SI1214472396

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

KARYAWAN HARIAN LEPAS PADA PT FLEX INDONESIA

LAPORAN SKRIPSI

OLEH :

NAMA : Lina Yuliana

NIM : 12144472396

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

(2016/2017)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

KARYAWAN HARIAN LEPAS PADA PT FLEX INDONESIA

Disusun Oleh :

NIM	: 1214472396
Nama	: Lina Yuliana
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

   

Disahkan Oleh :

Tangerang, 2016

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Nur Azizah, M.Kom)
NIP : 99001					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

KARYAWAN HARIAN LEPAS PADA PT FLEX INDONESIA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1214472396
Nama	: Lina Yuliana

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Oleh :

Tangerang, 2016

Pembimbing I			Pembimbing II
( Euis Sitinur Aisyah, M.Kom)			( Fauzan Manaf Albar, S.Kom.,MM)
NID : 05066			NID : 15014

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

KARYAWAN HARIAN LEPAS PADA PT FLEX INDONESIA

Disusun Oleh :

NIM	: 1214472396
Nama	: Lina Yuliana

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2016

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_____________)		(_____________)		(_____________)
NID : _______		NID : _______		NID : ________

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertanda tangan dibawah ini, :

NIM	: 1214472396
Nama	: Lina YUliana
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

   

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 2016

(Lina Yuliana)

NIM : 1214472396

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

bidang kehidupan manusia. Salah satunya adalah pemanfaatan komputer di bidang usaha. Program komputer yang telah banyak dikembangkan memudahkan manejemen dalam mengambil keputusan secara cepat, tepat dan akurat.Seperti halnya pada perhitungan penggajian karywan harian lepas pada PT Flex Indonesia yang dalam perhitungan gaji mempunyai permasalahan dalam sistem penggajian karyawan harian lepas yang masih menggunakan secara manual, yaitu menggunakan Microsoft Excel sehingga sering terjadi kesalahan dalam perhitungan penggajian dan proses pengerjaannya pun membutuhkan waktu yang cukup lama.Untuk memperoleh data yang diperlukan selama penelitian penulis menggunakan beberapa metode antara lain observasi, wawancara, dan studi pustaka dengan metode analisa menggunakan analisa SWOT yaitu kekuatan (strength) dan kelemahan (Weakness), peluang (opportunities) dan ancaman (treats). Kemudian sistem dirancang dengan menggunakan bahasa pemograman PHP, database yang digunakan adalah MySQL dengan menggunakan Tools UML (unified Modelling Language) dengan software Visual Paradigm 6.4, user interfacemenggunakan Adobe DreamweaverCS6.Model pengujian pada program ini menggunakan black box testing. Dengan demikian hasil penelitian ini adalah berupa rancangan sistem informasi penggajian yang dapat bermanfaat bagi PT Flex Indonesia baik sebagai untuk mengambil suatu keputusan.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Penggajian PT Flex Indonesia

ABSTRACT

The utilization of information technology has been developing rapidly in all areas of human life. One is the use of computers in the business field. The computer program has been developed to facilitate the management to make decisions quickly and accurately. As in the calculation of payroll employees' casual at the PT Flex Indonesia which in the calculation of salaries have problems in the system of payroll casual that still use manually, using Microsoft Excel so that frequent errors in payroll calculation and workmanship also need quite a long time , To obtain the data needed for the study author uses several methods such as observation, interviews, and literature with an analysis method using SWOT analysis, namely strength (strength) and weakness (Weakness), opportunities (opportunities) and threats (treats). Then the system was designed using the programming language PHP, the database used is MySQL by using the Tools UML (Unified Modeling Language) with Visual Paradigm 6.4 software, user interface using Adobe DreamweaverCS6. Model testing on this program using black box testing. Therefore, the outcome of this study is to plan payroll information system that can be useful for Flex Indonesia PT well as to take a decision.

Keywords: Information Systems, Payroll PT Flex Indonesia.

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji dan syukur pada Tuhan Yang Maha Esa, atas semua rahmat, bimbingan dan karunia-Nya sehingga akhirnya penulis mampu mneyelesaikan Skripsi ini dengan judul "Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan harian Lepas pada PT Flex Indonesia" dengan baik.

Tujuan untuk menyusun Skripsi ini adalah sebagai syarat menyelesaikan program pendidikan Sarjana (SI) Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini.

Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak ternilai harganya kepada:

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
3. Ibu Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom, selaku Kepala Jurusan Sistem
4. Ibu Euis Sitinur Aisyah, , M.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan banyak masukkan dalam penyusunan skripsi.
5. Bapak Fauzan Manafi albar, S.Kom.,MM selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan banyak masukkan dalam penyusunan skripsi.
6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
7. Ayahanda dan Ibunda tercinta atas dukungan moril, materil, serta doa yang telah diberikan.
8. Pimpinan dan Pegawai PT Flex Indonesia yang telah memberikan dukungan dan masukan yang berarti kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
9. Semua rekan mahasiswa-mahasiswi Perguruan Tinggi Raharja yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa penulisan laporan Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang.

Akhir kata, semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat bagi masyarakat dan khususnya bagi mahasiswa dalam menambah ilmu pengetahuan.

	Tangerang, 2016
	Lina Yuliana
	NIM. 1214472396

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Matriks SWOT

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.5 Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1 Prosedur yang berjalan dan sistem usulan

Tabel 4.2 Admin

Tabel 4.3 Karyawan

Tabel 4.4 Setup gaji

Tabel 4.5 Absen

Tabel 4.6 Gaji

Tabel 4.7 Bleckbox Testing

Tabel 4.8 Tima Schadule

Tabel 4.9 Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Model Umum Sebuah Sistem

Gambar 2.2 Ilustrasi Keberadaan Analisis Sistem

Gambar 2.3 Use CaseDiagram

Gambar3.1 Struktur Organisasi PT Flex Indonesia

Gambar 3.2 Use Case DiagramPenggajian Karyawan Harian Lepas

Gambar 3.3 Activity DiagramPerhitungan Gaji

Gambar 3.4 Activity Diagram Laporan Perhitungan Gaji

Gambar 4.1 Use Case Usulan Rancangan Sistem Penggajian Karyawan Harian Lepas

Gambar4.2 Activity Diagram Sistemyang diusulkan untukFinance Departement

Gambar 4.3 Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan untukDirektur

Gambar 4.4 Sequence Diagramyang diusulkan untuk FinanceDepartement

Gambar 4.5 Sequence Diagram yang diusulkan untuk Direktur

Gambar 4.6 Class Diagram

Gambar 4.7 Rancangan Tampilan Halam Login

Gambar 4.8 Rancangan Tampilan menu Home

Gambar 4.9 Rancangan Tampilanmenu datakaryawan

Gambar 4.10 Rancangan Tampilan menu add data karyawan

Gambar 4.11 RancanganTampilan menu data setup gaji

Gambar 4.12 Rancangan Tampilan menu add setup gaji

Gambar 4.13 Rancangan Tampilan menu data absen

Gambar 4.14 Rancangan Tampilan menu add absen

Gambar 4.15 Rancangan Tampilan menu data gaji

Gambar 4.16 Rancangan Tampilan menu rekap gaji

Gambar 4.17 Rancangan Tampilan menu Logout

Gambar 4.18 Implementasi menu login

Gambar 4.19 Implementasi menu Home

Gambar 4.20 Implementasi menudata karyawan

Gambar 4.21 Implementasi menudata setup gaji

Gambar 4.22 Implementasi menudata absen

Gambar 4.23 Implementasi menu gaji

Gambar 4.24 Implementasi cetak slip gaji

Gambar 4.25 Implementasi Rekap Laporan gaji

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Teknologi yang berkembang menjadi sarana yang sangat mendukung untuk menangani berbagai permasalahan yang timbul dalam mengelola dan menyelesaikan pemasalahan yang ada diperusahaan, instansi maupun organisasi lain. Kebutuhan akan suatu sistem informasi telah mencakup hampir di segala ruang lingkup kehidupan. Membangun suatu sistem informasi memerlukan pemahaman yang baik dan jelas mengenai sistem yang akan digunakan baik dalam prosedur sistem, input, output maupun hal-hal yang mempengaruhi kinerja sistem baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis melakukan penelitian mengenai sistem penggajian karyawan harian lepas yang berjalan pada PT Flex Indonesia.

PT Flex Indonesia adalah salah asatu perusahaan Garment Manfacturer yang terletak di Jl Industri VI Blok 1 No 5,6,7 Tangerang. Dimana sistem informasi penggajian karyawan harian lepas ini masih banyak data yang tidak terkelola dengan baik karena sistem penyimpanan data masih berupa pengarsipan, sehingga seringkali terjadi berkas hilang atau rusak secara fisik. Khususnya dalam menyusun laporan Penggajian karyawan harian lepas pada PT Flex Indonesia yaitu belum adanya sistem input data laporan penggajian berbasis web. Oleh karena itu dengan adanya sistem komputerisasi berbasis web, segala kebutuhan yang dikerjakan PT Flex Indonesia akan berjalan lebih cepat, tepat, dan akurat. Berdasarkan uraian tersebut, peneliti melakukan peninjauan untuk menyusun laporan dengan judul Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas Pada PT FlexIndonesi. Tujuannya untuk mempermudah dalam pengolahan penggajian untuk karyawan harian lepas.

Rumusan Masalah

Adanya permasalahan dalam proses pengembangan pengolahan penggajian karyawan harian lepas pada PT Flex Indonesia antara lain adalah :

1. Bagaimana sistem perhitungan gaji karyawan harian lepas yang berjalan pada PT Flex Indonesia ?
2. Apa saja yang masih menjadi kendala dan permasalahan pada sistem informasi yang berjalan ?
3. Bagaimana merancang sistem informasi perhitungan gaji karyawan harian lepas pada PT Flex Indonesia?

Ruang Lingkup Penelitian

Terkait dengan luasnya lingkup permasalahan yang ada serta keterbatasan waktu, maka peneliti membatasi hanya pada pembahasan meliputi sistem penggajian karyawan mulai dari proses merekam absensi sampai dengan proses pembuatan laporan penggajian.

Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian yang menguraikan secara tegas dan jelas tujuan dilaksanakan penelitian di objek penelitian yang dipilih tersebut untuk objek penelitian atau organisasi. Setiap penelitian tentunya mempunyai beberapa tujuan dan manfaat, tujuan penelitian menguraikan secara jelas mengenai tujuan yang dilakukan terhadap object penelitian yang dipilih. Penulis mengelompokkan tujuan penelitian menjadi 3 bagian yaitu sebagai berikut :

A. Tujuan Operasional

1. Untuk mengetahui lebih dalam tentang sistem berjalan yang digunakan pada PT Flex Indonesia
2. Mengembangkan ilmu pengetahuan, wawasan, keterampilan dan kemampuan profesi melalui penerapan ilmu, latihan kerja pada PT Flex Indonesia

B. Tujuan Fungsional

1. Untuk menghasilkan informasi yang cepat dan meminimalisir kesalahan dalam pengolahan data, sehingga mempermudah dalam pengambilan keputusan
2. Untuk menghasilkan rancangan sistem informasi penggajian karyawan harian lepas yang bermanfaat bagi PT Flex Indonesia.

C. Tujuan Individual

1. Untuk mencari pengalaman dan pengetahuan yang baru dalam hal dunia kerja
2. Menambah wawasan dan cara berfikir penulis dalam menyerap ilmu yang didapat di luar bangku kuliah,khususnya pada proses perhitungan gaji Karyawan Harian lepas yang berjalan pada PT Flex Indonesia
3. Sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program sarjana dan juga sebagai sarana untuk mengimplementasikan ilmu - ilmu yang telah di dapat selama proses kuliah

Manfaat Penelitian

A. Bagi Perusahaan

Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian yang dilakukan penulis dalam penulisan Skripsi ini adalah :

1. Agar lebih mudah untuk melaksanakan penggajian karyawan secara efektif dan efisien, sehingga proses penggajian lebih terkontrol dengan baik
2. Dapat digunakan sebagai bahan evaluasi mengenai tingkat produktifitas karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan

B. Bagi Penulis

1. Menambah wawasan serta keamampuan berfikir secara luas sesuai dengan ilmu yang didapatkan selama belajar di Perguruan Tinggi Raharja.
2. Mengetahui kendala-kendala pada sistem laporan penggajian di PT Flex Indonesia
3. Untuk penerapan teori yang diterima selama kuliah dengan praktik kerja langsung

C. Bagi Pihak lain

1. Sebagai sumber informasi bagi pembaca
2. Diharapkan berguna untuk menambah pengetahuan dan perbandingan dalam penelitian lain untuk permasalahan yang sama

Metode Penelitian

Untuk menunjang materi laporan penelitian ini, penulis menggunakan beberapa metode sebagai berikut :

Metode Pengumpulan Data

a. Metode Observasi

Observasi yaitu serangkaian pengumpulan data yang dilakukan secara langsung terhadap subjek atau objek penelitian melalui mata, telinga, dan perasaan. Dengan melihat fakta-fakta fisik dari objek yang diteliti. Observasi pada penelitian ini dilaksanakan di PT Flex Indonesia yang terletak di Jl Industri VI Blok 1 No 5,6,7 Tangerang.

b. Metode Wawancara

Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab dengan beberapa narasumber secara langsung pada perusahaan tempat penelitian. Metode ini dilakukan untuk memperoleh data yang lebih detail serta memperkuat data sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.

Pada penelitian ini, penulis melakukan wawancara dengan pihakGeneral Affair Personal dan Finance Departement PT Flex Indonesia.

c. Metode Studi Pustaka

Dilakukan dengan mempelajari, mengumpulkan, dan meringkas ulang buku-buku referensi yang terkait dengan penyusunan laporan penelitian untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan. Referensi tersebut diambil dari berbagai sumber, baik dari dalam maupun dari luar perusahaan.

Metode Amalisa

Pada penelitian ini digunakan metode analisa sistem berupa pendekatan OOA (Object Oriented Analysis) atau analisis berorientasi obyekdengan menggunakan UML (Unified Modelling Language). Proses analisis dilakukan terhadap hasil tahapan pengumpulan data untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistem yang akan dikembangkan. Pada proses analisis, teknik yang dilakukan adalah :

a. Analisis Pengguna

Dilakukan analisis terhadap user yang akan menggunakan aplikasi dan juga fungsi apa saja yang didapatkan oleh masing-masing user.

b. Analisis Kebutuhan Fungsional, Non Fungsional, dan Pengguna

Pemodelan kebutuhan fungsional untuk menggambarkan fungsi sistem dan pengguna yang terlibat serta fungsi¬ apa saja yang bisa didapatkan oleh masing-masing pengguna dimodelkan dengan Use Case Diagram.

c. Analisis Perilaku Sistem

Pada tahapan ini dilakukan analisis terhadap perancangan program yang dimodelkan dengan activity diagram dan sequencediagram. Activity diagram digunakan untuk memodelkan proses usecase yang berjalan di dalam sistem, sedangkan sequencediagramuntuk memodelkan pengiriman pesan (message) antar objek dan kronologinya.

Metode Perancangan

Penelitian ini menggunakan metode perancangan terstruktur melalui tahapan pembuatan UML, database, dan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan administrasi pada elisitasi. Tampilan versi web dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Software pendukung yang digunakan dalam mendesain dan membuat program adalah XAMPP, Adobe Photoshop CS6, Balsamiq Mockups, Notepad++, serta Visual Paradigm 6.4 Community Edition.

Metode Prototype

Metode Prototype digunakan sebagai pengembangan dari perancangan sistem yang telah dilakukan pada bahasan sebelumnya. Prototyping adalah proses yang digunakan untuk membantu pengembangan perangkat lunak dalam membentuk model dari perangkat lunak yang harus dibuat. Prototyping dimulai dengan mengumpulkan kebutuhan. Pengembang (developer) dan pelanggan (client) bertemu untuk mendefinisikan objektif keseluruhan dari perangkat lunak, mengidentifikasi segala kebutuhan yang diketahui, kemudian dilakukan “perancangan kilat” atau disebut juga Rapid Application Design (RAD) karena mampu menyederhanakan dan mempercepat proses desain sistem.

Dalam menerapkan metode prototype ini, penulis menggunakan pendekatan Evolutionary, karena pada metode ini hasil prototype tidak dibuang tetapi tetap digunakan untuk iterasi desain berikutnya.

Metode Testing

Dalam skripsi ini metode pengujian (testing) yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software yang memungkinkan pengembang aplikasi untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode blackbox testing berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.Alasan mengapa penulis memilih metode Blackbox adalah:

a. Untuk mengetahui pesan kesalahan atau umpan balik (feedback)yang diberikan oleh sistempada tahapan pengujian

b. Untuk dapat melakukan analisa dan juga mengevaluasi dari pengujian yang dilakukan padasistem tersebut

BAB II

LANDASAN TEORI

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

BAB IV

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

BAB V

PENUTUP

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Lina Yuliana