SI1314475568
PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP
PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS
Disusun Oleh :
NIM |
: 1314475568
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2017/2018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP
PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS
Disusun Oleh :
NIM |
: 1314475568
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata I
|
Jurusan |
: SISTEM INFORMASI
|
Konsentrasi |
: KOMPUTER AKUNTANSI
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 23 Januari 2018
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan SISTEM INFORMASI
| ||||
| (Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I.,MM) |
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP
PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1314475568
|
Nama |
: Saeful Aenul Yakin
|
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan SISTEM INFORMASI
Konsentrasi KOMPUTER AKUNTANSI
Disetujui Oleh :
Tangerang, 23 Januari 2018
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Khozin Yuliana, Ir.,MM) |
(H. Abdul Hamid Arribathi, S.Ag.,MM)
| ||
| NID : 15015 |
NID : 13005
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP
PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1314475568
|
Nama |
: Saeful Aenul Yakin
|
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan SISTEM INFORMASI
Konsentrasi KOMPUTER AKUNTANSI
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, 23 Januari 2018
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| ( ) |
( ) |
( )
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP
PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS
Disusun Oleh :
NIM |
: 1314475568
|
Nama |
: Saeful Aenul Yakin
|
Jenjang Studi |
: Strata I
|
Jurusan |
: SISTEM INFORMASI
|
Konsentrasi |
: KOMPUTER AKUNTANSI
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 23 Januari 2018
(Saeful Aenul Yakin)
|
| NIM : 1314475568
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRACT
Islamic Vocational School Iqro Pasar kemis has the vision, mission and goals of graduates who have faith, piety and morality as well as competent in mastery of science and technology. But now Islamic vocational high school Iqro Pasar Kemis still use conventional way in conducting SPP transactions that is by noting the payment card and payment data manually recorded on the book. This causes the payment process to take a long time and a large error rate, but it also inhibits the speed of data access and information delivery to be too late. With the existing problems then the researchers propose the design of payment systems to facilitate the process of payment of SPP. The research method used is SWOT analysis, for design method using Unified Modeling Language (UML), and system testing method using Blackbox Testing. This research is expected to provide easiness in the implementation of school fee payment activities as well as easiness in the delivery of school fee payment information to students and parents of students.
Keywords : Student, SPP, Transaction
ABSTRAK
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Islam Iqro Pasar kemis memiliki visi, misi dan tujuan mencetak lulusan yang beriman, bertaqwa serta berakhlak mulia juga kompeten dalam penguasaan IPTEK. Namun saat ini SMK Islam Iqro Pasar Kemis masih menggunakan cara konvensional dalam melakukan transaksi SPP yaitu dengan mencatat pada kartu pembayaran kemudian data pembayaran direkap secara manual pada buku. Hal ini menyebabkan proses pembayaran membutuhkan waktu lama dan tingkat kesalahan yang besar, selain itu juga menghambat tingkat kecepatan akses data dan penyampaian informasi menjadi terlambat. Dengan permasalahan yang ada maka peneliti mengusulkan perancangan sistem pembayaran untuk memudahkan proses pembayaran SPP. Metode penelitian yang digunakan adalah analisis SWOT, untuk metode perancangan menggunakan Unified Modelling Language (UML), dan metode pengujian sistem menggunakan Blackbox Testing. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam pelaksanaan kegiatan pembayaran SPP sekolah serta kemudahan dalam penyampaian informasi pembayaran SPP sekolah kepada siswa dan orang tua siswa.
Kata kunci : Siswa, SPP, Pembayaran
Alhamdulillah, puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat myelesaikan skripsi dengan judul sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. "Perancangan Sistem Pembayaran SPP Pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis" sesuai dengan waktu yang telah ditentukan..
Penelitian ini dilaksanakan dengan tujuan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) jurusan Sistem Informasi konsentrasi Sistem Informasi Manajemen STMIK Raharja Tangerang.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan, dikarenakan keterbatasan kemampuan penulis dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat dimanfaatkan pada masa yang akan datang. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
Bapak Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I.,MM selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
Bapak Khozin Yuliana, Ir.,MM selaku pembimbing I.
Bapak Abdul Hamid Arribathi, S.Ag.,MM Selaku pemnbimbing II.
Bapak Jamaludin, ST.,MT selaku stakeholder sekaligus kepala sekolah SMK Islam Iqro Pasar kemis.
Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
Kedua orang tua yang selalu memberikan dukungan serta doanya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan skripsi ini.
Kepada sahabat – sahabat, Raharja FC, Jari-Jari FC, dan AIB yang telah memberi support kepada penulis.
Dian Kurniati yang telah membantu dan memberi support kepada penulis.
Penulis meyadari dalam penyusunan laporan ini masih banyak terdapat kekurangan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga laporan skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 23 Januari 2018 | |
| Saeful Aenul Yakin | |
| NIM. 1314475568 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Struktur Organisasi SMK Islam Iqro Pasar Kemis
Gambar 3.2. Use Case Diagram yang berjalan
Gambar 3.3. Activity Diagram yang berjalan
Gambar 3.4. Matriks SWOT
Gambar 4.1. Use Case Diagram Usulan
Gambar 4.2. Activity Diagram Usulan
Gambar 4.3. Sequence Diagram Usulan
Gambar 4.4. Class Diagram Usulan
Gambar 4.5. Rancangan Tampilan Login
Gambar 4.6. Rancangan Tampilan Home
Gambar 4.7. Rancangan Tampilan Pembayaran
Gambar 4.8. Rancangan Tampilan Daftar Siswa
Gambar 4.9. Rancangan Tampilan Jurusan
Gambar 4.10. Tampilan Login
Gambar 4.11. Tampilan Home
Gambar 4.12. Tampilan Menu Pembayaran
Gambar 4.13. Tampilan Data Siswa
Gambar 4.14. Tampilan Jurusan
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Elisitasi Tahap I
Tabel 3.2. Elisitasi Tahap II
Tabel 3.3. Elisitasi Tahap III
Tabel 3.4. Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1. Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
Tabel 4.2. Tabel Siswa
Tabel 4.3. Tabel Pembayaran
Tabel 4.4. Tabel Prodi
Tabel 4.5. Tabel Kelas
Tabel 4.6. Tabel Mata Pelajaran
Tabel 4.7. Tabel Jenis Bayar
Tabel 4.8. Tabel User
Tabel 4.9. Tabel Daftar Pengujian
Tabel 4.10. Black Box Testing Login
Tabel 4.11. Black Box Testing Menu Pembayaran
Tabel 4.12. Black Box Testing Input Data Siswa
Tabel 4.13. Tabel Time Schedule
Tabel 4.14. Tabel Estimasi Biaya
DAFTAR SIMBOL
Gambar 1. Daftar Simbol Use Case Diagram
Gambar 2. Daftar Simbol Sequence Diagram
Gambar 3. Daftar Simbol Activity Diagram
BAB I
Latar Belakang
Sistem pembayaran sekolah adalah hal yang sangat penting dilakukan untuk mendata dan men-inventaris siswa yang sudah membayar atau belum di sekolah tersebut. Ketepatan, keakuratan, dan kecepatan dalam pembayaran merupakan faktor utama untuk menjaga kredibilitas sekolah serta dapat memperlancar pembiayaan kegiatan belajar mengajar juga mendukung untuk menunjang pembelian dan pemeliharaan sarana prasarana sekolah. Untuk hal itu dibutuhkan ketersediaan alat – alat yang menunjang kegiatan tersebut diantaranya adalah komputer.
Komputer adalah salah satu alat yang dapat membantu penyelesaian tugas-tugas tersebut. Perkembangan komputer saat ini sangat pesat umumnya dalam segala bidang dan khususnya dalam bidang pendidikan terutama administrasi keuangan. Dengan adanya komputer, segala urusan administrasi keuangan yang biasanya harus dilakukan secara manual dapat dipermudah dengan menggunakan komputer.
Di SMK Islam Iqro Pasar Kemis layanan pembayaran masih dilakukan secara manual. Dengan cara menginput data pembayaran siswa, sehingga memerlukan waktu yang cukup lama, bahkan kadang terjadi suatu kesalahan dalam proses pengerjaannya. Dengan adanya komputer diharapkan sistem yang digunakan dalam melakukan pekerjaan terutama dalam menginput data pembayaran siswa dapat berjalan dengan cepat serta dapat menyimpan hasil yang telah diolah secara cepat dan tepat sehingga akan mudah mengakses kembali bila suatu saat nanti dibutuhkan. Dan juga untuk menjaga keamanan data itu sendiri.
Kekurangan lain pada sistem yang berjalan yaitu waktu pada saat sidang berlangsung tidak lebih dari 1 jam yang digunakan untuk sesi pengecekan berkas penilaian objektif, sesi presentasi dan yang terakhir yaitu sesi pertanyaan yang dilakukan oleh Dewan Penguji kepada peserta sidang, sehingga waktu sidang terbagi dengan pengecekan berkas penilaian objektif terutama pada penilaian objektif poin ke 6 (enam) dan ke 8 (delapan) yaitu penilaian objektif Sertifikat Tridharma dan penilaian objektif Berkas Sidang.
Berdasarkan alasan tersebut di atas, maka penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Pembayaran SPP Pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis” tujuannya untuk lebih mempermudah dalam melakukan kegiatan transaksi dan melihat kembali data-data yang diperlukan oleh pihak-pihak yang membutuhkan.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka dirumuskan beberapa masalah yaitu:
Bagaimana sistem informasi pembayaran SPP yang berjalan saat ini pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis?
Apakah proses pembayaran SPP Pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis saat ini sudah berjalan secara efektif dan optimal?
Bagaimana merancang sebuah sistem pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis?
Ruang Lingkup
Mengingat begitu luasnya bidang yang ada pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis, penulis membatasi permasalahan yaitu sistem pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis sebatas pada layanan keuangan siswa, system pengolahan data pembayaran yang dilakukan yaitu mulai dari pengumpulan data sampai dengan pembuatan laporan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan dilakukan penelitian ini yaitu :
Untuk mengetahui sistem informasi pembayaran SPP yang berjalan saat ini pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis.
Untuk mengetahui bagaimana proses pembayaran SPP yang berjalan saat ini pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis sudah efektif dan optimal.
3. Untuk merancang sebuah sistem pembayaran SPP di SMK Islam Iqro Pasar Kemis secara terkomputerisasi.
Manfaat Penelitian
Manfaat dilakukan penelitian ini penulis mengharapkan :
Dapat mengetahui bagaimana sistem informasi pembayaran SPP yang berjalan pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis.
Dapat memberikan masukan untuk merancang sebuah sistem pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis.
Dapat mempermudah proses kegiatan pembayaran SPP secara terkomputerisasi pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis.
Metode Penelitian
Jenis Penelitian
Dalam metode penelitian ini yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif yang bertujuan untuk menggambarkan secara sistematis, factual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat suatu individu, keadaan tertentu untuk menentukan frekuensi penyebaran suatu gejala, dan hubungan antar kejadian yang diselidiki.
Metode Pengumpulan Data
Menulis menggunakan beberapa metode penelitian untuk mendapatkan data, yaitu :
Observasi (Observation Research)
Pada kegiatan ini penulis melakukan pengamatan secara langsung dan melaksanakan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang dianggap perlu dalam pengumpulan data hendaknya dikemukakan dan dijelaskan dalam laporan. Sifat dan tujuan penelitian, sifat dan wujud data yang hendaknya dikumpulkan di SMK Islam Iqro Pasar Kemis.
Wawancara (Interview Research)
Selain melakukan observasi terhadap SMK Islam Iqro Pasar Kemis, penulis juga melakukan wawancara terhadap orang-orang yang bersangkutan dangan proses pembayaran SPP di sekolah tersebut seperti, bagian keuangan dan kasir.
Studi Pustaka (Library Research)
Pada kegiatan ini penulis melakukan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan penelitian sebagai sumber tertulis yang memuat informasi.
Metode Analisa Sistem
Pada penelitian ini penulis menggunakan metode analisis SWOT. Dengan analisis SWOT ini akan dispesifikasikan tujuan dari kegiatan proyek atau usaha dimaksud dan diidentifikasi faktor – faktor internal dan eksternal yang bersifat favorable dan unfavorable dalam mencapai tujuan. Analisi SWOT ini kemudian dijadikan dijadikan sebuah strategi yang akan dibuktikan implementasi pencapaiannya.
Metode Perancangan Sistem
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode UML (Unified Modelling Language) untuk mendukung proses perancangan sistem.
Metode Testing
Metode yang digunakan untuk pengujian perangkat lunak yaitu Black-Box Testing. Black-Box Testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional pada perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dan memperjelas dalam pembahasan masalah, penulis menyusun laporan skripsi menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan secara umum tentang latar belakang, pembahasan masalah umum, metode penelitian ruang lingkup manfaat dan tujuan serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini membahas mengenai definisi perancangan sistem, definisi sistem, definisi data, definisi informasi, definisi sistem informasi, dan definisi yang diambil dari kutipan buku dan jurnal yang berkaitan dengan penyusuna laporan skripsi dan beberapa literature review.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini membahas masalah dan gambaran umum, sejarah singkat sekolah, struktur organisasi dan fungsinya, serta wewenang dan tanggung jawab pada sekolah, analisa sistem menggunakan Unified Modeling language (UML) dan elisitasi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisikan tentang rancangan sistem usulan dengan menggunakan Unified Modeling language (UML), testing dengan menggunakan blackbox dan estimasi biaya.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisikan : kesimpulan, rekomendasi yang diberikan sebagai tidak lanjut yang diperlukan untuk melakukan peerbaikan di instansi tersebut, dan saran ditunjukan pada peneliti / pihak lain, dimana ada temuan baru dalam instansi tersebut yang belum peneliti lakukan agar ditindaklanjuti oleh peneliti lain.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB III
Analisa Organisasi
Gambaran Umum
Tinjauan atau analisa adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk mengetahui dan memahami gambaran serta keseluruhan tentang keadaan sistem yang sudah berjalan, dan hasil yang diperoleh dalam analisa sistem yang sedang berjalan itu akan dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam perancangan sistem yang sudah lama.
SMK Islam Iqro Pasar Kemis adalah salah satu SMK yang berada di kecamatan Pasar Kemis kabupaten Tangerang. SMK Islam Iqro Pasar Kemis adalah sekolah yang berusaha memiliki mutu lulusan yang beriman, bertaqwa serta berakhlaq mulya juga kompeten dalam penguasaan IPTEK.
Sejarah Singkat SMK Islam Iqro Pasar Kemis
SMK Islam Iqro Pasar Kemis adalah sekolah yang didirikan oleh Yayasan Pendidikan Islam Iqro Pasar Kemis yang dibuka pada tanggal 27 juni 2016 dan berlokasi di Jl. Otonom Pasara Kemis-Cikupa Rt. 05 Rw. 01 Ds. Suka Asih Kec. Pasar Kemis Kab. Tangerang.
Untuk memajukan dan menjadikan sekolah unggulan SMK Islam Iqro memiliki visi dan misi untuk kedepannya.
Visi
Memiliki mutu lulusan yang beriman, bertaqwa serta berakhlaq mulya juga kompeten dalam penguasaan IPTEK.
