PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan SISTEM INFORMASI

Konsentrasi KOMPUTER AKUNTANSI

Disetujui Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan SISTEM INFORMASI

Konsentrasi KOMPUTER AKUNTANSI

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, 23 Januari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Januari 2018

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

Islamic Vocational School Iqro Pasar kemis has the vision, mission and goals of graduates who have faith, piety and morality as well as competent in mastery of science and technology. But now Islamic vocational high school Iqro Pasar Kemis still use conventional way in conducting SPP transactions that is by noting the payment card and payment data manually recorded on the book. This causes the payment process to take a long time and a large error rate, but it also inhibits the speed of data access and information delivery to be too late. With the existing problems then the researchers propose the design of payment systems to facilitate the process of payment of SPP. The research method used is SWOT analysis, for design method using Unified Modeling Language (UML), and system testing method using Blackbox Testing. This research is expected to provide easiness in the implementation of school fee payment activities as well as easiness in the delivery of school fee payment information to students and parents of students.

Keywords : Student, SPP, Transaction

ABSTRAK

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Islam Iqro Pasar kemis memiliki visi, misi dan tujuan mencetak lulusan yang beriman, bertaqwa serta berakhlak mulia juga kompeten dalam penguasaan IPTEK. Namun saat ini SMK Islam Iqro Pasar Kemis masih menggunakan cara konvensional dalam melakukan transaksi SPP yaitu dengan mencatat pada kartu pembayaran kemudian data pembayaran direkap secara manual pada buku. Hal ini menyebabkan proses pembayaran membutuhkan waktu lama dan tingkat kesalahan yang besar, selain itu juga menghambat tingkat kecepatan akses data dan penyampaian informasi menjadi terlambat. Dengan permasalahan yang ada maka peneliti mengusulkan perancangan sistem pembayaran untuk memudahkan proses pembayaran SPP. Metode penelitian yang digunakan adalah analisis SWOT, untuk metode perancangan menggunakan Unified Modelling Language (UML), dan metode pengujian sistem menggunakan Blackbox Testing. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam pelaksanaan kegiatan pembayaran SPP sekolah serta kemudahan dalam penyampaian informasi pembayaran SPP sekolah kepada siswa dan orang tua siswa.

Kata kunci : Siswa, SPP, Pembayaran

Alhamdulillah, puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat myelesaikan skripsi dengan judul sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. "Perancangan Sistem Pembayaran SPP Pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis" sesuai dengan waktu yang telah ditentukan..

Penelitian ini dilaksanakan dengan tujuan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) jurusan Sistem Informasi konsentrasi Sistem Informasi Manajemen STMIK Raharja Tangerang.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan, dikarenakan keterbatasan kemampuan penulis dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat dimanfaatkan pada masa yang akan datang. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

Penulis meyadari dalam penyusunan laporan ini masih banyak terdapat kekurangan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga laporan skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi SMK Islam Iqro Pasar Kemis

Gambar 3.2. Use Case Diagram yang berjalan

Gambar 3.3. Activity Diagram yang berjalan

Gambar 3.4. Matriks SWOT

Gambar 4.1. Use Case Diagram Usulan

Gambar 4.2. Activity Diagram Usulan

Gambar 4.3. Sequence Diagram Usulan

Gambar 4.4. Class Diagram Usulan

Gambar 4.5. Rancangan Tampilan Login

Gambar 4.6. Rancangan Tampilan Home

Gambar 4.7. Rancangan Tampilan Pembayaran

Gambar 4.8. Rancangan Tampilan Daftar Siswa

Gambar 4.9. Rancangan Tampilan Jurusan

Gambar 4.10. Tampilan Login

Gambar 4.11. Tampilan Home

Gambar 4.12. Tampilan Menu Pembayaran

Gambar 4.13. Tampilan Data Siswa

Gambar 4.14. Tampilan Jurusan

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4. Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1. Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Tabel 4.2. Tabel Siswa

Tabel 4.3. Tabel Pembayaran

Tabel 4.4. Tabel Prodi

Tabel 4.5. Tabel Kelas

Tabel 4.6. Tabel Mata Pelajaran

Tabel 4.7. Tabel Jenis Bayar

Tabel 4.8. Tabel User

Tabel 4.9. Tabel Daftar Pengujian

Tabel 4.10. Black Box Testing Login

Tabel 4.11. Black Box Testing Menu Pembayaran

Tabel 4.12. Black Box Testing Input Data Siswa

Tabel 4.13. Tabel Time Schedule

Tabel 4.14. Tabel Estimasi Biaya

DAFTAR SIMBOL

Gambar 1. Daftar Simbol Use Case Diagram

Gambar 2. Daftar Simbol Sequence Diagram

Gambar 3. Daftar Simbol Activity Diagram

Sistem pembayaran sekolah adalah hal yang sangat penting dilakukan untuk mendata dan men-inventaris siswa yang sudah membayar atau belum di sekolah tersebut. Ketepatan, keakuratan, dan kecepatan dalam pembayaran merupakan faktor utama untuk menjaga kredibilitas sekolah serta dapat memperlancar pembiayaan kegiatan belajar mengajar juga mendukung untuk menunjang pembelian dan pemeliharaan sarana prasarana sekolah. Untuk hal itu dibutuhkan ketersediaan alat – alat yang menunjang kegiatan tersebut diantaranya adalah komputer.

Komputer adalah salah satu alat yang dapat membantu penyelesaian tugas-tugas tersebut. Perkembangan komputer saat ini sangat pesat umumnya dalam segala bidang dan khususnya dalam bidang pendidikan terutama administrasi keuangan. Dengan adanya komputer, segala urusan administrasi keuangan yang biasanya harus dilakukan secara manual dapat dipermudah dengan menggunakan komputer.

Di SMK Islam Iqro Pasar Kemis layanan pembayaran masih dilakukan secara manual. Dengan cara menginput data pembayaran siswa, sehingga memerlukan waktu yang cukup lama, bahkan kadang terjadi suatu kesalahan dalam proses pengerjaannya. Dengan adanya komputer diharapkan sistem yang digunakan dalam melakukan pekerjaan terutama dalam menginput data pembayaran siswa dapat berjalan dengan cepat serta dapat menyimpan hasil yang telah diolah secara cepat dan tepat sehingga akan mudah mengakses kembali bila suatu saat nanti dibutuhkan. Dan juga untuk menjaga keamanan data itu sendiri.

Kekurangan lain pada sistem yang berjalan yaitu waktu pada saat sidang berlangsung tidak lebih dari 1 jam yang digunakan untuk sesi pengecekan berkas penilaian objektif, sesi presentasi dan yang terakhir yaitu sesi pertanyaan yang dilakukan oleh Dewan Penguji kepada peserta sidang, sehingga waktu sidang terbagi dengan pengecekan berkas penilaian objektif terutama pada penilaian objektif poin ke 6 (enam) dan ke 8 (delapan) yaitu penilaian objektif Sertifikat Tridharma dan penilaian objektif Berkas Sidang.

Berdasarkan alasan tersebut di atas, maka penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Pembayaran SPP Pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis” tujuannya untuk lebih mempermudah dalam melakukan kegiatan transaksi dan melihat kembali data-data yang diperlukan oleh pihak-pihak yang membutuhkan.

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dirumuskan beberapa masalah yaitu:

Mengingat begitu luasnya bidang yang ada pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis, penulis membatasi permasalahan yaitu sistem pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis sebatas pada layanan keuangan siswa, system pengolahan data pembayaran yang dilakukan yaitu mulai dari pengumpulan data sampai dengan pembuatan laporan.

Tujuan dilakukan penelitian ini yaitu :

Manfaat dilakukan penelitian ini penulis mengharapkan :

Dalam metode penelitian ini yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif yang bertujuan untuk menggambarkan secara sistematis, factual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat suatu individu, keadaan tertentu untuk menentukan frekuensi penyebaran suatu gejala, dan hubungan antar kejadian yang diselidiki.

Menulis menggunakan beberapa metode penelitian untuk mendapatkan data, yaitu :

Pada penelitian ini penulis menggunakan metode analisis SWOT. Dengan analisis SWOT ini akan dispesifikasikan tujuan dari kegiatan proyek atau usaha dimaksud dan diidentifikasi faktor – faktor internal dan eksternal yang bersifat favorable dan unfavorable dalam mencapai tujuan. Analisi SWOT ini kemudian dijadikan dijadikan sebuah strategi yang akan dibuktikan implementasi pencapaiannya.

Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode UML (Unified Modelling Language) untuk mendukung proses perancangan sistem.

Metode yang digunakan untuk pengujian perangkat lunak yaitu Black-Box Testing. Black-Box Testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional pada perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.

Untuk mempermudah dan memperjelas dalam pembahasan masalah, penulis menyusun laporan skripsi menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan secara umum tentang latar belakang, pembahasan masalah umum, metode penelitian ruang lingkup manfaat dan tujuan serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini membahas mengenai definisi perancangan sistem, definisi sistem, definisi data, definisi informasi, definisi sistem informasi, dan definisi yang diambil dari kutipan buku dan jurnal yang berkaitan dengan penyusuna laporan skripsi dan beberapa literature review.

Bab ini membahas masalah dan gambaran umum, sejarah singkat sekolah, struktur organisasi dan fungsinya, serta wewenang dan tanggung jawab pada sekolah, analisa sistem menggunakan Unified Modeling language (UML) dan elisitasi.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan tentang rancangan sistem usulan dengan menggunakan Unified Modeling language (UML), testing dengan menggunakan blackbox dan estimasi biaya.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan : kesimpulan, rekomendasi yang diberikan sebagai tidak lanjut yang diperlukan untuk melakukan peerbaikan di instansi tersebut, dan saran ditunjukan pada peneliti / pihak lain, dimana ada temuan baru dalam instansi tersebut yang belum peneliti lakukan agar ditindaklanjuti oleh peneliti lain.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Menurut Indraswuri (2013:2)^[1], menyatakan bahwa “Perancangan sistem adalah strategi untuk memecahkan masalah dan mengembangkan solusi terbaik bagi permasalahan itu. Perancangan sistem adalah termasuk bagaimana mengorganisasi sistem ke dalam subsistem-subsistem, perangkat keras, perangkat lunak, serta prosedur-prosedur. Penjelasan lain dari perancangan sistem adalah tahap awal dimana pendekatan awal untuk menyelasaikan masalah yang dipilih.”.

Menurut O’Brien dan Marakas (2013: 639)^[2], menjelaskan “ perancangan sistem adalah sebuah kegiatan merancang dan menentukan cara mengolah sistem informasi dari hasil analisa sistem sehingga dapat memenuhi kebutuhan dari pengguna termasuk diantaranya perancangan user intersface, data dan aktivitas proses”.

Menurut Sidh dalam Jurnal Computech & Bisnis Vol. 7 No. 1 (2013:21)^[3], “Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan”.

Sedangkan menurut Tyoso (2016:1)^[4], mengatakan “Sistem merupakan suatu kumpulan dari komponen-komponen yang membentuk satu kesatuan. Sebuah organisasi dan sistem informasi adalah sistem fisik dan sosial yang ditata sedemikian rupauntuk mencapai tujuan tertentu.”

Dari beberapa pendapat di atas dapat ditarik kesimpulan sistem adalah suatu jaringan yang terkumpul untuk menyelesaikan suatu tujuan tertentu.

Menurut Rusdiana (2014:71) ^[5],“Data adalah fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti sehubungan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, angka-angka, huruf atau simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi dan lainnya, yang didapatkan melalui suatu obeservasi atau secara data diartikan sebagai keterangan tentang sesuatu“

Data adalah bahan mentah bagi informasi, dirumuskan sebagai kelompok lambang – lambang tidak acak menunjukan jumlah – jumlah, tindakan – tindakan, hal – hal dan sebagainya (Hutahean, 2014:8). ^[6]

Menurut penjelasan di atas data adalah fakta yang dapat diolah untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat.

Menurut Maimunah, dkk dalam Jurnal CCIT Vol. 5 No. 3 (2012:284)^[7],“Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya, dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan. Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan”.

Informasi merupakan salah satu jenis sumber daya yang paling utama yang dimiliki oleh suatu oraganisasi, apapun jenis organisasi tersebut (Djahir dan Pratita, 2014:8).^[8]

Berdasarkan pendapat diatas dapat disimpulkan Informasi adalah data yang diolah sehingga berguna bagi seseorang atau orbanisasi yang membutuhkan.

Sistem informasi adalah serangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke pengguna (Mahatmyo, 2014:6).^[9]

Menurut Aswati, dkk dalam jurnal Teknologi dan Sistem Informasi Vol. 1 No. 2 (2015:80)^[10], “Sistem informasi merupakan seperangkat fungsi operasional manajemen kepada yang mampu menghasilkan suatu keputusan yang tepat, cepat dan jelas yang merupakan suatu susunan yang disusun secara sistematik dan teratur dari jaringan-jaringan informasi yang menghubungkan setiap bagian dari suatu sistem, sehingga dimungkinkan diadakan komunikasi antar bagian fungsional”.

Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah kumpulan sub-sub sistem yang terinntegrasi untuk menyelesaikan masalah tertentu.

Sistem pembayaran adalah suatu sistem yang mencakup pengaturan kontrak/perjanjian, fasilitas operasional, dan mekanisme teknis yang digunakan untuk penyampaian, pengesahan dan penerimaan intruksi pembayaran, serta pemenuhan kewajiban pembayaran melalui pertukaran “nilai” antarperorangan, bank, dan lembaga lainnya baik domestik maupun cross border ‘antarnegara’ (Subari, 2017:2).^[11]

Sedangkan menurut Alam S (2013:255)^[12], “Sistem pembayaran adalah suatu cara yang disepakati untuk mentransfer nilai (value) antara pembeli dan penjual dalam suatu transaksi”.

Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa sistem pembayaran adalah suatu cara pertukaran nilai yang telah disepakati antara dua orang atau kelom.

SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan) adalah sumbangan yang dikenakan kepada wajib bayar untuk digunakan bagi keperluan penyelenggaraan dan pembinaan pendidikan (Maulana).

SPP adalah sejumlah biaya yang dikenakan kepada calon siswa sebagai sumbangan pembangunan kepada pihak sekolah yang dibayar setiap bulan.

Flowchart adalah representasi grafik yang menggambarkan setiap langkah yang akan dilakukan dalam suatu proses, yang merupakan alat bantu yang digunakan untuk menerangkan logika program, berupa suatu bagan yang menjelaskan secara rinci langka-langkah dari proses program (Hadi, Karim, Hidayat, 2017:61).^[13]

Flowchart adalah gambaran atau bagan yang memerlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta intruksinya (Prawiyanti dan Triyono, 2013:45).^[14]

Berdasarkan penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa Flowchart adalah gambaran langkah-langkah dari proses suatu program.

Blackbox testing berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak. Tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input an melakukan pengetesan spesifikasi fungsional program (Mustaqbal, dkk 2015:34).^[15]

Menurut Aisyah dalam Jurnal SENSI (2016:177)^[16], “Blackbox Testing adalah metodelogi uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional perangkat lunak. pengujian blackbox berusaha menemukan fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database ekstrenal, kesalahan kinerja dan inisialisasi dan kesalahan terminasi”.

Mengambil penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa Blackbox adalah suatu metode untuk menguji sebuah perabgkat lunak berjalan dengan baik atau tidak.

Elisitasi adalah suatu metode untuk analisa kebutuhan dalam rekayasa perangkat lunak (Prastomo, 2014:166).^[17]

Elisitasi kebutuhan adalah sekumpulan aktivitas yang ditunjukkan untuk menemukan kebutuhan suatu sistem melalui komunikasi dengan pelanggan, pengguna sistem, dan pihak lain yang memiliki kepentingan dalam pengembangan sistem (Siahaan, 2012:66).^[18]

Berdasakan pendapat ahli di atas dapat disimpulkan elisitasi adalah metode untuk menganalisa kebutuhan sebuah sistem.

Unified Modelling Language (UML) adalah salah satu standar bahasa yang banyak digunakan di dunia industri untuk meendefinisikan requirement, membuat analisa dan desain, serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek (Lilyani Asri Utami, 2015:36).^[19]

Unified Modelling Language (UML) bahasa spesifikasi standar untuk mendokumentasikan, menspesifikasikan, dan membangun sistem perangkat lunak (Imbar dan Hartanto, 2015:13).^[20]

Menurut penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa Unified Modelling Language (UML) adalah bahasa pemodelan untuk mendefinisikan suatu sistem dengan menggunakan gambar.

“Penelitian sebelumnya (Literature Review) merupakan survey literature tentang penemuan – penemuan yang dilakukan oleh peneliti sebelumnya (empirical fiding)yang berhubungan dengan topik penelitian” (Mulyandi, 2013:17-153).^[21]

Terdapat beberapa penelitian yang memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam penelitian ini, antara lain :

Contributors

Aenul Yakin