PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN COST BREAKDOWN

UNTUK PENENTUAN FREIGHT ON BOARD

PADA PT. NAGASAKTI PARAMASHOES INDUSTRY

SKRIPSI

OLEH:

1214472679 TIA CAHYA RESFIQI

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

TANGERANG

(2016/2017)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN COST BREAKDOWN

UNTUK PENENTUAN FREIGHT ON BOARD

PADA PT. NAGASAKTI PARAMASHOES INDUSTRY

Disusun Oleh:

Disahkan Oleh :

Tangerang, Maret 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN COST BREAKDOWN

UNTUK PENENTUAN FREIGHT ON BOARD

PADA PT. NAGASAKTI PARAMASHOES INDUSTRY

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Komputer

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, Maret 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN COST BREAKDOWN

UNTUK PENENTUAN FREIGHT ON BOARD

PADA PT. NAGASAKTI PARAMASHOES INDUSTRY

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Komputer Sistem

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, Maret 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

XXXX.

Kata kunci: xxxxx

ABSTRACT

XXXX

Keywords: xxxxx

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai sebagaimana mestinya. Adapun judul yang diambil yaitu "Perancangan Sistem Informasi Perhitungan Cost Breakdown Untuk Penentuan Freight On Board Pada Pt. Nagasakti Paramashoes Industry".

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan ini, hal tersebut dikarenakan keterbatasan kemampuan penulis dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat lebih baik lagi pada masa yang akan datang.

Namun dengan adanya bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, akhirnya laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktu yang telah ditentukan.

Pada kesempatan kali ini, Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu serta mendukung Penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini, diantaranya :

Akhir kata, besar harapan penulis bahwa laporan skripsi ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca sekalian.

Perusahaan manufactur merupakan perusahaan yang mengolah bahan mentah menjadi bahan jadi kemudian menjual bahan jadi tersebut. Kegiatan saat pengolahan bahan baku menjadi bahan jadi disebut dengan proses produksi. Saat produksi bahan mentah menjadi bahan jadi harus menetapkan beban pokok produksi barang jadi. Di PT Nagasakti Paramashoes Industry sebelum adanya proses produksi pihak planning harus menentukan design produk, bahan baku, perhitungan labor, perhitungan overhead, profit serta tooling amortization. Dari design produk, bahan baku, perhitungan labor, perhitungan overhead dan penentuan profit itulah yang disebut perkiraan biaya produksi. Perkiraan biaya produksi akan dihitung menjadi laporan cost breakdown. Hasil dari perhitungan cost breakdown akan menjadi Freight on board sebagai pedoman harga yang akan dibayar pihak buyer. Maka dari itu di PT Nagasakti Paramashoes Industry perhitungan cost breakdown menjadi hal yang sangat penting. Sehingga perhitungan cost breakdown harus tepat, cepat dan akurat karena berpengaruh pada keuntungan perusahaan yang akan dicapai.

Saat ini proses pencatatan dan pengolahan data untuk perhitungan cost breakdown di PT Nagasakti Paramashoes Industry masih secara manual. Proses pencatataan data manual adalah proses pencatatan dan pengolahan data dimana pencatatan data masih dilakukan secara manual menggunakan komputer tetapi hanya menggunakan program Ms. Office Excel. Proses pencatatan dan pengolahan data seperti ini mempunyai banyak kelemahan yaitu diantaranya adalah ketidak efektifan proses perhitungan, bentuk laporan masih berupa dokumen excel yang dapat menyulitkan dalam proses pencarian data, kemungkinan terjadinya kehilangan data dan kemungkinan terjadi kesalahan dalam penginputan data. Selain itu pengolahan data secara manual tidak dapat menghubungkan antara departemen satu ke departemen lain. Kelemahan dalam proses pencatatan data perhitungan cost breakdown tersebut akan beresiko tidak tepat nya penentuan Freight on board, sehingga dapat menimbulkan kerugian di PT Nagasakti Paramashoes Industry. Perhitungan cost breakdown memerlukan pengolahan data secara komputerisasi. Pengelolaan data secara komputerisasi membutuhkan berbagai macam alat bantu dalam menjalankan proses tersebut. Komputer adalah peralatan yang bekerja dibawah kontrol program yang tersimpan, yang secara otomatis menerima, menyimpan dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang merupakan hasil dari pemprosesan itu. Fungsi komputer saat ini, bukan lagi sekedar alat untuk menghitung, tetapi sudah lebih luas. Terlebih lagi dengan adanya software komputer yang dapat digunakan untuk mengelola data secara akurat.

Dari uraian di atas penulis memberikan gambaran bahwa sistem yang ada sekarang ini tidak memberikan akses yang optimal terhadap seluruh aktivitas. Sehingga sudah seharusnya PT. Nagasakti Paramashoes Industry bisa mengembangkan diri dengan membuat suatu sistem informasi yang bisa memberikan layanan informasi yang cepat, tepat dan akurat untuk perhitungan biaya produksi. Oleh karena itu, dengan adanya masalah ini penulis melakukan analisa pada sistem perhitungan cost breakdown pada PT. Nagasakti Paramashoes Industry sebagai bahan tugas sekripsi dengan judul : “Perancangan Sistem Informasi Perhitungan Cost Breakdown untuk penentuan Freight on board pada PT. Nagasakti Paramashoes Industry”

Penelitian dimulai dari rumusan masalah yang akan diselesaikan dengan pemecahan masalah. Rumusan masalah berbeda dengan masalah. Masalah merupakan kesenjangan antara yang di harapkan dengan yang terjadi, maka rumusan masalah itu merupakan suatu pertanyaan yang akan dicarikan jawabannya melalui pengumpulan data. Masalah akan timbul apabila ada kesenjangan antara teori (what should be) dengan kenyataan yang dijumpai (what is).

Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, penelitian ini secara jelas berkaitan dengan sistem informasi perhitungan cost breakdown pada PT Nagasakti Paramashoes Industry. Pada skripsi ini akan diberikan contoh tentang sistem perhitungan cost breakdown pada PT Nagasakti Paramashoes Industry yang berjalan saat ini, adanya masalah-masalah yang terjadi pada sistem tersebut, serta penyelesaian untuk masalah itu sendiri.

Maka, dari penjelasan rumusan masalah tersebut, dapat ditarik beberapa permasalahan sebagai berikut :

Setiap manusia pasti memiliki gagasan, pemikiran dan pemahaman yang berbeda-beda antara satu dengan yang lainnya terhadap suatu hal. Oleh karena itu, perlu diberikan batasan untuk menghindari kekeliruan atau kesalahan dalam pemahaman atas penelitian yang dilakukan ini. Untuk menghindari kekeliruan atau kesalahpahaman dan sekaligus untuk memudahkan pembaca dalam memahami penelitian ini, maka penulis perlu membuat batasan masalah dalam penelitian ini, sehingga tidak menimbulkan kesimpangsiuran dan ketidakjelasan dalam pembahasan selanjutnya.

Ruang lingkup dalam penelitian ini dimulai dari proses pembuatan yield yang berisi tentang design produk dan material yang digunakan, perhitungan usage uper, price material, supplier, profit serta tooling amortization yang dilakukan costing, perhitungan usage bonding dan cat yang dilakukan laboratory, perhitungan usage bottom yang dilakukan oleh team bottom, perhitungan labor dan overhead yang dilakukan oleh pihak IE, serta hasil Freight on board yang akan diterima bagian buyer dan dikontrol oleh pihak costing.

Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

Adapun manfaat dalam penelitian ini sebagai berikut :

Metode penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksanaan penelitian yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar, pandangan- pandangan filosofis dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian mempunyai rancangan penelitian tertentu. Rancangan ini menggambarkan prosedur atau langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan kondisi arti apa data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah untuk digunakan dalam pembuatan laporan.

Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Sekripsi ini sebagai berikut :

Setelah melakukan pengumpulan data selanjutnya data yang sudah diperoleh diolah dan dianalisa. Dalam melakukan analisa perancangan sistem perkiraan biaya produksi pada PT Nagasakti Paramashoes Industry. Disini penulis menggunakan beberapa metode analisa yang dilakukan yaitu analisa SWOT dan analisa PIECES.

Analisa SWOT merupakan metode yang akan mengkaji 4 (empat) pilar utama sebuah perusahaan ataupun usaha yaitu kekuatan (strenghths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities) dan ancaman (threats). Analisa SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Threats) sebagai upaya untuk membantu dalam mengidentifikasi faktor luar (external) dan faktor dalam (internal) perusahaan secara sistematis, dalam usaha penyusunan suatu rencana yang matang untuk mencapai tujuan yang baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.

Serta mengunakan analisa PIECES analisa PIECES merupakan analisa yang membuat sistem dari performance, information, economic, control, efficiency dan service

Selain itu penulis menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek.

Kemudian penulis menggunakan metode Elisitasi untuk menggumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diharapkan stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan yang sesuai dengan keinginan atau yang dibutuhkan user. Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan draft final elisitasi.

Pada tahap ini adalah tahap perancangan sistem yang digambarkan dengan menggunakan program visual paradigm berdasarkan hasil analisa yang ada, sehingga menghasilkan model baru yang diusulkan. Pada tahap ini juga penulis melakukan perancangan sistem informasi yang akan dibangun dengan tahapan teknik sebagai berikut:

Visual Paradigm for UML Interprise Edition, merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram. PHP, merupakan bahasa pemograman yang akan dicapai. XAMPP, merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak kedalam satu buah paket. MYSQL, merupakan database yang akan digunakan. Adobe Dreamweaver CS5, merupakan software yang digunakan untuk men-design program yang akan dibuat.

Agar dapat lebih memahami penjelasan dalam penyusunan laporan skripsi ini, maka penulis mengelompokan menjadi beberapa sub bab. Dimana antara bab yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan. Adapun penyusunan bab-bab dengan sistematika penyampaian adalah sebagai berikut:

Pada bab ini menjelaskan antara lain yaitu latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

Pada bab ini akan dijelaskan definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang berjalan pada saat ini, seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem serta membahas teori-teori pendukung lainnya yang berhubungan dengan topik yang akan dibahas dalam penelitian dan literature review.

Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori dan definisi yang berhubungan dengan penulisan skripsi yaitu gambaran umum perusahaan, Sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi dan fungsi, UML sebagai sistem yang berjalan dan permasalahan pokoknya serta alternative pemecahan masalah, elisitasi tahap 1,2,3 dan draft final.

Pada bab ini membahas tentang analisa dan perancangan sistem baru yang telah sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru, perancangan sistem yang diusulkan dengan rancangan Use Case Diagram, Class Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Spesifikasi Proses, Rancangan Basis Data, Konfigurasi sistem serta Rancangan Tampilan.

Pada bab ini berisikan tentang kesimpulan hasil analisa dari penelitian dan menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan serta saran- saran seputar perkembangan sistem berjalan sesuai kebutuhan stakeholder.

Menurut Suprihadi dalam Jurnal CCIT Vol.6 No.3 (2013:310)^[1] mendefiniskan bahwa, “Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan”.

Menurut Sugiarti (2011:99),^[2] “sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut”.

Bambang Hartono (2013:13),^[3] “sebuah sistem dapat dilihat sebagai suatu rangkain sebab-akibat yang beruntun, dimana masukan yang mengalir ditangkap dan masuk ke dalam sistem, lalu diolah dan diubah menjadi keluaran yang mengalir ke luar melalui sejumlah proses”.

Menurut Taufiq (2013:2),^[4] “Sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem abstrak maupun fisik yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem adalah komponen atau kumpulan hal baik yg abstrak maupun fisis berupa sub-sub sistem yang saling bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan.

Menurut Putu Agus (2014:11),^[5] suatu sistem mempunyai karakterisktik atau sifat-sifat tertentu, adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut:

Berikut merupakan syarat-syarat dari sistem menurut Putu Agus (2014:11), ^[5]diantaranya:

Menurut Putu Agus (2014:7),^[5] sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya:

Berdasarkan analisa yang dilakukan pada PT. Nagasakti Paramashoes Industry, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:

Saran yang dapat diberikan penulis untuk pengembangan selanjutnya dimasa yang akan datang adalah sebagai berikut :

1. ↑ Suprihadi. 2013. “Rancang Bangun Sistem Jejaring Klaster Berbasis Web Menggunakan Metode Model View Controller”. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja. Jurnal CCIT Vol.6 No.3. Mei 2013 ISSN: 1978-8282 STMIK Raharja.
2. ↑ Sugiarti. 2011 . “Sistem”, Yogyakarta:Andi Offset.
3. ↑ Bambang, Hartono. 2013. “Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer”, Jakarta: Rineka Cipta .
4. ↑ Taufiq, Rohmat. 2013. “Sistem Informasi Manajemen.”, Yogyakarta : Graha Ilmu Offset.
5. ↑ ^{5,0 5,1 5,2} Agus, Putu. 2014. “Sistem Informasi dan Implementasinya”. Bandung: Informatika Bandung.

Contributors

Siti Nurhayati, Tia Cahya Resfiqi