MEMBANGUN APLIKASI E-DOCUMENT

PADA DEPARTEMENT QUALITY

ASSURANCE DI PT. FAJARINDO

FALIMAN ZIPPER

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2016/2017)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

MEMBANGUN APLIKASI E-DOCUMENT

PADA DEPARTEMENT QUALITY

ASSURANCE DI PT. FAJARINDO

FALIMAN ZIPPER

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Juli 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

MEMBANGUN APLIKASI E-DOCUMENT

PADA DEPARTEMENT QUALITY

ASSURANCE DI PT. FAJARINDO

FALIMAN ZIPPER

Disusun Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, Juli 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

MEMBANGUN APLIKASI E-DOCUMENT

PADA DEPARTEMENT QUALITY

ASSURANCE DI PT. FAJARINDO

FALIMAN ZIPPER

Disusun Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, Juli 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

MEMBANGUN APLIKASI E-DOCUMENT

PADA DEPARTEMENT QUALITY

ASSURANCE DI PT. FAJARINDO

FALIMAN ZIPPER

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan. Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Juli 2017

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

DAFTAR TABEL

Tabel 2.5 Literature Review

Tabel 3.1 Metode Analisa PIECES

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.5 Elisitasi Tahap Final Draft

Tabel 4.1 Perbedaan Sistem yang Berjalan Dengan Sistem yang Diusulkan

Tabel 4.2 Bagian

Tabel 4.3 Detil Revisi

Tabel 4.4 Dokumen

Tabel 4.5 Jenis Dokumen

Tabel 4.6 Kepala Bagian

Tabel 4.7 Memo

Tabel 48 Staff

Tabel 4.9 Jadwal Kegiatan Penelitian

Tabel 4.10 Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Fajarindo Faliman Zipper

Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem yang Berjalan

Gambar 3.3 Sequence Diagram Sistem yang Berjalan

Gambar 3.4 Activity Diagram Sistem yang Berjalan

Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem yang Diusulkan

Gambar 4.2 Sequence Diagram Sistem yang Diusulkan

Gambar 4.3 Activity Diagram Sistem yang Diusulkan

Gambar 4.4 Class Diagram Sistem yang Diusulkan

Gambar 4.5 State Machine Diagram Sistem yang Diusulkan

Gambar 4.6 Rancangan Tampilan menu Login

Gambar 4.7 Rancangan Tampilan Menu Beranda

Gambar 4.8 Rancangan Tampilan Menu Staff

Gambar 4.9 Rancangan Tampilan Jenis Dokumen

Gambar 4.10 Rancangan Tampilan Bagian

Gambar 4.11 Rancangan Tampilan Kepala Bagian

Gambar 4.12 Rancangan Tampilan Menu Memo Untuk Manager QA

Gambar 4.13 Rancangan Tampilan Menu Memo Untuk Staff QA

Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Menu Memo Untuk Kepala Bagian

Gambar 4.15 Rancangan Tampilan Menu Buat Memo Untuk Kepala Bagian

Gambar 4.16 Rancangan Tampilan Menu Dokumen

Gambar 4.17 Rancangan Tampilan Menu List Dokumen

Gambar 4.18 Tampilan Halaman Login

Gambar 4.19 Tampilan Halaman Beranda Untuk Manager QA

Gambar 4.20 Tampilan Menu Beranda Untuk Staff QA

Gambar 4.21 Tampilan Menu Beranda Untuk Kepala Bagian

Gambar 4.22 Tampilan Menu Staff

Gambar 4.23 Tampilan Menu Add Data Staff

Gambar 4.24 Tampilan Menu Jenis Dokumen

Gambar 4.25 Tampilan Menu Add Jenis Dokumen

Gambar 4.26 Tampilan Menu Bagian

Gambar 4.27 Tampilan Menu Add Bagian

Gambar 4.28 Tampilan Menu Kepala Bagian

Gambar 4.29 Tampilan Menu Add Kepala Bagian

Gambar 4.30 Tampilan Menu Memo Untuk Manager QA

Gambar 4.31 Tampilan Menu Memo Untuk Staff QA

Gambar 4.32 Tampilan Menu Buat Memo Untuk Kepala Bagian

Gambar 4.33 Tampilan Menu Dokumen Untuk Manager QA dan Kepala Bagian

Gambar 4.34 Tampilan Menu Input Dokumen

Gambar 4.35 Pengujian Login Apabila Mengosongkan Kata Sandi dan Level

Gambar 4.36 Hasil Pengujian Login Apabila Mengosongkan Kata Sandi dan Level

Gambar 4.37 Pengujian Login Apabila Mengosongkan Kode Staff dan Level

Gambar 4.38 Hasil Pengujian Login Apabila Mengosongkan Kode Staff dan Level

Gambar 4.39 Pengujian Login Apabila Mengosongkan Level

Gambar 4.40 Hasil Pengujian Login Apabila Mengosongkan Level

Gambar 4.41 Pengujian Login

Gambar 4.42 Hasil Pengujian Login

Gambar 4.43 Pengujian Menu Kepala Bagian Apabila Input Data Tidak Lengkap

Gambar 4.44 Hasil Pengujian Menu Kepala Bagian Apabila Tidak Diisi Dengan Lengkap

Gambar 4.45 Pengujian Menu Kepala Bagian Apabila Data Diisi Dengan Lengkap

Gambar 4.46 Hasil Pengujian Penyimpanan Data Dalam Database

Gambar 4.47 Pengujian Menu Kepala Bagian Untuk Merubah Data

Gambar 4.48 Hasil Pengujian Kepala Bagian Untuk Merubah Data

Gambar 4.49 Pengujian Menu Kepala Bagian Untuk Menghapus Data

Gambar 4.50 Hasil Pengujian Menu Kepala Bagian Untuk Menghapus Data

Gambar 4.51 Pengujian Pada Menu Buat Memo

Gambar 4.52 Hasil Pengujian Pada Menu Buat Memo

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

ABSTRAKSI

PT. Fajarindo Faliman Zipper merupakan perusahaan yang memproduksi komponen dan bahan baku dalam pembuatan resleting. Selain memproduksi bahan baku dan komponen resleting, perusahaan ini juga memproduksi bahan-bahan tersebut hingga menjadi resleting jadi dan siap dipasarkan. PT. Fajarindo Faliman Zipper telah memiliki sistem komputer, tetapi sistem yang berjalan masih belum optimal sehingga sistem pendataan dokumen pada Departemen Quality Assurance belum efektif dan efisien, terutama dalam kecepatan, ketelitian dan keakuratan informasi yang dihasilkan. Dokumen yang telah diarsipkan dan disimpan, akan dibutuhkan kembali untuk diperbarui sesuai dengan perkembangan perusahaan dan juga akan dibutuhkan oleh para pihak tertentu yang terkait, sehingga penting bagi setiap perusahan atau badan usaha yang menjalankan suatu bisnis untuk dapat menyimpan dokumen kearsipan dengan aman, tersusun dan rapi.

Sistem pendataan dokumen yang berjalan saat ini dilakukan dengan menggunakan microsoft excel, sedangkan pembuatan dokumen menggunakan microsoft word yang dipisah menjadi beberapa folder file untuk setiap bagian atau unit yang ada di PT. Fajarindo Faliman Zipper, sehingga beresiko terjadinya dokumen kadaluarsa atau tidak dipergunakan lagi karna file yang menumpuk, membutuhkan waktu yang lama untuk mencari dokumen fisik jika sewaktu-waktu dokumen diperlukan sehingga Staff Quality Assurance juga membutuhkan waktu lama untuk membuat laporan list dokumen. Dengan permasalahan yang terjadi pada bagian Quality Assurance dalam melakukan pendataan dokumen maka dibutuhkan sistem yang mempermudah untuk pembuatan dokumen, pendataan dokumen sampai dengan pembuatan laporan list dokumen yaitu dengan membuat aplikasi e-document.

Kata Kunci : Pendataan dokumen, Quality Assurance, E-Document, PHP, Mysql, PIECES, SDLC

ABSTRACTION

PT. Fajarindo Faliman Zipper is a company that produces components and raw materials in zipper manufacture. In addition to producing raw materials and zipper components, the company also produces these materials to become zippers and ready to market. PT. Fajarindo Faliman Zipper already has a computer system that has not optimally optimized the quality assurance system is not optimal and efficient, especially in the process, accuracy and accuracy of information generated. Documents that have been archived and stored, will be required for feeding purposes in accordance with the company's needs and will also be required by the parties concerned, so it is important for any company or business entity that runs a business to be able to store archival documents safely.

Documentation system that runs today is done by using Microsoft Excel, while the creation of documents using Microsoft Word that is split into several file folders for each part or unit in PT. Fajarindo Faliman Zipper, so the risk of expired or not used again because the files that accumulate, takes a long time to find a physical document if at any time necessary. With the things that happen in the Quality Assurance section in the data collection of the document then required a system that facilitates the making of documents, data collection documents to create a list of documents with e-document applications.

Keywords: Document data collection, Quality Assurance, E-Document, PHP, Mysql, PIECES, SDLC

Puji syukur, peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi ini.

Laporan skripsi ini dibuat berdasakan penelitian yang dilakukan oleh peneliti di PT. Fajarindo Faliman Zipper. Lebih tepatnya di bagian Departement Quality Assurance dengan judul “Membangun Aplikasi E-Document Pada Departement Quality Assurance Di PT. Fajarindo Faliman Zipper”.

Keberhasilan laporan skripsi ini tidak terlepas dari semua pihak yang terkait dengan bantuan bimbingan, nasihat, motivasi dan dorongan moral, dengan segala kerendahan hati, peneliti ingin menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya pada :

Peneliti menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat dibutuhkan dalam laporan skripsi ini.

Akhir kata dari peneliti, peneliti berharap laporan skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat dijadikan bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.

Dengan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, penggunaan komputer sudah menjadi kebutuhan yang utama dalam rangka meningkatkan kinerja disuatu perusahaan. Setiap proses manual dari perusahaan dapat digantikan oleh komputer karena penyediaan informasi yang lebih canggih, sehingga telah banyak dirasakan kemudahan dalam mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat serta dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen.

Adanya komputer sangat membantu dalam memecahkan masalah terutama dalam hal pengolahan data, penggunaan komputer juga dapat dijadikan alat untuk mencapai tujuan dan mencari kemudahan dalam melakukan suatu proses pekerjaan, terutama yang melibatkan banyak data.

Ketatnya persaingan di zaman globalisasi menyebabkan suatu perusahaan saling berlomba untuk mendapatkan konsumen sebanyak mungkin dengan berbagai macam sumber daya yang dimiliki, pada sisi lain tidak dapat dipungkiri bahwa konsumen semakin selektif dalam memilih sebuah produk atau jasa yang diminati. Tidak hanya cukup dengan customer satisfaction akan tetapi kualitas barang atau jasa yang ditawarkan juga harus mampu memberikan jaminan mutu, yang merupakan salah satu tugas dan tanggung jawab dari Departement Quality Assurance.

Tujuan dari jaminan mutu adalah untuk memastikan mutu produk sesuai tujuan penggunaan, produk bermutu konsisten, serta menjamin kualitas dan kuantitasnya sesuai yang diinginkan customer.

Untuk dapat tercapainya jaminan mutu yang diharapkan, Departement Quality Assurance melakukan pendataan dokumen pada setiap unit atau bagian yang ada di perusahaan guna menjamin pelaksanaannya telah sesuai dengan SOP (Standard Operating Procedures).

Dilihat dari sistem yang sedang berjalan pada Departement Quality Assurance dalam melakukan pendataan dokumen, masih berjalan kurang baik dikarenakan sistem masih manual dengan menggunakan Ms. Excel yang terbagi menjadi beberapa folder file, seperti penambahan dokumen baru, perubahan atau revisi, dan penghapusan dokumen.

Demi terwujudnya sistem pendataan dokumen pada Departemen Quality Assurance dapat berjalan efektif dan efisien. Maka, sistem informasi pendataan dokumen akan dibuat berbasis komputerisasi menggunakan bahasa pemograman PHP, dan menggunakan database MySql.

Berdasarkan latar berlakang di atas, maka dalam penelitian laporan Skripsi ini, peneliti mengambil judul tentang “MEMBANGUN APLIKASI E-DOCUMENT PADA DEPARTEMENT QUALITY ASSURANCE DI PT. FAJARINDO FALIMAN ZIPPER”.

Berdasarkan uraian di atas didapatkan perumusan masalah yang terjadi di dalam pendataan dokumen pada Departemen Quality Assurance, sebagai berikut:

Adapun tujuan dalam penelitian laporan Skripsi ini adalah sebagai berikut :

Adapun manfaat yang didapatkan peneliti dari laporan penelitian skripsi ini, yaitu:

Agar dalam pembahasan masalah menjadi lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu adanya ruang lingkup dan pembatasan masalah. Untuk itu peneliti membatasi permasalahan yang akan dibahas meliputi:

Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan dalam menulis laporan Skripsi ini menggunakan beberapa metode sebagai berikut:

Untuk mendapatkan hasil dari suatu pembahasan diperlukan data atau informasi yang obyektif, maka di dalam penelitian ini digunakan metode pengumpulan data, yakni dengan cara sebagai berikut :

Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle). Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu dengan tahapan sebagai berikut :

Untuk mendapatkan gambaran umum dan menyeluruh, agar lebih memahami laporan Skripsi ini maka penelitian dikelompokkan secara garis besar dalam 4 (empat) bab dan menggunakan sistematika penyampaian yaitu sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

BAB II : LANDASAN TEORI

BAB III : ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

BAB IV : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

BAB V : PENUTUP

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Berikut ini adalah beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli, diantaranya:

Azhar Susanto (2013:22) ^[1] mengatakan dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, “ Sistem adalah kumpulan/group dari sub sistem/bagian/komponen apapun baik phisik ataupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu”.

Suprihadi dalam Jurnal CCIT (2013:310) ) ^[2] menjelaskan, “Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.”

Kadir (2014:61) ^[3] menginformasikan, “Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan”.

Jadi peneliti dapat menyimpulkan bahwa “sistem adalah seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan yang lainnya dengan tujuan yang sama.”

Menurut Tata Sutabri (2012:20) ^[4], sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut:

Sistem dapat di klasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya (Tata Sutarbi, 2012:22)

Berikut adalah pengertian Analisa sistem dari beberapa ahli, yaitu:

Taufiq (2013:153) ^[5]manyatakan bahwa, “Analisa sistem adalah pembelajaran sebuah sistem dan komponen-komponen sebagai prasyarat sistem desain sistem, spesifikasi sebuah sistem yang baru diperbaiki”.

Sedangkan Yakub (2012:142) ^[6]berpendapat, “Analisa sistem dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan dan uraian tugas (bussines user), proses bisnis (bussines process), ketentuan atau aturan (bussines rule), masalah dan mencari solusinya (problem and bussines solution), dan rencana-rencana perusahaan (bussines plan).”

Berdasarkan beberapa pendapat para ahli yang dikemukakan maka dapat ditarik kesimpulan bahwa analisa sistem adalah suatu tahapan penelitian pada sistem yang berjalan dan merupakan proses penguraian sistem yang digunakan yang bertujuan memudahkan dan menjalankan tahap selanjutnya untuk mengidentifikasi setiap permasalahan yang ada.

Yakub (2012:5) ^[6]mengatakan, “Data adalah kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai”.

Hartono (2013:15) menginformasikan^[7], “Data adalah hasil pengukuran dan pencatatan data terhadap fakta tentang sesuatu, keadaan, tindakan atau kejadian”.

Taufiq (2013:13) ^[5]mengatakan, “Data adalah sesuatu yang diberikan untuk kemudian diolah”.

Berdasarkan ketiga definisi di atas, maka dapat disimpulkan bahwa “Data adalah bahan mentah yang perlu diolah sehingga menghasilkan informasi yang menunjukkan fakta”.

Maimunah dkk dalam jurnal CCIT (2012:57) ^[8]mengatakan, ” Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan.”

Agustinus Mujilan (2012:1) ^[9] berpendapat bahwa “Informasi adalah data yang berguna yang telah di olah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat.”

McLeod (2013:8) ^[10] mengatakan, “Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan data yang diolah menjado bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya.”

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat di tarik kesimpulan bahwa” Informasi adalah fakta yang telah di olah dengan cara tertentu dan menggambarkan suatu kejadian nyata yang dapat dipahami dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.”

Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh tiga hal pokok,diantaranya yaitu (Tata Sutarbi 2012:41) ^[4]

Taufiq (2013:17) ^[5]mengatakan, “Sistem Informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah tertentu dengan cara mengolah data dengan alat yang namanya komputer sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna”.

Sutarman (2012:13) ^[11] menginformaasikan, ”Sistem informasi adalah suatu sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data,instruksi) dan output (laporan,kalkulasi)”.

Sedangkan Sutarbi (2012:46) ^[4]berpendapat bahwa, “Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa “Sistem informasi adalah sebuah sistem pengumpulan, pemasukan, pemrosesan data, penyimpanan, pengolahan, pengendalian dan pelaporan sebuah informasi yang mendukung pengambilan keputusan untuk mencapai tujuan”.

Tata Sutabri (2012:47) ^[4]mengemukakan bahwa “Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (buildingblock), yang terdiri dari komponen input, komponen model, komponen output, komponen teknologi, komponen hardware, komponen software, komponen basis data, komponen kontrol dan blok kendali. Semua komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran”.

Blok bangunan itu terdiri dari:

Menurut Barry E. Cushing^[12], tujuan sistem informasi yaitu kegunaan (usefulness), ekonomi (economy), keandalan (reability), pelayanan pelanggan (customer service), kesederhanaan (simplicity), fleksibilitas (flexibility).

Verzello/John Reuter III dalam Darmawan (2013:227) mengatakan^[13], “Perancangan Sistem adalah tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem: pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi: menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk”.

Yoori Koo dalam International journal of Design (2016:49-65) ^[14] berpendapat bahwa, “Designers can be part of the development of a socially responsible business system by providing a sustainable perspective and way to understand production and consumption of products and services. Design’s response to social responsibility, in parallel with business’s response, has reflected the great activist movements. Indeed, it has been a recurring theme; with designers addressing issues relating to social responsibility. As it became recognised that designers can directly and indirectly influence the environmental and social performance of products and service as well as the way in which new processes,servicesand products are delivered”.

Sedangkan Alison McKay dkk ^[15]dalam International journal of computer integrated manufacturing (2016:237-250) mengatakan, “Engineering design is an important early stage of the innovation processes that deliver new products to markets where societal challenges are addressed and wealth generated. High-quality engineering design information is critical to the effective and efficient manufacture, production and through-life support of such products. The emerging discipline of engineering design informatics brings together ICT (Information and Communications Technology) and engineering design to support the creation of well-founded engineering information support systems.”

Berdasarkan beberapa pendapat diatas mengenai perancangan sistem dapat disimpulkan bahwa “Perancangan sistem merupakan proses pembuatan sebuah sistem yang baru yang dilakukan setelah menganalisis sistem yang sedang berjalan.”

Menurut Sutabri (2012:225) ^[4], tahap rancangan sistem dibagi menjadi 2 (dua) bagian, yaitu :

Menurut Darmawan (2013:228) ^[13], Tahap Perancangan/Desain Sistem mempunyai 2 tujuan utama, yaitu:

Asropudin (2013:6) mengatakan^[16], “Aplikasi merupakan software yang dibuat oleh suatu perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu, misalnya Ms-word, Ms-Excel.”

Sutabri (2012:147) ^[4]menginformasikan, “Aplikasi adalah alat terapan yang di fungsikan secara khusus dan terpadu sesuai kemampuan yang dimilikinya.”

Berdasarkan pendapat dua ahli tersebut maka peneliti menyimpulkan bahwa “Aplikasi merupakan software yang dibuat oleh suatu perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu, secara khusus dan terpadu sesuai kemampuan yang dimilikinya.”

Febriadi (2014:2) mengatakan^[17], “e-document adalah setiap informasi elektronik yang dibuat, diteruskan, dikirimkan, diterima, atau disimpan, dalam bentuk analog, digital, elektromagnetik, optikal, atau sejenisnya, yang dapat dilihat, ditampilkan, dan atau didengar melalui komputer atau sistem elektronik, termasuk tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta, rancangan, foto, elektronik data interchange (EDI), surat elektronik (electronic mail) telegram, teleks, telecopy, atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, kode, akses, simbol atau perforasi yang telah diolah yang memiliki arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahami.”

Nobel Kurniadi (2013) ^[18] berpendapat bahwa, “E-Document (Electronic Document) adalah suatu konten elektronik yang berupa program atau file komputer yang membutuhkan media elektronik atau teknologi elektronik display untuk bisa menggunakan, membaca atau melihatnya.” Terciptanya suatu e-document tidak terlalu rumit, dokumen asli, kertas atau hard document dijadikan file komputer dengan cara scanning kemudian data ini dipilih mana yang penting atau kurang penting klasifikasi ini disebut sistem verification, selanjutnya dilakukan proses index, yaitu pengelompokan daftar isi yang bertujuan untuk memudahkan pencarian data. Dalam indexing dilakukan kategorisasi berupa tipe dokument, tanggal, nama pembuat serta kata kunci. Sistem indexing bisa dilakukan dengan metode manual atau otomatis.

Adapun kelebihan e-document dibandingkan dokumen biasa adalah:

Anonimus (2012:14) ^[19] mengatakan, “Pengendalian dokumen sangat penting, karena tanpa prosedur pengendalian dokumen ini sangatlah mustahil menjalankan sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 secara efektif dan efisien”. Yang termasuk pengendalian dokumen yang diminta oleh sistem manajemen mutu termasuk diantaranya catatan atau rekaman bukti aktifitas proses sesuai persyaratan pengendalian catatan mutu. Adapun tujuan pengendalian dokumen adalah :

Menurut Ray Tricker (2014:8) ^[20]dalam bukunya yang berjudul ISO 9001:2008 For Small Businesses "That part of quality management focussed on providing confidence that quality requirements are fulfilled. In other words, all those planned and systematic actions necessary to provide adequate confidence that a product or service will satisfy given requirements for quality." Artinya : “Bagian manajemen mutu tersebut berfokus untuk memberikan keyakinan bahwa persyaratan kualitas terpenuhi. Dengan kata lain, semua tindakan terencana dan sistematis yang diperlukan untuk memberikan kepercayaan yang memadai bahwa suatu produk atau layanan akan memenuhi persyaratan kualitas yang diberikan.”

Sutarman (2012:15) ^[11] mengatakan, “Database sekumpulan file yang saling berhubungan dan terorganisasi atau kumpulan record-record yang menyimpan data dan hubungan diantaranya.”

Sedangkan Ladjamudin (2013:129) berpendapat bahwa^[21], “Database adalah sekumpulan data store (bisa dalam jumlah yang sangat besar) yang tersimpan dalam magnetic disk, oftical disk, magnetic drum, atau media penyimpanan sekunder lainya.

Dari pengertian diatas peneliti menyimpulkan Database adalah sekumpulan file yang saling berhubungan yang menyimpan data dan tersimpan dalam sebuah media penyimpanan.

Berdasarkan cara berinteraksi dengan sistem, pengguna basis data dibedakan sebagai berikut (Anhar, 2016:20) ^[22].

Manfaat pengguna database bisa disimpulkan sebagai berikut :

Adapun istilah-istilah yang ada didalam database, yaitu:

Untuk dapat mengelola data didalam database diperlukan bahasa yang dimengerti oleh pengguna dan database yang dikelola. SQL (Structure Query Language) merupakan bahasa yang telah distandarisasi dan digunakan dalam pengolahan semua database yang ada. Di dalam SQL terdapat 3 (tiga) sub bahasa, yaitu :

Menurut Rini dalam jurnal Sisfotex Global Vol.6 No.1 (2016:64) ^[23], menyatakan bahwa, “Elisitasi adalah sekumpulan aktifitas yang ditunjukan untuk menemukan kebutuhan suatu sistem melalui komunikasi dengan pelanggan, pengguna sistem, dan pihak lain yang memiliki kepentingan dalam pengembangan sistem.”

Menurut Prasmono dalam jurnal LPP Unindra Vol.7 No.2 (2014:166) ^[24], menyatakan bahwa, “Elisitasi adalah suatu metode untuk analisa kebutuhan dalam rekayasa perangkat lunak.” Elisitasi adalah sekumpulan aktifitas yang ditujukan untuk menemukan kebutuhan suatu sistem baru melalui komunikasi pelanggan dan pihak yang memiliki kepentingan dalam pengembangan sistem.

Menurut Rini dalam jurnal Sisfotex Vol.6 No.1 (2016:64) ^[23], “Elisitasi adalah pengumpulan kebutuhan aktifitas awal dalam rekayasa kebutuhan (Requirement Engineering). Sebelum kebutuhan dapat dianalisis, dimodelkan, atau ditetapkan, kebutuhan dikumpulkan melalui proses elisitasi”.

Berdasarkan beberapa pendapat diatas peneliti menyimpulkan bahwa elisitasi adalah metode yang didapat melalui proses wawancara kepada client untuk menemukan kebutuhan sistem yang akan dibangun.

Prasmono dalam Jurnal LPP Unindra Vol.7 No.2, 2014:166^[24] Elisitasi berisi usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh peneliti untuk dieksekusi. Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap, yaitu :

Sukamto dan Shalahuddin (2013:13) mengatakan^[25], “SDLC (Software Development Life Cycle) adalah proses mengembangkan atau mengubah suatu system perangkat lunak dengan menggunakan model-model dan metodologi yang digunakan orang untuk mengembangkan system-sistem perangkat lunak”.

Sukamto dan Shalahuddin (2013:28) ^[25] menginformasikan, “Model SDLC air terjun (water fall) sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linier) atau alur hidup klasik (classic life cycle)”. Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari :

Adapun tahapan-tahapan dalam SDLC (Software Development Life Cycle) adalah sebagai berikut:

Menurut Edy Irwansyah dan Jurike V. Moniaga dalam bukunya yang berjudul Pengantar Teknologi Informasi (2014:263) ^[26] “Object Oriented Analysis and Design adalah pendekatan yang digunakan ketika mengembangkan sistem menentukan teknik yang digunakan dari seseorang programmer dalam mendesign sebuah solusi.”

Berikut ini adalah beberapa pengertian dari UML (Unified Modelling Language), diantaranya :

Alim (2012:30) mengatakan^[27], “Unified Modeling Language (UML) adalah bahasa standar yang digunakan untuk menulis blueprint perangkat lunak. UML dapat digunakan untuk memvisualisasi, menspesifikasikan, membangun, dan mendokumentasikan artifak dari sistem perangkat lunak”.

Rosa dan Shalahuddin (2013:13) menginformasikan^[28], “UML (Unified Modelling Language) adalah salah standar bahasa yang banyak digunakan didunia industri untuk mendefinisikan requirement, membuat analisa & desain, serta menggambarkan arsitektur dalam pemograman berorientasi objek”.

K. P. Jayant, Renu Garg, Vinod Kumar, Prof. Ajaya Rana ^[29]dalam International Journal of Advanced Research in Computer Science and Software Engeneering February, 2014, pp. 148-153 ISSN : 2277128X Vol.2, Isue.2 mengatakan, “The UML is a visual modelling language and used for visualize, specify, contrucy and document the artifacts of a software system”. (UML adalah bahasa visual pemodelan dan digunakan untuk visualisasikan, menentukan, membangun, dan artefak dari mendokumentasikan sistem perangkat lunak).

Berdasarkan pendapat yang telah dikemukakan oleh para ahli, peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa “UML (Unified Modelling Language) adalah bahasa pemrograman yang banyak digunakan dalam pembuatan program yang berorientasi objek.”

Menurut Rosa A.S dan M. Shalahudin (2014:140) ^[28], Berikut ini adalah diagram UML, yaitu :

Darmawan (2013:229) mengatakan^[13], "Prototype adalah suatu versi dari sebuah sistem potensial yang memberikan ide bagi para pengembang dan calon pengguna, bagaimana sistem akan berfungsi dalam bentuk yang telah selesai."

Berdasarkan definisi prototype di atas, maka dapat disimpulkan prototype adalah model atau simulasi dari semua aspek produk sesungguhnya yang akan dikembangkan, bagian dari produk yang mengekspresikan logika maupun fisik antar muka eksternal yang ditampilkan.

Darmawan (2013:230) ^[13] mengatakan, terdapat dua jenis prototype, yaitu :

Pengembangan evolutionary prototype menunjukkan empat langkah dalam pembuatannya. Empat langkah tersebut adalah:

Andika dan Dewanto jurnal informatika Vol.2 No.2 (2013:62) mengatakan^[30], “WEB (World Wide Web) adalah sistem yang saling terkait menggunakan dokumen Hypertext yang diakses melalui jaringan internet. Sebuah halaman web yang berisi teks, gambar, video, dan file multimedia lainnya hanya dapat diakses menggunakan web”.

Sidik dan Husni (2012:1) ^[31] menginformasikan, “WEB adalah ruang informasi dalam internet, dengan menggunakan teknologi hyperteks, pemakai dituntun utnutk menemukan informasi dengan mengikuti link yang disediakan dalam dokumen web yang ditampilkan dalam browser web”.

Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan, “Web adalah sistem yang terhubung langsung dengan jaringan internet yang berguna untuk memberikan informasi seperti teks, gambar, video, dan file multimedia lainnya.

Nugroho (2013:153) mengatakan^[32], “PHP kepanjangan dari Hypertext Preprocessor itu bahasa pemrograman berbasis web. Jadi, PHP itu adalah bahasa program yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis web (website, blog, atau aplikasi web).”

Kadir (2013:120) berpendapat bahwa^[33], “PHP merupakan bahasa pemrograman yang ditujukan untuk membuat aplikasi web. Ditinjau dari pemrosesannya, PHP tergolong berbasis server side. Artinya, pemrosesan dilakukan di server.”

Sedangkan Sidik (2014:4) menjelaskan^[31], “PHP merupakan secara umum dikenal sebagai bahasa pemrograman script script yang membuat dokumen HTML secara on the fly yang dieksekusi di server web, dokumen HTML yang dihasilkan dari suatu aplikasi bukan dokumen HTML yang dibuat dengan menggunakan editor teks atau editor HTML.”

Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan PHP adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk pembuatan dan pengembangan web dan bisa digunakan bersamaan dengan HTML.

Sutanto (2014:72) menyatakan bahwa^[34], “XAMPP merupakan singkatan dari X (empat operasi apapun), Apache, MySQL, PHP, dan Perl. XAMPP merupakan tools yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dalam paketnya sudah terdapat Apache (Web Server), MySQL (database), PHP (server side scriping), Perl, FTP server, PhpMyAdmin dan berbagai pustaka bantu lainnya.

Yudhanto dkk (2014:11) ^[35] berpendapat bahwa, XAMPP merupakan paket PHP dan MySQL berbasis opensource yang ada saat ini meruapakan andalan para programmer PHP dalam melakukan programming dan melakukan testing hasil programnya”.

Dalam jurnal ilmiah DASI Vol.16 No.1 Maret (2015:30) menyatakan XAMPP adalah sebuah perangkat lunak yang didalamnya sudah tersedia database server MySQL. XAMPP merupakan perangkat lunak yang mudah digunakan, gratis dan mendukung instalasi di Linux dan Windows.

Berdasar beberapa pendapat diatas peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa, XAMPP adalah paket triad program berbasis web yaitu Apache, PHP dan database MySQL yang dengan menginstal XAMPP maka kita tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual, XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis.

Menurut Sutanto (2014:73) ^[34], menyatakan bahwa, “MySQL disebut juga SQL kepanjangan dari structured Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang khusus digunakan untuk mengolah database. MySQL juga bersifat open source dan at relational yang artinya data-data yang dikelola dalam database akan diletakkan pada beberapa tabel yang terpisah sehingga manipulasi data akan menjadi lebih cepat.”

Sedangkan menurut Hendry (2015:1) ^[36], menyatakan bahwa, “MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basis data relasional yang didistrbusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (Genarl Punlic License). Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersil.”

Anisya (2013:15) mengatakan^[37], “MySql adalah suatu perangkat lunak database relasi (Relational Database Management System atau DBMS), seperti halnya ORACLE, POSTGRESQL, MSSQL, dan sebagainya. SQL merupakan singkatan dari Structure Query Language, didefinisikan sebagai suatu sintaks perintah-perintah tertentu atau bahasa program yang digunakan untuk mengelola suatu database. Jadi MySQL adalah softwarenya dan SQL adalah bahasa perintahnya”.

Dikutip Maudi dkk dalam Jurnal Geodesi Undip Vol. 3 No. 3 (2014:102) ^[34]berpendapat bahwa, “MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL adalah implementasi dari manajemen basis data relasional (RDBMS)".

Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan MySQL adalah perangkat lunak untuk mengelola database.

Mat Ryer dalam bukunya yg berjudul Go Programming Blueprints (2015:247) ^[38]menjelaskan, “Sublime Text 3 is an excellent editor for writting Go code that runs on OS X, Linux and Windows, and has an extremely powerful expansion model, which makes iteasy to customize and extend.” Artinya: “Sublime Text 3 adalah editor yang hebat untuk penelitian kode Go yang berjalan di OS X, Linux dan Windows, dan memiliki model ekspansi yang sangat kuat, yang membuatnya mudah disesuaikan dan diperluas.

Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan Sublime Text 3 adalah suatu aplikasi yang digunakan dalam membangun atau membuat sebuah web.

Menurut Taufiq (2013:154) ^[5], “Analisis PIECES merupakan analisis yang melihat sistem dari Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Services.

Agustiar Budiman (2012:4) berpendapat bahwa^[39] “pengujian black box merupakan metode perancangan data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak. Data uji dibangkitkan, dieksekusi pada perangkat lunak dan kemudian keluaran dari perangkat lunak diuji apakah telah sesuai dengan yang diharapkan”.

Rizky (2011:264) mengatakan^[40], “Black Box Testing adalah tipe testing yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya.”

Shivani Archarya dan Vidhi Pandya (ISSN-2277-1956 Vol.2) ^[5] menjelaskan, “Black Box Testing is a software testing techniques in which functionality of the software undertest (SUT) is tested without looking at the internal code structure.”

Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan bahwa pengujian blackbox merupakan metode pengujian pada sistem untuk mengetahui kinerja perangkat lunak sistem.

Beberapa keuntungan yang diperoleh dari jenis black box testing antara lain :

Mulyandi (2013:17-153) ^[41] berpendapat bahwa “Penelitian sebelumnya literature review merupakan survey literature tentang penemuan-penemuan yang dilakukan oleh peneliti sebelumnya (empirical fiding) yang berhubungan dengan topik penelitian”.

Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan bahwa literature review adalah penelitian terdahulu yang sejenis yang kemudian dijadikan sumber referensi sebagai pembanding untuk penelitian.

Literature adalah kesusasteraan atau kepustakaan, sedangkan review adalah suatu tindakan meninjau, memeriksa kembali suatu hal yang telah dikerjakan sebelumnya sehingga dalam literature review dapat disimpulkan sebagai suatu tindakan memeriksa dan meninjau kembali suatu kepustakaan.

PT. Fajarindo Faliman Zipper merupakan perusahaan yang memproduksi komponen dan bahan baku dalam pembuatan resleting. Selain memproduksi bahan baku dan komponen resleting, perusahaan ini juga memproduksi bahan-bahan tersebut hingga menjadi resleting jadi dan siap dipasarkan.

PT. Fajarindo Faliman Zipper merupakan pabrik resleting yang berdiri sejak tahun 1979. Pada awalnya PT. Fajarindo Faliman Zipper berkembang dari home industrydengan teknologi yang sangat sederhana yaitumemproduksi sendiri bagian darikomponen-komponen Rit’sleting. Kegiatanprosesproduksi ini berlokasi di ruko berlantai 3 di Jalan Pinangsia Jakarta Barat selama  10 tahun lamanya.

Dengan demikian berkembangnya usaha ini dari tahun ke tahun, maka ruko yang berlantai 3 tersebut sudah tidak dapat menampung lagi kegiatan proses produksi yang ada. Pada tahun 1979 seluruh kegiatan usaha dipindahkan dari ruko di jalan Pinangsia Jakarta ke Jalan Daan Mogot Km. 19 Tangerang dengan awal luas area  10 ha.

PT. Fajarindo Faliman Zipper menyadari bahwa produk yang prima dan pelayanan yang bernilai lebih adalah faktor penting dalam memenangkan dukungan pelanggan. Oleh sebab itu kegiatan pemasaran dan penjualan langsung ditangani oleh PT. Fajarindo Faliman Zipper sendiri.

Keunggulan dari produk PT. Fajarindo Faliman Zipper bukan hanya dari sisi kekuatan dan estetika produknya, tetapi juga dari kemampuannya menerima pesanan khusus dari pelanggan. Didukung oleh tenaga ahli design, membuat mould yang handal bahkan kemampuan membuat pewarna sendiri, memungkinkan PT. Fajarindo Faliman Zipper seakan menjawab tuntas kebutuhan dan permintaan pelanggan. Semua hasil produksi di PT. Fajarindo Faliman Zipper murni yang dikerjakan dalam perusahaan.

PT. Fajarindo Faliman Zipper memiliki motto tepat kualitas, tepat kuantitas dan tepat waktusebagai cermin semangat perusahaan untuk selalu meningkatkan dirinya di dalam mutu dan pelayanan supaya dapat memberikan kepuasan kepada pelanggan.

Visi merupakan suatu gambaran tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh organisasi perusahaan PT. Fajarindo Faliman Zipper mempunyai visimenjadi perusahaan rit’s sleting yang ramah dan berwawasan lingkungan sehingga dapat berkontribusi aktif terhadap pelestarian lingkungan sekitar.

Sedangkan Misi merupakan metode untuk mencapai visi organisasi dan tujuan yang ingin dicapai. Untuk mewujudkan tujuan organisasi yang ingin dicapai PT. Fajarindo Faliman Zipper mempunyai misi yaitu menciptakan produk yang ramah lingkungan.

Adapun struktur organisasi pada PT. Faliman Zipper adalah sebagai berikut :

Berikut adalah tugas serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada PT. Fajarindo Faliman Zipper, yaitu sebagai berikut :

Adapun urutan prosedur dari sistem yang berjalan dalam pendataan dokumen pada Departemen QualityAssurance, yaitu sebagai berikut :

Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.

Berdasarkan gambar 3.2. Use Case Diagram yang berjalan saat ini terdapat:
a. 1 sistem yang mencakup seluruh kegiatan yang sedang berjalan
b. 3 actor yang melakukan kegiatan, yaitu Staff QA, Kepala bagian, Manager QA
c. 14 total use case yang biasa dilakukan actor

Berdasarkan gambar 3.3 Sequence Diagram diatas terdapat:
a. 6 lifeline yaitu : memo permintaan revisi, dokumen terkait, komputer, Log Book, dokumen revisi, form distribusi penarikan dokumen
b. 3 actor yaitu : Kepala bagian, Staff QA dan Manager QA
c. 14 message yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi, kegiatan yang biasa dilakukan oleh actor tersebut

Berdasarkan gambar 3.4 Activity Diagram diatas terdapat :
a. 1 intial node, objek yang diawali
b. 3 vertical swimeline yaitu Kepala bagian, Staff QA dan Manager QA
c. 1 decision node, untuk memberi kondisi percabangan
d. 19 activity, yang bisa dilakukan oleh actor-actor
e. 1 final node, objek yang diakhiri

Berikut ini tabel perbandingan dari sistem yang sedang berjalan dengan sistem yang diusulkan untuk Departement Quality Assurance di PT. Fajarindo Faliman Zipper.

Analisis masukan adalah analisis atau penguraian masalah yang dilakukan terhadap semua data atau informasi yang berfungsi sebagai data input sehingga menghasilkan proses dan kemudian akan ada hasil dari sebuah proses itu sendiri. Pembuatan dokumen baru, atau revisi dokumen dilakukan ketika kepala bagian membuat memo permintaan revisi dokumen ke Departemen QualityAssurance.

Analisis proses adalah analisis atau penguraian masalah yang dilakukan pada proses sebagai suatu hasil respect balik karena adanya data input di dalam proses inilah semua data atau informasi yang masuk akan diolah dengan menggunakan pengolahan sistem yang ada.

Analisis keluaran adalah analisis atau penguraian masalah yang dilakukan pada hasil dari keseluruhan proses yang terjadi dari mulai penginputan data sampai terjadi proses pengolahan data melalui sistem pengolahan data yang ada. Dan juga melalui proses pengecekan kembali data-data yang ada bila terjadi kesalahan atau data kurang lengkap, yaitu:

Dari hasil analisis, maka permasalahan yang dihadapi oleh peneliti adalah sebagai berikut:Prosedur sistem yang sedang berjalan saat ini pada pendataan dokumen pada Departemen QualityAssurance masih berjalan secara manual, yaitu seperti pencatatan revisi dokumen masih menggunakan Log Booksehingga data dokumen yang diperoleh tidak akurat dan proses yang dibutuhkan dalam pengecekan pun membutuhkan waktu yang cukup lama, dan sering terjadi kehilangan data karena data berupa catatan yang dicatat pada Log Book.

Tidak akuratnya data yang ada pada Departemen QualityAssurance bisa mengakibatkan perbedaan data dokumen yang dimiliki setiap bagian atau unit. Karena pengendalian dokumen merupakan tugas dan tanggung jawab Departemen QualityAssurance. Jika pendataan dokumen dan pengendaliannya tidak terlaksana dengan baik akan beresiko pada penggunaan dokumen kadaluarsa yang tidak semestinya, sehingga akan bermasalah pada sistem manajemen mutu lingkungan dan itu bisa mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.

Dari permasalahan-permasalahan yang telah dijelaskan di atas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem pendataan dokumenpada Departemen Quality Assurance yang sedang berjalan di PT. Fajarindo Faliman Zipper masih belum efektif dan efisien.

Berdasarkan analisis yang dilakukan peneliti, sistem serta proses pendataan dokumen pada Departemen Quality Assurance yang sedang berjalan saat ini di PT. Fajarindo Faliman Zipper masih kurang efektif dan efisien karena masih membutuhkan waktu yang lama yaitu Staff QA harus mengecek data yang kebanyakan masih manual yaitu pencatatan masih ada beberapa yang menggunakan Log Book. Lalu diinput ulang setiap bulannya ke komputer menggunakan Microsoft Excel yang terbagi menjadi beberapa folder file, seperti penambahan dokumen baru, perubahan atau revisi, dan penghapusan dokumen. Penyimpanan data yang sama dan berulang-ulang pada beberapa tempat (file) yang berbeda dapat menimbulkan inkonsistensi data, sehingga laporan pendataan dokumen menjadi kurang akurat dan tidak update, sering terjadinya salah pencatatan dan memerlukan waktu yang lama karena harus banyak membuka data yang lain. Karena pendataan dokumen yang tidak update, mengakibatkan banyak ditemukannya pada bagian atau unit terdapat dokumen yang sudah kadaluarsa yang tidak semestinya atau tidak sesuai lagi masih dipakai. Karena ada beberapa dokumen yang saling keterkaitan antara bagian atau unit yang satu dengan bagian atau unit yang lain. Jadi, apabila disuatu bagian atau unit mengalami perubahan dokumen maka akan berpengaruh pada bagian atau unit lain yang juga menggunakan dokumen yang sama.

Sejalan dengan perkembangan zaman dan berkembangnya kebutuhan atas informasi pendataan dokumen pada Departemen Quality Assurance, maka diperlukan perancangan sistem agar informasi yang dihasilkan memenuhi kebutuhan perusahaan dan juga bisa menghemat waktu (efisien). Pengembangaan yang dilakukan yaitu dengan cara merancang sebuah sistem informasi pendataan dokumen, yang diharapkan dapat memberikan informasi dengan mudah, cepat dan akurat sesuai dengan keinginan user.

Setiap sistem mempunyai batasan sistem (boundary) yang memisahkan sistem dengan lingkungan luarnya. Kesatuan luar merupakan kesatuan diluar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem.

Melihat permasalahan yang ada pada PT. Fajarindo Faliman Zipper, maka peneliti membatasi permasalahan perancangan sistem informasi pendataan dokumen pada Departemen Quality Assurance dimulai dari proses penginputan dokumen baru, revisi atau perubahan dokumen, dan penghapusan dokumen sampai menghasilkan laporan dokumentasi. Laporan yang akan dikembangkan diantaranya sebagai berikut:

Dalam penelitian analisa sistem pendataan dokumen pada Departemen Quality Assurance, peneliti dapat menyimpulkan kelebihan dan kekurangan pada sistem tersebut :

Kelebihan dari sistem pendataan dokumen yang berjalan saat ini di PT. Fajarindo Faliman Zipper adalah sistematik penomoran dokumen yang sudah tertata rapihuntuk memastikan setiap dokumen teridentifikasi, serta terdapat kolom No. Duplikat yang distempel secara berurut pada setiap fotocopy revisi dokumen yang asli sesuai nomor pendistribusian dokumen ke bagian atau unit yang bersangkutan.

Meskipun sistem yang berjalan saat ini sudah cukup baik, tetapi masih ada beberapa kekurangan. Adapun kekurangan dari sistem yang berjalan saat ini yaitu proses penginputan dokumen yang terjadi pada saat pendataan dokumen masih memakan waktu yang lama dikarenakan masih menggunakan Microsoft Excel untuk media penyimpanan dan penginputan data serta banyaknya dokumen yang diperlukan. Selain itu, pendataan dokumen yang tidak valid menimbulkan resiko masih ditemukannya dokumen kadaluarsa yang tidak semestinya atau tidak sesuai lagi tetapi masih dipergunakan pada bagian atau unit terkait.

Banyaknya permasalahan pada sistem yang berjalan saat ini juga disebabkan oleh faktor pengontrolan yang masih lemah. Pengendalian yang diterapkan pada sistem informasi sangat berguna untuk tujuan mencegah atau menjaga terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan. Karena itu, Departemen QualityAssurance dipercaya oleh perusahaan untuk bertanggung jawab dalam pengendalian dokumen, seharusnya dalam pengontrolan dokumen setiap dokumen status revisi harus teridentifikasi, untuk mengurangi resiko dokumen yang kadaluarsa atau sudah tidak sesuai lagi tetapi masih digunakan. Selain itu, permintaan pembuatan dokumen baru, atau revisi dokumen yang diajukan oleh Kepala bagian tidak segera dikerjakan oleh Staff QA dikarenakan pekerjaan lain yang harus diselesaikan dan observasi yang harus dilakukan Staff QA yaitu melakukan pemeriksaan langsung ke lapangan mengenai sistem manajemen mutu dan lingkungan pada unit atau bagian yang ada di PT. Fajarindo Faliman Zipper cukup menghabiskan waktu dan mengakibatkan pembuatan revisi dokumen tertunda, jadi sering terjadinya kehilangan dokumen karena dokumen tersebut diletakkan diatas meja atau tertumpuk dengan berkas lainnya.

Pengontrolan yang belum terkendali tersebut yang akhirnya beresiko pada pendataan dokumenyang tidak akurat. Sementara belum ada pengontrolan terhadap output, seharusnya laporan dibuat untuk mengetahui dokumen apa saja yang masih disimpan dan digunakan pada setiap bagian atau unit.

Berdasarkan analisis yang peneliti dapatkan, dalam hal prosedur yang berjalan saat ini masih belum berjalan baik. Hal ini bisa dilihat dengan kurangnya kontrol dari masing-masing pihak yang bersangkutan. Dimulai dari kurang disiplinnya Staff QA dalam melakukan pembuatan dokumen baru atau revisi dokumen yang diajukan oleh Kepala bagian yang berakibat pada resiko kehilangan dokumen dan pendataan dokumenyang tidak akurat serta masih ditemukan penggunaan dokumen kadaluarsa yang tidak semestinya masih digunakan pada bagian atau unit. Dan pada saat distribusi dokumen Kepala bagian terkait sering tidak berada ditempat dikarenakan sedang ada urusan pekerjaan atau sedang mengontrol ke lapangan, jadi dokumen sering diletakkan diatas meja dan mengakibatkan Kepala bagian yang bersangkutan lupa mengarsipkan dokumen tersebut.

Seharusnya, dari masing-masing pihak yang bersangkutan, agar mampu membenahi prosedur yang berjalan saat ini agar menjadi lebih disiplin dalam bekerja, sehingga akan menghasilkan disiplin yang baik bagi masing-masing pihak.

Berdasarkan analisa permasalahan pada sistem yang berjalan memerlukan waktu yang lebih lama dalam penginputan data dokumen baru, revisi atau penghapusan dokumen karena terbagike dalam beberapa file yang terpisah menggunakan Microsoft Excel sehingga memerlukan waktu yang lebih lama dalam menghasilkan sebuah laporan dokumen. Maka dengan dirancangnya sebuah sistem yang terkomputerisasi dengan harapan dapat membantu pegawai dalam penginputan dan akan mengurangi kesalahan atau kendala yang terjadi, maka kebutuhan sistem hendaknya :

Setelah diatas dijabarkan permasalahan yang sedang dihadapi, maka peneliti akan membuatkan alternatif pemecahan masalah.Alternatif pemecahan masalahnya adalah membuatkan suatu sistem informasi Pendataan dokumen yang terkomputerisasi, sehingga memudahkan Staff QAdalam melakukan pendataan dokumen disetiap bagian atau unit yang ada di PT. Fajarindo Faliman Zipper apabila ada penambahan dokumen baru, perubahan atau revisi dan penghapusan dokumen. Sehingga memastikan bahwa pengendalian dokumen antara bagian atau unit saling terintegrasi dan operasi sistem manajemen mutu berjalan dengan baik untuk kepentingan dan kemajuan perusahaan.

Sistem inipun membutuhkan suatu database yang berfungsi untuk menyimpan seluruh data dokumen yang ada disetiap bagian atau unit dan dapat dengan mudah melakukan penginputan dokumen baru, perubahan atau revisi dan penghapusan dokumen. Serta pembuatan laporan pendataan dokumen yang ada di bagian atau unit untuk memastikan dokumen terkendali dengan baik dan mengurangi resiko dokumen kadaluarsa. Dengan adanya sistem ini, kinerja Staff QA menjadi lebih efektif dan efisien, serta hasinya selalu valid.

Setelah mengamati dan meneliti dari beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan. Peneliti mengusulkan beberapa alternatif pemecahan dari permasalahan yang dihadapi, antara lain :

Elisitasi tahap I merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dari lapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara. Untuk membuat sistem pemesanan barang yang terkomputerisasi. Berikut lampiran elisitasi tahap I

Elisitasi tahap II disusun berdasarkan elisitasi tahap I yang kemudian di klarifikasikan lagi dengan metode MDI. Berikut lampiran elisitasi tahap II.

Keterangan :
M (Mandatory): penting
D (Desirable): tidak terlalu penting
I (Inessential): tidak penting

Berdasarkan elisitasi tahap II diatas, maka dibuatlah elisitasi tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opsi HML. Dengan opsi antara lain: High (H) dan harus di eliminasi, Middle (M) dan Low (L). Berikut lampiran Elisitasi Tahap III yang dibuat:

Keterangan :

Merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan sebagai acuan dan dasar untuk membangun sistem pendataan dokumen pada Departemen Quality Assurance di PT. Fajarindo Faliman Zipper Berdasarkan elisitasi tahap III, maka dapat dihasilkan requirement final draft yang diharapkan dapat mempermudah menggunakan sistem saat pendataan dokumen di PT. Fajarindo Faliman Zipper. Berikut lampiran final draft elisitasi yang telah dibuat:

Setelah melakukan analisis dan penelitian pada sistem yang sedang berjalan pada pendataan dokumen di Departemen Quality Assurance, maka selanjutnya akan dibahas mengenai rancangan usulan aplikasi E-Document yang akan peneliti bangun. Ada beberapa usulan dari peneliti yang bertujuan untuk mengoptimalkan fungsi pendataan dokumen yang sedang berjalan saat ini, yaitu merubah sistem pembuatan dan pendataan dokumen yang semula dilakukan secara semi komputerisasi menjadi sistem aplikasi E-Document yang terkomputerisasi dan berbasis web. Membangun aplikasi E-Document yang bertujuan untuk menyempurnakan sistem yang lama dengan memberi gambaran atau pandangan yang lebih jelas sesuai proses desain sistem dari awal hingga akhir penelitian. Dalam menganalisis usulan prosedur yang baru pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, sequence diagram, class diagram dan state machine diagram.

Berikut ini adalah usecase diagram yang diusulkan untuk menggambarkan aplikasi E-Document pada Departement Quality Assurance :

Berdasarkan gambar 4.1 Use Case Diagram yang diusulkan terdapat:
1. Usecase  : Login
Actor : Manager QA, Staff QA, dan Kepala bagian
Scenario  : Manager QA, Staff QA, dan Kepala bagian dapat melakukan login ke sistem.
2. Usecase  : Beranda
Actor  : Manager QA, Staff QA, dan Kepala bagian
Scenario  : Manager QA, Staff QA, dan Kepala bagian dapat membuka menu beranda pada sistem.
3. Usecase  : Menu Utama
Actor  : Manager QA dan Staff QA
Scenario  : 1. Manager QA dapat menginput, mengedit dan delete menu utama, sub menu staff, sub menu jenis dokumen, sub menu bagian dan sub menu kepala bagian. 2. Staff QA dapat menginput, mengedit dan delete menu utama, sub menu jenis dokumen, sub menu bagian dan sub menu kepala bagian.
4. Usecase : Menu Lainnya
Actor : Manager QA, Staff QA dan Kepala bagian
Scenario  : 1. Manager QA hanya mempunyai akses view dan cetak menu lainnya pada sub menu memo dan dokumen
2. Staff QA hanya mempunyai akses view dan cetak menu lainnya pada sub menu memo. Serta menambah, merevisi menghapus dan cetak pada sub menu dokumen.
3. Kepala bagian dapat menambah memo baru, revisi, hapus dan cetak menu lainnya pada sub menu memo. Serta hanya mempunyai akses view dan cetak sub menu dokumen.
5. Usecase : Menu laporan
Actor : Manager QA dan Staff QA
Scenario  : Manager QA dan Staff QA dapat cetak, view dan Export to Pdf laporan list dokumen yang sudah ditentukan list bagian dan rentang periodenya.
6. Usecase : Logout
Actor : Manager QA, Staff QA dan Kepala bagian
Scenario  : Manager QA, Staff QA dan Kepala bagian dapat melakukan logout ke sistem.

Berikut merupakan sequence diagram yang menggambarkan alur aktivitas aplikasi E-Document yang sedang dirancang, yakni :

Berdasarkan gambar 4.2 sequence diagram sistem yang diusulkan terdapat:
a. 3 (tiga) actor yang melakukan kegiatan yaitu : Manager QA, Staff QA dan Kepala bagian.
b. 10 (sepuluh) lifeline yaitu login, beranda, staff, jenis dokumen, bagian, kepala bagian, memo, dokumen, laporan list dokumen, logout.
c. 31 (tiga puluh satu) message yaitu : input kode staff, kata sandi dan level; cek validasi data; login gagal; login berhasil; add, edit, delete dan view data staff; add, edit, delete dan view data jenis dokumen; add, edit, delete dan view data bagian; add, edit, delete dan view data kepala bagian; view data memo; cetak dan view data dokumen; cetak, view dan Export to Pdf laporan list dokumen; logout; input kode staff, kata sandi dan level; cek validasi data; login gagal; login berhasil; add, edit, delete dan view data jenis dokumen; add, edit, delete dan view data bagian; add, edit, delete dan view data kepala bagian; view data memo; menampilkan daftar dokumen, input dokumen baru, revisi, hapus dan cetak dokumen; cetak, view dan Export to Pdf laporan list dokumen; logout; input kode staff, kata sandi dan level; cek validasi data; login gagal; login berhasil; menampilkan profil kepala bagian; menampilkan add memo, edit memo, delete memo, view memo; cetak dan view data dokumen, logout.

Berikut merupakan activity diagram yang menggambarkan alur aktivitas aplikasi E-Document yang dirancang, yakni :

Berdasarkan gambar 4.3 terdapat penjelasan sebagai berikut  :
a. 1 (satu) initial node untuk mengawali objek.
b. 48 (empat puluh delapan) action, yang terdiri lagi : login, masukkan kode staff kata sandi dan level, beranda, menu utama, staff, add staff, edit staff, delete staff, view staff, jenis dokumen, add jenis dokumen, edit jenis dokumen, delete jenis dokumen, view jenis dokumen, bagian, add bagian, edit bagian, delete bagian, view bagian, kepala bagian, add kepala bagian, edit kepala bagian, delete kepala bagian, view kepala bagian, menu lainnya, memo, add memo, edit memo, delete memo, view memo, dokumen, daftar dokumen, edit dokumen, delete dokumen, cetak dokumen, view dokumen, baru, add baru, revisi, add revisi, hapus, add hapus, laporan, laporan list dokumen, cetak laporan list dokumen, view laporan list dokumen, Export to Pdf laporan list dokumen, logout.
c. 12 (dua belas) Fork node
d. 1 (satu) Join node
e. 1 (satu) final node untuk menjelaskan bahwa alur sistem berakhir.

Berikut ini adalah class diagram yang diusulkan untuk aplikasi E-Document pada Departement Quality Assurance di PT. Fajarindo Faliman Zipper :

Berdasarkan gambar 4.4 class diagram yang diusulkan terdapat :
a. 7 (tujuh) class, himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi.
b. 8 (delapan) Association, hubungan antara objek satu dengan objek yang lainnya.

Berikut merupakan state machine diagram yang diusulkan untuk aplikasi E-Document pada Departement Quality Assurance di PT. Fajarindo Faliman Zipper:

Berdasarkan gambar 4.5 state machine diagram sistem yang diusulkan bahwa terdapat :
1. 48 (empat puluh delapan) state yang berjalan
2. 77 (tujuh puluh tujuh) transaction
3. 1 (satu) initial pseudo state
4. 1 (satu) final state

1. Nama Tabel : bagian
Media : Harddisk
Isi : kd_bagian + nm_bagian
Primary key : kd_bagian
Panjang Record : 54

2. Nama Tabel : detil_revisi
Media : Harddisk
Isi  : kd_memo + kd_dokumen + status_dokumen + isi_detil_revisi + status_revisi + status_pengerjaan
Foreign key : kd_memo, kd_dokumen
Panjang Record : 184

3. Nama Tabel : dokumen
Media : Harddisk
Isi : kd_dokumen + nm_dokumen + tgl_pengesahan + file + kd_memo
Primary key : kd_dokumen
Foreign key : kd_memo
Panjang Record : 327

4. Nama Tabel : jenis_dokumen
Media : Harddisk
Isi : kd_jns_dokumen + nm_jns_dokumen
Primary key : kd_jns_dokumen
Panjang Record : 53

5. Nama Tabel : kepala_bagian
Media : Harddisk
Isi  : kd_kabag + nm_kabag + alamat + no_telp + password + kd_bagian + kd_staff
Primary key : kd_kabag
Foreign key : kd_bagian, kd_staff
Panjang Record : 145

6. Nama Tabel : memo
Media : Harddisk
Isi : kd_memo + tgl_memo + isi_ memo + status_memo + kd_staff + kd_kabag + kd_jns_dokumen
Primary key : kd_memo
Foreign key : kd_staff, kd_kabag, kd_jns_dokumen
Panjang Record : 192

7. Nama Tabel : staff
Media : Hardiskk
Isi : kd_staff + nm_staff + nm_staff + password + level
Primary key : kd_staff
Panjang Record : 72

Dalam aplikasi E-Document yang diusulkan, peneliti merancang beberapa menu yang dapat digunakan oleh Manager QA, Staff QA dan Kepala bagian untuk mempermudah dalam pembuatan dan pendataan dokumen yang terdiri dari :

Berikut merupakan rancangan tampilan yang ada pada aplikasi E-Document pada Departement Quality Assurance di PT. Fajarindo Faliman Zipper:

Setiap user yang mengakses sistem ini, harus memiliki akun. Akun tersebut berfungsi sebagai hak akses bagi user. Tidak semua pegawai dapat membuka atau mengakses sistem ini. Berikut adalah penjelasan dari rancangan tampilan menu login yakni :

Berikut adalah penjelasan dari rancangan tampilan beranda, yakni :

a. Menu Staff

Berikut adalah penjelasan dari rancangan tampilan menu master pegawai yakni :

b. Menu Jenis Dokumen

Berikut adalah penjelasan dari rancangan tampilan menu jenis dokumen, yakni :

c. Menu Bagian

Berikut adalah penjelasan dari rancangan tampilan menu bagian, yakni :

d. Sub Menu Kepala Bagian

Berikut adalah penjelasan dari rancangan tampilan menu kepala bagian, yakni :

a. Menu Memo Untuk Manager QA

Berikut adalah penjelasan dari rancangan tampilan menu memo untuk Manager QA:

b. Menu Memo Untuk Staff QA

Berikut adalah penjelasan dari rancangan tampilan menu memo untuk Manager QA:

c. Menu Memo Untuk Kepala Bagian

Berikut adalah penjelasan dari rancangan tampilan menu memo untuk Kepala bagian:

d. Menu Buat Memo Untuk Kepala Bagian

Berikut adalah penjelasan dari rancangan tampilan menu buat memo untuk Kepala bagian:

e. Menu Dokumen

Berikut adalah penjelasan dari rancangan tampilan menu dokumen, yakni :

a. Menu Laporan List Dokumen

Berikut adalah penjelasan dari rancangan tampilan menu laporan list dokumen, yakni :

Dalam halaman login, terdapat field kode staff, kata sandi, level. Hal ini berguna sebagai hak akses pegawai tertentu untuk mengakses sistem aplikasi e-document. Hal ini berguna untuk menghindari terjadi perubahan data oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Tampilan dapat dibuka, apabila admin berhasil melakukan login. Menu beranda menampilkan pesan selamat datang pada Manager QA. Didalam menu beranda untuk Manager QA terdapat menu staff, menu jenis dokumen, menu bagian, menu kepala bagian, menu memo, menu dokumen, menu laporan dan logout.

Tampilan dapat dibuka, apabila admin berhasil melakukan login. Menu beranda menampilkan pesan selamat datang pada Staff QA. Didalam menu beranda untuk Staff QA terdapat menu staff, menu jenis dokumen, menu bagian, menu kepala bagian, menu memo, menu dokumen, menu laporan dan logout.

Tampilan dapat dibuka, apabila admin berhasil melakukan login. Menu beranda menampilkan pesan selamat datang pada Kepala bagian. Didalam menu beranda untuk Kepala bagian terdapat menu profil, menu memo, menu dokumen, dan logout.

Menu staff hanya dapat di akses oleh Manager QA. Didalam menu staff berisi kode staff, nama lengkap dan difasilitasi dengan action add, edit dan delete.

Didalam forminput data staff terdapat kode staff dan nama lengkap :

Menu jenis dokumen hanya dapat di akses oleh Manager QA dan Staff QA. Didalam menu jenis dokumen berisi kode jenis dokumen, nama jenis dokumen dan difasilitasi dengan action add, edit, delete.

Didalam forminput data jenis dokumen terdapat : kode jenis dokumen dan nama jenis dokumen.

Menu bagian hanya dapat di akses oleh Manager QA dan Staff QA. Didalam menu bagian berisi kode bagian, nama bagian dan difasilitasi dengan action add, edit, delete.

Didalam forminput data bagian terdapat : kode bagian dan nama bagian.

Menu Kepala bagian dapat di akses oleh Manager QA dan Staff QA. Didalam menu Kepala bagian berisi kode kepala kabag, nama lengkap, nomor telepon, bagian dan difasilitasi dengan action add, edit, delete.

Didalam forminput data Kepala bagian terdapat : Kode kepala bagian, nama lengkap, alamat, nomor telepon, kata sandi, bagian.

Pada menu memo untuk Manager QA menampilkan kode memo, tgl dibuat, status, kode jenis, bagian.

Pada menu memo untuk Staff QA menampilkan memo baru dan daftar memo, serta fasilitasi dengan action view dan checklist memo

Pada menu memo untuk Kepala bagian menampilkan kode memo, tgl dibuat, status, kode jenis, bagian.

Pada menu memo untuk Kepala bagian menampilkan bagian, status pengajuan dokumen radio button yang terdiri dari pembuatan dokumen, perubahan dokumen, penghapusan dokumen, input isi memo dan fasilitasi dengan action button tambah.

Menu dokumen untuk Manager QA dan Kepala bagian menampilkan daftar dokumen yang telah dibuat atau direvisi oleh Staff QA. Didalam menu dokumen untuk Manager QA dan Kepala bagian berisi kode memo, kode dokumen, tanggal pengesahan, revisi, file.

Menu input dokumen menampilkan kode memo, choose file. dan difasilitasi dengan action tambah.

Dalam skripsi ini, pengujian dilakukan dengan menggunakan metode Black Box Testing. bBlack Box Testing merupakan metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Black box memungkinkan pengembangan software untuk mengetahui kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian Black Box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan tampilan, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Berikut ini adalah tabel pengujian Black box untuk fungsi menu login, yaitu:

Berikut ini adalah tabel pengujian Blackbox untuk fungsi menu kepala bagian, yaitu:

Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box untuk fungsi tambah buat menu memo, yaitu:

Berikut adalah jadwal penelitian yang meliputi kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan penyusunan laporan penelitian yang memberikan rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan.

Agar terlaksananya penelitian ini dengan baik, lancar, dan sesuai dengan target yang direncanakan sesuai dengan jadwal penelitian, maka diperlukan dana yang dapat menunjang seluruh kegiatannya diperkirakan sebagai berikut :

Berdasarkan hasil penelitian yang dilaksanakan pada PT. Fajarindo Faliman Zipper tentang sistem pendataan dokumen pada Departement Quality Assurance dapat disimpulkan bahwa :

Berikut ini adalah beberapa saran yang dapat peneliti berikan sebagai bahan pertimbangkan bagi PT.Fajarindo Faliman Zipper, antara lain :

1. ↑ Susanto, Azhar.2013.”Sistem Informasi Akuntansi”.Bandung : Lingga Jaya
2. ↑ Suprihadi, Rini Kartika Hudiono, Lina Sinatra Wijaya. 2013. "Rancang Bangun Sistem Jejaring Klaster Berbasis Web Menggunakan Metode Model View Controller". Journal CCIT Vol.6 No.3 - Mei 2013 ISSN: 1978 - 8282 STMIK Raharja
3. ↑ Kadir, Abdul.2014.”Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi”.Yogyakarta: Andi Offset.
4. ↑ ^{4,0 4,1 4,2 4,3 4,4 4,5} Sutabri, Tata.2012.“Konsep Sistem Informasi”.Yogyakarta: Andi Offset.
5. ↑ ^{5,0 5,1 5,2 5,3 5,4} Taufiq, Rohmat.2013.”Sistem Informasi Manajemen”.Yogyakarta: Graha Ilmu. Tia Arnova dan Imam Ahmad.2015.”Sistem Informasi E-Document Korespodensi Pada Korem 043/Gatam”.STMIK Teknokrat Bandar Lampung.
6. ↑ ^{6,0 6,1} Yakub.2012.”Pengantar Sistem Informasi”.Yogyakarta: Graha Ilmu.
7. ↑ Hartono, Bambang.2013.”Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer”. Jakarta: Rineka Cipta.
8. ↑ Maimunah, Lusyani Sunarya, Nina Larasati.2012.”Media Company Profile Sebagai Penunjan Informasi dan Promosi”.Journal CCIT Vol-5 No.3 – Mei 2012 STMIK Raharja.
9. ↑ Mujilan, Agustinus.2012.”Sistem Informasi Akuntansi Edisi 1”. Madiun: WIMA Pers.
10. ↑ McLeod, Raymond.2013.”Sistem Informasi Manajemen”.Jakarta: Salemba Empat.
11. ↑ ^{11,0 11,1} Sutarman.2012.”Pengantar Teknologi Informasi”. Yogyakarta: Graha Ilmu.
12. ↑ Hong Chen, David Hailey, Ning Wang and Ping Yu.2014.“International Journal A Review of Data Quality Assessment Methods for Public Healt Information Systems”.May, 2014 ISSN 1660-4601.Faculty of Engineering and Information Sciences
13. ↑ ^{13,0 13,1 13,2 13,3} Darmawan, D.2013.”Sistem Informasi Manajemen”.Bandung: Rosda. diakses pada tanggal 3 April 2017
14. ↑ ”The Role of Designers in Integrating Societal Value in the Product and Service Development Processes. International Journal of Design”.Vol. 10 No. 2 - August 2016
15. ↑ McKay Alison dkk.2016.”International journal of computer integrated manufacturing. Principles for the definition of design structures”.vol. 29, No. 3, 237–250. a School of Mechanical Engineering, University of Leeds, Leeds, UK.http://dx.doi.org/10.1080/0951192X.2014.1003412
16. ↑ Asropudin.2013.”Kamus Teknologi Informasi Komunikasi”.Bandung: CV. Titian Ilmu
17. ↑ Febriadi. 2014.“Bimbingan Teknis Sistem Informasi Kearsipan”.Bandung: Dispenda.
18. ↑ Kurniadi, Nobel.2013.”E-Document Electronic Document”. Maret 2013 Dikutip darihttps://itpoltek.wordpress.com/2012/03/13/e-document-electronic-document/ diakses 2 April 2017
19. ↑ Yudhanto, Yudha, Agus Purbayu. 2014. Toko Online dengan PHP dan MySQL. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
20. ↑ Tricker, Ray.2014” ISO 9001:2008 For Small Businesses Fifth Edition”.Routledge. Dari Google Book
21. ↑ ” Ladjamudin.2013.”Analisis dan Desain Sistem Informasi”.Yogyakarta: Graha Ilmu.
22. ↑ Anhar.2016.”Kumpulan Sourch Code Visual Basic 6.0 untuk Skripsi”.Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
23. ↑ ^{23,0 23,1} ” Rini, puput Puspito, Muchamad Iqbal, Dwi Puji Astuti. Rancangan sistem Informasi Koversi Nilai Mahasiswa Pindahan dan Lanjutan (Studi Kasus di STMIK Bina Sarana Global, Jurnal Sisfotex Global Vol.6 No.1 Maret 2016-ISSN:20188-1762. Dikutip dari http://stmikglobal.ac.id/journal/index.php/sisfotek/ diakses pada tanggal 3 April 2017.
24. ↑ ^{24,0 24,1} Prasmono Andi. Prototipe Sistem E-Learning dengan pendekatan Elisitasi dan Framework Codeigniter: Studi Kasus SMP Yamad Bekasi. Jurnal LPP Unindra Vol.7 No.2 ISSN: 1997-276X. Dikutip dari http://journal.lppmunindra.ac.id/
25. ↑ ^{25,0 25,1} ” Sukamto, R.A, Shalahuddin.2013.“Rekayasa Perangkat Lunak”.Bandung: Informatika.
26. ↑ Irwansyah, Edy, V. Moniaga, Jurike.2014.”Pengantar Teknologi Informasi”. Yogyakarta: DeePublish.
27. ↑ Alim, Yadanur, dkk.2012.”Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Pemeriksaan Pasien Di Instalasi Radiologi Rsud Kajen Dengan Unified Process”. Semarang: Universitas Diponegoro. Vol. 2, No. 4, ISSN 2086-4930.
28. ↑ ^{28,0 28,1} A.S Rosa dan M. Shalahuddin. 2014. “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Informatika”. Bandung.
29. ↑ K. P. Jayant, Renu Garg, Vinod Kumar, Prof. Ajaya Rana.2014.”International Journal of Advanced Research in Computer Science and Software Engeneering”.February, 2014, pp. 148-153 ISSN : 2277128X Vol.2, Isue.2.
30. ↑ Andika, Dewanto.2013.”Jurnal Informatika Vol.2 No.2. Pengukuran Kinerja Goodreads Application Programming Interface (API) pada aplikasi Mobile Android”.Bandung: Institut Teknologi Nasional Bandung.
31. ↑ ^{31,0 31,1} Sidik, Bertha.2014.”Pemrograman Web dengan Php”. Solo: Santika Kencana.
32. ↑ ” Nugroho, Bunafit.2013. Dasar Pemograman Web PHP – MySQL dengan Dreamweaver”.Yogyakarta: Gava Media.
33. ↑ Kadir, Abdul.2014.”Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi”.Yogyakarta: Andi Offset.
34. ↑ ^{34,0 34,1 34,2} ” Sutanto, Ery Hermawan. 2014. Panduan Aplikatif & Solusi (PAS) Sistem Informasi Penjualan Online untuk tugas akhir. Semarang: Wahana Komputer.
35. ↑ Yudhanto, Yudha, Agus Purbayu. 2014. Toko Online dengan PHP dan MySQL. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
36. ↑ Hendry.2015.”Aplikasi 4 in 1 VB & MySQL”.Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
37. ↑ Anisya.2013.”Aplikasi Sistem Data base Rumah Sakit Terpusat Pada Rumah Sakit Umum (RSU) Dengan Menerapan Open Source (PHP – MYSQL)”.Padang: Jurnal Momentum.
38. ↑ Patrick Bynum dkk.2013”International Journal of Construction Engineering and Management.Building Information Modeling in Support of Sustainable Design and Construction “.vol.139, issue January, 2013 https://doi.org/10.1061/(ASCE)CO.1943-7862.0000560
39. ↑ Budiman, Agustiar.2012.”Pengujian Perangkat Lunak dengan Metode Black Box Pada Proses Pra Registrasi User Via Website”.Makalah, halaman: 4
40. ↑ ” Rizky, Soetam.2011.”Pengujian black box”. Jakarta: Prestasi Pustaka
41. ↑ ” Hong Chen, David Hailey, Ning Wang and Ping Yu.2014.“International Journal A Review of Data Quality Assessment Methods for Public Healt Information Systems”.May, 2014 ISSN 1660-4601.Faculty of Engineering and Information Sciences

Contributors

Ainun, Nur Ainun Budi Yanti