SI1412481414

PENERAPAN ILEARNING JOURNAL CENTER (iJC) BERBASIS

OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL

PADA STISIP YUPPENTEK

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1412481414
NAMA	: NOVITA SARI

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PENERAPAN ILEARNING JOURNAL CENTER (iJC) BERBASIS

OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL

PADA STISIP YUPPENTEK

Disusun Oleh :

NIM	: 1412481414
Nama	: Novita Sari
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	:Sistem Informasi
Konsentrasi	: Business Intelligence

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2018

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM)					(Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom)
NIP : 00594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENERAPAN ILEARNING JOURNAL CENTER (iJC) BERBASIS

OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL

PADA STISIP YUPPENTEK

Dibuat Oleh :

NIM	: 1412481414
Nama	: Novita Sari

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2018

Pembimbing I			Pembimbing II
(Indri Handyani, S.Kom.,M.T.I)			(Qurotul Aini, S.Kom.,M.T.I)
NIDN : 14018			NIDN : 14012

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PENERAPAN ILEARNING JOURNAL CENTER (iJC) BERBASIS

OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL

PADA STISIP YUPPENTEK

Dibuat Oleh :

NIM	: 1412481414
Nama	: Novita Sari

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2018

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PENERAPAN ILEARNING JOURNAL CENTER (iJC) BERBASIS

OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL

PADA STISIP YUPPENTEK

Disusun Oleh :

NIM	: 1412481414
Nama	: Novita Sari
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Business Intelligence

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Januari 2018

(NOVITA SARI)

NIM :1412481414

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Jurnal elektronik merupakan sebuah proses pengelolahan dan penerbitan jurnal dengan memanfaatkan fasilitas elektronik, maupun fasilitas aplikasi komputer. Adapun kelebihan jurnal elektronik ini adalah proses pengelolaan dan penerbitan data jurnal dapat dilakukan secara efektif, efisien serta menghemat penggunaan kertas. Dengan melihat kelebihan tersebut banyak lembaga penelitian maupun lembaga pendidikan mengubah pengelolaan dan penerbitan jurnal secara manual ke dalam pengelolaan dan penerbitan jurnal elektronik. Demi membuat suatu proses pengelolaan dan penerbitan data jurnal yang baik dan dapat bekerja secara efektif dan efisien maka diperlukan suatu sistem komputerisasi yang handal. Adapun sistem yang peneliti buat ini dibangun dengan menggunakan metode analisis PIECES dan perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Languague (UML). Dan sebelum sistem ini dipublikasikan secara umum, sistem yang penulis buat masih melalui tahapan pengujian dengan menggunakan Black Box Testing. Proses ini dilakukan terus menerus sesuai dengan jangka waktu perencanaan. Adapun hasil dari sistem yang peneliti lakukan adalah sistem yang telah dibuat telah dapat melakukan proses pengelolaan dan penerbitan data jurnal, dan jurnal yang telah diterbitkan maka akan secara otomatis terindeks ke dalam mesin pencarian seperti google, yahoo, dan mesin pencarian lainnya.

Kata Kunci : Jurnal Elektronik, Unified Modeling Languague, Metode PIECES, Black Box Testing.

ABSTRACT

Electronic Journal is a process of managing and building journals by utilizing electronic facilities, as well as computer application facilities. The advantages of electronic journals is the process of data management and data that can be done effectively, efficiently and usage of paper. By looking at these advantages, many research institutes and educational institutions change the management and print of electronic journals. In order to create a reliable and effective information system required a reliable computerized system. Development of Languague Unified Modeling System (UML). And before this system in general, the system that the author made still through the testing phase by using Black Box Testing. This process is carried out continuously according to the planning period. The results of the system compiled is a system that can be done management process and data, and journals that have been published it will be automatically indexed into search engines like google, yahoo, and other search engines.

Keywords: Journal, Integrated Languague Modeling, PIECES Methods, Black Box Testing.

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulilah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya. Adapun judul laporan skripsi ini adalah “Penerapan Sistem iLearning Journal Center (iJC) Berbasis Open Journal System (OJS) Sebagai Media E-Journal Pada STISIP YUPPENTEK”. ”.

Tujuan peneliti menulis laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan program Strata Satu (S1) yaitu pada Jurusan Sistem Informasi di Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, penulis melakukan beberapa metode seperti penelitian (observasi), wawancara dan beberapa sumber literature yang mendukung penulisan Laporan Skripsi ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

1. Bapak Dr. Ir. Untung Rahardja., M.T.I., MM selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
3. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
4. Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Perguruan Tinggi Raharja.
5. Ibu Indri Handayani, S.Kom., M.T.I Selaku dosen pembimbing I yang telah memberikan banyak masukan dan motivasi kepada peneliti sehingga laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
6. Ibu Qurotul Aini, S.Kom.,M.T.I Selaku dosen pembimbing II yang telah memberikan banyak masukan,motivasi sehingga laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
7. Bapak Wawanudin, S.IP., M.Si. selaku stakeholder yang telah berkenan memberikan pengarahan dan bimbingan kepada penulis.
8. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
9. Kedua Orang Tua, kakak, adik dan saudara yang telah banyak memberikan dukungan, baik moril, material maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan SKRIPSI ini.
10. Teman-teman perjuangan dan keluarga besar TIMUR 4 (AUROR, SEIHA, Edeweiss) yang telah memberikan dukungan dan masukan yang berarti kepada penulis dalam menyelesaikan laporan SKRIPSI ini.
11. Seluruh Angoota REC yang telah memberikan dukungan dan masukan yang berarti kepada penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi ini.
12. Sahabat – sahabat terbaik (Atikah Rosalina, Desi Andini, Devi Septiani, Lina Febrianda, Mamay Humaeroh, Mila Tryutami Karina) yang juga memberikan support dan semangat penulis dalam menyusun Laporan skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa penulisan laporan Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Untuk itu, penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang.

Akhir kata, Semoga Allah SWT memberikan balasan rahmat kepada semua pihak yang telah membantu peneliti dalam pembuatan laporan Skripsi ini. Demikian peneliti sampaikan dengan harapan semoga laporan Skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak, khususnya pada Perguruan Tinggi Raharja dan STISIP YUPPENTEK.

	Tangerang, 23 Januari 2018
	Novita Sari
	NIM. 1412481414

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan zaman yang sudah maju sangat mendukung keinginan untuk selalu menyediakan berbagai bentuk layanan yang mempermudah bagi penggunanya sehingga di akses lebih dengan mudah dan cepat. Dalam publikasi suatu karya ilmiah hal ini melibatkan banyak proses yang dilakukan, artikel ilmiah membutuhkan beberapa proses sehingga suatu jurnal dapat dikatakan layak dipublikasikan menurut ketentuan yaitu dari proses review artikel, dilanjutkan pengiriman suatu revisi ( jika karya ilmiah harus ada yang diperbaiki), dan proses editoring sampai akhirnya sebuah karya ilmiah bisa diterbitkan ke dalam sebuah jurnal.

Salah satu kecanggihan teknologi terkini adalah teknologi di bidang internet. Internet (Interconnected Network) merupakan sebuah dunia maya jaringan komputer yang terbentuk dari miliaran komputer di seluruh dunia (Muhammad Sobri, Emigawaty, Nita Rosa Damayanti, 2017 : 4). Salah satu dari kecanggihan teknologi internet ini adalah teknologi dibidang website (web). Teknologi web atau website merupakan salah satu layanan yang didapat oleh pemakai komputer yang terhubung ke internet (Edy Irwansyah, Jurike V Moniaga, 2014:34). Teknologi Website ini sudah banyak digunakan oleh lembaga pendidikan maupun perusahaan, salah satunya penggunaan yang sering menggunakan teknologi website adalah proses data jurnal atau biasa disebut dengan e-journal. E-journal merupakan Penerbitan artikel-artikel ilmiah dalam suatu jurnal ilmiah ber-ISSN yang dilakukan oleh suatu institusi melalui media elektronik (paperless), dan disebarkan kepada atau bisa di akses seluruh audiens pembaca melalui portal internet yang tersedia (sumber: http://dosen.perbanas.id/e-journal).

Sebelum mempublikasikan karyanya, seorang penulis dituntut untuk mampu menyuarakan pengetahuannya, memecahkan masalah dengan membaca keadaan sekitar, menstimulasi permasalahan dari berbagai sudut pandang atau sekadar mengungkapkan ekspresi emosionalnya dalam memandang suatu permasalahan ke dalam sebuah karya tulis ilmiah.

iLearning Journal Center adalah nama sebuah sistem pengelolaan dan penerbitan jurnal berbasis (yang juga merupakan nama komunitas pengolahannya). iLearning Jurnal Center bertujuan untuk memberikan pelayanan atau memfasilitasi setiap anggotanya sehingga dapat mempublikasikan karya ilmiahnya secara online dalam bentuk jurnal elektronik atau bisa disebut e-jurnal.

Sekolah Tinggi Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Yuppentek (STISIP YUPPENTEK) adalah sebuah Perguruan Tinggi (PT) bagi umum dan operator pemerintah yang bermaksud untuk meningkatkan kompetensinya dalam bidang teori dan praktik Ilmu Pemerintahan dan Administrasi Bisnis. STISIP YUPPENTEK Tangerang selalu konsisten dalam melaksanakan komitmen untuk menjadi Center of Exellence dalam bidang Ilmu Pemerintahan dan Administrasi Bisnis dengan tetap menjaga kualitas lulusannya.

Oleh karena itu dengan melihat kemajuan teknologi terkini, maka pihak STISIP YUPPENTEK berkeinginan mengubah suatu sistem manual jurnal yang ada selama ini menjadi suatu sistem komputerisasi. Adapun sistem penanganan jurnal yang berjalan saat ini di STISIP YUPPENTEK yaitu setiap civitas akademik baik itu dosen maupun mahasiswa yang ingin melakukan publikasi terhadap jurnal mereka, maka mereka harus datang terlebih dahulu ke STISIP YUPPENTEK, sehingga sangat dirasakan proses tersebut memerlukan waktu dan biaya, selain itu juga di dalam sistem yang lama ini, belum adanya proses pemfilteran data yang akurat sehingga sangat mungkin terjadinya kesamaan pada jurnal, sehingga dengan adanya hal tersebut sangat dirasa berbahaya akan tindakan plagiat.

Dengan melihat sistem yang sedang berjalan pada STISIP YUPPENTEK tersebut, maka dirasa harus ada perbaikan ke arah sistem yang lebih baik lagi, yaitu dengan membuat sebuah sistem yang mengandalkan kecanggihan teknologi komputer. Adapun sistem yang dibuat nanti berupa Pengelolaan jurnal menggunakan perangkat aplikasi tambahan Open Journal System (OJS), sehingga diharapkan jurnal yang telah dipublikasikan dapat terindeks dengan baik pada mesin pencarian seperti google, bing, dan mesin pencarian lainnya, dengan adanya sistem ini nantinya tidak ada lagi duplikasi pada jurnal.

Setelah menganlisa permasalahan yang ada, maka penulis berkeinginan membuat suatu sistem tersebut dengan judul “PENERAPAN SISTEM ILEARNING JOURNAL CENTER (IJC) BERBASIS OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL PADA STISIP YUPPENTEK”.

Diharapkan dengan adanya sistem yang baru tersebut pihak civitas STISIP YUPPENTEK benar-benar terbantu untuk penanganan proses pengelolaan dan penerbitan jurnal, sehingga nantinya dapat bermanfaat juga untuk masyarakat luas, yang dapat membaca atau mereview data jurnal yang telah dipublikasikan.

Rumusan Masalah

Sebagaimana yang diulas pada latar belakang permasalahan yang ada pada STISIP YUPPENTEK memiliki sebuah permasalahan dalam pengelolaan dan penerbitan jurnal, oleh karena itu dirasa sangat perlu untuk segera mengatasi permasalahan tersebut, diantaranya yaitu dengan membuat suatu sistem komputer yang terintegrasi untuk menangani proses pengelolaan dan penerbitan jurnal.

Berikut ini merupakan gambaran alur sistem yang sedang berjalan mengenai pengelolaan dan penerbitan jurnal di STISIP YUPPENTEK.

Mahasiswa atau dosen datang ke STISIP YUPPENTEK untuk meminta form request proses data jurnal. Setelah itu mahasiswa atau dosen mengisikan form request yang telah diminta, dan setelah di isikan selanjutnya diberikan ke pihak admin STISIP YUPPENTEK. Kemudian pihak STISIP YUPPENTEK akan melakukan pengelolaan dan penerbitan jurnal sesuai dengan form request yang diberikan oleh mahasiswa ataupun dosen.

Untuk menghubungkan antara pihak yang ingin menerbitkan jurnal dengan pihak yang akan melakukan pengelolaan jurnal tersebut, maka mereka akan dihubungkan oleh suatu sistem komputerisasi, pihak yang ingin menerbitkan jurnal sudah dapat menerbitkan sendiri jurnalnya. Dan pihak pengelola dapat segera melakukan proses verifikasi setelah pihak penerbit jurnal telah melakukan proses penerbitan jurnal.

Dan setiap jurnal yang telah diupload akan segera dilakukan proses akreditasi jurnal ilmiah adapun proses akreditasi jurnal ilmiah ini akan melibatkan sebuah perangkat yang berfungsi untuk mengelolah jurnal elektronik seperti Open Journal System (OJS), OJS sangat berguna untuk proses indeks data jurnal ke search engine seperti google, yahoo, bing, serta mesin pencari lainnya. Berdasarkan uraian diatas maka di dapatkan rumusan masalah yang terjadi di dalam pengelolaan jurnal, terdapat 3 (tiga) permasalahan diantaranya :

1. Apakah system pengelolaan jurnal yang berjalan saat ini pada STISIP YUPPENTEK sudah berjalan secara online?

2. Apakah System iLearning Journal Center (iJC) efektif dijadikan sistem pengelolaan jurnal online pada STISIP YUPPENTEK ?

3. Apa saja kendala yang dihadapi dalam pengelolaan jurnal pada STISIP YUPPENTEK?

   Ruang Lingkup Penelitian

   Ruang lingkup penelitian yang penulis buat bertujuan untuk membuat batasan akan pembahasan yang dilakukan terhadap penelitian ini, sehingga penelitian yang penulis buat dapat lebih fokus dan tidak melebar ke topik yang lain.

   Adapun ruang lingkup penelitian yang penulis buat yaitu terdiri dari 4 (empat) ruang lingkup penelitian, yaitu sebagai berikut dibawah ini :

   1. Tujuan System iLearning Journal Center (iJC) yaitu memudahkan dalam pelaksanaan pengelolaan jurnal online dapat diakses dimanapun dan kapanpun.

   2. Penelitian hanya membahas mengenai pengelolaan dan penerbitan jurnal di STISIP YUPPENTEK.

   3. Pihak yang terlibat dalam proses pengelolaan dan penerbitan jurnal ini adalah pihak civitas akademik STISIP YUPPENTEK seperti admin kampus, dosen, dan mahasiswa.

   4. Penerapan sistem untuk proses pengelolaan dan penerbitan jurnal berbasis Open Journal System (OJS).

   Tujuan dan Manfaat Penelitian

   Tujuan Penelitian

   Tujuan adalah suatu target yang mesti dicapai dalam suatu aktifitas maupun kegiatan. Maka inti dari tujuan penelitian merupakan suatu proses penelitian yang mempunyai target yang harus dicapai.Adapun tujuan dari penelitian yang penulis buat yaitu terdapat 3 (tiga) diantaranya :

   1. Tujuan System iLearning Journal Center (iJC) yaitu memudahkan dalam pelaksanaan pengelolaan jurnal online dapat diakses dimanapun dan kapanpun.

   2. Tujuan operasional dalam penelitian ini yaitu untuk mengetahui masalah-masalah apa saja yang timbul pada sistem pengelolaan jurnal online yang ada pada STISIP YUPPENTEK.

   3. Tujuan Individual adalah untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah sistem pengelolaan jurnal online yang ada pada STISIP YUPPENTEK sehingga Memberikan kepuasan karena dapat menciptakan sesuatu yang bermanfaat bagi STISIP YUPPENTEK dan penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan skripsi.

   Manfaat Penelitian

   Manfaat merupakan dampak positif dari sesuatu pencapaian sesuai dengan tujuan yang diinginkan, Manfaat juga merupakan dampak dari pencapaian tujuan. Adapun 5 (lima) manfaat penelitian yang penulis harapkan adalah sebagai berikut:

   1. Menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama menempuh perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja serta melakukan kegiatan didunia nyata atau kerja secara langsung dalam pembuatan laporan secara ilmiah dan sistematis.

   2. Menambah wawasan dan pengalaman bagi penulis maupun pembaca, baik itu segi teori maupun praktik secara langsung sehingga dapat menyesuaikan apabila ditempatkan di dunia kerja.

   3. Memberikan kontribusi bagi perkembangan penerbitan jurnal online pada sistem iLearning Journal Center (iJC).

   4. Menambah Referensi dalam Dunia Kepustakaan khususnya yang berhubungan dengan penerapan proses pengelolaan dan penerbitan jurnal. Sehingga bilamana ada pihak yang ingin mengembangkan lebih lanjut mengenai proses pengelolaan dan penerbitan jurnal dengan Open Journal System (OJS), dapat melihat hasil penelitian yang telah peneliti lakukan. Sehingga menjadi acuan untuk membuat karya yang lebih baik lagi dan lebih terbaru.

   Metode Penelitian

   Adapun metode penelitian yang penulis lakukan yaitu terdapat 5 (lima) metode penelitian yaitu sebagai berikut :

   Metode Pengumpulan Data

   Di dalam penelitian skripsi ini dibutuhkan data-data pendukung yang diperoleh dengan suatu metode pengumpulan data yang digunakan untuk memperoleh data-data secara umum, metode yang digunakan dalam pengumpulan data dan untuk memecahkan masalah dalam penyelesaian kasus yang diangkat. Dalam pengumpulan data yang relevan dengan skripsi ini, maka digunakan 3 (tiga) metode sebagai berikut :

   1. Metode Observasi (pengamatan)

      Yaitu pengumpulan data yang dilakukan secara langsung dengan cara mengamati atau peninjauan terhadap keadaan dan kegiatan yang menjadi contoh dalam penelitian ini yaitu proses pengelolaan data jurnal. Di mana dalam pelaksanaan Observasi ini dilakukan dalam waktu 6 (enam) bulan di STISIP YUPPENTEK.

   2. Metode Wawancara (Interview)

      Yaitu dengan dilakukan penelitian secara langsung atau mengadakan komunikasi atau wawancara dengan ketua LPPM Bapak Wawanudin, S.SIP., M.Si yang ada di STISIP YUPPENTEK dalam rangka mendapatkan data tentang informasi mengenai journal yang ada sehingga setiap laporan yang ada benar-benar akurat atau valid.

   3. Metode Studi Pustaka

      Selain melakukan observasi dengan wawancara penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara Studi Pustaka, dalam hal ini penulis berusaha melengkapi data-data yang diperoleh dengan cara membaca buku-buku atau literatur-literatur yang ada. penulis juga melakukan Studi Pustaka melalui sumber-sumber yang berhubungan dengan judul yang diajukan untuk membantu penganalisaan dan sebagai acuan yang dilakukan penulis.

   Metode Analisis Sistem

   Setelah melalui metode pengumpulan data, metode analisis sistem merupakan salah satu bagian dari sebuah penelitian yang penting untuk dilakukan. Melanjutkan proses dari pengumpulan data, dimana data yang di dapatkan dari beberapa metode pengumpulan data dikumpulkan dan dilakukan analisa melalui metode analisa PIECES untuk mengetahui kelemahan pada sistem yang lama dengan melihat beberapa aspek yang ada seperti aspek kinerja, informasi, ekonomi, kontrol, efisiensi dan pelayanan. Sehingga diharapkan dengan adanya metode ini analisa yang dihasilkan nantinya dapat valid dan bisa dipertanggungjawabkan serta menggunakan elisitasi dari tahap satu hingga final draft elisitasi. Terdapat dua tinjauan dalam penyusunan elisitasi, yaitu tinjauan dari segi fungsional sistem dan non fungsional sistem. Tahap berikutnya adalah menentukan strategi yang diambil untuk mencapai keberhasilan dari sebuah sistem. Strategi yang didapatkan dari final draft elisitasi digunakan untuk mendapatkan gambaran dan pembuktian pencapaian di dalam tahap implementasi.

   Metode Perancangan Sistem

   Di dalam penelitian ini penulis menggunakan metode perancangan dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) yaitu yang terdiri dari Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram.

   Lokasi Penelitian

   Penelitian yang berjudul Penerapan Sistem iLearning Journal Center (iJC) Berbasis Open Journal System (OJS) Pada STISIP YUPPENTEK dilakukan di Raharja Enrichment Center (REC) dan di Ruang LPPM pada Sekolah Tinggi Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (STISIP YUPPENTEK), Tangerang.

   Metode Testing

   Di dalam penelitian ini penulis melakukan metode testing dengan menggunakan metode black box testing, sehingga diharapkan dengan adanya metode testing ini penulis dapat mengetahui akan kelemahan dari sistem yang menangani pengelolaan dan penerbitan jurnal. Bila ada kesalahan yang terjadi, maka penulis dapat langsung segera untuk memperbaikinya.

   Sistematika Penulisan

   Dalam penelitian Skripsi ini, Penulis akan membahas mengenai penerapan ilearning journal center berbasis Open Journal System (OJS) sebagai media e-journal pada STISIP YUPPENTEK. Adapun sistematika penulisan pada laporan skripsi ini terdiri dari 5 (lima) bab, masing-masing bab mempunyai pembahasan yang berbeda tapi merupakan satu kesatuan. Sistematika penulisan ini digunakan untuk mengetahui hal-hal yang akan dibahas pada masing-masing bab secara garis besar dari pembahasan dibuat sedemikian rupa sehingga arah dan tujuan dari tiap-tiap bab menjadi lebih jelas dengan urutan pembahasan sebagai berikut:

   BAB I : PENDAHULUAN

   Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, waktu dan tempat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika peneliti.

   BAB II : LANDASAN TEORI

   Pada bab ini berisi teori-teori yang menjadi landasan dan mendasari penelitian yang mendukung penyusunan skripsi sesuai judul yang diambil dan gambaran umum objek penelitian.

   BAB III : PEMBAHASAN

   Dalam bab ini mengenai sejarah singkat, profile, visi misi, struktur organisasi STISIP YUPPENTEK, analisa sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapin, pemecahan masalah yang akan dilakukan, analisa batasan sistem, analisa kebutuhan, analisa proses serta tata laksana sistem berjalan. System iLearning Journal Center (iJC). Permasalahan yang dihadapi atau kendala yang ada pada sistem penerbitan jurnal online yang berjalan saat ini, serta solusi dari permasalahan yang ada.

   BAB IV : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN DAN IMPLEMENTASI

   Pada bagian ini akan membahas mengenai analisa dengan metode PIECES, perancangan sistem, interface sistem, pengujian sistem dengan menggunakan black box testing, hal ini diperlukan untuk mengetahui kelemahan yang dihasilkan dari sistem yang ada. evaluasi sebagai gambaran kesalahan yang mungkin saja terjadi, konfigurasi sistem usulan, serta estimasi biaya.

   BAB V : PENUTUP

   Pada bagian terakhir ini peneliti mencoba menarik beberapa kesimpulan dan memberikan beberapa saran dari hasil pengamatan yang telah ditetapkan perusahaan yang diharapkan dapat bermanfaat bagi semua pihak.

   DAFTAR PUSTAKA

   Daftar pustaka ini berisi studi pustaka yang digunakan sebagai referensi untuk menyusun laporan ini. tulisan yang tersusun di akhir sebuah karya ilmiah yang berisi nama penulis, judul tulisan, penerbit, identitas penerbit dan tahun terbit sebagai sumber atau rujukan seorang penulis.

   DAFTAR LAMPIRAN

   Lampiran ini merupakan daftar yang membuat keseluruhan lampiran-lampiran yang melengkapi laporan sebagai lampiran.

   BAB II

   LANDASAN TEORI

   Teori Umum

   Untuk mendukung sebuah penelitian penulisan mengemukakan beberapa pengertian-pengertian yang berkaitan dengan ruang lingkup dan permasalahan pembahasan sebagai landasan dalam suatu penulisan.

   Definisi Penerapan

   Menurut Shinta Tomuka (2013) berpendapat bahwa, “ Penerapan adalah suatu perbuatan mempraktekkan suatu teori, metode, dan hal lain untuk mencapai tujuan tertentu dan untuk suatu kepentingan yang diinginkan oleh suatu kelompok atau golongan yang telah terencana dan tersusun sebelumnya".

   Menurut Yulia Djahir (2014:74),“Penerapan adalah kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja.

   Berdasarkan dari beberapa definisi diatas maka dapat disimpulkan bahwa penerapan adalah suatu perbuatan atau tindakan dengan metode tertentu yang sebelumnya berlum direncanakan atau di rancang dalam menghasilkan sesuatu.

   Definisi Sistem

   Menurut Hutahaean (2015: 2), Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran yang tertentu.

   “Menurut Rusdiana dan Irfan (2014:29), mengatakan bahwa sistem adalah kumpulan dari beberapa bagian yang memiliki keterkaitan dan saling bekerja sama serta membentuk suatu kesatuan untuk mencapai tujuan dari sistem tersebut. Maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai tujuan dan sasaran dalam ruang lingkup yang sempit.

   Menurut Yulia Djahir (2014:74),bahwa sistem haruslah terdiri atas berbagai komponen/elemen yang saling berhubungan/berkaitan sehingga membentuk satu kesatuan yang utuh guna mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.

   Menurut Darmawan (2013:4),“sistem adalah kumpulan atau grup dari bagian atau komponen apa pun baik fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan”.

   Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa Sistem adalah Kumpulan dari bagian subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

   Definisi Data

   Menurut Rusdiana dan Irfan (2014:71), mengatakan bahwa data adalah fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti sehubungan dengan kenyataan, simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi lainnya, yang didapatkan melalui suatu observasi atau secara data diartikan sebagai keterangan tentang sesuatu.

   Menurut Suprihadi, dkk dalam Jurnal CCIT Vol. 6 No. 3 (2013:310),, “Data merupakan sekumpulan keterangan atau bukti mengenai sesuatu kenyataan yang masih mentah, masih berdiri sendiri, belum diorganisasikan, dan belum diolah”.

   Berdasarkan pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa "Data adalah sebagai bahan mentah yang sudah diolah dalam informasi yang menggambarkan suatu kejadian dalam suatu struktur tertentu yang terintegrasi".

   Definisi Sistem

   Menurut Hutahaean (2015: 2), Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran yang tertentu.

   “Menurut Rusdiana dan Irfan (2014:29), mengatakan bahwa sistem adalah kumpulan dari beberapa bagian yang memiliki keterkaitan dan saling bekerja sama serta membentuk suatu kesatuan untuk mencapai tujuan dari sistem tersebut. Maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai tujuan dan sasaran dalam ruang lingkup yang sempit.

   Menurut Yulia Djahir dan Dewi Pratita (2014: 46), bahwa sistem haruslah terdiri atas berbagai komponen/elemen yang saling berhubungan/berkaitan sehingga membentuk satu kesatuan yang utuh guna mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.

   Menurut Darmawan (2013:4),“sistem adalah kumpulan atau grup dari bagian atau komponen apa pun baik fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan”.

   Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa Sistem adalah Kumpulan dari bagian subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

   Definisi Inforrmasi

   Menurut Yulia Djahir dan Dewi Pratita (2014: 10), bahwa Informasi adalah hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

   Menurut Pratama (2014:422), "Informasi adalah data yang telah diolah menjadi informasi dengan memanfaatkan teknologi (baik teknologi komputer manusia), sehingga mampu memberikan nilai dan arti4didalamnya".

   Menurut Gorden B.Davis dalam Al-bahra bin Ladjamudin (2013:8),informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berguna dan nyata atau berupa nilai yang dapat dipahami dalam keputusan sekarang maupun yang akan datang.

   Menurut Hutahaean (2015 : 9), informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. Sumber informasi adalah data. Data kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian – kejadian (event) adalah kejadian yang terjadi pada saat tertentu.

   Definisi Sistem Informasi

   Menurut Rohmat Taufiq (2013:17), Sistem Informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah tertentu dengan cara mengolah data dengan alat yang namanya komputer sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna.

   Menurut Atyanto Mahatmyo (2014:6), Sistem Informasi adalah serangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke pengguna.

   Pernyataan yang dikemukakan oleh Sutarman (2012: 13), Sistem informasi adalah sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memperoses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi).

   Menurut Tata Sutabri (2012:46), Sistem Informasi adalah Suatu Sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi.

   Definisi Analisa Sistem

   Menurut Yakub (Yakub, 2012:142), Analisa sistem dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan dan uraian tugas (business users), proses bisnis (business prosess), ketentuan atau aturan (business rule), masalah dan mencari solusinya (business problem and business solution), dan rencana-rencana perusahaan (business plan)

   Menurut Yogianto dalam bukunya Rohmat Taufiq (2013:153),Menurut Yogianto dalam bukunya Taufiq (2013:153),” Analisa sistem adalah sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat di usulkan perbaikan-perbaikannya.”

   Menurut Agus Mulyanto (2012:125), mendefinisikan Analisa sistem adalah teori sistem umum yang sebagai sebuah landasan konseptual yang mempunyai tujuan untuk memperbaiki berbagai fungsi didalam sistem yang sedang berjalan agar menjadi lebih efisien.

   Teori Khusus

   Definisi Internet

   

   Gambar 2.1. Internet

   (Sumber : (https://http://erafor.net/)

   Dikutip dari Wikipedia, internet adalah singkatan dari kata Interconnection-Networking, yang memiliki arti seluruh jaringan komputer yang menggunakan standar sistem global Transmission Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) yang saling terhubung sebagai protokol pertukaran paket (packet switching communication protocol) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia.

   Dikutip dari Wikipedia, Internet merupakan singkatan dari Interconnection Networking, yaitu jaringan komputer dalam skala dunia. Internet terdiri dari banyak jaringan komputer lokal yang saling terhubung sehingga membentuk jaringan global dengan segala macam aturan (protokol). Protokol utama yang digunakan saat ini adalah TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol), yaitu sekumpulan aturan untuk komunikasi data antar komputer dalam suatu jaringan.

   Definisi Media

   Menurut Sarwo Nugroho, (2014:77), Beberapa sarana komunikasi (media) yang dipakai dalam menyampaikan dan menyebarluaskan pesan antara lain : Media cetak, media elektronik, papan iklan, pos langsung (direct mail), petunjuk penjualan (point of purchase), selebaran dan kalender.

   Pengertian Media Fandi Tjiptono yang dikutip oleh Desrianti, dkk (2014 : 386), Media adalah aneka sarana komunikasi yang dipakai untuk mengantar dan menyebarluaskan pesan komersial kepada khalayak sasaran atau dapat dikatakan salah satu periklanan yang dilakukan melalui saluran media tertentu, seperti brosur, spanduk, media luar ruang.

   Media merupakan sarana penyalur pesan atau informasi belajar yang hendak disampaikan oleh sumber pesan kepada sasaran atau penerima pesan tersebut. Media yang dapat membawa pesan-pesan atau informasi dan yang mengandung unsur-unsur pengajaran disebut media pembelajaran. Media adalah bentuk perantara yang digunakan oleh manusia untuk menyampaikan ide, gagasan, atau pendapat, sehingga ide dan gagasan tersebut dapat sampai kepada penerima yang dituju.(Azhari, 2015:44).

   Menurut Giandari (2016 : 212), media adalah segala bentuk yang digunakan untuk menyalurkan informasi. Pengertian media yang diberikan AECT (Association for education communication and tecnology) ini menunjukkan bahwa istilah “media” memiliki makna yang sangat umum.

   Menurut Saputro (2016 : 112), media adalah segala sesuatu yang dapat digunakan untuk menyalurkan pesan dari pengirim ke penerima sehingga dapat merangsang pikiran, perasaan, perhatian, dan minat serta perhatian siswa sehingga proses pembelajaran terjadi.

   Berdasarkan pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa "Media merupakan suatu sarana yang digunakan dalam menyampaikan informasi berupa pendapat kepada penerima informasi ".

   Definisi Website

   Fungsi Website

   Website merupakan satu layanan yang didapat oleh pemakai komputer yang terhubng ke internet. Secara singkat pengertian web adalah kumpulan halaman yang menyediakan informasi. Web berisi beragam informasi bagi pengguna baik itu informasi yang tidak serius hingga serius hingga serius maupun informasi gratis hingga berbayar.( Edy Irwansyah, Jurike V.Moniaga, 2014:12).

   Menurut Murad (2013:49, “Web adalah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lainnya yang tersimpan dalam sebuah server web internet yang disajikan dalam bentuk hypertext”.

   Menurut Utomo B. B (2014), Website adalah fasilitas hiperteks yang digunakan untuk menampilkan data-data multimedia lainnya. Web dapat dikategorikan menjadi dua, yaitu :

   Definisi Online

   Menurut Untung Rahardja, Muhamad Yusup dan Ana Nurmalia (2014: 342), "Online adalah bila ia terkoneks/terhubung dalam suatu jaringan ataupun sistem yang lebih besar. Beberapa arti kata online lainnya yang lebil spesifik yaitu: Dalam percakapan umum, jaringan network yang lebih besar dalam konteks ini biasanya lebih mengarah pada internet Secara lebih spesifik dalam sebuah sistem yang terkait pada ukuran dalam satu aktivitas tertentu, sebuah elemen dari sistem tersebut dikatakan online jika elemen tersebut beroperasional".

   Menurut Wandanaya (2012 : 176), “Online adalah keadaan disaat seseorang terhubung kedalam suatu jaringan ataupun sistem yang lebih besar”.

   Definisi iLearning Media (iMe)

   

   Gambar 2.2. Logo iLearning Media (iMe)

   (Sumber:http://ime.ilearning.me)

   iLearning Media (iMe) yang merupakan sebuah aplikasi website untuk media penyimpanan dan penyampaian data perihal tugas-tugas perkuliahan mahasiswa yang di berikan oleh dosen pengajar.

   iMe juga bersifat online yang menjadi pendukung metode pembelajaran iLearning di Perguruan Tinggi Raharja. Dan iLearning Media (iMe) juga bermanfaat bagi Pribadi Raharja, yaitu mempermudah dalam hal menyelesaikan tugas tanpa harus mengeprint tugas sehingga menghemat waktu dan biaya. iMe juga lebih efektif dan efisien karena dapat diakses dimanapun dan kapanpun.

   Konsep Dasar iLearning Journal Center

   Definisi iLearning Journal Center

   Menurut Maulana Sani (2015), iLearning Journal Center (iJC) adalah nama sebuah sistem pengelolaan dan penerbitan jurnal berbasis (yang juga merupakan nama komunitas pengelolanya) Open Journal System (OJS) yang dikembangkan Public Knowledge Project (PKP) secara open source yang dialokasikan untuk dapat mengelola jurnal elektronik atau' e-journal komunitas ilearning yang untuk saat ini tujuan utamanya adalah untuk dapat memfasilitasi mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja agar dapat menyalurkan artikel ilmiah buatannya dalam rangka memenuhi penialaian objektif.

   Kelebihan iLearning Journal Center

   Menurut Maulana Sani (2015), iLearning Journal Center sebagai sistem pengelolaan dan penerbitan jurnal tentunya memiliki beberapa kelebihan yang menjadikannya penting untuk diterapkan sebagai sistem pengelolaan dan penerbitan jurnal, dimana kelebihan yang dimiliki iLearning Journal Center antara lain:

   1. Mampu menggabungkan segala aspek pengelolaan jurnal mulai dari penyerahan naskah penulis, review, editoring hingga menerbitkan jurnal kedalam satu media.

   2. Mempermudah pekerja pengelolaan dan penerbitan journal, baik itu penulis, editor, maupun reviewer.

   3. Dapat mempercepat proses pengelolaan dan penerbitan jurnal.

   4. Tidak memerlukan biaya yang besar karena tidak memerlukan biaya cetak dalam penerbitannya.

   5. Penyimpanan jurnal lebih aman dan rapih karena input dan output yang diolah dan dihasilkan adalah data digital, sehingga terjaga dari resiko rusak, terbakar, basah atau kerusakan lainnya pada jurnal cetak pada umumnya dan tentu saja tidak memakan banyak tempat dalam penyimpanannya.

   6. Ramah lingkungan (go-green), karena dengan menggunakan sistem ini maka tidak akan ada satupun kertas yang dikeluarkan.

   Logo iLearning Journal Center

   'Logo adalah sebuah gambar atau sekedar sketsa yang memiliki arti tertentu, dan juga mewakili arti dari perusahaan, organisasi, daerah, lembaga, negara, produk, dan hal lainnya yang membutuhkan sesuatu yang singkat dan juga mudah diingat sebagai pengganti dari nama sebenarnya, yang tentunya hak ini juga digunakan iLearning Journal Center.

   Logo harus mempunyai kerangka dasar dan filosofi berupa konsep dengan tujuan membentuk sifat yang berdiri sendiri atau mandiri. Logo pada umumnya dikenal oleh penglihatan atau visual, seperti ciri khas berbentuk warna dan rupa logo tersebut.

   

   Gambar 2.3. Logo iLearning Journal Center

   (Sumber : http//www.ijc.ilearning.me/)

4. Gambar diatas adalah logo dari iLearning Journal Center(iJC) yang juga memiliki filosofi berikut :

1. Biru sebagai warna yang menimbulkan kesan dalamnya sesuatu, dan disamping itu memiliki sifat tantangan.

2. Hijau mempunyai sifat keseimbangan dan selaras, membangkitkan ketenangan dan tempat mengumpulkan daya-daya baru.

3. Huruf iJC disini dibuat seperti lekukan garis yang tidak terputus antara satu dengan yang lainnya. Artinya sesama tim iJC nantinya akan menciptakan kerja sama yang solid.

Konsep Dasar Open Journal System

Definisi Open Journal System



Gambar 2.4. Logo Public Knowledge Project

(Sumber : http://www.pkp.fu.ca/)

Menurut Maulana Sani (2015), Open Journal System (OJS) adalah sebuah sistem yang berfungsi untuk mengelola dan menerbitkan jurnal elektronik yang dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP).

Dikutip dari halam situs resmi PKP (Public Knowledge Project), “Open Journal Systems (OJS) is a journal management and publishing system that has been developed by the Public Knowledge Project through its federally funded efforts to expand and improve access to research.” yang artinya Open Journal Systems.

“OJS adalah sebuah Content Management System (CMS) yang dikhususkan untuk pengelolaan jurnal dan penerbitan yang dapat dioperasikan secara fleksibel. Software ini dapat diunduh secara gratis dan diinstal pada server web atau komputer local” (Diblitabmas dan DIKTI, 2014).

Kemudian berdasarkan pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa Open Journal System (OJS) adalah suatu sistem yang dialokasikan untuk memperluas dan meniingkatkan pengelolaan dan penerbitan jurnal elektronik yang dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP).

Kelebihan Open Journal System

Menurut Mufti Baihaqi dan Ahmad Hanafi (2015) Open Journal System memiliki kelebihan dibandingkan dengan perangkat lunak lainnya yang sejenis, diantaranya :

1. OJS beroperasi di multi platform termasuk Windows.

2. OJS bisa beroperasi dengan webserver.

3. Proses instalasi mudah.

4. Banyak tersedia dokumentasi.

5. Sudah banyak diaplikasikan oleh institusi, perguruan tinggi, maupun komunitas.

Konsep Dasar Artikel Ilmiah dan Jurnal

Definisi Artikel Ilmiah dan Jurnal

Menurut (Syamsul Alam, 2015:2), Artikel adalah salah satu karya ilmiah yang ditulis berdasarkan hasil penelitian dan hasil pemikiran atau kajian pustaka. Dapat pula dikatakan bahwa artikel adalah karya tulis yang berisi opini seseorang yang mengupas tuntas suatu masalah tertentu yang bersifat aktual dan kadang-kadang kontroversial dengan tujuan untuk memberi (informasi), memengaruhi, meyakinkan (persuasif argumentatif), menghibur khalayak pembaca.

Menurut Syamsul Alam (2015:1) , Artikel ilmiah adalah karya tulis yang dirancang untuk dimuat dalam jurnal atau buku kumpulan artikel yang ditulis dengan tata cara ilmiah dan mengikuti pedoman atau konvensi ilmiah yang telah disepakati. Penulisan artikel ini mengikuti sistematika suatu sajian tulisan, serta ketentuan dan etika penulisan yang mengikuti pola penulisan tulisan ilmiah. Untuk memperkuat argumen dalam artikel, biasanya digunakan dasar teoretis, ketentuan atau kebijakan, fakta atau logika umum. Berdasarkan hal tersebut, penulis mengembangkan argumen ilmiahnya serta pertautan antarargumen dengan penjelas untuk membahas masalah serta solusi yang disodorkan dalam memecahkan masalah.

Jamaluddin (2015), mendefinisikan jurnal adalah bagian penting dari koleksi perpustakaan yang menjadi kendaraan yang paling penting untuk komunikasi ilmiah secara global.

kelebihan Jurnal Elektronik (e-journal)

Menurut Jamaludin (2015:40-41) Ada beberapa hal yang menjadi kelebihan media digital, jurnal elektronik atau e-jurnal :

1. Ruang dan Waktu. Penggunaan media digital baik e-book, e-journal tentu akan sangat menghemat ruang, kita tidak perlu membawa buku-buku tebal yang berat, yang susah mau dibawa dan dibaca setiap saat. Dengan bentuknya yang digital, pengguna tinggal menyimpan dalam bentuk mass storage device, baik USB, flashdisk, microSD, laptop, atau handphone, dan kemudian bisa membacanya kapan saja.

2. Aksesibilitas. Dengan bertumpu pada format digital dan ditopang infrastruktur internet, maka pengguna bisa mengakses file media digital kapan saja dan dimana saja, dan melalui perangkat apa saja.

3. Simplisitas. Simpel dan mudah dibawa, ditransfer ke perangkat apapun.

4. Cost dan harga jual yang lebih terjangkau. Cost disini meliputi biaya produksi/cetak, perawatan, distribusi, dan lain-lain.

Menggalakkan gerakan Go Green. Dengan isu global warming yang kuat saat ini dan kita rasakan dampaknya di berbagai belahan dunia, salah satunya anomali cuaca, banjir, dan lain sebagainya, seharusnya menyadarkan kita untuk semakin mencintai lingkungan kita. Data menyebutkan bahwa konsumsi kertas dunia tumbuh 400% dalam 40 tahun terakhir. Sekarang sekitar 4 juta pohon atau 35% dari total pohon yang ditebang dipergunakan di industri kertas. Dalam satu hari ada sampah kertas yang berasal dari 27.000 batang kayu. Dengan membaca e-journal berarti kita tidak lagi menggunakan kertas, dengan demikian kita turut mengurangi penebangan pohon yg mendukung go-green.

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Analisa Organisasi

Gambaran Umum Perusahaan

Dengan semakin banyaknya jumlah penduduk yang minat untuk belajar ilmu sosial dan ilmu politik di kota tangerang, maka ada beberapa pihak mendirikan sebuah kampus yang dikhususkan untuk mempelajari ilmu sosial dan ilmu politik, salah satunya adalah STISIP YUPPENTEK.

STISIP YUPPENTEK merupakan perguruan tinggi yang berada di kota tangerang yang mengkhususkan pada pendidikan ilmu sosial dan ilmu politik.

Sejarah Singkat STISIP YUPPENTEK



Gambar 3.1. Gedung STISIP YUPPENTEK

(Sumber : http://www.stisip-yuppentek.ac.id/)

STISIP YUPPENTEK adalah sebuah Perguruan Tinggi (PT) bagi umum dan aparatur pemerintah yang bermaksud untuk meningkatkan kompetensinya dalam bidang teori dan praktik Ilmu Pemerintahan dan Administrasi Bisnis. Didiriksn pada tanggal 25 Januari 1995 hingga saat ini dengan amanah untuk dapatkan mengembangkan diri sebagai sebuah institusi pendidikan yang turut bertanggung jawab dalam mewujudkan masa depan generasi bangsa yang berkualitas dan memiliki budi pekerti yang luhur serta memiliki ketaqwaan kepada Tuhan yang maha Esa. Dalam menjalankan amanahnya STISIP YUPPENTEK dituntut untuk dapat memberikan kontribusi pemikiran bagi segala persoalan yang dihadapi oleh bangsa ini secara adaptif dan responsif. Mengedepankan kepentingan bangsa senantiasa menjunjung tinggi nilai-nilai luhur bangsa. STISIP YUPPENTEK juga harus mampu menjadi sebuah institusi pendidikan yang dapat menselaraskan antara kebutuhan manusia dan lingkungannya (disatu sisi) dan menggali/ mengembangkan keilmuannya sesuai dengan perkembangan kehidupan manusia (disisi lainnya), sehingga aliansi Strategis dari dua sisi ini dapat diwujudkan secara pasti.

Tidak dapat dipungkiri bahwa saat ini dinamika kehidupan manusia sangatlah dinamis dan dalam beberapa hal bahwa sangat tidak dapat diprediksi perubahannya hal ini semata karena keterbatasan kita sebagai manusia dalam melihat, memahami dan mengikuti arus perubahan itu sendiri, yang dibutuhkan adalah semangat responsif dan adaptif terhadap perubahan. Kondisi ini sangatlah membutuhkan jawaban dari kualitas dan pengembangan substansi pendidikan dari waktu ke waktu. Aktivitas penelitian dan pengabdian Masyarakat juga menjadi wajib untuk mengimbangi gerak dinamika perubahan tersebut.

Selanjutnya dalam rangka membangun perguruan tinggi berkualitas dan memiliki reputasi yang baik, maka STISIP YUPPENTEK bertekad mengembangkan tatakelola (Governance), Organisasi (Organization), Manajemen (Management) dan Kepemimpinan (Leadership) yang lebih baik.

Logo STISIP YUPPENTEK

Program Studi

Adapun program studi yang ada di STISIP YUPPENTEK yaitu sebagai berikut:

1. Strata 1 Ilmu Pemerintahan

   Khusus kepada bidang ilmu pemerintahan, adapun gelar yang akan dimiliki yaitu S.IP..

2. Khusus kepada bidang ilmu administrasi niaga / bisnis, adapun gelar yang akan dimiliki yaitu S.Bis.

   Visi STISIP YUPPENTEK

   “Menjadikan insan akademik yang berintegritas dan mampu mengembangkan potensinya secara Inovatif untuk mewujudkan Manusia yang Berakhlak Mulia”.

   Misi STISIP YUPPENTEK

   1. Menyelenggarakan dan Mengelola Pendidikan Tinggi dengan prinsip Good University Governance.

   2. Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi yang bermanfaat bagi Diri dan Masyarakat.

   3. Membangun kerjasama Organisasi berkelanjutan di tingkat Lokal, Nasional, dan Internasional.

   4. Mewujudkan Insan Akademik yang memiliki Kompetensi Sosiokultural.

   Struktur Organisasi STISIP YUPPENTEK

   Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

   Prosedur Sistem Berjalan

   Penerapan pengelolaan data jurnal yang dilakukan di STISIP YUPPENTEK masih dilakukan secara manual. Hal ini dapat dilihat dari keluaran yang dihasilkan dari proses jurnal ini yaitu jurnal cetak. Selain keluaran yang masih bersifat cetak atau print yang diterapkan dalam mengelola jurnal juga dirasa kurang efektif dan efisien. Mulai dari prosedur penyerahan naskah yang cukup rumit dan mesti datang ke STISIP YUPPENTEK.

   Untuk lebih jelas mengenai pengelolaan data jurnal yang dilakukan di STISIP YUPPENTEK untuk saat ini yaitu sebagai berikut:

   1. Pihak yang ingin menyerahkan naskah jurnal wajib datang ke STISIP YUPPENTEK untuk memberikan berkas jurnalnya ke pihak admin penerima jurnal.

   2. Sebelum berkas diberikan maka pihak yang menyerahkan naskah tersebut harus mengisikan terlebih dahulu form penyerahan data jurnal.

   3. Setelah naskah jurnal dan form penyerahan data jurnal diberikan oleh admin STISIP YUPPENTEK, maka selanjutnya admin akan melakukan proses validasi, bila dinyatakan lolos maka jurnal tersebut akan segera ditindaklanjutin sesuai dengan ketentuab di STISIP YUPPENTEK dan selanjutnya memberikan surat tanda terima atas jurnal yang diberikan oleh pihak pengirim sebagai bukti sudah melakukan penyerahan naskah jurnal, tetapi bila tidak lulus validasi maka naskah jurnal akan dikembalikan kepada yang bersangkutan.

   4. Prosedur pengelolaan jurnal konvensional (tercetak) yang berjalan di STISIP YUPPENTEK diantaranya meliputi proses pengisian form penyerahan naskah jurnal, penyerahan naskah, proses validasi naskah jurnal, review artikel, pengiriman revisi (jika ada yang perlu diperbaiki), dan editoring hingga akhirnya jurnal dicetak..

   Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

   BAB IV

   METODOLOGI PENELITIAN

   DAFTAR PUSTAKA

   Daftar Lampiran

   DAFTAR LAMPIRAN

   LAMPIRAN A

   [ Kartu Bimbingan Skripsi (Pembimbing 1 dan II)]

   [ Validasi Skripsi]

   [ Form Pergantian Judul]

   [ Kartu Studi Tetap Final]

   [ Formulir Seminar Proposal]

   [ Formulir Pertemuan Stakeholder]

   [ Formulir Final Presentasi]

   [Formulir Pendaftaran Mengikuti Sidang Skripsi]

   [Pengantar Observasi Skripsi]

   [ Surat Keterangan Penugasan Kerja]

   [Daftar Pertanyaan Saat Wawancara]

   [Daftar Riwayat Hidup]

   [ Special Contribution]

   [ Katalog Produk]

   [ Kwitansi Pembayaran Skripsi, Raharja Career dan Sidang]

   [ Pembayaran Poster Session]

   [ Sertifikat Pelatihan REC]

   [ Sertifikat Seminar IT]

   [ Sertifikat Internasional]

   [Sertifikat TOEFL]

   [ Sertifikat Prospek]

   [ Sertfikat Raharja Career]

   [ Sertifikat Tri Dharma]

   [ Surat Pengantar Pengajuan Proposal Hibah]

   [ Surat Tanda Terima Pengajuan Proposal Hibah]

   [ Surat Implementasi Program]

   [Validasi Sidang]

   [ Undangan Pertemuan Stakeholder]

   [ Slide Final Presentasi]

   [Final Draft Elisitasi]

   LAMPIRAN B

   [ Bimbingan Secara Aktif >12x dan Melalui Email >38x]

   [ Melaksanakan Praktek Secara Aktif >12x]

   [Melakukan Pengabdian Tri Darma Perguruan Tinggi]

   [ Menghasilkan Artikel Jurnal Ilmiah]

   [Menghasilkan Proposal Hibah]

   [ Menghasilkan Poster Session]

   [ Melakukan Presentasi Proposal dan Final Presentasi]

   [Hasil Project/Output+CD]