PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN PLUS (PEN+) MENGGUNAKAN YII

UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KINERJA RPU

DI PERGURUAN TINGGI

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN PLUS (PEN+) MENGGUNAKAN YII

UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KINERJA RPU

DI PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN PLUS (PEN+) MENGGUNAKAN YII

UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KINERJA RPU

DI PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN PLUS (PEN+) MENGGUNAKAN YII

UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KINERJA RPU

DI PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN PLUS (PEN+) MENGGUNAKAN YII

UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KINERJA RPU

DI PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar

Tangerang, Januari 2017

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

Pen + is part of the online assessment system that provides services for lecturers STMIK Prog in doing inputting values. RPU (Registration Class and Exam) is a part that is under the academic division. RPU has several tasks and scope of work, such as: Upload Test Schedule and Attendance Students. Today the use Pen + for RPU section there are still obstacles and shortcomings, so that the system and the services provided has not been maximized. Like, when it came time to upload test exam schedules and student attendance is still part of the Division of REC, and if something goes wrong and mistakes such as the lack of data classes and exam time causes some constraints to the process of inputting values. Thus it is expected to Pen + all the needs RPU will be done with easy to upload the data schedule of exams and student attendance data, thus enhancing the quality of service RPU, and the process of inputting values do lecturers will be effective and fuel-efficient.

Keywords : Pen +, Rating Online, Upload Schedule, RPU.

ABSTRAK

Pen+ adalah bagian dari pada sistem penilaian online yang memberikan pelayanan bagi para dosen STMIK Raharja dalam melakukan penginputan nilai. RPU (Registrasi Perkuliahan dan Ujian) merupakan sebuah bagian yang berada dibawah divisi akademik. RPU memiliki beberapa tugas dan ruang lingkup pekerjaannya, diantaranya yaitu: Upload Jadwal Ujian dan Kehadiran Mahasiswa. Saat ini penggunaan Pen+ untuk bagian RPU masih terdapat kendala dan kekurangan, sehingga sistem dan pelayanan yang diberikan belum maksimal. Seperti, pada saat tiba waktu ujian yang mengupload jadwal ujian dan kehadiran mahasiswa masih bagian Divisi REC, dan jika terjadi kesalahan seperti kurangnya dan kekeliruan data kelas dan waktu ujian menyebabkan beberapa kendala untuk berlangsungnya proses penginputan nilai. Maka dari itu diharapkan dengan Pen+ semua kebutuhan RPU akan terlaksana dengan mudah untuk mengupload data jadwal ujian dan data kehadiran mahasiswa, sehingga meningkatkan kualitas pelayanan RPU, dan proses penginputan nilai yang dilakukan dosen akan menjadi efektif dan efisian.

Kata Kunci: Kata Kunci : Pen+, Penilaian Online, Upload Jadwal, RPU.

Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul Pengembangan Sistem Informasi Penilaian Plus Menggunakan YII Untuk Meningkatkan Efektifitas Kinerja RPU (Pen+) Di Perguruan Tinggi Raharja.

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan program Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi pada Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data dengan menggunakan beberapa metode seperti penelitian (observasi), wawancara dan beberapa sumber literature yang mendukung penulisan ini.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan Skripsi ini masih belum sempurna. Oleh karena itu penulis selalu terbuka terhadap segala kritik dan saran yang membangun dari pembaca. Penulis berharap semoga penulisan Skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Alur Penilaian Lama

Gambar 2.1. Logo SIS+

Gambar 2.2. Logo Pen+

Gambar 3.3. Standar Deviasi.

Gambar 3.1. Logo Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 3.2. Arti Pribadi Raharja

Gambar 3.3. Arti Green Campus Raharja

Gambar 3.4. Maskot Raharja

Gambar 3.5. Stuktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja Tugas dan Tanggung Jawab

Gambar 3.6. Use Case Diagram Yang Berjalan

Gambar 3.7. Activity Diagram Yang Berjalan

Gambar 3.8. Sequence Diagram Yang Berjalan

Gambar 4.1. Usecase Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.2. Activity Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.3. Sequence Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.4. Flowchart Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.5. Rancangan Hipo Pada Sistem Pen+

Gambar 4.6. Menu Log In

Gambar 4.7. Menu Upload Jadwal Ujian

Gambar 4.8. Menu Upload AO

Gambar 4.9. Menu Data Perubahan Nilai

Gambar 4.10. Menu Data Ujian Susulan

Gambar 4.11. Menu Update Class

Gambar 4.12. Menu Update Ranking Dosen

Gambar 4.13. Data Mahasiswa KKP

Gambar 4.14. Data Input Mahasiswa KKP

Gambar 4.15. Artikel Tutorial Pen+

Gambar 4.16. Artikel Tutorial Pen+

Gambar 4.17. Google Analytics Pen+

Gambar 4.18. Jumlah Sosialisai Pen+

Gambar 4.19. Sosialisai Pen+

Gambar 4.20. Data Excel Kehadiran Mahasiswa

Gambar 4.21. Data AO disistem Pen+

Gambar 4.22. Data Excel Jadwal Ujian Pen+

Gambar 4.23.Data Jadwal Ujian Disistem Pen+

Gambar 4.24. Viewboard All Pen+

Gambar 4.25. List Dosen

Gambar 4.26. List Kelas

Gambar 4.27.Visitor Pen+

Gambar 4.28.Grafik Login Rate Pen+

Gambar 4.29. Data Login RPU

Gambar 4.30. Data Ujian Susulan

Gambar 4.31.Data Perubahan Nilai

Gambar 4.32. Data Mahasiswa Independent Study

Gambar 4.33. Data Kelalaian Pengawas

Gambar 4.34. History Submit

Teknologi informasi sangat berpengaruh terhadap perkembangan dunia saat ini, teknologi sudah menjadi kebutuhan yang sangat diperlukan oleh semua manusia, dari segala aspek bidang teknologi sudah menjadi suatu dasar pembangunan globalisasi. Dengan kondisi yang sudah semakin maju dan perkembang pesat ini maka harus dipersiapkan cara-cara untuk menyikapi semua perubahan dari efek globalisasi tersebut. Perguruan Tinggi merupakan sebuah lembaga penyelenggaraan pendidikan terus berinovasi dan terus melakukan perkembangan sesuai dengan kemajuan teknologi untuk melakukan peningkatan kualitas mutu pendidikan serta dalam sistem layanan mahasiswa.

Sistem penilaian memang sudah menjadi bagian yang tidak dapat dipisahkan dan sistem yang berjalan pun sudah berlangsung cukup lama, namun sesuai dengan perkembangan dan inovasi yang terus berkembang sebagai salah satu perkembangan kemajuan teknologi yang menjadi ciri khas oleh sebuah civitas akademik di Perguruan Tinggi Raharja, menjadikan penerapan teknologi dari setiap tata sistem didalam bidang pendidikan, salah satunya adalah menerapkan sistem online hampir kesemua divisi bagian yang terkait. Konsep online yang menjadi ciri khas Perguruan Tinggi Raharja, menerapkan konsep online dimana konsep tersebut dapat menjadi acuan dosen dan mahasiswa yang masih bermasalah dengan ruang lingkup penilaian dan dengan jelas. Dengan metode yang masih semi konvensional tentu membuat mahasiswa masih sering mendapat nilai yang cukup lama. Alhasil, membuat banyak kecurigaan dan kinerja yang kurang optimal.

Pada konteks ini, penilaian yang terdapat pada Perguruan Tinggi Raharja masih belum optimal atau mengikuti perkembangan kemajuan teknologi yang telah diterapkan sejak awal konsep tersebut dibangun oleh Perguruan Tinggi Raharja

Dengan adanya permasalahan tersebut, maka diperlukan sebuah sistem yang dibuat untuk menampilkan semua kebutuhan yang diinginkan oleh pihak divisi khusunya pihak Registrasi Perkuliahan dan Ujian (RPU).

Penelitian pada umumnya memiliki sebuah data yang relevan untuk menunjang pemecahan masalah yang sering terjadi. Bedasarkan dari apa yang telah dijelaskan pada latar belakang permasalahan dalam penelitian ini dimana sistem penilaian masih berupa manual dan belum terkontrol serta alur aktivitas yang tidak terekam dengan baik dan jelas. Metode penilaian yang diterapkan pun masih konvensional tanpa adanya bukti aktivitas setiap penilaian.

Pada sistem penilaian yang berjalan saat ini, penilaian dosen yang dilakukan untuk mahasiswa dengan cara manual, dan proses penyerahan nilai sampai dengan proses pengolahan nilai hingga memperoleh grading/huruf mutu masih terdapat beberapa kendala dan kekurangan sehingga sistem tersebut belum bisa berjalan secara maksimal. Beberapa kendala dan kekurangan tersebut diantaranya, dosen yang bersangkutan harus datang ke kampus Perguruan Tinggi Raharja untuk menyerahkan data-data nilai kepada bagian layanan Registrasi Perkuliahan dan Ujian (RPU) dan lamanya proses hasil nilai yang ditampilkan pada Kartu Hasil Studi (KHS) dan Daftar Nilai yang ada pada sistem informasi Student Information System (SIS) mahasiswa. Dengan demikian sistem penilaian hasil belajar mahasiswa ini sangat berperan penting dalam perkembangan kualitas sistem pelayanan kampus baik untuk manajemen, dosen, maupun mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja.

Saat ini terlihat jelas sekali bahwa Perguruan Tinggi Raharja membutuhkan sebuah sistem yang mampu mengurangi beban kerja dosen serta bagian pelayanan Registrasi Perkuliahan dan Ujian (RPU),dan menurut Renstra Manajemen Perguruan Tinggi Raharja Tahun 2015-2016 pada Rencana Kegiatan Divisi REC Tahun Akademik 2015-2016 pada poin ke-dua memerlukan sebuah sistem yang berupaya mengoptimalkan Rencana Uji coba sistem penginputan nilai hasil belajar Mahasiswa yang diakses secara online oleh Dosen Perguruan Tinggi Raharja dan juga menerapkan SK PTR No 602 Tahun 2016 Tentang Susunan Panitia Khusus (PANSUS) Pelaksanaan Uji Coba PEN+ (PENILAIAN PLUS) Di Lingkungan Perguruan Tinggi Raharja tepatnya pada bagian Peningkatan Mutu Civitas Akademika Perguruan Tinggi Raharja dibutuhkan Penetapan Pelaksanaan Implementasi PEN+. Sehingga tidak terjadi lagi keterlambatan pengumpulan data nilai ujian, sebab dengan begitu proses penilaian dapat terlihat dengan transparan dan kinerja dosen dapat terlihat dengan sangat kompleks, serta penginputan nilai yang dilakukan dosen kini lebih fleksibel dan cepat.

Dari penjelasan yang sudah dijabarkan secara rinci diatas maka penulis dapat menarik beberapa rumusan masalah sebagai berikut :

Sebagai bentuk pelayanan yang maksimal perlu adanya suatu sistem yang dapat membantu dan memudahkan dosen dalam proses penyerahan nilai hasil belajar mahasiswa. Berdasarkan hal tersebut penulis tertarik untuk melakukan penelitian dalam penyusunan Skripsi dengan judul : "PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN PLUS (PEN+) MENGGUNAKAN YII UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS KINERJA RPU DI PERGURUAN TINGGI".

Dengan hadirnya sistem penilaian hasil belajar mahasiswa menggunakan PEN+ ini diharapkan proses penyerahan dan pengolahan nilai dapat dilakukan dengan mudah dan cepat karena sistem ini dapat diakses dimana saja hanya dengan menggunakan koneksi internet.

Contributors

Siti Nurhayati, Tasya Novelia