Sumber daya manusia merupakan aset potensial bagi setiap instansi Pemerintah, BUMN, Swasta, maupun Institusi pendidikan. Sumber daya manusia yang berkualitas akan memudahkan instansi dalam mengelola aktifitasnya, sehingga tujuan yang ditetapkan oleh instansi yang bersangkutan dapat tercapai. Karyawan pada level manajerial disuatu instansi perlu memiliki kualitas yang sesuai dengan kompetensinya sebagai pihak pengambilan keputusan.

Untuk menentukan pegawai yang akan direkrut atau ditempatkan pada posisi kerja diperlukan suatu prosedur terstruktur dan sistematis yang dapat di pertanggung jawabkan yaitu melalui seleksi. Seleksi merupakan tahapan untuk memutuskan apakah seorang pelamar dinyatakan diterima atau tidak. Keputusan yang di ambil ini, diharapkan tidak subyektif agar kualitas sumber daya manusia yang diperoleh sesuai dengan harapan sehingga tidak ada pihak yang dirugikan. Tantangan manajemen dalam hal ini adalah bagaimana mengambil keputusan dari pegawai yang diseleksi dengan cara yang obyektif, tidak memihak serta transparan.

Komputer merupakan salah satu bagian terpenting dalam meningkatan kinerja sebuah perusahaan di bidang teknologi informasi sebagai sarana utama yang digunakan untuk memudahkan pengolahan data perusahaan. Selain itu, tuntutan perkembangan teknologi yang sangat cepat, membuat computer menjadi salah satu kebutuhan yang sangat penting bagi perusahaan, seperti pengolahan data perusahaan, penyimpanan data perusahaan, informasi perusahaan, bahkan sampai dengan penerimaan karyawan.

PT Mustika Agung Teknik merupakan salah satu perusahaan yang bergerak pada bidang manufacturing. Proses penerimaan karyawan yang berjalan saat ini pada PT Mustika Agung Teknik masih dilakukan dengan menggunakan surat lamaran yang dikirimkan melalui jasa pengiriman oleh calon pelamar. Sistem yang berjalan saat ini sudah berjalan dengan baik namun masih terdapat beberapa kendala diantaranya HRD membutuhkan waktu yang lama dalam melakukan pencarian data calon pelamar, membutuhkan tempat penyimpanan dokumen berupa lemari untuk menyimpan berkas lamaran, terjadinya kesalahan pada saat pengoreksian hasil ujian tes sehingga hasil ujian yang dihasilkan tidak sesuai dengan ujian.

Berdasarkan permasalahan yang terjadi maka dibutuhkan sistem penerimaan karyawan (E-Recruitment) yang dapat membantu HRD dalam mengelola data calon karyawan. E-Recruitment merupakan sebuah sistem perekrutan calon karyawan pada perusahaan menggunakan media komunikasi sehingga perekrutan dapat dilaksanakan dengan lebih menghemat waktu dan tenaga guna mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Untuk itu penulis tertarik mengangkat permasalahan ini dalam penelitian skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi E-Recruitment Karyawan Pada PT Mustika Agung Teknik”.

Rumusan Masalah

Adapun masalah yang dapat dirumuskan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana proses recruitment calon karyawan dan bagaimana perusahaan dapat menginformasikan informasikan lowongan pekerjaan kepada masyarakat yang saat ini berjalan pada PT Mustika Agung Teknik ?
2. Apa permasalahan yang sedang terjadi pada sistem pengelolaan proses recruitment pada PT Mustika Agung Teknik ?
3. Bagaimana merancang sistem informasi dalam membuat sistem recruitment yang dibutuhkan oleh PT Mustika Agung Teknik ?
4. Apakah dengan sistem yang dirancang yang terkait dapat membantu department HRD dalam mengelola penerimaan data karyawan ?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui proses recruitment calon karyawan dan untuk menganalisa dokumen serta prosedur yang berhubungan dengan recruitment yang sedang berjalan pada PT Mustika Agung Teknik .
2. Untuk mengetahui permasalahaan dalam sistem recruitment dan penataan dokumen yang sedang berjalan pada PT Mustika Agung Teknik.
3. Untuk merancang sistem informasi recruitment yang dibutuhkan di PT Mustika Agung Teknik dengan cepat serta mempermudah dalam memonitoring dalam kebutuhan karyawan.
4. Untuk mengkaji dan mengidentifikasi hasil rancangan recruitment karyawan pada PT Mustika Agung Teknik.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang didapatkan peneliti dari laporan penelitian skripsi ini, yaitu:

1. Mempermudah proses monitoring recruitment karyawan pada PT Mustika Agung Teknik
2. Memudahkan HRD dan pihak departement divisi untuk melakukan pengambilan keupusan dalam perekrutan karyawan.
3. Mempermudah perusahaan mencari tenaga professional yang diinginkan.
4. Teridentifikasinya kendala-kendala pada sistem perekrutan karyawan dengan cepat, tepat dan akurat sesuai kebutuhan perusahaan.

Ruang Lingkup Penelitian

Agar dalam pembahasan masalah menjadi lebih terarah dan berjalan dengan baik maka peneliti memberikan batasan pada sistem ini yaitu :

1. Sistem yang akan dibahas hanya sebatas pada sistem recruitment calon karyawan pada PT Mustika Agung Teknik.
2. Sistem yang akan dibuat terdiri dari input data calon pelamar, tes ujian, kelola hasil ujian sampai dengan pembuatan laporan recruitment calon karyawan.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Metode yang digunakan untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan didalam penelitian ini adalah:

1. Metode Pengamatan Langsung (Observasi)
   

   Metode Observasi adalah metode yang dilakukan dengan cara melakukan pengamatan untuk mendapatkan data secara langsung ke PT Mustika Agung Teknik untuk melakukan penelitian, pemantauan, ataupun terlibat secara langsung dengan prosedur sistem yang berjalan pada saat ini.

2. Metode Wawancara (Interview)
   

   Untuk melengkapi hasil observasi, peneliti melakukan metode wawancara atau tanya jawab untuk mendapatkan suatu data. Pertanyaan–pertanyaan yang diajukan tentunya berkaitan dengan perumusan masalah yang ada. Diantaranya yaitu berkaitan bagaimana sistem recruitment calon karyawan pada PT Mustika Agung Teknik dan apa saja kekurangannya. Dari kekurangan inilah peneliti dapat mencarikan solusi untuk perancangan sistem yang baru yang sesuai dengan kebutuhan dari PT Mustika Agung Teknik.

3. Metode Studi Pustaka (Study Literature)
   

   Study pustaka adalah pengambilan data yang diambil dari sumber tertulis yang bersangkuatan dangan penelitian yang dilakukan. Sehingga berusaha mendapatkan data dengan cara melihat, membaca, serta mencoba menafsirkan dan mengembangkan informasi yang berkaitan dengan masalah yang dibicarakan sebagai referensi serta penunjang penelitian dalam penyusunan laporan.

Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut:

1. Perencanaan (Planning)
   

Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala - kendala sistem dan membuat studi kelayakan.

2. Analisis (Analysis)
   

Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem yang digunakan penulis pada penelitian ini yaitu :

1. Metode Analisa CSF (Critical Sucess Factor) untuk membantu mengidentifikasikan permasalahan yang terjadi pada perusahaan secara sistematis, dalam penyusunan untuk mencapai tujuan yang baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Analisa prosedur sistem yang berjalan dan menggambarkannya dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) yang meliputi adanya dengan software Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (Object Orientied) melalui tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram. yang dilakukan melalui 4 (Empat) tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 tahapan, yaitu tahap 1 mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem.
3. Perancangan (Design)
   

Dalam skripsi ini, metode perancangan yang digunakan oleh peneliti adalah UML (Uniefied Modeling Language) Visual Paradigm for UML 6.4. Enterprise Edition, yang merupakan sistem arsitektur yang bekerja dalam OOAD (Object Oriented Analysis and Design) dengan satu bahasa yang konsisten untuk menentukan, visualisasi, mengkonstruksi, dan mendokumentasi artifact yang terdapat dalam sebuah software. Selain itu juga peneliti menggunakan bahasa pemrograman PHP, Appserv MySQL, Xampp 3.2.2, dan bahasa pemrograman lain yang dapat mendukung dalam perancangan sistem. Metode perancangan program ini menggunakan Bagan Alir Program (Flowchart Program). Sedangkan metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

4. Implementasi (Implementation)
   

Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi.

5. Pemeliharaan (Maintenance)
   

Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada laporan skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa 5 bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini akan menjelaskan secara umum tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Ruang Lingkup Penelitian, Metode Penelitian, Metode Pengumpulan Data, Metode Analisis, Metode Pengembangan Sistem dan Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab landasan teori ini berisikan mengenai uraian secara teoritis yang menguraikan penelitian – penelitian dari beberapa kutipan buku, yang berupa pengertian dan definisi.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Dalam bab ini berisikan analisis gambaran dan sejarah singkat PT Mustika Agung Teknik, struktur organisasi, penjabaran tugas dan wewenang, tata laksana sistem yang berjalan, fungsi, dan analisa permasalahan yang diajukan.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Pada bab ini merupakan penjabaran hasil rancangan yang diusulkan PT Mustika Agung Teknik, yang menerangkan tentang usulan sistem yang akan digambarkan dengan diagram rancangan sistem berupa UML (Unified Modelling Language), rancangan basis data, flowchart sistem yang diusulkan, rancangan program yang dibuat, rancangan prototype yang menggambarkan rancangan sistem yang diusulkan, konfigurasi sistem yang diusulkan, testing yang digunakan, evaluasi sistem yang dibuat, implementasi sistem, serta estimasi biaya yang berisi rincian biaya sistem yang nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulan dari hasil analisa penelitian dan saran yang dapat peneliti berikan agar permasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik dari hasil laporan Skripsi ini.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian yang dilaksanakan PT Mustika Agung Teknik tentang sistem E-recruitment karyawan dapat disimpulkan bahwa:

1. Proses penerimaan calon karyawan pada PT Mustika Agung Teknik masih menggunakan secara Microsoft Excel sehingga HRD harus melakukan input data secara satu persatu dari berkas yang diberikan oleh pelamar.

2. Sistem yang sedang berjalan saat ini masih belum berjalan dengan optimal, dikarenakan belum adanya sistem pengelolaan data calon pelamar secara online sehingga HRD membutuhkan waktu yang lama dalam melakukan pencarian data calon pelamar sehingga terjadinya kesalahan pada saat pengoreksian hasil ujian tes sehingga hasil ujian yang dihasilkan tidak sesuai dengan ujian.

3. Perancangan Sistem Informasi E-Recruitment karyawan pada PT Mustika Agung Teknik ini dirancang peneliti melalui pendekatan SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan analisa dan perancangan. Analisa dilakukan menggunakan PIECES serta menganalisa rancangan sistem yang diusulkan menggunakan orientasi objek yaitu UML. Kemudian dilanjutkan perancangan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, CodeIgniter serta database menggunakan MySQL dan XAMPP.

4. Sistem yang dirancang telah diimplementasikan pada PT Mustika Agung Teknik. Hal ini diharapkan dapat memberikan perkembangan yang semakin membaik dalam proses E-Recruitment Karyawan dan yang dibuat dapat agar lebih menghemat waktu pengerjaan dan tenaga guna untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan keluarga

Saran

Berikut ini adalah beberapa saran yang dapat peneliti berikan sebagai bahan pertimbangkan bagi PT Mustika Agung Teknik, antara lain :

1. Untuk memaksimalkan sistem yang telah dirancang oleh peneliti, diperlukan adanya praktek kepada staff dan seluruh yang terikat menggunakan program tersebut agar dapat lebih memahami proses alur kerja pada sistem yang ingin digunakan.

2. Diperlukan adanya maintenance dan control sistem agar dapat meminimalisir kerusakan pada sistem.

3. Seiring dengan adanya perkembangan teknologi dan pada masa yang akan datang diharapkan agar sistem ini dapat dikembangkan yaitu dengan menambahkan ruang lingkup sistem menjadi lebih luas dan dapat diakses dengan berbasis mobile application.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN