SI1314475568

PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1314475568
NAMA	: SAEFUL AENUL YAKIN

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS

Disusun Oleh :

NIM	: 1314475568
Nama	: SAEFUL AENUL YAKIN
Jenjang Studi	: Strata I
Jurusan	: SISTEM INFORMASI
Konsentrasi	: KOMPUTER AKUNTANSI

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan SISTEM INFORMASI
(Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I.,MM)					(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS

Dibuat Oleh :

NIM	: 1314475568
Nama	: Saeful Aenul Yakin

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan SISTEM INFORMASI

Konsentrasi KOMPUTER AKUNTANSI

Disetujui Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

Pembimbing I			Pembimbing II
(Khozin Yuliana, Ir.,MM)			(H. Abdul Hamid Arribathi, S.Ag.,MM)
NID : 15015			NID : 13005

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS

Dibuat Oleh :

NIM	: 1314475568
Nama	: Saeful Aenul Yakin

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan SISTEM INFORMASI

Konsentrasi KOMPUTER AKUNTANSI

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, 23 Januari 2018

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
( )		( )		( )
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS

Disusun Oleh :

NIM	: 1314475568
Nama	: Saeful Aenul Yakin
Jenjang Studi	: Strata I
Jurusan	: SISTEM INFORMASI
Konsentrasi	: KOMPUTER AKUNTANSI

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Januari 2018

(Saeful Aenul Yakin)

NIM : 1314475568

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

Islamic Vocational School Iqro Pasar kemis has the vision, mission and goals of graduates who have faith, piety and morality as well as competent in mastery of science and technology. But now Islamic vocational high school Iqro Pasar Kemis still use conventional way in conducting SPP transactions that is by noting the payment card and payment data manually recorded on the book. This causes the payment process to take a long time and a large error rate, but it also inhibits the speed of data access and information delivery to be too late. With the existing problems then the researchers propose the design of payment systems to facilitate the process of payment of SPP. The research method used is SWOT analysis, for design method using Unified Modeling Language (UML), and system testing method using Blackbox Testing. This research is expected to provide easiness in the implementation of school fee payment activities as well as easiness in the delivery of school fee payment information to students and parents of students.

Keywords : Student, SPP, Transaction

ABSTRAK

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Islam Iqro Pasar kemis memiliki visi, misi dan tujuan mencetak lulusan yang beriman, bertaqwa serta berakhlak mulia juga kompeten dalam penguasaan IPTEK. Namun saat ini SMK Islam Iqro Pasar Kemis masih menggunakan cara konvensional dalam melakukan transaksi SPP yaitu dengan mencatat pada kartu pembayaran kemudian data pembayaran direkap secara manual pada buku. Hal ini menyebabkan proses pembayaran membutuhkan waktu lama dan tingkat kesalahan yang besar, selain itu juga menghambat tingkat kecepatan akses data dan penyampaian informasi menjadi terlambat. Dengan permasalahan yang ada maka peneliti mengusulkan perancangan sistem pembayaran untuk memudahkan proses pembayaran SPP. Metode penelitian yang digunakan adalah analisis SWOT, untuk metode perancangan menggunakan Unified Modelling Language (UML), dan metode pengujian sistem menggunakan Blackbox Testing. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam pelaksanaan kegiatan pembayaran SPP sekolah serta kemudahan dalam penyampaian informasi pembayaran SPP sekolah kepada siswa dan orang tua siswa.

Kata kunci : Siswa, SPP, Pembayaran

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat myelesaikan skripsi dengan judul sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. "Perancangan Sistem Pembayaran SPP Pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis" sesuai dengan waktu yang telah ditentukan..

Penelitian ini dilaksanakan dengan tujuan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) jurusan Sistem Informasi konsentrasi Sistem Informasi Manajemen STMIK Raharja Tangerang.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan, dikarenakan keterbatasan kemampuan penulis dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat dimanfaatkan pada masa yang akan datang. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I.,MM selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.

2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.

3. Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.

4. Bapak Khozin Yuliana, Ir.,MM selaku pembimbing I.

5. Bapak Abdul Hamid Arribathi, S.Ag.,MM Selaku pemnbimbing II.

6. Bapak Jamaludin, ST.,MT selaku stakeholder sekaligus kepala sekolah SMK Islam Iqro Pasar kemis.

7. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.

8. Kedua orang tua yang selalu memberikan dukungan serta doanya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan skripsi ini.

9. Kepada sahabat – sahabat, Raharja FC, Jari-Jari FC, dan AIB yang telah memberi support kepada penulis.

10. Dian Kurniati yang telah membantu dan memberi support kepada penulis.

Penulis meyadari dalam penyusunan laporan ini masih banyak terdapat kekurangan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga laporan skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

	Tangerang, 23 Januari 2018
	Saeful Aenul Yakin
	NIM. 1314475568

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi SMK Islam Iqro Pasar Kemis

Gambar 3.2. Use Case Diagram yang berjalan

Gambar 3.3. Activity Diagram yang berjalan

Gambar 3.4. Matriks SWOT

Gambar 4.1. Use Case Diagram Usulan

Gambar 4.2. Activity Diagram Usulan

Gambar 4.3. Sequence Diagram Usulan

Gambar 4.4. Class Diagram Usulan

Gambar 4.5. Rancangan Tampilan Login

Gambar 4.6. Rancangan Tampilan Home

Gambar 4.7. Rancangan Tampilan Pembayaran

Gambar 4.8. Rancangan Tampilan Daftar Siswa

Gambar 4.9. Rancangan Tampilan Jurusan

Gambar 4.10. Tampilan Login

Gambar 4.11. Tampilan Home

Gambar 4.12. Tampilan Menu Pembayaran

Gambar 4.13. Tampilan Data Siswa

Gambar 4.14. Tampilan Jurusan

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4. Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1. Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Tabel 4.2. Tabel Siswa

Tabel 4.3. Tabel Pembayaran

Tabel 4.4. Tabel Prodi

Tabel 4.5. Tabel Kelas

Tabel 4.6. Tabel Mata Pelajaran

Tabel 4.7. Tabel Jenis Bayar

Tabel 4.8. Tabel User

Tabel 4.9. Tabel Daftar Pengujian

Tabel 4.10. Black Box Testing Login

Tabel 4.11. Black Box Testing Menu Pembayaran

Tabel 4.12. Black Box Testing Input Data Siswa

Tabel 4.13. Tabel Time Schedule

Tabel 4.14. Tabel Estimasi Biaya

DAFTAR SIMBOL

Gambar 1. Daftar Simbol Use Case Diagram

 

Gambar 2. Daftar Simbol Sequence Diagram

 

Gambar 3. Daftar Simbol Activity Diagram

 

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Sistem pembayaran sekolah adalah hal yang sangat penting dilakukan untuk mendata dan men-inventaris siswa yang sudah membayar atau belum di sekolah tersebut. Ketepatan, keakuratan, dan kecepatan dalam pembayaran merupakan faktor utama untuk menjaga kredibilitas sekolah serta dapat memperlancar pembiayaan kegiatan belajar mengajar juga mendukung untuk menunjang pembelian dan pemeliharaan sarana prasarana sekolah. Untuk hal itu dibutuhkan ketersediaan alat – alat yang menunjang kegiatan tersebut diantaranya adalah komputer.

Komputer adalah salah satu alat yang dapat membantu penyelesaian tugas-tugas tersebut. Perkembangan komputer saat ini sangat pesat umumnya dalam segala bidang dan khususnya dalam bidang pendidikan terutama administrasi keuangan. Dengan adanya komputer, segala urusan administrasi keuangan yang biasanya harus dilakukan secara manual dapat dipermudah dengan menggunakan komputer.

Di SMK Islam Iqro Pasar Kemis layanan pembayaran masih dilakukan secara manual. Dengan cara menginput data pembayaran siswa, sehingga memerlukan waktu yang cukup lama, bahkan kadang terjadi suatu kesalahan dalam proses pengerjaannya. Dengan adanya komputer diharapkan sistem yang digunakan dalam melakukan pekerjaan terutama dalam menginput data pembayaran siswa dapat berjalan dengan cepat serta dapat menyimpan hasil yang telah diolah secara cepat dan tepat sehingga akan mudah mengakses kembali bila suatu saat nanti dibutuhkan. Dan juga untuk menjaga keamanan data itu sendiri.

Kekurangan lain pada sistem yang berjalan yaitu waktu pada saat sidang berlangsung tidak lebih dari 1 jam yang digunakan untuk sesi pengecekan berkas penilaian objektif, sesi presentasi dan yang terakhir yaitu sesi pertanyaan yang dilakukan oleh Dewan Penguji kepada peserta sidang, sehingga waktu sidang terbagi dengan pengecekan berkas penilaian objektif terutama pada penilaian objektif poin ke 6 (enam) dan ke 8 (delapan) yaitu penilaian objektif Sertifikat Tridharma dan penilaian objektif Berkas Sidang.

Berdasarkan alasan tersebut di atas, maka penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Pembayaran SPP Pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis” tujuannya untuk lebih mempermudah dalam melakukan kegiatan transaksi dan melihat kembali data-data yang diperlukan oleh pihak-pihak yang membutuhkan.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dirumuskan beberapa masalah yaitu:

1. Bagaimana sistem informasi pembayaran SPP yang berjalan saat ini pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis?

2. Apakah proses pembayaran SPP Pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis saat ini sudah berjalan secara efektif dan optimal?

3. Bagaimana merancang sebuah sistem pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis?

Ruang Lingkup

Mengingat begitu luasnya bidang yang ada pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis, penulis membatasi permasalahan yaitu sistem pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis sebatas pada layanan keuangan siswa, system pengolahan data pembayaran yang dilakukan yaitu mulai dari pengumpulan data sampai dengan pembuatan laporan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan dilakukan penelitian ini yaitu :

1. Untuk mengetahui sistem informasi pembayaran SPP yang berjalan saat ini pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis.

2. Untuk mengetahui bagaimana proses pembayaran SPP yang berjalan saat ini pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis sudah efektif dan optimal.

3. 3. Untuk merancang sebuah sistem pembayaran SPP di SMK Islam Iqro Pasar Kemis secara terkomputerisasi.

Manfaat Penelitian

Manfaat dilakukan penelitian ini penulis mengharapkan :

1. Dapat mengetahui bagaimana sistem informasi pembayaran SPP yang berjalan pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis.

2. Dapat memberikan masukan untuk merancang sebuah sistem pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis.

3. Dapat mempermudah proses kegiatan pembayaran SPP secara terkomputerisasi pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis.

Metode Penelitian

Jenis Penelitian

Dalam metode penelitian ini yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif yang bertujuan untuk menggambarkan secara sistematis, factual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat suatu individu, keadaan tertentu untuk menentukan frekuensi penyebaran suatu gejala, dan hubungan antar kejadian yang diselidiki.

Metode Pengumpulan Data

Menulis menggunakan beberapa metode penelitian untuk mendapatkan data, yaitu :

1. Observasi (Observation Research)

   Pada kegiatan ini penulis melakukan pengamatan secara langsung dan melaksanakan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang dianggap perlu dalam pengumpulan data hendaknya dikemukakan dan dijelaskan dalam laporan. Sifat dan tujuan penelitian, sifat dan wujud data yang hendaknya dikumpulkan di SMK Islam Iqro Pasar Kemis.

2. Wawancara (Interview Research)

   Selain melakukan observasi terhadap SMK Islam Iqro Pasar Kemis, penulis juga melakukan wawancara terhadap orang-orang yang bersangkutan dangan proses pembayaran SPP di sekolah tersebut seperti, bagian keuangan dan kasir.

3. Studi Pustaka (Library Research)

   Pada kegiatan ini penulis melakukan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan penelitian sebagai sumber tertulis yang memuat informasi.

Metode Analisa Sistem

Pada penelitian ini penulis menggunakan metode analisis SWOT. Dengan analisis SWOT ini akan dispesifikasikan tujuan dari kegiatan proyek atau usaha dimaksud dan diidentifikasi faktor – faktor internal dan eksternal yang bersifat favorable dan unfavorable dalam mencapai tujuan. Analisi SWOT ini kemudian dijadikan dijadikan sebuah strategi yang akan dibuktikan implementasi pencapaiannya.

Metode Perancangan Sistem

Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode UML (Unified Modelling Language) untuk mendukung proses perancangan sistem.

Metode Testing

Metode yang digunakan untuk pengujian perangkat lunak yaitu Black-Box Testing. Black-Box Testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional pada perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dan memperjelas dalam pembahasan masalah, penulis menyusun laporan skripsi menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan secara umum tentang latar belakang, pembahasan masalah umum, metode penelitian ruang lingkup manfaat dan tujuan serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini membahas mengenai definisi perancangan sistem, definisi sistem, definisi data, definisi informasi, definisi sistem informasi, dan definisi yang diambil dari kutipan buku dan jurnal yang berkaitan dengan penyusuna laporan skripsi dan beberapa literature review.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini membahas masalah dan gambaran umum, sejarah singkat sekolah, struktur organisasi dan fungsinya, serta wewenang dan tanggung jawab pada sekolah, analisa sistem menggunakan Unified Modeling language (UML) dan elisitasi.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan tentang rancangan sistem usulan dengan menggunakan Unified Modeling language (UML), testing dengan menggunakan blackbox dan estimasi biaya.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan : kesimpulan, rekomendasi yang diberikan sebagai tidak lanjut yang diperlukan untuk melakukan peerbaikan di instansi tersebut, dan saran ditunjukan pada peneliti / pihak lain, dimana ada temuan baru dalam instansi tersebut yang belum peneliti lakukan agar ditindaklanjuti oleh peneliti lain.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Definisi Perancangan Sistem

Menurut Indraswuri (2013:2), menyatakan bahwa “Perancangan sistem adalah strategi untuk memecahkan masalah dan mengembangkan solusi terbaik bagi permasalahan itu. Perancangan sistem adalah termasuk bagaimana mengorganisasi sistem ke dalam subsistem-subsistem, perangkat keras, perangkat lunak, serta prosedur-prosedur. Penjelasan lain dari perancangan sistem adalah tahap awal dimana pendekatan awal untuk menyelasaikan masalah yang dipilih.”.

Menurut O’Brien dan Marakas (2013: 639), menjelaskan “ perancangan sistem adalah sebuah kegiatan merancang dan menentukan cara mengolah sistem informasi dari hasil analisa sistem sehingga dapat memenuhi kebutuhan dari pengguna termasuk diantaranya perancangan user intersface, data dan aktivitas proses”.

Definisi Sistem

Menurut Sidh dalam Jurnal Computech & Bisnis Vol. 7 No. 1 (2013:21), “Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan”.

Sedangkan menurut Tyoso (2016:1), mengatakan “Sistem merupakan suatu kumpulan dari komponen-komponen yang membentuk satu kesatuan. Sebuah organisasi dan sistem informasi adalah sistem fisik dan sosial yang ditata sedemikian rupauntuk mencapai tujuan tertentu.”

Dari beberapa pendapat di atas dapat ditarik kesimpulan sistem adalah suatu jaringan yang terkumpul untuk menyelesaikan suatu tujuan tertentu.

Definisi Data

Menurut Rusdiana (2014:71) ,“Data adalah fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti sehubungan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, angka-angka, huruf atau simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi dan lainnya, yang didapatkan melalui suatu obeservasi atau secara data diartikan sebagai keterangan tentang sesuatu“

Data adalah bahan mentah bagi informasi, dirumuskan sebagai kelompok lambang – lambang tidak acak menunjukan jumlah – jumlah, tindakan – tindakan, hal – hal dan sebagainya (Hutahean, 2014:8).

Menurut penjelasan di atas data adalah fakta yang dapat diolah untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat.

Definisi Informasi

Menurut Maimunah, dkk dalam Jurnal CCIT Vol. 5 No. 3 (2012:284),“Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya, dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan. Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan”.

Informasi merupakan salah satu jenis sumber daya yang paling utama yang dimiliki oleh suatu oraganisasi, apapun jenis organisasi tersebut (Djahir dan Pratita, 2014:8).

Berdasarkan pendapat diatas dapat disimpulkan Informasi adalah data yang diolah sehingga berguna bagi seseorang atau orbanisasi yang membutuhkan.

Definisi Sistem Informasi

Sistem informasi adalah serangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke pengguna (Mahatmyo, 2014:6).

Menurut Aswati, dkk dalam jurnal Teknologi dan Sistem Informasi Vol. 1 No. 2 (2015:80), “Sistem informasi merupakan seperangkat fungsi operasional manajemen kepada yang mampu menghasilkan suatu keputusan yang tepat, cepat dan jelas yang merupakan suatu susunan yang disusun secara sistematik dan teratur dari jaringan-jaringan informasi yang menghubungkan setiap bagian dari suatu sistem, sehingga dimungkinkan diadakan komunikasi antar bagian fungsional”.

Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah kumpulan sub-sub sistem yang terinntegrasi untuk menyelesaikan masalah tertentu.

Teori Khusus

Definisi Sistem Pembayaran

Sistem pembayaran adalah suatu sistem yang mencakup pengaturan kontrak/perjanjian, fasilitas operasional, dan mekanisme teknis yang digunakan untuk penyampaian, pengesahan dan penerimaan intruksi pembayaran, serta pemenuhan kewajiban pembayaran melalui pertukaran “nilai” antarperorangan, bank, dan lembaga lainnya baik domestik maupun cross border ‘antarnegara’ (Subari, 2017:2).

Sedangkan menurut Alam S (2013:255), “Sistem pembayaran adalah suatu cara yang disepakati untuk mentransfer nilai (value) antara pembeli dan penjual dalam suatu transaksi”.

Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa sistem pembayaran adalah suatu cara pertukaran nilai yang telah disepakati antara dua orang atau kelom.

Definisi SPP

SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan) adalah sumbangan yang dikenakan kepada wajib bayar untuk digunakan bagi keperluan penyelenggaraan dan pembinaan pendidikan (Maulana).

SPP adalah sejumlah biaya yang dikenakan kepada calon siswa sebagai sumbangan pembangunan kepada pihak sekolah yang dibayar setiap bulan.

Definisi Flowchart

Flowchart adalah representasi grafik yang menggambarkan setiap langkah yang akan dilakukan dalam suatu proses, yang merupakan alat bantu yang digunakan untuk menerangkan logika program, berupa suatu bagan yang menjelaskan secara rinci langka-langkah dari proses program (Hadi, Karim, Hidayat, 2017:61).

Flowchart adalah gambaran atau bagan yang memerlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta intruksinya (Prawiyanti dan Triyono, 2013:45).

Berdasarkan penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa Flowchart adalah gambaran langkah-langkah dari proses suatu program.

Definisi Blackbox Testing

Blackbox testing berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak. Tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input an melakukan pengetesan spesifikasi fungsional program (Mustaqbal, dkk 2015:34).

Menurut Aisyah dalam Jurnal SENSI (2016:177), “Blackbox Testing adalah metodelogi uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional perangkat lunak. pengujian blackbox berusaha menemukan fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database ekstrenal, kesalahan kinerja dan inisialisasi dan kesalahan terminasi”.

Mengambil penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa Blackbox adalah suatu metode untuk menguji sebuah perabgkat lunak berjalan dengan baik atau tidak.

Definisi Elisitasi

Elisitasi adalah suatu metode untuk analisa kebutuhan dalam rekayasa perangkat lunak (Prastomo, 2014:166).

Elisitasi kebutuhan adalah sekumpulan aktivitas yang ditunjukkan untuk menemukan kebutuhan suatu sistem melalui komunikasi dengan pelanggan, pengguna sistem, dan pihak lain yang memiliki kepentingan dalam pengembangan sistem (Siahaan, 2012:66).

Berdasakan pendapat ahli di atas dapat disimpulkan elisitasi adalah metode untuk menganalisa kebutuhan sebuah sistem.

Definisi Unified Modelling Language (UML)

Unified Modelling Language (UML) adalah salah satu standar bahasa yang banyak digunakan di dunia industri untuk meendefinisikan requirement, membuat analisa dan desain, serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek (Lilyani Asri Utami, 2015:36).

Unified Modelling Language (UML) bahasa spesifikasi standar untuk mendokumentasikan, menspesifikasikan, dan membangun sistem perangkat lunak (Imbar dan Hartanto, 2015:13).

Menurut penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa Unified Modelling Language (UML) adalah bahasa pemodelan untuk mendefinisikan suatu sistem dengan menggunakan gambar.

Literature Review

“Penelitian sebelumnya (Literature Review) merupakan survey literature tentang penemuan – penemuan yang dilakukan oleh peneliti sebelumnya (empirical fiding)yang berhubungan dengan topik penelitian” (Mulyandi, 2013:17-153).

Terdapat beberapa penelitian yang memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam penelitian ini, antara lain :

1. Penelitian ini dilakukan oleh Adhani, dkk pada tahun 2015 yang berjudul “Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Dan Pembayaran Spp Menggunakan Zachman Framework”. Penelitian ini menjelaskan bahwa Saat ini proses penerimaan siswa baru dan pembayaran Surat Perintah Pembayaran (SPP) dilakukan dengan metode konvensional dimana proses seleksi dilakukan dengan cara yaitu referensi sekolah menengah pertama dimana langsung diterima tanpa dilakukan tes tertulis, dan pembayaran yang dilakukan secara bergilir dan seringkali melebihi target waktu yang ditentukan dikarenakan tidak adanya sistem yang mampu membantu proses penerimaan dan pembayaran pada sekolah tersebut.

2. Penelitian ini dilakukan oleh Anggit Susanto pada tahun 2016 yang berjudul “Perancangan Aplikasi Pembayaran Spp Pada Sma N 1 Ambarawa Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0”. Penelitian ini menjelaskan bahwa SMA Negeri 1 Ambarawa adalah intitusi pendidikan yang selalu ingin mengikuti perkembangan teknologi informasi yang sedang berkembang. Bidang administrasi keuangan yang selama ini masih terasa sulit untuk dikerjakan karena masih menggunakan cara manual. Sehingga informasi yang dihasilkan terkadang masih mengalami kekeliruan dan keterlambatan pembuatan laporan. Hal ini disebabkan terbatasnya sumber daya manusia dan banyaknya data yang dikelola. Dalam hal ini tentunya proses pengolahan harus diolah secara efektif, efisien dan proses pengolahan data yang dijalankan harus mudah dalam pengisian data, pemprosesan data dan pelaporannya. Sedangkan ditinjau dari kefektifan sebuah sistem baik dari segi manfaat, biaya, maupun waktu yang digunakan, kesemuanya itu harus dapat mendukung tercapainya pemenuhan akan informasi pengolahan data yang berkualitas.

3. Penelitian ini dilakukan oleh Sudirman, dkk pada tahun 2012 yang berjudul “Perancangan Program Aplikasi Transaksi Pembayaran SPP, UTS dan UAS Menggunakan Metode Analisis dan Desain Berorientasi Objek Model Unified Approach (UA)” . Penelitian ini membahas Program Aplikasi Transaksi Pembayaran SPP yang ada di SMK Muhammadiyah Garut, sebagai sarana untuk pendukung aktivitas transaksi pembayaran di bagian Tata Usaha Sekolah. Dengan meningkatnya siswa yang masuk ke SMK Muhammadiyah Garut, Petugas Tata Usaha mengalami kesulitan menghadapi siswa yang melakukan pembayaran SPP dengan proses manual, dan mengakibatkan pencatatan, penyimpanan data pada transaksi pembayaran SPP disimpan dalam bentuk manual yang ditulis pada buku-buku besar, sehingga petugas mengalami kesulitan dalam pencarian informasi data siswa yang sudah atau belum melakukan pembayaran, dan petugas kesulitan dalam pembuatan laporan yang tepat dan akurat. Sebagai sarana untuk mengatasi permasalahan diatas,penulis membuat program aplikasi transaksi pembayaran SPP, UTS dan Uas, menggunakan metode analisa dan pengembangan sistem yang digunakan metodologi berorientasi objek yaitu Unified Approach (UA) dikemukan oleh Ali Bahrami (1999) yang terdiri dari tahapan-tahapan Object Oriented Analysis (OOA) dan Object Oriented Design (OOD) dengan menggunakan notasi grafis standar Unified Modelling Language (UML) untuk memodelkan kebutuhan sistemnya. Bedasarkan analisa dan perancangan pada sistem informasi transaksi pembayaran SPP, UTS dan UAS di SMK Muhammadiyah Garut, mampu menghasilkan aplikasi perangkat lunak yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan menunjang fasilitas dalam aktivitas administrasi khususnya pembayaran SPP, UTS dan UAS di SMK Muhammadiyah Garut.

4. Penelitian ini dilakukan oleh Ali Syahbana pada tahun 2013 yang berjudul “Pembangunan Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Siswa Madrasah Aliyah Ma’arif Pacitan”. Penelitian ini membahas Madrasah Aliyah Ma’arif Pacitan mengalami kesulitan dalam melakukan kegiatan administrasi pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) dan insidental dimulai dari pencatatan pembayaran, pemberian bukti pembayaran dan pencarian data pembayaran semua dilakukan secara konvensional. Dokumentasi pembayaran hanya berupa penulisan di buku besar. Sehingga segala sesuatu yang menyangkut tentang data tersebut mempunyai kegunaan atau nilai tertentu yang diperlukan tidak dapat mudah ditemukan. Sistem administrasi keuangan yang berjalan saat ini dapat dikatakan masih kurang efisien dan efektif, semua proses masih dilakukan secara konvensional. Dampak dari sistem lama akan menyebabkan dapat tertundanya hal-hal penting keputusan sekolah yang berhubungan dengan pembiayaan kegiatan belajar mengajar. Dengan dibangunnya Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Keuangan Siswa Madrasah Aliyah Ma’arif Pacitan secara terkomputerisasi diharapkan dapat membantu petugas untuk dapat mempercepat proses kegiatan pembayaran SPP dan insidental, mengurangi kekeliruan pencatatan dan memperkecil resiko kerusakan serta kehilangan data.

5. Penelitian ini dilakukan oleh Fristanto, dkk pada tahun 2014 dengan judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) dan Insidental Pada Sekolah Menengah Kejuruan Muhammadiyah Tinatar Punung”. Penelitian ini menjelaskan tentang sistem yang berjalan mulai dari proses pendataan siswa hingga pembayaran keuangan siswa ini masih kurang efektif dan kurang efisien dimana dalam pencatatan terutama dalam pembayaran SPP dan Insidental dilakukan secara berulang-ulang sehingga menyebabkan proses yang lama dalam mengolah data-data dan dapat menghabiskan waktu terutama untuk menentukan sebuah keputusan dalam menindaklanjuti informasi yang di dapat dari siswa. Pembayaran SPP dan insidental di SMK muhammadiyah Tinatar punung masih konfensional dan belum terkomputerisasi dengan baik. Dengan dibuatnya sistem informasi pembayaran SPP dan insidental siswa pada SMK Muhammadiyah Tinatar punung, Pengelolaan data pembayaran menjadi lebih mudah dan akurat, karena pengelolaan pembayaran menggunakan sistem yang terkomputerisasi.

6. Penelitian ini dilakukan oleh Sari dan Lidya pada tahun 2017 yang berjudul “Mobile Application Reminder of SPP Payment Schedule’s and School Activities Information Based SMS Gateway”. Penelitian ini menjelaskan bahwa untuk membangun informasi fasilitas Jadwal Pembayaran dan Penyebaran SPP Kegiatan Informasi di TK Alfaduta Dumai. Ini aplikasi mampu menangani proses pembayaran dan menyampaikan Kegiatan informasi lebih efisien menggunakan informasi teknologi. Aplikasi ini akan membantu penyebarannya informasi dengan cepat dan mengurangi keterlambatan pembayaran informasi dengan menggunakan fasilitas SMS (Short Message Service) Gateway untuk orang tua / wali. Aplikasi ini menggunakan SMS Gateway yang bisa menyebarkan pesan ke pengguna otomatis dan cepat. Ini terhubung langsung dengan database nomor ponsel dan operator tidak harus mengetikkan ratusan angka dan pesan di ponsel telepon, karena semua nomor akan diambil secara otomatis dari database. Mekanisme ini memungkinkan semua jenis pengumuman dikirim melalui SMS menggunakan Mobile Application Reminder Payment Jadwalkan Informasi Kegiatan SPP dan Sekolah. SMS itu Gateway akan bisa memudahkan administrator dan sekolah untuk memberikan berbagai informasi kepada orang tua atau wali, dan mengatasi keterlambatan pembayaran SPP setiap bulan.

7. Penelitian yang dilakukan oleh Helen Wong and Raymond Wong. (2017).

Teknologi informasi meningkatkan kehidupan kita dan mengubah dunia bisnis. Transaksi bisnis dan aktivitas sekarang dapat ditangani oleh sistem komputer secara efisien dan efektif, dan membuat informasi keuangan cepat tersedia bagi pengambil keputusan. Mempelajari sistem informasi akuntansi menjadi penting dalam pembelajaran saat ini. Tidak hanya belajar akademis di sekolah, badan profesional juga mewajibkan anggota untuk memiliki pengetahuan dalam sistem informasi akuntansi. Untuk memahami persepsi siswa tentang sistem informasi akuntansi, penelitian ini menyelidiki persepsi mereka tentang kemudahan penggunaan, kegunaan dan penerimaan. Ini memberikan wawasan kepada para akademisi dalam merencanakan sistem informasi akuntansi dan Sistem Informasi Administrasi Keuangan bagi siswa.

8. Penelitian yang dilakukan Ali Al-Badi, Ali Tarhini dan Wafaa Al-Kaaf. (2017).

Mengajar saat ini sangat bergantung pada sumber daya TI yang membutuhkan investasi besar dan ada banyak institusi tinggi yang tidak mampu melakukan investasi semacam itu. Institusi pendidikan biasanya mencari peluang untuk mengelola sumber daya mereka dengan lebih baik, terutama setelah krisis ekonomi, yang mengakibatkan berkurangnya dukungan pemerintah, terutama di negara-negara barat. Dikatakan bahwa 'cloud computing' adalah salah satu peluang bagi institusi pendidikan karena manfaatnya dalam hal pengurangan biaya. Saat ini, 'komputasi awan' dapat dilihat sebagai salah satu layanan dinamis terbaru di dunia TI karena fleksibilitasnya. Makalah ini menyelidiki insentif keuangan untuk mengadopsi komputasi awan di institusi pendidikan tinggi. Untuk mencapai tujuan ini penelitian menggunakan metode kualitatif untuk mengumpulkan data. Wawancara dilakukan dengan sejumlah penyedia layanan cloud, para ahli di lapangan dan pengguna / calon pengguna cloud. Hasilnya menunjukkan bahwa komputasi awan mendongkrak biaya di depan dan di masa mendatang, dan jumlah staf TI dapat dikurangi jika awan diadopsi. Pemulihan bencana dan kelangsungan bisnis adalah area penghematan biaya lainnya untuk institusi pendidikan dalam mengadopsi awan, dan komputasi awan memberikan pengujian biaya rendah dan solusi lingkungan pengembangan. Mengajar saat ini sangat bergantung pada sumber daya TI yang membutuhkan investasi besar dan ada banyak institusi tinggi yang tidak mampu melakukan investasi semacam itu. Institusi pendidikan biasanya mencari peluang untuk mengelola sumber daya mereka dengan lebih baik, terutama setelah krisis ekonomi, yang mengakibatkan berkurangnya dukungan pemerintah, terutama di negara-negara barat. Dikatakan bahwa 'cloud computing' adalah salah satu peluang bagi institusi pendidikan karena manfaatnya dalam hal pengurangan biaya. Saat ini, 'komputasi awan' dapat dilihat sebagai salah satu layanan dinamis terbaru di dunia TI karena fleksibilitasnya. Makalah ini menyelidiki insentif keuangan untuk mengadopsi komputasi awan di institusi pendidikan tinggi. Untuk mencapai tujuan ini penelitian menggunakan metode kualitatif untuk mengumpulkan data. Wawancara dilakukan dengan sejumlah penyedia layanan cloud, para ahli di lapangan dan pengguna / calon pengguna cloud. Hasilnya menunjukkan bahwa komputasi awan mendongkrak biaya di depan dan di masa mendatang, dan jumlah staf TI dapat dikurangi jika awan diadopsi. Pemulihan bencana dan kelangsungan bisnis adalah area penghematan biaya lainnya untuk institusi pendidikan dalam mengadopsi awan, dan komputasi awan memberikan pengujian biaya rendah dan solusi lingkungan pengembangan.

9. Penelitian ini dilakukan oleh Barnhardt, C.L., Phillips, C.W., and Young, R.L,. (2017).
<p style="line-height: 2"Mahasiswa tak berdokumen di Amerika Serikat menghadapi banyak kendala sebagai fungsi status imigrasi mereka. Artikel ini mempertimbangkan praktik organisasi dan administrasi yang terkait dengan kerja administrator keanekaragaman kampus (CDO) untuk berkontribusi dalam pengalaman pendidikan mahasiswa tidak berdokumen. Beasiswa terbaru telah menekankan bahwa administrator kampus memiliki kapasitas untuk bertindak sebagai agen kelembagaan untuk mempengaruhi bagaimana kampus merespons dan mendukung siswa yang terpinggirkan. Artikel kami menyajikan sebuah argumen yang mulai menarik koneksi antara tindakan organisasi inklusif yang substantif dan rutinitas administrasi sehari-hari. Kami menyimpulkan dengan menawarkan seperangkat proposisi yang menjanjikan bagaimana CDO dapat terlibat dalam rutinitas kerja yang memajukan penyebab inklusi bagi siswa yang tidak berdokumen).</p>
10. Penelitian yang dilakukan Haixia Wu (2017).

Dengan pesatnya perkembangan teknologi internet, administrasi pendidikan Manajemen di Perguruan Tinggi dan universitas harus tetap dekat dengan informatisasi. Secara tradisional sistem administrasi pendidikan, kelemahan pengelolaan informasi semakin meningkat semakin jelas, dan ini juga merupakan pilihan yang baik untuk melaksanakan konstruksi informasi. Melalui Penelitian, kita dapat menemukan bahwa masih banyak masalah dalam proses informasi pembangunan sistem administrasi pendidikan universitas, dan masih banyak ruang untuk informasi konstruksi di banyak universitas. Makalah ini akan menganalisis situasi saat ini pembangunan sistem informasi manajemen pendidikan di Perguruan Tinggi dan universitas, di Dasar dari hal ini, mengemukakan strategi yang sesuai tentang bagaimana memperbaiki manajemen pendidikan sistem informasi konstruksi, untuk lebih meningkatkan sistem manajemen pendidikan PT tingkat dan tingkat informatisasi.

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Analisa Organisasi

Gambaran Umum

Tinjauan atau analisa adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk mengetahui dan memahami gambaran serta keseluruhan tentang keadaan sistem yang sudah berjalan, dan hasil yang diperoleh dalam analisa sistem yang sedang berjalan itu akan dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam perancangan sistem yang sudah lama.

SMK Islam Iqro Pasar Kemis adalah salah satu SMK yang berada di kecamatan Pasar Kemis kabupaten Tangerang. SMK Islam Iqro Pasar Kemis adalah sekolah yang berusaha memiliki mutu lulusan yang beriman, bertaqwa serta berakhlaq mulya juga kompeten dalam penguasaan IPTEK.

Sejarah Singkat SMK Islam Iqro Pasar Kemis

SMK Islam Iqro Pasar Kemis adalah sekolah yang didirikan oleh Yayasan Pendidikan Islam Iqro Pasar Kemis yang dibuka pada tanggal 27 juni 2016 dan berlokasi di Jl. Otonom Pasara Kemis-Cikupa Rt. 05 Rw. 01 Ds. Suka Asih Kec. Pasar Kemis Kab. Tangerang.

Untuk memajukan dan menjadikan sekolah unggulan SMK Islam Iqro memiliki visi dan misi untuk kedepannya.

Visi

1. Memiliki mutu lulusan yang beriman, bertaqwa serta berakhlaq mulya juga kompeten dalam penguasaan IPTEK.

Misi

1. Menyelenggarakan pendidikan yang menyenangkan dan religius.

2. Meningkatkan profesionalisme guru.

3. Meningkatkan disiplin bersama.

4. Memanfaatkan potensi sekolah.

5. Mengembangkan berbagai kegiatan akademisi.

6. Memberdayakan komite dan meningkatkan peran orang tua, masyarakat dan instansi.

7. Menyelenggarakan pengelolaan pendidikan yang bersifat rasional, transparan dan berdasarkan prinsip akuntabilitas.

Tujuan

1. Mendidik siswa-siswi sehingga menguasai iptek modern dan mempunyai jiwa islami, berakhlaq mulia dan nasionalisme.

Struktur Organisasi

Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha, untuk menunjukan kerangka hubungan diantara fungsi, tugas dan wewenang serta tanggung jawab dan untuk menunjukan rantai atau garis perintah dan perangkapan fungsi maka diperlukan struktur organisasi.

Adapun struktur organisasi dalam SMK Islam Iqro Pasar Kemis adalah sebagai berikut :

Gambar 3.1. Struktur Organisasi.

Wewenang dan Tanggung Jawab

1. Kepala Sekolah

Tugas dan fungsi kepala sekolah adalah :

1. Kepala sekolah sebagai pendidik.

2. Kepala sekolah sebagai manajer.

3. Kepala sekolah sebagai pengelola administrasi.

4. Kepala sekolah sebagai penyelia.

5. Kepala sekolah sebagai pemimpin.

6. kepala sekolah sebagai pembaharu.

7. Kepala sekolah sebagai motivator.

2. Tata Usaha

1. Mengelola keluar masuknya uang.

2. Membuat pertanggung jawaban keuangan dalam buku kas harian yang disahkan oleh bendahara lembaga.

3. Membuat laporan pertanggung jawaban perbulan dan menyimpan bukti pembayaran.

3. Kepala Bidang Kurikulum

1. Menyusun program kurikulum.

2. Menyusun jadwal kegiatan belajar mengajar.

3. Menyusun pembagian tugas mengajar.

4. Menyusun jadwal pelajaran, program tahunan dan program semester.

5. Menyusun jadwal evaluasi.

6. Menyusun program pelaksanaan ujian nasional.

7. Menentukan kriteria kelas dan keberhasilan ujian nasional.

8. Meyusun personil wali kelas dan piket bersama dengan kepala sekolah.

9. Membimbing dan mengarahkan penyusunan program pembelajaran.

10. Mengkordinasikan penyusunan.

4. Kepala Bidang Kesiswaan

1. Mengkoordinasikan pelaksanaan program bimbingan, pengarahan dan pengendalian program kesiswaan.

2. Menyusun program kesiswaan.

3. Mengkoordinasikan hubungan sekolah dengan orang tua siswa.

4. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaan siswa.

5. Menyusun program pelaksanaan program kesiswaan.

5. Kepala Bidang Humas

1. Melakukan kerja sama dengan baik dengan komite sekolah ataupun pihak luar (dinas, instansi, dan masyarakat).

2. Mengkoordinasikan peringatan hari-hari besar keagamaan, dan hari-hari besar nsional.

3. Mencari dan memberi informasi dalam rangka pengembangan pendidikan di sekolah.

6. Kepala Bidang Sarana dan Prasarana

1. Mengkoordinasikan penginvestasian semua sarana yang ada.

2. Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan sarana dan prasaran di sekolah.

3. Mengawasi pengunaan sarana dan prasarana.

4. Pengadaan sarana dan prasarana.

5. Penyusunan laporan kebutuhan sarana dan prasarana.

6. Membuat laporan.

7. Wali Kelas

1. Mencatat dan mengetahui identitas dan keadaan siswa di kelasnya.

2. Memeriksa buku agenda harian dan absensi siswa.

3. Bertindak selaku BP/BK serta koordinasi dengan orang tua siswa.

4. Melakukan pemanggilan terhadap orang tua siswa, bagi siswa yang bermasalah.

5. Mengisi buku catatan khusus siswa dan laporan pendidikan.

8. Dewan Guru

1. Membuat program pengajaran atau rencana kegiatan belajar mengajar.

2. Membuat satuan pelajaran.

3. Melakukan kegiatan belajar.

4. Membuat alat praga atau program.

5. Mengikuti kegiatan pengembangan kurikulum.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Urutan pembayaran SPP adalah :

1. Orang tua atau murid memberikan kartu pembayaran SPP ke bagian staff TU.

2. Pengisian kartu dan penghitungan jumlah SPP yang dibayar oleh staff TU.

3. Orang tua atau murid mendapatkan kartu pembayaran SPP yang sudah diberikan bukti pembayaran SPP sudah lunas.

Tata Laksana Sistem Yang Sedang Berjalan

Untuk menganalisis sistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program unified modeling language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini, sebagai berikut :

1. Use Case Diagram



Gambar 3.2. Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan.

Berdasarkan gambar 3.2 sistem yang berjalan pada saat ini terdapat :

1. 1 system yang mencakup pembayaran SPP.

2. 2 actor yang melakukan kegiatan.

3. 5 Use Case.

2. Activity Diagram



Gambar 3.2. Actifity Diagram yang sedang berjalan.

Berdasarkan gambar 3.3 Activity Diagram pemabayara SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis yang berjalan saat ini :

1. 1 initial node.

2. 6 action system.

3. 1 final node.

Analisa Sistem Yang Berjalan

Metode Analisa Sistem

Penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT untuk mengidentifikasi kekuatan (Strengths), kelemahan (Weakness), peluang (Opportunities) dan ancaman (Threats) dari sistem yang berjalan saat ini.

Berdasarkan identifikasi SWOT yang telah dilakukan, selanjutnya dilakukan analisa untuk mencari strategi dengan menggunakan matriks SWOT agar dapat menggambarkan secara jelas bagaimana peluang yang tersedia (strategi S-O) dan menggunakan kekuatan untuk mengatasi suatu ancaman (strategi S-T) dan dianalisa pula strategi untuk mengurangi kelemahan untuk meraih peluang (strategi W-O) serta mengatasi ancaman yang ada (strategi W-T).

Tabel 3.1 Matriks SWOT

Analisa Masalah

Berdasarkan analisa yang dilakukan, sistem pengolahan data pada staff TU yang sedang berjalan masih kurang optimal. Masing-masing laporan setiap pos akun keuangan sekolah masih terpisah sehingga belum ada integrasi data, hal ini mengakibatkan waktu pengolahan data yang kurang efektif dan efisien karena banyak ditemukan data yang diinput lebih dari satu kali meskipun data tersebut sama.

Analisa Kelebihan dan Kekurangan Sistem Yang Berjalan

Sistem pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis saat ini masih menggunakan input data manual sehingga banyak memakan waktu untuk memasukan data dan benyaknya buku yang digunakan. Namun kelebihannya setiap detail dalam transaksi mempunyai catatan yang terperinci.

Analisa Kontrol

Pada sistem pembayaran SPP yang berjalan saat ini proses pengontrolan dilakukan secara manual oleh bagian administrasi, dengan melakukan pengecekan pembayaran pendaftaran dan data siswa sebelum melanjutkan dengan meneliti penerimaan pembayaran SPP.

Analisa Kebutuhan Sistem

Berdasarkan hasil analisa, peneliti dapat mengetahui bahwa sistem saat ini harus dibuatkan sebuah aplikasi yang dapat mengolah sistem pembayaran SPP dengan database yang terintegrasi dan dapat diakses kapan dan di mana saja sehingga mempermudah dalam kegiatan pembayaran SPP.

Permasalahan yang Dihadapi

Melihat sistem pembayaran SPP yang berjalan di SMK Islam Iqro Pasar Kemis penulis dapat menyimpulkan sebagai berikut :

1. Proses pembayaran SPP masih dilakukan secara manual.

2. Membutuhkan waktu yang lama dalam melakukan kegiatan pembayaran SPP.

3. Ditemukan data yang diinput lebih dari satu padahal data tersebut sama.

Alternatif Pemecahan Masalah

Berdasarkan pengamatan masalah yang dihadapi pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis, penulis memberikan alternatif yang dapat diberikan, diantaranya :

1. Merancang sebuah sistem yang terkomputerisasi dalam proses pembayaran SPP.

2. Membuat sebuah sistem agar dalam melakukan kegiatan pembayaran SPP dapat lebih cepat.

3. Membuat sebuah sistem agar tidak ada data yang sama terinput lebih dari sekali.

User Requirement

Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2. Elisitasi Tahap I

Functional
Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat :
No.	Keterangan
1.	Menampilkan menu Login
2.	Menampilkan menu home
3.	Menampilkan tambah user
4.	Menampilkan data siswa
5.	Menampilkan tambah data siswa
6.	Menampilkan edit data siswa
7.	Menampilkan hapus data siswa
8.	Menampilkan menu pembayaran
9.	Menampilkan jumlah rincian pembayaran
10.	Menampilkan cetak kwitansi
11.	Menampilkan menu laporan
12.	Menampilkan hasil laporan
13.	Menampilkan data siswa perkelas
14.	Menampilkan menu tunggakan
15.	Menampilkan cetak laporan SPP
16.	Menampilkan grafik pembayaran pertahun
17.	Menampilkan menu laporan perbulan
18.	Menampilkan menu laporan perhari
19.	Menu tambah admin
20.	Menu rincian biaya
21.	Membuat menu rincian cicilan pembayaran
22.	Membuat menu pembayaran perangkatan
23.	Menampilkan logo sekolah
24.	Menampilkan tanggal dan waktu
25.	Menampilkan data admin
Non Functional
Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat :
No.	Keterangan
1.	Menggunakan mysql sebagai database
2.	Tampilan sistem user friendly (mudah dipahami oleh user)
3.	Tampilan sistem menarik
4.	Diakses melalui web browser
Penyusun, (Saeful Aenul Yakin) NIM : 1314475568
Stakeholder (Jamaludin, ST.,MT)

Elisitasi Tahap II

Elisitasi tahap II disusun berdasarkan elisitasi tahap I yang kemudian diklasifikasikan berdasakan metode MDI. Berikut ini adalah penjelasan mengenai MDI :

1. M artinya Mandatory (Penting)

Requirement tersebut harus ada

2. D artinya Desirable (Diinginkan)

Requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembuatan sistem, maka sistem tersebut lebih sempurna.

3. I artinya Inessential (Tidak Penting)

Requirement tersebut bukan bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap II

Functional
Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat :
No.	Keterangan	M	D	I
1.	Menampilkan menu Login	√
2.	Menampilkan menu home	√
3.	Menampilkan tambah user	√
4.	Menampilkan data siswa	√
5.	Menampilkan tambah data siswa	√
6.	Menampilkan edit data siswa	√
7.	Menampilkan hapus data siswa	√
8.	Menampilkan menu pilihan pembayaran			√
9.	Menampilkan jumlah rincian pembayaran	√
10.	Menampilkan cetak kwitansi	√
11.	Menampilkan menu laporan	√
12.	Menampilkan hasil laporan	√
13.	Menampilkan data siswa perkelas	√
14.	Menampilkan menu tunggakan		√
15.	Menampilkan cetak laporan SPP	√
16.	Menampilkan grafik pembayaran pertahun			√
17.	Menampilkan menu laporan perbulan		√
18.	Menampilkan menu laporan perhari		√
19.	Menu tambah admin	√
20.	Menu rincian biaya		√
21.	Membuat menu rincian cicilan pembayaran			√
22.	Membuat menu pembayaran perangkatan			√
23.	Menampilkan logo sekolah	√
24.	Menampilkan tanggal dan waktu	√
25.	Menampilkan data admin			√
Non Functional
Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat :
No.	Keterangan	M	D	I
1.	Menggunakan mysql sebagai database	√
2.	Tampilan sistem user friendly (mudah dipahami oleh user)	√
3.	Tampilan sistem menarik	√
4.	Diakses melalui web browser	√
Penyusun, (Saeful aenul Yakin) NIM : 1314475568
Stakeholder (Jamaludin, ST.,MT)

Elisitasi Tahap III

Elisitasi tahap III merupakan penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya I (Inessential) pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu sebgai berikut:

1. T artinya Teknikal, tata cara atau teknik pembuatan requirement dalam sistem diusulkan.

2. O artinya Operasional, tata cara penggunaan requirement dalam sistem akan dikembangkan.

3. E artinya Ekonomi, biaya yang diperlukan guna membangun requirement di dalam sistem.

Metode tersebut dibagi kembali menjadi 3 option, yaitu:

1. High (H) : Sulit untuk dikerjakan karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal.

2. Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan.

3. Low (L) : Mudah untuk dikerjakan.

Tabel 3.19. Elisitasi Tahap III

Functional
Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat :
Feasibility		T			O			E
Risk		L	M	H	L	M	H	L	M	H
No.	Keterangan
1.	Menampilkan menu Login		√			√			√
2.	Menampilkan menu utama kasir		√			√			√
3.	Menampilkan tambah user		√			√			√
4.	Menampilkan data siswa		√			√			√
5.	Menampilkan tambah data siswa	√			√			√
6.	Menampilkan edit data siswa	√			√			√
7.	Menampilkan hapus data siswa	√			√			√
8.	Menampilkan jumlah rincian pembayaran		√			√			√
9.	Menampilkan cetak kwitansi		√		√			√
10.	Menampilkan menu laporan		√			√			√
11.	Menampilkan hasil laporan	√			√			√
12.	Menampilkan data siswa perkelas		√			√			√
13.	Menampilkan menu tunggakan		√			√			√
14.	Menampilkan cetak laporan SPP	√			√			√
15.	Menampilkan menu laporan perbulan		√			√			√
16.	Menampilkan menu laporan perhari		√			√			√
17.	Menu rincian biaya		√			√			√
18.	Menampilkan logo sekolah		√			√			√
19.	Menampilkan tanggal dan waktu		√			√			√
Non Functional
Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat :
Feasibility		T			O			E
Risk		L	M	H	L	M	H	L	M	H
No.	Keterangan
1.	Menggunakan mysql sebagai database	√			√			√
2.	Tampilan sistem user friendly (mudah dipahami oleh user)	√			√			√
3.	Tampilan sistem menarik	√			√			√
4.	Diakses melalui web browser	√			√			√
Penyusun, (Saeful Aenul Yakin) NIM : 1314475568
Stakeholder (Jamaludin, ST.MT)

Final Draft Elisitasi

Tabel 3.5 Final Draft Elisitasi

Functional
Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat :
No.	Keterangan
1.	Menampilkan menu Login
2.	Menampilkan menu Home
3.	Menampilkan tambah user
4.	Menampilkan data siswa
5.	Menampilkan tambah data siswa
6.	Menampilkan edit data siswa
7.	Menampilkan hapus data siswa
8.	Menampilkan jumlah rincian pembayaran
9.	Menampilkan cetak kwitansi
10.	Menampilkan menu laporan
11.	Menampilkan hasil laporan
12.	Menampilkan data siswa perkelas
13.	Menampilkan menu tunggakann
14.	Menampilkan cetak laporan SPP
15.	Menampilkan menu laporan perbulan
16.	Menampilkan menu laporan perhari
17.	Menu rincian biaya
18.	Menampilkan logo sekolah
19.	Menampilkan tanggal dan waktu
Non Functional
Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat :
Feasibility
Risk
No.	Keterangan
1.	Menggunakan mysql sebagai database
2.	Tampilan sistem user friendly (mudah dipahami oleh user)
3.	Tampilan sistem menarik
4.	Diakses melalui web browser
Penyusun ( Saeful Aenul Yakin ) NIM : 1314475568
Mengetahui
Pembimbing I Pembimbing II ( Khozin Yuliana, Ir.,MM ) ( H. Abdul HamidArribathi,S.Ag.,MM ) NID: 15015 NID: 13005
Menyetujui
Stakeholder Kepala Jurusan ( Jamaludin, ST.MT ) ( Nur Azizah, M.Akt., M.Kom ) NIP: NIP: 078010

BAB IV

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Rancangan Sistem Usulan

Prosedur Sistem Usulan

Setelah melakukan analisa sistem yang berjalan saat ini pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis maka selanjutnya akan dibahas mengenai rancangan sistem usulan yang akan dibangun. Adapun usulan prosedur yang bertujuan untuk memperbaiki dan menyempurnakan sistem yang berjalan saat ini. Dalam menganalisa rancangan usulan prosedur yang baru untuk penelitian ini menggunakan Visual Paradigm for UML 10.0 untuk menggambarkan Use Case diagram, Class diagram, dan Activity diagram.

Use Case Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.1. Use Case Diagram Usulan.

Berdasarkan Gambar 4.1 Use Case Diagram Usulan di atas dapat dilihat bahwa terdapat :

1. 1 (satu) sistem yag mencakup kegiatan pembayaran SPP.

2. 3 (tiga) aktor yang melakukan kegiatan.

3. 8 (delapan) Use Case yang dilakukan oleh Staff TU, Siswa/Wali Kelas, Kepala Sekolah.

Activity Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.2. Activity Diagram Usulan.

Berdasarkan Gambar 4.2 Activity Diagram diatas, dapat dilihat bahwa pada gambar diatas terdapat :

1. 1 (satu) Initial Node sebagai objek yang diawali.

2. 9 (sembilan) Action dari sistem yang dapat mencerminkan eksekusi dari suatu aksipada sistem yang berjalan.

3. 1 (satu) Decision Node yang mencerminkan pilihan eksekusi.

Sequence Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.3. Sequence Diagram Yang Diusulkan.

Berdasarkan Gambar 4.3 Sequence Diagram diatas dapat dilihat bahwa pada gambar diatas terdapat :

1. 3 (tiga) Actor yang melakukan kegiatan.

2. 7.(tujuh) Life Line objek entity antar muka yang saling berinteraksi.

3. 9 (sembilan) Mesangge spesifikasi dari komunikasi antar objek yang membuat informasi – informasi aktifitas yang terjadi

Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

No.	Sistem Berjalan	Sistem Usulan
1.	Sistem tercatat secara manual.	Sistem menggunakan komputer.
2.	Perekapan masih dalam buku besar.	Penyimpanan di database.
3.	Penumpukan berkas data pembayaran.	Data pembayaran tersimpan rapih.

Rancangan Basis Data

Rancangan database digunakan untuk mempermudah dalam proses penyeleksian data, serta membantu pemrograman dalam mengambil dan menampilkan data.

Class Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.4 Class Diagram Usulan

Spesifikasi Basis Data

1. Nama Tabel  : Siswa
   Media  : Hardisk
   
   Fungsi : Untuk menyimpan data siswa
   Primary Key  : nis

   Tabel 4.2 Tabel Siswa

   Kolom	Jenis	Komentar
   nis	char(10)
   nama	varchar(45) NULL
   alamat	Text
   tempat_lahir	varchar(40)
   tanggal_lahir	Date
   orangtua1	varchar(20)
   orangtua2	varchar(20)
   no_telepon	char(12)
   idprodi	varchar(4) NULL

2. Nama Tabel  : Pembayaran
   Media  : Hardisk
   
   Fungsi : Untuk menyimpan data pembayaran SPP
   Primary Key  : kelas, nis, bulan

   Tabel 4.3 Tabel Pembayaran

   Kolom	Jenis	Komentar
   kelas	varchar(8)
   nis	char(10)
   bulan	varchar(45)
   tgl_bayar	date NULL
   jumlah	double NULL

3. Nama Tabel  : Prodi
   Media  : Hardisk
   
   Fungsi : Untuk menyimpan data program studi
   Primary Key  : idprodi

   Tabel 4.4 Tabel Prodi

   Kolom	Jenis	Komentar
   idprodi	varchar(4)
   prodi	varchar(45) NUL

4. Nama Tabel  : Kelas
   Media  : Hardisk
   
   Fungsi : Untuk menyimpan data kelas
   Primary Key  : kelas, th_pelajaran, nis

   Tabel 4.5 Tabel Kelas

   Kolom	Jenis	Komentar
   kelas	varchar(8)
   th_pelajaran	char(9)
   nis	char(10)

5. Nama Tabel  : tapel
   Media  : Hardisk
   
   Fungsi : Untuk menyimpan tahun pelajaran
   Primary Key  : id

   Tabel 4.6 Tabel Tahun Pelajaran

   Kolom	Jenis	Komentar
   Id	int(11)
   Tapel	char(9)

6. Nama Tabel  : jenis_bayar
   Media  : Hardisk
   
   Fungsi : Untuk menyimpan data jenis bayar
   Primary Key  : th_pelajaran, tingkat

   Tabel 4.7 Tabel Jenis Bayar

   Kolom	Jenis	Komentar
   th_pelajaran	char(9)
   Tingkat	varchar(3)
   Jumlah	double NULL

7. Nama Tabel  : user
   Media  : Hardisk
   
   Fungsi : Untuk menyimpan data user
   Primary Key  : iduser

   Tabel 4.8 Tabel User

   Kolom	Jenis	Komentar
   iduser	int(11)
   username	varchar(45) NULL
   password	varchar(45) NULL
   Admin	tinyint(1) NULL
   Fullname	varchar(45) NULL

Rancangan Prototype

1. Rancangan Tampilan Login



Gambar 4.5 Tampilan Login

2. Rancangan Tampilan Home



Gambar 4.6 Tampilan Home

3. Rancangan Tampilan Pembayaran



Gambar 4.7 Tampilan Pembayaran

4. Rancangan Tampilan Data Siswa



Gambar 4.8 Daftar Siswa

5. Rancangan Tampilan Jurusan



Gambar 4.9 Jurusan

Rancangan Program

1. Tampilan Login



Gambar 4.10 Tampilan Login

2. Tampilan Home



Gambar 4.11 Tampilan Home

3. Tampilan Menu Pembayaran



Gambar 4.12 Tampilan Menu Pembayaran

4. Tampilan Data Siswa



Gambar 4.13 Data Siswa

5. Tampilan Jurusan



Gambar 4.14 Jurusan

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

1. Processor : Intel ® Core ™ i3-2348M (2.3GHz)

2. Monitor : 14.0” LED LCD

3. RAM : 2GB

4. Hardisk : 500 GB

Spesifikasi Software

1. Sistem Operasi Windows

2. Xampp

3. Visual Paradigm for UML

4. Google Chrome

Testing

Pengujian yang dilakukan terhadap sistem pembayaran SPP ini menggunakan metode black box atau biasa disebut dengan pengujian fungsional. Berikut merupakan beberapa pengujian yang dilakukan dengan black box.

Berikut ini terdapat 3 (tiga) pengujian sistem yang dilakukan dengan menggunakan black box testing yaitu :

Tabel 4.9 Daftar pengujian

No.	Pengujian
1.	Login
2.	Input pembayaran
3.	Input Data Siswa

Pengujian Black Box

1. Pengujian Black Box Pada Menu Login

Tabel 4.10 Black Box Testing Login



2. Pengujian Black Box pada Menu Pembayaran

Tabel 4.11 Black Box Testing Menu Pembayaran



3. Pengujian Black Box pada Data Siswa

Tabel 4.12 Black Box Testing Input Data Siswa

Time Schedule

Dalam melakukan penelitian ini tentunya banyak proses dan kegiatan yang dilakukan yang tentunya banyak memakan waktu dalam menyelesaikannya, dibawah ini merupakan jadwal dari kegiatan yang dilakukan selama penelitian ini :

Tabel 4.13 Time Schedule

Estimasi Biaya

Estimasi biaya digunakan sebagai penghitungan kebutuhan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan penelitian yang diusulkan. Dibawah ini adalah rincian biaya yang diperlukan peneliti untuk menyelesaikan penelitian yang berjudul “Perancangan Sistem Pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis”.

Tabel 4.13 Time Schedule

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan observasi yang dilakukan penulis pada sistem pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Sebelumnya sistem informasi mengenai perihal pembayaran spp belum ada, karena sistem yang berjalan saat ini masih secara manual. Pada pelayanan pembayaran SPP tersebut, staff hanya dapat melakukan pencatatan pada buku, sehingga data yang dimasukkan sewaktu-waktu dapat hilang maupun rusak. Dengan adanya sistem yang peneliti rancang, staff dapat melakukan input data secara terkomputerisasi pada sistem pembayaran SPP.

2. Proses pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar kemis masih belum efektif dikarenakan dalam kegiatan transaksi masih secara manual dengan mencatat dalam buku transakasi serta masih sulit dalam merekap data pembayaran untuk pembuatan laporan sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan laporan pembayaran SPP siswa.

3. Membuat sistem terkomputerisasi dengan menggunakan bahasa Pemrograman PHP dan MySQL untuk pembuatan database nya serta perancangannya menggunakan Unified Modelling language dan untuk kata kunci dalam pemebayaran menggunakan NIS (Nomor Induk Siswa). Adapun tampilan yang terdapat dalam sistem yaitu menu pembayaran, laporan, serta data master . Hal ini sesuai dengan kebutuhan pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar kemis.

Rekomendasi

Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang dilakukan oleh penulis mengenai sistem pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis, maka terdapat beberapa rekomendasi yang dapat dijadikan masukkan untuk meningkatkan kinerja, yaitu sebagai berikut:

1. Untuk memaksimalkan pemanfaatan sistem yang dibuat maka dapat dilakuakan pelatihan bagi staff TU agar lebih memahami sistem yang ada.

2. Diperlukan back up data secara berkala dan perawatan untuk menghindari terjadinya kehilangan atau kerusakan data.

3. Dilakukan pengembangan sistem yang baru untuk mengikuti perkembangan teknologi dimasa mendatang.

DAFTAR PUSTAKA

Contributors

Aenul Yakin