PENGEMBANGAN SISTEM NOTIFIKASI GO+ BERBASIS RINFOCAL SEBAGAI

MEDIA INFORMASI PEMBAYARAN RINFOCAL SEBAGAI

PADA PERGURUAN TINGGI

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2017/2018)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PENGEMBANGAN SISTEM NOTIFIKASI GO+ BERBASIS

RINFOCAL SEBAGAI MEDIA INFORMASI PEMBAYARAN

MAHASISWA PADA PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENGEMBANGAN SISTEM NOTIFIKASI GO+ BERBASIS

RINFOCAL SEBAGAI MEDIA INFORMASI PEMBAYARAN

MAHASISWA PADA PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Tahun Akademik 2017 / 2018

Disetujui Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PENGEMBANGAN SISTEM NOTIFIKASI GO+ BERBASIS

RINFOCAL SEBAGAI MEDIA INFORMASI PEMBAYARAN

MAHASISWA PADA PERGURUAN TINGGI

Disusun oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, 23 Januari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

PENGEMBANGAN SISTEM NOTIFIKASI GO+ BERBASIS

RINFOCAL SEBAGAI MEDIA INFORMASI PEMBAYARAN

MAHASISWA PADA PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Januari 2018

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

In an institution the financial division has a very important role as well. Raharja University, the financial division has a very vital role in the delivery of payment information. However, the current payment information delivery system has not been effective. Currently in need of a system that can support the delivery of information online and automatically, it is necessary development of information delivery system so that students can more easily get the required information whenever and wherever. In this research, found 3 (three) problems in the existing system. Then, supported by 6 (six) research methods and limited to 4 (four) scopes, this research is able to identify the implementation stage by using flowchart and UML (Unified Modeling Language), HIPO and blackbox testing. Using the base ie RinfoCal with Implementation Stage proven with 15 strategies to achieve the expected results. This research is expected to facilitate the delivery of information and improve the quality of financial services at Higher Education Raharja.

Keywords: Finance, GO + (Goplus), RinfoCal (Calendar Rinfo)

ABSTRAK

Dalam sebuah institusi divisi keuangan mempunyai peranan yang sangat penting begitu pula. Perguruan Tinggi Raharja, divisi keuangan memiliki peranan yang sangat vital dalam penyampaian informasi pembayaran. Namun sistem penyampaian informasi pembayaran yang berjalan saat ini belum efektif. Saat ini di butuhkan suatu sistem yang dapat mendukung penyampaian informasi secara online dan otomatis, maka dari itu diperlukan pengembangan pada sistem penyampaian informasi agar mahasiswa dapat lebih mudah mendapatkan informasi yang dibutuhkan kapanpun dan dimanapun. Dalam penelitian ini, ditemukan 3 (tiga) permasalahan pada sistem yang ada sebelumnya. Lalu dengan didukung 6 (enam) metode penelitian serta dibatasi dengan 4 (empat) ruang lingkup, penelitian ini mampu mengidentifikasi tahap pengimplementasiannya dengan menggunakan flowchart dan UML (Unified Modelling Language), HIPO serta blackbox testing. Menggunakan basis yaitu RinfoCal dengan Tahap implementasi yang dibuktikan dengan 15 strategi untuk mencapai hasil yang diharapkan. Penelitian ini diharapkan mampu mempermudah penyampaian informasi serta meningkatkan mutu pelayanan keuangan pada Perguruan Tinggi Raharja.

Kata Kunci: Keuangan, GO+ (Goplus), RinfoCal (Rinfo Calendar)

Puji Syukur, penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan nikmat ilmu, kesehatan, serta melimpahkan segala berkat dan kasih karunia Nya. Sehingga penulis dapat membuat dan menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Adapun judul yang diambil adalah “PENGEMBANGAN SISTEM NOTIFIKASI GO+ BERBASIS RINFOCAL SEBAGAI MEDIA INFORMASI PEMBAYARAN MAHASISWA PADA PERGURUAN TINGGI“

Laporan Skripsi ini di tulis dan tersusun rapi untuk memenuhi salah satu persyaratan lulus pada jenjang Sarjana (S1) dan sekaligus sebagai implementasi ilmu yang di dapat oleh Penulis setelah di pelajari selama masa perkuliahan dan Skripsi.

Hati kecil penulis pun menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dukungan dari semua pihak, penyusunan laporan Skripsi ini kurang berjalan dengan baik sesuai yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang di karunia kebahagiaan ini, penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan di dalam pengembangan ataupun isi laporan dan jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu Penulis harapkan kritik dan saran yang membangun untuk memacu agar semakin lebih baik lagi. Semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

Daftar Gambar

Gambar 1.1 Logo iRAN (iLearning Raharja Ask and News)

Gambar 1.2 Alur Perekapan Data Post (Artikel)

Gambar 2.1 Logo TPi

Gambar 2.2 Logo iRAN

Gambar 3.1 Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 3.2 Green Campus

Gambar 3.3 Pribadi Raharja

Gambar 3.4 Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 3.5 Hasil Pencapaian Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 3.6 Kerjasama Dalam Negeri

Gambar 3.7 Kerjasama Luar Negeri

Gambar 3.8 Flowchart Diagram Yang Berjalan

Gambar 3.9 Use Case Diagram Yang Berjalan

Gambar 3.10 Activity Diagram Yang Berjalan

Gambar 3.11 Sequence Diagram Yang Berjalan

Gambar 4.1 Use Case Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.2 Activity Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.3 Sequence Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.4 Flowchart Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.5 Rancangan Program HIPO

Gambar 4.6 Favicon iRAN

Gambar 4.7 Halaman Viewboard iRAN

Gambar 4.8 Laporan Total Artikel iRAN

Gambar 4.9 Grafik Top Author

Gambar 4.10 Grafik Top Kategori

Gambar 4.11 Grafik Top Comment

Gambar 4.12 Grafik Top Post Perbulan

Gambar 4.13 Laporan Pada Form Request

Gambar 4.14 Subscriber

Gambar 4.15 Total Komentar

Gambar 4.16 Backlink iRAN

Gambar 4.17 Halaman Utama iRAN

Gambar 4.18 Artikel Luar Ruang Lingkup

Gambar 4.19 Data Submit Form Request Update Etalase

Gambar 4.20 Viewboard iRAN

Gambar 4.21 Halaman Home iRAN

Gambar 4.22 Etalase iRAN

Gambar 4.23 Halaman Dashboard iRAN

Gambar 4.24 Halaman Viewboard iRAN

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Sejarah Perguruan Tinggi Raharja

Tabel 3.2 Jurusan/Prodi STMIK Raharja

Tabel 3.3 Jurusan/Prodi AMIK Raharja

Tabel 3.4 Tabel Wewenang dan Tanggung Jawab

Tabel 3.5 Tabel Wewenang Direktur

Tabel 3.6 Pembantu (Bidang Akademik)

Tabel 3.7 Pembantu Direktur II (Administrasi)

Tabel 3.8 Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)

Tabel 3.9 Asisten Direktur Akademik

Tabel 3.10 Kepala Jurusan

Tabel 3.11 Asisten Direktur Finansial

Tabel 3.12 Layanan Keuangan Mahasiswa(LKM)

Tabel 3.13 Asisten Direktur Operasional (ADO)

Tabel 3.14 Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)

Tabel 3.15 Perkuliahan dan Ujian (PU)

Tabel 3.16 Analisa SWOT yang Diusulkan

Tabel 3.17 Matriks SWOT yang Berjalan

Tabel 3.18 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.19 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.20 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.21 Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1 Perbedaan Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Tabel 4.2. Analisa SWOT yang Diusulkan

Tabel 4.3 Matriks SWOT yang Diusulkan

Tabel 4.4 Pengujian Top Author

Tabel 4.5 Pengujian Top Comment

Tabel 4.6 Pengujian Post Perbulan

Tabel 4.7 Pengujian Data Statistik Form Request

Tabel 4.8 Schedule Implementasi

Tabel 4.9 Estimasi Biaya

DAFTAR SIMBOL

Gambar 1. Daftar Simbol Use Case Diagram

Gambar 2. Daftar Simbol Activity Diagram

Gambar 3. Daftar Simbol Sequence Diagram

Gambar 4. Daftar Simbol FLOWCHART (Entity Relation Diagram)

Gambar 5. Daftar Simbol HIPO (Entity Relation Diagram)

Informasi yang memberikan manfaat tentunya sangat dibutuhkan bagi banyak orang ataupun pihak-pihak tertentu, salah satunya adalah di bidang keuangan dalam instansi tertentu. Bidang keuangan harus mampu memberikan informasi kepada individu atau kelompok secara akurat sehingga tidak menimbulkan kesalahpahaman. Keuangan juga salah satu hal yang sangat di perhatikan sehingga diperlukan adanya sebuah informasi yang mampu memenuhi kebutuhan si penerima informasi. Informasi pembayaran merupakan salah satu informasi yang paling di butuhkan bagi mahasiswa di perguruan tinggi untuk mengetahui jadwal pembayaran, tagihan pembayaran maupun cara pembayaran. Divisi keuangan di tuntut dapat memberikan informasi yang akurat dan cepat sehingga mahasiswa tidak lagi bingung mencari informasi tentang pembayaran, namun masih adanya kendala dalam penyampaian informasi yang masih konvensional seperti harus bertanya ke kasir dan perlu adanya sebuah adanya gagasan baru yang mampu membantu pihak divisi keuangan.

Sehingga di era globalisasi saat ini, setiap individu dituntut mampu menghadapi persaingan global yang terus menerus mengalami peningkatan dari segi pengetahuan dalam menciptakan suatu sistem yang dapat berguna sesuai dengan kebutuhan dan dapat di gunakan oleh semua kalangan.

Perkembangan ilmu pengetahuan teknologi juga mempunyai peranan penting dan pengaruh yang besar contohnya di bidang pendidikan, yaitu guna meningkatkan sumber daya manusia dan mengoptimalkan sumber daya yang ada dalam menjalankan setiap perkerjaan yang berkaitan dengan bidang tersebut.

Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu institusi pendidikan yang berfokus dalam bidang manajemen dan teknologi serta informasi. Informasi yang terdapat dalam perguruan tinggi saat ini sangat diperlukan untuk mahasiswa, dosen maupun masyarakat luas guna memberikan informasi yang baik sehingga dapat memberikan efek positif kepada penerima informasi agar bisa menjadi lebih baik dari sebelumnya.

Renstra Manajemen Perguruan Tinggi Raharja Tahun 2014-2015 pada Bagian Keuangan Tahun Akademik 2014-2015 pada poin ke lima tertulis “Sistem Pembayaran Online Pada Layanan Keuangan Mahasiswa”, oleh karena itu saat ini Perguruan Tinggi Raharja membutuhkan sebuah pengembangan dalam sistem yang mampu menangani pelaporan keuangan dalam Perguruan Tinggi Raharja secara online.

Perguruan Tinggi Raharja telah melakukan perkembangan guna menyempurnakan fasilitas yang telah ada salah satunya sistem GO+ (Green Orchestra plus) adalah instrument IT Financial accounting system pada Perguruan Tinggi Raharja. GO (Green Orchestra) merupakan salah satu product REC (Raharja Enrichment Centre) di Perguruan Tinggi Raharja yang masih menggunakan jaringan LAN dengan fitur – fitur yang digunakan untuk keperluan rincian biaya perkuliahan dan lain – lain.

GO+ merupakan juga dapat di katakan sebagai sistem informasi keuangan mahasiswa dan dapat di akses melalui website GO+ (goplus.raharja.ac.id) dan dapat juga diakses melalui sisplus (SIS+) lalu login menggunakan Google Rinfo dan cari ikon GO+ setelah di klik maka akan langsung menuju Viewboard mahasiwa GO+. Namun masih belum ada suatu media yang menunjang dalam menyampaikan informasi jatuh tempo pembayaran ataupun informasi pembayaran lainnya. Selain itu mahasiswa masih bingung dalam mendapatkan informasi tanggal penting pembayaran yang mengharuskan mahasiswa untuk datang ke kampus dan bertanya kepada kasir tentunya menyita banyak waktu. Dan terkadang mahasiswa lupa kapan tanggal jatuh tempo pembayaran sehingga pada akhirnya akan telat bayar, ini merugikan pihak mahasiswa dan bagian keuangan.

Seperti apa yang di Kutip dari PERATURAN BANK INDONESIA NOMOR 18/40/PBI/2016 TENTANG PENYELENGGARAAN PEMROSESAN TRANSAKSI PEMBAYARAN “bahwa perkembangan teknologi dan sistem informasi terus melahirkan berbagai inovasi, khususnya yang berkaitan dengan financial technology (fintech) dalam rangka memenuhi kebutuhan masyarakat, termasuk di bidang jasa sistem pembayaran, baik dari sisi instrumen, penyelenggara, mekanisme, maupun infrastruktur penyelenggaraan pemrosesan transaksi pembayaran”. Sebagai usaha demi meningkatkan kemajuan di bidang pendidikan, pengembangan pun dilakukan secara terus-menerus sehingga dapat menghasilkan suatu yang berguna bagi banyak orang.. Seperti pengembangan pada website GO+ yaitu suatu sistem reminder otomatis tanggal pembayaran dan informasi keuangan lainnya sehingga dapat memberikan kemudahan bagi mahasiwa dalam mendapatkan informasi tanggal pembayaran dan sekaligus dapat pengingat agar tidak lagi telat bayar.

Maka hal inilah yang melandasi penulis untuk melakukan penelitian dan mendokumentasikannya dalam sebuah laporan Skripsi dengan judul "Pengembangan Sistem Notifikasi GO+ berbasis Rinfocal sebagai Media Informasi Pembayaran Mahasiswa pada Perguruan Tinggi."

Perumusan adalah suatu cara, sedangkan masalah itu sendiri adalah sesuatu yang harus dipecahkan atau diselesaikan. Jadi, perumusan masalah adalah suatu cara untuk memecahkan atau menyelsaikan masalah. Dalam sebuah pengembangan sistem tentunya terlebih dahulu melakukan penelitian guna meneliti keperluan yang dibutuhkan dalam sebuah sistem yang ada. Pada saat ini penyampaian informasi pembayaran masih berjalan konvensional, dan karena itu dalam mendapatkan informasi pembayaran, mahasiswa harus datang ke kampus dan melihat pada pengumuman di mading kasir dan ketika di dalam kelas dosen akan menyampaikan informasi pembayaran yang sebelumnya informasi tersebut sudah di distribusikan oleh kasir melalui resepsionis yang kemudian disisipkan pada isap dosen. Namun ada kekurangan dalam sistem ini yaitu tidak adanya pemberitahuan otomatis mengenai tanggal jatuh tempo pembayaran atau tanggal penting pembayaran lainnya.

Proses yang berjalan masih konvensional mulai dari Kepala Keuangan mendistribusikan selembaran kertas yang berisi informasi tanggal Pembayaran kepada Kasir, kemudian kasir menempelkan kertas pada mading (majalah dinding) kasir setelah itu Kasir mendistribusikan kembali kertas informasi pembayaran kepada Resepsionis supaya dapat disebarkan kepada mahasiswa melalui iSAP Dosen yang kemudian di beritahukan kepada mahasiswa sehingga Mahasiswa dapat mengetahui informasi pembayaran melalui dosen ataupun pada mading kasir.

Setiap manusia pasti mempunyai ide atau gagasan. Pemikiran dan pemahaman yang berbeda-beda antara satu dengan yang lainnya terhadap suatu hal. Untuk mempermudah penulisan Laporan ini memerlukan suatu batasan agar lebih terarah dan dapat berjalan dengan baik. Maka dari itu sesuai dengan penulisan penelitian ini, penulis akan membatasi ruang lingkup penelitian, terdapat 5 (lima) Ruang lingkup yaitu :

Tujuan penelitian bertujuan agar dapat dilaksanakannya suatu penelitian. Oleh karena itu, ini sangat berkaitan dengan jenis penelitian yang dilakukan. Tujuan sangat berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditentukan dan pada jawaban yang terdapat pada kesimpulan penelitian. Tujuan penelitian dijabarkan, seperti biasa menggunakan kata-kata kerja pembuka diantaranya : menjelaskan, menemukan, menganalisis, menguraikan, menilai, menguji, membandingkan, menemukan hubungan, memperoleh data atau pengetahuan maupun keterangan tentang peneliti.

Terdapat 3 (tiga) tujuan dari penelitian ini diantaranya :

Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjadwalnya rumusan masalah secara akuratdan didalam manfaat praktis penelitian ini diharapkan dapat mengindentifikasi kebutuhan-kebutuhan untuk meningkatkan sistem iLearning pada Perguruan Tinggi Raharja, mengatasi kendala-kendala yang muncul pada sistem, dapat dijadikan fasilitas iLearning yang tersentralisasi, yang memuat seluruh informasi, yang kemudian diharapkan dapat memberikan informasi seputar Perguruan Tinggi Raharja yang akurat. Dibawah berikut 3 (tiga) manfaat penelitian yang penulis dilakukan antara lain:

Metode penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksaan penelitian yang didasari oleh pandangan-pandangan dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian mempunyai rancangan penelitian tertentu. Rancangan ini menggambarkan prosedur atau langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan kondisi data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah untuk digunakan dalam pembuatan laporan. Penulis akan menggunakan 6 (enam) metode penelitian dalam menyusun laporan. Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Skripsi ini sebagai berikut:

Dalam melaksanakan penelitian ini, digunakan beberapa metode penelitian, diantaranya yaitu:

Metode analisis sistem yang digunakan yaitu metode Analisa SWOT (Strenght, Weakness, Opportunities dan Threats) sebagai perbandingan pemikiran dari berbagai sudut pandang, baik dari segi kekuatan, kelemahan, peluang serta ancaman yang mungkin terjadi di masa yang akan datang. Dan juga menggunakan metode Elisitasi, dari Elisitasi tahap I, Elisitasi tahap II, Elisitasi tahap III dan Final draft elisitasi. Dalam penyusunan elisitasi terdapat 2 (dua) tinjauan yaitu tinjauan dari segi fungsional dan non fungsional. Tahap berikutnya yaitu menentukan strategi yang akan diambil untuk dapat mencapai keberhasilan dari sistem. Strategi yang di dapat dalam final draft elisitasi digunakan untuk mendapatkan gambaran dan bukti pencapaian dalam tahap implementasi.

Pada metode perancangan sistem ini penulis menggambarkan dalam bentuk sebuah gambaran UML (Unified Modeling Language), flowchart sebagai rancangan langkah atau prosedur program, dan HIPO (Hierarchy Input Process Output).

Pada metode perancangan ini, dijabarkan secara umum metode perancangan yang anda gunakan dan berikan alasan anda menggunakan metode perancangan tersebut dan hubungkan dengan penelitian anda. Metode testing seperti Black Box.

Untuk dapat memahami lebih jelas mengenai sistematika penulisan laporan, maka dilakukan beberapa pengelompokkan materi penulisan menjadi 5 (lima) bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini berisi informasi mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi beberapa kutipan yang memiliki kaitan dengan penelitian yang telah dijabarkan. Kutipan didapat dari berbagai sumber seperti beberapa buku atau didapat dari penelitian yang sebelumnya (literatur).

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan gambaran umum instansi, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, user requirement yang terdiri dari 4 (empat) tahap elisitasi, yakni elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi yang merupakan final draft elisitasi yang berjalan, tata laksana sistem yang berjalan, rancangan basis data, flowchart.

BAB IV METODOLOGI PENELITIAN

Dalam bab ini penulis menguraikan sistem yang akan diusulkan seperti usulan prosedur yang baru, Analisa sistem yang berjalan yang terdiri dari Analisa elisitasi sistem. Untuk metode analisa berdasarkan prosedur sistem yang berjalan terdiri atas analisa masukan, analisa proses, dan analisa keluaran. Diagram HIPO (Hierarchy Plus Input Proces Output), konfigurasi sistem, testing, evaluasi, schedule implementasi, dan estimasi biaya.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran yang diberikan oleh penulis dari hasil laporan Skripsi yang berguna untuk kelanjutan penelitian yang akan datang.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Menurut Robert F. Devellis (2016:6)^[1] Pengembangan adalah sebuah pengembangan yang berkembang dengan sebuah pendekatan yang baru muncul untuk menyempurnakan dan menyajikan informasi yang kompleks serta adanya kemajuan yang baru.

Menurut Alfianika (2016:160)^[2] Pengembangan adalah suatu penelitian yang dilakukan dengan tujuan rnengembangkan atau menghasilkan suatu produk.

Menurut Muharto (2016:102)^[3] Pengembangan didefinisikan sebagai aktivitas untuk menghasilkan sistem informasi berbasis komputer untuk menyelesaikan persoalan (problem).

Berdasarkan 3 (tiga) pendapat di atas maka peneliti mengambil kesimpulan bahwa pengembangan adalah Suatu bentuk fisik yang menjabarkan hasil produk yang dapat digunakan sesuai dengan temuan yang telah dilakukan.

Menurut sistem Hutahaean (2014: 2)^[4] adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau utuk melakukan sasaran yang tertentu. (, 2014: 2)

Menurut Azhar Susanto (2013:22)^[5], Sistem adalah kumpulan/group dari sub sistem/bagian/komponen apapun baik phisik ataupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.

Menurut Djahir dan Pratita (2015:7)^[6] Sistem dikelompokan menjadi dua bagian yang menekan pada prosedurnya dan ada yang menekankan pada elemennya. Kedua kelompok ini adalah benar dan tidak bertentangan, yang berbeda adalah cara pendekantannya.

Berdasarkan 3 (tiga) pendapat diatas dapat disimpulkan bahawa sistem merupakan suatu komponen yang berkaitan untuk mencapai suatu tujuan yang mendukung suatu sistem yang akan dibuat lebih besar lagi.

Menurut Hutahaean (2014: 9)^[4]. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu betuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang akan datang.

Pernyataan yang dikemukakan oleh Maimunah dalam Jurnal CCIT Vol.5 No.3 (2012: 57)^[7], “Informasi yaitu data yang telah diolah menjadi bentuk informasi yang lebih bermanfaat bagi penerimannya dalam mengambil suatu keputusan”.

Menurut Taufiq (2013:15)^[8] Informasi merupakan hasil olahan data yang sudah diproses menjadi sesuatu yang berguna dalam pengambilan suatu keputusan.

Berdasarkan 3 (tiga) poin diatas dapat di simpulkan bahwa informasi merupakan sebuah data yang telah di olah sehingga dapat di terima oleh si penerima dan bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

Terdapat beberapa pengertian sistem informasi menurut para ahli, diantaranya:

Menurut Taufiq (2013:17)^[8], Sistem Informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah tertentu dengan cara mengolah data dengan alat yang namanya komputer sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna.

Menurut Laudon dan Laudon (2012:15)^[9], Sistem informasi merupakan seperangkat komponen yang saling terkait yang mengumpulkan (atau mengambil), memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kontrol dalam sebuah organisasi.

Menurut Hall dalam Abdul Kadir (2014:9)^[10], Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dapat dikelompokkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada pemakai.

Berdasarkan 3 (tiga) pendapat yang ada diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi merupakan sebuah sistem yang terdiri dari pengumpulan, pemasukan, pemprosesan data, penyimpanan, pengambilan, pengolahan, pengendalian dan pelaporan yang pada akhirnya menjadi faktor pendukung pengambilan keputusan dalam suatu organisasi demi mencapai tujuannya.

Lembaga keuangan adalah setiap perusahaan yang bergerak di bidang keuangan, menghimpun dana, menyalurkan dana atau kedua-duanya. Secara teoritis dikenal dua macam lembaga keuangan yakni lembaga keuangan bank dan lembaga keuangan bukan bank. Adapun peranan utama dari kedua lembaga ini relatif sama yaitu sebagai perantara keuangan (financial intermediation) antara surplus unit (ultimate lenders) dengan defisit unit (ultimate borrowers).

Lembaga keuangan terdiri dari kata lembaga dan keuangan. Arti kata lembaga (KBBI) adalah badan (organisasi) yang tujuannya melakukan suatu penyelidikan keilmuan atau melakukan suatu usaha, sedangkan arti kata keuangan (KBBI) adalah seluk-beluk uang; urusan uang. Jadi, secara harfiah lembaga keuangan artinya badan (organisasi) yang melakukan suatu usaha yang berkaitan dengan urusan uang.

Dari penjabaran di atas dapat disimpulkan lembaga keuangan merupakan badan atau organisasi di bidang keuangan sama halnya dengan GO+ yaitu wadah informasi mengenai pembayaran tentunya berhubungan dengan nilai uang.

Divisi Keuangan dan Umum adalah divisi pada Pusat Investasi Pemerintah dengan tugas-tugas back office. Divisi ini memiliki tugas dan kegiatan di bidang :

Fungsi kepala divisi keuangan dan akuntansi membantu direktur keuangan & umum dalam mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan keuangan beserta administrasinya, penyusunan laporan keuangan, penyusunan anggaran tahunan (RKAP), bahan penyusunan laporan manajemen dan pembinaan PUKK.

Berdasarkan penjabaran diatas divisi keuangan mempunyai peran segai pengelolaan kegiatan dalam bertransaksi dimana dalam penelitian ini, berkaitan dengan divisi keuangan.

Berdasarkan Undang-Undang No.23 tentang Bank Indonesia (Pasal I angka 6 hal. 3), “Sistem pembayaran yaitu sistem yang mencakup seperangkat aturan, lembaga dan mekanisme yang digunakan untuk melaksanakan pemindahan dana guna memenuhi suatu kewajiban yang timbul dari suatu kegiatan ekonomi”.

Sedangkan menurut Guitan mantan Direktur The Monetary and Exchange Affair Departement IMF di dalam buku Ekonomi SMA kelas X (2013:255)^[11], “Sistem pembayaran mencakup seperangkat alat dan sarana umum yang diterima dalam melakukan pembayaran, kerangka kelembagaan dan organisasi yang mengatur pembayaran tersebut”.

Sementara menurut Alam S (2013:255)^[11], “Sistem pembayaran adalah suatu cara yang disepakati untuk mentransfer nilai (value) antara pembeli dan penjual dalam suatu transaksi”.

Dari 3 (tiga) Poin, peneliti dapat mengambil kesimpulan bahwa Pembayaran merupakan proses transaksi antara individu maupun kelompok untuk memenuhi suatu kewajiban maupun kebutuhan.

Dikutip dari jurnal Muhammad Arifin yang berjudul Business Intelligence Untuk Prediksi Customer Churn Telekomunikasi (2014 : 2)^[12], Menyatakan bahwa Business Intelligence merupakan salah satu bentuk implementasi teknologi informasi yang digunakan untuk membantu kegiatan seperti mengumpulkan data, menyediakan akses, serta menganalisa data dan informasi mengenai kinerja perusahaan. BI biasanya dikaitkan dengan upaya untuk memaksimalkan kinerja suatu organisasi.

Menurut Vincent (2008) dalam jurnal Yesmaya (2013:191)^[13] Business Intelligence (BI) merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, menyediakan akses data. BI pada umumnya memiliki kemampuan untuk menyediakan catatan dimasa lalu, saat ini dan prediksi dari operasi bisnis yang ada. Fungsi dari teknologi BI adalah pelaporan, Online Analytical Processing, data mining, kinerja manajemen bisnis, dan analisis prediksi.

Sedangkan menurut pendapat Arifin dan Sugiharto (2013:31)^[14] dalam jurnalnya yang menjelaskan bahwa Business Intelligence merupakan kumpulan dan serangkaian kegiatan atau tahapan untuk mengumpulkan data dan menganalisis data sehingga dapat digunakan untuk proses pengambilan keputusan yang lebih baik sehingga dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan vital dalam bisnis perusahaan atau keputusan untuk memperoleh tujuan dari bisnis perusahaan.

Berdasarkan 3 (tiga) pendapat diatas, dapat di simpulkan bahwa Business Intelligence merupakan suatu bentuk keluaran yang dapat mengumpulkan dan mengolah data sehingga dapat menjadi acuan dalam mengambil suatu keputusan.

Menurut Ahmadi dan Hermawan (2013:68)^[15], Internet adalah komunikasi jaringan komunikasi global yang menghubungkan seluruh komputer di dunia meskipun berbeda sistem operasi dan mesin.

Menurut Untung Rahardja (2014)^[16], sesuatu dikatakan online adalah bila ia terkoneksi atau terhubung dalam suatu jaringan ataupun sistem yang lebih besar. Beberapa arti kata lainnya yang lebih spesifik adalah sebagai berikut:

Menurut Murad (2013: 49)^[17], “Web adalah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lainnya yang tersimpan dalam sebuah server web internet yang disajikan dalam bentuk hypertext”.

Menurut Wahidin Abbas (2013: 2)^[18]. Website disebut juga site, situs, situs web atau portal. Merupakan kumpulan halaman web yang berhubungan antara satu dengan lainnya, halaman pertama sebuah website adalah home page, sedangkan halaman demi halamannya secara mandiri disebut web page, dengan kata lain website adalah situs yang dapat diakses dan dilihat oleh para pengguna internet diseluruh dunia. Website adalah situs yang dapat diakses dan dilihat oleh para pengguna Internet.

Berdasarkan 2 (dua) pernyataan diatas dapat disimpulkan website merupakan halaman web yang berisi dengan teks, gambar dan suara yang dipadukan menjadi suatu web page sehingga dapat diakses dan dilihat banyak orang yang menggunakan internet.

FIR^[19] merupakan singkatan dari Future IT Raharja yang menginformasikan beberapa kumpulan project-project yang terdapat pada Perguruan Tinggi Raharja pada saat ini project-project tersebut terus dilakukan pengembangan agar semakin sempurna dan memberikan manfaat bagi untuk kegiatan perkuliahan dan pembelajaran bagi pribadi Raharja. Project-project yang terdapat pada FIR adalah sebagai berikut, SIS+, Airzone, RHJFox, Magics Channel, iPanda, iTracking, Go+, RiDU, Gamet, iFacility, Web Alumni, Linkedin, Zpreneur, Web Exist Club, Zorilia, Zford, PEN+, PESSTA+, PenA, DID, dan TMJ

Menurut Muhamad Yusup (2014: 68) GO adalah singkatan dari Green Orchestra merupakan salah satu product REC (Raharja Enrichment Centre) di Perguruan Tinggi Raharja yang masih menggunakan jaringan LAN dengan fitur – fitur yang digunakan untuk keperluan rincian biaya perkuliahan dan lain – lain.

Menurut Sutarman (2012:163)^[20], “HTML (Hypertext Markup Language) adalah bahasa standar yang digunakan untuk pembuatan halaman web atau word wide web, dengan hypertext dan informasi lain yang akan ditampilkan pada halaman web. Dokumen hypertext bisa berisi teks, gambar, dan tipe informasi lain seperti data file, audio, video, dan program executeable”.

Sedangkan menurut Muslim dan Pramesti (2014:194)^[21] HTML merupakan sebuah bahasa untuk menampilkan halaman sebuah website. HTML merupakan singkatan dari Hyper Text Markup Language.yang ada di komputer client (user) sehingga isi informasinya dapat di tampilkan secara visual di komputer pengguna”.

Menurut Sibero (2012:19)^[22], “HTML (Hyper Text Markup Language) adalah bahasa yang digunakan pada dokumen web sebagai bahasa untuk pertukaran dokumen web”.

Berdasarkan 3 (tiga) pendapat diatas dapat disimpulkan, html merupakan bahasa pemogramam yang dikenal sebagai editor teks sehingga nantinya menjadi bahasa yang digunakan dokumen web sehingga dapat diterjemahkan secara visual.

Menurut Handayani dan Purnama (2013:20)^[23]. PHP adalah bahasa (Scripting Language) yang dirancang secara khusus untuk penggunaan pada web.

Menurut Wibowo (2103:63)^[24] PHP adalah suatu bahasa pemrograman Open Source yang digunakan secara luas terutama untuk pengembangan web dan dapat disimpan dalam bentuk HTML. Keuntungan utama menggunakan PHP adalah script PHP tidak benar-benar sederhana bagi pemula, tetapi menyediakan banyak fitur tambahan untuk programmer professional. Meskipun PHP lebih difokuskan sebagai script Server Side.

Menurut Raharjo, Heryanto 2014^[25]. PHP adalah salah satu bahasa pemrograman skrip yang dirancang untuk membangun aplikasi web.

Berdasarkan 3 (tiga) pengertian diatas dapat di simpulkan bahwa PHP merupakan bahasa khusus yang bisa disebut bahasa pemrograman yang digunakan untuk membantu programmer merancang suatu sistem secara mudah.

Gambar 2.1. Rinfo

(Sumber : http://eco.ilearning.me/)

Dikutip dari wordpress eco.ilearning.me^[26], Rinfo adalah layanan email gratis yang disediakan oleh Perguruan Tinggi Raharja untuk semua Pribadi Raharja dan merupakan official email, alat komunikasi utama dan paling vital untuk para Pribadi Raharja. Setiap user Rinfo diberikan kapasitas sampai dengan 30GB. Semua kegiatan yang dilakukan akan mustahil tanpa adanya Rinfo ini. Selain itu, bisa juga dikatakan bahwa Rinfo terintegrasi semua 10 pillar IT iLearning. Rinfo bisa diakses melalui device apapun, handphone, komputer, laptop, tablet, dll. Dengan adanya Rinfo diharapkan semua Pribadi Raharja dapat berkomunikasi dengan baik kapanpun dan dimanapun. Seorang mahasiswa bisa berkomunikasi melalui Rinfo dengan dosennya, para staff saling berkomunikasi dengan staff lainnya. Rinfo bisa digunakan bukan hanya untuk komunikasi kepada sesama Pribadi Raharja, namun juga Rinfo bisa digunakan untuk berkomunikasi dengan kerabat, keluarga atau siapapun yang anda inginkan. Kapasitas yang cukup besar yang telah diberikan ini diharapkan dapat dipergunakan untuk hal-hal yang bermanfaat tentunya, dan kenyamanan dalam penggunaan akan selalu kamu jadikan prioritas.

Menurut wikipedia^[27] Google Kalender atau Google Calendar merupakan aplikasi web pengelolaan waktu dari Google. Aplikasi ini diluncurkan pada 13 April 2006 dan keluar dari fase beta pada Juli 2009. Pengguna perlu memiliki Google Account untuk menggunakan perangkat lunak ini.

Pada perguruan tinggi raharja Google Calendar biasa disebut RinfoCal, Menurut jurnal yang dibuat oleh Untung Rahardja, Khanna Tiara dan Ray Indra Taufik Wijaya, Rinfo Calendar adalah sebuah online calendar juga salah satu tools pengingat (reminder) dan juga dapat digunakan untuk membuat sebuah pengumuman. Dimana pengumuman ini nantinya akan dikirimkan lewat email kepada users yang telah diundang.

Gambar 2.2. Gallery Transformation

Dikutip dari gallery transformation^[28] bahwa Rinfo Apps for Work (sebelumnya Rinfo Apps for Business) adalah serangkaian alat produktivitas komputasi dan perangkat lunak kolaborasi serta perangkat lunak yang ditawarkan secara berlangganan di Rinfo.

Gambar 2.3. Rinfo Form

Dikutip dari techrepublic^[29] bahwa Rinfo Form adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan informasi dengan melakukan pertemuan. Rinfo Form cara cepat untuk membuat sebuah survei online, dengan tanggapan yang dikumpulkan dalam sebuah spreadsheet secara online. Buat survei dengan mengundang responden melalui email. Orang menjawab pertanyaan dari hampir semua browser web - termasuk smartphone dan tablet mobile browser. Anda melihat setiap respon dalam satu baris dari spreadsheet, dengan setiap pertanyaan yang ditampilkan dalam kolom. Dan Rinfo Form itu gratis pemakaian tidak dipungut biaya.

Gambar 2.4. Rinfo Spreadsheet

Dikutip dari darmacang^[30] Rinfo Spreadsheet adalah sebuah program aplikasi komputer interaktif untuk organisasi dan analisis data dalam bentuk tabel. Spreadsheet dikembangkan sebagai simulasi komputerisasi akuntansi lembar kertas. Program ini beroperasi pada data yang direpresentasikan sebagai sel dari array, yang diselenggarakan dalam baris dan kolom. Setiap sel dari array adalah elemen model-view-controller yang dapat berisi baik numerik atau data teks, atau hasil dari formula yang secara otomatis menghitung dan menampilkan nilai berdasarkan isi sel lain. Pengguna spreadsheet dapat membuat perubahan dalam nilai yang disimpan dan mengamati efek pada nilai-nilai dihitung. Hal ini membuat spreadsheet berguna untuk “apa-jika” analisis karena banyak kasus dapat cepat diselidiki tanpa perhitungan manual membosankan. Software spreadsheet modern dapat memiliki beberapa lembar interaktif, dan dapat menampilkan data baik sebagai teks dan angka, atau dalam bentuk grafik.

Pengertian notifikasi dalam kamus besar bahasa Indonesia berarti pemberitahuan atau kabar.

Menurut Arifin (2015)^[31] Notifikasi adalah pemberitahuan mengenai informasi atau pengumuman dari pihak tertentu kepada pihak yang dituju yang dilakukan melalui media seperti email, sms, maupun aplikasi chatting (line, whatsapp, bbm, wechat,dsb). Notifikasi sangat penting bagi penerima informasi, karena dengan notifikasi, informasi tersebut dapat langsung diketahui oleh penerima.

Reminder (wahyu: 2013)^[32] adalah sebuah pesan yang membantu seseorang mengingat sesuatu, reminder dapat lebih bermanfaat ketika informasi konstektual digunakan untuk menyajikan informasi pada waktu yang tepat dan tempat yang tepat. Reminder juga dapat digunakan sebagai manajemen waktu yang berfungsi untuk memberi alarm peringatan berupa pemberitahuan berbasis lokasi, waktu maupun catatan yang berupa konstektual.

Berdasarkan 3 (tiga) poin ditas dapat diambil kesimpulan bahwa notifikasi dan reminder saling berkaitan, Notifikasi sebagai pemberi kabar dan reminder sebagai pengingat keduanya menjadi suatu keterkaitan yang menguntungkan dalam hal dalam menerima informasi.

Menurut Wikipedia (2015)^[33] Yii Framework adalah kerangka kerja (Framework) open source berbasis php Nama Yii (dieja sebagai /i:/) singkatan dari "Yes It Is!". Seperti juga Framework PHP pada umumnya, Yii juga telah mengadopsi konsep MVC- Model, View, Controller dalam struktur pemogramanya.

Gambar 2.5. Logo Yii Framework

Menurut Ary Budi Warsito, Muhamad Yusup dan Moh. Iqbal Awi Makaram (2015:26)^[34] Yii adalah framework (kerangka kerja) PHP berbasis-komponen, berkinerja tinggi untuk pengembangan aplikasi Website berskala-besar. Yii adalah free software dengan lisensi BSD licence, aplikasi website framework open-source yang ditulis dengan PHP5. Yii menyediakan reusability maksimum dalam pemrograman Website dan mampu meningkatkan kecepatan pengembangan secara signifikan. Nama Yii (dieja sebagai /i:/) singkatan dari "Yes It Is!".

Menurut Jeffrey Winesett (2012:24) Yii adalah akronim untuk yes, It,Is dan diucapkan sebagai yee(ii:). Dan Framework adalah kerangka jadi Yii Framework adalah aplikasi Web berkinerja tinggi berbasis komponen yang ditulis PHP5 nama ini juga mewakili sifat yang paling source berbasis php yang digunakan seorang programmer dalam membuat suatu sistem secara cepat dan efesien.

Menurut Bohari, Cheng, Wei Hin dan Nurwahida Fuad (2013)^[35] SWOT adalah singkatan dari strengths, weaknesses, opportunities, dan threats yang digunakan sebagai alat untuk mengevaluasi posisi bisnis dan lingkungan.

Menurut Chasanah (2015:61)^[36]. Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis.

Berdasarkan 2 (dua) pendapat diatas dapat disimpulkan Analisis SWOT terdiri 4 (empat) arti yaitu strengths, weaknesses, opportunities, dan threats yang berfungsi sebagai acuan dalam mengevaluasi proyek yang sedang dikerjakan.

Menurut Andi Prastomo (2014:116)^[37] Elisitasi adalah suatu metode untuk analisa kebutuhan dalam rekayasa perangkat lunak.

Elisitasi kebutuhan adalah sekumpulan aktivitas yang ditunjukkan untuk menemukan kebutuhan suatu sistem melalui komunikasi dengan pelanggan, pengguna sistem, dan pihak lain yang memiliki kepentingan dalam pengembangan sistem. (Siahaan, 2012:66)^[38]

Menurut Siahaan (2012:75)^[38] langkah-langkah untuk elisitasi kebutuhan yaitu:

Menurut Hadi (2017:61)^[39] Flowchart adalah representasi grafik yang menggambarkan setiap langkah yang akan dilakukan dalam suatau proses, yang merupakan alat bantu yang digunakan untuk menerangkan logika program, berupa suatu bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program.

Menurut Prawiyanti dan Triyono, 2013: 45^[40], flowchart adalah gambaran atau bagan yang memerlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya.

Dari 2 (dua) pendapat di atas dapat dismpulkan bahwa flowchart merupakan gambaran atau bagan yang menggambarkan sebuah alur yang dapat terhubung satu dengan lainnya.

UML adalah sebuah teknik pengembangan sistem yang mengunakan bahasa grafis sebagai alat untuk pendokumentasian dan melakukan spresifikasi pada sistem. (Mulyani, 2016: 35)^[41]

Sedangkan menurut Seidl, Scholz, Huemer, Kappel, 2015:1^[42] UML(Unified Modeling Language) merupakan konsolidasi dari praktek-praktek terbaik yang telah ditetapkan selama bertahun-tahun dalam penggunaan bahasa pemodelan. UML memungkinkan kita untuk menyajikan aspek yang sangat beragam dari sistem perangkat lunak (persyaratan, struktur data, arus data, dan arus Informasi) dalam kerangka tunggal dengan menggunakan konsep object- oriented.

Menurut utami (2015)^[43] Unified Modeling Language (UML) adalah salah satu standar bahasa yang banyak digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan requirement, membuat analisis dan desain, serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek.

Berdasarkan 3 (tiga) pendapat diatas, dapat disimpulkan UML adalah Bahasa grafis yang ada dalam teknik pengembangan sehingga dapat menyajikan beragam jenis dari sistem perangkat lunak.

Menurut Pokharel (2013: 96)^[44] Hipo adalah bagan yang berbentuk hibrida karena menggabungkan kedua skokastik dan determin yang disebut sebagai simulasi atau penggambaran pada sistem yang telah dikembangkan.

Menurut Praptiningsih (2012: 03)^[45], “HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output) yaitu alat bantu yang digunakan untuk membuat spesifikasi program yang merupakan struktur yang berisi diagram dimana di dalam program ini berisi 'input yang diproses dan menghasilkan output”.

Menurut Utomo (2014: 118)^[46] Hipo adalah alat dokumentasi program, yang banyak digunakan sebagai alat desain dan teknik dokumentasi dalam siklus pengembangan sistem yang berbasis pada fungsi yaitu, tiap-tiap modul didalam sistem digambarkan oleh fungsi utamanya.

Berdasarkan 3 (tiga) pendapat diatas dapat disimpulkan Hipo merupakan alat bantu yang dapat digunakan dalam mebuat suatu sistem yang pada akhirnya akan menghasilkan proses input dan output.

Menurut Muharom dan Bunyamin (2013:2) Metode pengujian Black Box Testing adalah salah satu metode pengujian aplikasi yang mana kita tidak perlu tahu apa yang sesungguhnya terjadi dalam aplikasi atau perangkat lunak.

Menurut Bustomi, (2013)^[47] Pengujian Black Box Testing terdiri dari Usability Test dan User Statisfaction yang akan mengidentifikasi kesalahan dalam beberapa kategori, yang mana diantaranya, kesalahan interface, fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan pada struktur data ataupun akses Database eksternal, kesalahan inisialisasi serta terminasi dan lainnya.

Menurut Mustaqbal, dkk ( 2016 : 34)^[48], Black box testing berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak. tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.

Berdasarkan pendapat dari (tiga) ahli diatas maka dapat disimpulkan bahwa Black Box Testing merupakan suatu metode pengujian yang bertujuan untuk mengetahui kegunaan serta manfaat yang ada dalam sistem yang telah di buat.

Menurut Mulyandi, (2013:17)^[49], berpendapat bahwa “Penelitian sebelumnya literature review merupakan survey literature tentang penemuan-penemuan yang dilakukan oleh peneliti sebelumnya (empirical fiding) yang berhubungan dengan topik penelitian.Dalam upaya perlu dilakukan studi pustaka sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang akan dilakukan. Diantaranya adalah mengidentifikasikan kesenjangan (identify gaps), menghindari pembuatan ulang (reinventing the weel), mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan, serta mengetahui orang lain yang spesialisasi dan area penelitian yang sama dibidang ini,.

Dari 10 (sepuluh) literature review yang ada, banyak penelitian mengenai sistem penyebaran informasi berbasis online maupun menggunakan media SMS serta pengunaan Google calendar sebagai media penyebaran informasi juga ikut serta membantu banyak orang dalam menerima informasi yang penting. Selain itu, adanya konsep Calendar online yang menggunakan RinfoCal atau Google Calendar dalam sistem ini terbukti mampu memberikan informasi yang tepat, akurat dan dapat bermanfaat bagi banyak orang.

Perguruan Tinggi Raharja merupakan sebuah instansi pendidikan yang didirikan pada tahun 1994 yang diselenggarakan oleh Yayasan Nirwana Nusantara dan mulai berdiri sejak tahun 2001, hingga saat ini sudah menjadi salah satu Perguruan Tinggi terbaik yang bergerak di dalam bidang komputer. Di sisi lain, Perguruan Tinggi Raharja tidak menutup mata untuk terus memperdalam komitmennya dalam upaya pada bidang pengembangan akademik dan aktifitas penelitian dengan melalui sejumlah disiplin ilmu yang ada pada ruang lingkupnya.

Tabel 3.1. Sejarah Perguruan Tinggi Raharja

Visi dan misi diatas haruslah dipahami dan didekati dengan kesadaran komitmen pada kualitas yang menjadi target dalam manajemen dan sistem pendidikan pada Perguruan Tinggi Raharja. Kualitas sebagai dimensi yang menjadi bagian dari “Total Kualitas Manajemen”. Konsep berpikir kualitas terdiri dari 7 (tujuh) elemen yaitu: kinerja (performance), fasilitas (feature), daya tahan (durability), kehandalan (reliability), kesesuaian (conformity), keindahan (esthetic) dan kemudahan perbaikan (easy to be repaired). Konsep terbsebut menjadi perhatian paling utama manajemen dan sistem pendidikan pada Perguruan Tinggi Raharja yang dituangkan di dalam ISO9001:2008 (Sistem Manajemen Mutu Raharja).

Arti dari kata Raharja terinspirasi dari motto kota dan kabupaten Tangerang yaitu Bhakti Karya Adhi Kerta Raharja dan Setya Karya Kerta Raharja yang memiliki arti yaitu kesejahteraan dan dalam arti luas merupakan keinginan dan niat pendiri untuk membantu pemerintah untuk ikut serta dalam membangun masyarakat yang sejahtera melalui penguasaan teknologi informasi dan komputer. Get The Better Future By Computer Science (meraih suskses yang gemilang dengan ilmu komputer) adalah motto dari Perguruan Tinggi Raharja.

Green Campus berarti Kampus Hijau, hingga makna dari Kampus Hijau itu sendiri terbagi menjadi Green atau biasa disebut Green Leaves yang dapat diartikan dengan “masih hijau”. Dalam arti luas yaitu generasi muda Indonesia merupakan bibit unggul yang masih hijau dan Green Campus memberikan potensi untuk melahirkan generasi pribadi yang matang serta berguna bagi Bangsa dan Negara. Sedangkan Green dalam konteks Green Power memiliki arti yaitu financial. Sebagai institusi pendidikan, Green Campus dapat memberikan power untuk menopang seluruh aktivitas perkuliahan demi untuk menciptakan Pribadi Raharja yang mandiri secara financial (financially independent).

Pribadi Raharja merupakan cerminan almamater Perguruan Tinggi Raharja yang wajib memiliki keyakinan bahwa perguruan tinggi merupakan lembaga ilmiah dan kampus merupakan masyarakat ilmiah. Perguruan tinggi sebagai almamater (ibu asuh) adalah suatu satu kesatuan yang bulat dan mandiri.

Pribadi Raharja mencakup empat unsur Civitas Akademika, yaitu Dosen, Staff/Karyawan Administratif, mahasiswa serta alumni. Dimana civitas tersebut harus manunggal melalui almamater, berbakti kepada almamater dan mengabdi kepada rakyat, bangsa dan negara melalui almamter dengan melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Di dalam organisasi, instansi, maupun perusahaan harus mempunyai sebuah struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha untuk menunjukkan kerangka hubungan antara fungsi, bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab anggota organisasi. Disamping itu juga untuk menunjukkan rantai (garis) perintah dan kerangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi. Hal tersebut serupa dengan Perguruan Tinggi Raharja yang memiliki struktur organisasi manajemen sebagai berikut:

Berikut pencapaian yang sudah didapatkan oleh Perguruan Tinggi Raharja :

Sertifikat Akreditasi Manajemen Informatika (B)

Sertifikat Akreditasi Komputerisasi Akuntansi(A)

Sertifikat Akreditasi Teknik Informatika (B)

Sertifikat Akreditasi Teknik Informatika(B)

Sertifikat Akreditasi Sistem Komputer (B)

Sertifikat Akreditasi Sistem Informasi (B)

Certificate No : JKT 6007007 Approved by Lloyd's Register Quality Assurance to the following Quality Management System Standards : ISO 9001:2008

Gambar 3.5. Hasil Pencapaian Perguruan Tinggi Raharja

(Sumber: http://raharja.ac.id/acid/tentangraharja/pencapaian_raharja)

Gambar 3.6. Kerjasama Dalam Negeri

(Sumber: http://raharja.ac.id/kerjasama/)

Perguruan Tinggi Raharja memiliki kerja sama dengan beberapa perusahaan ada kerjasama dalam negeri dan luar negeri. Kerjasama Dalam Negeri yang dijalin oleh Perguruan Tinggi Raharja.

Kerjasama Luar Negeri yang dijalin oleh Perguruan Tinggi Raharja antara lain:

Gambar 3.7. Kerjasama Luar Negeri

(Sumber: http://raharja.ac.id/kerjasama/)

Berikut merupakan tabel wewenang serta tanggung jawab bagian yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja:

1. Presiden Direktur

Tabel 3.4. Tabel Wewenang dan Tanggung Jawab

2. Direktur

Tabel 3.5. Tabel Wewenang Direktur

3. Pembantu (Bidang Akademik)

Tabel 3.6. Pembantu (Bidang Akademik)

4. Pembantu Direktur II (Administrasi)

Tabel 3.7. Pembantu Direktur II (Administrasi)

5. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)

Tabel 3.8. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)

6. Asisten Direktur Akademik

Tabel 3.9. Asisten Direktur Akademik

7. Kepala Jurusan

Tabel 3.10. Kepala Jurusan

8. Asisten Direktur Finansial

Tabel 3.11. Asisten Direktur Finansial

9. Layanan Keuangan Mahasiswa(LKM)

Tabel 3.12. Layanan Keuangan Mahasiswa(LKM)

10. Asisten Direktur Operasional (ADO)

Tabel 3.13. Asisten Direktur Operasional (ADO)

11. Registrasi Perkuliahan dan Ujian (RPU)

Tabel 3.14. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)

Tabel 3.15. Perkuliahan dan Ujian (PU)

Gambar diatas merupakan flowchart program untuk PiC iRAN dalam proses membuat laporan pada sistem iRAN yang terdiri dari:

Gambar diatas merupakan use case diagram yang menunjukkan proses sistem yang sedang berjalan saat ini, yang terdiri dari 2 (dua) actor, yaitu: author dan Admin. Dan juga mempunyai 2 (dua) behavior atau kebiasaan diantaranya yaitu:

Gambar diatas merupakan activity diagram yang menunjukkan proses sistem yang sedang berjalan saat ini, yang terdapat:

Gambar diatas merupakan activity diagram yang menunjukkan proses sistem yang sedang berjalan saat ini, yang terdapat:

Penggunaan metode analisa SWOT dilakukan untuk mengenali kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), peluang (opportunities) dan ancaman (threats) yang dapat menentukan atau mempengaruhi kinerja dari sistem.

Langkah selanjutnya yaitu melakukan analisa untuk menemukan strategi yang sesuai dengan yang telah dijabarkan di dalam tabel dengan menggunakan Matriks SWOT yang merupakan proses pencocokan terhadap identifikasi SWOT yang telah dilakukan untuk memberikan gambaran guna menemukan 4 strategi. 4 strategi tersebut yaitu:

Prosedur yang berjalan pada saat ini yaitu pada viewboard laporan aktifitas iMe iRAN yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja telah menampilkan beberapa informasi yang penting mengenai sistem namun belum dapat digunakan untuk mengambil keputusan sesuai dengan aturan yang ada yaitu jika ada author yang tidak ada aktifitas maka dari itu statusnya sebagai author akan diubah menjadi subscriber. Selain itu sulitnya dalam mendapatkan informasi statistik artikel karena masih dilakukan secara manual pada rinfosheets yang kemudian harus disortir untuk mendapatkan informasi yang diperlukan.

Dari permasalahan yang telah dijabarkan di atas, dapat diambil kesimpulan maka viewboard iRAN yang sedang berjalan masih belum menampilkan data yang akurat dan proses yang memakan waktu cukup lama sehingga dirasa kurang efektif.

Setiap sistem mempunyai batasan (boundary) yang memisahkan sistem dengan lingkungan diluarnya. Kesatuan luar merupakan kesatuan sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem. Melihat permasalahan yang terjadi, maka dibatasi permasalahan dalam pengembangan sistem. Dalam hal ini yang dibahas yaitu “Pengembangan Sistem Informasi Viewboard iRAN Berbasis PHP Code Sebagai Laporan Aktivitas Sistem Pada Perguruan Tinggi”.

Berikut merupakan kelebihan dan kekurangan dari sistem yang sedang berjalan :

Setelah melakukan pengamatan dan penelitian terhadap permasalahan yang dihadapi pada sistem berjalan saat ini, maka di dapatkan sebuah alternative untuk memecahkan masalah yang dihadapi tersebut yaitu dengan adanya “Pengembangan Sistem Informasi Viewboard iRAN Berbasis PHP Code Sebagai Laporan Aktivitas Sistem Pada Perguruan Tinggi” sehingga dapat mempermudah dalam melihat laporan aktifitas pada website iRAN.

Elisitasi tahap I adalah seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan melalui proses wawancara yang dilakukan dengan stakeholder.

Tabel 3.18. Elisitasi Tahap I