PENGEMBANGAN PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK

SEBAGAI MEDIA VALIDASI HIBAH UNTUK

PENILAIAN OBJEKTIF SIDANG

DI PERGURUAN TINGGI

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PENGEMBANGAN PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK'

SEBAGAI MEDIA VALIDASI HIBAH UNTUK

PENILAIAN OBJEKTIF SIDANG

DI PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Februari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENGEMBANGAN PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK

SEBAGAI MEDIA VALIDASI HIBAH UNTUK

PPENILAIAN OBJEKTIF SIDANG

DI PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, Februari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PENGEMBANGAN PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK

SEBAGAI MEDIA VALIDASI HIBAH UNTUK

PENILAIAN OBJEKTIF SIDANG

DI PERGURUAN TINGG

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, Februari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PENGEMBANGAN PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK

SEBAGAI MEDIA VALIDASI HIBAH UNTUK

PENILAIAN OBJEKTIF SIDANG

DI PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan di atas tidak benar.

Tangerang, Februari 2017

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

Perguruan Tinggi Raharja has a system for objective assessment (PO) trial is PESSTA +. PESSTA + present to provide convenience especially to the board of examiners and the trial participants so that at the time of the hearing, the board of examiners no longer need to check the files objective assessment (PO). But in its application PESSTA + system applied only to validate the Journal alone. As for the validation of the grant is still in the testing phase, and found several problems, namely in the form submit grant there is only one (1) validation types of grants that grants state agencies, while Perguruan Tinggi Raharja receive two (2) types of grants for an objective assessment of the trial that grants state agencies and grants crowdfunding. Therefore, the objective of this research is to develop the validation of a grant for an objective assessment of the trial, especially in the form submit grant categorized into two (2) types form submit grant state agencies and crowdfunding in order as stated in point objective evaluation session. Systems analysis methods in this study using SWOT analysis and it was shown 15 that proven implementation strategies to achieve them. The results of the test result analysis and implementation of the system of PESSTA + especially on the validation grants can already be applied to all students in Perguruan Tinggi Raharja and submit the form of grants in accordance with an objective assessment of the trial.

Keywords : Objective Assessment, PESSTA +, Validation of the Grants.

ABSTRAK

Perguruan Tinggi Raharja memiliki sistem untuk penilaian objektif (PO) sidang yaitu PESSTA+. PESSTA+ hadir untuk memberikan kemudahan terutama untuk dewan penguji dan peserta sidang agar pada saat pelaksanaan sidang, dewan penguji tidak perlu lagi mengecek berkas penilaian objektif (PO). Namun pada penerapannya sistem PESSTA+ yang diterapkan hanya untuk validasi Jurnal saja. Sementara untuk validasi hibah masih dalam tahap uji coba, dan ditemukan beberapa permasalahan yaitu pada form submit hibah hanya terdapat 1 (satu) jenis validasi hibah yaitu hibah badan negara, sedangkan Perguruan Tinggi Raharja menerima 2 (dua) jenis hibah untuk penilaian objektif sidang yaitu hibah badan negara dan hibah crowdfunding. Oleh karena itu tujuan penelitian ini adalah melakukan pengembangan pada validasi hibah untuk penilaian objektif sidang, terutama pada bagian form submit hibah yang dikategorikan menjadi 2 (dua) jenis yaitu form submit hibah badan negara dan crowdfunding agar sesuai dengan yang tertera pada poin penilaian objektif sidang. Metode analisis sistem pada penelitian ini menggunakan analisis SWOT dan didapatkan gambaran 15 strategi yang dibuktikan implementasi pencapaiannya. Hasil penelitian dari uji analisis dan implementasi diperoleh hasil yaitu sistem PESSTA+ terutama pada validasi hibah sudah dapat diterapkan kepada seluruh mahasiswa di Perguruan Tinggi Raharja serta form submit hibah telah sesuai dengan penilaian objektif sidang.

Kata Kunci: PESSTA+, Validasi Hibah, Penilaian Objektif

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai sebagaimana mestinya. Adapun judul yang diambil yaitu “PENGEMBANGAN PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK SEBAGAI MEDIA VALIDASI HIBAH UNTUK PENILAIAN OBJEKTIF SIDANG DI PERGURUAN TINGGI”.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, peneliti mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah peneliti menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja

Tabel 3.2. Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja

Gambar 3.1. Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 3.2. Flowchart program pada sistem iDuHelp! online.

Gambar 4.1. Mind Mapping Project

Gambar 4.2. Pembuktian Strategi 1

Gambar 4.3. Pembuktian Strategi 2

Gambar 4.4. Pembuktian Strategi 3

Gambar 4.5. Pembuktian Strategi 3

Gambar 4.6. Pembuktian Strategi 4

Gambar 4.7. Pembuktian Strategi 5

Gambar 4.8. Pembuktian Strategi 5

Gambar 4.9. Pembuktian Strategi 6

Gambar 4.10. Pembuktian Strategi 7

Gambar 4.11. Pembuktian Strategi 7

Gambar 4.12. Pembuktian Strategi 8

Gambar 4.13. Pembuktian Strategi 9

Gambar 4.14. Pembuktian Strategi 10

Gambar 4.15. Pembuktian Strategi 11

Gambar 4.16. Pembuktian Strategi 12

Gambar 4.17. Pembuktian Strategi 13

Gambar 4.18. Pembuktian Strategi 14

Gambar 4.19. Pembuktian Strategi 15

Gambar 4.20. Use Case Diagram Yang Diusulkan.

Gambar 4.21. Activity Diagram Prosedur Customer Dan Operator Yang Diusulkan.

Gambar 4.22. Activity Diagram Prosedur Pembuatan Laporan.

Gambar 4.23. Activity Diagram Prosedur Viewboard.

Gambar 4.24. Sequence Diagram Customer dan Operator

Gambar 4.25. Sequence Diagram Untuk Pembuatan Laporan

Gambar 4.26. Sequence Diagram Untuk Viewboard

Gambar 4.27. Flowchart program pada Viewboard iDuHelp! Online.

Gambar 4.28. HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output)

Gambar 4.29. Rancangan Prototype Tampilan Home

Gambar 4.30. Rancangan Prototype Tampilan Daftar Customers iDuHelp!

Gambar 4.31. Rancangan Prototype Tampilan Daftar Operators iDuHelp!

Gambar 4.32. Rancangan Prototype Tampilan Last Login Operators

Gambar 4.33. Rancangan Prototype Tampilan History Performa Operators iDuHelp!

Gambar 4.34. Rancangan Prototype Tampilan Chart Performa Operators iDuHelp!

Gambar 4.35. Rancangan Prototype Tampilan Terhubung Ke iMe iDuHelp!

Gambar 4.36. Rancangan Prototype Tampilan Terhubung Ke Forum RhjFox

Gambar 4.37. Rancangan Prototype Tampilan Terhubung Ke Viewboard Rooster

Gambar 4.38. Rancangan Prototype Tampilan FAQ

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL HIPO

DAFTAR SIMBOL UML

Dalam dunia pendidikan terutama di Perguruan Tinggi, penelitian ilmiah merupakan suatu keharusan, baik sebagai tugas akademik bagi mahasiswa ataupun yang berkaitan dengan pelaksanaan kompetensi dosen. Dengan penelitian ilmiah inilah akan lahir temuan-temuan baru yang menarik perhatian kalangan civitas akademik ataupun publik. Lebih jauhnya, hasil penelitian ilmiah sangat diharapkan dapat memberikan kontribusi yang signifikan khususnya bagi pengembangan bidang keilmuan yang diteliti dan lebih luas lagi untuk menyelesaikan masalah-masalah pendidikan juga masalah lain yang dihadapi oleh masyarakat dan bangsa.

Penelitian adalah suatu penyelidikan yang terorganisasi. Penelitian juga dapat diartikan sebagai pencarian pengetahuan dan pemberi artian yang terus-menerus terhadap sesuatu. Penelitian dengan menggunakan metode ilmiah (scientific method) disebut penelitian ilmiah. Dalam penelitian ilmiah ini, selalu ditemukan dua unsur penting, yaitu unsur observasi (pengamatan) dan unsur nalar (reasoning) (Zulfikar. 2015: 20).

Dalam melakukan penelitian pastinya membutuhkan dana yang tidak sedikit, untuk itu diperlukan dana Hibah yang akan menunjang pelaksanaan penelitian. Dalam hal ini Perguruan Tinggi Raharja menganjurkan mahasiswa yang sedang menjalankan Tugas Akhir atau Skripsi dapat menghasilkan dana Hibah untuk menunjang penelitian yang sedang dilakukan. Hibah penelitian merupakan pemberian berupa dana yang dilakukan seseorang untuk dialokasikan kepada pihak lain untuk dapat menyelenggarakan kewajiban penelitian seperti menyusun proposal dan melaksanakan penelitian. Menghasilkan Hibah merupakan salah satu poin dalam penilaian objektif sidang komprehensif di Perguruan Tinggi Raharja.

Penilaian objektif artinya yang menilai dan yang dinilai akan mengerti dan memahami bahwa penilaian objektif mempunyai tujuan yang jelas antara lain mengetahui kemampuan, keterampilan, kompetensi, prestasi dll. Keduanya memiliki kesamaan dan kesatuan dalam pemikiran bahwa objektivitas penilaian itu senantiasa berlandaskan pada aturan yang baku (standar) bukan keluar dari aturan pribadi (pendidik) dan aturan itu akan selalu mengikuti keteraturan berkelanjutan, penilaian dikatakan objektif jika senantiasa memiliki kejelasan tujuan yang ingin dicapai, penilaian objektif akan selalu mengacu pada aturan dan keteraturan, penilaian objektif harus berpangkal pada adanya keinginan untuk menciptakan/meningkatkan prestasi dan penilaian objektif tentunya harus dapat menciptakan keselarasan, keserasian, dan keseimbangan (harmonisasi) (Endang: 2014). Dalam penilaian objektif sidang untuk validasi Hibah pada Perguruan Tinggi Raharja memiliki 2 (dua) jenis Hibah yang diterima yaitu Hibah Badan Negara dan Crowdfunding. Crowdfunding didefinisikan sebagai pendekatan keuangan kolektif yang memungkinkan individu-individu mengumpulkan sumber daya yang dimiliki untuk mendanai suatu proyek yang diminati (Barrette: 2011).

Perguruan Tinggi Raharja adalah sebuah lembaga pendidikan yang bergerak di bidang pendidikan Teknologi Informasi (TI) yang terus melakukan pembaruan dalam menciptakan wadah sistem informasi untuk kebutuhan sehari-hari. Dengan demikian Perguruan Tinggi Raharja secara terus menerus melakukan peningkatan dan pengembangan, baik berupa fasilitas sistem pendukung maupun sistem pembelajaran kampus.

Sebagaimana yang tertera dalam Rencana Strategi untuk kegiatan Divisi REC (Raharja Enrichment Center) tahun akademik 2015-2016 pada poin 4 (empat) yang berbunyi “Rencana Pengembangan PESSTA untuk menyempurnakan proses Penilaian Objektif (PO) Sidang seputar pendataan jurnal ilmiah, pendataan proposal/laporan hibah penelitian, sertifikat nasional dan internasional serta widuri”. Berdasarkan Rencana Strategi tersebut maka dilakukan pengembangan pada validasi Hibah untuk penilaian objektif. Dan selain itu sebagaimana yang tertera Surat Keputusan 394/SK-Penilaian/PT/III/2016 Tentang Ketentuan Penilaian Sidang Komprehensif Dan Penilaian Mata Kuliah Di Perguruan Tinggi Raharja bahwa “Komposisi penilaian sidang komprehensif terdiri dari Pembimbing 30%, Penilaian Objektif (PO) 20% dan Penguji 50%”. Jadi, Penilaian Objektif (PO) memiliki bobot penilaian sebesar 20% dari keseluruhan penilaian sidang komprehensif TA/Skripsi.

Salah satu ketentuan pada penilaian sidang skripsi terdapat pada pada poin ke- 5 (lima) yaitu “Hibah yang sudah diterima oleh Badan Negara atau Crowdfunding”, dan memiliki nilai 5.

Sistem validasi Hibah yang berjalan saat ini, pada form submit Hibah terdapat 1 (satu) kategori yaitu kategori Hibah Badan Negara, sementara itu merujuk dari Penilaian Objektif sidang yang telah dijelaskan di atas, terdapat 2 (dua) kategori Hibah yang diterima di Perguruan Tinggi Raharja yaitu Hibah Badan Negara dan Crowdfunding. Dan saat ini inventory Hibah tidak terinventaris dengan baik. Untuk itu dilakukan pengembangan pada validasi Hibah agar sesuai dengan kebutuhan yang tertera pada Penilaian Objektif Sidang.

Penelitian biasanya mempunyai sebuah data yang relevan untuk membantu pemecahan masalah yang sedang terjadi. Bersumber dari apa yang telah dijelaskan pada latar belakang permasalahan, telah diindetifikasi permasalahan pada sistem yang berjalan saat ini, untuk menyatakan bahwa peserta sidang sudah memenuhi poin Hibah pada Penilaian Objektif, Perguruan Tinggi Raharja menerima 2 (dua) kategori Hibah yaitu Hibah Badan Negara dan Crowdfunding.

Pada gambar 1.2 menjelaskan sistem yang berjalan saat ini, pada form yang tersedia hanya ada untuk form submit Hibah Badan Negara, sementara kebutuhan field Hibah Badan Negara dan Crowdfunding berbeda. Maka sistem yang berjalan saat ini belum dapat digunakan oleh seluruh mahasiswa di Perguruan Tinggi Raharja. Hal tersebut dirasa belum sesuai dengan kebutuhan yang terdapat pada Penilaian Objektif Sidang poin 5 yaitu “Hibah yang sudah diterima oleh Badan Negara atau Crowdfunding”. Dan jika sistem tidak berjalan dengan baik, maka inventaris Hibah tidak tersimpan dengan rapih dan baik.

Dan saat ini sudah jelas sekali bahwa Perguruan Tinggi Raharja memerlukan sebuah sistem yang berupaya mengoptimalkan pemberian nilai validasi hibah, sehingga tidak akan terjadi lagi waktu yang terbuang sia-sia pada saat pelaksanaan sidang berlangsung dan inventaris hibah dapat tersimpan dengan baik.

Dan berdasarkan latar belakang diatas maka dapat ditarik beberapa permasalahan sebagai berikut :

Berdasarkan permasalahan-permasalahan sudah dibahas melalui latar belakang dan juga perumusan masalah, maka dari itu penulis mengambil judul “Pengembangan PESSTA+ Berbasis Yii Framework Sebagai Media Validasi Hibah Untuk Penilaian Objektif Sidang Di Perguruan Tinggi” untuk jadi penelitian Skripsi.

Dengan hadirnya permasalahan yang sedemikian banyak, maka dari itu untuk mempermudah penulisan laporan skripsi dan juga menjadikannya lebih terstruktur serta berjalan dengan baik, maka dibutuhkan adanya suatu batasan masalah. Batasan-batasan masalah yang ada di dalam laporan ini meliputi :

Dalam melakukan penyusunan skripsi dan penelitian, peneliti mempunyai sejumlah tujuan. Tujuan dari penelitian juga bisa berbeda karena perbedaan masalah yang sedang di teliti. Memahami masalah dengan benar dan juga merumuskan dengan baik, besar kemungkinan pekerjaan merumuskan tujuan akan dapat dilalui dengan tepat. Sebaliknya apabila masalah yang akan diteliti masih samar-samar, maka akan sulit bagi calon peneliti untuk merumuskan tujuan penelitian yang akan diteliti. Tujuan penelitian sangat besar dampaknya pada komponen- komponen penelitian lainnya seperti teknik, metode, alat ataupun generalisasi yang didapatkan. Kecakapan peneliti dalam merumuskan tujuan penelitian akan berdampak pada keberhasilan penelitian yang dikerjakan, oleh karena itu tujuan penelitian adalah titik tolak dan tujuan yang akan dicapai melalui kegiatan penelitian. Tujuan dari penelitian merupakan suatu hal yang sangat penting karena tujuan akan membuat suatu penelitian menjadi lebih terarah dan sesuai dengan rencana awal. Adapun 3 tujuan tersebut adalah sebagai berikut:

Manfaat yang diambil dari suatu penelitian merupakan sebuah hasil dari terlaksananya suatu tujuan dan terjawabnya dari sebuah rumusan masalah yang secara akurat. Dalam manfaat penelitian ini diharapkan dapat memberikan suatu masukan yang sangat bermanfaat untuk informasi dan komunikasi yang belakangan ini banyak yang mendapatkan pelajaran dari beragam ilmu. Dan di dalam pemanfaatan praktis ini praktis penelitian ini diharapkan dapat merekondisikan kebutuhan - kebutuhan guna meningkatkan sistem PESSTA+ pada Perguruan Tinggi Raharja.

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam penyusunan Laporan Skripsi adalah dengan menggunakan metode sebagai berikut:

Setelah melalui metode pengumpulan data, metode analisis sistem merupakan salah satu bagian dari sebuah penelitian penting untuk dilakukan. Melanjutkan proses dari pengumpulan data, dimana data yang di dapatkan dari beberapa metode pengumpulan data dikumpulkan dan dijadikan sebagai sebuah strategi. Untuk mencapai sebuah strategi, perlu di dasari atas adanya sebuah pengelompokan yang ditinjau dari beberapa hal. Pengelompokan tersebut terekam dalam sebuah elisitasi kebutuhan dari tahap satu hingga final draft elisitasi yang diambil untuk mendapatkan sebuah strategi. Terdapat dua tinjauan dalam penyusunan elisitasi, yaitu tinjauan dari segi fungsional sistem dan non fungsional sistem.

Selain itu peneliti juga menggunakan metode analisa sistem yang digunakan yaitu berupa analisis SWOT. SWOT adalah sebuah metode prosedur analisis kondisi yang mengklarifikasi kondisi objek dalam empat kategori Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Faktor Pendukung) dan Threat (Faktor Penghambat atau Ancaman). Sedangkan faktor analisa SWOT dibagi menjadi 2 faktor, yaitu faktor internal dan eksternal.

Metode perancangan yang digunakan untuk menjabarkan BAB IV yaitu dengan menggunakan metode perancangan sistem ini peneliti menggambarkan dalam bentuk sebuah gambaran diagram HIPO (Hierarchy Input Process Output) dan juga menggunakan UML (Unified Modeling Language).

Pengujian adalah proses eksekusi suatu program untuk menemukan kesalahan sebelum digunakan oleh pengguna akhir (end- user). Salah satu metode pengujian perangkat lunak yang digunakan adalah Black Box Testing. Black-Box Testing itu sendiri merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional pada perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.

Untuk kelancaran dalam membuat penyusunan laporan dan pembahasannya secara sistematis, maka penulisan laporan Skripsi ini terdiri dari beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Contributors

Sintianovitasari, Siti Nurhayati