SI1311476873
RANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT
PADA KANTOR KECAMATAN KARAWACI
Disusun Oleh :
NIM : 1311476873
NAMA : Arie Sopiana
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2014/2015)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
RANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT
PADA KANTOR KECAMATAN KARAWACI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311476873
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 17 Juni 2014
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Maimunah, M.Kom)
| ||||
| NIP : 00594 |
NIP : 007002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
RANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT
PADA KANTOR KECAMATAN KARAWACI
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1311476873
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, 17 Juni 2014
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Maimunah, M.Kom) |
(Saryani, S.Kom)
| ||
| NID : 007002 |
NID : 08167
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
RANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT
PADA KANTOR KECAMATAN KARAWACI
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1311476873
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sisten Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, 17 September 2014
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
RANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT
PADA KANTOR KECAMATAN KARAWACI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311476873
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 19 Juni 2014
| NIM : 1311476873
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRACT
At every publicand private organizations require archival activities. Given the importance ofarchiving the archives to carry out the task properly needs to be increased andperfected it so that it can optimally function well, in helping to achieve thegoals set. The availability of data and information that is complete and rightwill be a basic requirement in an organization. Similarly, at the DistrictOffice Karawaci Tangerang City, archive that serves as a support for thesmooth implementation of the basic tasks or take the lead in making the rightdecisions in the face of a problem that exists in the district offices in the Karawaci city of Tangerang, especially in the general section that is stillsimple way of archiving and process letters widespread activity, so that indoing the work required considerable time. The data are distributed in manyplaces and uses many forms would be difficult to result in the data processed,either starting from the process of sorting through the data reporting. This isan obstacle when leaders need documents or corporate data. The data that havebeen obtained through the analysis and development is described in the form ofUML by using visual software paradigm for UML 6.4. By using the methodologySDLC (System Development Life Cycle) with several stages of the systemdevelopment process including planning, analysis, design, implementation andmaintenance of systems and applications are expected to be built not only can helpthe problems of system but also can also solve the problem that occurred withprovide ease- ease in processing the letter so that the system will workbetter.
Keywords: website,DistrictOffice Karawaci Tangerang,UML.
ABSTRAKSI
Pada setiap organisasi baik swasta maupun
pemerintah memerlukan kegiatan kearsipan. Mengingat begitu pentingnya peranan pengarsipan maka untukmelaksanakan tugas kearsipan dengan baik dan benar perlu diusahakan peningkatandan menyempurnakannya secara optimal sehingga dapat berfungsi dengan baik,dalam membantu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Ketersediaan datadan informasi yang lengkap dan tepat akan menjadi suatu kebutuhan pokok dalamsuatu organisasi. Demikian halnya pada Kantor Kecamatan Karawaci kotaTangerang, arsip yang berfungsi sebagai penunjang kelancaran pelaksanaan tugaspokok bagi pimpinan dalam membuat atau mengambil suatu keputusan secara tepatdalam menghadapi suatu masalah yang ada pada Kantor Kecamatan Karawaci KotaTangerang, terutama dalam bagian umum yaitu masih sederhananya cara pengarsipandan proses kegiatan surat secara meluas, sehingga dalam mengerjakan pekerjaandiperlukan waktu yang cukup lama. Data yang terdistribusi dibanyak tempat danmenggunakan banyak form akan mengakibatkan data akan sulit diolah dengan baik, baikmulai dari proses pemilahan data sampai dengan pelaporannya. Hal ini menjadikendala disaat pimpinan membutuhkan dokumen atau data perusahaan. Data yang sudah diperoleh melaluianalisa dan pengembangan digambarkan dalam bentuk UML dengan menggunakan software visual paradigm forUML 6.4. Dengan menggunakan metodelogi SDLC (System Development Life Cycle)dengan beberapa tahap proses pengembangan sistem diantaranya perencanaan,analisis, desain, implementasi dan perawatan sistem serta diharapkan aplikasiyang dibangun tidak hanya dapat membantu permasalahan sistem namun juga dapatjuga memecahkan masalah yang terjadi dengan memberikan kemudahan-kemudahan
dalam pengolahan surat sehingga sistem akan berjalan dengan lebih baik..
Kata kunci :
arsip,surat, sdlc, kecamatan Karawaci kota tangerang, pengolahan, UML
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiim
Alhamdulillah Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Swt, karena dengan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini berjudul Rancangan sistem informasi E-Document pada kantor kecamatan karawaci kota tangerang. Skripsi ini diambil sebagai salah satu syarat untuk kelulusan pada STMIK Raharja.
Penulis berharap karya tulis ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan tambahan pengetahuan bagi para pembaca umumnya serta mahasiswa pada khususnya. Dan semoga karya tulis ini dapat menjadi bahan perbandingan dalam periode selanjutnya, dan dapat menjadi suatu karya ilmiah yang baik.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih atas bantuannya yang tak ternilai harganya kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Dosen Pembimbing I Skripsi.
- Ibu Saryani, S.Kom selaku Dosen pembimbing II Skripsi.
- Bapak Toni S.Ip., M. Si selaku pembimbing lapangan di Kecamatan karawaci.
- Kepada kedua orang tua yang selalu memberi motivasi, semangat dan dukungan secara moril maupun materil.
- Kepada Padly akbar yang selalu memberi motivasi dan semangat.
- Dosen dan Staf Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada peneliti.
- Kepada teman-teman STMIK Raharja.
- Dan semua pihak yang tidak dapat disebtkan satu persatu.
Sistem ini mampu membantu kantor Kecamatan karawaci dalam melakukan pendataan E-Document, namun demikian kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan untuk pengembangan sistem kearah yanng lebih baik.
Akhir kata dari saya dan semua pihak yang telah membantu terwujudnya karya tulis ini, semoga Allah SWT melimpahkan rahmat dan hidayahnya Amin.
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Literature Review
Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.4 Final Elisitasi
Tabel 4.1 Spesifikasi Basis Data Tabel Admin
Tabel 4.2 Spesifikasi Basis Data Tabel File Materi
Tabel 4.3 Spesifikasi Basis Data Tabel Jawaban
Tabel 4.4 Spesifikasi Basis Data Tabel Kelas
Tabel 4.5 Spesifikasi Basis Data Tabel Mata Pelajaran
Tabel 4.6 Spesifikasi Basis Data Tabel Nilai
Tabel 4.7 Spesifikasi Basis Data Tabel Nilai Soal Esay
