SI1214473042
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT
BARANG ELEKTRONIK PADA KOPERASI PT NAGASAKTI
PARAMASHOES INDUSTRY
SKRIPSI
OLEH:
1214473042 DESI ASTRIYANI
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
(2016/2017)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT
BARANG ELETRONIK PADA KOPERASI PT NAGASAKTI
PARAMASHOES INDUSTRY
Disusun Oleh:
| NIM | : 1214473042 |
| Nama | : Desi Astriyani |
| Jenjang Studi | : Strata Satu |
| Jurusan | : SISTEM INFORMASI |
| Konsentrasi | : KOMPUTER AKUNTANSI |
Disahkan Oleh :
Tangerang, Maret 2017
| Ketua | Kepala Jurusan | ||||
| STMIK RAHARJA | Jurusan Sistem Informasi | ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) | (Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom) | ||||
| NIP : 00594 | NIP : 078010 |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT
BARANG ELETRONIK PADA KOPERASI PT NAGASAKTI
PARAMASHOES INDUSTRY
Dibuat Oleh :
| NIM | : 1214473042 |
| Nama | : Desi Astriyani |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Komputer
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang, Maret 2017
| Pembimbing I | Pembimbing II | ||
| (Meta Amalya Dewi, M.Kom) | (Bayu Pramono, M.T.I) | ||
| NID : 05065 | NID : 15005 |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN COST BREAKDOWN
UNTUK PENENTUAN FREIGHT ON BOARD
PADA PT. NAGASAKTI PARAMASHOES INDUSTRY
Dibuat Oleh :
| NIM | : 1214473042 |
| Nama | : Desi Astriyani |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Komputer Sistem
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji :
Tangerang, Maret 2017
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
| NIM | : 1214473042 |
| Nama | : Desi Astriyani |
| Jenjang Studi | : Strata Satu |
| Jurusan | : SISTEM INFORMASI |
| Konsentrasi | : KOMPUTER AKUNTANSI |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, Maret 2017 | |
| Desi Astriyani | |
| NIM. 1214473042 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perhitungan perkiraan biaya produksi pada perusahaan manufactur sangatlah penting karena akan menjadi harga pokok penjualan untuk barang tersebut. Sehingga keakuratan dan ketepatan dalam penentuan perkiraan biaya produksi berpengaruh pada keuntungan perusahaan. PT Nagasakti Paramashoes Industry adalah perusahaan manufactur yang bergerak di bidang sepatu. Pada PT Nagasakti Paramashoes Industry perhitungan perkiraan biaya produksi masih manual yaitu mengunakan miscrosoft excel. Perhitungan yang secara manual tersebut masih memiliki banyak kekurangan seperti sering kehilangan data, susahnya dalam pencarian data, tidak terintergrasi antar departemen, sering adanya miss comunication, dan human eror. Metode penelitian yang digunakan diantaranya yaitu metode pengumpulan data dengan metode observasi, metode studi pustaka dan metode wawancara, metode analisa dengan SWOT, PIECES, UML dan Elisitasi, metode perancangan dengan UML Paradigma 6.4, bahasa pemograman PHP, XAMPP, MY SQL dan Adobe Dreamweaver dan metode pengujian dengan blackbox testing. Penelitian ini bertujuan untuk perbaikan dan pengembangan pada sistem yang berjalan menjadi lebih terkomputerisasi yaitu dengan web. Perancangan sistem ini dapat memperkecil kekurangan-kekurangan pada sistem yang sedang berjalan dan dapat memberikan jalan keluar dalam sistem informasi perhitungan perkiraan biaya produksi pada PT Nagasakti Paramashoes Industry..
Kata kunci: Sistem Informasi, Biaya produksi, Harga.
ABSTRACT
Approxiametly of production fee for manufacturing company is most important because it will be a fix cost of the products. So that accruracy for the cost is very influential for the profit company. PT. Nagasakti Paramashoes Industry is manufactury industry is a field of shoes. At PT. Nagasakti Pramashoes is still using manual system for accounting fee of production with Microsoft Excel. On this system make some problem such as lost of the data, difficult to find out the data, disorganized with the other department, and human eror. The research method for collecting the data, such us observation method, literature review, interview method. Analysis method for collecting the data , such as SWOT, PIECES, UML, elisitasi. Design method for collecting data, such as UML Paradigm. Language Program for collecting data, such as PHP, XAMPP, MY SQL, Adobe dreamweaver. And for Examination method , such as Blackbox testing. The aim for this research to improve and increase from manual system become web system, this research can be make PT. Nagaskti Paramashoes Industry operation is running smoothly than now.
Keywords: System Information, Production Cos, Price.
Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi penulis yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT BARANG ELEKTRONIK PADA KOPERASI PT NAGASAKTI PARAMASHOES INDUSTRY” dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Penulis laporan Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey, serta studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak ternilai harganya kepada :
Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
Ibu Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja
Ibu Meta Amalya Dewi, M.Kom selaku pembimbing pertama yang telah meluangkan waktu, pikiran maupun tenaga untuk membantu serta memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
Bapak Bayu Pramono, M.T.I. selaku pembimbing kedua, terima kasih atas pengarahan serta saran yang telah diberikan kepada penulis, sehingga dapat menjalani Skripsi ini dengan penuh ilmu dan semangat.
Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
Kedua orang tua, adik dan saudara yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
Seluruh Pimpinan dan Pegawai PT Nagasakti Paramashoes Industry yang telah berkenan memberikan izin dan dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
Semua rekan mahasiswa-mahasiswi Perguruan Tinggi Raharja yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
Penulis menyadari akan keterbatasan dan kekurangan yang ada pada laporan ini maka penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.
Akhir kata saya berharap semoga laporan Skripsi ini dapat memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan dan dapat bermanfaat bagi semua pihak pada umumnya dan bagi saya khususnya.
| Tangerang, Januari 2017 | |
| Desi Astriyani | |
| NIM. 1214473042 |
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
Teknologi Informasi saat ini semakin meningkat dan perlu mendapatkan perhatian dalam hal proses dan penanganannya agar mendapatkan informasi yang bermanfaat dan tepat sasaran. Kebutuhan sistem informasi mencakup hampir di segala ruang lingkup kehidupan. Setiap organisasi sangat membutuhkan informasi yang akurat, cepat, dan relevan. Namun dalam kenyataannya hal tersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak dicapai, dikarenakan kurang atau terbatasnya sistem informasi yang digunakan.
Suatu sistem informasi harus dapat memenuhi kebutuhan user akan informasi yang berkualitas serta memberikan pelayanan yang terbaik bagi user yang menggunakan sistem tersebut. Karena itu sistem informasi harus berkembang sesuai dengan perkembangan teknologi, pada dasarnya manusia ingin serba cepat dan mudah, oleh karena itu masalah teknologi yang merupakan pendukung atau hal terpenting dalam menjalankan sistem yang akan digunakan dalam keseharian manusia.
Koperasi merupakan suatu badan usaha yang didirikan atas asas kekeluargaan, fungsinya adalah untuk membangun dan mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi anggota khususnya, dan masyarakat pada umumnya. Berusaha mewujudkan dan mengembangkan perekonomian nasional yang merupakan usaha bersama berdasarkan atas asas kekeluargaan dan demokrasi ekonomi, serta secara aktif berupaya untuk mempertinggi kualitas kehidupan anggota dan masyarakat.
Untuk mencapai maksud dan tujuan koperasi tersebut maka koperasi menyelenggarakan usaha diantaranya: penyaluran barang-barang elektronik kebutuhan untuk anggota koperasi dan karyawan, memberikan pembayaran dengan sistem kredit atau pembayaran berjangka yang sudah di sepakati kedua belah pihak, menadakan kerja sama dan kemitraan baik dengan badan usaha milik lain, membantu pemerintah sesuai dengan program pemerintah, menyelenggakan pendidikan dan pelatihan pengkoperasian dalam rangka peningkatan sumber daya manusia.
Koperasi PT Nagasakti Paramashoes Industry adalah koperasi karyawan yang tugasnya untuk memenuhi kebutuhan karyawan perusahaan, sehingga karyawan-karyawan akan terpenuhi semua kebutuhannya. Dengan perlu meningkatkan sistem informasi dan kemajuan teknologi di dalam koperasi diperusahaan itu, agar menjadi koperasi yang baik. Koperasi di PT Nagasakti Paramashoes Industry menghadapi masalah yang serupa, yaitu dalam mengolah data yang berhubungan dengan penjualan kredit barang elektronik, terkadang tidak akurat atau relative lama. Padahal pengolahan data tersebut sangat penting untuk menghasilkan rekapitulasi penjualan kredit barang elektronik di koperasi.
Sistem perhitungan penjualan kredit barang elektronik di koperasi yang berjalan saat ini pada PT Nagasakti Paramashoes Industry dengan cara perhitungan dan rekap semi komputerisasi, yaitu hanya sebatas penyimpanan data dan pembuatan laporan dengan menggunakan Microsoft Excel. Dan selebihnya masih manual. Sehingga sering terjadi kesalahan dalam pencatatan maupun perhitungan cicilan kredit anggota koperasi dan proses pengerjaannya juga membutuhkan waktu yang cukup lama.
Pada dasarnya semua yang dilakukan bertujuan agar sistem berjalan dengan baik, terutama kebutuhan mereka akan informasi-informasi penting dalam manajemen atau administrasi mereka menjadi lebih terkontrol dengan baik. Sejalan dengan permasalahan diatas maka peneliti mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT BARANG ELEKTRONIK KOPERASI PADA PT NAGASAKTI PARAMASHOES INDUSTRY”
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, dan berdasarkan pengamatan yang dilakukan, maka dapat diurutkan permasalahan yang dihadapi, antara lain:
-
Bagaimana proses penjualan kredit barang elektronik PT Nagasakti Paramashoes Industry ?
Kendala apa saja yang dialami sistem yang berjalan saat ini pada PT Nagasakti Paramashoes Industry?
Bagaimana merancang sistem informasi perhitungan penjualan kredit barang elektronik koperasi pada PT Nagasakti Paramashoes Industry?
Apakah sistem yang akan dirancang dapat menghasilkan laporan yang lebih akurat ?
Ruang Lingkup
Sebagai pembatasan atas penyusunan laporan ini untuk tetap fokus dan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan, maka penulis memulai menentukan luasnya permasalahan yang terjadi di koperasi PT Nagasakti Paramashoes Industry. Adapun ruang lingkup yang akan dibahas dalam penelitian dibatasi hanya pada Koperasi Unit Penjualan Kredit Barang Elektronik Koperasi yang berjalan pada saat ini meliputi, prosedur isi form pengajuan, prosedur rekapitulasi, prosedur pengecekan dana, prosedur pembelaanjaan barang elektronik, prosedur pengisian form cicilan, prosedur rekapan cicilan anggota koperasi.
===Tujuan dan Manfaat Penelitian===
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
Untuk mengetahui proses penjualan kredit barang elektronik yang berjalan saat ini di koperasi PT Nagasakti Paramashoes Industry.
Untuk mengetahui kendala dan permasalahan yang masih terjadi di sistem penjualan kredit barang elektronik PT Nagasakti Paramashoes Industry.
Untuk merancang sistem informasi yang dapat mempermudah dalam perhitungan cicilan kredit anggota koperasi.
Untuk menciptakan sebuah sistem terkomputerisasi yang dapat memberikan laporan yang lebih akurat untuk anggota maupun ketua koperasi.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat-manfaat yang dihasilkan dari penelitian ini adalah:
Dapat teridentifikasinya proses penjualan kredit barang elektronik di Koperasi PT Nagasakti Paramashoes Industry.
Dapat teridentifikasinya kebutuhan-kebutuhan sistem yang akan dikembangkan guna meningkatkan mutu pelayanan pada koperasi di PT Nagasakti Paramashoes Industry.
Dapat terciptanya sebuah sistem aplikasi yang mempermudah pegawai koperasi dalam penginputan cicilan pembayaran anggota koperasi.
Dihasilkannya informasi yang akurat dari rancangan sistem informasi sesuai kebutuhan anggota maupun pimpinan koperasi.
Metodologi Penilitian
Metode Pengumpulan Data
Metode Obervasi (Pengamatan)
Metode Wawancara
Metode Studi Pustaka
Adalah metode yang dilakukan penulis untuk mengumpulkan data dan mendapatkan hal-hal yang diperlukan untuk proses penelitian dengan cara mendatangi objek penelitian secara langsung ke Koperasi pada PT Nagasakti Paramashoes Industry yang beralamat Jl. Agarindo Km. 6 Desa Sukamantri Kec. Pasar Kemis Kabupaten Tangerang. Pada metode observasi ini cara mendapatkan suatu data dengan jalan pengamatan dan melaksanakan pencatatan-pencatatan secara sistematis dan lebih mendetail lagi terhadap unsur-unsur yang diteliti, dan menganalisa cara koperasi memberikan suatu pelayanan, dan mengenai waktu yang digunakan lebih mengutamakan disiplin serta bagaimana cara memberikan pelayanan yang baik.
Pada metode ini, penulis pengumpulan data dengan cara melakukan Tanya jawab langsung dengan pihak yang berkepentingan dan memahami akan hal yang akan diteliti sesuai dengan tujuan penelitian, dimulai dengan bagian penjualan kredit barang elektronik anggota koperasi dan bagian bendahara guna untuk melengkapi data yang dianalisa sehingga tersusun sebuah laporan penelitian yang lebih akurat.
Metode yang dilakukan untuk mendapatkan informasi yang terkait dengan permasalahan yang akan diteliti penulis mendapatkan data dengan cara membaca buku-buku atau literature-literature yang ada dan melalui sumber-sumber dari studi pustaka yang berhubungan dengan sistem keuangan, merangkum dan mengutip data sebagai acuan penulis.
Metode Analisa
Setelah melakukan proses pengumpulan data selanjutnya data yang sudah diperoleh diolah dan dianalisa, dalam melakukan perancangan sistem penjualan kredit barang elektronik koperasi pada PT Nagasakti Paramashoes Industry. Disini penulis menggunakan beberapa metode Analisa yang dilakukan metode analisa sistem yaitu, analisa SWOT dan analisa PIECES.
Analisa SWOT digunakan singkatan dari Strengths (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (peluang), Threats (tantangan) yang digunakanan untuk mengidentifikasi, mengevaluasi dan memecahkan masalah yang ada pada instansi yang diteliti. Analisis SWOT adalah sebuah bentuk analisa situasi dan kondisi yang bersifat deskriptif (memberi gambaran). Tujuan digunakan metode ini adalah untuk mengetahui kebutuhan sistem.
Serta menggunakan analisa PIECES. Analisa Pieces merupakan analisa yang melihat sistem dari performance, Information, Economic, Control, Efficiency dan Service.
Selain itu penulis menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek.
Kemudian penulis menggunakan metode Elisitasi untuk menggumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diharapkan stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan yang sesuai dengan keinginan atau yang dibutuhkan user. Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan draft final elisitasi.
Metode Perancangan
Pada tahap ini adalah tahap perancangan sistem yang digambarkan dengan menggunakan program visual paradigm berdasarkan hasil analisa yang ada, sehingga menghasilkan model baru yang diusulkan. Pada tahap ini juga penulis melakukan perancangan sistem informasi yang akan dibangun dengan tahapan teknik sebagai berikut:
Visual Paradigm for UML Interprise Edition, merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram. PHP, merupakan bahasa pemograman yang akan dicapai. XAMPP, merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak kedalam satu buah paket. MYSQL, merupakan database yang akan digunakan. Adobe Dreamweaver CS5, merupakan software yang digunakan untuk men-design program yang akan dibuat.
Metode Pengujian
Dalam melakukan penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing, Blackbox Testing adalah metode uji coba yang menfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.
Sistematika Penulisan
Agar dapat lebih memahami penjelasan dalam penyusunan laporan skripsi ini, maka penulis mengelompokan menjadi beberapa sub bab. Dimana antara bab yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan. Adapun penyusunan bab-bab dengan sistematika penyampaian adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN :
Pada bab ini menjelaskan antara lain yaitu latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI :
Pada bab ini akan dijelaskan definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang berjalan pada saat ini, seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem serta membahas teori-teori pendukung lainnya yang berhubungan dengan topik yang akan dibahas dalam penelitian dan literature review.
BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN :
Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori dan definisi yang berhubungan dengan penulisan skripsi yaitu gambaran umum perusahaan, Sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan serta wewenang dan tanggung jawab, analisa SWOT, analisa PIECES, dan diagram UML pada sistem yang berjalan. Ditambah dengan elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III sampai dengan final draft.
BAB IV HASIL PENELITIAN :
Pada bab ini membahas tentang analisa dan perancangan sistem baru yang telah sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru, perancangan sistem yang diusulkan dengan rancangan Use Case Diagram, Class Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Spesifikasi Proses, Rancangan Basis Data, Konfigurasi sistem serta Rancangan Tampilan.
BAB V PENUTUP :
Pada bab ini berisikan tentang kesimpulan hasil analisa dari penelitian dan menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan serta saran-saran seputar perkembangan sistem berjalan sesuai kebutuhan stakeholder.
DAFTAR PUSTAKA :
LAMPIRAN :
