SI1322477190

IMPLEMENTASI SISTEM NOTIFIKASI INFORMASI SEKOLAH BERBASIS

SMS GATEWAY PADA SMA ISLAMIC CENTRE

KOTA TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1322477190
NAMA	: ILHAM AJI KURNIAWAN

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

IMPLEMENTASI SISTEM NOTIFIKASI INFORMASI SEKOLAH BERBASIS

SMS GATEWAY PADA SMA ISLAMIC CENTRE

KOTA TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1322477190
Nama	: ILHAM AJI KURNIAWAN
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Teknik Informatika
Konsentrasi	: Software Engineering

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 24 Juli 2017

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Teknik Informatika
(Ir. Untung Raharja, M.TI.,M.M)					(Junaidi, M.Kom)
NIP : 99001					NIP : 05062

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

IMPLEMENTASI SISTEM NOTIFIKASI INFORMASI SEKOLAH BERBASIS

SMS GATEWAY PADA SMA ISLAMIC CENTRE

KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1322477190
Nama	: ILHAM AJI KURNIAWAN

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Oleh :

Tangerang, 24 Juli 2017

Pembimbing I			Pembimbing II
(Sugeng Santoso, M.Kom)			(Ria Wulandari, S.Kom., MM)
NID : 03009			NID : 09011

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

IMPLEMENTASI SISTEM NOTIFIKASI INFORMASI SEKOLAH BERBASIS

SMS GATEWAY PADA SMA ISLAMIC CENTRE

KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1322477190
Nama	: ILHAM AJI KURNIAWAN

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, 24 Juli 2017

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Yang bertanda tangan di bawah ini,

NIM	: 1322477190
Nama	: ILHAM AJI KURNIAWAN
Jurusan	: Teknik Informatika
Konsentrasi	: Software Engineering

 

Menyatakan bahwa Laporan Skripsi ini dari awal sampai akhir merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikasi dari Laporan Skripsi yang telah dipergunakan untuk memenuhi persyaratan mengambil Skripsi guna mendapatkan gelar Sarjana Komputer di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan sebelumnya.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 24 Juli 2017

(ILHAM AJI KURNIAWAN)

NIM : 1322477190

 

*Tandatangan dibubuhi materai 6.000

ABSTRAKSI

Seiring perkembangan teknologi yang semakin maju, Siswa/i membutuhkan informasi yang akurat dan mudah diperoleh yang berorientasi pada teknologi mobile. Layanan Short Message Services (SMS) merupakan salah satu layanan dalam bentuk penyampaian pesan singkat yang selalu ada disetiap jenis dan tipe telepon genggam karena kemudahan penggunaan SMS dapat dikembangkan melalui sistem aplikasi, salah satu contohnya adalah penggunaaan teknologi SMS Gateway. Dalam penelitian tentang notifikasi informasi sekolah berbasis SMS Gateway bahasa pemrograman PHP dan MYSQL digunakan sebagai basis datanya. Metode perancangan sistem yang digunakan penulis adalah UML (Unified Modeling Language). Dan metode analisa sistem yang digunakan dalam membangun SMS Gateway dengan menggunakan metode analisa SWOT yaitu kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), kesempatan (oppurtunities), dan yang menjadi ancaman (threats). Tujuan pemanfaatan SMS Gateway ini adalah untuk membantu pihak sekolah terutama pada bagian Staff Tata Usaha agar penyampaian informasi sekolah diantaranya adalah informasi jatuh tempo pembayaran SPP, informasi agenda akademik / non akademik pada SMA Islamic Centre kota Tangerang dapat berjalan lebih baik dari sebelumnya dan membantu agar orang tua murid dapat mendapatkan pemberitahuan perihal informasi sekolah terbaru secara realtime.

Kata Kunci: Kata Kunci : Notifikasi, Informasi Sekolah, Realtime, SMS, SMS Gateway.

ABSTRACT

Along with the development of increasingly advanced technology, Students need accurate information and easily obtained oriented to the mobile technology. The Service Short Message Services (SMS) is a service in the form of short message delivery is always available in each type and standard cell phones because of its ease of use SMS can be developed through the application system, one example is the use of SMS Gateway technology. In a research about notification of school information SMS Gateway-based programming languages PHP and MYSQL used as database addressable. System design methods that used writer is a UML (Unified Modeling Language). And system analysis methods used in a building the SMS Gateway using SWOT analysis method that is the strengths, weakness, oppurtunities, and the threats. The purpose of the utilization of SMS Gateway is to help the school in the Administrative Staff to inform the delivery of school information is due payment of SPP, academic / non academic agenda information at SMA Islamic Centre Tangerang city can run better than before and Helping parents to get notified about the latest school information in realtime.

Keywords : notification, School Information, Realtime, SMS, SMS Gateway.

KATA PENGANTAR

 

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi ini dengan baik, adapun judul yang penulis uraikan dalam laporan ini adalah “IMPLEMENTASI SISTEM NOTIFIKASI INFORMASI SEKOLAH BERBASIS SMS GATEWAY PADA SMA ISLAMIC CENTRE KOTA TANGERANG”.

Tujuan dari pembuatan Laporan Skripsi ini antara lain memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan pendidikan jenjang Strata Satu (S1) Jurusan Teknik Informatika (TI) pada Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja, juga berguna untuk memperdalam kemampuan penulis dalam merancang suatu sistem agar dapat diterapkan dengan baik.

Dalam kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih bahwa tanpa bimbingan, bantuan dan dorongan semua pihak maka penulis tidak dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik dan tepat waktu. Dan pada kesempatan ini penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu seperti berikut :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, selaku Ketua STMIK Raharja.

2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom.,, selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Rahaja dan selaku Dosen Pembimbing Pertama yang telah banyak meluangkan waktu, pikiran maupun tenaga untuk membantu serta memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.

3. Bapak Junaidi, M.Kom, selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika STMIK Raharja.

4. Ibu Ria Wulandari, S.Kom.,MM selaku Dosen Pembimbing Kedua yang telah memberikan banyak masukan dan motivasi kepada penulis sehingga laporan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.

5. Ibu Silviana Yuniasih selaku Stackholder yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikirannya untuk memberikan pengarahan yang benar kepada penulis.

6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan yang memperluas wawasan penulis.

7. Yang tercinta Bapak, Ibu dan kakak penulis, yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta do’a untuk keberhasilan penulis.

8. Sahabat-sahabat penulis di grup Software Engineering, group Bimbingan Genap 16/17, group Bimbingan Ganjil 2016, dan seluruh teman-teman yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, tanpa mengurangi rasa terima kasih karena telah banyak membantu dalam menyusun laporan ini.

Penulis menyadari dalam penyelesaian laporan ini masih terdapat banyak kekurangan sehingga memerlukan banyak perbaikan dan penyempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis dan orang lain yang membacanya.

	Tangerang, 24 Juli 2017
	Ilham Aji Kurniawan
	NIM. 1322477190

 

 

 

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Analisa SWOT

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.5 Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1 Use Case Glossary

Tabel 4.2 Actor Glossary

Tabel 4.3 Struktur Tabel SPP

Tabel 4.4 Struktur Tabel Siswa

Tabel 4.5 Struktur Tabel Konfigurasi

Tabel 4.6 Struktur Tabel Biaya

Tabel 4.7 Struktur Tabel Pesan

Tabel 4.8 Struktur Tabel Admin

Tabel 4.9 Struktur Tabel Outbox_Multipart

Tabel 4.10 Struktur Tabel Outbox

Tabel 4.11 Struktur Tabel Phones

Tabel 4.12 Struktur Tabel SentItems

Tabel 4.13 Struktur Tabel Pbk_Groups

Tabel 4.14 Struktur Tabel Pbk

Tabel 4.15 Struktur Tabel Inbox

Tabel 4.16 Struktur Tabel Gammu

Tabel 4.17 Struktur Tabel Daemons

Tabel 4.18 Pengujian Black Box

Tabel 4.19 Schedule Implementasi

Tabel 4.20 Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Karakteristik Dari Suatu Sistem

Gambar 2.2 Siklus Informasi

Gambar 2.3 Cara Kerja Gammu

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Islamic Centre Kota Tangerang

Gambar 3.2 Use Case Diagram Notifikasi Informasi Sekolah

Gambar 3.3 Sequence Diagram Notifikasi Informasi Sekolah

Gambar 3.4 Activity Diagram Notifikasi Informasi Sekolah

Gambar 4.1 Use Case Diagram Notifikasi Informasi Sekolah Usulan

Gambar 4.2 Activity Notifikasi Informasi Sekolah Usulan

Gambar 4.3 Sequence Diagram Login

Gambar 4.4 Sequence Diagram Daftar Biaya

Gambar 4.5 Sequence Diagram Tulis Pesan

Gambar 4.6 Sequence Diagram Generate SPP

Gambar 4.7 Sequence Diagram SPP

Gambar 4.8 Sequence Diagram Siswa

Gambar 4.9 Sequence Diagram Konfigurasi

Gambar 4.10 Class Diagram Notifikasi Informasi Sekolah

Gambar 4.11 Class Diagram Gammu

Gambar 4.12 Prototype Halaman Login

Gambar 4.13 Prototype Halaman Dashboard

Gambar 4.14 Prototype Halaman Daftar Biaya

Gambar 4.15 Prototype Halaman Tambah Daftar Biaya

Gambar 4.16 Prototype Halaman Tulis Pesan

Gambar 4.17 Prototype Halaman Tambah Pesan

Gambar 4.18 Prototype Halaman Siswa

Gambar 4.19 Prototype Halaman Tambah Data Siswa

Gambar 4.20 Prototype Halaman Import Data Siswa

Gambar 4.21 Prototype Halaman Kirim Pesan Siswa

Gambar 4.22 Prototype Halaman Generate SPP

Gambar 4.23 Prototype Halaman SPP

---

DAFTAR SIMBOL

I. SIMBOL USE CASE DIAGRAM

III. SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

II. SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

IV. SIMBOL CLASS DIAGRAM

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Mengingat akan pesatnya kemajuan teknologi yang sudah merambah ke semua bidang, serta pola kehidupan masyarakat Indonesia yang sudah relatif maju, dapat dipastikan bahwa hampir semua orang saat ini sudah memanfaatkan teknologi seluler. Dalam bidang pendidikan baik siswa/i maupun orang tua murid membutuhkan informasi yang akurat dan mudah diperoleh yang berorientasi pada teknologi mobile. Telepon genggam merupakan salah satu media komunikasi yang memungkinkan pengguna untuk menerima dan melakukan panggilan, telepon genggam juga memiliki layanan tambahan seperti SMS, E-mail, dan Instant Messenger.

Layanan Short Message Services (SMS) adalah salah satu layanan telepon seluler yang banyak digunakan oleh masyarakat. Penggunaan SMS memudahkan komunikasi dari satu tempat ke tempat yang lain dengan konsep pengiriman informasi berbasis text.

Kemudahan penggunaan SMS dapat dikembangkan melalui sistem aplikasi yang lebih kompleks salah satu contohnya adalah penggunaaan teknologi SMS Gateway. SMS Gateway merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengirim dan atau menerima SMS secara otomatis dan juga dapat dijadwalkan berdasarkan periode waktu tertentu yang telah dilakukan pengaturan sebelumnya, biasanya digunakan pada aplikasi bisnis, baik untuk kepentingan broadcast promosi atau service informasi terhadap pengguna.

Pada penelitian kali ini peneliti akan menerapkan SMS Gateway di SMA Islamic Centre yang berkaitan tentang informasi sekolah di antaranya adalah jatuh tempo pembayaran SPP, informasi agenda kegiatan akademik / non akademik seperti kegiatan US (Ujian sekolah), UTS (Ujian Tengah Semester), UAS (Ujian Akhir Semester), dan penyerahan laporan nilai hasil ujian. Pada saat ini SMA Islamic Centre menggunakan media informasi sekolah melalui surat yang diberikan terlebih dahulu kepada murid lalu kemudian murid memberikan langsung kepada orang tuanya masing-masing. Namun ada kendala dalam penerapannya seperti surat agenda kegiatan sekolah yang sudah diberikan hilang sehingga agenda kegiatan murid yang seharusnya orang tua pun tahu menjadi tidak tahu dan surat pembayaran SPP yang sudah diberikan oleh pihak sekolah melalui murid tidak diberikan langsung kepada kedua orang tuanya sehingga ketidaktahuan orang tua murid tentang pembayaran SPP menyebabkan keterlambatan didalam pembayaran tersebut dan kendala lainnya yaitu ketidaktahuan orang tua murid apabila sudah memberikan uang pembayaran SPP kepada anaknya apakah sudah dibayarkan atau belum. Oleh sebab itu peneliti menerapkan SMS Gateway pada SMA ini untuk memudahkan murid dan orang tua murid untuk mendapatkan informasi yang update dan realtime tentang informasi sekolah menggunakan SMS karena fitur SMS penggunaannya mudah.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat di tarik sebuah rumusan masalah yang timbul sebagai berikut:

1. Bagaimana proses sistem notifikasi informasi sekolah pada SMA Islamic Centre yang berjalan saat ini?
2. Apakah kendala yang dihadapi dalam penyampaian sistem notifikasi informasi sekolah yang ada di SMA Islamic Centre?
3. Bagaimana merancang sistem notifikasi informasi sekolah untuk orang tua murid di SMA Islamic Centre?

Ruang Lingkup Penelitian

Berdasarkan penulisan penelitian ini, maka penulis membatasi ruang lingkup penelitian sebagai berikut :

1. Penelitian ini hanya membahas notifikasi informasi sekolah melalui SMS Gateway.
2. Penelitian ini menggunakan data siswa/i SMA Islamic Centre tahun pelajaran 2016/2017.
3. Dalam penelitian ini sistem notifikasi hanya dapat mengirim SMS kepada orang tua murid mengenai informasi sekolah di antaranya adalah jatuh tempo pembayaran SPP, informasi agenda kegiatan akademik / non akademik seperti kegiatan US (Ujian sekolah), UTS (Ujian Tengah Semester), UAS (Ujian Akhir Semester) dan penyerahan laporan nilai hasil ujian yang ada di SMA Islamic Centre.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Dalam penulisan Skripsi ini, penulis memiliki tujuan antara lain :

1. Membuat aplikasi SMS Gateway untuk sistem notifikasi informasi sekolah di SMA Islamic Centre.
2. Melakukan proses perancangan aplikasi sistem notifikasi informasi sekolah yang berjalan saat ini di SMA Islamic Centre dengan sistem SMS Gateway untuk mempermudah pihak sekolah.
3. Membantu orang tua murid dalam mendapatkan informasi sekolah yang lebih terkontrol dan terbaru.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah:

1. Dengan adanya sistem notifikasi informasi sekolah ini dapat dengan mudah memberitahukan jadwal jatuh tempo pembayaran SPP dan agenda kegiatan akademik / non akademik di SMA Islamic Centre.
2. Manfaat sistem notifikasi informasi sekolah menggunakan SMS Gateway ini mengurangi biaya pembuatan surat dengan media kertas yang mudah sekali rusak ataupun hilang dan manfaat lainnya dalam hal pembayaran yaitu meminimalisir penunggakan SPP karna SMS Gateway ini juga mencakup notifikasi jatuh tempo pembayaran SPP.
3. Dari penelitian tentang sistem notifikasi informasi sekolah menggunakan SMS Gateway ini murid dan orang tua murid dapat memperoleh informasi sekolah dengan mudah, update dan realtime.

Metode Penelitian

Dalam kegiatan pengumpulan data yang diperlukan sebagai bahan penulisan Skripsi ini, penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya adalah sebagai berikut :

Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penyusunan Skripsi ini, maka digunakan metode pengumpulan data sebagai berikut, yaitu:

1. Metode Pengamatan Langsung (Observation)
   

   Merupakan cara pengumpulan data secara langsung ke lapangan melalui pengamatan dan melakukan pencatatan secara sistematis terhadap sejumlah objek penelitian dari sejumlah individu yang bersangkutan pada sistem notifikasi pembayaran SPP di SMA Islamic Centre.

2. Metode Wawancara (Interview)
   

   Mengadakan wawancara langsung tentang bagaimana prosedur sistem notifikasi pembayaran SPP pada SMA Islamic Centre.

3. Metode Studi Pustaka
   

   Metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber-sumber literature seperti buku, majalah, internet, artikel, jurnal dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan.

Metode Analisis

Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan hasil penelitian. Melalui analisis data, kita dapat memperoleh temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan Metode Analisa SWOT (strengths, weakness, opportunities, threats), kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), kesempatan (opportunities), dan yang menjadi ancaman (threats). Analisa SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT.

Metode Perancangan

Pada sistem ini penulis melakukan metode perancangan menggunakan metode UML (Unified Modeling Language) karena dengan menggunakan metode UML, rekayasa dan pengembangan perangkat dapat dilakukan dengan fokus pengembangan dan desain perangkat lunak.

Metode Purwarupa (Prototyping)

Pada perancangan sistem ini penulis menggunakan metode prototype evolutionary karena penulis menginginkan prototype tersebut tetap digunakan untuk iterasi desain berikutnya. Dalam hal ini, sistem atau produk yang sebenarnya dipandang sebagai evolusi dari versi awal yang sangat terbatas menuju produk final atau produk akhir.

Metode Pengujian (Testing)

Pada perancangan sistem ini metode pengujian yang digunakan penulis yaitu Blackbox Testing. Metode uji coba Blackbox memfokuskan pada keperluan fungsional dari suatu software. Dalam metode pengujian Blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan-kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur dan atau akses database, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi dan terminasi.

Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan dalam membuat penulisan laporan dan pembahasanya secara sistematis, maka penulisan laporan Skripsi ini terdiri dari beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang informasi umum, yaitu latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, tempat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini dijelaskan beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat SMA Islamic Centre, struktur organisasi, pembahasan tugas, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecaha masalah, analisa proses, dan UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam bab ini penulis menguraikan sistem yang akan diusulkan seperti usulan prosedur yang baru, diagram rancangan sistem, UML sistem yang diusulkan, rancangan prototype, konfirgurasi sistem, testing dan implementasi.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari hasil laporan Skripsi

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Untuk mendukung pembuatan laporan ini, maka perlu dikemukakan hal-hal atau teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam pembuatan laporan ini.

Teori Umum

Konsep Dasar Implementasi Sistem

Definisi Implementasi Sistem

Menurut Irwansyah (2014:245-246) "Fase implementasi adalah untuk membuat sistem yang baru atau yang telah dimodifikasi kemudian menyampaikannya kepada pengguna".

Dari definisi diatas dapat diambil kesimpulan bahwa implementasi sistem adalah memperbaharui atau memodifikasi sistem lama yang sudah ada menjadi sistem yang baru kemudian disampaikan atau disosialisasikan kepada penggunanya

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Menurut Hutahaean (2014:2) "Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk melaksanakan sasaran tertentu. Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urutan-urutan operasi di dalam sistem".

Berikut beberapa definisi lain mengenai sistem diantaranya adalah sebagai berikut :

Menurut Ludwig Von Bartalanfy dalam buku karya Djahir, Y. dan D, Pratitia. (2014:7) "Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan".

Menurut Anatol Raporot dalam buku karya Djahir, Y. dan Pratita, D. (2014:7) "Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain".

Menurut L. Ackof dalam buku karya Djahir, Y. dan Pratita, D. (2014:7) "Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya".

Menurut Richard F. Neuschel dalam buku karya Hutahaean (2014:3) "Suatu prosedur adalah suatu urutan operasi klerikal (tulis-menulis), yang melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi".

Dari beberapa definisi sistem di atas dapat disimpulkan bahwa sistem dikelompokkan menjadi dua bagian yang menekankan pada prosedurnya dan ada yang menekankan pada elemennya. Kedua kelompok ini adalah benar dan tidak bertentangan, yang berbeda adalah cara pendekatannya.

Karakteristik Sistem

Menurut Hutahaean (2014:3-5) mengatakan suatu sistem mempunyai beberapa karakteristik, yaitu komponen atau elemen (component), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environment), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolahan sistem (process), sasaran (objective) atau tujuan (goal).

Gambar 2.1 Karakteristik Dari Suatu Sistem

1. Komponen Sistem (component)
   Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem terdiri dari komponen yang berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

2. Batasan Sistem (boundary)
   Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan suatu sistem menunjukan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem (environment)
   Lingkungan luar sistem (environment) adalah diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan dapat bersifat menguntungkan yang harus tetap dijaga dan merugikan yang harus dijaga dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

4. Penghubung Sistem (interface)
   Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsitem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsitem ke subsitem lain. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lain melalui penghubung.

5. Masukan Sistem (input)
   Masukan adalah energi yang di masukan kedalam sistem, yang dapat berupa perawatan (maintenance input), dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukan agar sistem dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Contoh dalam sistem komputer program adalah maintenance input sedangkan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

6. Keluaran Sistem (output)
   Masukan adalah energi yang di masukan kedalam sistem, yang dapat berupa perawatan (maintenance input), dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukan agar sistem dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Contoh dalam sistem komputer program adalah maintenance input sedangkan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

7. Pengolahan Sistem (process)
   Suatu sistem menjadi bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Sistem produksi akan mengolah bahan baku menjadi bahan jadi, sistem akuntansi akan mengolah data menjadi laporan-laporan keuangan.

8. Sasaran (objective) atau Tujuan (goal)
   Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem sangat menentukan input yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.

Klasifikasi Sistem

Menurut Hutahaean (2014:6-7) mengatakan bahwa sistem dapat diklasifikasikan dalam beberapa sudut pandang :

1. Klasifikasi sistem Sebagai :

1. Sistem Abstrak (abstract system)
   Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran-pemikiran atau ide ide yang tidak tampak secara fisik.
2. Sistem Fisik (physical system)
   Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem diklasifikasikan sebagai :

1. Sistem Alamiyah (narutal system)
   Sistem alamiyah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.
2. Sistem Buatan Manusia (human made system)
   Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin (human machine system).

3. Sistem diklasifikasikan sebagai :

1. Sistem Tertentu (deterministicl system)
   Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, sebagai keluaran sistem yang dapat diramalkan.
2. Sistem tak Tentu (probalistic system)
   Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistic.

4. Sistem diklasifikasikan sebagai :

1. Sistem Tertutup (close system)
   Sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh dan tidak berhubungan dengan lingkungan luar, sistem bekerja otomatis tanpa ada turut campur lingkungan luar. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanya relatively closed system.
2. Sistem Terbuka (open system)
   Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima input dan output dari lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem terbuka terpengaruh lingkungan luar maka harus mempunyai pengendali yang baik.

Konsep Dasar Informasi

Definisi Informasi

Informasi merupakan salah satu jenis sumber daya yang paling utama yang dimiliki oleh suatu organisasi. Informasi melalui komunikasi menjadi perekat bagi suatu organisasi sehingga organisasi tersebut bisa bersatu.

Berikut beberapa definisi lain mengenai informasi diantaranya adalah sebagai berikut:

Menurut Gordon B. Davis dalam buku karya Hutahaean (2014:9) "Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang".

Menurut Hutahaean (2014:9) "Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. Sumber informasi adalah data. Data kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah kejadian yang terjadi pada saat tertentu".

Menurut Djahir, Y. dan D, Pratitia. (2014:8) "Informasi merupakan satu kesatuan yang tampak maupun tidak tampak fungsinya untuk mengurangi ketidakpastian suatu keadaan atau peristiwa dimasa depan. Informasi terdiri dari data yang telah diambil dan diolah untuk tujuan informatif sebagai kesimpulan, argumen, atau dasar dalam pengambilan keputusan".

Menurut Barry E. Cushing dalam buku karya Djahir, Y. dan D, Pratitia. (2014:9) "Informasi merupakan sesuatu yang menunjukan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya".

Menurut Robert N. Anthony dan John Dearden dalam buku karya Djahir, Y. dan D, Pratitia. (2014:9) "Informasi sebagai suatu kenyataan, data, item yang menambah pengetahuan bagi penggunanya".

Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin dalam buku karya Djahir, Y. dan D, Pratitia. (2014:9) "Informasi sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis".

Dari beberapa definisi-definisi tentang informasi diatas, maka dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat bagi penerima dalam menentukan kesimpulan, maupun pengambilan keputusan.

Siklus Informasi

Menurut Hutahaean (2014:9) "Fungsi utama dari informasi, yaitu : menambah pengetahuan atau mengurangi ketidak pastian pemakai informasi, karena informasi berguna memberikan gambaran tentang suatu permasalahan sehingga pengambil keputusan dapat menentukan keputusan lebih cepat, informasi juga memberikan standard, aturan maupun indikator bagi pengambil keputusan".

Siklus Informasi

Menurut Hutahaean (2014:10-11) "data diolah melalui suatu model informasi, kemudian si penerima akan menangkap informasi tersebut untuk membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan. Tindakan si penerima menjadi sebuah data baru. Data tersebut akan ditangkap sebagai input dan diproses kembali lewat suatu model, dan seterusnya sehingga membentuk suatu siklus. Siklus inilah yang disebut “Siklus Informasi” (Information Cycle)”.

Gambar 2.2 Siklus Informasi

Teori Khusus

Konsep Dasar

Konsep Dasar

Definisi

Menurut Hutahaean (2014:9) "Fungsi utama dari informasi, yaitu : menambah pengetahuan atau mengurangi ketidak pastian pemakai informasi, karena informasi berguna memberikan gambaran tentang suatu permasalahan sehingga pengambil keputusan dapat menentukan keputusan lebih cepat, informasi juga memberikan standard, aturan maupun indikator bagi pengambil keputusan".

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A : [1]

A.1. Surat Pengantar Skripsi

A.2. Surat Penugasan Kerja

A.3. Kartu Bimbingan

A.4. Kartu Study Tetap Final (KSTF)

A.5. Form Validasi Skripsi

A.6. Kwitansi Pembayaran Skripsi

A.7. Kwitansi Pembayaran Raharja Career

A.8. Kwitansi Pembayaran Sidang Komprehensif

A.9. Validasi Sidang Akademik

A.10. Daftar Mata Kuliah Yang Belum Diambil

A.11. Daftar Nilai

A.12. Formulir Seminar Proposal Skripsi

A.13. Formulir Pertemuan Stakeholder Skripsi

A.14. Sertifikat TOEFL

A.15. Sertifikat Prospek

A.16. Sertifikat IT Internasional

A.17. Sertifikat IT Nasional

A.18. Curriculum Vitae (CV)

LAMPIRAN B : [2]

B.1. Daftar Wawancara

B.2. Final Draft Elisitasi

B.3. Katalog Produk

B.4. Slide Presentasi

Contributors

Ilhamajji, Tajulmutakin