APLIKASI MONITORING PENCATATAN DATA PENJUALAN

ALAT INDUSTRI BERBASIS MOBILE ANDROID

PADA PT PHOSPHATINDO PERKASA

SKRIPSI

Disusun Oleh:

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

TANGERANG

(2016/2017)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

APLIKASI MONITORING PENCATATAN DATA PENJUALAN

ALAT INDUSTRI BERBASIS MOBILE ANDROID

PADA PT PHOSPHATINDO PERKASA

Disusun Oleh:

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

APLIKASI MONITORING PENCATATAN DATA PENJUALAN

ALAT INDUSTRI BERBASIS MOBILE ANDROID

PADA PT PHOSPHATINDO PERKASA

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Disetujui Oleh :

Tangerang, Maret 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

APLIKASI MONITORING PENCATATAN DATA PENJUALAN

ALAT INDUSTRI BERBASIS MOBILE ANDROID

PADA PT PHOSPHATINDO PERKASA

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

Android phone currently is widely used for a variety of applications. We are not only able to use android phone as a phone in General, but we can do a lot with android phones we have. Like to listen to music online, play games online, streaming, trade sales and purchases online, and many other things. With android phones, we can also conduct monitoring or monitoring over an activity without having to place these activities we are going. It helps workers who have a system working in mobile, are not working in one location only. PT Phosphatindo Perkasa is a company engaged in the sale of industrial tools feel desperately need a top performance monitoring application of the marketing department. This is considered important because a working system of Manager of PT Phosphatindo Perkasa that is mobile, not just in one location only. Sales monitoring system which is still manual has always been a problem for managers in evaluating and taking decisions, because the process to obtain a report of sales data requires time. Referring to that problem, then the application dibuatkanlah monitoring android-based sales data logging. The methods used to design this application researchers including methods of data collection, analysis, drafting and testing methods blackbox testing. Expected by the existing application monitoring can assist managers in gaining sales data in realtime from a user or marketing.

Keywords: Android, Application, Monitoring, Sales

ABSTRAK

Saat ini telepon android banyak digunakan untuk bermacam aplikasi yang bervariasi. Kita tidak hanya dapat menggunakan telepon android seperti pada umumnya sebuah telepon, tetapi kita dapat melakukan banyak hal dengan telepon android yang kita miliki. Seperti mendengarkan musik secara online, bermain game secara online, streaming, melakukan transaksi penjualan dan pembelian secara online, serta masih banyak hal lainnya. Dengan telepon android, kita juga bisa melakukan monitoring atau pemantauan atas sebuah kegiatan tanpa harus kita berada ditempat kegiatan tersebut terjadi. Hal ini membantu para pekerja yang memiliki sistem bekerja secara mobile, tidak berada dalam satu lokasi kerja saja. PT Phosphatindo Perkasa adalah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan alat industri merasa sangat membutuhkan sebuah aplikasi monitoring atas kinerja dari marketing departemen. Hal ini dianggap penting karena sistem kerja dari manajer PT Phosphatindo Perkasa yang bersifat mobile, tidak hanya berada di dalam satu lokasi perusahaan saja. Sistem monitoring penjualan yang masih manual selalu menjadi masalah bagi manajer dalam mengevaluasi dan mengambil keputusan, karena proses untuk memperoleh laporan data penjualan memerlukan waktu. Mengacu pada permasalahan tersebut, maka dibuatkanlah aplikasi monitoring pencatatan data penjualan berbasis android. Metode yang digunakan peneliti untuk merancang aplikasi ini diantaranya metode pengumpulan data, analisa, perancangan serta metode pengujian blackbox testing. Diharapkan dengan adanya aplikasi monitoring ini dapat membantu manajer dalam memperoleh data penjualan secara realtime dari pengguna atau marketing.

Kata Kunci: Android, Aplikasi, Monitoring, Penjualan

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum wr. wb. Bismillahirrahmanirrahim.

Alhamdulillahi robbil alamin, Segala puji dan syukur bagi Allah SWT yang telah dilimpahkan kepada peneliti sehingga dapat menyusun dan menyelesaikan laporan Skripsi dengan judul “APLIKASI MONITORING PENCATATAN DATA PENJUALAN ALAT INDUSTRI BERBASIS MOBILE ANDROID PADA PT PHOSPHATINDO PERKASA”.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 jurusan Teknik Informatika pada Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer STMIK Raharja, Cikokol Tangerang.

Peneliti menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Skripsi ini banyak mendapat bimbingan, arahan, bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Karena hal tersebut dalam kesempatan ini peneliti ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
3. Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.
4. Bapak Haerudin, S.Kom., MM selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, pikiran maupun tenaga untuk membantu serta memberikan bimbingan dan pengarahan kepada peneliti.
5. Bapak Padeli, M.Kom. selaku Dosen Pembimbing II, terima kasih atas pengarahan serta saran yang telah diberikan kepada peneliti, sehingga dapat menjalani Skripsi ini penuh dengan ilmu dan semangat.
6. Ibu Annie E. Limahelu, Amd selaku Stakeholder PT Phosphatindo Perkasa yang banyak berkontribusi dalam penyelesaian Skripsi ini serta arahan dan masukan terhadap sistem yang diinginkan.
7. Bapak dan Ibu Dosen STMIK Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan kepada peneliti.
8. Ibunda tercinta yang selalu memberikan dukungan dan semangat yang penuh dengan kasih sayang.
9. Eka Yuliandini dan Muhammad Rafi Arfiansyah, walaupun kita beda angkatan tapi dukungan dan semangat yang kalian berdua berikan sungguh besar artinya bagi peneliti.
10. Mega Margaretha, teman seperjuangan dalam berbagi informasi dalam proses penyusunan laporan Skripsi.
11. Semua pihak yang tidak dapat peneliti tuliskan satu persatu, terima kasih atas dukungannya dan pengalaman-pengalamannya yang sangat bermanfaat.

Namun demikian, peneliti menyadari sepenuhnya masih terdapat banyak kekurangan, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat peneliti harapkan sebagai perbaikan untuk dapat berkarya lebih baik lagi.

Semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat khususnya bagi peneliti dan umumnya bagi pembaca. Akhir kata wassalamu’alaikum wr. wb.

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4. Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1. Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dengan Sistem Usulan

Tabel 4.2. Struktur Tabel Marketing

Tabel 4.3. Struktur Tabel Stok Barang

Tabel 4.4. Struktur Tabel Transaksi

Tabel 4.5. Struktur Tabel Review Order

Tabel 4.6. Struktur Tabel Pembayaran dan Pengiriman

Tabel 4.7. Struktur Tabel Riwayat Penjualan

Tabel 4.8. Struktur Tabel Customer

Tabel 4.9. Tabel Pengujian atau Blackbox Testing

Tabel 4.10. Jadwal Penelitian

Tabel 4.11. Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Visual Paradigm for Unified Modeling Language

Gambar 2.1. Arsitektur Android

Gambar 2.2. Application Layer

Gambar 2.3. Application Framework

Gambar 2.4. Libraries

Gambar 2.5. Android Runtime

Gambar 2.6. Linux Kernel

Gambar 2.7. Komponen Android

Gambar 3.1. Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 3.2. Use Case Diagram Monitoring Pencatatan Data Penjualan

Gambar 3.3. Sequence Diagram Monitoring Pencatatan Data Penjualan

Gambar 3.4. Activity Diagram Monitoring Pencatatan Data Penjualan

Gambar 4.1. Use Case Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.2. Sequence Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.3. Activity Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.4. Class Diagram Aplikasi Monitoring

Gambar 4.5. Tampilan Halaman Login

Gambar 4.6. Tampilan Halaman Home

Gambar 4.7. Tampilan Halaman Kontak Perusahaan

Gambar 4.8. Tampilan Halaman Penjualan

Gambar 4.9. Tampilan Halaman Stok Barang

Gambar 4.10. Tampilan Halaman Transaksi

Gambar 4.11. Tampilan Halaman Review Order

Gambar 4.12. Tampilan Halaman Pembayaran dan Pengiriman

Gambar 4.13. Tampilan Halaman Riwayat Penjualan

DAFTAR SIMBOL

Daftar Simbol Use Case

Daftar Simbol Sequence

Daftar Simbol Activity

BAB I

Latar Belakang

Saat ini banyak aplikasi atau sistem informasi yang bermunculan guna membantu manusia dalam proses kesehariannya, merupakan salah satu fenomena yang terjadi begitu pesatnya. Keberhasilan perusahaan maupun industri dalam menghadapi tantangan saat ini, terletak pada kemampuan perusahaan dalam pengolahan dan peningkatan sistem teknologi informasi tersebut.

Hal ini memungkinkan terjadinya pemenuhan permintaan baik yang berupa informasi, jasa, atau barang secara lebih cepat dan mudah. Terlebih lagi pada tidak hanya pesatnya perkembangan dibidang teknologi komputer, tapi juga pesatnya perkembangan dibidang teknologi mobile device. Perangkat mobile yang menggunakan teknologi komputer sudah banyak digunakan dan sudah menjadi barang yang umum yang dimiliki oleh semua orang. Selain itu, perkembangan teknologi mobile device saat ini sudah didukung dengan banyaknya fitur internet. Dengan adanya hal tersebut, konsumen dapat melakukan transaksi pembelian, penjualan dan pemantauan atau monitoring, serta controlling dimana saja dan kapan saja tanpa terikat dengan waktu dan tempat.

Teknologi berbasis mobile yang sedang trend saat ini adalah teknologi yang menggunakan platform Android. Android merupakan sistem operasi bergerak (mobile) yang menggunakan versi modifikasi dari Linux. Sistem ini memiliki berbagai keunggulan sebagai software berbasis kode komputer yang bisa didistribusikan secara terbuka (open source), sehingga programmer dapat menambahkan atau membuat aplikasi baru didalamnya. Pertumbuhan mobile device dengan platform Android sendiri meningkat drastis, yakni 100 persen pada beberapa tahun belakangan ini bila dibandingkan pada tahun 2009 dimana awal produk ini masuk Indonesia.

PT Phosphatindo Perkasa adalah perusahaan swasta yang bergerak dibidang penjualan alat-alat industri seperti boiler, colling tower, safety valve, bellow assembling, pump, fillter press, phraser tank, media filter dan banyak macam lainnya. Penjualan dilakukan oleh Marketing Departemen dengan melakukan penawaran-penawaran produk kepada pelanggan maupun konsumen baru. Setiap kegiatan penjualan yang dilakukan oleh Marketing Departemen selalu dipantau atau di monitoring oleh Manajer secara langsung. Namun saat ini sistem monitoring penjualan alat industri pada PT Phosphatindo Perkasa masih bersifat manual, yaitu masih menggunakan sistem invoice atau menggunakan faktur yang akan dibuat dalam bentuk laporan. Hal ini menghambat kinerja Manajer dan Marketing Departemen dalam melakukan analisis penjualan dan pengambilan keputusan. Dikatakan menghambat dikarenakan untuk dapat mengetahui hasil laporan penjualan alat-alat industri diperlukan waktu sekitar beberapa hari setelah terjadinya transaksi dengan dikeluarkannya invoice atau faktur penjualan. Setelah invoice atau faktur penjualan dibuat, maka data-datanya baru akan di input kedalam komputer yang masih menggunakan form excel. Setelah data-data tersebut di input barulah laporan tersebut di print dan hasil dari printnya diserahkan kepada Manajer dan Marketing Departemen untuk dilakukan analisis dan evaluasi atas kinerja Marketing Departemen guna pengambilan keputusan untuk langka penjualan berikutnya.

Terhambatnya kinerja Manajer dan Marketing Departemen untuk mengetahui data dari penjualan secara realtime. Maka perlu dibuat suatu aplikasi pemantauan atau monitoring yang dapat mengetahui segala macam bentuk transaksi penjualan secara realtime yang dapat menambah kinerja dalam produktivitas perusahaan. Serta berdasarkan cara kerja Manajer yang selalu mobile, tidak bisa berada hanya di satu tempat saja, sangat membutuhkan aplikasi yang dapat diakses dimana pun Manajer berada yang dapat digunakan untuk memonitoring penjualan alat-alat industri serta kinerja dari Marketing Departemen.

Untuk mencapai maksud diatas maka peneliti menjadikan permasalahan ini sebagai objek penelitian SKRIPSI dengan judul “Aplikasi Monitoring Pencatatan Data Penjualan Alat Industri Berbasis Mobile Android Pada PT Phosphatindo Perkasa”.

Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut, maka peneliti merumuskan masalah sebagai berikut, yaitu:

1. Bagaimana sistem monitoring pencatatan data penjualan alat industri yang sudah berjalan pada PT Phosphatindo Perkasa ?
2. Bagaimana keakuratan informasi dalam bentuk invoice atau faktur yang sedang berjalan saat ini ?
3. Bagaimana merancang aplikasi monitoring pencatatan data penjualan alat industri dengan android sehingga dapat membantu manajer dan bagian marketing departemen dalam menganalisis dan evaluasi guna mengambil keputusan ?

Ruang Lingkup Penelitian

Pembahasan mengenai permasalahan yang peneliti angkat hanya terfokus pada monitoring pencatatan data penjualan alat industri pada PT Phosphatindo Perkasa. Pembahasaan yang dilakukan mulai dari data barang yang tersedia, data penjualan barang dan laporan penjualan barang dengan menggunakan android.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk memudahkan manajer dan marketing departemen untuk melakukan pemantauan atau monitoring terhadap pencatatan data penjualan alat industri. Selain itu mempermudah manajer dan marketing departemen dalam menganalisis dan mengevaluasi guna mengambil keputusan.

Manfaat dari penelitian adalah diperolehnya keakuratan informasi dalam hal monitoring pencatatan data penjualan alat industri yang dilakukan oleh Marketing Departemen itu sendiri.

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan peneliti dalam melakukan penelitian diatas adalah sebagai berikut :

1. Tujuan Operasional, Untuk mempermudah Manajer dan Marketing Departemen dalam melakukan pemantauan atau monitoring pencatatan data penjualan alat industri pada PT Phosphatindo Perkasa.
2. Tujuan Fungsional, Untuk mempermudah Manajer dan Marketing Departemen dalam melakukan analisis dan evaluasi guna pengambilan keputusan.
3. Tujuan Individual, Untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan pada sebuah aplikasi monitoring pencatatan data penjualan alat industri pada PT Phosphatindo Perkasa, sehingga peneliti dapat melakukan penelitian untuk menyelesaikan skripsi.

Manfaat Penelitian

Manfaat yang ingin dicapai jika hasil penelitian ini diimplementasikan antara lain:

1. Pribadi Raharja dapat mengakses media penilaian PESSTA+ di mana pun dan kapan pun dia berada tak terbatas pada platform yang digunakannya.
2. Memudahkan integrasi pada sistem dengan environment/sistem yang berbeda-beda.
3. Menegakkan Surat Keputusan Direktur Perguruan Tinggi Raharja No. 821 Tentang Ketentuan Jurnal Ilmiah Yang Diakui di Perguruan Tinggi Raharja.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang dibutuhkan untuk penyusunan Skripsi ini, maka digunakan beberapa metode pengumpulan data sebagai berikut, yaitu:

Metode Observasi (Pengamatan)

Observasi (pengamatan) adalah metode pengumpulan data melalui pengamatan langsung atau peninjauan secara cermat dan langsung di lapangan atau lokasi penelitian. Dalam hal ini, peneliti dengan berpedoman kepada desain penelitiannya perlu mengunjungi sebuah instansi akademik tepatnya pada Raharja Enrichment Center (REC) Perguruan Tinggi Raharja sebagai lokasi penelitian untuk mengamati berbagai hal atau kondisi yang ada di lapangan dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian. Kemudian dari pengamatan lapangan yang dilakukan selama 3 (tiga) minggu tersebut dijadikanlah pedoman untuk dilakukan pengamatan terhadap sistem yang akan dikembangkan. Beberapa data yang diambil seperti akses domain raharja.me, akses FTP, akses email official Rinfo PESSTA+, berkas Renstra, dan landasan hukum dalam Surat Keputusan Direktur Perguruan Tinggi Raharja. Dengan cara ini peneliti diharapkan dapat mengetahui dan memahami sistem yang akan peneliti analisa.

Metode Wawancara

Metode wawancara adalah salah satu metode yang digunakan untuk mengumpulkan data-data pendukung dengan cara berkomunikasi langsung dengan pihak terkait di dalam Perguruan Tinggi Raharja mengenai sistem yang akan dirancang. Dalam penelitian kali ini penulis melakukan wawancara kepada Bapak Wahyu Hidayat, S.E selaku Kepala Bagian Administrasi Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang menjadi stakeholder penulis di dalam penelitian ini.

Metode Studi Kepustakaan

Studi Pustaka adalah segala upaya yang dilakukan oleh peneliti untuk memperoleh dan menghimpun segala informasi tertulis yang relevan dengan masalah yang diteliti. Informasi dapat diperoleh dari buku-buku, laporan penelitian, karangan ilmiah, buku tahunan dan sumber- sumber lain. Serta melakukan pencarian pada Internet. Dalam hal ini seorang peneliti berkewajiban mempelajari teori-teori yang mendasar masalah dan bidang penelitiannya. Selain itu, peneliti juga perlu memanfaatkan hasil penelitian dan pemikiran yang relevan dengan masalah penelitiannya untuk menghindari terjadinya pengulangan penelitian serupa atau duplikasi yang tidak diinginkan. Dengan melakukan kajian bahan-bahan pustaka yang ada, peneliti dapat memperoleh informasi secara sistematis, kemudian menuangkannya dalam bentuk rangkuman yang utuh. Melalui metode studi pustaka ini penulis mencari teori-teori yang berkaitan dengan ruang lingkup penelitian dan mempelajari referensi yang ada di dalam CCIT Journal dan laporan tugas akhir atau skripsi dari kampus lain.

Metode Analisa

Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Melanjutkan proses dari pengumpulan data, dimana data yang didapatkan dari beberapa metode pengumpulan data dikumpulkan dan dianalisia dengan Metode SWOT yang kemudian dijadikan sebagai sebuah strategi yang akan dibuktikan implementasi pencapaiannya. Untuk mencapai sebuah strategi, perlu didasari atas adanya sebuah pengelompokan yang ditinjau dari beberapa hal. Pengelompokan tersebut terekam ke dalam sebuah elisitasi kebutuhan dari tahap satu hingga final draft elisitasi yang diambil untuk mendapatkan sebuah strategi. Terdapat dua tinjauan dalam penyusunan elisitasi, yaitu tinjauan dari segi fungsional sistem dan non fungsional sistem.

Metode Perancangan

Penelitian tidak hanya mengenai analisa, tetapi sebuah sistem yang baik adalah sistem yang juga memiliki desain antarmuka (interface) yang baik. Di dalam penelitian ini, digunakan dua buah metode yang mendukung proses perancangan. Dua metode tersebut diantaranya, Metode Prototyping dan HIPO (Hirarchy Plus Input Proses Output).

Metode Pengujian

Metode pengujian ini digunakan untuk menganalisis suatu identitas sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur- fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mengeliminasi suatu kesalahan yang terjadi saat sistem diterapkan. Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat- syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, di antaranya fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dalam membaca dan mengikuti aturan penulisan yang ada, maka penulis mengelompokkan laporan Skripsi ini menjadi beberapa bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:

DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka ini berisi studi pustaka yang digunakan sebagai referensi untuk menyusun laporan ini.

LAMPIRAN
Lampiran ini merupakan daftar yang memuat keseluruhan lampiran-lampiran yang melengkapi laporan sebagai lampiran.

BAB II

Contributors

Enny Nuraini, Siti Nurhayati