PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN PLUS (PEN+) MENGGUNAKAN YII

UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KINERJA RPU

DI PERGURUAN TINGGI

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN PLUS (PEN+) MENGGUNAKAN YII

UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KINERJA RPU

DI PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN PLUS (PEN+) MENGGUNAKAN YII

UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KINERJA RPU

DI PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN PLUS (PEN+) MENGGUNAKAN YII

UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KINERJA RPU

DI PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN PLUS (PEN+) MENGGUNAKAN YII

UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KINERJA RPU

DI PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar

Tangerang, Januari 2017

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

Pen + is part of the online assessment system that provides services for lecturers STMIK Prog in doing inputting values. RPU (Registration Class and Exam) is a part that is under the academic division. RPU has several tasks and scope of work, such as: Upload Test Schedule and Attendance Students. Today the use Pen + for RPU section there are still obstacles and shortcomings, so that the system and the services provided has not been maximized. Like, when it came time to upload test exam schedules and student attendance is still part of the Division of REC, and if something goes wrong and mistakes such as the lack of data classes and exam time causes some constraints to the process of inputting values. Thus it is expected to Pen + all the needs RPU will be done with easy to upload the data schedule of exams and student attendance data, thus enhancing the quality of service RPU, and the process of inputting values do lecturers will be effective and fuel-efficient.

Keywords : Pen +, Rating Online, Upload Schedule, RPU.

ABSTRAK

Pen+ adalah bagian dari pada sistem penilaian online yang memberikan pelayanan bagi para dosen STMIK Raharja dalam melakukan penginputan nilai. RPU (Registrasi Perkuliahan dan Ujian) merupakan sebuah bagian yang berada dibawah divisi akademik. RPU memiliki beberapa tugas dan ruang lingkup pekerjaannya, diantaranya yaitu: Upload Jadwal Ujian dan Kehadiran Mahasiswa. Saat ini penggunaan Pen+ untuk bagian RPU masih terdapat kendala dan kekurangan, sehingga sistem dan pelayanan yang diberikan belum maksimal. Seperti, pada saat tiba waktu ujian yang mengupload jadwal ujian dan kehadiran mahasiswa masih bagian Divisi REC, dan jika terjadi kesalahan seperti kurangnya dan kekeliruan data kelas dan waktu ujian menyebabkan beberapa kendala untuk berlangsungnya proses penginputan nilai. Maka dari itu diharapkan dengan Pen+ semua kebutuhan RPU akan terlaksana dengan mudah untuk mengupload data jadwal ujian dan data kehadiran mahasiswa, sehingga meningkatkan kualitas pelayanan RPU, dan proses penginputan nilai yang dilakukan dosen akan menjadi efektif dan efisian.

Kata Kunci: Kata Kunci : Pen+, Penilaian Online, Upload Jadwal, RPU.

Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul Pengembangan Sistem Informasi Penilaian Plus Menggunakan YII Untuk Meningkatkan Efektifitas Kinerja RPU (Pen+) Di Perguruan Tinggi Raharja.

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan program Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi pada Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data dengan menggunakan beberapa metode seperti penelitian (observasi), wawancara dan beberapa sumber literature yang mendukung penulisan ini.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan Skripsi ini masih belum sempurna. Oleh karena itu penulis selalu terbuka terhadap segala kritik dan saran yang membangun dari pembaca. Penulis berharap semoga penulisan Skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Alur Penilaian Lama

Gambar 2.1. Logo SIS+

Gambar 2.2. Logo Pen+

Gambar 3.3. Standar Deviasi.

Gambar 3.1. Logo Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 3.2. Arti Pribadi Raharja

Gambar 3.3. Arti Green Campus Raharja

Gambar 3.4. Maskot Raharja

Gambar 3.5. Stuktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja Tugas dan Tanggung Jawab

Gambar 3.6. Use Case Diagram Yang Berjalan

Gambar 3.7. Activity Diagram Yang Berjalan

Gambar 3.8. Sequence Diagram Yang Berjalan

Gambar 4.1. Usecase Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.2. Activity Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.3. Sequence Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.4. Flowchart Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.5. Rancangan Hipo Pada Sistem Pen+

Gambar 4.6. Menu Log In

Gambar 4.7. Menu Upload Jadwal Ujian

Gambar 4.8. Menu Upload AO

Gambar 4.9. Menu Data Perubahan Nilai

Gambar 4.10. Menu Data Ujian Susulan

Gambar 4.11. Menu Update Class

Gambar 4.12. Menu Update Ranking Dosen

Gambar 4.13. Data Mahasiswa KKP

Gambar 4.14. Data Input Mahasiswa KKP

Gambar 4.15. Artikel Tutorial Pen+

Gambar 4.16. Artikel Tutorial Pen+

Gambar 4.17. Google Analytics Pen+

Gambar 4.18. Jumlah Sosialisai Pen+

Gambar 4.19. Sosialisai Pen+

Gambar 4.20. Data Excel Kehadiran Mahasiswa

Gambar 4.21. Data AO disistem Pen+

Gambar 4.22. Data Excel Jadwal Ujian Pen+

Gambar 4.23.Data Jadwal Ujian Disistem Pen+

Gambar 4.24. Viewboard All Pen+

Gambar 4.25. List Dosen

Gambar 4.26. List Kelas

Gambar 4.27.Visitor Pen+

Gambar 4.28.Grafik Login Rate Pen+

Gambar 4.29. Data Login RPU

Gambar 4.30. Data Ujian Susulan

Gambar 4.31.Data Perubahan Nilai

Gambar 4.32. Data Mahasiswa Independent Study

Gambar 4.33. Data Kelalaian Pengawas

Gambar 4.34. History Submit

Teknologi informasi sangat berpengaruh terhadap perkembangan dunia saat ini, teknologi sudah menjadi kebutuhan yang sangat diperlukan oleh semua manusia, dari segala aspek bidang teknologi sudah menjadi suatu dasar pembangunan globalisasi. Dengan kondisi yang sudah semakin maju dan perkembang pesat ini maka harus dipersiapkan cara-cara untuk menyikapi semua perubahan dari efek globalisasi tersebut. Perguruan Tinggi merupakan sebuah lembaga penyelenggaraan pendidikan terus berinovasi dan terus melakukan perkembangan sesuai dengan kemajuan teknologi untuk melakukan peningkatan kualitas mutu pendidikan serta dalam sistem layanan mahasiswa.

Sistem penilaian memang sudah menjadi bagian yang tidak dapat dipisahkan dan sistem yang berjalan pun sudah berlangsung cukup lama, namun sesuai dengan perkembangan dan inovasi yang terus berkembang sebagai salah satu perkembangan kemajuan teknologi yang menjadi ciri khas oleh sebuah civitas akademik di Perguruan Tinggi Raharja, menjadikan penerapan teknologi dari setiap tata sistem didalam bidang pendidikan, salah satunya adalah menerapkan sistem online hampir kesemua divisi bagian yang terkait. Konsep online yang menjadi ciri khas Perguruan Tinggi Raharja, menerapkan konsep online dimana konsep tersebut dapat menjadi acuan dosen dan mahasiswa yang masih bermasalah dengan ruang lingkup penilaian dan dengan jelas. Dengan metode yang masih semi konvensional tentu membuat mahasiswa masih sering mendapat nilai yang cukup lama. Alhasil, membuat banyak kecurigaan dan kinerja yang kurang optimal.

Pada konteks ini, penilaian yang terdapat pada Perguruan Tinggi Raharja masih belum optimal atau mengikuti perkembangan kemajuan teknologi yang telah diterapkan sejak awal konsep tersebut dibangun oleh Perguruan Tinggi Raharja

Dengan adanya permasalahan tersebut, maka diperlukan sebuah sistem yang dibuat untuk menampilkan semua kebutuhan yang diinginkan oleh pihak divisi khusunya pihak Registrasi Perkuliahan dan Ujian (RPU).

Penelitian pada umumnya memiliki sebuah data yang relevan untuk menunjang pemecahan masalah yang sering terjadi. Bedasarkan dari apa yang telah dijelaskan pada latar belakang permasalahan dalam penelitian ini dimana sistem penilaian masih berupa manual dan belum terkontrol serta alur aktivitas yang tidak terekam dengan baik dan jelas. Metode penilaian yang diterapkan pun masih konvensional tanpa adanya bukti aktivitas setiap penilaian.

Pada sistem penilaian yang berjalan saat ini, penilaian dosen yang dilakukan untuk mahasiswa dengan cara manual, dan proses penyerahan nilai sampai dengan proses pengolahan nilai hingga memperoleh grading/huruf mutu masih terdapat beberapa kendala dan kekurangan sehingga sistem tersebut belum bisa berjalan secara maksimal. Beberapa kendala dan kekurangan tersebut diantaranya, dosen yang bersangkutan harus datang ke kampus Perguruan Tinggi Raharja untuk menyerahkan data-data nilai kepada bagian layanan Registrasi Perkuliahan dan Ujian (RPU) dan lamanya proses hasil nilai yang ditampilkan pada Kartu Hasil Studi (KHS) dan Daftar Nilai yang ada pada sistem informasi Student Information System (SIS) mahasiswa. Dengan demikian sistem penilaian hasil belajar mahasiswa ini sangat berperan penting dalam perkembangan kualitas sistem pelayanan kampus baik untuk manajemen, dosen, maupun mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja.

Saat ini terlihat jelas sekali bahwa Perguruan Tinggi Raharja membutuhkan sebuah sistem yang mampu mengurangi beban kerja dosen serta bagian pelayanan Registrasi Perkuliahan dan Ujian (RPU),dan menurut Renstra Manajemen Perguruan Tinggi Raharja Tahun 2015-2016 pada Rencana Kegiatan Divisi REC Tahun Akademik 2015-2016 pada poin ke-dua memerlukan sebuah sistem yang berupaya mengoptimalkan Rencana Uji coba sistem penginputan nilai hasil belajar Mahasiswa yang diakses secara online oleh Dosen Perguruan Tinggi Raharja dan juga menerapkan SK PTR No 602 Tahun 2016 Tentang Susunan Panitia Khusus (PANSUS) Pelaksanaan Uji Coba PEN+ (PENILAIAN PLUS) Di Lingkungan Perguruan Tinggi Raharja tepatnya pada bagian Peningkatan Mutu Civitas Akademika Perguruan Tinggi Raharja dibutuhkan Penetapan Pelaksanaan Implementasi PEN+. Sehingga tidak terjadi lagi keterlambatan pengumpulan data nilai ujian, sebab dengan begitu proses penilaian dapat terlihat dengan transparan dan kinerja dosen dapat terlihat dengan sangat kompleks, serta penginputan nilai yang dilakukan dosen kini lebih fleksibel dan cepat.

Dari penjelasan yang sudah dijabarkan secara rinci diatas maka penulis dapat menarik beberapa rumusan masalah sebagai berikut :

Sebagai bentuk pelayanan yang maksimal perlu adanya suatu sistem yang dapat membantu dan memudahkan dosen dalam proses penyerahan nilai hasil belajar mahasiswa. Berdasarkan hal tersebut penulis tertarik untuk melakukan penelitian dalam penyusunan Skripsi dengan judul : "PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN PLUS (PEN+) MENGGUNAKAN YII UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KINERJA RPU DI PERGURUAN TINGGI".

Dengan hadirnya sistem penilaian hasil belajar mahasiswa menggunakan PEN+ ini diharapkan proses penyerahan dan pengolahan nilai dapat dilakukan dengan mudah dan cepat karena sistem ini dapat diakses dimana saja hanya dengan menggunakan koneksi internet.

Dengan semua penjelasan yang sudah dipaparkan, maka untuk memudahkan penulisan laporan skripsi serta menjadikan lebih jelas dan terarah serta berjalan dengan baik, maka perlu adanya 6 (enam) batasan masalah dan Ruang Lingkup Penelitian sebagai berikut :

Dalam rumusan masalah yang telah dijabarkan sebelumnya dan sudah didapatkan dari hasil penelitian yang dilakukan. Dan berdasarkan perumusan masalah yang sudah diuraikan maka adanya tujuan dari penelitian ini yaitu:

Manfaat penelitian ialah terapan dari tercapainya sebuah tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara tepat dan akurat. Manfaat dari penelitian haruslah dapat dibedakan antara manfaat teoritis dan manfaat praktisnya. Dan Penulis memiliki 3 (Tiga) manfaat dari penelitian ini yaitu sebagai berikut:

Metode penelitian adalah serangkaian tata-cara yang dilakukan dalam melakukan suatu penelitian, adapun metode penelitian yang penulis terapkan selama melakukan penelitian adalah sebagai berikut :

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penyusunan Skripsi ini, maka digunakan metode pengumpulan data sebagai berikut, yaitu :

1. Metode Observasi (Pengamatan)

Metode pengamatan atau metode observasi merupakan suatu metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek-objek yang diteliti untuk meminta data yang diperlukan sebagai bahan dasar menulis laporan penelitian. Observasi ini dilakukan pada Raharja Enrichment Center (REC) Perguruan Tinggi Raharja dengan cara mengumpulkan data, informasi, dan mempelajari catatan serta dokumen yang ada. Adapun hasil yang didapat dari observasi selama 2 (dua) bulan adalah mengetahui sistem kerja yang berjalan, sehingga peneliti dapat melaporkan kegiatan langsung pada apa yang pernah dilihat dan dipelajari sehingga dapat dituangkan dalam penulisan laporan ini.

2. Metode Wawancara (Interview Research)

Metode Wawancara adalah suatu metode yang dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab kepada beberapa narasumber pada objek yang diteliti yaitu Raharja Enrichment Center(REC) pada Perguruan Tinggi Raharja. Dalam hal ini proses tanya jawab dilakukan oleh peneliti bersama stakeholder.

3. Studi Pustaka

Merupakan suatu metode untuk mendapatkan informasi dengan mempelajari buku-buku dan literature yang ada serta melakukan searching pada internet sebagai bahan referensi guna menunjang kelengkapan data dalam penyusunan laporan Skripsi ini.

Pada penelitian ini peneliti menggunakan metode analisa SWOT. Setelah melalui metode pengumpulan data, metode analisis sistem merupakan salah satu bagian dari sebuah penelitian yang penting untuk dilakukan. Melanjutkan proses dari pengumpulan data, dimana data yang di dapatkan dari beberapa metode pengumpulan data dikumpulkan dan dilakukan analisa melalui metode analisa SWOT. Hasil dari analisa SWOT dijabarkan ke dalam bentuk Requirement (Kebutuhan) yang terangkum di dalam Elisitasi dari tahap satu hingga final draft elisitasi. Terdapat dua tinjauan dalam penyusunan elisitasi, yaitu tinjauan dari segi fungsional sistem dan non fungsional sistem. Tahap berikutnya adalah menentukan strategi yang diambil untuk mencapai keberhasilan dari sebuah sistem. Strategi yang didapatkan dari final draft elisitasi digunakan untuk mendapatkan gambaran dan pembuktian pencapaian di dalam tahap implementasi.

Metode perancangan dilakukan dengan cara menggambarkan dalam bentuk prototype dan diagram UML (Unified Modeling Language) diantaranya Usecase Diagram, Activity Diagram, dan Sequence Diagram. Sebagai bentuk rancangan sistem untuk menggambarkan use case diagram, sequence diagram, activity diagram dan class diagram. Dan pembuatan database serta pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder yang terangkum pada elisitasi. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan menggunakan framework Yii serta database yang digunakan adalah MySQL.

Metode testing ini digunakan untuk menganalisa suatu identitas sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dikembangkan untuk mengeliminasi kesalahan pada sistem saat diterapkan. dalam penelitian ini peneliti menerapkan Black Box sistem dimana Black Box sistem ini berfungsi untuk mengetahui apakah perangkat lunak dapat berfungsi sebagaimana yang telah diharapkan.

Penulisan terbagi menjadi 5 (lima) Bab dan setiap bab terbagi dalam sub bab-sub bab dengan urutan pembahasan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Dalam hal ini menguraikan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodelogi penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa serta permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, dan literature review.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Dalam bab ini akan menjelaskan tentang gambaran umum Perguruan Tinggi Raharja yang terdiri dari sejarah singkat, struktur organisasi, dan tugas serta tanggung jawab. Permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, dan user requirement.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Dalam bab ini penulis menguraikan sistem yang akan diusulkan seperti mind mapping. Analisa sistem yang berjalan yang terdiri dari Analisa SWOT. Untuk metode analisa berdasarkan prosedur sistem yang berjalan terdiri atas analisa masukan, analisa proses, dan analisa keluaran. User Requirement kemudian strategi dari rancangan sistem,diagram HIPO (Hierarchy Plus Input Proces Output), Diagram UML (Unified Modeling Language), konfigurasi sistem, testing, evaluasi, schedulle implementasi, dan estimasi biaya.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulan dari hasil analisa dan rancangan sistem yang dilakukan serta saran-saran terhadap sistem yang diusulkan.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Menurut Seels & Richey (Alim Sumarno, 2012) “pengembangan berarti proses menterjemahkan atau menjabarkan spesifikasi rancangan kedalam bentuk fitur fisik. Pengembangan secara khusus berarti proses menghasilkan bahan-bahan pembelajaran”.

Menurut Tessmer dan Richey (Alim Sumarno, 2012) “pengembangan memusatkan perhatiannya tidak hanya pada analisis kebutuhan, tetapi juga isu-isu luas tentang analisis awal-akhir, seperti analisi kontekstual. Pengembangan bertujuan untuk menghasilkan produk berdasarkan temuan-temuan uji lapangan”.

Menurut (Iskandar Wiryokusumo, 2011) “Pada hakikatnya pengembangan adalah upaya pendidikan baik formal maupun non formal yang dilaksanakan secara sadar, berencana, terarah, teratur dan bertanggung jawab dalam rangka memperkenalkan, menumbuhkan, membimbing, mengembangkan suatu dasar kepribadian yang seimbang, utuh, selaras, pengetahuan, keterampilan sesuai dengan bakat, keinginan serta kemampuan-kemampuan, sebagai bekal atas prakarsa sendiri untuk menambah, meningkatkan, mengembangkan diri ke arah tercapainya martabat, mutu dan kemampuan manusiawi yang optimal serta pribadi mandiri”.

Dari pendapat para ahli di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa pengembangan merupakan suatu usaha yang dilakukan secara sadar, terencana, terarah untuk membuat atau memperbaiki, sehingga menjadi produk yang semakin bermanfaat untuk meningkatkan kualitas sebagai upaya untuk menciptakan mutu yang lebih baik.

Pengertian Sistem Menurut O’Brien (2013 : 26), sistem adalah sekelompok komponen yang saling berhubungan, dengan batasan yang jelas, dan bekerja sama menuju tujuan tertentu dengan menerima input serta menghasilkan output yang merupakan fungsi dasar dalam proses transformasi yang teratur.

Menurut Gelinas dan Dull (2012 : 13), sistem adalah seperangkat elemen independen yang bersama-sama mencapai tujuan spesifik. Sistem juga dikatakan sebagai kumpulan dari bagian yang saling terintegrasi satu dengan yang lain. Melalui pengertian-pengertian dari sistem yang ada dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan komponen-komponen yang saling terkait, yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan dengan menerima masukan dan menghasilkan keluaran dalam suatu proses transformasi yang tersusun secara teratur. Sistem memiliki tiga komponen atau fungsi dasar yang berinteraksi, antara lain :

Menurut Hutahaen (2015: 6-7) Sistem dapat diklasifikasikan dalam beberapa sudut pandang :

Menurut McFadden dalam buku Kadir (2014:45), mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut.

Menurut Taufiq (2013:15), "Informasi adalah data-data yang diolah sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna".

Menurut Hall (2013:10), informasi sering diartikan sebagai data yang diolah dimana informasi tersebut ditentukan oleh efeknya terhadap pengguna, bukan dari bentuk fisiknya. Karakteristik informasi yang berguna menurut Hall (2013:12) adalah relevance, timeliness, accuracy, completeness dan summarization. Penjelasan dari karakteristik informasi tersebut adalah sebagai berikut :

Menurut Sutarman (2012: 13), Sistem Informasi adalah sistem dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan, informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi).

Menurut Atyanto Mahatmyo (2014: 6), “Sistem Informasi adalah serangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke pengguna”.

Menurut Taufiq (2013: 17), “Sistem Informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah tertentu dengan cara mengolah data dengan alat yang namanya komputer sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna”.

Dari ketiga definisi yang dikemukakan oleh para ahli di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu data yang dihimpun, dikategorikan, dan diproses sampai menjadi satu kesatuan informasi yang saling berkesinambungan satu sama lain dan saling mendukung sampai menjadi sebuah informasi yang bermanfaat bagi si penerimanya.

Manfaat dan biaya menjadi sebuah parameter yang saling berkaitan dalam mengukur nilai dari suatu informasi. Namun, pada umumnya sebuah manfaat yang tinggi berasal dari kebutuhan yang pioritas. Pernyataan yang dikemukakan oleh Gordon B. davis dalam buku sutarman (2012:14), nilai informasi dikatakan sempurna apabila perbedaan antara kebijakan optimal, tampa informasi yang sempurna dan kebijakan optimal menggunakan informasi yang sempurna dapat dinyatakan dengan sangat jelas.

Menurut Sutabri (2012:37), nilai informasi ditentukan oleh 2 (dua) hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaat lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectives atau cost benefit. Nilai informasi ini didasarkan atas 10 (sepuluh) sifat, yaitu :

Pernyataan yang dikemukakan oleh Yakub dan Vico Hisbanarto (2014:20), kualitas informasi (quality of information) tergantung dari accurate, timeliness, dan relevance.

Pernyataan yang dikemukakan oleh Sibero (2011), “Internet (Interconnected Network) adalah Sebuah jaringan komputer yang memungkinkan jaringan secara global dapat terhubung. Internet merupakan sebuah jaringan di dalam jaringan yang luas. Internet memiliki sebuah protocol komunikasi bernama TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) seperti halnya komputer lokal maupun jaringan komputer area ”. Pernyataan yang dikemukakan oleh Abdul Kadir (2013:306), Internet merupakan sebuah jaringan besar yang dapat menghubungkan jutaan komputer dan tidak memiliki kaitan apapun terhadap suatu organisasi.

Dari kedua definisi yang terdapat di atas, maka dapat disimpulkan bahwa internet adalah seluruh jaringan komputer yang dapat terhubung untuk melayani pengguna di seluruh dunia. Dalam konteks ini, penelitian merupakan sistem yang berbasis online dimana membutuhkan sebuah koneksi untuk mengaksesnya, maka itu internet dapat dikaitkan ke dalam teori dasar penelitian.

Menurut Rahardja, dkk (2014 342), "Online adalah bila ia terkoneki/terhubung dalam suatu jaringan ataupun sistem yang lebih besar. Beberapa arti kata online lainnya yang lebil spesifik yaitu: Dalam percakapan umum, jaringan network yang lebih besar dalam konteks ini biasanya lebih mengarah pada internet Secara lebih spesifik dalam sebuah sistem yang terkait pada ukuran dalam satu aktivitas tertentu, sebuah elemen dari sistem tersebut dikatakan online jika elemen tersebut beroperasional".

Menurut Effendi (2010) Online adalah terhubung terkoneksi, aktif dan siap untuk operasi. dapat berkomunikasi dengan atau dikontrol oleh komputer online ini juga bisa diartikan sebagai suatu keadaan dimana sebuah device komputer) terhubung dengan device lain. biasanya melalui modem. Online adalah sedang menggunakan jaringan terhubung dalam jaringan. satu perangkat dengan perangkat lainnya yang terhubung sehingga bisa saling berkomunikasi. Dapat disimpulkan bahwa online adalah suatu keadaan dimana sebuah device (komputer) terhubung dengan device lain dengan menggunakan perangkat modem, sehingga bisa saling berkomunikasi. Menurut Wikipedia Secara umum, online menunjukkan keadaan konektivitas. Beberapa arti kata lainnya yang lebih spesifik adalah sebagai berikut :

Menurut Arifin dalam Hidayatullah (2013:13), nilai adalah suatu pola normatif yang berfungsi sebagai penentu tingkah laku yang diinginkan bagi suatu sistem yang ada kaitannya dengan lingkungan sekitar tampa membedakan fungsi bagian-bagiannya. Menurut Kuperman dalam Purnomo (2012), menyebutkan bahwa nilai adalah patokan normatif yang mempengaruhi manusia dalam menentukan pilihannya diantara cara-cara tindakan alternative. Dari beberapa definisi diatas maka dapat disimpulkan bahwa nilai adalah suatu konsep yang abstrak didalam diri manusia atas masyarakat mengenai hal-hal yang akan dianggap baik, benar, salah, dan buruk sebagai penentu tingkah laku.

Menurut Anwar (2015), Penilaian adalah proses yang sistematis meliputi pengumpulan informasi (angka atau deskripsi verbal), analisis dan interpretasi untuk mengambil keputusan.

Menurut Linn dan Gronlund (Uno dan Satria, 2012), asesmen (penilaian) merupakan suatu istilah umum yang meliputi tentang belajar siswa (observasi, rata-rata pelaksanaan tes tertullis) dan format penilaian kemajuan belajar. Selain itu, asesmen didefinisikan juga sebagai sebuah proses yang ditempuh untuk mendapatkan informasi yang digunakan dalam rangka membuat keputusan-keputusan mengenai para siswa, kurikulum, program-program, dan kebijakan pendidikan, metode atau instrumen pendidikan lainnya oleh suatu badan, lembaga, organisasi atau institusi resmi yang menyelenggarakan suatu aktivitas tertentu (Uno dan Satria, 2012). Menurut Angelo dan Croos (Abidin, 2014), penilaian merupakan sebuah proses yang didesain untuk membantu guru menemukan hal-hal yang telah dipelajari siswa di dalam kelas dan tingkat keberhasilannya dalam pembelajaran. Sedangkan, menurut Propham (Abidin, 2014), penilaian merupakan usaha formal yang dilakukan untuk menjelaskan status siswa dalam variabel penting pendidikan yang meliputi ranah pengetahuan, keterampilan, dan sikap. Selain itu, menurut Miller, et al. (Abidin, 2014), penilaian merupakan seluruh prosedur untuk mendapatkan informasi tentang status belajar siswa dan membuat keputusan berdasarkan 8 peningkatan hasil belajar siswa.

Dari beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa penilaian merupakan hasil dari suatu kegiatan yang dilakukan dalam pengumpulan informasi untuk mengambil suatu keputusan.

Menurut Anwar (2015), Prinsip penilaian dalam melaksanakan penilaian mempertimbangkan prinsip-prinsip sebagai berikut :

Tingkat keberhasilan suatu kinerja meliputi aspek kuantitatif dan kualitatif. Sedangkan menurut Siswanto (2015:11), kinerja ialah prestasi yang dicapai oleh seseorang dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan yang diberikan kepadanya. Menurut Rivai (2015:12) memberikan pengertian bahwa kinerja atau prestasi kerja adalah hasil atau tingkat keberhasilan seseorang secara keseluruhan selama periode tertentu didalam melaksanakan tugas dibandingkan dengan berbagai kemungkinan, seperti standar hasil kerja, target, atau sasaran atau kriteria yang telah ditentukan dahulu dan disepakati bersama.

Pengertian kinerja menurut Moeheriono (2012:95) yaitu “kinerja atau performance merupakan gambaran mengenai tingkat pencapaian pelaksanaan suatu program kegiatan atau kebijakan dalam mewujudkan sasaran, tujuan, visi dan misi organisasi yang dituangkan melalui perencanaan strategis suatu organisasi.”

FIR merupakan kepanjangan dari Future IT Raharja, berupa kumpulan dari project-project IT masa depan yang dimiliki oleh Perguruan Tinggi Raharja yang berguna untuk mendukung kegiatan perkuliahan serta pembelajaran para Pribadi Raharja. Lebih dari itu FIR juga menopang jalannya kegiatan TPi (Ten Pilar IT iLearning). Project FIR juga terus di lakukan pengembangan guna penyempurnaan untuk setiap project nya agar bisa bergabung menjadi salah satu anggota TPi.

Student iLearning Services Plus (SiS+) adalah sebuah sistem berbasis online yang dirancang khusus untuk meningkatkan mutu pelayanan kepada mahasiswa dan berfungsi untuk memberikan informasi mengenai : Jadwal perkuliahan mahasiswa, Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa, Tabel Indeks Prestasi Komulatif (IPK), Daftar Nilai, dan menyediakan layanan formulir yang dapat digunakan oleh mahasiswa dalam mengikuti kegiatan perkuliahan dan sebagainya secara cepat dan real-time.

Untuk memudahkan pengelolaan dan meningkatkan kepuasan pelayanan kepada civitas akademika Perguruan Tinggi Raharja terutama dalam mendukung perkuliahan menggunakan metode iLearning maka perlu adanya 10 Pillar IT iLearning Perguruan Tinggi Raharja. Output yang diperoleh adalah merupakan hasil dari penelitian Tridarma Perguruan Tinggi antara dosen dengan mahasiswa yang diwadahi oleh Raharja Enrichment Centre.

Rinfo adalah layanan komunikasi email (Why Rinfo) yang disediakan oleh Perguruan Tinggi Raharja untuk semua Pribadi Raharja, alat komunikasi utama dan paling vital untuk para Pribadi Raharja. Setiap user Rinfo diberikan kapasitas sampai dengan 30GB. Selain itu juga banyak tersedia aplikasi canggih seperti RinfoH (Why RinfoH). Semua kegiatan yang dilakukan akan mustahil tanpa adanya Rinfo ini. Selain itu, bisa juga dikatakan bahwa Rinfo terintegrasi semua pillar-pillar yang ada.

iDuHelp! adalah pelayanan (Why iDuHelp!)yang disediakan oleh Perguruan Tinggi Raharja untuk melayani kebutuhan dan memberikan kepuasan kepada Pribadi Raharja yang meliputi, menjawab pertanyaan-pertanyaan atau memberikan informasi, dan penanganan keluhan-keluhan yang berhubungan dengan TPi ataupun kegiatan kampus yang sesuai dengan ruang lingkup.

Raharja Ask and News (Why iRan) adalah media aplikasi yang dirancang untuk memberikan layanan informasi, kejadian, pengetahuan atau peristiwa umum, maupun khusus di Perguruan Tinggi Raharja. News biasanya berkaitan dengan pekerjaan Wartawan, Wartawan adalah orang yang bekerja memburu, meliput, kemudian menuliskan berita (News). Raharja News yang merupakan bagian dari Kumpulan aplikasi iRaharja.

Pen+ (Penilaian Plus) merupakan media penginputan nilai mahasiswa oleh dosen secara online yang dapat memberikan pelayanan mahasiswa terhadap kebutuhan informasi nilai secara efisien. Segala bentuk aktivitas penginputan nilai mahasiswa yang dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja. Hal ini terbukti efisiensi karena meringankan dosen dan pemangku akademik khususnya RPU hanya dengan mengakses http://penplus.raharja.ac.id/ semua aktivitas dapat terselesaikan dengan baik. Pen+ dirancang sangat fleksibel sehingga proses penginputan nilai terjaga kerahasiaannya. Melalui Pen+, RPU juga dengan mudah mendapatkan hasil rekapan kualitas dosen pengajar. Pen+ adalah sebuah Sistem Penilaian Online yang bertujuan untuk meningkatkan pelayanan pada Perguruan Tinggi Raharja.

Pen+ menjadi sangat istimewa karena hal-hal yang terdapat pada sistem Pen+ membuat penilaian menjadi lebih efektif karena penilaian dapat dilakukan secara online, sudah tidak perlu lagi dilakukan secara manual oleh RPU, dan dosen dapat menginput nilai secara online. Dengan hadirnya Pen+, dosen dapat menginput nilai dimanapun tampa perlu datang kekampus.

Contributors

Siti Nurhayati, Tasya Novelia