Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Disusun Oleh :

Telah dipersetujui untuk dipertahankan dihadapan tim penguji ujian komprehensif Jurusan Teknik Informatika Konsentrasi System Architecture Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Oleh :

Disusun Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif Jurusan Teknik Informatika Konsentrasi System Architecture Tahun Akademik 2016/2017

Dewan Penguji,

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Tugas Akhir yang dipergunakan untuk mendapatkan gelar Strata baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi Lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sangsi jika pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Ilmu pengetahuan dan teknologi telah mengalami perkembangan yang cukup pesat. Dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang serba canggih dan modern, komputer adalah salah satu sarana yang sangat penting perananya untuk membantu manusia dalam mengatasi berbagai masalah pekerjaan di dalam perusahaan, instansi atau organisasi. Sistem yang berjalan pada PT.CS2 Pola Sehat masih dilaksanakan secara konvensional dengan menggunakan aplikasi Ms.office, dan pemakaian komputer masih terbatas. Pengolahan data yang dilakukan dengan menggunakan cara seperti menggunakan Ms Office dan kertas yang berbentuk dokumen yang banyak ditemukan kekurangan-kekurangan, kesalahan menginput data, kesalahan penulisan, dan lamanya waktu yang dibutuhkan. Sehingga mengakibatkan data yang dihasilkan belum akurat dan kurang efesien. Untuk mencegah terjadinya kesalahan data karyawan yang akan dimasukan ke dalam sistem, dibutuhkan ketelitian yang tinggi untuk mengatasi permasalahan sistem penulis mengusulkan adanya aplikasi perancangan sistem monitoring jadwal karyawan dengan menggunakan metode analisa berorientasi objek, menggunakan alat bantu Unified Modeling Language (UML).Hasil dari penulisan ini dalam bentuk rekomendasi terhadap penyelesaian masalah yang ada selama ini.

Kata kunci : Aplikasi sistem, jadwal, komputer, informasi system.

ABSTRACT

Science and technology has been progressing quite rapidly. With the advancement of science and technology is sophisticated and modern, the computer is one of the crucial means perananya to assist people in overcoming the problems of work in the company, agency or organization. The system runs on PT.CS2 Pola Sehat was conducted conventionally using Ms.office applications, and computer usage is still limited. Data processing is done by using means such as using MS Office and shaped paper documents that are found shortcomings, the data input errors, writing errors, and length of time required. Resulting in the resulting data is not accurate and less efficiently. To prevent the occurrence of errors employee data to be entered into the system, it takes a high accuracy to overcome the problems of the system the authors propose the application of the monitoring system design employee schedules by using object-oriented analysis method, using the tools of Unified Modeling Language (UML) The results of writing is in the form of recommendations to the settlement of existing problems over the years.

Keywords: Application System, schedules, computer, information system.

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim,

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarokatuh.

Segala puji bagi Allah, hanya kepada-Nya kita memuji dan memohon pertolongan, kepada-Nya pula kita memohon ampunan. Dan berkat Rahmat dan Karunia-Nya kepada penulis sehingga dapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Tugas Akhir (TA) ini yang berjudul “APLIKASI SISTEM JADWAL KARYAWAN PADA PT.CS2 POLA SEHAT TANGERANG”.

Tujuan penulisan atau penyusunan Laporan Tugas Akhir ini dibuat sebagai syarat untuk mengikuti Tugas Akhir jurusan Teknik Informatika Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil berdasarkan hasil observasi, wawancara, serta sumber-sumber yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat pada waktunya.

Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:

1. Bapak Ir. Untung Raharja, M.T.I. selaku Ketua STMIK Raharja.
2. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
3. Bapak Padeli,M.Kom selaku pembantu Direktur 1 STMIK Raharja
4. Ibu Diah Aryani,ST.,M.Kom, selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.
5. Bapak Faridi.M.Kom selaku dosen pembimbing 1 dalam penyusunan laporan tugas akhir saya.
6. Bapak Dedy Iskandar.,S.Kom.M.T.I selaku dosen pembimbing 2 dalam penyusunan laporan tugas akhir saya.
7. Para Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah banyak membantu dan membimbing serta memberikan ilmu pengetahuanya kepada penulis selama perkuliahan.
8. Segenap Staff dan Karyawan Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan pelayanan dan fasilitas demi kelancaran penulisan laporan Tugas Akhir ini.
9. Segenap Staff dan Karyawan PT.CS2 Pola Sehat yang telah memberikan pelayanan dan fasilitas demi kelancaran penulisan laporan Tugas Akhir ini.
10. Kepada Bapak, Ibu, kakak dan Keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta do’a untuk keberhasilan penulis.
11. Para Sahabat dan Rekan-rekan penulis yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang senantiasa memberikan dukungan do’a dan semangat. Dan semua pihak yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan laporan Tugas Akhir (TA) ini sangat penulis harapkan.

Akhir kata penulis berharap dalam penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.

Wassalamualaikum Warohmatullah Wabarokatuh.

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 2.1 Metode Black Box Testing
2. Gambar 3.1 Struktur Organisasi
3. Gambar 3.2 Use Case Diagram
4. Gambar 3.3 Sequence Diagram
5. Gambar 3.4 . Use Case Diagram yang diusulkan
6. Gambar 3.5 Activity Diagram yang diusulkan
7. Gambar 3.6 Sequence Diagram Login
8. Gambar 3.7 Class Diagram yang diusulkan
9. Gambar 3.8 Rancangan menu Log in
10. Gambar 3.9 Rancangan menu Home
11. Gambar 3.10 Rancangan menu data kalender karyawan
12. Gambar 3.11 rancangan menu data karyawan
13. Gambar 3.12 Rancangan menu tambah karyawan
14. Gambar 3.13 Rancangan Menu Data pengguna

DAFTAR TABEL

1. Tabel 2.1 Star UML
2. Tabel 2.2 Pengujian black box pada validasi login admin
3. Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
4. Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
5. Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III
6. Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi
7. Tabel 3.5 Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
8. Tabel 3.6 Spesifikasi Basis Data Admin
9. Tabel 3.7 Spesifikasi basis data shift
10. Tabel 3.8 Spesifikasi basis data Jadwal
11. Tabel 3.9 Spesifikasi basis data Karyawan
12. Tabel 3.10 Pengujian Kesalahan
13. Tabel 3.11 Tabel Rencana Biaya

DAFTAR SIMBOL

1. Simbol Use Case Diagram
2. Simbol Class Diagram
3. Simbol Squence Diagram
4. Simbol State Machine Diagram
5. Simbol Actifity Diagram

BAB I

Latar Belakang

Dalam perkembangan era globalisasi terutama dibidang teknologi dan informasi yang ada saat ini sangatlah cepat dan pesat, ditambah lagi dengan kemajuan ilmu pengetahuan dibidang teknologi mendorong dunia global untuk bersaing dalam hal penerapan atau implementasi teknologi dan informasi di kehidupan sehari-hari dan pekerjaan atau perkantoran. Sebuah keadaan dimana hal yang begitu sulit dilakukan namun dengan adanya teknologi semua pekerjaan menjadi lebih mudah. Hal ini membuat perusahaan-perusahaan kecil maupun besar terdorong untuk mengikuti perkembangan teknologi. Tak lepas dari itu dengan kemajuan teknologi yang serba canggih semakin memudahkan pekerjaan dan pendataan, banyak sekali manfaat yang diperoleh dari pengolahan data yang telah terkomputerisasi dibandingkan dengan pengolahan data secara manual dan dalam hal ini peranan komputer sangatlah penting terutama untuk mengolah dan menghasilkan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat.

Pentingnya komputer untuk membantu manusia dalam mengatasi berbagai masalah pekerjaan didalam perusahaan, akan tetapi agar dapat mempertahankan eksistensi dan pencapaian tujuan sebuah perusahaan diharuskan membangun sebuah sistem yang baik. Perlu disadari pembangunan atau pengembangan sebuah sistem memerlukan keahlian dan keterampilan. Keterlibatan semua orang didalam perusahaan merupakan keharusan agar sistem yang diciptakan, dikembangkan dan digunakan dapat berfungsi sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

Dalam hal ini dibutuhkan pembangunan dan pengembangan sebuah sistem pada PT.CS2 Pola Sehat untuk membantu pengerjaan tugas merancang jadwal kerja per shift agar lebih efektif, dalam pembuatan jadwal masih ada kelemahan dan kekurangan yang pada akhirnya dapat mempengaruhi data (jadwal) kurang valid. Masalah-masalah tersebut yaitu masalah dalam pembuatan jadwal yang datanya masih diinput secara manual yang menyababkan data kurang valid dikarenakan user kurang teliti dalam menginput data tersebut, pengolahan data yang datanya masih dicek satu persatu dalam pengolahan data yang membuat data tersebut kurang akurat, mengingat sistem yang digunakan oleh perusahaan masih kurang maksimal atau dilakukan, maka hasil yang diperoleh kurang efektif dan efisien serta kurang akurat. Untuk membantu dan mempermudah serta mempercepat proses pembuatan jadwal di dalam perusahaan tersebut, maka diperlukan suatu sistem komputerisasi. Dengan kerja praktek ini akan diperoleh gambaran yang jelas mengenai berbagai hal yang berkaitan dengan permasalahan yang ada, khususnya masalah pengaturan sistem di tempat kerja praktek. Sehubungan dengan hal tersebut penulis mencoba membuat solusi yang efektif dan efisien untuk memecahkan masalah yang ada sekaligus dijadikan sebagai bahan penulisan Tugas Akhir (TA) yang penulis beri judul ”Aplikasi Sistem Jadwal Karyawan Pada PT.CS2 Pola Sehat Tangerang”.

Perumusan masalah

Berdasarkan uraian diatas, maka dapat disimpulkan atau dirumuskan beberapa permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini, diantaranya:

1. Apa saja kendala-kendala yang terdapat dalam proses pembuatan jadwal karyawan di PT.CS2 Pola Sehat ?
2. Bagaimana sistem dapat memberikan hasil laporan yang lebih efesien dalam pembuatan jadwal karyawan secara komputerisasi di PT.CS2 Pola Sehat?
3. Sistem seperti apakah yang dapat menjadi solusi masalah-masalah dalam pembuatan jadwal karyawan PT. CS2 Pola Sehat?

Tujuan Dan Manfaat Penulisan

Tujuan Penelitian

1. Merancang aplikasi sistem jadwal komputerisasi pada PT.CS2 Pola Sehat Tangerang agar memperoleh hasil yang lebih efisien.
2. Mengidentifikasikan kebutuhan user terhadap pembuatan jadwal yang dihasilkan dari sistem.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang diharapkan dan dihasilkan dari penelitian ini adalah:

1. Memberikan kemudahaan pada user dalam membuat dan mengelola jadwal karyawan.
2. Meminimalisir kesalahan pembuatan jadwal yang dilakukan secara manual.
3. Dibuatnya program aplikasi sistem jadwal karyawan yang terkomputerisasi akan mempermudah input dan output data karyawan.

Ruang Lingkup Penelitian

Bedasarkan permasalahan yang ada, Penulis menyadari akan luasnya permasalahan yang terjadi di PT.CS2 Pola Sehat, sehingga penulis harus memberi batasan hanya sistem jadwal karyawan PT.CS2 Pola Sehat khususnya untuk divisi Quality Control (QC).Hal ini dimaksudkan agar masalah yang diteliti tidak berkembang dan tidak melebar ke masalah-masalah di luar penelitian, karena jadwal karyawan di sini masih terbatas atau pengolahan data yang masih manual dan belum berkembang.

Metode Penelitian

Secara garis besar dalam penyusunan Tugas Akhir (TA) ini penulis menggunakan metode pengumpulan data dan keterangan yang di kumpulkan sesuai dengan kondisi dan realita yang ada dilapangan. Metode tersebut ialah sebagai berikut :

Pengumpulan Data

1. Metode Observasi (Observation Research)
   Kegiatan yang dilakukan oleh penulis untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan dan melaksanakan pencatatan sistematis terhadap unsur-unsur yang diteliti, penulis melakukan tinjauan langsung ke PT.CS2 Pola Sehat Tangerang.
2. Metode Wawancara (Interview Research)
   Kegiatan yang dilakukan oleh penulis untuk mendapatkan data dengan wawancara secara lisan yang dilakukan dengan divisi Qualily Control, penulis dalam penelitian melakukan interview langsung kepada divisi Quality Control.
3. Metode Pustaka (Library Research)
   Kegiatan yang dilakukan oleh penulis untuk mendapatkan data dengan mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan sistem penulisan dalam penelitian melakukan pembedahan buku dan mempelajari unsur-unsur objek yang diteliti. Dalam metode ini digunakan dan diterapkan teori-teori dari buku-buku refrensi.
4. Analisis data dan sistem
   Metode penelitian dengan mengdentifikasi masalah dan memahami sistem yang ada dan melakukan analisis terhadap data-data tersebut sehingga diketahui kebutuhan-kebutuhan untuk pembuatan sistem baru.
5. Perancangan sistem
   Perancangan atau mendesain sistem yang baik, isinya adalah langkah- langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem.

Sumber Data

Dalam penyusunan laporan ini, penulis menggunakan jenis dan sumber data sebagai berikut:

1. Sumber data primer
   Data yang diperoleh secara langsung dari PT.CS2 Pola Sehat Tangerang. divisi Quality Control (QC), baik melalui observasi maupun melalui pengumpulan data.
2. Sumber data sekunder
   Data yang dikumpulkan oleh penulis dengan mempelajari buku-buku,dan sumber-sumber data lainnya yang berkaitan dengan objek penelitian yang dipilih.

Metode Pengembangan Sistem

Sistem dikembangkan menggunakan Metode SDLC (System Development Life Cycle) yang terdiri dari tahapan sebagai berikut :

1. Planning, yaitu memahami sistem berjalan baik dari segi prosedur sistem sampai kepada sumber daya yang ada serta merencanakan langkah-langkah dalam mengembangkan sistem.
2. Analize, yaitu melakukan analisis data terhadap temuan-temuan yang ada baik dari segi dokumen yang ada sampai kepada SOP atau standar operasional prosedur sistem berjalan.
3. Design, dari analisis sistem ditemukan solusi dan dirancang sistem yang akan diusulkan sesuai kebutuhan stakeholder.
4. Implementation, implementasi rancangan sistem yang dibuat dengan cara uji coba terhadap sistem berjalan baik dari segi aplikasi maupun data.
5. Maintenance, melakukan perawatan secara berkala terhadap sistem yang dikembangkan sehingga dapat terus dilakukan kontrol serta perawatan terhadap sistem.

Metode Rancangan

1. Membuat UML (Unified Modelling Language) sistem Jadwal Karyawan yang diusulkan.
2. Membuat desain program yang dibutuhkan.
3. Membuat rancangan database yang diperlukan.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan Tugas Akhir (TA), maka penulis mengelompokan laporan ini menjadi beberapa sub bab dengan sistem penyampaian laporan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis mencoba untuk menguraikan tentang latar belakang, Rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penulisan, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini akan menguraikan landasan teori yang penulis menggunakan untuk menjelaskan tentang sistem yang berlaku umum dan beberapa istilah maupun konsep yang berhubungan dengan objek penelitian.

BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini merupakan hasil penelitian lapangan terhadap sistem yang berjalan dan yang ingin dijelaskan adalah mengenai tinjauan organisasi antara lain: gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisa proses dan sistem yang diusulkan.

BAB IV PENUTUP
Pada bab ini penulis membuat kesimpulan dari pembahasan bab-bab sebelumnya, juga saran-saran dari penulis yang mungkin dapat dijadikan sebagai masukan bagi PT.CS2 Pola Sehat.

BAB II

BAB III

BAB IV

Kesimpulan

Berdasarkan analisis yang di dapat yang uraikan pada bab-bab sebelumnya maka dapat diambil kesimpulan bahwa:

1. Laporan data pembuatan jadwal yang sedang berjalan di PT. CS2 Pola Sehat masih kurang efektif dan efisien serta keakuratan laporan tersebut masih diragukan karena pengolahan data tersebut masih belum terkomputerisasi.
2. Sistem yang belum terkomputerisasi menyebabkan dalam proses laporan yang dihasilkan masih belum efesien karena terkadang ada kesalahan dalam menginput data, dalam hal ini juga memicu pada ketidak tepatan waktu dalam membuat hasil laporan.
3. Kebutuhan sistem terkomputerisasi perlu diterapkan oleh PT.CS2 Pola Sehat agar pengolahan data dapat terintegrasi dengan baik, sehingga data yang dibuat dapat dengan mudah dipanggil kembali ke dalam sistem dan user dapat mempermudah dan mempersingkat waktu dalam menginput data. Perancangan sistem yang diajukan menggunakan metode Object Oriented Analysis Design menggunakan UML (Unified Modeling Language). Adapun software pendukungnya adalah MYSQL sebagai database, bahasa pemrograman PHP, dan editor Macromedia Dreamweaver.

Saran

Dengan melihat kesimpulan yang ada maka penulis ingin memberikan saran-saran yang sesuai dengan apa yang penulis telah alami selama menyelesaikan laporan TA (Tugas Akhir) ini, adapun saran-saran tersebut adalah sebagai berikut:

1. Evaluasi secara berkala serta pembackupan database dan juga perawatan (maintenance) program aplikasi merupakan hal penting terhadap sistem yang diusulkan untuk memastikan program berjalan dengan baik sesuai harapan.
2. Perlunya pelatihan untuk operator dalam pengoprasian komputer agar terhindar dari kesalahan-kesalahan.
3. Setelah sistem dapat diterapkan dan dilaksanakan dengan baik, di waktu mendatang perlu dilakukan suatu pengembangan sistem yang baru dan lebih sesuai dengan perkembangan teknologi.

Demikian kesimpulan dan saran yang penulis dapat sampaikan dari hasil penulisan TA (Tugas Akhir) ini, semoga dapat menjadi bahan acuan khususnya bagi Perusahaan PT.CS2 Pola Sehat dan sebagai bahan rujukan bagi Perguruan Tinggi Raharja serta instansi pendidikan di Indonesia.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

1. Validasi Tugas Akhir
2. Daftar Nilai
3. Kartu Bimbingan Tugas Akhir
4. Bukti Kwitansi Pembayaran Tugas Akhir, Sidang dan Raharja Career
5. Formulir Pertemuan Stakeholder
6. Daftar Wawancara
7. Formulir Pendaftaran Sidang
8. Formulir Seminar Proposal
9. Surat Keterangan Implementasi Program
10. Lampiran Jadwal Karyawan
11. Sertifikat TOEFL, Ospek, Seminar dan Workshop IT
12. Elisitasi
13. Curiculim Vitae / Daftar Riwayat Hidup
14. Katalog Produk

Contributors

NovrizalSaputra, Siti Nurhayati