PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERSEDIAAN BARANG PADA

PT. PROPAN RAYA I.C.C

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERSEDIAAN BARANG PADA

PT. PROPAN RAYA I.C.C

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 15 Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERSEDIAAN BARANG PADA

PT. PROPAN RAYA I.C.C

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Disetujui Oleh :

Tangerang, 15 Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERSEDIAAN BARANG PADA

PT. PROPAN RAYA I.C.C

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, Maret 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERSEDIAAN BARANG PADA

PT. PROPAN RAYA I.C.C

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 15 Januari 2017

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAK

Proses persediaan barang yang dilakukan pada outlet milik PT. Propan Raya I.C.C masih belum dapat terkontrol dengan baik. Jika salah dalam hal penanganannya, maka dapat menyebabkan sulitnya proses inventarisasi barang yang berdampak pada kerugian akibat data yang tidak terkontrol dengan baik. Hal ini menjadi dasar kekuatan dibuatnya sebuah perancangan sistem informasi persediaan barang pada outlet milik PT. Propan Raya I.C.C untuk menemukan solusi atau salah satu bentuk pemecahan masalah untuk mengontrol dan memonitoring persediaan barang yang ada. Dengan sistem informasi yang baik, maka laporan persediaan barang dapat disajikan lebih akurat dan dapat menurunkan tingkat kerugian yang diakibatkan kurangnya dokumentasi dari laporan persediaan barang yang diterima. Persediaan barang memnjadi hal penting bagi PT. Propan Raya I.C.C sehingga dengan adanya fasilitas sistem informasi persediaan barang yang baik, diharapkan dapat memudahkan dalam mengontrol ketersediaan barang.

Kata Kunci: Persediaan Barang, Perancangan, Sistem, Laporan.

ABSTRACTION

The process of inventory which was done on outlet owned by PT. Propan Raya I.C.C still can not be controlled properly. If one in terms of handling, it can causing difficulty in the process ofinventory items that have an impact on losses due to data that is uncontrolled. This became the basis of the power that made an inventory information system design at outlets owned by PT. Propan Raya I.C.C to find a solution or a form of problem-solving to control and monitor the existing inventory. With good information system, the report supplies can be presented more accurate and can reduce the level of losses due to the lack of documentation of the inventory report items that received. Inventories become important thing for PT. Propan Raya I.C.C so with good inventory information system facilities, the expected can be facilitate in controlling the availability of items.

Keywords: Inventory, Design, System, Report.

KATA PENGANTAR

Bismilahirahmanirahim,

Puji syukur senantiasa penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan beribu jalan serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu, pada kesempatan yang singkat ini izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada:

Cat merupakan campuran berbagai bahan kimia seperti resin, pigmen, solvent, additive dan lain sebagainya yang dikombinasikan dengan komposisi yang telah ditentukan. Cat dapat memberikan nilai keindahan (decorative value) dan nilai perlindungan (protectif value) terhadap suatu substrat/permukaan. Tentunya didalam proses pembuatan, pemasaran, pendataan serta proses yang liannya dibutuhkan tools atau alat bantu yang memiliki teknologi tinggi agar dapat meningkatkan kualitas produk dan memecahkan berbagai permasalahan menjadi lebih efektif dan efisien.

Demikian halnya dengan PT. Propan Raya I.C.C sebagai salah satu instansi yang memfokuskan diri pada pembuatan cat yang ramah lingkungan dan memiliki kualitas kelas dunia yang terus berinovasi untuk meningkatkan kualitas dan layanan sistem informasi yang lebih baik untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari. Namun didalam implementasinya, ada beberapa sistem yang dirasa masih kurang efektif dalam menyajikan informasi yang akurat, salah satunya terdapat didalam sebuah sistem persediaan barang yang selanjutnya disebut dengan istilah inventory.

Sistem persediaan barang yang berjalan saat ini dioperasikan di atas sistem operasi linux dengan software FoxPro. Sistem ini hanya memiliki satu level user saja dan tampilan yang kurang menarik karena hanya menampilkan layar hitam putih seperti command prompt, sehingga operator yang menggunakannya terkadang kesulitan untuk menemukan tools-tools yang ada di dalam sistem tersebut khususnya bagi pengguna baru. Tentunya hal ini dapat memperlambat proses transaksi dan kerugian yang tidak dapat terkontrol dengan baik.

Di dalam penelitian ini akan di jelaskan permasalahan yang terjadi pada sistem persediaan barang di PT. Propan Raya I.C.C. Batasan masalah pada penelitian ini dibuat agar penelitian tetap fokus pada tujuan awal, kemudian setelah mendapatkan pembatasan masalah, peneliti juga harus mampu membuat rumusan masalah sehingga penelitian yang dilakukan semakin jelas arahnya. Adapun salah satu permasalahan yang dihadapi oleh PT. Propan Raya I.C.C saat ini adalah belum terdapat sistem persediaan barang yang baik untuk memfasilitasi dan melakukan berbagai laporan dan transaksi.

Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis melakukan penelitian dengan judul, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT. PROPAN RAYA I.C.C”.

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, rumusan masalah yang harus di jawab yaitu:

Dengan adanya permasalahan yang begitu luas, maka untuk mempermudah proses penelitian serta menjadikannya lebih terarah, maka perlu adanya suatu batasan masalah. Batasan-batasan masalah dalam laporan ini meliputi :

Tujuan yang ingin dicapai dari proses penelitian ini adalah sebagai berikut:

Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian ini, antara lain:

Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan laporan skripsi ini yaitu dengan menggunakan metode sebagai berikut:

Pada metode pengumpulan data, penulis melakukan beberapa tahapan yaitu sebagai berikut:

Metode analisa sistem yang digunakan yaitu berupa analisis SWOT. SWOT adalah sebuah metode prosedur analisis kondisi yang mengklarifikasi kondisi objek dalam empat kategori Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Faktor Pendukung) dan Threat (Faktor penghambat atau ancaman). Sedangkan faktor analisa SWOT dibagi menjadi 2 faktor, yaitu faktor internal dan faktor eksternal.

Dalam skripsi ini, metode perancangan yang digunakan adalah metode Prototyping dengan menggunakan program just in mid dan Visual Paradigm for UML Enterprise Edition Ver. 6.4 untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram dan sequence diagram, yaitu pengembangan piranti lunak berbasis “object oriented”. Dalam hal pembuatan sistem ini, peneliti menggunakan program notepad++ sebagai penulisan listing program. Kemudian penulis juga memilih PHP sebagai bahasa pemrograman yang digunakan.

Pengujian adalah proses eksekusi suatu program untuk menemukan kesalahan sebelum digunakan oleh pengguna akhir (end-user). Salah satu metode pengujian perangkat lunak yaitu menggunakan Black Box Testing. Black Box Testing itu sendiri merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional pada perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.

Penelitian dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang pada PT. Propan Raya I.C.C” dilakukan di outlet milik PT. Propan Raya I.C.C yang beralamat di Jl. Satria Raya No.1 Kelurahan Jelambar, Kec. Grogol Petamburanan, Jakarta Barat – 11460.

Untuk mempermudah dalam membaca dan mengikuti aturan penulisan yang sistematis, maka penulis mengelompokan laporan skripsi ini menjadi beberapa bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini membahas mengenai informasi umum dari akar permasalahan yang ada, diantaranya latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, lokasi penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa serta permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, dan literature review.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum PT. Propan Raya I.C.C yang terdiri dari sejarah singkat, visi dan misi, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalan terdiri dari prosedur sistem berjalan, rancangan prosedur sistem yang berjalan. Analisa sistem yang berjalan terdiri dari analisa SWOT. Kemudian permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah dan user requirement.

BAB IV METODOLOGI PENELITIAN

Dalam bab ini penulis menguraikan sistem yang akan diusulkan seperti usulan prosedur sistem yang baru, diagram rancangan sistem, rancangan prototype, konfigurasi sistem, testing dan implementasi.

BAB V PENUTUP

Bab ini membahas mengenai kesimpulan dan saran dari hasil analisa yang ada pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

Daftar pustaka ini berisi studi pustaka yang digunakan sebagai referensi untuk menyusun laporan Skripsi.

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran ini merupakan daftar yang memuat keseluruhan lampiran-lampiran yang melengkapi laporan sebagai lampiran.

Landasan teori merupakan teori yang seharusnya saling berkesinambungan dengan penelitian. Sehingga teori-teori ini mampu menjelaskan maksud dari penelitian yang sedang dijalankan. Disamping itu, landasan teori juga bertujuan untuk membuat karya ilmiah menjadi relevan dengan yang tengah dibahas.

Dari definisi-definisi yang ada di atas maka dapat disimpulkan bahwa sistem adalah bagian atau komponen yang saling berkesinambungan untuk mencapai sebuah tujuan. Dalam konteks ini, teori mengenai sistem memiliki keterkaitan erat dengan judul yang dibahas. Berdasarkan judul implementasi viewboard ZPreneur dalam menampilkan aktivitas sebagai media peningkatan minat dan motivasi belajar mahasiswa perguruan tinggi, maka sistem masuk ke dalam teori dasar penelitian.

1. ↑ Taufiq, Rohmat. 2013. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Contributors

Deni Widodo, Deniwidodo, Siti Nurhayati