c. (M):MySQL digunakan untuk aplikasi database server.

d. (P) : PHPbahasa pemrograman yang dipakai.

e. (P) : Perl bahasa pemrograman yang dipakai.

Menurut M. Leo Agung (2012:2), “Dreamweaver adalah sebuah HTML editor professional untuk mendesain web secara visual dan mengelola situs atau halaman web, Dreamweaver merupakan software utama yang digunakan oleh web designer maupun web programmer dalam mengembangkan suatu situs web”. </;div>

Konsep Dasar Elisitasi

2.2.8.1 Definisi Elisitasi

1. Tahap I

   Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.

2. Tahap II

   Hasil pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk di eksekusi. M pada MDI berarti mandatory (penting). Maksudnya, requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru. D pada MDI berarti desirable, maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Namun, jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem maka akan membuat sistem tersebut lebih sempurna. I pada MDI berarti inessential, maksudnya requirement tersebut bukanlah bagian sistem yang dibahas, tetapi bagian dari luar sistem.

3. Tahap III

   Merupakan hasil penyusutan elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui TOE, yaitu:

1. T artinya teknikal, bagaimana tata cara atau teknik pembuatan requirement dalamsistem disusulkan.
2. O artinya operasional, bagaimana tata cara pengguna requirement dalam sistem akan dikembangkan.
3. E artinya ekonomi, berapakah biaya yang diperlukan guna membanguan requirement didalam sistem.

1. High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Maka requirement tersebut harus di eliminasi.
2. Middle (M) : Mampu dikerjakan.
3. Low (L) : Mudah dikerjakan.
4. Final Draft Elisitasi

   Final draft elisitasi merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.

2.2.9 Teori-Teori Yang Berhubungan Dengan Topik Yang Dibahas

Konsep Dasar Monitoring

Definisi Monitoring

Tujuan Monitoring

1. mengkaji apakah kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan rencana.
2. mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi.
3. melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan sudah tepat untuk mencapai tujuan proyek.
4. mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh ukuran kemajuan.
5. menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yang berubah, tanpa menyimpang dari tujuan.

Konsep Persediaan Barang

Definisi persediaan

Fungsi Persediaan

Fungsi Decoupling

1. Fungsi ini memungkinkan bahwa perusahaan akan dapat memenuhi kebutuhannya atas permintaan konsumen tanpa tergantung pada suplier barang. Untuk dapat memenuhi fungsi ini dilakukan cara-cara sebagai berikut :
2. Persediaan bahan mentah disiapkan dengan tujuan agar perusahaan tidak sepenuhnya tergantung penyediaannya pada suplier dalam hal kuantitas dan pengiriman.
3. Persediaan barang dalam proses ditujukan agar tiap bagian yang terlibat dapat lebih leluasa dalam berbuat.
4. Persediaan barang jadi disiapkan pula dengan tujuan untuk memenuhi permintaan yang bersifat tidak pasti dari langganan.

Fungsi Economic Lot Sizing

Fungsi Antisipasi

Jenis-Jenis Persediaan

1. Batch Stock atau Lot Inventory

   Persediaan yang diadakan karena memiliki atau membuat barang dalam jumlah yang lebih besar dari jumlah yang dibutuhkan saat itu. Mendapatkan keuntungan harga pada harga pembelian efisien produksi dan penghematan biaya akomodasi.

2. Fluctuation Stock

   Persediaan yang diadakan untuk melengkapi fluktuasi permintaan konsumen yang tidak dapat diramalkan.

3. Anticipation Stock

   Persediaan yang diadakan untuk menghadapi fluktuasi permintaan yang dapat diramalkan, berdasarkan pola konsumen yang terdapat dalam suatu tahun untuk menghadapi penggunaan atau penjualan (permintaan) yang meningkat.

   Dilihat dari jenis dan posisi produk dalam urutan pengerjaan produk :

4. Persediaan bahan baku (raw material stock)
5. Persediaan bagian produk atau parts yang dibeli (purchase parts atau component stock)
6. Persediaan bahan-bahan pembantu atau barang-barang perlengkapan (supplier stock)
7. Persediaan barang setengah jadi atau barang dalam proses (work in process atau progress stock)
8. Persediaan barang jadi (finished goods stock)

Metode Pencatatan Persediaan

1. Periodic system,

   yaitu setiap akhir periode dilakukan perhitungan secara fisik agar jumlah persediaan akhir dapat diketahui jumlahnya secara pasti.

2. Perpectual system,

   atau book inventory yaitu setiap kali pengeluaran diberikan catatan administrasi barang persediaan. Dalam melaksanakan penilaian persediaan ada beberapa cara yang dapat dipergunakan yaitu:

3. First in, first out (FIFO) atau masuk pertama keluar pertama.

   Cara ini didasarkan atas asumsi bahwa arus harga bahan adalah sama dengan arus penggunaan bahan. Dengan demikian bila sejumlah unit bahan dengan harga beli tertentu sudah habis dipergunakan, maka penggunaan bahan berikutnya harganya akan didasarkan pada harga beli berikutnya. Atas dasar metode ini maka harga atau nilai dari persediaan akhir adalah sesuai dengan harga dan jumlah pada unit pembelian terakhir.

4. Last in, first out (LIFO) atau masuk terakhir keluar pertama.

   Dengan metode ini perusahaan beranggapan bahwa harga beli terakhir dipergunakan untuk harga bahan baku yang pertama keluar sehingga masih ada (stock) dinilai berdasarkan harga pembelian terdahulu

5. Rata-Rata Tertimbang (weighted average).

   Cara ini didasarkan atas harga rata-rata perunit bahan adalah sama dengan jumlah harga perunit yang dikalikan dengan masing-masing kuantitasnya kemudian dibagi dengan seluruh jumlah unit bahan dalam perusahaan tersebut.

6. Harga Standar

   Besarnya nilai persediaan akhir dari suatu perusahaan akan sama dengan jumlah unit persediaan akhir dikalikan dengan harga standar perusahaan.

FIFO

1. Penjadwalan non-preemtive (run-to-completon)
2. Penjadwalan tidak berprioritas

1. Proses-proses diberi jatah waktu pemrosesan berdasarkan waktu kedatangan.
2. Begitu proses mendapat jatah waktu pemroses, proses dijalankan sampai selesai.

1. Dalam kriteria adil, penjadwalan FIFO adil dalam arti resmi (dalam semantic atau arti antrian) yaitu proses yang pertama datang, akan dilayani pertama juga, tapi dinyatakan tidak adil karena proses-proses yang perlu waktu lama membuat proses-proses yang perlu waktu lama membuat proses-proses pendek menunggu. Proses-proses tidak penting dapat membuat proses-proses penting menunggu.
2. Penjadwalan sangat tidak memuaskan karena proses menunggu lama, waktu tanggapnya sangat jelek.
3. Turn around time tidak bagus
4. Throughput tidak bagus
5. Tidak dapat digunakan untuk sistem waktu nyata

Penelitian Sebelumnya (Literature Review)

1. Penelitian Skripsi yang dilakukan oleh Encop Supriati Mahasiswi Perguruan Tinggi Raharja pada tahun 2014 dengan judul “PERANCANGAN PENGEMBANGANSISTEM INFORMASI MONITORING INVENTORYDI BAGIAN LOGISTIK PADA PERGURUANTINGGI RAHARJA”. Pada Gudang PerguruanTinggi Raharja Saat ini hampir setiap orang dapat melakukan pengaksesaninformasi melalui web, tidak halnyadengan Perguruan Tinggi Raharja yang saat ini hampir semua bagian telahmenggunakan komputerisasi berbasis webdengan pemograman seperti ASP maupun PHP, yang dapat memberikan informasi antar bagian melalui intranet, tetapi pada bagian gudang belum terkomputerisasiberbasis web melainkan masih menggunakan MicrosoftExcel, ini mengakibatkan bagian gudang sering mengalami kesulitan dalammengontrol stok barang, yang dapat mengakibatkan kekurangan stok barang yangdiperlukan.Penelitian ini menggunakan Metode UML,PHP,MYSQL.
2. penelitian yang dilakukan oleh Ika Dian Permatasari ( 2013 ) "Analissa Sistem Informasi Stock Control Material pada PT Furukawa Optikal Sulution Indonesia". Dalam penelitian ini dikatakan bahwa stock control material PT. Furukawa optical solution indonesia sudah memamfaatkan komputer, tetapi belum maksimal,dalam perhitungan stok, pemakaian, penyerahan material sehingga membutuh kanwaktu yang lama dalam memenuhi kebutuhan akan informasi stok akhir sehingga tidak lagi efektif dan efisien dalam pengolahan datanya, sehingga dalampengolahan data yang dilakukan masih belum cepat dan baik. Dan untukmengatasinya dengan cara melakukan perbaikan dari sistem yang belum terkomputerisasi secara utuh ke sistem yang terkomputerisasi, mengoptimalkankembali sumber daya yang ada, dan melakukan pengawasan yang ketat terhadap material-material yang tersedia pada gudang.
3. Penelitian skripsi yang dilakukan oleh Mahasiswa Fiqih Arzia pada tahun2014 dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY LABOTARIUM DIGITALJURUSAN SISTEM KOMPUTER PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA” Lab. SK padaPerguruan Tinggi Raharja merupakan tempat yang digunakan untuk melakukankegiatan pengujian, riset ilmiah, praktek pembelajaran, dan penelitian. Lab. SKdilengkapi dengan peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang kegiatan yangdilakukan sehingga perlu adanya proses pencatatan terhadap inventory peralatanyang ada di Lab. SK. Proses ini penting dilakukan untuk memonitor atau memantaukondisi peralatan yang ada tersebut. Proses pencatatan data inventory peralatanLab. SK yang masih dilakukan secara manual memiliki beberapa kekurangan yaitudalam hal penyimpanan dan pencarian. Jika barang yang ada pada Lab. SK tidakterawat dengan benar maka barang-barang akan hilang dan banyak yang tidakterawat, dalam hal ini juga tidak terekam dengan baik pada Lab. SK PerguruanTinggi Raharja yang akan mengalami kerugian akibat monitoring persedian tidak berjalan dengan baik. Metode Analisa CSF (Critical SuccessFactor) sebagai upaya untuk menginterpretasikan objektif secara lebih jelasuntuk menentukan aktivitas yang harus dilakukan dan informasi apa yangdibutuhkan. Dan dengan membuatkan sistem inventorydapat di lihat 4 kondisi barang apakah barang tersebut hilang, rusak, bagusatau habis sehingga dapat menurunkan tingkat kerugian yang dialami Lab. SK pada Perguruan Tinggi Raharja.
4. Penelitian Skripsi dilakukan oleh Mahasiswi Khanna Tiara pada tahun 2014 yang berjudul “SISTEM MONITORING INVENTORY CONTROLPADA CV. CIHANJUANG BUDI JAYA” Sistem persediaan barang yang tepat dan sesuai merupakanhal penting bagi perusahaan dalam hal bidang penjualan. Jika salah dalam halpenanganannya, dapat menyebabkan penumpukan barang di dalam gudang yangberdampak pada kerugian akibat kadaluarsa, karena tidak layak jual atau kekuranganstok yang menyebabkan hilangnya pelanggan dan mengakibatkan kerugian. Hal inimenjadi dasar pemikiran bagaimana merubah kelemahan menjadi dasar kekuatandengan membuatkan sebuah Sistem Monitoring Inventory Control sehinggamemudahkan perusahaan untuk memonitoring persediaan barang di dalam gudang. Dandengan merumuskan masa efektif pakai berdasarkan tanggal kadaluarsa barang,sehingga dapat menurunkan tingkat kerugian yang diakibatkan barang kadaluarsa.Hal ini dimungkinkan dengan menggunakan kombinasi metode FIFO dalam menentukan prioritas pengeluaran barang berdasarkan masa efektif pakai. Persediaan barang di dalam gudang menjadi hal penting dalam menjalankan transaksi jual beli bagi perusahaan, sehingga jika adanya warningsystem yang memudahkan perusahaan untuk mengatasi kurangnya persediaan barangdi dalam gudang dan monitoring barang yang mempunyai masa kadaluarsa di dalamgudang. Sehingga dapat meningkatkan nilai penjualan serta menurunkan tingkatkerugian untuk CV. Cihanjuang Budi Jaya-Subang.
5. Penelitian yang dilakukan oleh Rifki Nurfauzi Mahasiswa Fakultas IlmuKomputer Universitas Dian Nuswantoro tahun 2013 dengan judul “SISTEM INFORMASI INVENTORY ALAT KONTRASEPSI PADA GUDANG KANTOR BAPERMAS DAN KB KABUPATEN DEMAK”Pada kantor ini ada bagian yang mengurusi tentang persediaan, pemesanan danpengiriman alat kontrasepsi. Mekanisme pengelolaan persediaan alat kontrasepsidi gudang dan pendistribusiannya merupakan salah satu faktor penentukeberhasilan pencapaian program KB (Keluarga Berencana) di wilayah kabupatenDemak. Penelitian ini bertujuan untuk menerapkan teknologi informasi yang sifatnya membangun dan dapat dimanfaatkan untuk kemajuan operasional. Jenis penelitian adalah deskriptif denganpendekatan kualitatif dengan menerapkan teori tahap-tahap siklus hiduppengembangan sistem. Metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu denganmodel waterfall. Metode pengumpulandata yang digunakan yaitu dengan melakukan penelitian lapangan berupa wawancaradan observasi serta penelitian kepustakaan yang memperoleh data dan informasidari buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Hasil daripenelitian ini adalah sistem baru yang dibangun mempunyai kelebihan dalamkecepatan dan ketepatan dalam pengolahan data, selain itu sistem ini dapatmempermudah petugas dalam pembuatan laporan-laporan, pencarian informasi, sertamempermudah kinerja petugas dalam pengawasan expire date alatkontrasepsi beserta stoknya. Hasil pengujian sistem dengan metode black box menunjukkan bahwa sistem telah memenuhi kebutuhan.
6. Penelitian Tugas Akhir yang dilakukan oleh Wahyu Kemalajati pada tahun 2014Mahasiswa Univversitas Gadjah Mada dengan judul “SISTEM INFORMASI PENJUALAN DANINVENTORY RESTORAN SUKI JOSS BERBASISWEB DENGAN POS (POINT OF SALES)”. Restoran Suki Joss merupakan restoransteamboat & BBQ yang sedang berkembang sebagai usaha baru dalam bisniskuliner. Dalam proses pencatatan data transaksi penjualan maupun pembelianmasih ditulis dalam nota-nota dan buku-buku penjualan atau pembelian.Pencatatandan penyimpanan data transaksi tersebut menyebabkan kesulitan bagi karyawandalam rekapitulasi data-data transaksi, terutama pada saat data atau dokumentransaksi semakin banyak. Selain itu, keadaaan tersebut menyebabkan prosespembuatan laporan membutuhkan waktu yang relatif lama. Di samping itu, pemilikdari restoran tidak dapat selalu mengecek kondisi atau transaksi baik penjualanmaupun pembelian karena lebih sering berada di luar kota. Sedangkan pemilik restoran sendiri inginmengetahui bagaimana perkembangan restoran dalam kesehariannya dalam mengembangkan usahanya tersebut. Sistem Informasi penjualan dan inventory restoran Suki Joss berbasisweb dengan POS (point of sales) ini dibangun sebagai sarana untuk memecahkan masalah diatas. Diharapkan dengan adanya sistem ini proses pencatatan transaksi penjualan dan persediaan (inventory) dapat lebih efisien dan dapat mengurangi kesalahan pada proses pembuatan laporan sehingga mempermudah pemilik untuk memantau dan pengambilan keputusan menyangkut proses bisnis restoran. Sistem informasi penjualan dan inventory restoran Suki Joss ini dibangun menggunakan framework Codeigniter dan DBMS MySQL. Sistem ini mampu menangani proses manajemen data barang, data menu beserta komposisi penyusunnya, data transaksi dan pembuatan laporan beserta grafik tingkat penjualan.
7. Penelitian yang dilakukan oleh Narstyarini Yunita Mahasiswi Fakultas IlmuKomputer Universitas Dian Nuswantoro tahun 2012 dengan judul “RANCANG BANGUN SISTEM MONITORING PROYEK DI PT. TELKOM DIVA REGIONAL IV”. Teknologi informasi, media pengiriman dan penerimaan informasi telah memungkinkan semua instansi baik pemerintahan maupun swasta disegala bidang memanfaatkannya.Seperti halnya pada PT. TELKOM yang sangatmemanfaatkan teknologi informasi. Untuk meningkatkan kinerja dalam hal perbaikan maupun penambahan layanan maka diperlukan teknologi informasi yang dapat mengemas proses pengelolaan proyek secara terdistribusi. Monitoring danpengawasan progress administrasi proyek sangat diperlukan oleh semua unit terkait secara cepat, realtime dan akurat. Awalnya penyimpanan, pencatatan dan penyebaran informasi proyekdilakukan secara manual dengan bantuan aplikasi worksheet excel. Inovasi pembuatan rancang bangun sistem monitoring proyek sangat diperlukan untuk mensolusikan kondisi yang ada. Rancang bangun sistem monitoring proyek dibuat disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan dilapangan. Implementasi dari rancang bangun sistem monitoring proyek inidibangun dengan PHP sebagai bahasa pemrograman untuk membuat tampilan antarmuka, dan MySQL sebagai database server. Database MySQL berfungsi untukmenyimpan data-data proyek yang sudah diinputkan oleh pengguna. Sedangkan PHP sendiri berfungsi untuk membuat web application yang menampilkan isi database.

BAB III

ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

3.1 Gambaran Umum Perusahaan

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

1. Memberikan jasa layanan dengan menjunjung tinggi HEART (honesty, enthusiasm, attentive, responsibility, Trust) sebagai nilai dan budaya perusahaan.
2. Memberikan jasa layanan dengan perilaku kerja 7 S ( Senyum, Salam, Sapa , Sopan, Santun, Sabar, Semangat).
3. Memberikan layanan secara professional dengan tenaga kerja terdidik dan terlatih. Produktivitas kerja dicapai melalui kontribusi dan kerjasama tim.
4. Dengan nilai dan budaya perusahaan hearT , dan perilaku kerja 7-S nya, EGS Heart Group menjadi satu pilihan utama sebagai perusahaan penyedian jasa cleaning service

3.1.3 Struktur Organisasi

3.1.4 Tugas dan Tanggung Jawab

1. Managing Director
   Tugas dan tanggung jawab Managing director adalah :
   
   1. Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan
   2. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan
   3. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan perusahaan
   4. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan
   5. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar perusahaan
   6. Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi perusahaan
   7. Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.
   8. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan
2. Operasional director
   Tugas dan tanggung jawab Operasional Director adalah :
   1. Merencanakan, melaksanakan dan mengawasi seluruh pelaksanaan operasional perusahaan
   2. Membuat standar perusahaan mengenai semua proses operasional, produksi, proyek dan kualitas hasil produksi
   3. Membuat stategi dalam pemenuhan target perusahaan dan cara mencapai target tersebut
   4. Membantu tugas-tugas direktur utama
   5. Mengecek, mengawasi dan menentukan semua kebutuhan dalam proses operasional perusahaan
   6. Merencanakan, menentukan, mengawasi, mengambil keputusan dan mengkoordinasi dalam hal keuangan untuk kebutuhan operasional perusahaan
   7. Mengawasi seluruh karyawan apakah tugas yang dilakukan sesuai dengan standar operasional perusahaan
   8. Bertanggung jawab pada pengembangan kualitas produk ataupun karyawan
   9. Membuat laporan kegiatan untuk diberikan kepada direktur utama
   10. Bertanggung jawab pada proses operasional, produksi, proyek dan kualitas hasil produksi
3. Finance director
   Tugas dan tanggung jawab Finance director adalah :
   1. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasikeuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkanperusahaan secara akurat dan tepat waktu.
   2. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan danpembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepatwaktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
   3. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kasperusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang,sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasionalperusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.
   4. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaranperusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untukmemastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalammenunjang kegiatan operasional perusahaan.
   5. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem danprosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannyauntuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalandengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.
   6. Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuanganuntuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinanperusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhaninvestasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya.
   7. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadapperaturan perpajakan
4. Vice Director Operational
   Tugas dan tanggung jawab Vice Director Operational adalah :
   1. Mengkoordinasi Manajer-manajer bidang dalam menjalankan fungsinya.
   2. Mengkoordinasi Manajer pengkaderan dalam peningkatan kualitas dan kuantitas anggota.
   3. Membantu Direktur dalam menjalankan tugas-tugasnya.
   4. Menjadi teladan yang baik bagi pengurus.
   5. Memotivasi pengurus yang lain.
   6. Mengontrol menajer pengkaderan dalam pe-ningkatan SDM
   7. Memberikan masukan bersifat konstruktif ke-pada Direktur dan pengurus
5. Vice director finance
   Tugas dan tanggung jawab vice director finance adalah :
   1. melakukan penelitian dan analisa keuangan termasuk masalah pajak
   2. melakukan verifikasi ulang atas semua bukti kas,penerimaan dan pengeluaran kas
   3. melakukan verifikasi atas semua buku penjualan tunai,faktur penjualan dan nota pembelian-
   4. serta bukti barang dari perusahaan ke konsumen
   5. menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan aministrasi perusahaan
   6. membuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang keuangan
6. Senior Area Manager
   Tugas dan tanggung jawab Senior area manager adalah:
   1. Memimpin perusahaan dan menjadi motivator bagi karyawannya
   2. Mengelola operasional harian perusahaan
   3. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasi, mengawasi dan mengalisis semua aktivitas bisnis perusahaan
   4. Mengelola perusahaan sesuai dengan visi dan misi perusahaan
   5. Merencanakan, mengelola dan mengawasi proses penganggaran di perusahaan
   6. Merencanakan dan mengontrol kebijakan perusahaan agar dapat berjalan degan maksimal
   7. Memastikan setiap departemen melakukan strategi perusahaan dengan efektif dan optimal
   8. Mengelola anggaran keuangan perusahaan
   9. Memutuskan dan membuat kebijakan untuk kemajuan perusaahan
   10. Membuat prosedur dan standar perusahaan
   11. Membuat keputusan penting dalam hal investasi, integrasi, aliansi dan divestasi
   12. Merencanakan dan mengeksekusi rencana startegis perusahaan jangka menengah dan jangka panjang untuk kemajuan perusahaan
   13. Menghadiri pertemuan, seminar, konferensi maupun pelatihan
7. Acc, Fin & Tax Sr. Manager
   Tugas dan tanggung jawab Acc, Fin & dan Tax Sr. Manager adalah :
   1. Manajer Keuangan bekerja sama dengan manajer lain, bertugas merencanakan dan meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perpencanaan umum keuangan perusahaan
   2. Manajer keuangan bertugas mengambil keputusan penting investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut
   3. Manajer keuangan bertugas dalam menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan seefisien mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya
   4. Manajer keuangan bertugas sebagai penghubung antara perusahaan dengan pasar keuangan sehingga bisa mendapatkan dana dan memperdagangkan surat berharga perusahaan
   5. Secara ringkas dari empat tugas utama manager keuangan di atas dapat kita simpulkan bahwa tugas utama manager keuangan berhubungan dengan keputusan investasi dan pembiayaan perusahaan yang berpengaruh terhadap laju pertumbuhan perusahaan.
   6. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan investasi
   7. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan
   8. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan deviden
   9. Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencaaan, laporan dan pembiayaan perusahaan
   10. Merencanakan, mengatur dan mengontrol arus kas perusahaan
   11. Merencanakan, mengatur dan mengontrol anggaran perusahaan
   12. Merencanakan, mengatur dan mengontrol pengembangan sistem dan prosedur keuangan perusahaan
   13. Merencanakan, mengatur dan mengontrol analisis keuangan
   14. Merencanakan, mengatur dan mengontrol untuk memaksimalkan nilai perusahaan
8. Area manager
   Tugas dan tanggung jawab Area Manager adalah :
   1. Memimpin organisasi.
   2. Mengatur dan mengendalikan organisasi.
   3. Mengembangkan organisasi.
   4. Mengatasi berbagai masalah yang dihadapi organisasi.
   5. Mengawasi dan mengendalikan organisasi.
   6. Menumbuhkan kepercayaan.
   7. Meningkatkan rasa tanggung jawab.
   8. Mengevaluasi kegiatan-kegiatan organisasi.
   9. Menggali dan mengembangkan sumber daya yang dimiliki organisasi atau perusahaan.
9. ACCOUNTING MANAGER
   Tugas dan tanggung jawab Accounting manager adalah :
   1. Merencanakan strategi akunting perusahaan secara tepat sesuai strategi bisnis perusahaan
   2. Mengatur dan mengarahkan pencatatan neraca perusahaan sesuai aktivitas perusahaan dan menjaga keseimbangan neraca R/L
   3. Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan neraca R/L dan aktivitas akunting lainnya agar dapat berjalan secara tepat dan akurat
   4. Mengevaluasi dan menganalisa implementasi sistem akunting untuk memberi masukan terhadap sistem keuangan dan strategi bisnis
   5. Mengarahkan fungsi dan kinerja unit dan bagian akunting agar dapat berjalan optimal dan meningkatkan kinerja SDM akunting
   6. Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian target perusahaan
10. Finance Manager
    Tugas dan tanggung jawab Finance Manager adalah :
    1. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasikeuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkanperusahaan secara akurat dan tepat waktu.
    2. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
    3. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kasperusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang, sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.
    4. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untukmemastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.
    5. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.
    6. Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya.
    7. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan
11. Purchasing manager
    Tugas dan tanggung jawab Managing director adalah :
    1. Menetapkan dan memelihara prosedur pembelian untuk mengendalikan aktifitas pembelian di AJB. Bumiputera.
    2. Mengesahkan dokumen pembelian sebelum dokumen dikirim ke pemasok.
    3. Memilih dan mengevaluasi serta memilih pemasok yang memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan.
12. Area Supervisor
    Tugas dan tanggung jawab Area supervisor adalah :
    1. Melakukan inpeksi dan survey ke dalam dan keluar gedung secara terus-menerus untuk menentukan pekerjaan-pekerjaan yang mungkin diperlukan dari segi perawatan, peningatan, atau penambahan fasilitas yang kemudian ke pihak manajemen.
    2. Menangani keluhan-keluhan yang berhubungan dengan fasilitas gedung dan kemudian membuat work order ke bagian corrective maitenance, jika peralatan dan fasilitas yang dikeluhkan memerlukan penanganan lebih lanjut.
    3. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua staff yang ada di area.
13. Accounting supervisor
    Tugas dan tanggung jawab Accounting supervisor adalah :
    1. Menyusun laporan keuangan bulanan (P/L Statement, Stock, Price Spread) dengan data yang terdapat dari system sebagai bahan rapat bulanan manajer-manajer di Perusahaan.
    2. Menyusun laporan keuangan bulanan (Balance Sheet, P/L Statement, Cash Flow) melalui Accounting system berdasarkan informasi keuangan yg ada di system sebagai informasi/kontrol keuangan dari perusahaan induk.
    3. Membuat laporan keuangan triwulanan untuk keperluan penyampaian informasi keuangan kepada manajemen dan pihak terkait lainnya.
    4. Menyusun laporan keuangan setengah tahunan (semester) untuk kepentingan pemeriksaan audit, bank, shareholder (internal & eksternal).
    5. Melakukan cek dan kontrol dari data-data pendukung transaksi akuntansi dari departemen-departemen terkait untuk memastikan transaksi keuangan disusun berdasarkan data/fakta yang ada.
    6. Melakukan aktifitas kompilasi/analisa anggaran dari seluruh departemen untuk keperluan estimasi anggaran keseluruhan perusahaan.
14. Finance supervisor
    Tugas dan tanggung jawab Finance Supervisor adalah :
    1. Melaksanakan kebijaksanaan (policy) perusahaan, sistem dan prosedur akuntasi serta pengawasan internal dengan baik dan benar.
    2. Menyetujui dan menandatangani pengeluaran uang kas perusahaan yang bersifat umum dan rutin sesuai denga batas jumlah pengeluaran yang telah ditetapkan.
    3. Memeriksa kelengkapan dan keabsahan Bukti Pengeluaran Kas/Bank sebagai media pembayaran perusahaan berikut dokumen pendukungnya sebelum diserahkan kepada Finance Manager atau Direksi untuk disetujuidan ditandatangani (authorized).
    4. Menyetujui dan menandatangani Bukti Penerimaan Kas/Bank sebagai media penerimaan perusahaan.
    5. Memeriksa dan menandatangani laporan harian kas /bank dan laporan Rekonsiliasi Bank sebelum diserahkan kepada Finance Manager
    6. Menyiapkan laporan rencana dan realisasi cash flow baik per minggu maupun per bulan
    7. Mengkoordinasikan, mengarahkan, membimbing dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pembuatan invoice/tagihan dan faktur pajak serta penagihan atas atas piutang dagang perusahaan.
    8. Memeriksa dan menganalisis laporan hutang dagang perusahaan .
    9. Melaksanakan sistem dokumentasi (filling) yang baik dan rapi.
15. Warehouse manager
    Tugas dan tanggung jawab Warehouse manager adalah :
    1. Melakukan pengawasan pada penerimaan barang dari pemasok dan produksi.
    2. Lakukan pengawasan stok di gudang dan mengontrol persediaan.
    3. Melakukan pengawasan pelaksanaan
    4. Pastikan bahwa prosedur dan instruksi kerja dijalankan dengan baik.
16. Purchase manager
    
    1. Menerima dan mereview surat permintaan barang dari seluruh bagian baik yang harian maupun yang bulanan
    2. Melakukan pemeriksaan terhadap ketepatan pemeriksaan dengan anggaran dan atau kebutuhan
    3. Melakukan pendataan terhadap supplier dari segi harga, kesiapan dan ketepatan pengiriman serta kualitas barang yang mereka tawarkan sebagai data untuk melakukan seleksi supplier
    4. Melakukan proses pembelian dari mulai permohonan, penawaran harga, penyiapan kelengkapan administrasi sampai kepada pengontrolan ketepatan pembelian
    5. Menyiapkan pembayaran melalui kas kecil lainnya dan pendataan pengeluaran tersebut
    6. Melakukan review dan rekap pembelian per bulan dan analisa ketepatan berdasarkan anggaran
    7. Berkoordinasi dengan bagian lain untuk kesesuaian spesifikasi barang dan waktu pengiriman
17. Logistik SPV
    
    1. Menyusun, bersama-sama dengan Penanggungjawab Logistik di semua area, kebijakan dan strategi logistik perusahaan untuk menjadi acuan dalam pengelolaan logistik dalam menunjang pengadaan kebutuhan barang di setiap tempat.
    2. Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan, pengadaan, dan pengiriman barang sedemikian rupa agar alokasi barang di setiap tempat dapat memenuhi kebutuhan dengan efisien, efektif dan tepat waktu.
    3. Mengumpulkan informasi tingkat persediaan (stock level) di setiap tempat, melakukan stock opname secara berkala dan menganalisa jumlah dan jenis persediaan barang di gudang untuk mengontrol akurasi data persediaan dan tingkat persediaan yang sehat di setiap tempat
    4. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengiriman barang dari pemasok dan atau gudang, termasuk menentukan ekspedisi dan rute, untuk memastikan pengiriman dilakukan dengan tepat waktu dan efisien, serta barang diterima oleh setiap cabang sesuai dengan yang telah ditentukan.
    5. Menerima dan memproses permintaan barang dari setiap tempat, dan mengontrol pengiriman barang dari pemasok (supplier) agar barang dapat diterima oleh gudang, sesuai dengan waktu, kuantitas, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan.
    6. Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan operasional dapat berjalan dengan efisien dan efektif sesuai anggaran yang telah dialokasikan
18. Team Leader
    
    1. Membuat schedule kegiatan atau jadwal kegiatan pekerjaan.
    2. Memonitor atau memantau progress pekerjaan yang dilakukan tenaga ahli.
    3. Bertanggung jawab dalam melaksanakan supervisi langsung dan tidak langsung kepada semua karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya, antara lain memberikan pelatihan kepada karyawan agar dapat mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan dapat menerapkan sikap disiplin kepada karyawan sesuai dengan peraturan yang berlaku di perusahaan.
    4. Bertanggung jawab dalam melaksanakan koordinasi dalam membina kerja sama team yang solid.
    5. Bertanggung jawab dalam mencapai suatu target pekerjaan yang telah ditetapkan dan sesuai dengan aturan.
    6. Mengkoordinir seluruh aktifitas Tim dalam mengelola seluruh kegiatan baik dilapangan maupun dikantor.
    7. Bertanggung jawab terhadap Pemberi Pekerjaan yang berkaitan terhadap kegiatan tim pelaksana pekerjaan.
    8. Membimbing dan Mengarahkan anggota team dalam mempersiapkan semua laporan yang diperlukan.
    9. Melakukan pengecekan hasil pekerjaan yang telah dilaksanakan.
    10. Melaksanakan presentasi dengan direksi pekerjaan dan instansi terkait.
19. Colection
    1. Melakukan monitoring / penagihan / penarikan unit atas kontrak konsumen yang past due (tertunggak)
    2. Memeriksa daftar penerimaan bukti setoran dari Staff Adm/Kasir. (khusus konsumen yang telah past due lebih dari 3 hari)
    3. Bertanggung jawab atas bukti setoran (TTS) yang diterima dari Staff Adm. Collection.
    4. Melakukan penagihan atas seluruh bukti setoran yang diterima dari Staff Adm. Collection tanpa kecuali.
    5. Harus melakukan penyetoran atas hasil tagihan yang dilakukan baik tunai maupun giro kepada Staff Kasir pada sore harinya.
    6. Membuat laporan harian atas bukti setoran yang diterimanya dan hasil penagihan pada hari itu serta bukti setoran yang tidak tertagih.
    7. Melaporkan kepada Head Collection atas bukti setoran yang tidak tertagih beserta alasan dan tindakan yang telah diambil
    8. Melaporkan secara rutin kepada Head Collection mengenai perkembangan kasus yang dibebankan kepadanya dan input-input atas penyelesaian kasus-kasus yang ditanganinya
    9. Melakukan tindakan negosiasi dan persuasif dalam penyelesaian kasus
    10. Membuat laporan kunjungan harian (call report)
    11. Mencapai target individu yang sudah ditetapkan oleh perusahaan
    12. Melindungi dan memelihara asset perusahaan
    13. Melaksanakan seluruh pekerjaan yang dibebankan perusahaan
    14. Menjalin kerjasama yang baik antara sesama karyawan
20. Adm Acc, Fin & Tax
    
    1. Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan AP/AR untuk memastikan status hutang/piutang.
    2. Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu.
    3. Menerima, memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapnya untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu.
    4. Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil yang efektif.
    5. Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran.
    6. Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan benar.
    7. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen.
    8. Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk melihat ada/tidaknya selisih jumlah barang di gudang dan catatan di keuangan.
21. Dellivery Staff
    
    1. Menerima PO dan membuat surat jalan
    2. Mengatur pengiriman barang sampai ke customer
    3. Menghitung pengeluaran barang / produk setiap hari
    4. Melakukan filling dokumen dan entry data
22. Koordinator
    
    1. Mengetahui beban orang yang dibawahnya, apakah overload/underload atau normal
    2. Mengetahui apa yg dikerjakan orang yang dibawahnya
    3. Mengetahui target yg dikerjakan orang yang dibawahnya
    4. Memastikan bahwa orang yang dibawahnya selalu memiliki pekerjaan sesuai dengan beban kerja mereka masing-masing.
    5. Mencarikan pekerjaan agar orang yang dibawahnya memenuhi pekerjaan mereka.
    6. Memberikan arahan/solusi jika orang dibawahnya mengalami salah arah atau kesulitan
    7. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang dibawahnya
    8. Bertanggung jawab atas penyelesaian pekerjaan orang yang dibawahnya dan pekerjaan itu sendiri.
23. Cleaner
    1. Membersihkan meja,computer dan telepon.
    2. Membersihkan kursi
    3. Membuang sampah
    4. Membersihkan kaca indoor atau Outdoor.
    5. Membersihkan sawang-sawang
    6. Membersihkan kamar mandi meliputi.
    7. Membersihkan Langit-langit atau sawang-sawang .
    8. Membersihkan lampu kamar mandi
    9. Membersihkan dinding kamar mandi
    10. Membersihkan wastafel dan Cermin
    11. Membersihkan Closet
    12. Menyikat atau mengepel kamar mandi
    13. Membersihkan alat pemadam kebakaran
    14. Membersihkan tempat puntung rokok
    15. Membersihkan Halaman ( menyapu )
    16. Perawatan bunga (menyiram Pemupukan,menggemburkan tanah)
    17. Menyapu lantai atau melobby
    18. Mengepel lantai dll

Analisa BSC

Empat Perspektif Balanced Scorecard

(Sumber : www.think-differently.org)

Karakteristik Balanced Scorecard

1. Financial (A)
2. Customer (B)
3. Business Process (C)
4. Learn & Growth (D)

1. Financialpoint – A
2. FinanceDepartment
3. Customerpoint - B
4. MarketingDepartment
5. DeliveryDepartment
6. BusinessProcesspoint - C
7. ProductionDepartment

1. MaterialWarehouseDepartment
2. Learn&Growthpoint – D
3. HRD&GeneralAffairsDepartment

Tabel 3.1. Hasil Analisa Kerja

Analisa Batasan Sistem

1. Membuat sistem informasi Stock Control material bebbasis web dimulai dari pengiriman material, penerimaan material, hingga laporan stock control material yang dihasilkan.
2. Memudahkan logistik dalam memonitoring persediaan yang ada pada setiap area.
3. Memberikan kemudahan bagi admin cabang untuk membuat permintaan material dan membuat laporan.

Tata laksana Sistem yang Berjalan

Prosedur Sistem yang Berjalan

1. Adminisistrasi cabang membuat daftar permintaan cleaning equipment dan chemical dengan menggunakan form material requisition cleaning consumable pada bagian logistik.
2. Bagian Logistik memeriksa daftar permintaan material requisition cleaning consumable yang minta oleh administrasi cabang.
3. Bagian logistik memberikan daftar material requisition cleaning consumable pada bagian gudang.
4. Bagian gudang memeriksa ketersediaan stock cleaning equipment dan chemical
5. Bagian gudang menyiapkan cleaning equipment dan chemical untuk di distribusikan
6. Bagian logistik menyiapkan surat jalan mengenai material request yang akan di distribusikan pada setiap cabang.
7. Bagian logistik mengirim permintaan cleaning equipment dan chemical pada setiap cabang.
8. Administrasi cabang menerima pengiriman cleaning equipment dan chemical yang dikirim oleh bagian logistik.
9. Administrasi cabang memeriksa kembali barang yang diterima sudah sesuai dengan daftar material requisition cleaning consumable atau belum.
10. Administrasi cabang membuat laporan kembali penerimaan kepada bagian logistik.

Analisa Prosedur Sistem yang Berjalan

Use Case Diagram Sistem yang Berjalan

1. Actor  : Admin cabang
2. Keterangan  : Adminisistrasi cabang membuat daftar permintaan cleaning equipment dan chemical dengan menggunakan form material requisition cleaning consumable.

1. Actor  : Logistik, admin cabang
2. Keterangan  : Logistik memeriksa daftar permintaan material requisition cleaning consumable yang minta

1. Actor  : Logistik, Gudang
2. Keterangan  : logistik memberikan daftar material requisition cleaning consumable pada bagian gudang.

1. Actor  : Gudang
2. Keterangan  : gudang memeriksa stok cleaning equipment dan chemical untuk di distribusikan.

1. Actor  : Gudang
2. Keterangan  : gudang menyiapkan cleaning equipment dan chemical untuk di distribusikan.

1. Actor  : Logistik, Admin Cabang
2. Keterangan  : logistik menyiapkan surat jalan mengenai material request yang akan di distribusikan pada setiap cabang.

1. Actor  : Logistik, Admin Cabang
2. Keterangan  : logistik mengirim permintaan cleaning equipment dan chemical pada setiap cabang

1. Actor  : Admin Cabang
2. Keterangan  : Administrasi cabang menerima pengiriman cleaning equipment dan chemical yang dikirim oleh bagian logistik, kemudian Administrasi cabang memeriksa kembali barang yang diterima sudah sesuai dengan daftar material requisition cleaning consumable atau belum.

1. Actor  : Admin Cabang, Logistik
2. Keterangan  : Administrasi cabang membuat laporan kembali penerimaan kepada bagian logistik

Sistem yang Berjalan pada Activity Diagram

1. Satu initial node, sebagai objek yang mengawali kegiatan dalam sistem.
2. Tiga aktor yang melakukan aktifitas dalam proses permintaan barang
3. Tiga belas aktifitas yang dilakukan oleh aktor.
4. Satu final state objek yang menandakan aktifitas telah selesai.

Metode Analisa PIECES

1. Performance (kinerja),

   Performance atau kinerja merupakan suatu analisis terhadap kemampuan sistem dan menyelesaikan tugas dengan baik.

   
   Tabel 3.2. Hasil Analisa Kerja
2. Information (informasi),

   Informasi merupakan komoditas terpenting bagi seorang pengguna akhir pada suatu sistem dalam pengambilan keputusan. Dengan sistem informasi yang baik maka akan menghasilkan informasi yang bermanfaat serta dapat mendukung dalam menanggapi masalah dan peluang yang ada.

   
   Tabel 3.3. Hasil Analisa Informasi
3. Economy (ekonomi),

   Sistem yang ada saat ini masih membutuhkan biaya, dilihat dari segi ekonomisnya sistem yang ada saat ini masih mengeluarkan biaya yang tidak sedikit setiap akan melakukan pencatatan data aset, sehingga sistem yang sedang berjalan saat ini masih kurang ekonomis.

   
   Tabel 3.4. Hasil Analisa Ekonomi

   
   

4. Control (kontrol)

   Pengendalian dalam sistem sangat diperlukan, yaitu digunakan untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah atau mendeteksi penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta untuk menjamin keamanan data dan informasi.

   
   Tabel 3.5. Hasil Analisa Kontrol

   
   

5. Effisiency (efisiensi)

   Terdapat perbedaan antara efisiensi dengan ekonomis. Ekonomis berkaitan dengan sesedikit mungkin jumlah sumber daya yang digunakan sehingga menghasilkan keuntungan, sedangkan efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya yang ada dapat digunakan dengan sebaik dan sehemat mungkin dengan pemborosan/biaya yang paling minimum.

   
   Tabel 3.6. Hasil Analisa Efisiensi.

   
   

6. Service (pelayanan)

   Pelayanan yang diberikan sangat mendukung dalam peningkatan profit atau laba bagi perusahaan.

   
   Tabel 3.7. Hasil Analisa Pelayanan

3.6 permasalahan yang dihadapi, Analisa Kebutuhan sistem, dan alternatif pemecahan masalah.

3.6.1 Permasalahan yang dihadapi

1. Sistem belum terkomputerisasi dan belum maksimal dikarenakan masih menggunakan sistem manual seperti mencatat permintaan cleaning equipment.
2. Proses pengajuan permintaan alat terhadap Logistik sering terjadi keterlambatan, sering terjadi kesalahan menentukan,kemungkinan form permintaan Material menghilang atau tercecer.
3. Terjadinya penumpukan material karena lemahnya sistem konrol membuat tidak diketahuinya persediaan yang ada pada setiap cabang.
4. Proses pengolahan data untuk menyajikan laporan bulanan membutuhkan waktu yang lama.

Analisa kebutuhan

1. Sistem mempermudah dalam pencarian suatu data.
2. Sistem mempermudah dalam penginputan data.
3. Dibutuhkan sistem terkomputerisasi yang disusun secara sistematis sehingga mempermudah dan mempercepat user dalam memonitoring penggunaan dan membuat permintaan material.
4. Tampilan yang dihasilkan sederhana dan cukup menarik sehingga mempermudah user.

Alternatif pemecahan masalah

1. Membangun suatu sistem berbasis web yang dapat menghasilkan data-data dan informasi yang lebih akurat, cepat dan informatif, juga meningkatkan kinerja yang optimal, dilakukan secara terkomputerisasi juga dapat mengurangi penggunaan atau penyimpanan kertas yang berlebihan
2. Membangun aplikasi dekstop agar dapat mempermudah User membuat laporan.

1. Dapat menjalankan aplikasi berbasis web di manapun kapan pun tanpa harus melakukan penginstalan.
2. Dapat dijalankan pada sistem operasi mana pun.
3. Tidak memerlukan spesifikasi komputer yang tinggi untuk dapat menggunakan aplikasi berbasis web.
4. Terkait dengan isu lisensi (hak cipta), kita tidak memerlukan lisensi ketika menggunakan web-based application, sebab lisensi itu sudah menjadi tanggung jawab dari web penyedia aplikasi.

3.7 User Requirement

3.7.1 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.8 Elisitasi Tahap 1

3.7.2 Elisitasi Tahap II

Elistasi Tahap II dibentuk berdasarkan Elistasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan menggunakan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential).Berikut penjelasan dari beberapa requirement yang diberi opsi Inessential (I) dan harus dieliminiasi.

Tabel 3.9 Elisitasi Tahap II

1. M  : Mandatory (Yang diperlukan)
2. D  : Desirable (Yang diinginkan)
3. I  : Inessential (Yang tidak mutlak diinginkan)

3.7.3 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.10 Elisitasi Tahap III

1. T: Technical O: Operational E: Economi
2. H: Hight M: Middle L: Low

3.7.4 Final Draft Elisitasi

Tabel 3.11 Final Draft Elisitasi

BAB IV

Prosedur Usulan Sistem

4.1.1. Logsitik dan Gudang

4.1.2.Admin Cabang.

1. Admin melakukan Login sistem.
2. Sistem menampilkan menu Home.
3. Admin cabang Membuat laporan persediaan stock material.
4. Admin cabang membuat permintaan Material Request setiap bulan.

Tata laksana sistem yang diusulkan.

4.2.1. Rancangann sistem yang diusulkan pada use case diagram Logistik

Gambar 4.2. Gambar 4.1. Use Case Diagram pada LOGISTIK FGS

1. 1 (satu) buah sistem yang merupakan rancangan usulan proses sistem pada Logistik
2. 1 (Satu) buah actor, Yaitu Logistik yang dapat melakukan kegiatan bagian administrasi Logistik.
3. 17 (Tujuh Belas ) use case yang dapat dilakukan yaitu:
4. Melakukan Login
5. Mengakses Data barang yang dilengkapi dengan fasilitas add, edit, delete, dan print.
6. Mengakses Data Permintaan. yang dilengkapi dengan fasilitas add, edit, delete, dan print.
7. Mengakses report yang berisi Grafik permintaan yang dilakukan oleh area. Dan melakukan logout.

4.2.2.Rancangann sistem yang diusulkan pada use case diagram Area

1. 1 (satu) buah sistem yang merupakan rancangan usulan proses sistem pada Area
2. 1 (Satu) buah actor, Yaitu Area yang dapat melakukan kegiatan bagian administrasi Area.
3. 10 (Sepuluh ) use case yang dapat dilakukan yaitu:
4. Melakukan Login
5. Mengakses Permintaan Barang yang dilengkapi dengan fasilitas add, edit, dan delete.
6. Mengakses Barang Masuk. yang dilengkapi dengan fasilitas Konfirmasi
7. Dan melakukan logout.

4.2.3. Rancangan sistem yang diusulkan pada Activity diagram yang logistik.