PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT

BARANG ELEKTRONIK PADA KOPERASI PT NAGASAKTI

PARAMASHOES INDUSTRY

SKRIPSI

OLEH:

1214473042 DESI ASTRIYANI

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

TANGERANG

(2016/2017)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT

BARANG ELETRONIK PADA KOPERASI PT NAGASAKTI

PARAMASHOES INDUSTRY

Disusun Oleh:

Disahkan Oleh :

Tangerang, Maret 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT

BARANG ELETRONIK PADA KOPERASI PT NAGASAKTI

PARAMASHOES INDUSTRY

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Komputer

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, Maret 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN COST BREAKDOWN

UNTUK PENENTUAN FREIGHT ON BOARD

PADA PT. NAGASAKTI PARAMASHOES INDUSTRY

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Komputer Sistem

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, Maret 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Teknologi informasi saat ini telah mengalami banyak kemajuan dan dimanfaatkan dalam berbagai bidang kehidupan. Dalam pemanfaatannya, teknologi informasi mulai dibutuhkan untuk membantu menumbuh – kembangkan sistem korporasi bidang usaha yang dijalankan oleh suatu perusahaan. Salah satu perusahaan yang membutuhkan pemanfaatan kemajuan teknologi informasi adalah PT Nagasakti Paramashoes Industry adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur khususnya produksi sepatu. Dalam mengembangkan pelayanannya, PT Nagasakti Paramashoes Industry membutuhkan suatu Sistem Informasi Penjualan Kredit Barang Elektronik Pada Koperasi. Pada kenyataannya, PT Nagasakti Paramashoes Industry memiliki Sistem Informasi Penjualan Kredit Barang Elektronik Pada Koperasi belum maksimal dan telah berjalan di perusahaan pada saat ini. Sistem penginputan cicilan anggota koperasi yang berjalan pada saat ini menggunakan pencatatan manual dan Microsoft Excel dimana dapat menimbulkan berbagai hambatan yang menjadi kendala dalam perusahaan yakni, tidak lancarnya informasi yang diberikan kepada Pegawai Koperasi, tidak cepatnya informasi yang diperoleh anggota koperasi, tidak detailnya informasi yang disuguhkan kepada pegawai koperasi untuk kepala koperasi dan tidak mempercepat pekerjaan lain yang saling berhubungan dalam perusahaan. Dalam penginputan cicilan anggota koperasi sendiri di PT Nagasakti Paramashoes Industry, masih menggunakan sistem yang manual. Sehingga pada proses reporting dari pegawai pun masih kurang efisien. Penulis menggunakan metode analisa dan desain berorientasi objek menggunakan unified modeling language melalui tahap pengumpulan data yaitu observasi dan studi pustaka, tahap analisa dengan swot dan pieces serta tahap perancangan menggunakan Bahasa pemograman PHP, MySQL, XAMPP.antara lain, metode pengumpulan data yaitu observasi dan studi pustaka, metode analisa swot dan pieces. Metode perancangan menggunakan bahasa pemograman PHP, MySQL, XAMPP. Hasil akhir dari penelitian ini berupa perancangan sistem informasi penjualan kredit barang elektronik pada koperasi PT Nagasakti Paramashoes Industry yang dapat memberikan pelayanan informasi yang bermutu dan uptodate bagi anggota koperasi. Sehingga pegawai koperasi lebih mudah dalam penginputan cicilan anggota dengan aplikasi berbasis web..

Kata kunci: Anggota, Pegawai, Cicilan, Informasi.

ABSTRACT

Information technology by now has been so much increasing and used by many kind of life. In use, the information technology start in need to helping corporate business system which was going on by one of many company. One of many company who requires this is PT Nagasakti Paramashoes Industry. This company, moving on manufacturer industry especially in shoes production. In case for this services, PT Nagasakti Paramashoes Industry requires some Information system of selling in credits for electronic items in cooperation. Infact, PT Nagasakti Paramashoes Industry Have an Information system of selling in credits for electronic items in cooperation in not optimum condition and has been started in this company right now. Installment input of member cooperation system which going on now using manual records and Microsoft excel that still same cases of obstacles to company such as, not efficient in information who gave to cooperation’s employee, not enough fast for information who gave by member of cooperation, information which gave by cooperation’s employee to head of cooperation have no detail, and also no accelerates in other job which connected to each other in company. In installment input of member cooperation it self in PT Nagasakti Paramashoes Industry, still uses manual system. Then in reporting process by employee still not in efficient situation. Writer uses analisys methode and oriented object design using unified modeling language through collected data step, such as observation and literature review, analisys step with swot and pieces and design step uses PHP, MySQL, and XAMPP programming language. Final result of this searching is in Information system of selling in credits for electronic items in cooperation of PT Nagasakti Paramashoes Industry which could gave some good service and uptodate for cooperation member.

Keywords: Member, Employee, Installment, Information

Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi penulis yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT BARANG ELEKTRONIK PADA KOPERASI PT NAGASAKTI PARAMASHOES INDUSTRY” dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Penulis laporan Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey, serta studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.

Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak ternilai harganya kepada :

Penulis menyadari akan keterbatasan dan kekurangan yang ada pada laporan ini maka penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.

Akhir kata saya berharap semoga laporan Skripsi ini dapat memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan dan dapat bermanfaat bagi semua pihak pada umumnya dan bagi saya khususnya.

Teknologi Informasi saat ini semakin meningkat dan perlu mendapatkan perhatian dalam hal proses dan penanganannya agar mendapatkan informasi yang bermanfaat dan tepat sasaran. Kebutuhan sistem informasi mencakup hampir di segala ruang lingkup kehidupan. Setiap organisasi sangat membutuhkan informasi yang akurat, cepat, dan relevan. Namun dalam kenyataannya hal tersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak dicapai, dikarenakan kurang atau terbatasnya sistem informasi yang digunakan.

Suatu sistem informasi harus dapat memenuhi kebutuhan user akan informasi yang berkualitas serta memberikan pelayanan yang terbaik bagi user yang menggunakan sistem tersebut. Karena itu sistem informasi harus berkembang sesuai dengan perkembangan teknologi, pada dasarnya manusia ingin serba cepat dan mudah, oleh karena itu masalah teknologi yang merupakan pendukung atau hal terpenting dalam menjalankan sistem yang akan digunakan dalam keseharian manusia.

Koperasi merupakan suatu badan usaha yang didirikan atas asas kekeluargaan, fungsinya adalah untuk membangun dan mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi anggota khususnya, dan masyarakat pada umumnya. Berusaha mewujudkan dan mengembangkan perekonomian nasional yang merupakan usaha bersama berdasarkan atas asas kekeluargaan dan demokrasi ekonomi, serta secara aktif berupaya untuk mempertinggi kualitas kehidupan anggota dan masyarakat.

Untuk mencapai maksud dan tujuan koperasi tersebut maka koperasi menyelenggarakan usaha diantaranya: penyaluran barang-barang elektronik kebutuhan untuk anggota koperasi dan karyawan, memberikan pembayaran dengan sistem kredit atau pembayaran berjangka yang sudah di sepakati kedua belah pihak, menadakan kerja sama dan kemitraan baik dengan badan usaha milik lain, membantu pemerintah sesuai dengan program pemerintah, menyelenggakan pendidikan dan pelatihan pengkoperasian dalam rangka peningkatan sumber daya manusia.

Koperasi PT Nagasakti Paramashoes Industry adalah koperasi karyawan yang tugasnya untuk memenuhi kebutuhan karyawan perusahaan, sehingga karyawan-karyawan akan terpenuhi semua kebutuhannya. Dengan perlu meningkatkan sistem informasi dan kemajuan teknologi di dalam koperasi diperusahaan itu, agar menjadi koperasi yang baik. Koperasi di PT Nagasakti Paramashoes Industry menghadapi masalah yang serupa, yaitu dalam mengolah data yang berhubungan dengan penjualan kredit barang elektronik, terkadang tidak akurat atau relative lama. Padahal pengolahan data tersebut sangat penting untuk menghasilkan rekapitulasi penjualan kredit barang elektronik di koperasi.

Sistem perhitungan penjualan kredit barang elektronik di koperasi yang berjalan saat ini pada PT Nagasakti Paramashoes Industry dengan cara perhitungan dan rekap semi komputerisasi, yaitu hanya sebatas penyimpanan data dan pembuatan laporan dengan menggunakan Microsoft Excel. Dan selebihnya masih manual. Sehingga sering terjadi kesalahan dalam pencatatan maupun perhitungan cicilan kredit anggota koperasi dan proses pengerjaannya juga membutuhkan waktu yang cukup lama.

Pada dasarnya semua yang dilakukan bertujuan agar sistem berjalan dengan baik, terutama kebutuhan mereka akan informasi-informasi penting dalam manajemen atau administrasi mereka menjadi lebih terkontrol dengan baik. Sejalan dengan permasalahan diatas maka peneliti mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT BARANG ELEKTRONIK KOPERASI PADA PT NAGASAKTI PARAMASHOES INDUSTRY”

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, dan berdasarkan pengamatan yang dilakukan, maka dapat diurutkan permasalahan yang dihadapi, antara lain:

Sebagai pembatasan atas penyusunan laporan ini untuk tetap fokus dan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan, maka penulis memulai menentukan luasnya permasalahan yang terjadi di koperasi PT Nagasakti Paramashoes Industry. Adapun ruang lingkup yang akan dibahas dalam penelitian dibatasi hanya pada Koperasi Unit Penjualan Kredit Barang Elektronik Koperasi yang berjalan pada saat ini meliputi, prosedur isi form pengajuan, prosedur rekapitulasi, prosedur pengecekan dana, prosedur pembelaanjaan barang elektronik, prosedur pengisian form cicilan, prosedur rekapan cicilan anggota koperasi.

Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

Adapun manfaat-manfaat yang dihasilkan dari penelitian ini adalah:

Setelah melakukan proses pengumpulan data selanjutnya data yang sudah diperoleh diolah dan dianalisa, dalam melakukan perancangan sistem penjualan kredit barang elektronik koperasi pada PT Nagasakti Paramashoes Industry. Disini penulis menggunakan beberapa metode Analisa yang dilakukan metode analisa sistem yaitu, analisa SWOT dan analisa PIECES.

Analisa SWOT digunakan singkatan dari Strengths (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (peluang), Threats (tantangan) yang digunakanan untuk mengidentifikasi, mengevaluasi dan memecahkan masalah yang ada pada instansi yang diteliti. Analisis SWOT adalah sebuah bentuk analisa situasi dan kondisi yang bersifat deskriptif (memberi gambaran). Tujuan digunakan metode ini adalah untuk mengetahui kebutuhan sistem.

Serta menggunakan analisa PIECES. Analisa Pieces merupakan analisa yang melihat sistem dari performance, Information, Economic, Control, Efficiency dan Service.

Selain itu penulis menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek.

Kemudian penulis menggunakan metode Elisitasi untuk menggumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diharapkan stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan yang sesuai dengan keinginan atau yang dibutuhkan user. Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan draft final elisitasi.

Pada tahap ini adalah tahap perancangan sistem yang digambarkan dengan menggunakan program visual paradigm berdasarkan hasil analisa yang ada, sehingga menghasilkan model baru yang diusulkan. Pada tahap ini juga penulis melakukan perancangan sistem informasi yang akan dibangun dengan tahapan teknik sebagai berikut:

Visual Paradigm for UML Interprise Edition, merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram. PHP, merupakan bahasa pemograman yang akan dicapai. XAMPP, merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak kedalam satu buah paket. MYSQL, merupakan database yang akan digunakan. Adobe Dreamweaver CS5, merupakan software yang digunakan untuk men-design program yang akan dibuat.

Dalam melakukan penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing, Blackbox Testing adalah metode uji coba yang menfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.

Agar dapat lebih memahami penjelasan dalam penyusunan laporan skripsi ini, maka penulis mengelompokan menjadi beberapa sub bab. Dimana antara bab yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan. Adapun penyusunan bab-bab dengan sistematika penyampaian adalah sebagai berikut:

Pada bab ini menjelaskan antara lain yaitu latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

Pada bab ini akan dijelaskan definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang berjalan pada saat ini, seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem serta membahas teori-teori pendukung lainnya yang berhubungan dengan topik yang akan dibahas dalam penelitian dan literature review.

Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori dan definisi yang berhubungan dengan penulisan skripsi yaitu gambaran umum perusahaan, Sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan serta wewenang dan tanggung jawab, analisa SWOT, analisa PIECES, dan diagram UML pada sistem yang berjalan. Ditambah dengan elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III sampai dengan final draft.

Pada bab ini membahas tentang analisa dan perancangan sistem baru yang telah sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru, perancangan sistem yang diusulkan dengan rancangan Use Case Diagram, Class Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Spesifikasi Proses, Rancangan Basis Data, Konfigurasi sistem serta Rancangan Tampilan.

Pada bab ini berisikan tentang kesimpulan hasil analisa dari penelitian dan menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan serta saran-saran seputar perkembangan sistem berjalan sesuai kebutuhan stakeholder.

Contributors

Desi Astriyani, Siti Nurhayati