SI1411482980
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYIMPANAN
MASTER DATA OUTLET BERBASIS WEB PADA
PT PINUS MERAH ABADI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411482980
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2017/2018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYIMPANAN
MASTER DATA OUTLET BERBASIS WEB PADA
PT PINUS MERAH ABADI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411482980
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 2018
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIKK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I ,MM) |
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
| ||||
NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYIMPANAN
MASTER DATA OUTLET BERBASIS WEB PADA
PT PINUS MERAH ABADI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411482980
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, 17 Juli 2018
Pembimbing I |
Pembimbing II
| |||
(Khozin Yuliana, Ir., M.M) |
(Himawan, M.Kom)
| |||
NID : 15015 |
NID : 12012
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYIMPANAN
MASTER DATA OUTLET BERBASIS WEB PADA
PT PINUS MERAH ABADI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411482980
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, 2018
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID :__________ |
NID :__________ |
NID :__________
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYIMPANAN
MASTER DATA OUTLET BERBASIS WEB PADA
PT PINUS MERAH ABADI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411482980
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 2018 | |
Clara Agustin Afriyenis | |
NIM. 1411482980 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Pengiriman master data outlet merupakan peranan yang sangat penting bagi kelancaran jalannya suatu sistem penjualan yang berada di PT Pinus Merah Abadi. Pengiriman master data yang masih mengandalkan sistem e-mail yang sering kali e-mail tersebut jarang terkirim dikarnakan adanya down sever e-mail yang sering terjadi akibat jaringan yang tidak stabil sehingga mengakibatkan terhambatnya pengiriman master data outlet dari kantor pusat ke kantor cabang serta sulitnya pengiriman data yang melebihi batas maksimum pengiriman pada attach file email yang mengakibatkan tidak efesien pengiriman data yang masih menggunakan flasdisk untuk mengirim data tersebut kembali kepada area cabang. Maka dari itu untuk mengatasi hal tersebut diperlukan adanya sistem master data berbasis web yang mempermudahkan master data outlet didapatkan tanpa harus menunggu adanya e-mail masuk dan khawatir akan adanya down server email dengan begitu master data outlet dapat di ambil langsung melalui website yang telah dibuat dan tidak perlu mengkhawatirkan berapa besar file yang akan dikirim karna kapasitas yang akan disediakan oleh program website ini mempunyai batas kapasitas yang bisa mengirimkan data tersebut. Website ini dibuat untuk mempermudahkan dalam pengiriman dan penerimaaan master data outlet yang bisa diakses melalui berbagai macam browser seperti crome, mozila firefox dan internet explorer, dengan hanya melakukan login pada web tersebut dan melakukan proses upload dan download.
Kata kunci : e-mail, website, master data
ABSTRACTION
Delivery master data outlet is a very important role for the smooth running of a sales system located in PT Pinus Merah Abadi. Master data delivery that still rely on e-mail system that often e-mail is rarely sent dikarnakan existence of down sever e-mail that often occur due to unstable network causing inhibition of delivery master data outlet from head office to branch office and difficult delivery data that exceeds the maximum sending limit on attach email files resulting in inefficient data delivery still using flasdisk to send the data back to the branch area. Therefore to overcome it is required a web-based master data system that facilitates the master data outlet obtained without having to wait for incoming e-mail and worry about the down mail server with the master data outlet can be taken directly through the website that has been made and no need to worry about how many files will be sent because the capacity to be provided by the program website has a capacity limit that can transmit data. This website is created to facilitate the delivery and recruitment of master data outlets that can be accessed through various browsers such as crome, mozilla firefox and internet explorer, by simply logging on the web and make the upload and download process.
Keywords: e-mail, website, master data
Puji dan syukur peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya, sehingga penulisan laporan Skripsi ini dapat berjalan dengan baik dan selesai sebagaimana mestinya. Berkat adanya bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, akhirnya laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktu yang telah ditentukan. Pada kesempatan kali ini, peneliti ingin mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu serta mendukung peneliti dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini, diantaranya :
- Bapak Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I.,MM selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak Khozin Yuliana, Ir., MM. selaku pembimbing I yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk memberikan masukan motivasi yang telah diberikan kepada peneliti, sehingga dapat menjalankan skripsi dengan penuh ilmu dan semangat.
- Bapak Himawan, M.Kom selaku pembimbing II yang telah banyak menghabiskan dan meluangkan waktu, pikiran serta tenaga untuk membantu dan memberikan bimbingan dan pengarahan serta ilmu yang sangat bermanfaat bagi peneliti.
- Adimas selaku stakeholder yang telah banyak berkontribusi dalam penyelesaian Skripsi peneliti serta memberikan masukan terhadap sistem yang telah dibuat.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan sehingga memperluas wawasan peneliti.
- Bapak, Ibu, Kakak dan Adik serta keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril materil maupun doa untuk keberhasilan peneliti.
- Seluruh staff PT Pinus Merah Abadi khususnya Febri ariyanto, Dwi Prasetyo, Heridilla dan Yandi yang selalu memberikan support atas kelancaran penulisan skripsi peneliti serta dalam menyelesaikan laporan skripsi ini.
- 10. Untuk Rianty Afriyenis, Iga Afriyenis, Yuli Yanti, Tiya Puspita firdaus, Nesa Nurseha,Tanti Mayang sari,Tri Utari, Novia Yuliana, Dinda Paramitha dan Tatu Solihat teman-teman yang sudah memberikan motivasi dan do’anya sehingga Laporan Skripsi penulis berjalan dengan lancar.
Peneliti menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan ini, hal tersebut dikarenakan keterbatasan kemampuan peneliti dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu peneliti mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat lebih baik lagi pada masa yang akan dating. Akhir kata, besar harapan peneliti bahwa laporan skripsi ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi para pembaca sekalian.
Tangerang, Juli 2018 | |
Clara Agustin Afriyenis | |
1411482980 |
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Sulitnya mendapatkan settingan yang dibuat oleh team Master Data Maintenance (MDM) kepada team Support yang dikarnakan adanya permasalahan tidak sampainya settingan tersebut akibat email yang menjadi sarana pengiriman settingan yang seringkali mengalami down server karena banyaknya lalulintas pengiriman dan penarikan email bersamaan kepada beberapa user yang menggunakan satu email bersama akibatnya memungkinkan beberapa team Support tidak mendapakan settingan tersebut solusi yang bisa dilakukan saat ini ada pengiriman ulang kembali melalui email kepada team support yang belum mendapatkan email tersebut.
Permasalahan ini terjadi pada PT Pinus Merah Abadi (PMA), dikarenakan banyaknya settingan master data yang tidak dapat di terima oleh team Support melalui email yang seringkali down server dikarenakan penarikan email bersamaan terhadap satu alamat email oleh beberapa team support yang membuat lamanya settingan diturunkan kembali ke area (cabang) dan tehambatnya proses settingan tersebut. Dengan melihat hal tersebut penulis bisa menilai bahwa masih adanya permasalahan yang perlu dibenahi dalam sistem yang sedang berjalan pada saat ini.
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis bermaksud mengadakan sebuah penelitian pada skripsi yang diberi judul “Perancangan Sistem Informasi Penyimpanan Master Data Outlet Berbasis Web pada PT Pinus Merah Abadi”.
Rumusan Masalah
Dari latar belakang diatas, maka dapat dilakukan perumusan masalah sebagai berikut :
- Prosedur pengiriman settingan outlet dalam bentuk apa yang dapat digunakan di PT Pinus Merah Abadi?
- Target seperti apa yang ingin dicapai melalui pengiriman settingan berbasis web pada PT Pinus Merah Abadi ?
- Apakan penerapan sistem berbasis web ini dapat mempermudah dalam pengiriman settingan master data outlet yang berjalan pada PT Pinus Merah Abadi?
Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup dan batasan-batasan penelitian pada kali ini penulis akan membatasi ruang lingkup penelitian, yaitu :
- Proses data yang diupload atau di download hanya berupa master data settingan outlet yaitu limit credit,jadwal kunjungan sales (jks),type outlet,inactive outlet dan setting discount.
- Proses pengambilan settingan apabila tidak di terima melalui email dapat diambil melalui web master data outlet.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Penelitian yang dilakukan memiliki tujuan sebagai berikut :
- Untuk mengetahui sistem pengiriman settingan outlet PT Pinus Merah Abadi yang berjalan saat ini.
- Untuk identifikasi terhadap kendala kendala pengiriman yang menghambat settingan outlet kepada team Support.
- Untuk mengetahui manfaat yang didapat dari penerapan secara Web dengan yang melalui email pada PT. Pinus Merah Abadi.
Manfaat Penelitian
Dari hasil penelitian yang dilakukan, penulis berharap agar penulisan skripsi ini bisa dijadikan masukan untuk PT Pinus Merah Abadi diantaranya :
- Membantu pengiriman settingan outlet yang telah dibuat dan mempermudah settingan diterima oleh team support pada PT Pinus Merah Abadi.
- Mendapatkan hasil pengamatan dan peninjauan yang lebih baik dari sistem yang sedang berjalan saat ini, agar mampu mendapatkan settingan outlet tanpa harus menunggu email masuk.
- Dapat menganalisa sistem pengriman setingan outlet yang dapat mempermudah team Support untuk mendapatan tanpa harus menunggu email terlebih dahulu.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
- Metode Observasi (Pengamatan)
Observasi merupakan suatu metode untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan dan pendataan secara langsung terhadap objek yang dianalisa. Observasi dilakukan pada instansi yang terkait yaitu di PT Pinus Merah Abadi dimulai sejak dari bulan Februari hingga akhir bulan Mei 2018.
- Metode Interview
Wawancara merupakan suatu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan tanya jawab dengan pihak-pihak yang tekait. Pada penelitian ini penulis melakukan wawancara bersama stakeholder. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara dengan Bapak Adimas, selaku supervisior dari team MDM (Master Data Maintenance)
- Metode Studi Pustaka
Metode ini merupakan metode yang digunakan untuk mendapatkan data dengan mempelajari data yang berhubungan dengan kerja lapangan yang berkaitan dengan sistem yang berjalan saat ini melalui sumber-sumber literature seperti jurnal-jurnal, paper, sumber yang berasal dari internet yang berkaitan sebagai bahan referensi dalam penelitian Skripsi ini.
Metode Analisa
Pada penelitian yang dilakukan oleh penulid pada PT Pinus Merah Abadi saat ini, menggunakan metode analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunities dan Threats), dimana pada metode analsisa SWOT digunakan untuk dapat menilai kondisi dan situasi perencanaan yang terdapat dalam suatu perusahan. Penerapan SWOT pada suatu perusahaan bertujuan untuk mengetahui bagaimana kekuatan mampu mengambil keuntungan dari sebuah peluang yang ada, kemudian bagaimana cara mengatasi kelemahan untuk mencapai keuntungan, selanjutnya bagaimana kekuatan mampu menghadapi ancaman yang ada dan bagaimana cara mengatasi kelemahan yang ada sehingga kelemahan tersebut dapat diantisipasi agar tidak menjadi kenyataan yang dapat membahayakan bagi perusahaan. Dengan adanya empat faktor dalam metode analisa SWOT ini, hal ini dapat memberikan kemudahan suatu perusahaan dalam mewujudkan visi dan misi yang ingin dijalankan.
Metode Testing
Metode testing yang penulis gunakan adalah Black Box Testing. Black Box pengujian adalah metode pengujian perangkat lunak yang menguji fungsionalitas aplikasi. Uji kasus dibangun di sekitar spesifikasi dan persyaratan, yakni, aplikasi apa yang seharusnya dilakukan. Menggunakan deskripsi eksternal perangkat lunak, termasuk spesifikasi, persyaratan, dan desain untuk menurunkan uji kasus. Tes ini dapat menjadi fungsional atau non-fungsional, meskipun biasanya fungsional. Perancang uji memilih input yang valid dan tidak valid dan menentukan output yang benar. metode ini berguna dalam proses pengujian pada system Perancangan Sistem Informasi Penyimpanan Master Data Outlet Berbasis Web pada PT Pinus Merah Abadi.
Metode Perancangan
Dalam penelitian ini metode perancangan yang digunakan adalah metode yang berorientasikan objek melalui tahapan pembuatan menggunakan diagram UML (Unified Modelling Language). Waterfall Model digunakan untuk membangun sebuah perangkat lunak yang dimulai dengan mencari spesifikasi atau requirements yang dibutuhkan pengguna dan berkembang ke tahap berikutnya proses pengembangan perangkat lunak yang berurutan (sequential) dimana prosesnya dari atas ke bawah (seperti air terjun) melalui tahapan-tahapan yang harus dijalankan untuk keberhasilan pembuatan perangkat lunak.
Metode Prototype
Untuk mempermudah dan mempercepat dalam pengembangan sistem website pada PT Pinus Merah Abadi, maka peneliti menggunakan metode prototype dalam permodelan untuk desain rancangan awal dari tampilan sistem.
Sumber Data
- Data Primer
Data yang diperoleh secara lansung dari PT Pinus Merah Abadi baik melalui observasi maupun wawancara, contohnya adalah pengiriman email limit credit & settingan discount promo penjualan.
- Data Sekunder
Data yang dikumpulkan melalui studi pusaka dengan mempelajari dari jurnal, paper dan sumber lainnya dari internet yang berkaitan dengan objek penelitian yang dipilih.
Analisa data
Data-data yang diperoleh dari penelitian kemudian diolah dan dianalisa terhadap sistem yang berjalan pada Sistem pengiriman data settingan outlet yang akan disesuaikan dengan metode penyimpanan web.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas mengenai penyusunan Skripsi ini, penulis mengelompokan laporan menjadi beberapa materi dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
Bab ini membahas mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan.
Pada bab ini membahas mengenai landasan teori dari penulis yang membahas tentang teori-teori dasar/umum, teori khusus yang berhubungan dengan judul penelitian.
Bab ini menjelaskan gambaran umum dan sejarah singkat PT Pinus Merah Abadi, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian, gambaran mengenai tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan dengan UML (Unified Modeling Language) meliputi Use case Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram, permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah.
Berisi tentang perancangan sistem yang diusulkan seperti perangkat lunak (software) yang diperlukan, pengoperasian dan implementasi sistem yang dibuat.
Bab ini berisikan tentang kesimpulan hasil dari Skripsi dan juga saran yang diberikan sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk perbaikan dimasa mendatang.
Berisi tentang reverinsi – reverensi yang didapat selama melakukan penelitian yang dihasilkan.
Daftar yang memuat keseluruhan data dan dokumentasi perkerjaan yang pernah dilakukan untuk melengkapi Skripsi yang dibuat.
BAB II
Teori Umum
BAB III
Gambaran Umum Perguruan Tinggi Raharja
BAB IV
Rancangan Sistem yang Diusulkan
Prosedur Sistem yang Diusulkan
BAB V
Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisa dan penelitian yang dilakukan terhadap sistem pengiriman master data outlet pada PT Pinus Merah Abadi yang masih belum optimal dan perlu dikembangkan. Kemudian dari analisa yang telah dilakukan, terdapat 3 perumusan masalah yang sebelumnya telah dijabarkan di dalam Bab I. Berikut hasil analisa yang penulis peroleh mengenai jawaban dari rumusan masalah yang asa, yaitu :
- Prosedur pengiriman Master Data Outlet dan discount promo yang berlaku pada PT Pinus Merah Abadi masih mengandalkan pengiriman melalui media e-mail.
- Kendala tidak sampainya Master Data Outlet ke team lainnya dikarnakan seringnya e-mail server down yang mengakibatkan lamanya proses pengiriman master data tersebut.
- Dengan adanya Master Data Outlet berbasis Web ini dapat diharapkan seluruh Master Data Outlet dapat diterima dengan mudah oleh team lainnya tanpa harus menunggu e-mail diterima.
Saran
Beberapa saran yang dapat diberikan untuk pengembangan sistem pengiriman Master Data Outlet pada PT Pinus Merah Abadi, yaitu :
- Metode pengiriman suatu data tidak hanya di lakukan melalui e-mail saja namun tanpa harus menggunakan media e-mail tersebut pengiriman data dapat dilakukan dengan cara mengambil langsung data tersebut melalui webseite yang akan dibuat.
- Pembuatan sistem website ini sangat disarankan karna bisa meminimalis tidak diterimanya master data outlet yabg dikirim melalui e-mail yang sering kali terjasi email server down, dengan adanya sistem web site ini mempermudah dan mempercepat proses pengririman data oleh kantor pusat kepada kantor cabang.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN