Disusun Oleh :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PENERAPAN TECHNOMEDIA JOURNAL (TMJ) PADA

SISTEM iJC SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL PADA

PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 20 September 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENERAPAN TECHNOMEDIA JOURNAL (TMJ) PADA

SISTEM iJC SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL PADA

PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, 20 September 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PENERAPAN TECHNOMEDIA JOURNAL (TMJ) PADA

SISTEM iJC SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL PADA

PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, 20 Sepetember 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PENERAPAN TECHNOMEDIA JOURNAL (TMJ) PADA

SISTEM iJC SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL PADA

PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 20 September 2017

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

The publication that is done now is still through print media, so it can’t be accessed easily. The various problems found in the management of scientific journals today are central to the need for an online scientific based scientific management system capable of managing scientific publication activities. For the sake of creating better management and publication and improving ease of access. This research was built with PIECES analysis method and system design using Unified Modeling Languague (UML). The workmanship mechanism of this research is closed by testing black box testing. This process is carried out continuously according to the planning period. The result of this research is the application document and scientific publishing management system. The implementation of this scientific publication management system is able to improve the quality of the scientific journal management process at Raharja University become more systematic and organized to achieve efficiency and increase the publication to be global.

Keywords: Scientific Publication Management, Unified Modeling Languague, motede of PIECES, Black Box Testing.

ABSTRAK

Publikasi yang dilakukan saat ini masih melalui media cetak, sehingga belum dapat diakses secara mudah. Berbagai macam permasalahan yang ditemukan dalam pengelolaan jurnal ilmiah saat ini menjadi pokok dari dibutuhkannya sistem manajemen publikasi ilmiah berbasis online yang mampu mengelola kegiatan publikasi ilmiah. Demi menciptakan pengelolaan dan publikasi yang lebih baik dan meningkatkan kemudahan akses. Penelitian ini dibangun dengan metode analisis PIECES dan perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Languague (UML). Mekanisme pengerjaan penelitian ini ditutup dengan pengujian black box testing. Proses ini dilakukan terus menerus sesuai dengan jangka waktu perencanaan. Hasil dari penelitian ini adalah dokumen penerapan dan sistem manajemen publikasi ilmiah. Penerapan sistem manajemen publikasi ilmiah ini mampu meningkatkan kualitas dari proses pengelolaan jurnal ilmiah pada Perguruan Tinggi Raharja menjadi lebih sistematis dan terorganisir untuk mencapai efisiensi dan meningkatkan publikasi menjadi global.

Kata Kunci : Manajemen Publikasi Ilmiah, Unified Modeling Languague, Metode PIECES, BlackBox Testing.

Puji syukur Penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang senantiasa memberikan kemudahan dalam melangkah, sehingga laporan ini dapat berjalan dengan sangat baik dan selesai dengan semestinya. Penulisan laporan ini disusun sebagai salah satu syarat untuk melengkapi kurikulum perkuliahan. Penulis pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan ini tidak akan berjalan sesuai yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, Penulis menyampaikan terima kasih kepada:

Penulis pun menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun sebagai pemicu untuk berkarya lebih baik lagi kedepannya. Semoga laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Logo iLearning Journal Center (iJC)

Gambar 3.1. Gambar Perguruan Tinggi

Gambar 3.2. Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 3.4. Use case diagram penerbitan jurnal konvensional

Gambar 3.5. Activity diagram pengiriman artikel via share docs

Gambar 3.6. Activity diagram pengiriman artikel via email

Gambar 3.7. Activity diagram review dan pengumuman hasil

Gambar 3.8. Activity diagram penerbitan jurnal

Gambar 3.9. Sequence diagram pengiriman artikel via share docs

Gambar 3.10. Sequence diagram pengiriman artikel via email

Gambar 3.11. Sequence diagram proses review dan pengumuman hasil

Gambar 3.12. Sequence diagram proses penerbitan jurnal

Gambar 4.1. Use case diagram prosedur pengelolaan dan penerbitan jurnal

Gambar 4.3. Sequence diagram prosedur penerbitan jurnal

Gambar 4.2. Activity diagram prosedur penerbitan jurnal

Gambar 4.3. Halaman awal TMJ

Gambar 4.4. Form Login TMJ

Gambar 4.5. Form Pencarian e-journal TMJ

Gambar 4.15. Form pencarian tambahan

Gambar 4.16. Halaman pendaftaran TMJ

Gambar 4.17. Halaman arsip jurnal

Gambar 4.18. Tampilan TOC jurnal

Gambar 4.19. Tampilan meta data artikel jurnal

Gambar 4.20. Tampilan PDF artikel jurnal

Gambar 4.21. Tampilan halaman tentang kami

Gambar 4.22. Tampilan halaman Pengumuman

Gambar 4.23. Tampilan beranda pengguna

Gambar 4.27. Tampilan penyerahan naskah tahap 1

Tabel 2.1. Perbedaan e-journal dengan cetak

Tabel 3.1. Jurusan/Prodi STMIK Raharja

Tabel 3.2. Jurusan/Prodi AMIK Raharja

Tabel 3.3. Kerangka kerja PIECES

Tabel 3.5 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.6. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.7. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.8. Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1. Use cae Glossary

Tabel 3.10. Actor Glossary

DAFTAR SIMBOL

Simbol Use Case Diagram

Simbol Sequence Diagram

Simbol Activity Diagram

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Selama ini hasil karya penelitian ilmiah baik dari dosen maupun mahasiswa pada Perguruan Tinggi Indonesia yang belum terakomodir dan masih terkumpul dalam jurnal konvensional harus segera diubah. Jurnal harus diubah menjadi jurnal elektronik atau e-journal. Hal ini menjadi penting dilakukan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas publikasi ilmiah di perguruan tinggi.

Sebagaimana yang telah diumumkan oleh ARJUNA (Akreditasi Jurnal Nasional)^[1] bahwa akreditasi jurnal (terbitan berkala) ilmiah nasional harus dikelola secara elektronik, sehingga proses penilaian akan lebih mudah, cepat, akurat dan transparan”.

Publikasi suatu karya ilmiah pada dasarnya melibatkan banyak proses dan peran yang terlibat. Dibutuhkan beberapa proses hingga suatu jurnal dapat layak dipublikasi. Mulai dari proses penyerahan naskah, seleksi awal, review artikel, pengiriman revisi (jika ada yang perlu diperbaiki). Hingga akhirnya sebuah artikel ilmiah dapat layak diterbitkan ke dalam sebuah jurnal.

Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu Perguruan Tinggi yang ikut serta menerbitkan jurnal. Hingga saat ini tercatat sebanyak lima buah jurnal cetak dengan teknologi informasi sebagai fokus terbitannya. Sebagai salah satu lembaga yang mengeluarkan jurnal ilmiah Perguruan Tinggi Raharja tentu memiliki sistem dalam mengelola jurnal. Penerapan pengelolaan jurnal yang dilakukan pada Perguruan Tinggi Raharja masih bersifat konvensional, hal ini dapat dilihat dari keluaran yang dihasilkan yaitu jurnal cetak.

Sebuah sistem pengelolaan dan penerbitan jurnal ini mengimplementasikan Open Journal System (OJS) sebagai solusi yang tepat dalam penerbitan jurnal. OJS merupakan sebuah Content Management System (CMS) yang dikhususkan untuk pengelolaan jurnal dan penerbitan yang dapat dioperasikan secara fleksibel. E-journal Perguruan Tinggi Raharja ini bekerjasama dengan iLearning Journal Center (iJC). iJC merupakan sebuah inovasi sistem pengelolaan e-journal yang diarahkan untuk dapat menggantikan sistem pengelolaan jurnal konvensional (tercetak).

Pemanfaatan e-journal menurut sudut pandang pengelola akan berhasil jika terjadi pengaksesan dan penggunaan yang signifikan secara kuantitas bagi civitas dan mahasiswa perguruan tinggi.

Rumusan Masalah

Dari latar belakang diatas, dapat ditarik beberapa rumusan permasalahan sebagai berikut :

1. Apakah sistem penerbitan e-journal dapat dinilai efisien?

2. Apakah sistem pengelolaan jurnal dapat bekerja secara terdistribusi?

3. Apa kendala yang dihadapi dalam pengelolaan jurnal TMJ?

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk mempermudah penulisan ini dan agar lebih terarah, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun beberapa hal yang membatasi ruang lingkup penulisan skripsi ini meliputi :

1. Penelitian dilakukan secara langsung dengan meninjau pengelolaan jurnal Perguruan Tinggi Raharja
2. Penerapan sistem pengelolaan jurnal TMJ berbasiskan OJS sebagai sistem pengelolaan jurnal yang dapat bekerja secara terdistribusi

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian berkaitan erat dengan rumusan masah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Dalam penulisan laporan ini memiliki tujuan penelitian yaitu:

1. Untuk mengetahui tingkat efesiensi pada saat pengelolaan e-journal.
2. Untuk mengetahui tingkat pemanfaatan jurnal TMJ pada sistem iJC.
3. Untuk mengetahui kendala - kendala apa yang dihadapi dalam penerapan iJC yang digunakan untuk pengelolaan e-journal.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Mampu menjadi bahan evaluasi dalam penerapan sistem e-journal.
2. Memberikan kontribusi bagi perkembangan penerbitan jurnal pada sistem iJC.
3. Memberikan kemudahan bagi setiap pengguna selama proses pengelolaan jurnal dan mempercepat proses publikasi jurnal.

Metode Penelitian

Metode penelitian yang didalamnya ada serangkaian urutan untuk melakukan suatu penelitian. Adapun 4 (empat) metode penelitian yang diterapkan selama melakukan penelitian sebagai berikut :

Metode Pengumpulan Data

Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut :

1. Observasi (Pengamatan)

Metode observasi merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan mengamati langsung pada objek yang diteliti serta meminta data yang diperlukan. Penelitian ini dilakukan di 5 (lima) jurnal konvensional pada Perguruan Tinggi Raharja.

1. Wawancara

Metode ini dilakukan dengan cara mengajukan sesi tanya jawab kepada narasumber secara langsung. Wawacara dilakukan dengan bapak Sudaryono, M.Pd sebagai stakeholder.

1. Studi Pustaka (Literature Review)

Metode ini dilakukan untuk dijadikan referensi dengan cara menggali informasi lebih kearah penelitian-penelitian sejenisnya. Dengan begitu, hasil penelitian bisa jauh lebih mudah untuk memahami perihal kepengurusan dan pemanfaatan e-journal bagi Perguruan Tinggi.

Metode Analisa

Metode yang digunakan PIECES untuk mengidentifikasi atau mengetahui kelemahan dari sistem lama. 6 aspek yang digunakan untuk mengetahui kelemahan yang ada pada sistem lama, aspek-aspek tersebut diantaranya aspek kinerja, informasi, ekonomi, kontrol, efisiensi dan pelayanan. Setelah itu, semua identifikasi yang didapatkan akan dijabarkan kedalam bentuk requirement yang terangkum dalam Elisitasi dari tahap 1, 2, 3 dan final draft elisitasi.

Metode Perancangan

Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode perancangan Unified Modeling Language (UML) yang didalamnya berisi tata-cara yang digunakan dalam merancang sistem.

Metode Testing

Metode yang digunakan dalam testing adalah metode pengujian blackbox yang digunakan untuk menemukan kesalahan-kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang hilang ataupun mengalami kesalahan pada tampilan luar.

Sistematika Penulisan

Materi laporan ini dibuat menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan informasi umum meliputi latar belakang penelitian, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi beberapa definisi teori-teori yang berkaitan dengan penelitian ataupun beberapa pendekatan dan juga berisi Literature Review yang membandingkan penelitian sebelumnya dengan penelitian saat ini guna mendukung penulisan.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini membahas mengenai analisa gambaran serta sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, tujuan Perguruan Tinggi Raharja, arti nama Raharja, struktur organisasi, jurusan/prodi Perguruan Tinggi Raharja, permasalahan yang dihadapi, tata laksana yang berjalan, analisa sistem yang berjalan, alternatif pemecahan masalah, serta elisitasi.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini menjabarkan rancangan sistem dalam bentuk Unified Modelling Language (UML) yang terdiri dari usecase diagram, sequence diagram, dan activity diagram.Flowchart, gambaran awal mengenai interface sistem, rancangan prototype, testing menggunakan black-box, evaluasi sebagai gambaran kesalahan, konfigurasi sistem usulan, serta estimasi biaya.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan uraian singkat kesimpulan dari hasil penelitian dan saran untuk penelitian selanjutnya.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Definisi Sistem

Definisi Analisis Sistem

Definisi Informasi

Definisi Website

Definisi Penerapan

Definisi Media

Teori Khusus

Konsep Dasar Elisitasi

Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML)

Definisi Unified Modeling Language (UML)

Diagram-Diagram Unified Modeling Language (UML)

Definisi iLearning Journal Center (iJC)

Konsep Dasar Jurnal

Definisi Jurnal

Jenis-Jenis Jurnal

Karakteristik Jurnal Elektronik (e-journal)

Kelebihan Jurnal Elektronik (e-journal)

Konsep Dasar Manajemen Pengelolaan Jurnal Elektronik

Konsep Dasar Technomedia Journal (TMJ)

Definisi Technomedia Journal (TMJ)

Aktor Technomedia Journal (TMJ)

Kelebihan Technomedia Journal (TMJ)

Konsep Dasar Testing

Definisi Testing

Definisi Black-Box Testing

Definisi Analisis PIECES

Studi Pustaka (Literature Review)

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

BAB IV

METODOLOGI PENELITIAN

BAB V

PENUTUP

DAFTAR PUSTAKA

1. ↑ ARJUNA. (2016). PEMBERITAHUAN AKREDITASI TERBITAN BERKALA ILMIAH TAHUN 2016. Diakses pada tanggal 21 April 2017. Tersedia di http://arjuna.ristekdikti.go.id/index.php/news/view/26.