PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan SISTEM INFORMASI

Konsentrasi KOMPUTER AKUNTANSI

Disetujui Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan SISTEM INFORMASI

Konsentrasi KOMPUTER AKUNTANSI

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, 23 Januari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Januari 2018

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

Islamic Vocational School Iqro Pasar kemis has the vision, mission and goals of graduates who have faith, piety and morality as well as competent in mastery of science and technology. But now Islamic vocational high school Iqro Pasar Kemis still use conventional way in conducting SPP transactions that is by noting the payment card and payment data manually recorded on the book. This causes the payment process to take a long time and a large error rate, but it also inhibits the speed of data access and information delivery to be too late. With the existing problems then the researchers propose the design of payment systems to facilitate the process of payment of SPP. The research method used is SWOT analysis, for design method using Unified Modeling Language (UML), and system testing method using Blackbox Testing. This research is expected to provide easiness in the implementation of school fee payment activities as well as easiness in the delivery of school fee payment information to students and parents of students.

Keywords : Student, SPP, Transaction

ABSTRAK

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Islam Iqro Pasar kemis memiliki visi, misi dan tujuan mencetak lulusan yang beriman, bertaqwa serta berakhlak mulia juga kompeten dalam penguasaan IPTEK. Namun saat ini SMK Islam Iqro Pasar Kemis masih menggunakan cara konvensional dalam melakukan transaksi SPP yaitu dengan mencatat pada kartu pembayaran kemudian data pembayaran direkap secara manual pada buku. Hal ini menyebabkan proses pembayaran membutuhkan waktu lama dan tingkat kesalahan yang besar, selain itu juga menghambat tingkat kecepatan akses data dan penyampaian informasi menjadi terlambat. Dengan permasalahan yang ada maka peneliti mengusulkan perancangan sistem pembayaran untuk memudahkan proses pembayaran SPP. Metode penelitian yang digunakan adalah analisis SWOT, untuk metode perancangan menggunakan Unified Modelling Language (UML), dan metode pengujian sistem menggunakan Blackbox Testing. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam pelaksanaan kegiatan pembayaran SPP sekolah serta kemudahan dalam penyampaian informasi pembayaran SPP sekolah kepada siswa dan orang tua siswa.

Kata kunci : Siswa, SPP, Pembayaran

Alhamdulillah, puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat myelesaikan skripsi dengan judul sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. "Perancangan Sistem Pembayaran SPP Pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis" sesuai dengan waktu yang telah ditentukan..

Penelitian ini dilaksanakan dengan tujuan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) jurusan Sistem Informasi konsentrasi Sistem Informasi Manajemen STMIK Raharja Tangerang.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan, dikarenakan keterbatasan kemampuan penulis dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat dimanfaatkan pada masa yang akan datang. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

Penulis meyadari dalam penyusunan laporan ini masih banyak terdapat kekurangan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga laporan skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi SMK Islam Iqro Pasar Kemis

Gambar 3.2. Use Case Diagram yang berjalan

Gambar 3.3. Activity Diagram yang berjalan

Gambar 3.4. Matriks SWOT

Gambar 4.1. Use Case Diagram Usulan

Gambar 4.2. Activity Diagram Usulan

Gambar 4.3. Sequence Diagram Usulan

Gambar 4.4. Class Diagram Usulan

Gambar 4.5. Rancangan Tampilan Login

Gambar 4.6. Rancangan Tampilan Home

Gambar 4.7. Rancangan Tampilan Pembayaran

Gambar 4.8. Rancangan Tampilan Daftar Siswa

Gambar 4.9. Rancangan Tampilan Jurusan

Gambar 4.10. Tampilan Login

Gambar 4.11. Tampilan Home

Gambar 4.12. Tampilan Menu Pembayaran

Gambar 4.13. Tampilan Data Siswa

Gambar 4.14. Tampilan Jurusan

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4. Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1. Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Tabel 4.2. Tabel Siswa

Tabel 4.3. Tabel Pembayaran

Tabel 4.4. Tabel Prodi

Tabel 4.5. Tabel Kelas

Tabel 4.6. Tabel Mata Pelajaran

Tabel 4.7. Tabel Jenis Bayar

Tabel 4.8. Tabel User

Tabel 4.9. Tabel Daftar Pengujian

Tabel 4.10. Black Box Testing Login

Tabel 4.11. Black Box Testing Menu Pembayaran

Tabel 4.12. Black Box Testing Input Data Siswa

Tabel 4.13. Tabel Time Schedule

Tabel 4.14. Tabel Estimasi Biaya

DAFTAR SIMBOL

Gambar 1. Daftar Simbol Use Case Diagram

Gambar 2. Daftar Simbol Sequence Diagram

Gambar 3. Daftar Simbol Activity Diagram

Sistem pembayaran sekolah adalah hal yang sangat penting dilakukan untuk mendata dan men-inventaris siswa yang sudah membayar atau belum di sekolah tersebut. Ketepatan, keakuratan, dan kecepatan dalam pembayaran merupakan faktor utama untuk menjaga kredibilitas sekolah serta dapat memperlancar pembiayaan kegiatan belajar mengajar juga mendukung untuk menunjang pembelian dan pemeliharaan sarana prasarana sekolah. Untuk hal itu dibutuhkan ketersediaan alat – alat yang menunjang kegiatan tersebut diantaranya adalah komputer.

Komputer adalah salah satu alat yang dapat membantu penyelesaian tugas-tugas tersebut. Perkembangan komputer saat ini sangat pesat umumnya dalam segala bidang dan khususnya dalam bidang pendidikan terutama administrasi keuangan. Dengan adanya komputer, segala urusan administrasi keuangan yang biasanya harus dilakukan secara manual dapat dipermudah dengan menggunakan komputer.

Di SMK Islam Iqro Pasar Kemis layanan pembayaran masih dilakukan secara manual. Dengan cara menginput data pembayaran siswa, sehingga memerlukan waktu yang cukup lama, bahkan kadang terjadi suatu kesalahan dalam proses pengerjaannya. Dengan adanya komputer diharapkan sistem yang digunakan dalam melakukan pekerjaan terutama dalam menginput data pembayaran siswa dapat berjalan dengan cepat serta dapat menyimpan hasil yang telah diolah secara cepat dan tepat sehingga akan mudah mengakses kembali bila suatu saat nanti dibutuhkan. Dan juga untuk menjaga keamanan data itu sendiri.

Kekurangan lain pada sistem yang berjalan yaitu waktu pada saat sidang berlangsung tidak lebih dari 1 jam yang digunakan untuk sesi pengecekan berkas penilaian objektif, sesi presentasi dan yang terakhir yaitu sesi pertanyaan yang dilakukan oleh Dewan Penguji kepada peserta sidang, sehingga waktu sidang terbagi dengan pengecekan berkas penilaian objektif terutama pada penilaian objektif poin ke 6 (enam) dan ke 8 (delapan) yaitu penilaian objektif Sertifikat Tridharma dan penilaian objektif Berkas Sidang.

Berdasarkan alasan tersebut di atas, maka penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Pembayaran SPP Pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis” tujuannya untuk lebih mempermudah dalam melakukan kegiatan transaksi dan melihat kembali data-data yang diperlukan oleh pihak-pihak yang membutuhkan.

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dirumuskan beberapa masalah yaitu:

Mengingat begitu luasnya bidang yang ada pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis, penulis membatasi permasalahan yaitu sistem pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis sebatas pada layanan keuangan siswa, system pengolahan data pembayaran yang dilakukan yaitu mulai dari pengumpulan data sampai dengan pembuatan laporan.

Tujuan dilakukan penelitian ini yaitu :

Manfaat dilakukan penelitian ini penulis mengharapkan :

Dalam metode penelitian ini yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif yang bertujuan untuk menggambarkan secara sistematis, factual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat suatu individu, keadaan tertentu untuk menentukan frekuensi penyebaran suatu gejala, dan hubungan antar kejadian yang diselidiki.

Menulis menggunakan beberapa metode penelitian untuk mendapatkan data, yaitu :

Pada penelitian ini penulis menggunakan metode analisis SWOT. Dengan analisis SWOT ini akan dispesifikasikan tujuan dari kegiatan proyek atau usaha dimaksud dan diidentifikasi faktor – faktor internal dan eksternal yang bersifat favorable dan unfavorable dalam mencapai tujuan. Analisi SWOT ini kemudian dijadikan dijadikan sebuah strategi yang akan dibuktikan implementasi pencapaiannya.

Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode UML (Unified Modelling Language) untuk mendukung proses perancangan sistem.

Metode yang digunakan untuk pengujian perangkat lunak yaitu Black-Box Testing. Black-Box Testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional pada perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.

Untuk mempermudah dan memperjelas dalam pembahasan masalah, penulis menyusun laporan skripsi menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan secara umum tentang latar belakang, pembahasan masalah umum, metode penelitian ruang lingkup manfaat dan tujuan serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini membahas mengenai definisi perancangan sistem, definisi sistem, definisi data, definisi informasi, definisi sistem informasi, dan definisi yang diambil dari kutipan buku dan jurnal yang berkaitan dengan penyusuna laporan skripsi dan beberapa literature review.

Bab ini membahas masalah dan gambaran umum, sejarah singkat sekolah, struktur organisasi dan fungsinya, serta wewenang dan tanggung jawab pada sekolah, analisa sistem menggunakan Unified Modeling language (UML) dan elisitasi.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan tentang rancangan sistem usulan dengan menggunakan Unified Modeling language (UML), testing dengan menggunakan blackbox dan estimasi biaya.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan : kesimpulan, rekomendasi yang diberikan sebagai tidak lanjut yang diperlukan untuk melakukan peerbaikan di instansi tersebut, dan saran ditunjukan pada peneliti / pihak lain, dimana ada temuan baru dalam instansi tersebut yang belum peneliti lakukan agar ditindaklanjuti oleh peneliti lain.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Tinjauan atau analisa adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk mengetahui dan memahami gambaran serta keseluruhan tentang keadaan sistem yang sudah berjalan, dan hasil yang diperoleh dalam analisa sistem yang sedang berjalan itu akan dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam perancangan sistem yang sudah lama.

SMK Islam Iqro Pasar Kemis adalah salah satu SMK yang berada di kecamatan Pasar Kemis kabupaten Tangerang. SMK Islam Iqro Pasar Kemis adalah sekolah yang berusaha memiliki mutu lulusan yang beriman, bertaqwa serta berakhlaq mulya juga kompeten dalam penguasaan IPTEK.

SMK Islam Iqro Pasar Kemis adalah sekolah yang didirikan oleh Yayasan Pendidikan Islam Iqro Pasar Kemis yang dibuka pada tanggal 27 juni 2016 dan berlokasi di Jl. Otonom Pasara Kemis-Cikupa Rt. 05 Rw. 01 Ds. Suka Asih Kec. Pasar Kemis Kab. Tangerang.

Untuk memajukan dan menjadikan sekolah unggulan SMK Islam Iqro memiliki visi dan misi untuk kedepannya.

Visi

Misi

Tujuan

Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha, untuk menunjukan kerangka hubungan diantara fungsi, tugas dan wewenang serta tanggung jawab dan untuk menunjukan rantai atau garis perintah dan perangkapan fungsi maka diperlukan struktur organisasi.

Adapun struktur organisasi dalam SMK Islam Iqro Pasar Kemis adalah sebagai berikut :

Gambar 3.1. Struktur Organisasi.

Urutan pembayaran SPP adalah :

Untuk menganalisis sistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program unified modeling language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini, sebagai berikut :

Penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT untuk mengidentifikasi kekuatan (Strengths), kelemahan (Weakness), peluang (Opportunities) dan ancaman (Threats) dari sistem yang berjalan saat ini.

Berdasarkan identifikasi SWOT yang telah dilakukan, selanjutnya dilakukan analisa untuk mencari strategi dengan menggunakan matriks SWOT agar dapat menggambarkan secara jelas bagaimana peluang yang tersedia (strategi S-O) dan menggunakan kekuatan untuk mengatasi suatu ancaman (strategi S-T) dan dianalisa pula strategi untuk mengurangi kelemahan untuk meraih peluang (strategi W-O) serta mengatasi ancaman yang ada (strategi W-T).

Tabel 3.1 Matriks SWOT

Berdasarkan analisa yang dilakukan, sistem pengolahan data pada staff TU yang sedang berjalan masih kurang optimal. Masing-masing laporan setiap pos akun keuangan sekolah masih terpisah sehingga belum ada integrasi data, hal ini mengakibatkan waktu pengolahan data yang kurang efektif dan efisien karena banyak ditemukan data yang diinput lebih dari satu kali meskipun data tersebut sama.

Sistem pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis saat ini masih menggunakan input data manual sehingga banyak memakan waktu untuk memasukan data dan benyaknya buku yang digunakan. Namun kelebihannya setiap detail dalam transaksi mempunyai catatan yang terperinci.

Pada sistem pembayaran SPP yang berjalan saat ini proses pengontrolan dilakukan secara manual oleh bagian administrasi, dengan melakukan pengecekan pembayaran pendaftaran dan data siswa sebelum melanjutkan dengan meneliti penerimaan pembayaran SPP.

Berdasarkan hasil analisa, peneliti dapat mengetahui bahwa sistem saat ini harus dibuatkan sebuah aplikasi yang dapat mengolah sistem pembayaran SPP dengan database yang terintegrasi dan dapat diakses kapan dan di mana saja sehingga mempermudah dalam kegiatan pembayaran SPP.

Setelah melakukan analisa sistem yang berjalan saat ini pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis maka selanjutnya akan dibahas mengenai rancangan sistem usulan yang akan dibangun. Adapun usulan prosedur yang bertujuan untuk memperbaiki dan menyempurnakan sistem yang berjalan saat ini. Dalam menganalisa rancangan usulan prosedur yang baru untuk penelitian ini menggunakan Visual Paradigm for UML 10.0 untuk menggambarkan Use Case diagram, Class diagram, dan Activity diagram.

Gambar 4.1. Use Case Diagram Usulan.

Berdasarkan Gambar 4.1 Use Case Diagram Usulan di atas dapat dilihat bahwa terdapat :

Gambar 4.2. Activity Diagram Usulan.

Berdasarkan Gambar 4.2 Activity Diagram diatas, dapat dilihat bahwa pada gambar diatas terdapat :

Gambar 4.3. Sequence Diagram Yang Diusulkan.

Berdasarkan Gambar 4.3 Sequence Diagram diatas dapat dilihat bahwa pada gambar diatas terdapat :

Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Rancangan database digunakan untuk mempermudah dalam proses penyeleksian data, serta membantu pemrograman dalam mengambil dan menampilkan data.

Gambar 4.4 Class Diagram Usulan

Pengujian yang dilakukan terhadap sistem pembayaran SPP ini menggunakan metode black box atau biasa disebut dengan pengujian fungsional. Berikut merupakan beberapa pengujian yang dilakukan dengan black box.

Berikut ini terdapat 3 (tiga) pengujian sistem yang dilakukan dengan menggunakan black box testing yaitu :

Tabel 4.9 Daftar pengujian

Dalam melakukan penelitian ini tentunya banyak proses dan kegiatan yang dilakukan yang tentunya banyak memakan waktu dalam menyelesaikannya, dibawah ini merupakan jadwal dari kegiatan yang dilakukan selama penelitian ini :

Tabel 4.13 Time Schedule

Estimasi biaya digunakan sebagai penghitungan kebutuhan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan penelitian yang diusulkan. Dibawah ini adalah rincian biaya yang diperlukan peneliti untuk menyelesaikan penelitian yang berjudul “Perancangan Sistem Pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis”.

Tabel 4.13 Time Schedule

Berdasarkan hasil penelitian dan observasi yang dilakukan penulis pada sistem pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :

Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang dilakukan oleh penulis mengenai sistem pembayaran SPP pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis, maka terdapat beberapa rekomendasi yang dapat dijadikan masukkan untuk meningkatkan kinerja, yaitu sebagai berikut:

Contributors

Aenul Yakin