SI1214473314
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN
KARYAWAN PADA PT. TEKNOPLAST TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1214473314
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
(STMIK) RAHARJA
(2015/2016)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN
KARYAWAN PADA PT. TEKNOPLAST TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1214473314
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Disahkan Oleh :
Tangerang, 25 Januari 2016
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| Jurusan Sistem Informasi
| |||||
| (Ir.Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN
KARYAWAN PADA PT. TEKNOPLAST TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1214473314
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Oleh :
Tangerang,.....
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Giandari Maulani, M.Kom) |
(Arief Saptono, S.Pt, MM)
| ||
| NID : 06126 |
NID : 14006
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN
KARYAWAN PADA PT. TEKNOPLAST TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1214473171
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang,.....
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (----) |
(----) |
(----)
| ||
| NID :---- |
NID :---- |
NID :----
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN
KARYAWAN PADA PT. TEKNOPLAST TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1214473171
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sangksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 25 Januari 2016
NIM : 1214473314
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRACT
PT. Teknoplast an injection molding company that is fully established primarily to serve the needs of its customers. Payroll system conducted by the accounting at PT. Teknoplast still done in a way that only a semi computerized data storage, processing payroll and preparing reports using Microsoft Excel and the rest of the manual. So frequent errors in payroll calculation and workmanship also takes quite a long time. To obtain the data needed for the study, researchers used several methods, among others: observation, interview, and literature study with the analysis method using SWOT analysis. Then the system was designed using the programming language PHP, the database used is MySQL, supporting software used in designing and building this program is Adobe Dreamweaver CS6. And a model of his design using UML and use tools Visual Paradigm 11.2 test method in this program is using black box testing. The end result of this research is in the form of payroll information system that can simplify the accounting for payroll calculation process. The results are expected to be useful for PT. Teknoplast.
Keywords: PT. Teknoplast, Payroll System
ABSTRAKSI
PT. Teknoplast merupakan sebuah perusahaan injection molding yang sepenuhnya didirikan terutama untuk melayani kebutuhan para pelanggan. Sistem penggajian yang dilakukan oleh bagian accounting pada PT. Teknoplast masih dilakukan dengan cara semi komputerisasi yaitu hanya sebatas penyimpanan data, pengolahan penggajian dan pembuatan laporan dengan menggunakan Microsoft Excel dan selebihnya masih manual. Sehingga sering terjadi kesalahan dalam perhitungan penggajian dan proses pengerjaannya pun membutuhkan waktu yang cukup lama. Untuk memproleh data yang diperlukan selama penelitian, peneliti menggunakan beberapa metode, antara lain : observasi, wawancara, dan studi pustaka dengan metode analisa menggunakan analisa SWOT. Kemudian sistem dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, database yang digunakan adalah MySQL, software pendukung yang digunakan dalam mendesain dan membuat program ini adalah Adobe Dreamweaver CS6. Dan model designnya dengan menggunakan UML dan menggunakan tools Visual Paradigm 11.2 metode pengujian pada program ini ini menggunakan black box testing. Hasil akhir dari penelitian ini adalah berupa sistem informasi penggajian yang dapat mempermudah bagian accounting untuk memproses perhitungan gaji. Hasil penelitian diharapkan dapat bermanfaat bagi PT. Teknoplast.
Kata Kunci : PT. Teknoplast, Sistem Penggajian
Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga dapat menyelesaikan penelitian Skripsi ini dengan baik. Adapun judul yang diambil dalam penelitian ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada PT. Teknoplast Tangerang”.
Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan program Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi pada Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data dengan menggunakan beberapa metode seperti penelitian (observasi), wawancara dan beberapa sumber literature yang mendukung penulisan ini.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
Bapak Sugeng Santoso, M.Kom., selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK raharja.
Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom., selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
Ibu Giandari Maulani, M.Kom., selaku Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
Bapak Arief Saptono, S.Pt, MM., selaku Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga penelitian Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
Bapak Hasan Hambali, selaku direktur PT. Teknoplast.
Bapak David Hendra S.E, selaku General Manager PT. Teknoplast.
Bapak Jumaryono, selaku Management Representative yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan.
Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
Sahabat tercinta khususnya Komduk yang selalu memberikan dukungan dan motivasi kepada penulis.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan Skripsi ini masih belum sempurna. Oleh karena itu penulis selalu terbuka terhadap segala kritik dan saran yang membangun dari pembaca. Penulis berharap semoga penulisan Skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 25 Januari 2016 | |
| RIZKI REGINA ULFAUZIAH | |
| NIM. 1214473314 |
Daftar isi
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
BAB I
Latar Belakang
Teknologi informasi muncul sebagai akibat merebaknya globalisasi dalam kehidupan organisasi, semakin kerasnya pesaingan bisnis, semakin singkatnya siklus hidup barang dan jasa yang ditawarkan, serta meningkatnya tuntunan selera konsumen terhadap produk dan jasa yang ditawarkan, menuntut perusahaan mencari terobosan baru dengan memanfaatkan teknologi. Semula teknologi informasi digunakan hanya terbatas pada pemrosesan data. Seiring berkembangnya teknologi informasi yang pada akhirnya memungkinkan semua aktivitas organisasi saat ini telah dimasuki oleh aplikasi dan otomatisasi teknologi. Komputer sebagai piranti pendukung pengolah data sangat membantu dalam mendukung operasional keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya.
Kebijakan pengelolaan gaji karyawan akan menimbulkan masalah atau menghasilkan data yang tidak akurat apabila tidak ditata dan dicatat dengan baik. Penetapan kebijakan yang tidak tepat dapat menimbulkan masalah-masalah seperti berkurangnya motivasi karyawan sehingga dapat mengakibatkan menurunnya kinerja perusahaan atau permasalahan dengan pihak-pihak eksternal seperti pajak karena perhitungan kurang akurat. Disisi lain penetapkan kebijakan yang tepat seringkali tidak mudah bila pengelolaan gaji karyawan dilakukan masih secara manual.
PT. Teknoplast merupakan sebuah perusahaan injection molding yang sepenuhnya didirikan terutama untuk melayani kebutuhan para pelanggan. Perusahaan ini masih menggunakan sistem manual pada proses penggajian karyawan. Data-data yang disimpan masih menggunakan pengarsipan biasa (pembukuan) dan aplikasi Microsoft Excel. Permasalahan yang sering muncul disebabkan oleh faktor kesalahan manusia (Human Error). Berdasarkan latar belakang yang dijabarkan diatas, maka dalam penyusunan penelitian Skripsi ini, saya beri judul “Perancangan Sistem Informasi Penggajian pada PT. Teknoplast Tangerang”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis hal-hal mengenai proses Penggajian Karyawan pada PT. Teknoplast, maka perumusan masalahnya adalah sebagai berikut :
Bagaimana proses sistem penggajian yang sedang berjalan pada saat ini di PT. Teknoplast?
Bagaimana perancangan sistem informasi penggajian pada PT. Teknoplast?
Apakah perancangan sistem informasi penggajian karyawan pada PT. Teknoplast lebih efektif dan efisien?
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan Operasional
Mengetahui sistem pengolahan data penggajian karyawan pada PT. Teknoplast.
Menghasilkan penerapan sistem Perancangan Sistem Penggajian secara optimal.
Tujuan Fungsional
Tujuan fungsional dari penelitian ini adalah dapat dimanfaatkan dan digunakan dengan sebaik-baiknya oleh perusahaan sebagai referensi untuk mengambil keputusan yang berhubungan dengan sistem informasi penggajian pada PT. Teknoplast.
Tujuan Individu
Mengembangkan pengetahuan dan menambah wawasan sebuah sistem informasi penggajian untuk menyelesaikan penelitian Skripsi ini.
Manfaat Penelitian
Memudahkan dalam perhitungan gaji karyawan PT. Teknoplast dengan data yang akurat dan cepat.
Mengembangkan kreatifitas dan daya nalar di dalam menghadapi setiap permasalahan yang ada dalam suatu sistem penggajian.
Mendapatkan wawasan dari penelitian yang dilakukan sehingga dapat dijadikan penelitian Skripsi ini.
Ruang Lingkup
Setiap manusia pasti memiliki gagasan, pemikiran dan pemahaman yang berbeda-beda antara satu dengan yang lainnya terhadap suatu hal. Oleh karena itu, perlu diberikan batasan untuk menghindari kekeliruan atau kesalahan dalam pemahaman atas penelitian yang dilakukan ini. Untuk menghindari kekeliruan atau kesalahpahaman dan sekaligus untuk memudahkan pembaca dalam memahami penelitian ini, maka perlu dibuat batasan masalah dalam penelitian ini, sehingga tidak menimbulkan kesimpangsiuran dan ketidakjelasan dalam pembahasan selanjutnya.
Fokuskan penelitian ini adalah pada analisa sebuah sistem informasi penggajian pada PT. Teknoplast. Hal ini dimaksudkan agar fokusnya hanya pada satu bagian mengenai sistem penggajian karyawan mulai dari proses absensi karyawan, rekap absensi, perhitungan gaji karyawan, laporan penggajian karyawan sampai dengan pembuatan slip gaji.
Metodologi Penelitian
Metode Pengumpulan data
Dalam penelitian Skripsi ini, metode penelitian yang digunakan yaitu menggambarkan dan mengumpulkan data-data mengenai keadaan secara langsung dari sumber atau objek penelitian untuk mendapatkan data yang akurat dan relevan. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut:
Metode Observasi
Metode Wawancara
Metode Studi Pustaka
Pada metode ini dilakukan pengamatan langsung dari objek penulisan. Untuk mendapatkan data dan informasi yang akurat mengenai sistem penggajian karyawan.
Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab dengan beberapa narasumber secara langsung pada perusahaan. Metode ini dilakukan guna memperoleh data yang lebih detail serta memperkuat data sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.
Metode studi pustaka dilakukan untuk menunjang metode observasi dan wawancara yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan.
Metode Analisa Sistem
Setelah melakukan proses pengumpulan data selanjutnya data yang sudah diperoleh diolah dan dianalisa, Dalam melakukan perancangan sistem penggajian pada PT. Teknoplast. Disini penulis menggunakan beberapa metode Analisa yang dilakukan metode analisa sistem yaitu, analisis SWOT.
Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunity, Threats). Analisis SWOT adalah suatu metode yang digunakan untuk melihat kondisi PT. Teknoplast baik internal maupun eksternal yang kemudian dijadikan indikator untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman terhadap PT. Teknoplast.
Selain itu penelitian ini juga menggunakan metode Elisitasi untuk mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diharapkan stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan yang sesuai dengan keinginan atau yang dibutuhkan user. Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan draft final elisitasi.
Metode Perancangan Sistem
Dalam penelitian ini, mengusulkan metode rancangan model yang berorientasi objek dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram. Selain itu juga penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP, Dreamweaver CS6 untuk mendesain, database server MySQL, dan koneksi menggunakan Xampp.
Metode Pengujian
Dalam skripsi ini, peneliti penggunakan metode blackbox testing, yaitu metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Metode blackbox testing digunakan untuk menentukan kesalahan dalam beberapa kategori diantaranya : fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan tampilan luar (interface), kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas penelitian Skripsi ini, maka dikelompokkan materi menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku yang berupa pengertian dan definisi. Bab ini menjelaskan konsep dasar sistem, konsep dasar data, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar penggajian, konsep dasar perancangan sistem, konsep dasar database, konsep dasar UML, konsep dasar dreamweaver, konsep dasar analisa studi pustaka, dan definisi lainnya yang berkaitan dengan sistem yang dibutuhkan.
BAB III PEMBAHASAN DAN ANALISA MASALAH
Bab ini berisikan gambaran PT. Teknoplast, visi dan kebijakan mutu, struktur organisasi, pembagian tugas dan tanggung jawab, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan, analisa kebutuhan sistem, konfigurasi sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah, dan user requirement yang terdiri dari 4 (empat) tahap elisitasi, yakni elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi yang merupakan final elisitasi yang diusulkan.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini menjelaskan mengenai sistem rancangan sistem yang diusulkan menggunakan UML yang terdiri dari ucecase diagram, sequence diagram, activity diagram, dan class diagram, serta hasil perancangan keseluruhan beserta penjelasan dengan penggunaan program yang telah dibuat.
BAB V PENUTUP
Berisi kesimpulan yang berkaitan dengan penelitian pada sistem yang berjalan dan sistem usulan berdasarkan yang telah iuraian pada bab-bab yang tertulis pada penelitian Skripsi ini.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
