APLIKASI MONITORING PENCATATAN DATA PENJUALAN

ALAT INDUSTRI BERBASIS MOBILE ANDROID

PADA PT PHOSPHATINDO PERKASA

SKRIPSI

Disusun Oleh:

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

TANGERANG

(2016/2017)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

APLIKASI MONITORING PENCATATAN DATA PENJUALAN

ALAT INDUSTRI BERBASIS MOBILE ANDROID

PADA PT PHOSPHATINDO PERKASA

Disusun Oleh:

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

APLIKASI MONITORING PENCATATAN DATA PENJUALAN

ALAT INDUSTRI BERBASIS MOBILE ANDROID

PADA PT PHOSPHATINDO PERKASA

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Disetujui Oleh :

Tangerang, Maret 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

APLIKASI MONITORING PENCATATAN DATA PENJUALAN

ALAT INDUSTRI BERBASIS MOBILE ANDROID

PADA PT PHOSPHATINDO PERKASA

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

Android phone currently is widely used for a variety of applications. We are not only able to use android phone as a phone in General, but we can do a lot with android phones we have. Like to listen to music online, play games online, streaming, trade sales and purchases online, and many other things. With android phones, we can also conduct monitoring or monitoring over an activity without having to place these activities we are going. It helps workers who have a system working in mobile, are not working in one location only. PT Phosphatindo Perkasa is a company engaged in the sale of industrial tools feel desperately need a top performance monitoring application of the marketing department. This is considered important because a working system of Manager of PT Phosphatindo Perkasa that is mobile, not just in one location only. Sales monitoring system which is still manual has always been a problem for managers in evaluating and taking decisions, because the process to obtain a report of sales data requires time. Referring to that problem, then the application dibuatkanlah monitoring android-based sales data logging. The methods used to design this application researchers including methods of data collection, analysis, drafting and testing methods blackbox testing. Expected by the existing application monitoring can assist managers in gaining sales data in realtime from a user or marketing.

Keywords: Android, Application, Monitoring, Sales

ABSTRAK

Saat ini telepon android banyak digunakan untuk bermacam aplikasi yang bervariasi. Kita tidak hanya dapat menggunakan telepon android seperti pada umumnya sebuah telepon, tetapi kita dapat melakukan banyak hal dengan telepon android yang kita miliki. Seperti mendengarkan musik secara online, bermain game secara online, streaming, melakukan transaksi penjualan dan pembelian secara online, serta masih banyak hal lainnya. Dengan telepon android, kita juga bisa melakukan monitoring atau pemantauan atas sebuah kegiatan tanpa harus kita berada ditempat kegiatan tersebut terjadi. Hal ini membantu para pekerja yang memiliki sistem bekerja secara mobile, tidak berada dalam satu lokasi kerja saja. PT Phosphatindo Perkasa adalah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan alat industri merasa sangat membutuhkan sebuah aplikasi monitoring atas kinerja dari marketing departemen. Hal ini dianggap penting karena sistem kerja dari manajer PT Phosphatindo Perkasa yang bersifat mobile, tidak hanya berada di dalam satu lokasi perusahaan saja. Sistem monitoring penjualan yang masih manual selalu menjadi masalah bagi manajer dalam mengevaluasi dan mengambil keputusan, karena proses untuk memperoleh laporan data penjualan memerlukan waktu. Mengacu pada permasalahan tersebut, maka dibuatkanlah aplikasi monitoring pencatatan data penjualan berbasis android. Metode yang digunakan peneliti untuk merancang aplikasi ini diantaranya metode pengumpulan data, analisa, perancangan serta metode pengujian blackbox testing. Diharapkan dengan adanya aplikasi monitoring ini dapat membantu manajer dalam memperoleh data penjualan secara realtime dari pengguna atau marketing.

Kata Kunci: Android, Aplikasi, Monitoring, Penjualan

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum wr. wb. Bismillahirrahmanirrahim.

Alhamdulillahi robbil alamin, Segala puji dan syukur bagi Allah SWT yang telah dilimpahkan kepada peneliti sehingga dapat menyusun dan menyelesaikan laporan Skripsi dengan judul “APLIKASI MONITORING PENCATATAN DATA PENJUALAN ALAT INDUSTRI BERBASIS MOBILE ANDROID PADA PT PHOSPHATINDO PERKASA”.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 jurusan Teknik Informatika pada Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer STMIK Raharja, Cikokol Tangerang.

Peneliti menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Skripsi ini banyak mendapat bimbingan, arahan, bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Karena hal tersebut dalam kesempatan ini peneliti ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
3. Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.
4. Bapak Haerudin, S.Kom., MM selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, pikiran maupun tenaga untuk membantu serta memberikan bimbingan dan pengarahan kepada peneliti.
5. Bapak Padeli, M.Kom. selaku Dosen Pembimbing II, terima kasih atas pengarahan serta saran yang telah diberikan kepada peneliti, sehingga dapat menjalani Skripsi ini penuh dengan ilmu dan semangat.
6. Ibu Annie E. Limahelu, Amd selaku Stakeholder PT Phosphatindo Perkasa yang banyak berkontribusi dalam penyelesaian Skripsi ini serta arahan dan masukan terhadap sistem yang diinginkan.
7. Bapak dan Ibu Dosen STMIK Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan kepada peneliti.
8. Ibunda tercinta yang selalu memberikan dukungan dan semangat yang penuh dengan kasih sayang.
9. Eka Yuliandini dan Muhammad Rafi Arfiansyah, walaupun kita beda angkatan tapi dukungan dan semangat yang kalian berdua berikan sungguh besar artinya bagi peneliti.
10. Mega Margaretha, teman seperjuangan dalam berbagi informasi dalam proses penyusunan laporan Skripsi.
11. Semua pihak yang tidak dapat peneliti tuliskan satu persatu, terima kasih atas dukungannya dan pengalaman-pengalamannya yang sangat bermanfaat.

Namun demikian, peneliti menyadari sepenuhnya masih terdapat banyak kekurangan, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat peneliti harapkan sebagai perbaikan untuk dapat berkarya lebih baik lagi.

Semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat khususnya bagi peneliti dan umumnya bagi pembaca. Akhir kata wassalamu’alaikum wr. wb.

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4. Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1. Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dengan Sistem Usulan

Tabel 4.2. Struktur Tabel Marketing

Tabel 4.3. Struktur Tabel Stok Barang

Tabel 4.4. Struktur Tabel Transaksi

Tabel 4.5. Struktur Tabel Review Order

Tabel 4.6. Struktur Tabel Pembayaran dan Pengiriman

Tabel 4.7. Struktur Tabel Riwayat Penjualan

Tabel 4.8. Struktur Tabel Customer

Tabel 4.9. Tabel Pengujian atau Blackbox Testing

Tabel 4.10. Jadwal Penelitian

Tabel 4.11. Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Visual Paradigm for Unified Modeling Language

Gambar 2.1. Arsitektur Android

Gambar 2.2. Application Layer

Gambar 2.3. Application Framework

Gambar 2.4. Libraries

Gambar 2.5. Android Runtime

Gambar 2.6. Linux Kernel

Gambar 2.7. Komponen Android

Gambar 3.1. Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 3.2. Use Case Diagram Monitoring Pencatatan Data Penjualan

Gambar 3.3. Sequence Diagram Monitoring Pencatatan Data Penjualan

Gambar 3.4. Activity Diagram Monitoring Pencatatan Data Penjualan

Gambar 4.1. Use Case Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.2. Sequence Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.3. Activity Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.4. Class Diagram Aplikasi Monitoring

Gambar 4.5. Tampilan Halaman Login

Gambar 4.6. Tampilan Halaman Home

Gambar 4.7. Tampilan Halaman Kontak Perusahaan

Gambar 4.8. Tampilan Halaman Penjualan

Gambar 4.9. Tampilan Halaman Stok Barang

Gambar 4.10. Tampilan Halaman Transaksi

Gambar 4.11. Tampilan Halaman Review Order

Gambar 4.12. Tampilan Halaman Pembayaran dan Pengiriman

Gambar 4.13. Tampilan Halaman Riwayat Penjualan

DAFTAR SIMBOL

Daftar Simbol Use Case

Daftar Simbol Sequence

Daftar Simbol Activity

BAB I

Latar Belakang

Saat ini banyak aplikasi atau sistem informasi yang bermunculan guna membantu manusia dalam proses kesehariannya, merupakan salah satu fenomena yang terjadi begitu pesatnya. Keberhasilan perusahaan maupun industri dalam menghadapi tantangan saat ini, terletak pada kemampuan perusahaan dalam pengolahan dan peningkatan sistem teknologi informasi tersebut.

Hal ini memungkinkan terjadinya pemenuhan permintaan baik yang berupa informasi, jasa, atau barang secara lebih cepat dan mudah. Terlebih lagi pada tidak hanya pesatnya perkembangan dibidang teknologi komputer, tapi juga pesatnya perkembangan dibidang teknologi mobile device. Perangkat mobile yang menggunakan teknologi komputer sudah banyak digunakan dan sudah menjadi barang yang umum yang dimiliki oleh semua orang. Selain itu, perkembangan teknologi mobile device saat ini sudah didukung dengan banyaknya fitur internet. Dengan adanya hal tersebut, konsumen dapat melakukan transaksi pembelian, penjualan dan pemantauan atau monitoring, serta controlling dimana saja dan kapan saja tanpa terikat dengan waktu dan tempat.

Teknologi berbasis mobile yang sedang trend saat ini adalah teknologi yang menggunakan platform Android. Android merupakan sistem operasi bergerak (mobile) yang menggunakan versi modifikasi dari Linux. Sistem ini memiliki berbagai keunggulan sebagai software berbasis kode komputer yang bisa didistribusikan secara terbuka (open source), sehingga programmer dapat menambahkan atau membuat aplikasi baru didalamnya. Pertumbuhan mobile device dengan platform Android sendiri meningkat drastis, yakni 100 persen pada beberapa tahun belakangan ini bila dibandingkan pada tahun 2009 dimana awal produk ini masuk Indonesia.

PT Phosphatindo Perkasa adalah perusahaan swasta yang bergerak dibidang penjualan alat-alat industri seperti boiler, colling tower, safety valve, bellow assembling, pump, fillter press, phraser tank, media filter dan banyak macam lainnya. Penjualan dilakukan oleh Marketing Departemen dengan melakukan penawaran-penawaran produk kepada pelanggan maupun konsumen baru. Setiap kegiatan penjualan yang dilakukan oleh Marketing Departemen selalu dipantau atau di monitoring oleh Manajer secara langsung. Namun saat ini sistem monitoring penjualan alat industri pada PT Phosphatindo Perkasa masih bersifat manual, yaitu masih menggunakan sistem invoice atau menggunakan faktur yang akan dibuat dalam bentuk laporan. Hal ini menghambat kinerja Manajer dan Marketing Departemen dalam melakukan analisis penjualan dan pengambilan keputusan. Dikatakan menghambat dikarenakan untuk dapat mengetahui hasil laporan penjualan alat-alat industri diperlukan waktu sekitar beberapa hari setelah terjadinya transaksi dengan dikeluarkannya invoice atau faktur penjualan. Setelah invoice atau faktur penjualan dibuat, maka data-datanya baru akan di input kedalam komputer yang masih menggunakan form excel. Setelah data-data tersebut di input barulah laporan tersebut di print dan hasil dari printnya diserahkan kepada Manajer dan Marketing Departemen untuk dilakukan analisis dan evaluasi atas kinerja Marketing Departemen guna pengambilan keputusan untuk langka penjualan berikutnya.

Terhambatnya kinerja Manajer dan Marketing Departemen untuk mengetahui data dari penjualan secara realtime. Maka perlu dibuat suatu aplikasi pemantauan atau monitoring yang dapat mengetahui segala macam bentuk transaksi penjualan secara realtime yang dapat menambah kinerja dalam produktivitas perusahaan. Serta berdasarkan cara kerja Manajer yang selalu mobile, tidak bisa berada hanya di satu tempat saja, sangat membutuhkan aplikasi yang dapat diakses dimana pun Manajer berada yang dapat digunakan untuk memonitoring penjualan alat-alat industri serta kinerja dari Marketing Departemen.

Untuk mencapai maksud diatas maka peneliti menjadikan permasalahan ini sebagai objek penelitian SKRIPSI dengan judul “Aplikasi Monitoring Pencatatan Data Penjualan Alat Industri Berbasis Mobile Android Pada PT Phosphatindo Perkasa”.

Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut, maka peneliti merumuskan masalah sebagai berikut, yaitu:

1. Bagaimana sistem monitoring pencatatan data penjualan alat industri yang sudah berjalan pada PT Phosphatindo Perkasa ?
2. Bagaimana keakuratan informasi dalam bentuk invoice atau faktur yang sedang berjalan saat ini ?
3. Bagaimana merancang aplikasi monitoring pencatatan data penjualan alat industri dengan android sehingga dapat membantu manajer dan bagian marketing departemen dalam menganalisis dan evaluasi guna mengambil keputusan ?

Ruang Lingkup Penelitian

Pembahasan mengenai permasalahan yang peneliti angkat hanya terfokus pada monitoring pencatatan data penjualan alat industri pada PT Phosphatindo Perkasa. Pembahasaan yang dilakukan mulai dari data barang yang tersedia, data penjualan barang dan laporan penjualan barang dengan menggunakan android.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk memudahkan manajer dan marketing departemen untuk melakukan pemantauan atau monitoring terhadap pencatatan data penjualan alat industri. Selain itu mempermudah manajer dan marketing departemen dalam menganalisis dan mengevaluasi guna mengambil keputusan.

Manfaat dari penelitian adalah diperolehnya keakuratan informasi dalam hal monitoring pencatatan data penjualan alat industri yang dilakukan oleh Marketing Departemen itu sendiri.

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan peneliti dalam melakukan penelitian diatas adalah sebagai berikut :

1. Tujuan Operasional, Untuk mempermudah Manajer dan Marketing Departemen dalam melakukan pemantauan atau monitoring pencatatan data penjualan alat industri pada PT Phosphatindo Perkasa.
2. Tujuan Fungsional, Untuk mempermudah Manajer dan Marketing Departemen dalam melakukan analisis dan evaluasi guna pengambilan keputusan.
3. Tujuan Individual, Untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan pada sebuah aplikasi monitoring pencatatan data penjualan alat industri pada PT Phosphatindo Perkasa, sehingga peneliti dapat melakukan penelitian untuk menyelesaikan skripsi.

Manfaat Penelitian

1. Manfaat Operasional, Manfaat operasional dari penelitian ini membuat pekerjaan bagian Marketing Departemen dapat lebih produktif dalam melakukan penjualan alat industri.
2. Manfaat Fungsional, Manfaat fungsional dari penelitian ini membantu Manajer dalam memperoleh informasi secara tepat waktu mengenai kinerja dari bagian Marketing Departemen.
3. Manfaat Individual, Manfaat indvidual adalah membantu mahasiswa memperoleh wawasan yang lebih luas lagi dan mendapatkan kesempatan untuk menerapkan teori yang diperoleh selama perkuliahan.

Metode Penelitian

Untuk memperoleh data yang dibutuhkan dalam rangka penyusunan laporan SKRIPSI ini peneliti melakukan pengumpulan data dan keterangan yang diperlukan untuk membantu penelitian dengan menggunakan beberapa metode, yaitu :

Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatakan data yang diperlukan dalam rangka penyusunan penelitian laporan skripsi, penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan sebagai:

Metode Observasi (Pengamatan)

Peneliti melakukan pengamatan secara langsung selama 3 bulan terhadap proses monitoring pencatatan data penjualan alat industri yang berjalan pada PT Phosphatindo Perkasa. Dari pengamatan tersebut peneliti mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang dapat membantu menganalisis sistem yang sedang berjalan.

Metode Wawancara

Peneliti melakukan beberapa sesi tanya jawab dengan narasumber secara langsung pada PT Phosphatindo Perkasa tempat peneliti melakukan skripsi. Selaku stakeholder dari PT Phosphatindo Perkasa adalah Ibu Annie E. Limahelu, Amd. Hal ini dilakukan guna memperoleh data yang lebih spesifik serta memperkuat data yang sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.

Metode Studi Pustaka

Segala upaya dilakukan peneliti untuk memperoleh dan menghimpun segala informasi tertulis yang relevan dengan masalah yang diteliti yaitu dengan melakukan studi pustaka. Informasi dan data diperoleh dari beberapa sumber literature atau buku untuk kebutuhan dalam menganalisis hal-hal yang terkait dengan laporan ini.

Metode Analisa

Setelah melakukan proses pengumpulan data dengan melakukan observasi, wawancara dan studi pustaka, maka data yang sudah ada tersebut diolah dan dianalisis guna mendapatkan hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian. Dalam melakukan analisis sistem, peneliti menggunakan metode analisis SWOT yaitu kekuatan (Strengths), kelemahan (Weakness), kesempatan (Opportunities), dan yang menjadi ancaman (Threats). Analisis SWOT digunakan untuk menganalisis dan memilih berbagai hal baik secara internal maupun eksternal yang mempengaruhi keempat faktor tersebut. Selain itu peneliti juga menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang meliputi use case diagram, sequence diagram dan activity diagram. Selanjutnya untuk rancangan sistem baru peneliti ajukan dengan menggunakan tahapan Elisitasi, diantaranya Elisitasi Tahap I, Elisitasi Tahap II, Elisitasi Tahap III dan Draft Final Elisitasi.

Metode Perancangan

Proses perancangan sistem meliputi pembuatan model dengan menggunakan tools atau alat bantu-alat bantu UML (Unified Modeling Language) yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram dengan software Visual Paradigm versi 8.0. Enterprise Edition.

Gambar 1.1. Visual Paradigm for Unified Modeling Language

UML (Unified Modeling Language) adalah sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar untuk memvisualisasi, menspesifikasikan, membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan software berbasis OO (Object Oriented). UML sendiri juga memberikan standar penulisan sebuah sistem blue print, yang meliputi konsep bisnis proses, penulisan kelas-kelas dalam bahasa program yang spesifik, skema database, dan komponen-komponen yang diperlukan dalam sistem software. Unified Model Language (UML) adalah bahasa universal untuk :

1. Memvisualisasikan grafis model yang tepat.
2. Menetapkan model yang tepat, lengkap, dan tidak ambigu untuk mengampil semua keputusan penting dalam analisis, desain dan implementasi.
3. Membangun model yang dapat dihubungkan langsung dengan bahasa pemrograman.
4. Mendokumentasikan semua informasi yang dikumpulkan oleh tim sehingga memungkinkan untuk berbagi informasi.

Metode Pengujian (Testing)

Metode testing atau metode pengujian adalah metode yang digunakan untuk menganalisis identitas suatu sistem dengan mendeteksi dan mengevaluasi kondisi fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mengeliminasi suatu kesalahan yang terjadi pada saat sistem tersebut diterapkan. Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Black Box Testing.

Black Box Testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat, hal ini dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program. Karena itu uji coba black box memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian black box digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antaralain fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database, dan kesalahan performa.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi 5 (Lima) bab yang masing-masing bagian saling berkaitan satu sama lainnya, sehingga tulisan ini menjadi satu kesatuan yang utuh, kelima bab tersebut yaitu :

DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka ini berisi studi pustaka yang digunakan sebagai referensi untuk menyusun laporan ini.

LAMPIRAN

BAB II

Contributors

Enny Nuraini, Siti Nurhayati