PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN

DATA PIUTANG BERBASIS WEB

PADA PT MEGA TIMUR

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN

DATA PIUTANG BERBASIS WEB

PADA PT MEGA TIMUR

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN

DATA PIUTANG BERBASIS WEB

PADA PT MEGA TIMUR

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, Maret 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN

DATA PIUTANG BERBASIS WEB

PADA PT MEGA TIMUR

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, Maret 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN

DATA PIUTANG BERBASIS WEB

PADA PT MEGA TIMUR

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Maret 2017

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

PT Mega East is a growing company engaged in the supply of natural materials such as sand, rocks split, split, lime stone and others. The information system data processing receivables current running process is still manual and semi computerized using Microsoft Excel, from order, the making of roads, receipts and invoices, as well as the manufacturing data reports receivables still done manually. In the collection of transactions, customer receivables data is still incorporated with other customers in a single worksheet (worksheet) in Microsoft Excel and the admin must add inserts a column when there is a new bill for the customer, it would require a high accuracy and take a long time. The data associated with the data accounts is not yet integrated with one another. Thus the need for the development of the system in order to create a system more quickly and accurately by using web-based applications. In this study, the authors use several methods, namely data collection, observation, interviews, library research. The data obtained were then described in terms of UML (Unified Modeling Language). As well as analyzed using the SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threat). The end result of this thesis is the establishment of a procedure with a system using a program that describes UML analysis and design of systems running the proposed system. In addition, the authors hope that the new design of web-based applications can facilitate and accelerate the company's performance.

Keywords: Design, Information Systems, Accounts Receivable

ABSTRAK

PT Mega Timur merupakan sebuah perusahaan berkembang yang bergerak dalam bidang suplai material alam seperti pasir, batu belah, split, lime stone dan lain-lain. Sistem informasi pengolahan data piutang yang berjalan saat ini prosesnya masih manual dan bersifat semi komputerisasi menggunakan Microsoft Excel, mulai dari pemesanan, pembuatan surat jalan, kwitansi dan invoice, serta pembuatan laporan data piutang masih dilakukan secara manual. Dalam pendataan transaksi, data piutang pelanggan masih tergabung dengan pelanggan lain didalam satu lembar kerja (worksheet) pada Microsoft Excel dan admin harus menambah sisipan kolom apabila ada tagihan baru untuk pelanggan, hal ini tentu membutuhkan ketelitian yang tinggi dan memakan waktu yang lama. Data-data yang berhubungan dengan data piutang pun belum terintegrasi satu dengan lainnya. Sehingga perlu adanya pengembangan sistem guna menciptakan sistem yang lebih cepat, tepat dan akurat dengan menggunakan aplikasi berbasis web. Pada penelitian ini, penulis menggunakan beberapa metode, yaitu pengumpulan data, observasi, wawancara, studi pustaka. Data-data yang diperoleh kemudian dideskripsikan dalam bentuk UML (Unified Modeling Language). Serta dianalisa dengan menggunakan metode analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threat). Hasil akhir dari penulisan skripsi ini adalah terbentuknya sebuah prosedur sistem dengan menggunakan program UML yang menggambarkan analisa sistem berjalan dan rancangan sistem yang diusulkan. Selain itu, penulis berharap agar rancangan aplikasi baru berbasis web ini dapat mempermudah dan mempercepat kinerja perusahaan.

Kata kunci : Perancangan, Sistem Informasi, Piutang

Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga laporan Skripsi ini dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya, adapun judul yang diambil dalam penyusunan penulisan laporan Skripsi ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Piutang Berbasis Web Pada PT Mega Timur”.

Penulisan laporan Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol, Tangerang. Sebagai bahan dalam pertimbangan bahan penulisan Skripsi ini, penulis mengambil data berdasarkan hasil dari obcervasi, wawancara, survei dan juga studi pustaka guna mendukung penulisan Skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semangat dari semua pihak, penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih dan memberikan pujian kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini, antara lain :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk berkarya lebih baik lagi. Semoga laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL

DAFTAR SIMBOL

Sebuah teknologi mampu membuat manusia, instansi, perusahaan dan sekolah-sekolah sepertinya tidak bisa lepas dari perkembangan teknologi. Saat ini teknologi seperti komputer merupakan salah satu kebutuhan yang sangat penting bagi semua bidang, salah satunya yaitu perusahaan, baik usaha perdagangan maupun usaha jasa guna memberikan informasi yang tepat, akurat dan cepat kepada pihak yang membutuhkan.

Perusahaan besar maupun kecil semestinya menyesuaikan dengan perkembangan teknologi yang ada yaitu dengan sistem komputerisasi yang dapat mengolah data menjadi informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat, hal ini tentu dapat mendukung proses pengambilan keputusan serta dapat membantu memecahkan masalah yang ada pada perusahaan tersebut.

Komputer merupakan alat bantu yang dapat memudahkan pekerjaan manusia, komputer juga dapat memberi manfaat dalam aktivitas suatu perusahaan salah satunya dalam aspek pengolahan data piutang yang terdapat pada PT Mega Timur. PT Mega Timur adalah sebuah perusahaan berkembang yang bergerak dalam bidang supplier material alam seperti pasir, batu belah, split dan lain-lain. Dalam proses pengolahan data piutang pada perusahaan tersebut, masih bersifat semi komputerisasi yaitu menggunakan Microsoft Excel, dimana masih terdapat kekurangan seperti dalam penginputan dan pendataan tagihan, data-data tagihan piutang customer masih tercampur dalam satu worksheet pada MS Excel, hal ini tentu akan mempersulit proses pendataan tagihan, pencarian nama customer juga sulit dan membutuhkan waktu yang lama, dapat terjadi kesalahan dalam input data piutang percustomer, sehingga pelaporan data piutang yang dihasilkan kurang tepat dan akurat serta akan memperngaruhi pengambilan keputusan dalam perusahaan itu sendiri. Dalam hal ini, masih terdapat kekurangan pada sistem yang berjalan pada PT Mega Timur. Oleh karena itu, apabila menggunakan sistem komputerisasi, semua kebutuhan yang dikerjakan pada PT Mega Timur akan lebih cepat,tepat dan akurat.

Berdasarkan uraian permasalahan diatas, maka penulis mengambil judul skripsi “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Piutang Berbasis Web Pada PT Mega Timur”.

Dalam sebuah penelitian, diperlukan sebuah perumusan masalah kemudian dilanjutkan dengan pemecahan masalah. Adanya kekurangan dalam sistem pengolahan data piutang yang berjalan pada PT Mega Timur membuat penulis termotivasi untuk melakukan perancangan sistem informasi pengolahan data piutang pada perusahaan tersebut.

Berdasarkan uraian diatas, dapat dirumuskan beberapa masalah sebagai berikut :

Berdasarkan permasalahan yang ada, maka penulis membatasi ruang lingkup penelitian yaitu hanya pada rekapitulasi data piutang atau tagihan, yakni mulai dari proses input data pelanggan, input data barang, input data tagihan, input transaksi sampai dengan proses penyampaian laporan kepada pimpinan perusahaan.

Tujuan penelitian merupakan arah suatu penelitian, yaitu guna mengungkapkan keinginan peneliti untuk memperoleh sebuah jawaban atas permasalahan yang diteliti. Dalam menentukan tujuan penelitian tentunya harus disesuaikan dengan rumusan masalah yang ada. Adapun tujuan penelitian dalam penulisan laporan ini terbagi menjadi 3, yaitu :

Adapun manfaat dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :

Metode penelitian merupakan cara ilmiah dalam pengumpulan data guna tercapainya tujuan sebuah penelitian. Dalam penulisan laporan Skripsi ini, penulis menggunakan beberapa metode penelitian antara lain sebagai berikut :

Untuk rancangan yang diusulkan menggunakan UML (Unified Modeling Language) sebagai modeling tools yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram, PHP, MySQL, Adobe Dreamweaver CS 5, XAMPP.

Dalam penulisan dan penelitian Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Piutang Berbasis Web Pada PT Mega Timur ini penulis menggunakan metode pengujian Blackbox Testing, yang merupakan metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Dalam metode pengujian ini, Blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan atau umpan balik (feedback) yang diberikan oleh sistem pada tahapan pengujian dari beberapa kategori, misalnya fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan akses database eksternal, kesalahan inisialisasi.

Agar lebih memahami laporan Skripsi ini, maka penulis mengelompokkan pembahasan ke dalam beberapa sub bab menggunakan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini, penulis menjelaskan mengenai latar belakang, tujuan dan manfaat penelitian, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab II ini berisi tentang pengertian dan definisi yang diambil dengan cara mengutip buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi ini.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab III berisikan tentang gambaran umum PT Mega Timur, struktur organisasi, dan pembahasan tentang sistem yang berjalan dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language), Analisa pemasalahan sistem, metode analisa SWOT, analisa kebutuhan sistem, solusi yang diberikan, user requirement menggunakan Elisitasi tahap 1,2,3 dan draft final sebagai landasan mendesain sistem.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Pada Bab IV membahas tentang perancangan sistem usulan yang akan dijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru. Analisa sistem yang diusulkan mulai dari perancangan UML, spesifikasi basis data, rancangan layar program, rangkaian tampilan output sampai dengan tahap implementasi.

BAB V PENUTUP

Berisi tentang berbagai kesimpulan dan saran dari penulis mengenai hasil laporan Skripsi.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Contributors

Irfani Ferdiansyah, Siti Nurhayati