SI1412481414: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
[revisi terperiksa][revisi terperiksa]
(Sistematika Penulisan)
(BAB III)
Baris 687: Baris 687:
 
</ol>
 
</ol>
 
===Rancangan Prosedur Sistem Berjalan===
 
===Rancangan Prosedur Sistem Berjalan===
====''Use Case Diagram'' Sistem Yang Berjalan====
 
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://s18.postimg.org/lzcf59odl/image.png"/></div>
 
<div align="center"><p>'''Gambar 3.4.''' ''Use Case Diagram'' Sistem Yang Berjalan</p>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Berdasarkan dari gambar di atas terdapat 2 aktor yaitu pemilik jurnal dan admin. Di dalam gambar diatas terdapat 9 ''use case yang'' terdiri atas pesan dari pemilik jurnal ke admin ataupun sebaliknya.</p></div>
 
====''Activity Diagram'' Sistem Yang Berjalan====
 
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://s18.postimg.org/pvpr19osp/ad1.png"/></div>
 
<div align="center"><p>'''Gambar 3.5.''' ''Activity Diagram'' Sistem Yang Berjalan</p>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">
 
Berdasarkan dari gambar diatas dapat dilihat ada 2 aktor yang terlibat yaitu pemilik jurnal dan admin, selain itu juga dilihat pada gambar diatas terdapat 10 ''action state'' yang dimulai dari pemilik jurnal membuat artikel jurnal dan dan sampai pemilik jurnal dapat melihat jurnal yang telah dikelola dan diterbitkan oleh admin.</p></div>
 
====''Sequence Diagram'' Sistem Yang Berjalan====
 
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://s18.postimg.org/kx28mrvah/image.png"/></div>
 
<div align="center"><p>'''Gambar 3.6.''' ''Sequence Diagram'' Sistem Yang Berjalan</p>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar diatas aktor yang terlibat terdapat 2 aktor yatu pemilik jurnal dan admin dan memiliki pesan sebanyak 10 pesan. </p></div>
 
===Analisa Sistem Berjalan===
 
====Metode Analisa PIECES====
 
====''Sequence Diagram'' Sistem Yang Berjalan====
 
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https://s18.postimg.org/q8h57zwy1/image.png"/></div>
 
<div align="center"><p>'''Tabel 3.1.''' 'Kerangka kerja PIECES</p>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Berdasarkan tabel diatas di dapatkan suatu keputusan dalam pengorganisasian dan dijabarkan dengan 6 kategori identifikasi. </p></div>
 
===Permasalahan dan Alternatif Pemecahan Masalah Yang Dihadapi===
 
====Permasalahan Yang Dihadapi====
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Adapun permasalahan yang dihadapi pada sistem yang berjalan saat ini diSTISIP YUPPENTEK yaitu sebagai berikut:</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">Proses pengelolaan dan penerbitan data jurnal masih dilakukan secara manual, yaitu pihak pemilik jurnal harus datang ke STISIP YUPPENTEK.</p>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">Proses pengelolaan dan penerbitan data jurnal tidak berjalan secara ''efektif'' dan ''efisien''.</p>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">Pengendalian pada jurnal yang telah dikelola dan diterbitkan tidak dapat diawasi secara penuh.</p>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">Tidak ada mengenai informasi yang akurat mengenai data jurnal yang telah di kelola dan diterbitkan oleh pihak STISIP YUPPENTEK.</p>
 
</ol>
 
====Alternatif Pemecahan Masalah====
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Setelah mengamati permasalahan yang dihadapi di STISIP YUPPENTEK, maka peneliti membuat sebuah alternatif pemecahan masalah yaitu sebagai berikut di bawah ini:</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">Perlunya membuat sebuah sistem komputerisasi yang terintegrasi untuk pengelolaan dan menerbitkan  jurnal yang ada di STISIP YUPPENTEK.</p>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">Perlunya suatu sistem untuk mengendalikan atau mengawasi  jurnal yang akan dikelolah dan diterbitkan.</p>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">Sistem komputer yang dibuat untuk mengelolah dan menerbitkan jurnal harus sudah terindeks ke mesin pencarian seperti ''google, bing, yahoo''. Hal ini berguna untuk menghindari plagiat terhadap jurnal yang diterbitkan.</p>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">Perubahan output ataupun keluaran dari sistem yang dahulunya dicetak secara manual menjadi sistem jurnal elektronik atau ''E-Journal'', sehingga jurnal tersebut dapat diakses secara ''online''. Sehingga diharapkan distribusi terhadap jurnal dapat lebih luas cakupannya.</p>
 
</ol>
 
==''User Requirement''==
 
===Elisitasi Tahap I===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Elisitasi tahap I merupakan data yang diperoleh dan hasil pengumpulan data dengan melakukan observasi langsung dan wawancara mengenai kekurangan dan sistem yang sedang berjalan dan dan kebutuhan pengguna yang belum terpenuhi. Dalam hasil wawancana ini dilakukan kepada stakeholder mengenai sistem yang diusulkan. Berikut dibawah mi merupakan tabel 3.21 data elisitasi tahap I yang berisikan 60 (enam puluh) kebutuhan ''functional'' dan 5 (lima) kebutuhan ''non functional''.</p></div>
 
===Elisitasi Tahap II===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Elisitasi tahap II merupakan hasil pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI (''Mandatory, Desirable, Inessential''). Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh peneliti untuk di eksekusi. berikut dibawah ini merupakan table 3.22 yang berisikan elisitasi tahap II yang telah diklasifikasikan berdasarkan metode MDI. Pada elisitasi tahap II ini berisikan 60 (enam puluh) kebutuhan ''functional'' dan 5 (lima) kebutuhan ''non functional''.</p></div>
 
===Elisitasi Tahap III===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">erikut dibawah ini merupakan tabel 3.23  yang berisikan data elisitasi tahap III hasil penyusutan dan elisitasi tahap II dengan cara mengeleminasi semua ''requirement'' yang pilihannya I (''Inessential'') pada metode MDI. Pada elisitasi tahap III ini berisikan 30(tiga puluh) kebutuhan ''functional'' dan 5 (lima) kebutuhan ''non functional''.</p></div>
 
  
===Final Draft Elisitasi===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">''Final draft'' elisitasi merupakan hasil akhir elisitasi yang disetujui oleh stakeholder dan peneliti perihal sistem yang akan dibuat. Dibawah ini merupakan tabel 3.24 yang berisikan 15 (lima Belas) data ''final draft'' elisitasi kebutuhan ''functional'' dan 5 (lima) kebutuhan ''non functional''.</p></div>
 
 
=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB IV'''</div>=
 
=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB IV'''</div>=
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''METODOLOGI PENELITIAN'''</div>
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''METODOLOGI PENELITIAN'''</div>

Revisi per 18 Februari 2018 04.33

PENERAPAN ILEARNING JOURNAL CENTER (iJC) BERBASIS

OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL

PADA STISIP YUPPENTEK

SKRIPSI


Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh :

NIM
: 1412481414
NAMA
: NOVITA SARI


JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PENERAPAN ILEARNING JOURNAL CENTER (iJC) BERBASIS

OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL

PADA STISIP YUPPENTEK

Disusun Oleh :

NIM
: 1412481414
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
:Sistem Informasi
Konsentrasi
: Business Intelligence

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2018

Ketua
       
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
       
Jurusan Sistem Informasi
           
           
           
           
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM)
       
(Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom)
NIP : 00594
       
NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENERAPAN ILEARNING JOURNAL CENTER (iJC) BERBASIS

OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL

PADA STISIP YUPPENTEK

Dibuat Oleh :

NIM
: 1412481414
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2018

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
(Indri Handyani, S.Kom.,M.T.I)
   
(Qurotul Aini, S.Kom.,M.T.I)
NIDN : 14018
   
NIDN : 14012

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PENERAPAN ILEARNING JOURNAL CENTER (iJC) BERBASIS

OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL

PADA STISIP YUPPENTEK

Dibuat Oleh :

NIM
: 1412481414
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2018

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PENERAPAN ILEARNING JOURNAL CENTER (iJC) BERBASIS

OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL

PADA STISIP YUPPENTEK

Disusun Oleh :

NIM
: 1412481414
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Business Intelligence

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Januari 2018

 
 
 
 
 
(NOVITA SARI)
NIM :1412481414

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

Jurnal elektronik merupakan sebuah proses pengelolahan dan penerbitan jurnal dengan memanfaatkan fasilitas elektronik, maupun fasilitas aplikasi komputer. Adapun kelebihan jurnal elektronik ini adalah proses pengelolaan dan penerbitan data jurnal dapat dilakukan secara efektif, efisien serta menghemat penggunaan kertas. Dengan melihat kelebihan tersebut banyak lembaga penelitian maupun lembaga pendidikan mengubah pengelolaan dan penerbitan jurnal secara manual ke dalam pengelolaan dan penerbitan jurnal elektronik. Demi membuat suatu proses pengelolaan dan penerbitan data jurnal yang baik dan dapat bekerja secara efektif dan efisien maka diperlukan suatu sistem komputerisasi yang handal. Adapun sistem yang peneliti buat ini dibangun dengan menggunakan metode analisis PIECES dan perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Languague (UML). Dan sebelum sistem ini dipublikasikan secara umum, sistem yang penulis buat masih melalui tahapan pengujian dengan menggunakan Black Box Testing. Proses ini dilakukan terus menerus sesuai dengan jangka waktu perencanaan. Adapun hasil dari sistem yang peneliti lakukan adalah sistem yang telah dibuat telah dapat melakukan proses pengelolaan dan penerbitan data jurnal, dan jurnal yang telah diterbitkan maka akan secara otomatis terindeks ke dalam mesin pencarian seperti google, yahoo, dan mesin pencarian lainnya.


Kata Kunci : Jurnal Elektronik, Unified Modeling Languague, Metode PIECES, Black Box Testing.

ABSTRACT

Electronic Journal is a process of managing and building journals by utilizing electronic facilities, as well as computer application facilities. The advantages of electronic journals is the process of data management and data that can be done effectively, efficiently and usage of paper. By looking at these advantages, many research institutes and educational institutions change the management and print of electronic journals. In order to create a reliable and effective information system required a reliable computerized system. Development of Languague Unified Modeling System (UML). And before this system in general, the system that the author made still through the testing phase by using Black Box Testing. This process is carried out continuously according to the planning period. The results of the system compiled is a system that can be done management process and data, and journals that have been published it will be automatically indexed into search engines like google, yahoo, and other search engines.


Keywords: Journal, Integrated Languague Modeling, PIECES Methods, Black Box Testing.


KATA PENGANTAR


Puji syukur alhamdulilah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya. Adapun judul laporan skripsi ini adalah “Penerapan Sistem iLearning Journal Center (iJC) Berbasis Open Journal System (OJS) Sebagai Media E-Journal Pada STISIP YUPPENTEK”. ”.

Tujuan peneliti menulis laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan program Strata Satu (S1) yaitu pada Jurusan Sistem Informasi di Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, penulis melakukan beberapa metode seperti penelitian (observasi), wawancara dan beberapa sumber literature yang mendukung penulisan Laporan Skripsi ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

  1. Bapak Dr. Ir. Untung Rahardja., M.T.I., MM selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
  2. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
  3. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
  4. Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Perguruan Tinggi Raharja.
  5. Ibu Indri Handayani, S.Kom., M.T.I Selaku dosen pembimbing I yang telah memberikan banyak masukan dan motivasi kepada peneliti sehingga laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
  6. Ibu Qurotul Aini, S.Kom.,M.T.I Selaku dosen pembimbing II yang telah memberikan banyak masukan,motivasi sehingga laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
  7. Bapak Wawanudin, S.IP., M.Si. selaku stakeholder yang telah berkenan memberikan pengarahan dan bimbingan kepada penulis.
  8. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  9. Kedua Orang Tua, kakak, adik dan saudara yang telah banyak memberikan dukungan, baik moril, material maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan SKRIPSI ini.
  10. Teman-teman perjuangan dan keluarga besar TIMUR 4 (AUROR, SEIHA, Edeweiss) yang telah memberikan dukungan dan masukan yang berarti kepada penulis dalam menyelesaikan laporan SKRIPSI ini.
  11. Seluruh Angoota REC yang telah memberikan dukungan dan masukan yang berarti kepada penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi ini.
  12. Sahabat – sahabat terbaik (Atikah Rosalina, Desi Andini, Devi Septiani, Lina Febrianda, Mamay Humaeroh, Mila Tryutami Karina) yang juga memberikan support dan semangat penulis dalam menyusun Laporan skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa penulisan laporan Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Untuk itu, penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang.

Akhir kata, Semoga Allah SWT memberikan balasan rahmat kepada semua pihak yang telah membantu peneliti dalam pembuatan laporan Skripsi ini. Demikian peneliti sampaikan dengan harapan semoga laporan Skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak, khususnya pada Perguruan Tinggi Raharja dan STISIP YUPPENTEK.


Tangerang, 23 Januari 2018
Novita Sari
NIM. 1412481414


BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan zaman yang sudah maju sangat mendukung keinginan untuk selalu menyediakan berbagai bentuk layanan yang mempermudah bagi penggunanya sehingga di akses lebih dengan mudah dan cepat. Dalam publikasi suatu karya ilmiah hal ini melibatkan banyak proses yang dilakukan, artikel ilmiah membutuhkan beberapa proses sehingga suatu jurnal dapat dikatakan layak dipublikasikan menurut ketentuan yaitu dari proses review artikel, dilanjutkan pengiriman suatu revisi ( jika karya ilmiah harus ada yang diperbaiki), dan proses editoring sampai akhirnya sebuah karya ilmiah bisa diterbitkan ke dalam sebuah jurnal.

Salah satu kecanggihan teknologi terkini adalah teknologi di bidang internet. Internet (Interconnected Network) merupakan sebuah dunia maya jaringan komputer yang terbentuk dari miliaran komputer di seluruh dunia (Muhammad Sobri, Emigawaty, Nita Rosa Damayanti, 2017 : 4). Salah satu dari kecanggihan teknologi internet ini adalah teknologi dibidang website (web). Teknologi web atau website merupakan salah satu layanan yang didapat oleh pemakai komputer yang terhubung ke internet (Edy Irwansyah, Jurike V Moniaga, 2014:34).[1] Teknologi Website ini sudah banyak digunakan oleh lembaga pendidikan maupun perusahaan, salah satunya penggunaan yang sering menggunakan teknologi website adalah proses data jurnal atau biasa disebut dengan e-journal. E-journal merupakan Penerbitan artikel-artikel ilmiah dalam suatu jurnal ilmiah ber-ISSN yang dilakukan oleh suatu institusi melalui media elektronik (paperless), dan disebarkan kepada atau bisa di akses seluruh audiens pembaca melalui portal internet yang tersedia (sumber: http://dosen.perbanas.id/e-journal).

Sebelum mempublikasikan karyanya, seorang penulis dituntut untuk mampu menyuarakan pengetahuannya, memecahkan masalah dengan membaca keadaan sekitar, menstimulasi permasalahan dari berbagai sudut pandang atau sekadar mengungkapkan ekspresi emosionalnya dalam memandang suatu permasalahan ke dalam sebuah karya tulis ilmiah.

iLearning Journal Center adalah nama sebuah sistem pengelolaan dan penerbitan jurnal berbasis (yang juga merupakan nama komunitas pengolahannya). iLearning Jurnal Center bertujuan untuk memberikan pelayanan atau memfasilitasi setiap anggotanya sehingga dapat mempublikasikan karya ilmiahnya secara online dalam bentuk jurnal elektronik atau bisa disebut e-jurnal.

Sekolah Tinggi Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Yuppentek (STISIP YUPPENTEK) adalah sebuah Perguruan Tinggi (PT) bagi umum dan operator pemerintah yang bermaksud untuk meningkatkan kompetensinya dalam bidang teori dan praktik Ilmu Pemerintahan dan Administrasi Bisnis. STISIP YUPPENTEK Tangerang selalu konsisten dalam melaksanakan komitmen untuk menjadi Center of Exellence dalam bidang Ilmu Pemerintahan dan Administrasi Bisnis dengan tetap menjaga kualitas lulusannya.

Oleh karena itu dengan melihat kemajuan teknologi terkini, maka pihak STISIP YUPPENTEK berkeinginan mengubah suatu sistem manual jurnal yang ada selama ini menjadi suatu sistem komputerisasi. Adapun sistem penanganan jurnal yang berjalan saat ini di STISIP YUPPENTEK yaitu setiap civitas akademik baik itu dosen maupun mahasiswa yang ingin melakukan publikasi terhadap jurnal mereka, maka mereka harus datang terlebih dahulu ke STISIP YUPPENTEK, sehingga sangat dirasakan proses tersebut memerlukan waktu dan biaya, selain itu juga di dalam sistem yang lama ini, belum adanya proses pemfilteran data yang akurat sehingga sangat mungkin terjadinya kesamaan pada jurnal, sehingga dengan adanya hal tersebut sangat dirasa berbahaya akan tindakan plagiat.

Dengan melihat sistem yang sedang berjalan pada STISIP YUPPENTEK tersebut, maka dirasa harus ada perbaikan ke arah sistem yang lebih baik lagi, yaitu dengan membuat sebuah sistem yang mengandalkan kecanggihan teknologi komputer. Adapun sistem yang dibuat nanti berupa Pengelolaan jurnal menggunakan perangkat aplikasi tambahan Open Journal System (OJS), sehingga diharapkan jurnal yang telah dipublikasikan dapat terindeks dengan baik pada mesin pencarian seperti google, bing, dan mesin pencarian lainnya, dengan adanya sistem ini nantinya tidak ada lagi duplikasi pada jurnal.

Setelah menganlisa permasalahan yang ada, maka penulis berkeinginan membuat suatu sistem tersebut dengan judul “PENERAPAN SISTEM ILEARNING JOURNAL CENTER (IJC) BERBASIS OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL PADA STISIP YUPPENTEK”.

Diharapkan dengan adanya sistem yang baru tersebut pihak civitas STISIP YUPPENTEK benar-benar terbantu untuk penanganan proses pengelolaan dan penerbitan jurnal, sehingga nantinya dapat bermanfaat juga untuk masyarakat luas, yang dapat membaca atau mereview data jurnal yang telah dipublikasikan.

Rumusan Masalah

Sebagaimana yang diulas pada latar belakang permasalahan yang ada pada STISIP YUPPENTEK memiliki sebuah permasalahan dalam pengelolaan dan penerbitan jurnal, oleh karena itu dirasa sangat perlu untuk segera mengatasi permasalahan tersebut, diantaranya yaitu dengan membuat suatu sistem komputer yang terintegrasi untuk menangani proses pengelolaan dan penerbitan jurnal.

Berikut ini merupakan gambaran alur sistem yang sedang berjalan mengenai pengelolaan dan penerbitan jurnal di STISIP YUPPENTEK.

Mahasiswa atau dosen datang ke STISIP YUPPENTEK untuk meminta form request proses data jurnal. Setelah itu mahasiswa atau dosen mengisikan form request yang telah diminta, dan setelah di isikan selanjutnya diberikan ke pihak admin STISIP YUPPENTEK. Kemudian pihak STISIP YUPPENTEK akan melakukan pengelolaan dan penerbitan jurnal sesuai dengan form request yang diberikan oleh mahasiswa ataupun dosen.

Untuk menghubungkan antara pihak yang ingin menerbitkan jurnal dengan pihak yang akan melakukan pengelolaan jurnal tersebut, maka mereka akan dihubungkan oleh suatu sistem komputerisasi, pihak yang ingin menerbitkan jurnal sudah dapat menerbitkan sendiri jurnalnya. Dan pihak pengelola dapat segera melakukan proses verifikasi setelah pihak penerbit jurnal telah melakukan proses penerbitan jurnal.

Dan setiap jurnal yang telah diupload akan segera dilakukan proses akreditasi jurnal ilmiah adapun proses akreditasi jurnal ilmiah ini akan melibatkan sebuah perangkat yang berfungsi untuk mengelolah jurnal elektronik seperti Open Journal System (OJS), OJS sangat berguna untuk proses indeks data jurnal ke search engine seperti google, yahoo, bing, serta mesin pencari lainnya. Berdasarkan uraian diatas maka di dapatkan rumusan masalah yang terjadi di dalam pengelolaan jurnal, terdapat 3 (tiga) permasalahan diantaranya :

  1. Apakah system pengelolaan jurnal yang berjalan saat ini pada STISIP YUPPENTEK sudah berjalan secara online?

  2. Apakah System iLearning Journal Center (iJC) efektif dijadikan sistem pengelolaan jurnal online pada STISIP YUPPENTEK ?

  3. Apa saja kendala yang dihadapi dalam pengelolaan jurnal pada STISIP YUPPENTEK?

    Ruang Lingkup Penelitian

    Ruang lingkup penelitian yang penulis buat bertujuan untuk membuat batasan akan pembahasan yang dilakukan terhadap penelitian ini, sehingga penelitian yang penulis buat dapat lebih fokus dan tidak melebar ke topik yang lain.

    Adapun ruang lingkup penelitian yang penulis buat yaitu terdiri dari 4 (empat) ruang lingkup penelitian, yaitu sebagai berikut dibawah ini :

    1. Tujuan System iLearning Journal Center (iJC) yaitu memudahkan dalam pelaksanaan pengelolaan jurnal online dapat diakses dimanapun dan kapanpun.

    2. Penelitian hanya membahas mengenai pengelolaan dan penerbitan jurnal di STISIP YUPPENTEK.

    3. Pihak yang terlibat dalam proses pengelolaan dan penerbitan jurnal ini adalah pihak civitas akademik STISIP YUPPENTEK seperti admin kampus, dosen, dan mahasiswa.

    4. Penerapan sistem untuk proses pengelolaan dan penerbitan jurnal berbasis Open Journal System (OJS).

    Tujuan dan Manfaat Penelitian

    Tujuan Penelitian

    Tujuan adalah suatu target yang mesti dicapai dalam suatu aktifitas maupun kegiatan. Maka inti dari tujuan penelitian merupakan suatu proses penelitian yang mempunyai target yang harus dicapai.Adapun tujuan dari penelitian yang penulis buat yaitu terdapat 3 (tiga) diantaranya :

    1. Tujuan System iLearning Journal Center (iJC) yaitu memudahkan dalam pelaksanaan pengelolaan jurnal online dapat diakses dimanapun dan kapanpun.

    2. Tujuan operasional dalam penelitian ini yaitu untuk mengetahui masalah-masalah apa saja yang timbul pada sistem pengelolaan jurnal online yang ada pada STISIP YUPPENTEK.

    3. Tujuan Individual adalah untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah sistem pengelolaan jurnal online yang ada pada STISIP YUPPENTEK sehingga Memberikan kepuasan karena dapat menciptakan sesuatu yang bermanfaat bagi STISIP YUPPENTEK dan penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan skripsi.

    Manfaat Penelitian

    Manfaat merupakan dampak positif dari sesuatu pencapaian sesuai dengan tujuan yang diinginkan, Manfaat juga merupakan dampak dari pencapaian tujuan. Adapun 5 (lima) manfaat penelitian yang penulis harapkan adalah sebagai berikut:

    1. Menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama menempuh perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja serta melakukan kegiatan didunia nyata atau kerja secara langsung dalam pembuatan laporan secara ilmiah dan sistematis.

    2. Menambah wawasan dan pengalaman bagi penulis maupun pembaca, baik itu segi teori maupun praktik secara langsung sehingga dapat menyesuaikan apabila ditempatkan di dunia kerja.

    3. Memberikan kontribusi bagi perkembangan penerbitan jurnal online pada sistem iLearning Journal Center (iJC).

    4. Menambah Referensi dalam Dunia Kepustakaan khususnya yang berhubungan dengan penerapan proses pengelolaan dan penerbitan jurnal. Sehingga bilamana ada pihak yang ingin mengembangkan lebih lanjut mengenai proses pengelolaan dan penerbitan jurnal dengan Open Journal System (OJS), dapat melihat hasil penelitian yang telah peneliti lakukan. Sehingga menjadi acuan untuk membuat karya yang lebih baik lagi dan lebih terbaru.

    Metode Penelitian

    Adapun metode penelitian yang penulis lakukan yaitu terdapat 5 (lima) metode penelitian yaitu sebagai berikut :

    Metode Pengumpulan Data

    Di dalam penelitian skripsi ini dibutuhkan data-data pendukung yang diperoleh dengan suatu metode pengumpulan data yang digunakan untuk memperoleh data-data secara umum, metode yang digunakan dalam pengumpulan data dan untuk memecahkan masalah dalam penyelesaian kasus yang diangkat. Dalam pengumpulan data yang relevan dengan skripsi ini, maka digunakan 3 (tiga) metode sebagai berikut :

    1. Metode Observasi (pengamatan)

      Yaitu pengumpulan data yang dilakukan secara langsung dengan cara mengamati atau peninjauan terhadap keadaan dan kegiatan yang menjadi contoh dalam penelitian ini yaitu proses pengelolaan data jurnal. Di mana dalam pelaksanaan Observasi ini dilakukan dalam waktu 6 (enam) bulan di STISIP YUPPENTEK.

    2. Metode Wawancara (Interview)

      Yaitu dengan dilakukan penelitian secara langsung atau mengadakan komunikasi atau wawancara dengan ketua LPPM Bapak Wawanudin, S.SIP., M.Si yang ada di STISIP YUPPENTEK dalam rangka mendapatkan data tentang informasi mengenai journal yang ada sehingga setiap laporan yang ada benar-benar akurat atau valid.

    3. Metode Studi Pustaka

      Selain melakukan observasi dengan wawancara penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara Studi Pustaka, dalam hal ini penulis berusaha melengkapi data-data yang diperoleh dengan cara membaca buku-buku atau literatur-literatur yang ada. penulis juga melakukan Studi Pustaka melalui sumber-sumber yang berhubungan dengan judul yang diajukan untuk membantu penganalisaan dan sebagai acuan yang dilakukan penulis.

    Metode Analisis Sistem

    Setelah melalui metode pengumpulan data, metode analisis sistem merupakan salah satu bagian dari sebuah penelitian yang penting untuk dilakukan. Melanjutkan proses dari pengumpulan data, dimana data yang di dapatkan dari beberapa metode pengumpulan data dikumpulkan dan dilakukan analisa melalui metode analisa PIECES untuk mengetahui kelemahan pada sistem yang lama dengan melihat beberapa aspek yang ada seperti aspek kinerja, informasi, ekonomi, kontrol, efisiensi dan pelayanan. Sehingga diharapkan dengan adanya metode ini analisa yang dihasilkan nantinya dapat valid dan bisa dipertanggungjawabkan serta menggunakan elisitasi dari tahap satu hingga final draft elisitasi. Terdapat dua tinjauan dalam penyusunan elisitasi, yaitu tinjauan dari segi fungsional sistem dan non fungsional sistem. Tahap berikutnya adalah menentukan strategi yang diambil untuk mencapai keberhasilan dari sebuah sistem. Strategi yang didapatkan dari final draft elisitasi digunakan untuk mendapatkan gambaran dan pembuktian pencapaian di dalam tahap implementasi.

    Metode Perancangan Sistem

    Di dalam penelitian ini penulis menggunakan metode perancangan dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) yaitu yang terdiri dari Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram.

    Lokasi Penelitian

    Penelitian yang berjudul Penerapan Sistem iLearning Journal Center (iJC) Berbasis Open Journal System (OJS) Pada STISIP YUPPENTEK dilakukan di Raharja Enrichment Center (REC) dan di Ruang LPPM pada Sekolah Tinggi Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (STISIP YUPPENTEK), Tangerang.

    Metode Testing

    Di dalam penelitian ini penulis melakukan metode testing dengan menggunakan metode black box testing, sehingga diharapkan dengan adanya metode testing ini penulis dapat mengetahui akan kelemahan dari sistem yang menangani pengelolaan dan penerbitan jurnal. Bila ada kesalahan yang terjadi, maka penulis dapat langsung segera untuk memperbaikinya.

    Sistematika Penulisan

    Dalam penelitian Skripsi ini, Penulis akan membahas mengenai penerapan ilearning journal center berbasis Open Journal System (OJS) sebagai media e-journal pada STISIP YUPPENTEK. Adapun sistematika penulisan pada laporan skripsi ini terdiri dari 5 (lima) bab, masing-masing bab mempunyai pembahasan yang berbeda tapi merupakan satu kesatuan. Sistematika penulisan ini digunakan untuk mengetahui hal-hal yang akan dibahas pada masing-masing bab secara garis besar dari pembahasan dibuat sedemikian rupa sehingga arah dan tujuan dari tiap-tiap bab menjadi lebih jelas dengan urutan pembahasan sebagai berikut:

    BAB I : PENDAHULUAN

    Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, waktu dan tempat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika peneliti.

    BAB II : LANDASAN TEORI

    Pada bab ini berisi teori-teori yang menjadi landasan dan mendasari penelitian yang mendukung penyusunan skripsi sesuai judul yang diambil dan gambaran umum objek penelitian.

    BAB III : PEMBAHASAN

    Dalam bab ini mengenai sejarah singkat, profile, visi misi, struktur organisasi STISIP YUPPENTEK, analisa sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapin, pemecahan masalah yang akan dilakukan, analisa batasan sistem, analisa kebutuhan, analisa proses serta tata laksana sistem berjalan. System iLearning Journal Center (iJC). Permasalahan yang dihadapi atau kendala yang ada pada sistem penerbitan jurnal online yang berjalan saat ini, serta solusi dari permasalahan yang ada.

    BAB IV : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN DAN IMPLEMENTASI

    Pada bagian ini akan membahas mengenai analisa dengan metode PIECES, perancangan sistem, interface sistem, pengujian sistem dengan menggunakan black box testing, hal ini diperlukan untuk mengetahui kelemahan yang dihasilkan dari sistem yang ada. evaluasi sebagai gambaran kesalahan yang mungkin saja terjadi, konfigurasi sistem usulan, serta estimasi biaya.

    BAB V : PENUTUP

    Pada bagian terakhir ini peneliti mencoba menarik beberapa kesimpulan dan memberikan beberapa saran dari hasil pengamatan yang telah ditetapkan perusahaan yang diharapkan dapat bermanfaat bagi semua pihak.

    DAFTAR PUSTAKA

    Daftar pustaka ini berisi studi pustaka yang digunakan sebagai referensi untuk menyusun laporan ini. tulisan yang tersusun di akhir sebuah karya ilmiah yang berisi nama penulis, judul tulisan, penerbit, identitas penerbit dan tahun terbit sebagai sumber atau rujukan seorang penulis.

    DAFTAR LAMPIRAN

    Lampiran ini merupakan daftar yang membuat keseluruhan lampiran-lampiran yang melengkapi laporan sebagai lampiran.


    BAB III

    ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

    Analisa Organisasi

    Gambaran Umum Perusahaan

    Dengan semakin banyaknya jumlah penduduk yang minat untuk belajar ilmu sosial dan ilmu politik di kota tangerang, maka ada beberapa pihak mendirikan sebuah kampus yang dikhususkan untuk mempelajari ilmu sosial dan ilmu politik, salah satunya adalah STISIP YUPPENTEK.

    STISIP YUPPENTEK merupakan perguruan tinggi yang berada di kota tangerang yang mengkhususkan pada pendidikan ilmu sosial dan ilmu politik.

    Sejarah Singkat STISIP YUPPENTEK

    Gambar 3.1. Gedung STISIP YUPPENTEK

    (Sumber : http://www.stisip-yuppentek.ac.id/)

    STISIP YUPPENTEK adalah sebuah Perguruan Tinggi (PT) bagi umum dan aparatur pemerintah yang bermaksud untuk meningkatkan kompetensinya dalam bidang teori dan praktik Ilmu Pemerintahan dan Administrasi Bisnis. Didiriksn pada tanggal 25 Januari 1995 hingga saat ini dengan amanah untuk dapatkan mengembangkan diri sebagai sebuah institusi pendidikan yang turut bertanggung jawab dalam mewujudkan masa depan generasi bangsa yang berkualitas dan memiliki budi pekerti yang luhur serta memiliki ketaqwaan kepada Tuhan yang maha Esa. Dalam menjalankan amanahnya STISIP YUPPENTEK dituntut untuk dapat memberikan kontribusi pemikiran bagi segala persoalan yang dihadapi oleh bangsa ini secara adaptif dan responsif. Mengedepankan kepentingan bangsa senantiasa menjunjung tinggi nilai-nilai luhur bangsa. STISIP YUPPENTEK juga harus mampu menjadi sebuah institusi pendidikan yang dapat menselaraskan antara kebutuhan manusia dan lingkungannya (disatu sisi) dan menggali/ mengembangkan keilmuannya sesuai dengan perkembangan kehidupan manusia (disisi lainnya), sehingga aliansi Strategis dari dua sisi ini dapat diwujudkan secara pasti.

    Tidak dapat dipungkiri bahwa saat ini dinamika kehidupan manusia sangatlah dinamis dan dalam beberapa hal bahwa sangat tidak dapat diprediksi perubahannya hal ini semata karena keterbatasan kita sebagai manusia dalam melihat, memahami dan mengikuti arus perubahan itu sendiri, yang dibutuhkan adalah semangat responsif dan adaptif terhadap perubahan. Kondisi ini sangatlah membutuhkan jawaban dari kualitas dan pengembangan substansi pendidikan dari waktu ke waktu. Aktivitas penelitian dan pengabdian Masyarakat juga menjadi wajib untuk mengimbangi gerak dinamika perubahan tersebut.

    Selanjutnya dalam rangka membangun perguruan tinggi berkualitas dan memiliki reputasi yang baik, maka STISIP YUPPENTEK bertekad mengembangkan tatakelola (Governance), Organisasi (Organization), Manajemen (Management) dan Kepemimpinan (Leadership) yang lebih baik.

    Logo STISIP YUPPENTEK

    Program Studi

    Adapun program studi yang ada di STISIP YUPPENTEK yaitu sebagai berikut:

    1. Strata 1 Ilmu Pemerintahan

      Khusus kepada bidang ilmu pemerintahan, adapun gelar yang akan dimiliki yaitu S.IP..

    2. Khusus kepada bidang ilmu administrasi niaga / bisnis, adapun gelar yang akan dimiliki yaitu S.Bis.

      Visi STISIP YUPPENTEK

      “Menjadikan insan akademik yang berintegritas dan mampu mengembangkan potensinya secara Inovatif untuk mewujudkan Manusia yang Berakhlak Mulia”.

      Misi STISIP YUPPENTEK

      1. Menyelenggarakan dan Mengelola Pendidikan Tinggi dengan prinsip Good University Governance.

      2. Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi yang bermanfaat bagi Diri dan Masyarakat.

      3. Membangun kerjasama Organisasi berkelanjutan di tingkat Lokal, Nasional, dan Internasional.

      4. Mewujudkan Insan Akademik yang memiliki Kompetensi Sosiokultural.

      Struktur Organisasi STISIP YUPPENTEK

      Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

      Prosedur Sistem Berjalan

      Penerapan pengelolaan data jurnal yang dilakukan di STISIP YUPPENTEK masih dilakukan secara manual. Hal ini dapat dilihat dari keluaran yang dihasilkan dari proses jurnal ini yaitu jurnal cetak. Selain keluaran yang masih bersifat cetak atau print yang diterapkan dalam mengelola jurnal juga dirasa kurang efektif dan efisien. Mulai dari prosedur penyerahan naskah yang cukup rumit dan mesti datang ke STISIP YUPPENTEK.

      Untuk lebih jelas mengenai pengelolaan data jurnal yang dilakukan di STISIP YUPPENTEK untuk saat ini yaitu sebagai berikut:

      1. Pihak yang ingin menyerahkan naskah jurnal wajib datang ke STISIP YUPPENTEK untuk memberikan berkas jurnalnya ke pihak admin penerima jurnal.

      2. Sebelum berkas diberikan maka pihak yang menyerahkan naskah tersebut harus mengisikan terlebih dahulu form penyerahan data jurnal.

      3. Setelah naskah jurnal dan form penyerahan data jurnal diberikan oleh admin STISIP YUPPENTEK, maka selanjutnya admin akan melakukan proses validasi, bila dinyatakan lolos maka jurnal tersebut akan segera ditindaklanjutin sesuai dengan ketentuab di STISIP YUPPENTEK dan selanjutnya memberikan surat tanda terima atas jurnal yang diberikan oleh pihak pengirim sebagai bukti sudah melakukan penyerahan naskah jurnal, tetapi bila tidak lulus validasi maka naskah jurnal akan dikembalikan kepada yang bersangkutan.

      4. Prosedur pengelolaan jurnal konvensional (tercetak) yang berjalan di STISIP YUPPENTEK diantaranya meliputi proses pengisian form penyerahan naskah jurnal, penyerahan naskah, proses validasi naskah jurnal, review artikel, pengiriman revisi (jika ada yang perlu diperbaiki), dan editoring hingga akhirnya jurnal dicetak..

      Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

      BAB IV

      METODOLOGI PENELITIAN

      DAFTAR PUSTAKA

      1. Irwansyah Edi, Moniaga V Jurike . 2014. Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta: Penerbit Deepublish.

      Daftar Lampiran

      DAFTAR LAMPIRAN

      LAMPIRAN A

      [ Kartu Bimbingan Skripsi (Pembimbing 1 dan II)]

      [ Validasi Skripsi]

      [ Form Pergantian Judul]

      [ Kartu Studi Tetap Final]

      [ Formulir Seminar Proposal]

      [ Formulir Pertemuan Stakeholder]

      [ Formulir Final Presentasi]

      [Formulir Pendaftaran Mengikuti Sidang Skripsi]

      [Pengantar Observasi Skripsi]

      [ Surat Keterangan Penugasan Kerja]

      [Daftar Pertanyaan Saat Wawancara]

      [Daftar Riwayat Hidup]

      [ Special Contribution]

      [ Katalog Produk]

      [ Kwitansi Pembayaran Skripsi, Raharja Career dan Sidang]

      [ Pembayaran Poster Session]

      [ Sertifikat Pelatihan REC]

      [ Sertifikat Seminar IT]

      [ Sertifikat Internasional]

      [Sertifikat TOEFL]

      [ Sertifikat Prospek]

      [ Sertfikat Raharja Career]

      [ Sertifikat Tri Dharma]

      [ Surat Pengantar Pengajuan Proposal Hibah]

      [ Surat Tanda Terima Pengajuan Proposal Hibah]

      [ Surat Implementasi Program]

      [Validasi Sidang]

      [ Undangan Pertemuan Stakeholder]

      [ Slide Final Presentasi]

      [Final Draft Elisitasi]

      LAMPIRAN B

      [ Bimbingan Secara Aktif >12x dan Melalui Email >38x]

      [ Melaksanakan Praktek Secara Aktif >12x]

      [Melakukan Pengabdian Tri Darma Perguruan Tinggi]

      [ Menghasilkan Artikel Jurnal Ilmiah]

      [Menghasilkan Proposal Hibah]

      [ Menghasilkan Poster Session]

      [ Melakukan Presentasi Proposal dan Final Presentasi]

      [Hasil Project/Output+CD]

Contributors

Novitasari