SI1311475514

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI STOK BARANG BERBASIS WEB

PADA PT. RIKEL JAYA MANDIRI


SKRIPSI






Disusun Oleh :

NIM : 1311475514

NAMA : ARIF HIDAYATULLOH


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

(2019/2020)



UNIVERSITAS RAHARJA

 


LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI STOK BARANG BERBASIS WEB

PADA PT. RIKEL JAYA MANDIRI

Disusun Oleh :

NIM
: 1311475514
Nama
Fakultas
: Sains dan Teknologi
Program Pendidikan
: Strata Satu
Program Studi
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

   

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2020

Dekan Fakultas
   
Rektor
   
Ketua Program Studi
Universitas Raharja
   
Universitas Raharja
   
Program Studi Sistem Informasi
           
           
           
           
       
(Desy Apriani, S.Kom.,M.T.I)
NIP : 006095
   
NIP : 000603
   
NIP : 010814




UNIVERSITAS RAHARJA


LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI STOK BARANG BERBASIS WEB

PADA PT. RIKEL JAYA MANDIRI


Dibuat Oleh :

NIM
: 1311475514
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen


Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2020

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
( Janu Ilham Saputro, S.Kom., M.M )
   
( H. Abdul Hamid Arribathi, S.Ag., M.M )
NID : 16001
   
NID : 13005




UNIVERSITAS RAHARJA


LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI STOK BARANG BERBASIS WEB

PADA PT. RIKEL JAYA MANDIRI


Disusun Oleh :

NIM
: 1311475514
Nama
Program Pendidikan
: Strata Satu
Program Studi
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

   

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

  
Tangerang, Januari 2020
   
(ARIF HIDAYATULLOH)
NIM : 1311475514


 

)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;



ABSTRAK

Dalam membangun suatu organisasi/perusahaan, dibutuhkan sumber bisnis yaitu 5M (Material, Man, Money, Machine, Methode). Salah satu unsur yang paling aktif di dalam perusahaan menjadi suatu produk yang kemudian dijual kembali yaitu bahan baku label. Pengelolaan bahan baku harus dilakukan dengan benar karena ini adalah kegiatan yang sangat penting, karena sangat berpengaruh terhadap mutu produk, dalam pelaksanaan pengolahan bahan baku label, sudah menggunakan alat pengolah data (komputer), yang dilakukan secara semi komputerisasi yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel, banyak kesalahan yang terjadi dalam proses ini, proses pengerjaan pegawai yang lama sehingga terjadinya penumpukan data, kesalahan dalam menghilangkan stock label yang sudah digunakan, penginputan data hasil stok label. Penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT , elisitasi kebutuhan sistem, serta pemodelan sistem dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) untuk menggambarkan secara visualisasi, yang selanjutnya diimplementasikan dengan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP) dengan basis data MySQL-Server sebagai database yang digunakan. Dengan adanya sistem pengelolaan Stok Label berbasis website, dapat mempermudah setiap pekerjaan untuk menghasilkan laporan stock label yang akurat dengan waktu yang cepat, sehingga dapat menciptakan kinerja yang efektif dan efisien, serta dapat menunjang evaluasi dalam pengendalian internal bagi pimpinan terhadap laporan.

Kata Kunci: Stock, Laporan, Laporan Stock, Stok Label, Sistem Pengelolaan Stok label.

ABSTRACT


In building an organization / company, it requires a business source of 5M (Material, Man, Money, Machine, Method). One of the most active elements in the company becomes a product which is then resold, namely label raw materials. Raw material management must be done properly because this is a very important activity, because it is very influential on product quality, in the implementation of label raw material processing, already using data processing devices (computers), which are carried out semi-computerized using Microsoft Excel, many errors that occur in this process, the process of working long employees so that the accumulation of data, errors in removing the stock label that has been used, inputting the results of label stock data. This study uses a SWOT analysis method, system requirements elicitation, and system modeling using UML (Unified Modeling Language) to visualize, which is then implemented with the Hypertext Preprocessor (PHP) programming language with the MySQL-Server database as the database used. With the website-based Stock Label management system, it can simplify every job to produce an accurate stock label report with a fast time, so that it can create effective and efficient performance, and can support evaluation in internal control for the leadership of the report

Keywords: Stock, Reports, Stock Reports, Stock Label, Stock Label Management System.



KATA PENGANTAR


Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI STOK BARANG BERBASIS WEB PADA PT. RIKEL JAYA MANDIRI”.

Tujuan penulis laporan Skripsi/tugas akhir ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1/Diploma 3, Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi/Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

  1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
  2. Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku wakil Rektor Universitas Raharja.
  3. Bapak Dr. Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Dekan Fakultas Sains & Teknologi Universitas Raharja.
  4. Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
  5. Ibu Desy Apriani, S.Kom.,M.T.I selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja.
  6. Bapak Janu Ilham Saputro, S.Kom., M.M sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
  7. Bapak H. Abdul Hamid Arribathi, S.Ag., M.M sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
  8. Bapak Daniel Fenriawan selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitian skripsi ini.
  9. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
  10. Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi, ini dapat terselesaikan dengan baik.
  11. Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

  
Tangerang, Januari 2020
   
(ARIF HIDAYATULLOH)
NIM : 1311475514





DAFTAR GAMBAR

  1. Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Rikel Jaya Mandiri
  2. Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Pengelolaan Bahan Label
  3. Gambar 3.3 Activity Diagram Report Stock Label
  4. Gambar 3.4 Sequance Diagram
  5. Gambar 4.1 : Usecase diagram Sistem Label
  6. Gambar 4.2 : Activity diagram Barang Masuk
  7. Gambar 4.3 : Activity diagram Barang Keluar
  8. Gambar 4.4 : Activity diagram Order Bahan Label
  9. Gambar 4.5 : Sequence diagram Kep. Produksi
  10. Gambar 4.6 : Sequence diagram Direktur
  11. Gambar 4.7 : Sequence diagram Accounting
  12. Gambar 4.8: Sequence diagram Admin Gudang
  13. Gambar 4.9 : Class diagram
  14. Gambar 4.10: Tampilan Halaman Login
  15. Gambar 4.11: Tampilan Halaman Master Data Kategori Barang
  16. Gambar 4.12: Tampilan Halaman Menambahkan Master Data Kategori Barang
  17. Gambar 4.13: Tampilan Halaman Edit Master Data Kategori Barang
  18. Gambar 4.14: Tampilan Halaman Menghapus Data
  19. Gambar 4.15: Tampilan Halaman Suplier
  20. Gambar 4.16: Tampilan Halaman Menambah Data Suplier
  21. Gambar 4.17: Tampilan Halaman Edit Data Suplier
  22. Gambar 4.18: Tampilan Halaman Data Barang Masuk
  23. Gambar 4.19: Tampilan Halaman Menambah Data Barang Masuk
  24. Gambar 4.20: Tampilan Halaman Data Barang Keluar
  25. Gambar 4.21: Tampilan Halaman Menambah Data Barang Masuk




DAFTAR TABEL

  1. Tabel 3.1. Elisitasi Tahap I
  2. Tabel 3.2. Elisitasi Tahap II
  3. Tabel 3.3. Elisitasi Tahap III
  4. Tabel 3.4. Final Draft Elisitasi
  5. Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan Dengan Sistem Usulan
  6. Tabel 4.2 Master Data Kategori
  7. Tabel 4.3 Master Data Suplier
  8. Tabel 4.4 Master Data Menu
  9. Tabel 4.5 Master Data Role
  10. Tabel 4.6 Master Data User
  11. Tabel 4.7 Transaksi Barang Masuk
  12. Tabel 4.8 Master Barang Keluar
  13. Tabel 4.9 Daftar Pengujian
  14. Tabel 4.10 Pengujian Login
  15. Tabel 4.11 Pengujian Menambah Master Data Ketegori Barang
  16. Tabel 4.12 Pengujian Logout Sistem
  17. Tabel 4.13 Time Schedule
  18. Tabel 4.14 Estimasi biaya

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM


DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM


DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM



BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi seperti saat ini, peranan komputer sangatlah diperlukan di berbagai bidang, baik instansi maupun perusahaan. Hal ini disadari mengingat kebutuhan informasi yang cepat dan akurat. Terbukti dengan banyak instansi dan perusahaan yang telah menggunakan komputer yang dilengkapi dengan program aplikasi yang berguna untuk memudahkan pekerjaan agar lebih efektif dan efisien. Salah satunya adalah perusahaan PT. Rikel Jaya Mandiri.

Awal mulanya komputer merupakan suatu alat yang berfungsi untuk menghitung yang kemudian pada perkembangannya menjadi sebuah alat kerja yang efesien untuk menyimpan data dan menghasilkan suatu informasi berdaya tepat guna, sistem komputerisasi merupakan penunjang yang sangat berarti dalam aktivitas kerja sebuah instansi dalam menghemat waktu dan tenaga. Hal ini dapat diyakini akan mempermudah proses pengolahan data dan dapat mengurangi adanya kesalahan pada saat pengolahan data.

Pada suatu instansi kerja, yang didalamnya terdapat bagian persediaan barang yang menangani suatu proses penyimpanan data barang untuk pada akhirnya digunakan sebagai tolak ukur atas keputusan-keputusan yang akan diambil dalam proses transaksi yang berkaitan dengan data. Terkait dengan persediaan barang dan pengembalian suatu barang seharusnya dapat dimonitoring agar suatu data dapat mudah diakses.

Namun saat ini sistem monitoring persediaan stok yang dilakukan pada PT. Rikel Jaya Mandiri banyak yang mengerjakan secara manual sehingga melalui beberapa tahap yaitu seperti dengan cara mencatat pada buku laporan sehingga tidak efektif dan efisien, dan data yang ingin dicari membutuhkan waktu yang tidak sebentar. Dalam proses pengolahan data masih terdapat kelemahan-kelemahan sehingga mempengaruhi terhadap informasi yang ada, diantaranya adalah masalah dalam pencatatan data, pencarian data, dan pembuatan laporan. Untuk membantu dan mempermudah serta mempercepat proses sistem monitoring penyediaan barang tersebut, maka diperlukan suatu sistem monitoring penyediaan stok yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut diatas yaitu seperti proses pencarian yang memakan waktu lama, kebutuhan informasi yang tepat dan cepat serta terminimalisirnya kesalahan-kesalahan. Hal inilah yang dapat melandasi penulis untuk mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Stok Barang Berbasis Web Pada PT Rikel Jaya Mandiri”.

Identifikasi Masalah

Rumusan Masalah

Dari latar belakang di atas, maka penulis dapat melakukan perumusan masalah yaitu sebagai berikut :

  1. Bagaimana sistem informasi persediaan barang yang berjalan saat ini di PT. Rikel Jaya Mandiri?
  2. Kendala-kendala apa yang terjadi dalam pendataan stock barang di PT Rikel Jaya Mandiri.?
  3. Bagaimana merancang sebuah sistem pengendalian stock barang pada PT. Rikel Jaya Mandiri berbasis Web?

Pembatasan Masalah

Dalam hal ini, penulis akan membatasi masalah, hal tersebut dilakukan agar pembahasan tidak menyimpang dari tujuannya serta keterbatasan waktu dan kemampuan penulis. Adapun batasan masalah dalam penelitian ini yaitu:

  1. Informasi persedian barang, jumlah stock barang, informasi pengeluaran barang, dan informasi pemasukan barang.
  2. Bahasa pemprograman yang digunakan adalah PHP.
  3. Database yang digunakan adalah MySQL.


Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

  1. Untuk mengetahui sistem informasi persediaan barang yang berjalan saat ini di PT. Rikel Jaya Mandiri.
  2. Untuk mengetahui kendala-kendala yang terjadi dalam pendataan stock barang di PT Rikel Jaya Mandiri.
  3. Untuk merancang sebuah sistem pengendalian stok barang pada PT. Rikel Jaya Mandiri secara terkomputerisasi.

Manfaat Penelitian

  1. Dapat mengetahui bagaimana sistem pengendalian stok barang yang berjalan pada PT. Rikel Jaya Mandiri.
  2. Dapat memberikan kemudahan saat admin gudang sedang input barang masuk dan barang keluar, agar tidak terjadi selisih barang.
  3. Dapat mempermudah proses kegiatan pendataan stok barang secara terkomputerisasi pada PT. Rikel Jaya Mandiri.

Ruang Lingkup

Untuk memudahkan penelitian laporan ini, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Penelitian ini hanya membahas masalah sistem informasi pencatatan persediaan barang masuk dan keluar pada monitoring data stok di PT. Rikel Jaya Mandiri.

Metode Penelitian

Jenis Penelitian

Dalam metode penelitian ini digunakan adalah metode penelitian deskriptif yang bertujuan untuk menggambarkan secara sistematis, factual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat suatu individu, keadaan tertentu untuk menentukan frekuensi penyebaran suatu gejala, dan hubungan antar kejadian yang diselidiki.

Metode Pengumpulan Data

Penulis menggunakan beberapa metode penelitian untuk mendapatkan data, yaitu:

  1. Metode Observasi (Obesrvasi Research) Pada kegiatan ini penulis melakukan pengamatan secara langsung dan melaksanakan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang dianggap perlu dalam pengumpulan data hendaknya dikemukakan dan dijelaskan dalam laporan. Sifat dan tujujan penelitian, sifat dan wujud data yang hendaknya dikumpulkan pada PT. Rikel Jaya Mandiri.
  2. Metode Wawancara (Interview Research) Metode untuk pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan pihak yang berkepentingan dan memahami akan hal yang akan diteliti serta mendapatkan data yang akurat tentang analisa sistem stok Pada PT. Rikel Jaya Mandiri di Tangerang.
  3. Study Kepustakaan (Library Research) Penulisan melakukan metode ini untuk memenuhi informasi penelitian sehinggga berusaha mendapatkan data dengan cara melihat, membaca serta mencoba menafsirkan dan mengembangkan informasi yang berkaitan dengan masalah yang dibicarakan maka mendapatkannya dari buku-buku sebegai penunjang penelitian.

Metode Analisa Sistem

Pada penelitian ini penulis menggunakan metode analisis SWOT. Dengan analisis SWOT ini akan dispesifikasikan tujuan dari kegiatan proyek atau usaha dimaksud dan diidentifikasi factor-faktor internal dan external yang bersifat favorable dan unfavorable dalam mencapai tujuan. Analisa SWOT ini kemudian dijadikan sebuah strategi yang akan dibuktikan implementasi pencapaiannya.

Metode Perancangan Sistem

Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode Flowchart dan UML (Unified Modelling Languange) untuk mendukung proses perancangan sistem..

Metode Perancangan Sistem

Metode pengujian system yang akan dilakukan penulis yaitu melakukan metode Black Box Testing. Black Box Testing adalah meotde uji coba yang akan mengutamakan kebutuhan software. Oleh sebab itu, metode Black Box Testing memungkinkan pengembangan pada perangkat lunak untuk membuat gabungan beberapa kondisi input yang akan melatih berbagai syarat fungsional program. Metode pengujian Black Box Testing berupaya untuk mendeteksi kesalahan-kesalahan dalam beberapa golongan, diantaranya: fungsi-fungsi yang kurang atau salah, kesalahan dalam struktur data atau akses ke database external, dan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi pada system yang dibangun.

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini dibuat untuk memberikan gambar mengenai yang diteliti. Dalam laporan ini pada setiap bab. Adapun sistematika penulisan ini adalah, sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan secara umum tentang latar belakang, rumusan masalah, pembatasan masalah, metode penelitian, ruang lingkup, manfaat dan tujuan serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini membahas mengenai definisi perancangan sistem, definisi sistem, definisi data, definisi informasi, definisi sistem informasi, dan definisi yang diambil dari kutipan buku dan jurnal yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi dan beberapa literature review.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini membahas masalah dan gambaran umum, sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi dan fungsinya, serta wewenang dan tanggunag jawab pada perusahaan, analisa sistem menggunakan Unified Modelling Languange (UML) dan elisitasi.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan tentang rancangan sistem usulan dengan menggunakan Unified Modelling Languange (UML), Flowchart, testing dengan menggunakan blackbox dan estimasi.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan: kesimpulan, rekomendasi yang diberikan sebagai tidak lanjut yang diperlukan untuk melakukan perbaikan di instansi tersebut, dan saran ditunjukan pada peneliti atau pihak lain, dimana ada temuan baru dalam instansi tersebut yang belum peneliti lakukan agar ditindak lanjuti oleh peneliti lain.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Contributors

Arif Hidayatulloh