SI1212474178: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
[revisi tidak terperiksa][revisi tidak terperiksa]
(Definisi Sistem)
(Definisi Sistem)
Baris 571: Baris 571:
 
====Konsep Dasar Sistem====
 
====Konsep Dasar Sistem====
 
=====Definisi Sistem=====
 
=====Definisi Sistem=====
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Menurut McLeod dalam Yakub (2011:5) <ref name=" McLeod.Taufiq.2012. dalam Yakub Data adalah deskripsi kenyataan.Jakarta ">" “Data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai .” Menurut Taufiq (2012:30) </ref>data adalah “fakta dari sesuatu pernyataan yang berasal dari kenyataan, di mana pernyataan tersebut merupakan hasil pengukuran atau pengamatan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan darinya”.  Sementara itu, Situmorang (2013:11)<ref name=" Taufiq. Situmorang  .2013. Data adalah Things Known Orassumed. Bandung: Rieka Cipta. ">" “Data adalah yang sudah terjadi merupakan fakta (bukti). Data dapat memberikan gambaran tentang suatu keadaan atau personal.
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Menurut McLeod dalam Yakub (2011:5) <ref name=" McLeod.Taufiq.2012. dalam Yakub Data adalah deskripsi kenyataan.Jakarta ">" “Data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai .” Menurut Taufiq (2012:30) ">"data adalah “fakta dari sesuatu pernyataan yang berasal dari kenyataan, di mana pernyataan tersebut merupakan hasil pengukuran atau pengamatan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan darinya”.  Sementara itu, Situmorang (2013:11)<ref name=" Taufiq. Situmorang  .2013. Data adalah Things Known Orassumed. Bandung: Rieka Cipta. ">" “Data adalah yang sudah terjadi merupakan fakta (bukti). Data dapat memberikan gambaran tentang suatu keadaan atau personal.
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan data adalah bahan mentah yang perlu diolah sehingga menghasilkan informasi yang menunjukkan fakta.</ref></p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan data adalah bahan mentah yang perlu diolah sehingga menghasilkan informasi yang menunjukkan fakta.</ref></p></div>
 
 
  
 
=====Karakteristik Sistem=====
 
=====Karakteristik Sistem=====

Revisi per 8 Februari 2017 19.40

 

RANCANG BANGUN INFORMASI PENGAMBILAN KEPUTUSAN

PENGAJUAN KREDIT BERBASIS WEB PADA PT BANK

CENTRAL ASIA (BCA) FINANCE TANGERANG


SKRIPSI


Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh :


NIM
: 1212474178
NAMA



JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE (BI)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

 

RANCANG BANGUN INFORMASI PENGAMBILAN KEPUTUSAN PENGAJUAN

PENGAJUAN KREDIT BERBASIS WEB PADA PT BANK

CENTRAL ASIA (BCA) FINANCE TANGERANG

 

Disusun Oleh :

NIM
: 1212474178
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
Konsentrasi

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ...Januari 2017

Ketua
       
Kepala Jurusan
       
           
           
           
           
(Ir.Untung Rahardja, M.T.I)
       
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
NIP : 000594
       
NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

 

RANCANG BANGUN INFORMASI PENGAMBILAN KEPUTUSAN

PENGAJUAN KREDIT BERBASIS WEB PADA PT BANK

CENTRAL ASIA (BCA) FINANCE TANGERANG

 

Dibuat Oleh :

NIM
:1212474178
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi BUSINESS INTELLIGENCE (BI)

Tahun Akademik 2016/2017

 

Disetujui Oleh :

Tangerang,...Maret 2017

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
( Padeli,M.Kom)
   
(Mulyati, S.E.,MM., M.Pd)
NID : 02003
   
NID : 11003

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA


LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

RANCANG BANGUN INFORMASI PENGAMBILAN KEPUTUSAN

PENGAJUAN KREDIT BERBASIS WEB PADA

PT BCA FINANCE TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM
: 1212474178
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi BUSINESS INTELLIGENCE (BI)

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, Februari 2017

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(-------------)
 
(--------------)
 
(----------------)
NID :
 
NID :
 
NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

RANCANG BANGUN INFORMASI PENGAMBILAN KEPUTUSAN

PENGAJUAN KREDIT BERBASIS WEB PADA PT BANK

CENTRA ASIS (BCA) FINANCE TANGERANG'

Disusun Oleh :

NIM
: 1212474178
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: BUSINESS INTELLIGENCE (BI)

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Januari 2017

 
 
 
 
 
NIM : 1212474178

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

PT BCA Finance merupakan salah satu bank terbesar di Indonesia yang melayani nasabah perorangan, badan usaha penyediaan dana maupun institusi melalui jaringan kantor cabang berskala nasional yang menjangkau hampir seluruh kota besar di Indonesia. Untuk meningtkatkan pelayanan pada nasabah PT BCA Finance membutuhkan sebuah “Rancang Bangun Informasi Pengambilan Keputusan Pengajuan Kredit Berbasis Web” yang bertujuan untuk memberikan kemudahan mengakses dan mengolah data nasabah pada bagian administrasi dan pimpinan dalam mengambil keputusan. Adapun untuk mengetahui kekuatan internal dan eksternal pada perusahaan, peneliti menggunakan metode analisis SWOT dan peneliti menggunakan Unified Modeling Language (UML) untuk menganalisis perancangan sistem yang akan dibuat. Metode pengujian sistem yang diusulkan yaitu black box testing. Dengan dilakukannya analisis sistem serta rancang bangun aplikasi pengambilan keputusan pengajuan kredit ini, diharapkan mampu mengatasi permasalahan perusahaan dan mempermudah bagian pengambilan keputusan untuk menjaga kepercayaan para nasabah serta membuat sistem pengambilan keputusan kredit menjadi lebih efektif karena data yang diolah tersimpan dalam database sehingga data dapat terintegrasi dan termonitor dengan baik.

Kata Kunci : Perancangan, sitem, pengambilan keputusan.


ABSTRACT

PT Bca Finance is one of the largest banks in Indonesia that serves individuals, enterprises and institutions providing funds through a nationwide branch network which reaches almost all major cities in Indonesia. Therefore, knowing what had happened, the company always maintain good relations to customers BCA finance. The system design is needed at PT BCA Finance Tangerang is "Design of Information Decision Making Web-Based Credit Application" which aims to provide convenience to the Administration and leadership in decision-making with a system that can be accessed to process customer data.There are several methods used in this research is SWOT analysis method used to determine the internal and external forces on companies and researchers are using the Unified Modeling Language (UML) to analyze the design of the system being designed. System testing methods proposed were Black box testing. By doing systems analysis and design application decision making of credit application is expected to be able to overcome the problems of companies and facilitate the decision to maintain the trust of our customers and make the decision-making system of credit becomes more effective because the processed data stored in the database so that the data can be integrated and monitored.

Keywords: Design, system, decision-making.

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya sehingga laporan Skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pencairan Kredit Berbasis Web pada PT BCA Finance Tangerang” dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktunya.

Pembuatan laporan Skripsi ini sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu, pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terima kasih kepada :

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.

  2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.

  3. Ibu Nur Azizah, M.Akt,.M. Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.

  4. Bapak Padeli,M.Kom. selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan, bimbingan, pengarahan, dorongan dan motivasi dalam menyusun laporan skripsi hingga selesai.

  5. Ibu Mulyati,S.E., M.M., M.Pd. selaku Dosen Pembimbing II yang senantiasa memberikan dorongan dan bimbingan dalam menyusun laporan skripsi ini hingga selesai.

  6. Bapak selaku Direksi PT BCA Finance yang telah mengizinkan penulis dalam melakukan penelitian.

  7. Ibu Fitriawati,S H selaku Stakeholder di PT BCA Finance tangerang.

  8. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.

  9. Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

Tangerang, Januari 2017
IRFAN SETIAWAN
NIM. 1212474178

Daftar isi

DAFTAR GAMBAR

  1. Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. BCA finance

  2. Gambar 3.2. Use case diagram sistem berjalan

  3. Gambar 3.3. Use Case Diagram yang sedang berjalan

  4. Gambar 3.4. Activity Diagram yang sedang berjalan

  5. Gambar 4.5 Use Case Diagram yang Diusulkan Pada Calon Nasabah

  6. Gambar 4.6 Activity Diagram untuk pengajuan kredit

  7. Gambar 4.7 Sequence Diagram untuk PT. BCA finance

  8. Gambar 4.8 Class Diagram PT.BCA finance

  9. Gambar 4.9 State machine Diagram BCA finance

  10. Gambar 4. 11 Prototype rancangan program

  11. Gambar 4. 12 Prototype rancangan program

  12. Gambar 4.13 prototype rancangan program

  13. Gambar 4. 14 Prototype rancangan program

  14. Gambar 4.15 Prototype rancangan program

  15. Gambar 4.16 Prototype rancangan program

  16. Gambar 4.17 Prototype rancangan program

  17. Gambar 4.18 Prototype rancangan program

  18. Gambar 4.19 Tampilan Program Form Login

  19. Gambar 4.20 Tampilan Program From Home

  20. Gambar 4. 21 Tampilan Gambar User

  21. Gambar 4.22 Tampilan Gambar Pelanggan

  22. Gambar 4.23 Tampilan Gambar permohonan

  23. Gambar 4.24 Tampilan Gambar Pencairan

  24. Gambar 4. 25 Tampilan Gambar laporan

  25. Gambar 4.26 Tampilan Gambar Logout

  26. Gambar 4.27 Gambar Tabel schedule perancangan sistem

DAFTAR TABEL

  1. Tabel 1. Tabel Simbol

  2. Tabel2.Simbol Sequence Diagram

  3. Tabel 3. Simbol Activity Diagram

  4. Tabel2.4TipeStrategiSWOT

  5. Tabel 3.1 Internal Stategic Factors Analysis

  6. Tabel 3.2 Stategic S-O

  7. Tabel 3.3 Stategic S-T

  8. Tabel 3.4 Stategic W-O

  9. Tabel 3.5 Stategic W-T

  10. Tabel 4.6 Elistasi Tahap I

  11. Tabel 4.7 Elistasi Tahap II

  12. Tabel 4.8 Elistasi Tahap III

  13. Tabel 4.9 Elistasi Draft Final

  14. Tabel 4.10 Perbedaan Sistem Yang Berjalan

  15. Tabel 4.11 Tabel Pelanggan

  16. Tabel 4.12 Tabel Permohonan

  17. Tabel 4.13 Tabel User

  18. Tabel 4. 14 Pengujian pada menu login

  19. Tabel 4.15 Penerapan Biaya

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Pada masa sekarang ini komputer merupakan sarana yang penting dalam segala aspek kehidupan. Di mana komputer dibutuhkan sebagai alat yang dapat mempermudah pekerjaan di segala bidang, baik kegiatan perbankan, pendidikan dan lain sebagainya. Untuk mencapai sasaran kegiatan, penggunaan teknologi informasi yang handal menjadi kebutuhan untuk menghasilkan informasi yang cepat dan update. Penggunaan komputer sebagai alat bantu untuk mengelola suatu pekerjaan menjadi kebutuhan yang sangat vital dimana informasi cepat dan update menjadi suatu hal yang sangat dibutuhkan pada saat ini.

PT Bank Central Asia (BCA) Finance adalah suatu bank yang mengoperasikan sistem komputer dalam kegiatan pelayanan perbankannya. Banyak program pelayanan yang diberikan PT BCA Finance kepada para nasabah, salah satunya adalah kegiatan pemberian kredit kepada para nasabah untuk pinjaman modal usaha dan pengajuan kredit mobil dan motor. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara penulis kepada pihak terkait, PT Bank Central Asia (BCA) Finance Dalam pelayanan proses pengajuan kredit mobil dan motor, serta peminjaman modal usaha, PT Bank Central Asia (BCA) Finance masih menggunakan aplikasi secara offline dan semi komputer.

Hal ini menyebabkan terjadinya kesalahan dalam penginputan data nasabah sehingga banyak data yg tidak bisa di proses langsung ke pihak BCA finance dikarenakan banyak nya data yg harus diserahkan secara manual oleh pihak nasabah dan Sering menimbulkan penumpukan data nasabah yang akan diajukan kredit. dikarenakan pihak BCA finance hanya menyediakan sistem informasi yang sederhana, dalam penginputan menggunakan aplikasi word atau excel.

Banyaknya nasabah BCA finance yang ingin secepatnya proses pengajuan kredit ini langsung segera di verifikasi oleh pihak BCA Finance tanpa menunggu lama proses validasi tersebut. Sehingga sering terjadinya ricuh dengan kinerja pada karyawan BCA finance dan dampaknya harus melakukan overtime untuk para karyawan BCA finance. Menyebabkan para kinerja karyawan BCA finance kurang optimal dan banyaknya waktu terbuang yang tidak menghasilkan suatu keputusan. sehingga menimbulkan data yang tidak akurat, kurang update, dan tidak relevan sehingga proses pelayanan pun akan menjadi terhambat.

Oleh karena itu, PT Bank Central Asia (BCA) Finance memerlukan suatu sistem informasi yang dapat menyajikan informasi dengan mudah, cepat, dan update dalam memberikan pelayanan yang memuaskan bagi nasabah. Proses pengolahan informasi dengan memanfaatkan rancangan pengajuan kredit berbasis web menjadi media informasi yang relevan.

Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis mengambil judul “Rancang Bangun Informasi Pengambilan Keputusan Pengajuan Kredit Berbasis Web pada PT BCA Finance Tangerang”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan permasalahan dari latar belakang tersebut, PT Bank Central Asia (BCA) Finance Tangerang yang masih beroperasi dengan penginputan secara manual menyebabkan banyak permasalahan yang timbul dan menghambat kegiatan perbankan. Oleh karena itu, rumusan masalah penelitian ini antara lain:

  1. Bagaimana prosedur pengajuan kredit modal usaha dan pengajuan kredit motor dan mobil pada PT Bank Central Asia (BCA) Finance Tangerang?

  2. Bagaimana sistem informasi pengajuan kredit modal usaha dan pengajuan kredit mobil dan motor pada PT Bank Central Asia (BCA) Finance yang berjalan saat ini?

  3. Bagaimana merancang sistem informasi pengajuan kredit modal usaha dan pengajuan kredit mobil dan motor berbasis online yang memudahkan pimpinan PT Bank Central Asia (BCA) Finance Tangerang dalam pengambilan keputusan?

Ruang Lingkup Penelitian

Berdasarkan pada permasalahan yang ada, penulis membatasi laporan ini hanya pada pelayanan pengambilan keputusan pengajuan kredit yaitu berupa pinjaman modal usaha, pengkreditan mobil dan motor secara online. Sehinggan pembantu kinerja para karyawan BCA finance dan peneliti juga mendapatkan ilmu kerja diperusahaan yang di observasikan tersebut.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan Operasional

Adapun tujuan operasional dari penelitian ini adalah :

  1. Mengetahui prosedur pengajuan kredit modal usaha, pengajuan kredit mobil dan motor pada PT Bank Central Asia (BCA) Finance Tangerang.

  2. Memahami sistem informasi pengajuan kredit modal usaha, pengajuan kredit motor dan mobil pada PT Bank Central Asia (BCA) Finance Tangerang yang berjalan saat ini.

  3. Merancang sebuah sistem informasi pengajuan kredit modal usaha, pengajuan kredit mobil dan motor berbasis online untuk memudahkan pimpinan Bank Central Asia (BCA) Finance Tangerang dalam pengambilan keputusan.

Tujuan Fungsional

Tujuan fungsional dari penelitian ini nantinya mampu menyajikan informasi pengajuan kredit yang lebih maksimal kepada bagian–bagian tertentu sehingga keputusan–keputusan yang diambil oleh perusahaan yang menyangkut banyak nasabah dan kelangsungan perusahaan akan lebih cepat tersaji. Selain itu, rancang bangun ini mempermudah jajaran manajemen dalam mengetahui perkembangan pengambilan keputusan pengajuan kredit yang terjadi pada PT Bank Central Asia (BCA) Finance Tangerang.

Tujuan Individual

Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk menambah ilmu pengetahuan dibagian finance, pengalaman dalam bidang kinerja yang dimana dibutuhkan ketelitian dan pengamatan sebuah sistem rancang bangun informasi pengambilan keputusan pengajuan kredit berbasis web pada PT BCA Finance Tangerang.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah

  1. Menciptakan efektivitas dan efisiensi waktu kerja dalam menginput data-data transaksional.

  2. Memudahkan pimpinan memonitoring proses pengajuan kredit modal usaha, pengajuan kredit motor dan mobil dari para nasabah secara online sehingga informasi didapat dengan mudah, cepat, dan update.

  3. Mendapatkan hasil penelitian yang sangat bermanfaat bagi ilmu di bidang manajemen yang sangat berguna bagi peneliti dibidang financen online.

  4. Metode Pengumpulan Data

    Untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan, peneliti melakukan berbagai cara di antaranya dengan menggunakan metode  :

    1. Observasi (Observation Research)

    2. Pada metode ini, penulis melakukan pengamatan langsung serta melakukan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang diteliti pada PT Bank Central Asia (BCA) Finance Tangerang. Salah satunya dengan mempelajari kegiatan-kegiatan kredit perbankan dimulai dari pengajuan kredit dan pengambilan keputusan.

    3. Wawancara (Interview Research)

    4. Pada metode ini, penulis berusaha mendapatkan data dengan cara wawancara secara lisan terhadap Administrasiont yaitu Ibu fitriawati, S.H. selaku pegawai yang berhubungan langsung di bagian pelayanan pengajuan kredit. Setelah penulis melakukan wawancara, dapat diketahui bahwa Bank Central Asia (BCA) Finance Tangerang dalam menginput data pengajuan kredit modal usaha, pengajuan kredit mobil dan motor masih secara offline. Sistem tersebut kurang efektif dan efisien karena seringkali mudah error dan rusaknya data sebelum habis masa pengginformasian.

    5. Pustaka (Library Research)

    6. Untuk mendapatkan informasi yang terkait dengan permasalahan yang akan diteliti, penulis mendapatkan data dengan cara membaca buku-buku, media masa, browsing internet, dan jurnal penelitian yang ada dan melalui sumber-sumber dari kepustakaan yang berhubungan dengan web dan mempelajari sistem pengajuan kredit dan pengambilan keputusan sistem informasi berbasis web pada PT BCA finance.

    Metode Analisis

    Untuk menganalisis permasalahan sistem ini, penulis menggunakan analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunity, Threaths). Analisis SWOT adalah suatu metode yang digunakan untuk melihat kondisi perusahaan, baik internal maupun eksternal yang kemudian dijadikan indikator untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman terhadap perusahaan sehingga dapat membantu manajer dalam pembuatan keputusan.

    Sementara itu, untuk menganalisis program yang dirancang penulis menggambarkannya dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemrograman yang berorientasi objek. Kemudian, untuk rancangan sistem baru yang akan diusulkan penulis menggunakan elisitasi yang dilakukan melalui tiga tahap, yaitu elsitasi tahap I, tahap II, tahap III, dan draft final elisitasi.

    Metode Perancangan

    Tahap ini adalah tahap perancangan sistem yang digambarkan dengan UML (Unified Modelling Language) berdasarkan hasil analisis yang ada sehingga menghasilkan model baru yang diusulkan. Pada tahap ini juga penulis melakukan perancangan sistem informasi yang akan dibangun dengan tahapan teknik:

    1. Visual Paradigm for UML Interprises Edition. Visual Paradigm for UML Interprises Edition merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram

    2. PHP merupakan bahasa pemrograman yang akan dipakai.

    3. XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket.

    4. MySQL, merupakan database yang akan digunakan. Adobe Dreamweaver CS5, merupakan software yang digunakan untuk men-design web yang akan dibuat.

    5. Metode Prototype

      Metode prototype yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode prototype throw away karena di dalam pendekatan sistem prototype ini akan dibuang dan sistem final-nya akan rancang bangun dari awal.


      Metode Testing

      Metode pengujian yang digunakan dalam penelitian ini adalah blackbox testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal.

      Sistematika Penulisan

      Untuk memahami lebih jelas laporan ini, materi-materi yang tertera pada laporan skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa subbab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

      BAB I PENDAHULUAN

      Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, manfaat dan tujuan penelitian, sistematika penulisan.

      BAB II LANDASAN TEORI

      Bab ini menjelaskan definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang berjalan saat ini, seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar pengambilan keputusan pengajuan kredit dan perbankan serta membahas teori-teori pendukung lainnya yang berhubungan dengan topik yang akan dibahas dalam penelitian dan literature review.

      BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

      Pada Bab ini, penulis menguraikan tentang gambaran umum perusahaan pada PT Bank Central Asia (BCA) Finance, sejarah singkat, struktur organisasi perusahaan serta wewenang dan tanggung jawab pada perusahaan, analisis sistem mulai, use case diagram, activity diagram, sequence diagram, analisis permasalahan sistem, analisis kebutuhan sistem, solusi yang diberikan, user requirement menggunakan elicitation tahap 1, 2, 3 dan draft final elisitasi sebagai landasan men-design sistem.

      BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

      Bab ini menjelaskan tentang rancang bangun informasi pengambilan keputusan pengajuan kredit berbasis web. Sistem yang diusulkan pada PT Bank Central Asia (BCA) Finance meliputi use case diagram, activity diagram, sequence diagram, class diagram, state chart diagram, spesifikasi basis data, rancangan layar, rancangan implementasi program.

      BAB V PENUTUP

      Bab ini berisikan tentang kesimpulan hasil penelitian dan juga saran-saran yang diberikan sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk melakukan perbaikan di masa yang akan datang.

      BAB II

      LANDASAN TEORI

      Teori Umum

      Konsep Dasar Rancang Bangun

      Definisi Rancang Bangun

      Menurut Jogiyanto (2005:197), Rancang Bangun (desain) adalah tahap dari setelah analisis dari siklus pengembangan sistem yang merupakan pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional, serta menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi, termasuk menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak dari suatu sistem.[1]

      Menurut R. Pressman (2002) rancang merupakan serangkaian prosedur untuk menerjemahkan hasil analisis dari sebuah sistem ke dalam bahasa pemrograman untuk mendeskripsikan dengan detail bagaimana komponen-komponen sistem diimplementasikan, sedangkan pengertian bangun atau pembangunan sistem menurut R. Pressman (2002) adalah kegiatan menciptakan sistem baru maupun mengganti atau memperbaiki sistem yang telah ada baik secara keseluruhan maupun sebagian.[2]

      Berdasarkan beberapa definisi diatas mengenai rancang bangun, maka disimpulkan bahwa rancang bangun merupakan tahap dari serangkaian prosedur untuk menerjemahkan hasil analisis sistem ke dalam bentuk paket perangkat lunak agar dapat menciptakan sistem baru maupun memperbaiki atau mengembangkan sistem yang ada secara sebagian atau keseluruhan.

      Konsep Dasar Sistem

      Definisi Sistem

      Menurut McLeod dalam Yakub (2011:5) Kesalahan pengutipan: Tag <ref> harus ditutup oleh </ref>

      Karakteristik Sistem

      Menurut McLeod (2012:3) [3]

      1. Tujuan Sistem (Goal)

      2. Tujuan ini menjadi motivasi yang mengarahkan pada sistem, karena tanpa tujuan yang jelas sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.

      3. Masukan (input )

      4. Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk kedalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (terlihat secara fisik) maupun yang tidak tampak.

      5. Proses (process)

      6. Proses (process) merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga berupa hal-hal yang tidal berguna.

      7. Penghubung Sistem (interface)

      8. Penghubung sistem (interface) merupakan media yang menghubungkan sistem yang membentuk satu kesatuan.

      9. Keluaran (output)

      10. Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan sistem dan keluaran dapat menjadi masukan untuk subsistem lain.

      11. Batasan Sistem (boundary)

      12. Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisahan sistem dan daerah diluar sistem (lingkungan). Batas sistem menetukan konfigurasi ruang lingkup atau kemampuan sistem.

      13. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik Sistem

      14. Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback) yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

      15. Lingkungan Sistem (Environment)

      16. Lingkungan sistem (environment) adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak menggangu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga karena memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

      Klasifikasi Sistem

      Menurut Sutabri (2012:19)[4] sistem dapat diklasifikasikan dari berbagai sudut pandang, di antaranya :

      1. Sistem Abstrak (Abstact System) dan Sistem Fisik (Phisical System)

      2. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik,misalnya sistem teologia, yaitu suatu sistem yang berupa pemikiran tentang hubungan antara manusia dengan Tuhan; sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, seperti sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia, dan lain sebagainya.

      3. Sistem Alamiah (Natural System)dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)

      4. Sistem alamiah adalah sistem yangterjadi karena proses alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang dan malam, dan pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan hubungan manusia dengan mesin, yang disebut dengan human machine system. Sistem informasi berbasis komputer merupaksan contohnya, karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

      5. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik

      6. Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministik.Sistem komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program komputer yang dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi, karena mengandung unsur probabilitas.

      7. Sistem Terbuka (Open System) dan Sistem Tertutup (Closed System)

      8. Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa ada campur tangan dari pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, yang menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.

      Konsep Dasar Data dan Informasi

      Definisi Data

      Menurut Taufiq (2013:21)[5] data adalah fakta dari sesuatu pernyataan yang berasal dari kenyataan, di mana pernyataan tersebut merupakan hasil pengukuran atau pengamatan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan darinya”.

      Menurut Situmorang (2010:1), “Data adalah things known orassumed, yang berarti bahwa data sesuatu yang diketahui atau dianggap”. Diketahui artinya yang sudah terjadi merupakan fakta (bukti). Data dapat memberikan gambaran tentang suatu keadaan atau personal.

      Berdasarkan kedua definisi di atas, maka dapat disimpulkan data adalah bahan mentah yang perlu diolah sehingga menghasilkan informasi yang menunjukkan fakta.

      Bentuk Data

      Menurut Yakub (2012:10)[6] data dapat dibentuk menjadi lima, antara lain :

      1. Teks

      2. Teks adalah sederatan huruf, angka, dan simbol-simbol yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara individual misalnya, artikel, koran, majalah, dan lain-lain.

      3. Data yang terformat

      4. Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu, misalnya, data yang menyatakan tanggal atau jam, dan nilai mata uang.

      5. Citra (Image)

      6. Citra atau Image adalah data dalam bentuk gambar, citra dapat berupa grafik, foto, hasil rontsen, dan tanda tangan.

      7. Audio

      8. Audio adalah data dalam bentuk suara misalnya, instrument musik, suara orang, suara binatang, detak jantung, dan lain-lain.

      9. Video

      10. Video adalah data dalam bentuk gambar yang bergerak dan dilengkapi dengan suara misalnya, suatu kejadian dan aktivitas-aktivitas dalam bentuk film.

      Sumber Data

      Menurut Yakub (2012:10)[6] sumber data dapat diperoleh dari berbagai sumber untuk memperolehnya. Sumber data diklasifikasikan sebagai sumber data internal, sumber data personal, dan sumber data eksternal.

      1. Data Internal

      2. Data internal sumbernya adalah orang, produk, layanan, dan proses.Data internal umumnya disimpan dalam basis data perusahaan dan biasanya dapat diakses.

      3. Data Personal

      4. Sumber data personal bukan hanya berupa fakta, tetapi dapat juga mencakup konsep, pemikiran dan opini.

      5. Data Eksternal

      6. Sumber data ekternal dimulai dari basis data komersial hingga sensor dan satelit.Data ini tersedia di compact disk, flashdisk atau media lainnya dalam bentuk film, suara gambar, atlas, dan televisi.

      Hirarki Data

      Menurut Yakub (2013:8)[6] hirarki data dapat diorganisasikan menjadi beberapa level, antara lain sebagai berikut:

      1. Elemen Data

      2. Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna. Istilah lain dari elemen data dalam basis data relasional adalah field, kolom, item, dan atribut.

      3. Record

      4. Record adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah lain dari rekaman dalam basis data relasional adalah baris atau tupel.

      5. File

      6. File adalah kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang atribut sama, namun berbeda isinya. Istilah lain dari file dalam basis data relasional adalah berkas, tabel, dan relasi.

      Definisi Informasi

      Menurut Darmawan (2012:12) “Informasi adalah sejumlah data yang sudah diolah atau proses melalui prosedur pengolahan data dalam rangka menguji tingkat kebenaranya, keterpakaiannya sesuai dengan kebutuhan”. Adapun definisi informasi menurut Sutarman (2011:14)[7] adalah “Sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima”. Sementara itu, menurut McLeod yang dikutip dari Yakub (2012:8)[6], “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya”.

      Berdasarkan pendapat yang dikemukan di atas dapat ditarik kesimpulan informasi adalah data yang sudah diolah untuk menguji kebenarannya sehingga bermanfaat bagi pengguna dalam mengambil keputusan.

      Kualitas Informasi

      Menurut Sutabri (2012:39)[4] kualitas suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu:

      1. Akurat (Accurate)

      2. Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan.Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.Informasi harus akurat karena biasanya dari sumber informasi sampai penerima informasi ada kemungkinan terjadi gangguan (noise) yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.

      3. Tepat waktu (Timeline)

      4. Informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat maka dapat berakibat fatal bagi organisasi. Dewasa ini, mahalnya informasi disebabkan karena harus cepatnya informasi tersebut dikirim atau didapat sehingga diperlukan teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah, dan mengirimkan.

      5. Relevan (Relevance)

      6. Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk orang suatu dengan yang lain berbeda, misalnya informasi sebab musibah kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih relevan apabila ditunjukan kepada ahli teknik perusahaan. Sebaliknya, informasi menenai harga pokok produksi untuk ahli teknik merupakan informasi yang kurang relevan, tetapi akan sangat relevan untuk seorang akuntan perusahaan.


      Nilai Informasi

      Menurut Sutabri (2012: 33)[4] nilai informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaat lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectivess atau cost benefit. Menurut Sutabri (2012: 33)[4] nilai informasi ini didasarkan atas sepuluh sifat, yaitu:

      1. Mudah diperoleh

      2. Sifat ini menunjukkan informasi dapat diperoleh dengan mudah dan cepat. Kecepatan memperoleh dapat diukur, misalnya 1 menit versus 24 jam. Akan tetapi, beberapa nilainya bagi pemakai informasi sulit mengukurnya.

      3. Luas dan lengkap

      4. Sifat ini menunjukkan lengkapnya isi informasi. Hal ini tidak berarti hanya mengenai volumenya, tetapi juga mengenai keluaran informasinya. Sifat ini sangat kabur karena itu sulit mengukurnya.

      5. Ketelitian

      6. Sifat ini menunjukkan minimnya kesalahan dan informasi. Dalam hubungannya dengan volume data yang besar biasanya terjadi dua jenis kesalahan, yakni kesalahan pencatatan dan kesalahan perhitungan.

      7. Kecocokan

      8. Sifat ini menunjukkan seberapa baik keluaran informasi dalam hubungan dengan permintaan para pemakai. Isi informasi harus ada hubungannya dengan masalah yang sedang dihadapi. Semua keluaran lainnya tidak berguna tetapi mahal mempersiapkannya.Sifat ini sulit mengukurnya.

      9. Ketepatan waktu

      10. Menunjukkan tak ada keterlambatan jika ada seseorang yang ingin mendapatkan informasi. Masukkan, pengolahan, dan pelaporan keluaran kepada pemakai biasanya tepat waktu. Dalam beberapa hal, ketepatan waktu dapat diukur, misalnya berapa banyak penjualan dapat ditamabah dengan memberikan tanggapan segera kepada permintaan langganan mengenai tersedianya barag-barang inventaris.

      11. Kejelasan

      12. Sifat ini menunjukkan keluaran informasi yang bebas dari istilah-istilah yang tidak jelas. Memberikan laporan dapat memakan biaya yang besar. Bebrapa biaya yang diperlukan untuk memperbaiki laporan tersebut.

      13. Dapat dibuktikan

      14. Sifat ini berhubungan dengan dapat disesuaikannya keluaran informasi tidak hanya dengan beberapa keputusan, tetapi juga dengan beberapa pengambil keputusan. Sifat ini sulit diukur, tetapi dalam banyak hal dapat diberikan nilai yang dapat diukur.

      15. Keluwesan

      16. Sifat ini menunjukkan kemampuan beberapa pemakai informasi untuk menguji keluaran informasi dan sampai pada kesimpulan yang sama.

      17. Tidak ada prasangka

      18. Sifat ini berhubungan dengan tidak adanya keinginan untuk mengubah informasi guna mendapatkan kesimpulan yang telah dipertimbangkan sebelumnya.

      19. Dapat diukur

      20. Sifat ini menunjukkan hakikat informasi yang dihasilkan dari sistem informasi formal.Meskipun kabar angin, desas-desus, dugaan-dugaan, klenik, dan sebagainya sering dianggap informasi, hal-hal tersebut berada di luar lingkup pembicaraan kita.

      Konsep Dasar Sistem Informasi

      Definisi Sistem Informasi

      Menurut Sutabri (2012: 34)[4] ”Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan oleh pihak luar tertentu”.

      Sutarman (2011:13)[7] mengatakan bahwa ”Sistem Informasi adalah sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebabkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi)”. Adapun definisi sistem informasi menurut Hidayat (2010:15) adalah ”Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan atau mengendalikan organisasi”.

      Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi adalah sebuah sistem yang terdiri dari pengumpulan, pemasukan, pemrosesan data, penyimpanan, pengolahan, pengendalian, dan pelaporan sehingga tercapai sebuah informasi yang mendukung pengambilan keputusan didalam suatu organisasi untuk dapat mencapai sasaran dan tujuannya.


      Komponen Sistem Informasi

      Menurut Sutabri (2012: 29)[4] ”Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building block), yang terdiri dari:

      1. Blok masukan (input block)

      2. Input mewakili data yang masuk kedalan sistem informasi. Input yang dimaksud adalah metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

      3. Blok model (model block)

      4. Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data, dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

      5. Blok keluaran (output block)

      6. Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

      7. Blok teknologi (technology block)

      8. Teknologi merupakan tool box dengan sistem informasi. Teknologi yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software), dan perangkat keras (hardware).

      9. Blok basis data (database block)

      10. Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu sama lain, tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih kanjut.Data didalan basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas.Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).

      11. Blok kendali (control block)

      12. Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

      Tujuan Sistem Informasi

      Menurut Yuliastrie (2013:29) sistem informasi memiliki beberapa tujuan, yaitu:

      1. Integrasi Sistem

        1. Menghubungkan sistem individu/kelompok.

        2. Mengkolektifkan data dan penyambungan secara otomatis.

        3. Meningkatkan koordinasi dan pencapaian sinergi.

      2. Efisiensi pengolahan

        1. Penggunaan basis data dalam upaya kesamaan administrasi data.

        2. Pengelolaan data berkaitan dengan karakteristik Informasi.

        3. Penggunaan dan pengambilan informasi.

      3. Dukungan keputusan untuk manajemen

        1. Melengkapi informasi guna kebutuhan proses pengambilan kebutuhaan.

        2. Mengakuisisi informasi eksternal melalui jaringan komunikasi.

        3. mengekstraksi dari informasi internal yang terpadu.

      Konsep Dasar Analisis Sistem

      Definisi Analisis Sistem

      Menurut Yakub (2012:147)[6] “Analisis sistem dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan dan uraian tugas (business users), proses bisnis (business prosess), ketentuan atau aturan (business rule), masalah dan mencari solusinya (business problem and business soulution), dan rencana-rencana perusahaan (business plan)”.

      “Analisis sistem adalah suatu kegiatan mempelajari sistem (baik sistem manual ataupun sistem yang sudah komputerisasi) secara keseluruhan mulai dari menganalisa sistem, analisa masalah, desain logic, dan memberikan keputusan dari hasil analisa tersebut”. (Taufiq, 2013:156)[5].

      Sementara Rosa (2013: 18)[8] “Analisis sistem adalah kegiatan untuk melihat sistem yang sudah berjalan, melihat bagian mana yang bagus dan tidak bagus, dan kemudian mendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang baru”.

      Berdasarkan beberapa pendapat yang telah dikemukakan, maka dapat disimpulkan bahwa analisa sistem adalah tahap mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan yang ada pada suatu sistem, untuk memahami sistem yang ada.

      Fungsi Analisis Sistem

      Berdasarkan pendapat Tata Sutabri (2013: 36)[4] fungsi analisis sistem antara lain :

      1. Mengidentifikasi masalah-masalah kebutuhan pemakai (user).

      2. Menyatakan secara fisik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai.

      3. Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat.

      4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya. Pada tugas dan fungsi terakir dari analisa sistem menerapkan rencana rancangan sistemnya yang telah disetujui oleh pemakai.

      Tahap-tahap Analisis Sistem

      Menurut Murad (2013:71)[9] tahap analisis merupakan tahap dalam mencari informasi sebanyak-banyaknya mengenai sistem yang diteliti dengan melakukan metode-metode pengumpulan data sehingga ditemukan kelebihan dan kekurangan sistem serta user requirement. Selain itu, tahap ini juga dilakukan untuk mencari pemecah masalah dan menganalisa bagaimana sistem akan dibangun untuk memecahkan masalah pada sistem sebelumnya. Sementara itu, menurut Sutabri (2012:82)[4] proses analisis sistem dalam pengembangan sistem informasi merupakan suatu prosedur yang dilakukan untuk pemeriksaan masalah dan penyusunan alternatif pemecahan masalah yang timbul serta membuat spesifikasi sistem yang baru atau sistem yang akan diusulkan dan dimodifikasi.

      Adapun tujuan utama dari tahap analisis sistem menurut Sutabri (2012:82)[4] sebagai berikut:

      1. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi-fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan.

      2. Membantu para pengambil keputusan, yaitu para pemimpin, untuk mendapatkan bahan perbandingan sebagai tolak ukur hasil yang telah dicapainya.

      3. Mengevaluasi sistem-sistem yang telah ada dan berjalan ssmpai saat ini, baik pengolahan data maupun pembuatan laporannya.

      4. Merumuskan tujuan-tujuan yang ingin dicapai berupa pola pengolahan data dan pembuatan laporan yang baru.

      5. Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem dan penerapannya serta perumusan langkah dan kebijaksanaan.


      Konsep Dasar Perancangan Sistem

      Definisi Perancangan Sistem Informasi

      Menurut Mahdiana (2011:27) ”Perancangan sistem adalah merancang sistem secara rinci berdasarkan hasil analisis sistem yang ada, sehingga menghasilkan model sistem baru yang diusulkan”, sedangkan menurut Sugianto dalam Zohrahayati (2013:18) ”Perancangan sistem adalah suatu kegiatan membuat desain teknis berdasarkan kegiatan pada waktu proses analisis. Perancangan di sini dimaksudkan suatu proses pemahaman dan perancangan suatu sistem informasi berbasis computer”.

      Berdasarkan uraian di atas perancangan sistem merupakan merancang sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem yang ada dan membuat desain teknis berdasarkan kegiatan pada waktu proses analis.

      Tujuan-tahapan Sistem Informasi

      Menurut Darmawan (2013:238) ”Tahap perancangan atau disain sistem mempunyai dua tujuan utama, yaitu:

      1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem .

      2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik yang terlibat (lebih condong pada disain sistem yang terperinci).

      Konsep Dasar SWOT (Strenght, Weakness, Opportunity, Threaths)

      Definisi Analisis SWOT

      Menurut Rangkuti (2011:54)[10] ”SWOT adalah dengan menggabungkan berbagai indikator yang terdapat dalam kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman”. Definisi SWOT menurut Risza (2010:124) adalah suatu penelaahan yang dimulai dengan pemantauan perubahan lingkungan baik di dalam maupun di luar perusahaan sehingga kita dapat memahami gambaran yang tepat tentang keadaan perusahaan yang sebenarnya”.

      Dari kedua definisi di atas, maka dapat disimpulkan SWOT adalah gabungan indikator yang dimulai dengan pemantauan perubahan lingkungan baik eksternal maupun internal sehingga dapat memahami keadaan perusahaan yang kondusif.

      Tipe-tipe stategis SWOT

      Menurut Rangkuti (2011:84)[10] ”Matriks Threats – Opportunities – Weakness–Strenghts (TOWS) merupakan penggabungan berbagai indikator untuk membantu manajer mengembangkan yang terdapat empat tipe strategi: kekuatan, kelemahan,peluang, dan ancaman. Model penggabungannya menggunakan TOWS Matriks.Namun tidak semua rencana strategi yang disusun dari TOWS Matriks ini digunakan seluruhnya. Strategi yang di pilih adalah strategi yang dapat memecahkan isu strategi perusahaan”.

      1. S-O strategies adalah strategi yang disusun dengan cara menggunakan semua kekuatan untuk merebut peluang.

      2. W-O strategies adalah strategi yang disusun dengan cara meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang yang ada.

      3. S-T strategies adalah strategi yang disusundengan cara menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman.

      4. W-T strategies adalah strategi yang disusun dengan cara meminimalkan kelemahan untuk menghindari ancaman.

      5. Tabel 2.1 Tipe Strategi SWOT
      Tujuan Analisis SWOT

      Menurut Francois (2011:204) tujuan analisis SWOT adalah untuk memisahkan masalah pokok dan memudahkan pendekatan strategis. Analisis SWOT harus lebih berdasarkan data yang tepat dari sumber eksternal dan internal dari pada persepsi. Bagian analisis ‘kekuatan’ dan ‘kelemahan’ merupakan pengamatan internal dan bagian ‘peluang’merupakan pengamatan terhadap tren lingkungan yang mungkin memberikan dampak pada organisasi. Beberapa tren akan memberi peluang, sedangkan lainnya akaan menjadi ancaman.

      Teknik tersebut juga digunakan untuk mengevaluasi posisi para pesaing dan mengidentifikasi kelemahan mereka yang dapat dimanfaatkan maupun ancaman yang akan timbul.Apabila digunakan dalam konteks industri pariwisata sebuah negara, analisis SWOT memeriksa kondisi yang ada dalam lingkungan pariwisata yang kompetitif. Hasilnya, reaksi strategis dapat diformulasi untuk meningkatkan daya saing negara tersebut.

      Manfaat Analisis SWOT

      Menurut Hendro (2011:219) ”Banyak manfaat bila kita melakukan analisis masalah secara SWOT yaitu Srength, Weakness, Oppurtunity, and Threats sebelum diambil keputusan untuk dibandingkan dengan pengambilan keputusan tanpa mempertimbangkan dan melakukan analisa masalah, manfaatnya adalah:

      1. Mengambil tindakan manajemen yang tepat sesuai dengan kondisi.

      2. Membuat rekomendasi.

      3. Memberikan informasi yang lebih akurat.

      4. Mengurangi resiko akibat dilakukannya keputusan yang berkali-kali (double decision).

      5. Menjawab hal yang bersifat intutif atas keputusan yang bersifat emosional.

      Konsep Dasar Testing

      Definisi Testing

      Menurut Simarmata (2010:101) ”Perancangan sistem adalah merancang sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan model sistem baru yang diusulkan”. Adapun definisi testing menurut Rizky (2011:232) ”Testing adalah sebuah proses yang diejawantahkan sebagai siklus hidup dan merupakan bagian dari proses rekayasa perangkat lunak secara terintegrasi demi memastikan kualitas dari perangkat lunak secara terpenuhi kebutuhan teknis yang telah disepakati dari awal”.

      Dari beberapa definisi di atas dapat disimpulkan pengujian atau testing adalah proses eksekusi selama siklus hidup pengembangan perangkat lunak secara terintegrasi untuk memvalidasi dan memverifikasi guna menentukan kesalahan dan memenuhi harapan yang telah disepakati di awal.

      Tahapan Testing

      Menurut Rizky (2011: 238) ”Detail tahapan yang harus dilampaui dalam kaitan kebutuhan perangkat lunak dari sudut pandang testing perangkat lunak adalah:

      1. Verifikasi

      2. Verifikasi adalah proses pemeriksaan untuk memastikan bahwa perangkat lunak telah menjalankan apa yang harus dilakukan dari kesepakatan awal antara pengembang perangkat lunak dan pengguna.

      3. Validasi

      4. Validasi adalah sebuah proses yang melakukan konfirmasi bahwa perangkat lunak dapat dieksekusi secara baik.Definisi dari standart yang harus dipenuhi oleh kebutuhan perangkat lunak adalah pembebasan perangkat lunak dari failure, fault, dan error serta incident dijelaskan dalam detail berikut:

        1. Failure

        2. Failure adalah kegagalan perangkat lunak dalam melakukan proses yang seharusnya menjadi kebutuhan perangka lunak tesebut.

        3. Fault

        4. Fault adalah akarpermasalahan dari kegagalan sebuah perangkat lunak.

        5. Error

        6. Error adalah akibat dari adanya fault atau kerusakan yang kemudian dipicu oleh perilaku pengguna.

        7. Incident

        8. Incident atau kecelakaan merupakan hasil akhir yang terjadi akibat dari error yang berkelanjutan dan tidak diperbaiki atau tidak terdeteksi dalam proses pengembangan perangkat lunak.

      Acuan dan Pengukuran Testing

      Menurut Rizky (2011:216) ”Acuan testing adalah satuan pengukuran secara kuantitatif dari proses testing yang dijalankan. pengukuran testing adalah aktivitas untuk menentukan keluaran testing berdasarkan acuan yang telah ditetapkan dalam proses testing”. Menurut Rizky (2011:216) banyak pendapat yang menyatakan tentang panduan membuat acuan dalam proses testing perangkat lunak, meski demikian dari sekian banyak pendapat tersebut ada beberapa pedoman yang dapat digunakan dalam penentuan acuan testing antara lain:

      1. Waktu

      2. Dalam hal acuan waktu, harus disepakati bersama satuan yang akan digunakan. Apakah akan menggunakan satuan dalam hitungan tahun, bulan, atau hari dari jadwal penyelesaian perangkat lunak yang ada.

      3. Biaya

      4. Dalam testing juga penting untuk ditetapkan acuan biaya yang akan digunakan. Acuan umum ini didasarkan pada anggaran yang telah ditetapkan dan kemudian diperiksa kembali dengan biaya yang telah dikeluarkan selama pembuatan perangkat lunak.

      5. Kinerja testing

      6. Yang dimaksud dengan kinerja testing adalah efektivitas dan efiensi dalam pelaksanaan testing. Efektivitas dalam konteks ini dapat diartikan sebagai pencapaian tujuan dari proses testing. Apakah proses testing telah berjalan sebagaimana mestinya, demi mencapai pemenuhan kualitas serta kebutuhan perangkat lunak, atau hanya demi mencari kesalahan sehingga menjatuhkan tim pengembang perangkat lunak.

      Jenis-jenis Pengujian
      White Box Testing

      Menurut Simarmata (2010:116) White Box disebut juga pola pengujian glass box adalah metode desain test case yang menggunakan struktur control desain procedural untuk memperoleh test case atau dengan kata lain bahwa pengjian dilakukan untuk memastikan bahwa operasi internal bekerja sesuai dengan spesifikasi dan semua komponen internal telah diamati dengan baik. Dengan menggunakan metode pengujian ini rekayasa sistem dapat melakukan test case yaitu:

      1. Memberi jaminan bahwa semua jalur independent pada suatu modul telah digunakan paling sedikit satu kali.

      2. Menggunakan semua keputusan logis pada sisi true dan false.

      3. Mengeksekusi semua loop sesuai dengan batasan.

      4. Menggunakan struktur data internal untuk menjamin validasi.

      Black Box Testing

      Menurut Rizky (2011:216) blackbox testing adalah tipe testing yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya sehingga para tester memandang perangkat lunak seperti layaknya sebuah “kotak hitam” yang tidak penting dilihat isinya, tapi cukup dikenai proses testing di bagian luar. Jenis testing ini hanya memandang perangkat lunak dari sisi spesifikasi dan kebutuhan yang telah didefinisikan pada saat awal perancangan. Sebagai contoh, jika terdapat sebuah perangkat lunak yang merupakan sebuah sistem informasi inventory di sebuah perusahaan. Maka pada jenis whitebox testing, perangkat lunak tersebut akan berusaha dibongkar listing programnya untuk kemudian dites menggunakan teknik-teknik yang telah dijelaskan sebelumnya. Sedangkan pada jenis blackbox testing, perangkat lunak tersebut akan dieksekusi kemudian berusaha di tes apakah telah memenuhi kebutuhan pengguna yang didefinisikan pada saat awal tanpa harus membongkar listing programnya.

      Uji coba Black Box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya:

      1. Fungsi-fungsi yang salah atau hilang.

      2. Kesalahan interface.

      3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal.

      4. Kesalahan performa.

      5. Kesalahan inisialisasi dan terminasi.

      Dalam uji coba blackbox harus melewati beberapa proses sebagai berikut:

      1. Menganalisis kebutuhan dan spesifikasi dari perangkat lunak.

      2. Memilih jenis input yang memungkinkan menghasilkan output benar serta jenis input yang memungkinkan output salah pada perangkat lunak yang sedang diuji.

      3. Menentukan output untuk suatu jenis input.

      4. Menguji dilakukan dengan input-input yang telah benar-benar diseleksi.

      5. Melakukan pengujian.

      6. Membandingkan output yang dihasilkan dengan output yang diharapkan.

      Konsep Dasar Unified Modelling Language (UML)

      Definisi UML

      Menurut Herlawati (2011:7)[11] bahwa beberapa literature menyebutkan bahwa UML menyediakan sembilan jenis diagram, yang lain menyebutkan delapan karena ada beberapa diagram yang digabung, misalnya diagram komunikasi, diagram urutan dan diagram pewaktuan digabung menjadi diagram interaksi. Menurut Nugroho (2010:11)[12] ” UML (Unified Modeling Language) adalah ‘bahasa’ pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma ‘berorientasi objek”.

      Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa “Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar untuk menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan perangkat lunak berbasis Objek (Object Oriented programming)”.

      Tujuan UML

      Menurut Yasin (2012:238)[13] tujuan UML di antaranya adalah:

      1. Memberikan model yang siap pakai, bahasa pemodelan visual yang ekspresif untuk mengembangkan sistem dan yang dapat saling menukar model dengan mudah dan dimengerti secara umum.

      2. Memberikan bahasa pemodelan yang bebas dari berbagai bahasa pemograman dan proses rekayasa.

      3. Menyatukan praktek-praktek terbaik yang terdapat dalam pemodelan.

      Tipe UML

      Menurut Yasin (2012: 238)[13] tipe-tipe diagram UML adalah

      1. Use Case Diagram

      2. Use case diagram adalah gambar dari beberapa atau seluruh aktor dan use case dengan tujuan mengenali interaksi mereka dalam suatu sistem. Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem, yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”. Sebuah use case mempresentasikan sebuah interaksi antara actor dengan sistem. Use case menggambarkan kata kerja seperti login ke sistem, maintenance user dan sebagainya. Oleh karena itu, use case diagram dapat membantu menganalisa kebutuhan suatu sistem. Dalam use case diagram terdapat istilah seperti aktor, use case dan use case relationship.

      3. Sequence Diagram

      4. Sequence diagram menggambarkan kolaborasi dinamis antara sejumlah objek dan untuk menunjukkan rangkaian pesan yang dikirm antar objek juga interaksi antar objek, sesuatu yang terjadi pada titik tertentu dalam eksekusi sistem. Sequence diagram menjelaskan interaksi objek yang disusun berdasarkan urutan waktu. Secara mudahnya sequence diagram adalah gambaran tahap demi tahap yang seharusnya dilakukan untuk menghasilkan sesuatu sesuai dengan use case diagram.

        Dalam sequence diagram terdapat dua model yaitu

        1. Actor, untuk menggambarkan pengguna sistem.

        2. Lifeline, untuk menggambarkan kelas dan objek.

      5. Activity Diagram

      6. Activity diagram menggambarkan rangkaian aliran dari aktifitas, digunakan untuk mendeskripsikan aktivitas yang dibentuk dalam suatu operasi sehingga dapat juga digunakan untuk aktivitas lainnya seperti use case atau interaksi. Activity diagram berupa flow chart yang digunakan untuk memperlihatkan aliran kerja dari sistem. Notasi yang digunakan dalam activity diagram adalah sebagai berikut:

        1. Activity

        2. Notasi yang menggambarkan pelaksanaan dari berbagai proses dalam aliran pekerjaan.

        3. Transaction

        4. Notasi yang digunakan untuk memperlihatkan jalan aliran control dari activity ke activity.

        5. Decision

        6. Notasi yang membedakan control cabang aliran berdasarkan decision point.

        7. Syncronitation bars

        8. Aliran kerja notasi ini menandakan bahwa beberapa aktivitas dapat diselesaikan secara bersamaan (pararel).Aliran diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sebuah sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses pararel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Activity diagram tidak menggambarkan sifat internal pada sebuah sistem dan interaksi antara beberapa sub sistem secara eksak, tetapi lebih menggambarkan proses-proses dari jalur aktifitas dari level atas secara umum. Pada UML 2.X aktivitas tidak lagi disebut sebagai activity, akan tetapi cukup disebut dengan action saja. Activity adalah struktur yang lebih tinggi yang terdiri atas action-action yang berurutan. Oleh karena itu, activity diagram menunjukan action-action yang membangun sebuah aktivitas.

      7. Class Diagram

      8. Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package, dan objek beserta hubungan antara lain seperti contaiment, pewarisan, asosiasi dan lain-lain. Classdiagram berfungsi untuk menjelaskan tipe dari objek sistem dan hubungannya dengan objek lain. Objek adalah nilai tertentu dari setiap atribut class entity.


      Konsep Dasar Elisitasi

      Definisi Elisitasi

      Menurut Raharja, Sudaryono, Guritno (2011: 302)[14] ”Elisitasi adalah merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi”. Adapun definisi elisitasi menurut Nugroho (2010:14)[12], adalah akuisisi informasi dari seseorang atau kelompok dengan cara yang tidak mengungkapkan maksud dari wawancara atau percakapan. Sebuah teknik pengumpulan intelijen sumber manusia, umumnya terbuka.

      Tujuan Elisitasi Kebutuhan

      Menurut Leffingwel (2000) dalam Siahaan (2012:67) elisitasi kebutuhan bertujuan untuk:

      1. Mengetahui masalah apa saja yang perlu dipecahkan dan mengenali batasan-batasan sistem.

      2. Proses-proses dalam pengambangan perangkat lunak sangat ditentukan oleh seberapa dalam dan luas pengetahuan developer akan ranah permasalahan. Setiap ranah permasalahan memiliki ruang lingkup dan batsan-batasan. Batasan-batasan ini mendefinisikan sistem akhir yang dibentuk sesuai dengan lingkungan operasional saat ini. Identifikasi dan persetujuan batasan sistem mempengaruhi proses elisitasi selanjutnya. Identifikasi pemangku kepentingan dan kelas pengguna, tujuan dan tugas, dan skenario serta use case bergantung pada pemilihan batasan.

      3. Mengenali siapa saja pemangku kepentingan

      4. Sebagaimana disebutkan pada bagian sebelumnya, instansiasi dari pemangku kepentingan antara lain adalah konsumen atau klien (yang membayar sistem), pengembang (yang merancang, membangun, dan merawat sistem), dan pengguna (yang beriteraksi dengan sistem untuk mendapatkan hasil pekerjaan mereka). Untuk sistem yang bersifat interaktif, pengguna memegang peran utama dalam proses elisitasi. Secara umum, kelas pengguna tidak bersifat homogen, sehingga bagian dari proses elisitasi adalah menidentifikasi kebutuhan kelas pengguna yang berbeda, seperti pengguna pemula, pengguna ahli, pengguna sesekali, pengguna cacat, dan lain-lain.

      5. Mengenali tujuan dari sistem yaitu sasaran-sasaran yang harus dicapai

      6. Tujuan merupakan sasaran sistem yang harus dipenuhi. Penggalian high level goals di awal proses pengembangan sangatlah penting. Penggalian tujuan lebih terfokus pada ranah masalah dan kebutuhan pemangku kepentingan daripada solusi yang dimungkinkan untuk masalah tersebut.

      Tahap-tahap Elisitasi

      Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap, yaitu:

      1. Elisitasi Tahap I

      2. Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.

      3. Elisitasi Tahap II

      4. Merupakan hasil pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.

        1. M pada MDI berarti mandatory (penting). Maksudnya, requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.

        2. D pada MDI berarti Desirable. Maksudnya, requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Namun, jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem maka akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.

        3. I pada MDI berarti Inessential. Maksudnya, requirement tersebut bukanlah bagian sistem yang dibahas, tetapi bagian dari luar sistem.

      5. Elisitasi Tahap III

      6. Merupakan hasil penyusutan elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya, semua requirrement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu:

        1. T artinya Teknikal, bagaimana tata cara atau teknik pembuatan requirement dalam sistem diusulkan?

        2. O artinya Operasional, bagaimana tata cara penggunaan requirement dalam sistem akan dikembangkan?

        3. E artinya Economy, berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement di dalam sistem?

        Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu:

        1. High (H): Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya ssulit serta biayanya mahal. Maka requirement tersebut harus dieleminasi.

        2. Middle (M): mampu dikerjakan.

        3. Low (L): mudah dikerjakan.

      7. Draft Final

      8. Merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.

      Langkah-langkah Elisitasi

      Menurut Sommerville and Sawyer (1997) dalam Siahaan (2012:75) berikut ini merupakan langkah-langkah untuk elisitasi kebutuhan:

      1. Mengidentifikasi orang-orang yang akan membantu menentukan kebutuhan dan memahami kebutuhan organisasi mereka. Menilai kelayakan bisnis dan teknis untuk sistem yang diusulkan.

      2. Menentukan lingkungan teknis (misalnya, komputasi arsitektur, sistem operasi, kebutuhan telekomunikasi) ke mana sistem atau produk akan ditempatkan.

      3. Mengidentifikasi ranah permasalahan, yaitu karakteristik lingkungan bisnis yang spesifik ke ranah aplikasi.

      4. Menentukan satu atau lebih metode elisitasi kebutuhan, misalnya wawancara, kelompok focus, dan pertemuan tim.

      5. Meminta partisipasi dari banyak orang sehingga dapat mereduksi dampak dari kebutuhan yang bias yang teridentifikasi dari sudut pandang yang berbeda dari pemangku kepentingan dan mengidentifikasi alasan untuk setiap kebutuhan yang dicatat.



      Teori Khusus

      Konsep Dasar Kredit

      Definisi Kredit

      Menurut Syamsu Iskandar, (2010: 73) kredit merupakan piutang bagi bank, maka pelunasannya (repayment) merupakan kebijakan yang harus dilakukan oleh debitur terhadap utangnya, sehingga resiko kredit macet dapat dihindarkan”. Kasmir (2012: 12) mengatakan bahwa “Dalam bahasa latin kredit disebut credere yang artinya percaya. Maksudnya si pemberi kredit percaya kepada si penerima kredit yang disalurkan pasti akan dikembalikan sesuai perjanjian, sedangkan bagi si penerima kredit berarti menerima kepercayaan, sehingga mempunyai kewajiban untuk membayar kembali pinjaman tersebut sesuai dengan jangka waktunya”.

      Unsur-unsur Kredit

      Menurut Kasmir (2012:12) unsur-unsur yang terkandung dalam pemberian suatu fasilitas kredit sebagai berikut:

      1. Kepercayaan

      2. Suatu keyakinan pemberi kredit bahwa kredit yang diberikan (berupa uang, barang atau jasa) akan benar-benar diterima kembali di masa tertentu di masa datang. Kepercayaan ini diberikan oleh bank, di mana sebelumnya sudah dilakukan penelitian penyelidikan tentang nasabah baik secara intern maupun ekteren. Penelitian dan penyelidikan tentang kondisi masa lalu dan sekarang terhadap nasabah yang melakukan pengajuan kredit.

      3. Kesepakatan

      4. Di samping unsur percaya di dalam kredit juga mengandung unsur kesepakatan antara si pemberi kredit dengan si penerima kredit. Kesepakatan ini dituangkan dalam suatu perjanjian di mana masing-masing pihak menandatangani hak dan kewajibannya masing-masing.

      5. Jangka waktu

      6. Setiap kredit yang diberikan memiliki jangka waktu tertentu, jangka waktu ini mencakup masa pengembalian kredit yang telah disepakati. Jangka waktu tersebut bias berbentuk jangka pendek, jangka menengah atau jangka panjang.

      7. Risiko

      8. Adanya suatu tenggang waktu pengembalian akan menyebabkan suatu risiko tidak tertagihnya/macet pemberian kredit. Semakin panjang suatu kredit semakin besar risikonya demikian pula sebaliknya. Risiko ini menjadi tanggungan bank, baik risiko yang disengaja oleh asabah yang lalai, maupun oleh risiko yang tidak sengaja. Misalnya terjadi bencana alam atau bangkrutmya usaha nasabah tanpa ada unsur kesengajaan.

      9. Balas jasa

      10. Merupakan keuntungan atas pemberian suatu kredit atau jas tersebut yang kita kenal dengan nama bunga. Balas jasa dalam bentuk bunga dan biaya administrasi kredit ini merupakan keuntungan bank. Sedangkan bagi bank yang berdasarkan prinsip syariah balas jasanya ditentukan dengan bagi hasil.

      Tujuan dan Fungsi Kredit

      Menurut Kasmir (2012:80) pemberian suatu fasilitas kredit mempunyai tujuan tertentu. Tujuan pemberian kredit tersebut tidak akan terlepas dari misi bank tersebut didirikan. Adapun tujuan utama pemberian suatu kredit adalah sebagai berikut:

      1. Mencari keuntungan

      2. Yaitu bertujuan untuk memperoleh hasil dari pemberian kredit tersebut. Hasil tersebut terutama dalam bentuk bunga yang diterima oleh bank sebagai balas jasa dan biaya administrasi kredit yang dibebankan kepada nasabah. Keuntungan ini penting untuk kelangsungan hidup bank. Jika bank terus menerus menderita kerugian, maka besar kemungkinan bank tersebut akan dilikuidasi (dibubarkan).

      3. Membantu usaha nasabah

      4. Di samping unsur percaya di dalam kredit juga mengandung unsur kesepakatan antara si pemberi kredit dengan si penerima kredit. Kesepakatan ini dituangkan dalam suatu perjanjian di mana masing-masing pihak menandatangani hak dan kewajibannya masing-masing.

      5. Membantu pemerintah

      6. Bagi pemerintah semakin banyak kredit yang disalurkan oleh pihak perbankan, maka semakin baik, mengingat semakin banyak kredit berarti adanya peningkatan pembangunan di berbagai sektor.

      Keuntungan bagi pemerintah dengan menyebarnya pemberian kredit adalah sebagai berikut:

      1. Penerimaan pajak, dari keuntungan yang diperoleh nasabah dan bank.

      2. Membuka kesempatan kerja, dalam hal ini untuk kredit pembangungan usaha baru atau perluasan usaha akan membutuhkan tenaga kerja baru sehingga dapat menyedot tenaga kerja yang masih menganggur.

      3. Meningkatkan jumlah barang dan jasa, jelas sekali bawa sebagia besar kredit yang disalurkan akan dapat meningkatkan jumlah barang dan jasa yang beredar di masyarakat.

      4. Menghemat devisa Negara, terutama untuk produk-produk yang sebelumnya diimpor dan apabila sudah dapat diproduksi di dalam negeri dengan fasilitas kredit yang ada jelas akan dapat menghemat devisa Negara.

      5. Meningkatkan devisa Negara, apabila produk dari kredit yang dibiayai untuk keperluan ekspor.

      Kemudian di samping tujuan diatas suatu fasilitas kredit memiliki fungsi sebagai berikut:

      1. Untuk meningkatkan daya guna uang

      2. Dengan adanya kredit dapat meningkatkan daya guna uang maksudnya jika uang hanya disimpan saja tidak akan menghasilkan sesuatu yang berguna. Dengan diberikannya kredit uang tersebut mejadi berguna untuk menghasilkan barang atau jasa oleh si penerima kredit.

      3. Untuk meningkatkan peredaran dan lalu lintas uang

      4. Dalam hal ini uang yang diberikan atau disalurkan akan beredar dari satu wilayah ke wilayah lainnya sehingga suatu daerah yang kekurangan uang dengan memperoleh kredit maka daerah tersebut akan memperoleh tambahan uang dari daerah lainnya.

      5. Untuk meningkatkan daya guna barang

      6. Kredit yang diberikan oleh bank akan dapat digunakan oleh si debitur untuk mengolah barang yang tidak berguna menjadi berguan atau bermanfaat.

      Jenis-jenis Kredit

      Menurut Kasmir (2012:90) secara umum jenis-jenis kredit dapat dilihat dari berbagai segi antara lain sebagai berikut:

      1. Dilihat dari segi kegunaan

        1. Kredit investasi

        2. Biasanya digunakan untuk keperluan perluan usaha atau membangun proyek/pabrik baru atau untuk keperluan rehabilitasi. Contoh kredit investasi misalnya untuk membangun pabrik atau membeli mesin-mesin. Pendek kata masa pemakaiannya untuk suatu periode yang relatif lebih lama.

        3. Kredit konsumtif

        4. Digunakan untuk keperluan meningkatkan produksi dalam operasionalnya. Sebagai contoh kredit modal kerja diberikan untuk membeli bahan baku, membayar gaji pegawai atau biaya-biaya lainnya yang berkaitan dengan proses produksi perusahaan.

      2. Dilihat dari segi tujuan kredit

        1. Kredit produktif

        2. Kredit yang digunakan untu peningkatan usaha tau produksi atau investasi. Kredit ini diberikan untuk menghasilkan barang atau jasa. Sebagai contohnya kredit untuk membangun pabrik yang nantinya akan menghasilkan barang, kredit pertanian akan menghasilkan produk pertanian atau kredit pertambangan menghasilkan bahan tamabang atau kredit industri lainnya.

        3. Kredit konsumtif

        4. Kredit yang digunakan untuk dikonsumsi secara pribadi. Dalam kredit ini tidak ada pertambahan barang dan jasa yang hasilkan, karena memang untuk digunakan atau dipakai oleh sesorang atau badan usaha. Sebagai contoh kredit untuk perumahan, kredit mobil pribadi, kredit perabotan rumah tangga, dan kredit konsumtif lainnya.

        5. Kredit perdagangan

        6. Kredit yang digunakan untuk perdagangan, biasanya untuk membeli barang dagangan yang pembayarannya diharapkan dari hasil penjualan barang dagangan tersebut. Kredit ini sering diberikan kepada supplier atau agen-agen perdagangan yang akan membeli barang dalam jumlah besar. Contoh kredit ini misalnya kredit ekspor dan impor.

      3. Dilihat dari segi jangka waktu

        1. Kredit jangka pendek

        2. Merupakan kredit yang memiliki jangka waktu kurang dari satu tahun dan biasanya digunakan untuk keperluan modal kerja. Contohnya untuk peternakan misalnya kredit peternakan ayam atau jika untuk pertanian misalnya tanaman padi atau palawija.

        3. Kredit jangka menengah

        4. Jangka waktu kreditnya berkisar antara satu tahun sampai dengan tiga tahun, biasanya untuk investasi. Sebagai contoh kredit untuk pertanian seperti jeruk, atau peternakan kambing.

        5. Kredit jangka panjang

        6. Merupakan kredit yang masa pengembaliannya paling panjang. Kredit jangka panjang waktu pengembaliannya di atas tiga tahun atau lima tahun. Biasanya kredit ini untuk investasi jangka panjang. seperti perkebunan karet, kelapa sawit atau manufaktur dan untuk kredit konsumtif seperti kredit perumahan.

      4. Dilihat dari segi jaminan

        1. Kredit dengan jaminan

        2. Kredit yang diberikan dengan suatu jaminan. Jaminan tersebut dapat berbentuk barang berwujud atau tidak berwujud atau jaminan orang. Artinya setiap kredit yang dikeluarkan akan dilindungi senilai jaminan yang diberikan si calon nasabah.

        3. Kredit tanpa jaminan

        4. Merupakan kredit yang diberikan tanpa jaminan barang atau orang tertentu. Kredit jenis ini diberikan dengan melihat prospek usaha dan karakter serta loyalitas atau nama baik si calon nasabah selama ini.

      Prosedur Pemberian Kredit

      Menurut Kasmir (2010:115) prosedur pemberian kredit secara umum oleh badan hukum adalah sebagai berikut:

      1. Pengajuan berkas-berkas

      2. Pemohon kredit mengajukan permohonan kredit yang dituangkan dalam suatu proposal yang dilampiri berkas-berkas antara lain latar belakang perusahaan, maksud dan tujuan, besarnya kredit dan jangka waktu, cara pemohon mengembalikan kredit hingga jaminan kredit.

      3. Penyelidikan berkas pinjaman

      4. Tujuannya mengetahui apakah berkas yang diajukan sudah lengkap sesuai persyaratan dan sudah benar agar permohonan kredit dapat segera diproses.

      5. Wawancara I

      6. Wawancara bertujuan untuk mengetahui keinginan dan kebutuhan nasabah yang sebenarnya.

      7. On the Spot

      8. Merupakan kegiatan pemeriksaan ke lapangan dengan meninjau berbagai objek yang akan dijadikan usaha atau jaminan, kemudian hasilnya dicocokkan dengan hasil wawancara I.

      9. Wawancara II

      10. Merupakan kegiatan perbaikan berkas bila masih ada kekurangan-kekurangan pada saat setelah dilakukan on the spot di lapangan.

      11. Keputusan kredit

      12. Yakni menentukan apakah kredit akan diberikan atau ditolak, jika diterima, maka dipersiapkan administrasinya. Bila ditolak, maka hendaknya dikirim surat penolakan sesuai dengan alasannya masing-masing.

      13. Penandatanganan akad kredit/perjanjian lainnya

      14. Sebelum kredit dicairkan, maka terlebih dahulu calon nasabah menandatangi akad kredit, mengikat jaminan dengan hipotek dan surat perjanjian atau pernyataan yang dianggap perlu. Penandatanganan dilaksanakan antara bank dengan debitur secara langsung, atau dengan melalui notaris.

      15. Realisasi kredit

      16. Realisasi kredit diberikan setelah penandatanganan surat-surat yang diperlukan dengan membuka rekening giro atau tabungan di bank yang bersangkutan.

      17. Penyaluran/penarikan dana

      18. Adalah pencairan atau pengambilan uang dari rekening sebagai realisasi dari pemberian kredit dan dapat diambil sesuai ketentuan dan tujuan kredit.



      Konsep Dasar Administrasi

      Definisi Administrasi

      Dalam kehidupan sehari-hari manusia tidak dapat terlepas dari kegiatan administrasi. Administrasi merupakan salah satu unsur yang mempunyai peranan yang sangat penting dalam pencapaian tujuan dari berbagai kegiatan. Secara etimologi istilah administarsi berasal dari bahasa Inggris dari kata administration yang bentuk infinitifnya to administer. Dalam Oxford Advanced Learner’s Dictionary of Current English (1974), kata to admister diartikan sebagai to manage (mengelola) atau to direct (menggerakan).

      Kata Administrasi juga berasal dari bahasa Belanda dari kata administratie yang mempunyai pengertian yang mencakup stelselmatige verkrijging en verwerking van gegeven (tatausaha), dan beheer (manajemen dari sumber daya, seperti finansial, personal, gudang). Menurut Suprayogi “Administrasi adalah dua orang atau lebih yang bersatu guna mencapai tujuan secara bersama-sama”. (Suprayogi, 2011:2).

      Sementara menurut Siagian (1980: 9) “Administrasi adalah keseluruhan proses pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang terlibat dalam suatu bentuk usaha kerja demi tercapainya tujuan yang ditentukan sebelumnya”.

      Administrasi dalam Arti Sempit

      Administrasi dalam arti sempit merupakan penyusunan dan pencatatan dan informasi secara sistematis dengan maksud untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam hubungan satu sama lain. Data dan informasi yang dimaksud berhubungan dengan aktivitas organisasi, baik untuk kepentingan intern atau ekstern”. (Silalahi 2011:12).

      Menurut Handayaningrat, administrasi dalam arti sempit yaitu berasal dari kata “administratie (bahasa Belanda) yaitu meliputi kegiatan: catat mencatat, surat menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagianya yang bersifat teknis ketatausahaan/ crucial work. Jadi, tata usaha adalah bagian kecil dari kegiatan administrasi dalam arti luas (Masry, 2010:14).


      Konsep Dasar Pengambilan Keputusan

      Definisi Pengambilan Keputusan

      Menurut James A. F. Stoner (2011:21) decision-making is a process used to choose an action as a way of solving the problem. Artinya pengambilan keputusan adalah proses yang digunakan untuk memilih suatu tindakan sebagai cara pemecahan masalah,

      sedangkan menurut Buera et al., 2011; Mehra et al., 2011 “define the decision making is the alternative choice of behavior (behavior) of two or more specific alternatives.Artinya pengambilan keputusan adalah pemilihan alternative perilaku (kelakuan) tertentu dari dua atau lebih alternatif yang ada.

      Dari pendapat yang dikemukakan para ahli di atas, penulis menyimpulkan bahwa Pengambilan keputusan yang berdasarkan logika ialah suatu studi yang rasional terhadap semuan unsur pada setiap sisi dalam proses pengambilan keputusan.


      Konsep Dasar Pinjaman

      Definisi Pinjaman

      Pengertian pinjaman menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 1995 tentang kegiatan usaha Simpan Pinjam yaitu sebagai berikut “Pinjaman uang atau tagihan yang dapat dipersamakan dengan itu, berdasarkan persetujuan atau kesepakatan pinam-meminjam antara bank dengan pihak lain yang mewajibkan pihak peminjam untuk melunasi hutangnya setelah jangka waktu tertentu dan disertai dengan pembayaran sejumlah imbalan”.

      Berdasarkan pinjaman adalah sesuatu yang belum kita miliki atau yang belum ada, yang dimiliki orang lain. Sehingga berusaha memintanya agar dapat memakainya untuk semantar waktu, yang nantinya akan dikembalikan baik seperti semula, ataupun dengan mengembalikan lebih dari semula, tentu dengan perjanian sebelumnya kepada orang lain, badan usaha maupun pada jenis-jenis yang dapat melakukan pinjaman yang lain. Biasanya, sebelum melakukan pinjaman terlebih dahulu melakukan izin atau perjanjian kedua belah pihak. Baik yang menjamin, ataupun yang meminjamkan. Karena biasanya ada persyaratan sebelum melakukan pinjaman. Terlebih lagi, jika melakukan pinjaman ke suatu bidang usaha atua jasa, karena jika melakukan pinjaman aka nada yang dijadikan jaminan. Pinjaman dapat diartikan juga sebagai hutang.

      Konsep Dasar Online

      Definisi Online

      Secara umum, sesuatu dikatakan online adalah bila ia terkoneksi atau terhubung dalam suatu jaringan ataupun sistem yang lebih besar. Beberapa arti kata online lainnya yang lebih spesifik yaitu :

      1. Dalam percakapan umum, jaringan atau network yang lebih besar dalam konteks ini biasanya lebih mengarah pada internet, sehingga online lebih pada menjelaskan status bahwa ia dapat diakses melalui internet.

      2. Secara lebih spesifik dalam sebuah sistem yang terkait pada ukuran dalam satu aktivitas tertentu, sebuah elemen dari sistem tersebut dikatakan online jika elemen tersebut beroperasional. Sebagai contoh, Sebuah instalasi pembangkit listrik dikatakan online jika ia dapat menyediakan listrik pada jaringan elektrik.

      3. Dalam telekomunikasi, istilah online memiliki arti lain yang lebih spesifik. Suatu alat diasosiasikan dalam sebuah sistem yang lebih besar dikatakan online bila berada dalam kontrol langsung dari sistem tersebut. Dalam arti jika ia tersedia saat akan digunakan oleh sistem (on-demand), tanpa membutuhkan intervensi manusia, namun tidak bisa beroperasi secara mandiri di luar dari sistem tersebut.

      4. Dengan Internet kita dapat menerima dan mengakses informasi dalam berbagai format dari seluruh penjuru dunia. Kehadiran internet juga dapat memberikan kemudahan dalam dunia pendidikan, hal ini terlihat dengan begitu banyaknya situs web yang menyediakan media pembelajaran yang semakin interaktif serta mudah untuk dipelajari”.


      Konsep Dasar Internet

      Definisi Internet

      Menurut Laudon (2010:51) ”Internet adalah suatu jaringan global yang menggunakan standar umum untuk menghubungkan jutaan jaringan yang berbeda”. Menurut eWolf Community (2012:11) ” Internet merupakan singkatan dari Interconnection Networking, yaitu jaringan komputer dalam skala dunia. Internet terdiri dari banyak jaringan komputer lokal yang saling terhubung sehingga membentuk jaringan global dengan segala macam aturan (protokol). Protokol utama yang digunakan saat ini adalah TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol), yaitu sekumpulan aturan untuk komunikasi data antar komputer dalam suatu jaringan”.

      Berdasarkan definisi-definisi di atas, maka dapat disimpulkan bahwa internet adalah jaringan global yang terdiri dari jaringan-jaringan yang saling berhubungan yang memungkinkan terjadinya penyebaran informasi di antara jaringan-jaringan tersebut.

      Manfaat Internet

      Menurut Yakub (2012:104)[6] banyak hal dapat dilakukan dengan internet, diantaranya dengan adanya fasilitas WWW (World-Wide-Web). Fasilitas WWW dapat dibayangkan sebagai suatu perpustakaan yang sangat luas, didalamnya berisi; majalah, koran, buku ilmiah, etalase, film, kaset, photo, dan lain-lain.

      1. E-mail, memungkinkan kita mengirim dan menerima surat secara elektronis, dimana waktu yang diperlukan untuk melakukan pengiriman hanya dalam satuan detik dan menit. Selaian itu, juga dapat menerima surat-surat yang ditunjukan, tanpa harus berada pada lokasi tertentu untuk membaca sehingga hanya memerlukan sebuah komputer dengan berkemampuan akses internet.

      2. Untuk mengambil ataupun mengirimkan file, kita dapat menggunakan fasilitas File Transfer Protocol (FTP).

      3. Usenet, adalah sistem kelompok diskusi dimana artikel-artikel didistrbusikan ke seluruh dunia. Usenet mempunyai ribuan kelompok diskusi sehingga tidaklah mengherankan bahwa Usenet dapat meliputi segala macam topik diskusi yang kita inginkan.

      4. Search engine, adalah suatu fasilitas yang terdapat di dalam internet dan dapat digunakan untuk mencari suatu data yang diinput oleh p-emakai internet sehingga dapat menemukan website yang diperlukan dengan cepat. Ini mengingat bahwa world wide web (www) telah menyebar ke seluruh dunia.

      Konsep Dasar Website

      Definisi Website

      Menurut Murad, dkk (2013:49)[9] ”Website adalah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lainnya yang tersimpan dalam sebuah server web internet yang disajikan dalam bentuk hypertext”. Sementara menurut Simarmata (2010:201) ”Website dapat diartikan sebagai alat untuk menciptakan sistem informasi global yang mudah berdasarkan pada hiperteks”.

      Dapat disimpulkan Website adalah sebuah tempat di Internet, yang menyajikan informasi dengan berbagai macam format data seperti text, image, bahkan video dan dapat diakses menggunakan berbagai aplikasi klien shingga memungkinkan penyajian informasi yang lebih menarik dan dinamis dengan pengelolaan yang terorganisasi.

      Jenis-jenis Website

      Menurut Arief (2011:8)[15] ditinjau dari aspek content atau isi, web dapat dibagi menjadi 2 jenis, yaitu: web statis dan web dinamis. Selain dari sisi content atau isi, web statis dan web dinamis dapat dilihat dari aspek teknologi yang digunakan untuk membuat jebis web tersebut. Adapun jenis-jenis web:

      1. Web statis adalah web yang isinya atau content tidak berubah-ubah. Maksudnya adalah isi dari dokumen web tersebut tidak dapat diubah secara cepat dan mudah. Ini karena teknologi yang digunakan untuk membuat dokumen web ini tidak memungkinkan dilakukan perubahan isi atau data. Teknologi yang digunakan untuk web statis adalah jenis client side scripting seperti HTML, CascadingStyle Sheet (CSS). Perubahan isi atau data halaman web statis hanya dapat dilakukan dengan cara mengubah langsung isinya pada file mentah web tersebut.

      2. Web dinamis adalah jenis web yang content atau isinya dapat berubah-ubah setiap saat. Web yang banyak menampilkan animasi flash belum tentu termasuk web dinamis karena dinamis atau berubah-ubah isinya tidak sama dengan animasi. Untuk melakukan perubahan data, user cukup mengubahnya langsung secara online di internet melalui halaman control panel atau administrasi yang biasanya telah disediakan untuk user administrator sepanjang user tersebut memiliki hak akses yang sesuai.

      Konsep Dasar HTML

      Definisi HTML

      Menurut Simarmata (2010:52) ”HTML adalah bahasa markup untuk menyebaran informasi pada web. Ketika merancang HTML, ide ini diambil dari Standart Generalized Markup Language (SGML). SGML adalah cara yang terstandarisasi dari pengorganisasian dan informasi yang terstruktur di dalam dokumen atau sekumpulan dokumen”.

      Konsep Dasar PHP

      Definisi PHP

      Menurut Madcoms (2011:49)[16] PHP adalah pemrograman interpreter yaitu proses penerjemahan baris kode mesin yang dimengerti komputer secara langsung pada saat baris kode dijalankan atau sering disebut suatu bahasa dengan hak cipta terbuka atau yang juga dikenal dengan istilah Open Source yaitu pengguna dapat mengembangkan kode-kode fungsi PHP sesuai dengan kebutuhannya”.Bahwa PHP adalah pemrograman interpreter yaitu proses penerjemahan baris kode mesin yang dimengerti komputer secara langsung pada saat baris kode dijalankan atau sering disebut suatu bahasa dengan hak cipta terbuka atau yang juga dikenal dengan istilah Open Source yaitu pengguna dapat mengembangkan kode-kode fungsi PHP sesuai dengan kebutuhannya”.

      Anhar (2010:3)[17] mengatakan bahwa ”PHP merupakan script yang terintegrasi dengan HTML dan berada pada server (server side HTML embedded scripting). PHP adalah script yang digunakan untuk membuat halaman website yang dinamis”.

      Berdasarkan pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa PHP adalah bahasa pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah situs web dan bisa digunakan bersamaan dengan HTML.

      Cara kerja PHP

      Menurut Saputra (2012:5) PHP merupakan bahasa Server Side Scripting, dimana PHP selalu membutuhkan web server dalam menjalankan aksinya. Secara prinsip, server akan bekerja apabila ada permintaan dari client, yaitu kode-kode PHP. Client tersebut akan dikirimkan ke server, kemudian server akan mengembalikan pada halaman sesuai instruksi yang diminta. Berikut adalah uraian per pointnya:

      1. Server membaca perintah dari client/browser.

      2. Kemudian dilanjutkan untuk mencari halaman/page pada server.

      3. Server melakukan instruksi yang diberikan oleh PHP untuk melakukan modifikasi pada halaman/page.Selanjutnya hasil modifikasi tersebut akan dikembalikan kepada client/browser.

      Konsep Dasar MySQL

      Definisi MySQL

      Menurut Madcoms (2011:26)[16] ”MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal. MySQL termasuk RDBMS (Relational Database Managemen Sistem) lebih populer lewat kalangan pemograman Web”. Adapun definisi MySQL (My Structure Query Languange) menurut Anhar (2010:21)[17] adalah “Sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (Database manajemen sistem) atau DBMS”.

      Berdasarkan pengertian di atas, dapat disimpulkan MySQL adalah salah satu jenis database server yang termasuk jenis RDBMS (Relational Database Managemen System).

      Mengenal MySQL

      Menurut Wahana Komputer (2010: 26) MySQL mempunyai beberapa sifat yang menjadikannya sebagai salah satu software database yang banyak digunakan oleh pemakai di seluruh dunia. Sifat-sifat yang dimiliki oleh MySQL antara lain:

      1. MySQL merupakan DBMS (Database Management System)

      2. Database adalah kumpulan data yang terstruktur. Data dapat berupa daftar belanja, kumpulan gambar, atau yang lebih luas yaitu informasi jaringan perusahaan. Agar dapat menambah, mengakses, dan memproses data tersimpan pada sebuah komputer database, membutuhkan sistem manajemen database (DBMS) seperti MySQL server. Sejak komputer sangat baik dalam menangani sejumlah besar data, sistem manajemen database (DBMS) memainkan peran utama dalam perhitungan baik sebagai peralatan yang berdiri sendiri maupun bagian sebuah aplikasi.

      3. MySQL merupakan RDBMS (Relational Database Management System)

      4. Database relatsional menyimpan data pada tabel-tabel yang terpisah, bukan menyimpan datadalam ruang penyimpanan yang besar, dapat menambah kecepatan dan fleksibilitas.

      5. MySQL merupakan software open source.

      6. Open source berarti setiap orang dapat menggunakan dan mengubaah software yang bersangkutan. Setiap orang dapat men-download software MySQL dari internet dan menggunakannya tanpa membayar. Bahkan jika menghendakinya, dapat mempelajari kode sumber dan mengubahnya sesuai yang dibutuhkan. Software MySQL menggunakan GNU/GPL (General Public License).

      7. MySQL mempunyai performa yang sangat cepat, dapat dipercaya, dan mudah digunakan.

      8. MySQL server sebenarnya dikembangakn untuk menangani database besar lebih cepat daripada solusi yang ada dan telah berhasil digunakan pada lingkungan produksi dengan permintaan tinggi untuk beberapa tahun terakhir. Walaupun di bawah pengembang yang sama, MySQL server sekarang menawarkan kumpulan fungsi yang banyak dan bermanfaat. Konektifitas, kecepatan, dan keamanan yang dimiliki MySQL Server membuatnya sangat cocok untuk mengakses database internet.

      9. MySQL Server bekerja pada client-server atau pada sistem embedded.

      10. Software MySQL server adalah sistem client-server yang terdiri atas multi-threaded SQLserver yang mendukung backkend berbeda, beberapa program client dan pustaka (libraries) berbeda, peralatan administrasi, dan jangkauan luas API (applicationProgramming Interfaces).

      11. Ada pula MySQL server sebagai pustaka embedded multi-threaded yang dapat anda hubungkan ke dalam aplikasi untuk mendapatkan MySQL server lebih kecil, lebih cepat, dan lebih mudah untuk mengatur produk standalone.

      12. MySQL mempunyai sejumlah besar software pendukung.

      13. Aplikasi atau bahasa kesukaan anda sangat mungkin mendukung database MySQL server.

      Kelebihan MySQL

      Menurut Saputra, dkk (2012:8) beberapa kelebihan yang dimiliki MySQL adalah sebagai berikut:

      1. Bersifat open source, yang memiliki kemampuan untuk dapat dikembangkan lagi.

      2. Menggunakan bahasa SQL (Structure Query Language), yang merupakan standar bahasa dunia dalam pengolahan data.

      3. Super performance dan realible, tidak bias diragukan, pemrosesan database-nya sangat cepat dan stabil.

      4. Sangat mudah dipelajari (easy of use)

      5. Memiliki dukungan support (group) pengguna MySQL.

      6. Mampu lintas Platform, dapat berjalan di berbagai sistem operasi.

      7. Multiuser, dimana MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami konflik.

      Konsep Dasar Database

      Definisi Database

      Menurut Oktavian (2010:62) “Database adalah sekumpulan data dan prosedur yang memiliki struktur sedemikian rupa sehingga mudah dalam menyimpan, mengatur dan menampilkan data”, sedangkan menurut Rahardja, dkk (2011:138)[18] ”Atabase adalah kumpulan fakta-fakta sebagai respresentasi dari datanya yang saling berhubungan dan mempunyai arti tertentu”.

      Dari beberapa definisi di atas, maka dapat disimpulkan database adalah sekumpulan data informasi yang saling berhubungan untuk dapat menyimpan dan menampilkan data, mengakses informasi, menarik kesimpulan dan membuat keputusan.

      Komponen Database

      Menurut Oktavian (2010:62) database terbentuk dari beberapa komponen. Berikut adalah komponen-komponen pembentuk database.

      1. Table

      2. Table atau tabel adalah sekumpulan data dengan struktur yang sedemikian rupa, terbentuk dari record dan field. Istilah tabel disini berbeda dengan istilah tabel pada HTML, walaupun secara visual hampir sama.

      3. Record

      4. Merupakan sekumpulan field yang membentuk suatu objek tertentu.

      5. File

      6. Merupakan sebuah tabel dapat terdiri dari beberapa field dan record. Apabila digambarkan secara visual, maka hubungan tabel, field dan record.

      Jenis Database yang digunakan
      1. Web Server

      2. Menurut Anhar (2010:6)[17] “Web server adalah aplikasi yang berfungsi untuk melayani permintaan pemanggilan alamat dari pengguna melalui web browser, dimana web server mengirimkan kembali informasi yang diminta tersebut melalui HTTP (Hypertext Transfer Protocol) untuk ditampilkan ke layar monitor komputer kita”. Agar kita dapat mengubah isi dari website yang dibuat, kita membutuhkan program PHP. Script-script PHP tersebut yang berfungsi membuat halaman website menjadi dinamis. Dinamis artinya pengunjung web dapat memberikan komentar saran atau masukan pada website kita. Website yang kita buat menjadi lebih hidup karena ada komunikasi antara pengunjung dan kita sebagai web masternya.

        Berdasarkan pendapat Arief (2011:11)[15] ”Web server adalah program aplikasi yang memiliki fungsi sebagai tempat menyimpan dokumen-dokumen web. Jadi semua dokumen web baik yang ditulis menggunakan client side scripting maupun server scripting tersimpan didalam direktori utama web server (document root)”.

        Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas, maka dapat disimpulkan web server merupakan sebuah perangkat lunak yang bertugas menerima permintaan client melalui port HTTP maupun HTTPS dan merubah isi yang ada ke dalam format HTML.

      3. Xampp

      4. Menurut Madcoms (2011: 31)[16] sekarang ini banyak paket software instalasi webserver yang disediakan secara gratis di antaranya menggunakan XAMPP. Dengan menggunakan paket software instalasi ini, maka sudah dapat melakukan beberapa instalasi software pendukung webserver, yaitu Apache, PHP, phpMyAdmin, dan database MySQL. Kartini, dkk (2013:26-27) menyatakan bahwa ”Xampp merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket”.

        Dari definisi di atas, maka dapat disimpulkan Xampp merupakan tool paket perangkat lunak yang menggambungkan Apache, PHP, dan MySQL dalam satu paket aplikasi.

      5. Php MyAdmin

      6. Menurut Arief (2011:422)[15] “PhpMyAdmin adalah salah satu aplikasi berbasis GUI (Graphical User Interface) yang digunakan untuk mengeolal database MySQL”, sedangkan menurut Prasetio (2012:50) “PhpMyadmin merupakan tools berbasis web yang berguna untuk mengelola database MySQL”.

        Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa dengan menggunakan PhpMyAdmin, maka aplikasi ini dapat membantu anda dalam menavigasi beberapa database, table dan beberapa hal lainnya.

      Konsep Dasar Dreamweaver CS 5

      Definisi Dreamweaver CS 5

      Madcoms (2011:4)[16] mengatakan bahwa “Adobe Dreamweaver CS5 adalah versi terbaru dari Dreamweaver yang merupakan bagian dari Adobe Creative Suite 5. Dreamweaver sendiri merupakan aplikasi yang digunakan sebagai HTML editor profesional untuk mendesain website secara visual”. Ia (2011: 4) juga menjelaskan dreamweaver adalah sebuah HTML editor profesional untuk mendesain website secara visual dan mengelola situs atau halaman website. Pada Dreamweaver CS5, terdapat beberapa kemampuan bukan hanya sebagai software untuk desain website saja tetapi juga untuk menyunting kode serta pembuatan aplikasi website dengan menggunakan berbagai bahasa pemograman Web, antara lain: JPS, PHP, ASP, dan Coldfusion.

      Dari kedua definisi di atas dapat di tarik kesimpulan bahwa Dreamweaver CS5 adalah sebuah aplikasi yang digunakan sebagai HTML untuk mendesain website secara visual.

      Literature Review

      Definisi Literature Review

      Menurut Raharja, Sudaryono, Guritno (2011:86)[14], “Literature review dalam suatu penelitian adalah mengetahui apakah para peneliti lain telah menemukan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan penelitian yang kita rumuskan”. Sementara, Mulyandi (2013:17-153) mengatakan bahwa “Penelitian sebelumnya (literature review) merupakan survey literature tentang penemuanpenemuan yang di lakukan oleh peneliti sebelumnya (empirical fiding)yang berhubungan dengan topic penelitian”. Jika dapat menemukan jawaban pertanyaan penelitian tersebut dalam berbagai pustaka atau laporan hasil penelitian yang paling aktual, maka kita tidak perlu melakukan penelitian yang sama.

      Langkah-langkah kajian Literature Review

      Menurut Raharja, Sudaryono, Guritno (2011:80)[14] dalam melakukan kajian literature review, langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut:

      1. Mengidentifikasi kesenjangan (indentify gaps) penelitian ini.

      2. Menghindari membuat ulang (reinventing the wheel) sehingga banyak menghemat waktu serta menghindari kesalahan yang pernah dilakukan oleh orang lain.

      3. Mengidentifikasi metode yang pernah dilakukan dan relevan terhadap penelitian ini.

      4. Menerusakan capaian penelitian sebelumnya sehingga dengan adanya studi pustaka ini, penelitian yang akan dilakukan dapat dibangun di atas platform pengetahuan atau ide yang sudah ada.

      5. Mengetahui orang lain yang ahli dan mengerjakan di area penelitian yang sama sehingga dapat terjaring dalam komunitas yang dapat memberikan kontribusi sumber daya berharga.

      Literatur Review

      Berikut ini adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam laporan skripsi ini, antara lain:

      1. Penelitian yang dilakukan oleh Sealva Handayani (2009)

      2. Penelitian yang dilakukan oleh Sealva Handayani. Berjudul “Analisa Sistem Penyaluran KUR (Kredit Usaha Rakyat) pada Bank BTN (Bank Tabungan Negara) Cikokol-Tangerang”. Sistem yang diusulkan pada penelitian ini menggunakan program SIBS (system sirvarlake banking sistem), BIDS (branch delivey sistem), GS (Green screen) untuk membantu para pekerja dalam memproses dan membuat laporan-laporan tentang KUR (kredit usaha rakyat). Namun upaya tersebut belum dapat diimplementasikan karena masih adanya keterbatasan mengenai kemampuan database dalam menampung data-data nasabah pada aplikasi ini akhirnya pengaksesan data menjadi lama dan kurang efisien karena harus copy data. Dengan ini penelitian akan dilanjutkan dengan membangun sebuah sistem yang memiliki hehandalan dalam meolah database secara otomatis.

      3. Penelitian yang dilakukan oleh Hikmatun (2010)

      4. Penelitian ini membahas tentang “Perancangan Sistem Komputerisasi Simpan Pinjam pada Koperasi Guru Tigarakasa”. Penelitian ini bertujuan memperbaiki sistem agar lebih efisien maka dalam sistem ini menggunakan aplikasi Visual Basic 6.0. Penelitian ini membahas hanya pada massalah pencatatan anggota, pengajuan pinjaman, pembayaran dan laporan.

      5. Penelitian yang dilakukan oleh Cholis Noviyanti (2011)

      6. Penelitian ini membahas tentang “Perancangan Sistem Informasi Pengajuan Pinjaman Kredit pada Koperasi Kodanau Tangerang”. Sistem yang diusulkan pada penelitian ini menggunakan Aplikasi Program Vsual Basic yang diharapkan dapat menangani permasalahan-permasalahan yang ada sehingga sistem pengajuan pinjaman kredit dapat berjalan dengan baik. Sistem ini dapat diakses dengan mudah melalui web browser oleh nasabah. Pada penelitian ini memiliki kesamaan dengan penelitian yang akan dijalankan tetapi penelitian ini sistem pengajuan pinjaman kredit hanya mengacu pada aturan sistem pengajuan pinnjaman koperasi kodanau, sehingga sistem ini tidak dapat digunakan pada koperasi lain.

      7. Penelitian yang dilakukan oleh Sealva Vidya Yulianti (2011)

      8. Penelitian ini membahas tentang “Perancangan Sistem Informasi Pengajuan Permohonan Dana Tunai pada Bank Perkreditan Rakyat Sarana Utama Multidana Berbasis Web”. Sistem yang diusulkan dalam penelitian ini menggunakan program aplikasi Web yang bertujuan untuk meminimalkan pencatatan secara manual, serta terkomputerisasinya sistem dengan penggunaan aplikas program yang update seta dapat menangani permasalahan-permasahan yang ada. Sehingga sistem pengajuan pinjaman dana tunai dapat berjalan dengan baik dan efektif dan efisien. Hasil dari perancangan dan pembuatan program aplikasi ini proses pengajuan pinjaman berjalan dengan baik. Program aplikasi ini dapat menghasilakan laporan-laporan yang dapat digunakan dalam proses pengajuan pinjaman dana tunai. Pada penelitian ini memiliki kesamaan dengan penelitian yang akan dilakukan tetapi hanya berbada pada database dan bahasa pemrogramannya.

      9. Penelitian yang dilakukan oleh Pety Fauziyah Djarot (2011)

      10. Penelitian ini membahas tentang “Perancangan Sistem Informasi Pengajuan KPR (Kredit Kepemilikan Rumah) pada BTN Cikokol Tangerang”. Sistem yang diusulkan dalam penelitian ini menggunakan aplikasi berbasis Web, tetapi pada penginputan persyaratan tidak online.

      11. Penelitian yang dilakukan oleh Hanif Sukmawan (2009)

      12. Penelitian ini membahas tentang “Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi SMK Yuppentek Tangerang” sistem yang diusulkan dalam penelitian ini menggunakan program visual basic dan penginputannya hanya pada localhost saja.

      BAB III

      ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

      Gambaran Umum Perusahaan

      Sejarah Singkat Perusahaan

      Sejarah perusahaan PT BCA Finance (BCA) didirikan dengan nama PT Central Sari Metropolitan Leasing Corporation pada tahun 1981 dengan komposisi saham dimiliki oleh PT Bank Central Asia, The Long Term Credit Bank of Japan, dan Japan Leasing Corporation. Perusahaan pada saat itu memfokuskan diri pada pembiayaan komersial, seperti pembiayaan mesin-mesin produksi, alat berat, dan transportasi.

      Pada tahun 2001, nama perusahaan berubah menjadi PT Central Sari Finance (CSF), dengan BCA menjadi pemegang saham mayoritas perusahaan dengan kepemilikan saham sebesar 99,58%, kemudian pada 28 Maret 2005 CSF telah berubah nama menjadi PT BCA Finance (BCAF). Kegiatan utama BCAF adalah pembiayaan kendaraan khususnya roda empat (mobil), dan mengalami perkembangan yang sangat pesat. Pada tahun 2000, total aktiva BCAF adalah sebesar Rp 89 milyar, dan pada akhir tahun 2007 telah mencapai Rp 1,44 Trilyun`dengan aktiva kelolaan lebih dari Rp 5,79 Trilyun rupiah.

      Pada tahun 2003, perusahaan untuk pertama kalinya menerbitkan obligasi dengan nama “Obligasi Central Sari Finance I Tahun 2003 dengan Tingkat Bunga Tetap”, sebesar Rp 200 Milyar. Obligasi ini telah jatuh tempo dan dibayar lunas pada 29 september 2006. Kemudian pada 27 Februari 2007, perusahaan kembali menerbitkan obligasi dengan nama ”Obligasi BCA Finance II Tahun 2007 dengan Tingkat Bunga Tetap”, sebesar Rp 500 Milyar dan diterbitkan dalam 4 seri, dengan jangka waktu masing-masing adalah 54, 36, 42, dan 48 bulan. Pada tahun 2008, obligasi tersebut memperoleh peringkat “Aa3.id” dari Moodys Indonesia.

      Bidang usaha perusahaan memiliki izin usaha berdasarkan SK Menteri Keuangan RI, yang meliputi bidang usaha pembiayaan konsumen, kredit kendaraan bermotor dan usaha kartu kredit. Saat ini fokus usaha adalah pembiayaan kendaraan bermotor (roda dua atau lebih) dan pembiayaan untuk sewa guna usaha misalnya leasing untuk alat berat.

      Pemegang Saham PT Bank Central Asia Tbk 99,58% BCA Finance Limited 0,42% BCA berdiri pada tahun 1957 dengan nama Bank Central Asia NV. Bank Central Asia merupakan salah satu bank terbesar di Indonesia yang melayani nasabah perorangan, badan usaha maupun institusi melalui jaringan kantor cabang berskala nasional yang menjangkau hampir seluruh kota besar di Indonesia, serta jaringan pelayanan terpadu yang menghadirkan layanan direct banking 24 jam melalui ATM, internet, telepon sambungan tetap maupun telepon selular.

      .

      Setelah krisis ekonomi pada tahun 1997-1998, BCA diambil alih oleh pemerintah dan diikutsertakan dalam program restrukturisasi yang dilaksanakan oleh Badan Penyehatan Perbankan Nasional (BPPN). Pemerintah Indonesia melalui BPPN menguasai 92,8% dari kepemilikan BCA. Karena pemulihan atas kondisi keuangan dan operasi BCA berjalan sangat baik, maka pada tahun 2000 pengawasan terhadap BCA dikembalikan dari BPPN ke Bank Indonesia.

      BCA saat ini memiliki lebih dari 815 kantor cabang dan 5.688 ATM dengan lebih dari 7 juta konsumen, dengan total asset sekitar Rp 222 trilyun. Pemegang saham mayoritas BCA adalah Farindo Investments (51,15%) dan masyarakat umum (publik) sebesar 46,72%. BCA terus mempertahankan reputasinya di dunia perbankan terbukti dari beberapa penghargaan yang diterima seperti Asia’s Best Companies 2004 (dari Finance Asia), Superbrand Indonesia 2004 (Swa – Mars), Top 200 Asia’s Leading Companies in 2003 and 2004 (Far Eastern Economic Review Magazine).


      Visi dan Misi Perusahaan

      1. Visi

      2. To become the leading company in financing industry in Indonesia delivering the BEST VALUE to our stakeholders. “Untuk menjadi perusahaan terkemuka di industri pembiayaan di Indonesia memberikan nilai terbaik untuk kami”.

      3. Misi

      4. We deliver the BEST VALUE to delight our customers as their preferred choice by providing high quality, innovative, and reliable products and services. We deliver the BEST VALUE to our distribution partners by developing trusting relationship and win-win partnership which focuses on continuous growth We deliver the BEST VALUE to our shareholders and creditors by creating sustainable financial growth and return at acceptable risk We understand our social responsibility as a corporate citizen and deliver the BEST VALUE to our community by actively contributing to its welfare We believe that sustainable results to our stakeholders can only be achieved by delivering the BEST VALUE to our people by recruiting, developing and rewarding highly competent people, and creating a conducive work climate in which our people can grow and innovate. We deliver the BEST VALUE to our supplier by giving fair and win-win treatment. ”Kami memberikan NILAI TERBAIK untuk menyenangkan pelanggan kami sebagai pilihan mereka lebih suka dengan memberikan kualitas tinggi, inovatif, dan produk dan layanan yang handal. Kami memberikan NILAI TERBAIK untuk mitra distribusi kami dengan mengembangkan mempercayai hubungan dan menang-menang kemitraan yang berfokus pada pertumbuhan yang berkelanjutan kami memberikan NILAI TERBAIK kepada para pemegang saham dan kreditur dengan menciptakan pertumbuhan keuangan yang berkelanjutan dan kembali pada risiko yang dapat diterima Kami memahami tanggung jawab sosial kami sebagai warga perusahaan dan memberikan NILAI TERBAIK kepada masyarakat kita dengan secara aktif memberikan kontribusi untuk kesejahteraan nya kami percaya bahwa hasil yang berkelanjutan bagi para pemangku kepentingan hanya dapat dicapai dengan memberikan NILAI TERBAIK kepada orang-orang kami dengan merekrut, mengembangkan dan bermanfaat orang yang sangat kompeten, dan menciptakan kondusif bekerja iklim di mana orang-orang kami dapat tumbuh dan berinovasi. Kami memberikan NILAI TERBAIK untuk pemasok kami dengan memberikan perlakuan yang adil dan menang-menang.

      Struktur Organisasi Perusahaan

      Tugas dan Tanggung Jawab
      Gambar 3.1. Struktur organisasi
      1. Kepala Cabang

      2. Wewenang:

        1. Berperan sebagai wakil perusahaan dalam berkoordinasi dengan pemangku kepentingan;

        2. Memimpin, mengendalikan dan mengkoordinasikan semua kegiatan di seluruh Direktorat;

        3. Menetapkan kebijakan korporat yang mencakup seluruh aktifitas perusahaan;

        4. Bertanggung jawab mengawasi tindak lanjut hasil pelaksanaan audit;

        5. Bertanggung jawab mengawasi tindak lanjut hasil pengawasan Manajemen Mutu;

        6. Wakil Kacap Wewenang :

          1. Membawahi seluruh aktivitas perusahaan dari mulai perencanaan sampai dengan pengawasan.

          2. Mengorganisir dan membentuk struktur perusahaan, serta bertanggung jawab penuh terhadap kepala cabang.

          3. Memimpin rapat (meeting).

          4. Mengontrol seluruh karyawan.

        7. Sekertaris Wewenang:

          1. Membuat jadwal pertemuan seluruh kegiatan penting pemimpin.

          2. Menyusun semua daftar rapat ke seluruh devisi.

          3. Mengontrol persiapan berjalannya rapat dan membuat berita acara.

          4. Menerima tamu,telpon dan menyimpan surat jika devisi sedang tidak ada ditempat.

        8. Team Analyst Wewenang :

          1. Memberikan arahan, membina, menasehati kolektor untuk melakukan tugasnya sehari-hari.

          2. Mengontrol kolektor ke lapangan ataupun dikantor.

          3. Menganalisa terhadap data pengajuan kredit sehingga data benar adanya.

          4. Verifikasi dan acc pengajuan kredit dan data survey.

          5. Menilai kelayakan jaminan serta kelayakan usaha calon nasabah.

        9. Kepala Keuangan Wewenang :

          1. Bertanggung jawab atas seluruh proses pembukuan di dalam perusahaan baik dari soal penerimaan uang dari pihak lain dan pengeluaran uang untuk pihak lain.

          2. Mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan.

          3. Membuat laporan perpajakan setiap bulannya.

          4. Memeriksa transaksi yang ada sampai dengan membuat laporan keuangan perusahaan.

          5. Mengusulkan Kepada Divisi rencana di bidang keuangan baik jangka panjang maupun jangka pendek.

        10. Administrasi Wewenang :

          1. Melayani dan menjelaskan calon nasabah yang meminta informasi tentang kredit.

          2. Membuat surat-surat peringatan, surat panggilan dan surat-surat tugas untuk nasabah yang dibutuhkan kolektor dan Direksi.

          3. Menginformasikan pencairan kredit kepada (nasabah) pemohon.

          4. Mengontrol terhadap setoran-setoran dari kolektor.

          5. Membantu kolektor untuk mengingatkan kepada nasabah yang menunggal melalui peringaan langsung via telepon.

        11. Teller Wewenang :

          1. Memegang fisik uang tunai untuk diperantara dan disimpan di cash box dengan baik.

          2. Menerima penyetoran uang tunai/non tunai untuk transaksi operasional perusahaan.

          3. Melakukan entry data terkait dengan transaksi keuangan masuk perusahaan.

          4. Membantu laporan jurnal umum arus kas dan fisik uang tunai.

        12. Audit Wewenang :

          1. Memeriksa secara detail data kelengkapan pengajuan kredit hingga proses pencairan uang.

          2. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil audit data pemohon serta menjalin koordinasi dengan pihak terkait untuk menyiapkan solusi untuk hasil masalah.

          3. Aktif melakukan tugas-tugas lain yang dirasakan perlu dalam upaya mencapai target audit.

          4. Membuat laporan mengenai masalah-masalah untuk diberikan kepada team analyst dan team keuangan.

        13. Kolektor Wewenang :

          1. Mengontrol setiap setoran yang mengalami keterlambatan.

          2. Menagih ke tempat tinggal ataupun ketempat kerja nasabah (pemohon) yang terlambat atau tidak membayar angsuran, terhitung dari lebih dari enam bulan nasabah sudah pencairan.

          3. Memberikan surat peringatan kepada pemohon jika benar-benar sulit untuk membayar setorannya dan penarikan jaminan kepada nasabah.

          4. Melaporkan hasil monitoring kepada devisi yang terkaitan.

        14. Marketing Wewenang :

          1. Menawarkan kredit, mensurvey,mengadakan interview dan menagih setoran pertama kredit kepada (pemohon).

          2. Menjamin dan bertanggung jawab untuk melakukan penagihan angsuran kredit sampai pada pelunasan.

          3. Menjamin dan bertanggung jawab bahwa pinjaman kredit atas nasabah berjalan dengan baik dan lancar sesuai dengan batas waktu perjanjian kredit.

          4. Betanggung jawab kepada nasabah (pemohon) yang terlambat atau tidak membayar angsuran yang telah disepakati diperjanjian sebelumnya.

          5. Memberikan laporan kepada kepala keuangan dan team analyst tenang data nasabah yang bayar atau belum membayar angsuran.

      3. Customer Service Wewenang :

        1. Menyaksikan nasabah mengisi dan menandatangani formulir, aplikasi,perjanjian-perjanjian.

        2. Melakukan penolakan permintaan pembukaan rekening bilamana tidak memenuhi persyaratan atau prosedur yang telah ditetapkan oleh bank.

        3. Melakukan verifikasi tanda tangan customer.

        4. Melakukan penolakan permintaan buku bilyet giro dan cek apa bila tidak memenuhi syarat.

        5. Melakukan penutupan rekening baik atas permintaan nasabah maupun karena sebab lainnya berdasarkan prosedur intern bank.

      Tata Laksana Sistem yang Berjalan

      Prosedur Sistem yang Berjalan

      Ada beberapa prosedur yang harus dilakukan dalam melakukan kegiatan pengajuan kredit yang sedang berjalan pada saat ini , yaitu:

      1. Prosedur pengajuan kredit

      2. Pemohon (nasabah) harus mempunyai rekening Bank BCA terlebih dahulu sebelum masuk ke proses berikutnya .

      3. Prosedur pengisian formulir aplikasi

      4. Pemohon (nasabah) harus mengisi formulir aplikasi pengajuan kredit yang disediakan di Customer Service BCA Finance.

      5. Prosedur verifikasi data calon nasabah

      6. Team Marketing dan Analyst melakukan verifikasi data pemohon (nasabah).

      7. Prosedur wawancara

      8. Marketing melakukan wawancara (Interview) calon nasabah.

      9. Prosedur Acc atau ditolaknya pengajuan kredit

      10. Team analyst dan Administrasi melakukan analisa di Acc atau tidaknya pengajuan kredit.

      11. Prosedur laporan kepada pimpinan

      12. Kepala keuangan melaporkan kepada direktur data-data pemohon (nasabah) yang pengajuan kredit kepada BCA Finance.

      13. Prosedur rapat team analyst (auditor)

      14. Team analyst (auditor) melakukan meeting atau rapat untuk kepastian data di terima atau tidaknya pengajuan kredit.

      15. Prosedur konfirmasi pengajuan

      16. Marketing akan melakukan konfirmasi kepada calon pemohon.

      Use Case Diagram Sistem yang Berjalan

      Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”. Sebuah use case mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem.

      Gambar 3.2. use case diagram sistem berjalan
      1. Satu system mencakup seluruh kegiatan yang sedang berjalan.

      2. Lima actor yang melakukan kegiatan yaitu owner showroom, Marketing, Admin keuangan, analist.

      3. Sebelas usesace yang biasa dilakukan oleh actor .

      Activity Diagram Sistem yang Berjalan

      Gambar 3.3 activity diagram sistem yang berjalan

      Berdasarkan Activity Diagram yang di atas terdapat :

      1. Satu Intial Node yang merupakan awal kegiatan.

      2. Lima Vertical Swimeline yaitu Pemohon (Nasabah), Cs, marketing, admin dan analist

      3. Sebelas activity yang biasa dilakukan oleh actor-actor.

      Metode Analisis Sistem

      Analisis SWOT

      Analisis SWOT dilakukan dengan mengidentifikasi kekuatan dan faktor-faktor positif yang berasal dari internal organisasi, kelemahan dan faktor-faktor negatif dari internal, peluang atau kesempatan dan keuntungan dari faktor eksternal dan ancaman atau resiko yang dipengaruhi oleh fakrtor eksternal organisasi.

      Analisis untuk mencari strategi dengan menggunakan kekuatan yang ada untuk memanfaatkan peluang yang tersedia (strategi S-O) serta menggunakan kekuatan yang dimiliki untuk mengatasi ancaman yang ada (strategi S-T). Selain itu, dianalisis pula strategi untuk mengurangi kelemahan yang dimiliki dalam meraih peluang yang ada (strategi W-O) maupun mengatasi ancaman yang ada (strategi W-T). Pemetaan strategi S-O, W-O, S-T dan W-T dapat dilihat pada tabel tiga di bawah ini:

      Tabel 3.5 Internal Stategic Factors Analysis
      Tabel 3.6 Ekternal Stategic Factors Analysis
      Tabel 3.7 Stategic S-O
      Tabel 3.8 Stategic S-T
      Tabel 3.9 Stategic W-O
      Tabel 3.10 Stategic W-T

      Analisis Batasan Sistem

      Pada setiap sistem yang berjalan pasti memiliki batasan sistem (boundary) yang memisahkan antara subsistem itu sendiri dengan lingkungan luar sistem. Batasan suatu sistem juga menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem itu sendiri. Lingkungan suatu sistem dapat bersifat menguntungkan ataupun merugikan. Hal ini juga menjadi salah satu tugas batasan sistem agar dapat mempertahan lingkungan luar sistem yang menguntungkan dan menghindari lingkungan luar yang merugikan. Jika masukan pada sistem bersifat baik maka keluaran yang dihasilkanpun akan baik.

      PT BCA Finance memiliki banyak kegiatan operasional perusahaan meliputi program pemberian kredit motor, mobil dan modal usaha. Berdasarkan hal-hal tersebut, maka diperlukan batasan sistem yang akan diteliti agar proses penelitian menjadi fokus. Melihat permasalahan yang terjadi pada sub pelayanan kredit khususnya pengajuan kredit, maka peneliti akan membatasi penulisan laporan hanya pada sistem yang berjalan pada sistem informasi pengajuan kredit pada PT BCA Finance, mulai dari penyebaran brosur yang harus datang ke langsung ke kantor cabang dan melengkapi formulir pengajuan kredit lalu menyerahkan kepada Customer Service (CS) setelah itu team marketing mengadakan survey dan interview langsung kerumah pemohon (nasabah), kemudian team analyst dan administrasi meriksa data lalu memverifikasi data pemohon (nasabah), diadakan rapat dengan team analyst, devisi berhak meloloskan atau tidaknya permohonan tersebut.



      Analisis Masalah Sistem Berjalan

      Berdasarkan analisis yang dilakukan peneliti, sistem pengajuan kredit yang sedang berjalan saat ini pada PT BCA Finance cukup berjalan dengan baik, tetapi masih menggunakan sistem semi manual, yaitu mengharuskan nasabahnya datang ke BCA Finance, yang akan membutuhkan waktu dan tenaga yang terbuang sangat banyak, serta pencarian nasabah yang dilakukan oleh pelayanan kredit khususnya marketing yang terjun langsung ke lapangan untuk mencari nasabah (pemohon) yang membutuhkan pinjaman baik untuk usaha maupun membeli mobil atau motor dan untuk penggunaan lainnya.

      Dengan terjadinya proses yang mengharuskan nasabah (pemohon) datang langsung ke PT BCA Finance dalam proses pengkreditan ini membutuhkan waktu yang lama serta pencarian data yang diisi oleh nasabah (pemohon) akan sangat lama jika semi manual. Administrasi akan membutukan waktu yang lama karena harus mencari data calon nasabah dan langsung mewawancarai nasabah oleh marketing yang langsung survey kerumah pemohon tersebut.

      Analisis Kontrol

      Pada sistem yang berjalan saat ini semua kegiatan pengontrolan masih terdapat kekurangan karena keterbatasan tenaga kerja pada bagian pelayanan kredit, mulai dari input calon nasabah (pemohon) baru. Seiring terjadinya ketidaksesuaian data calon nasabah (pemohon) karena pada saat menginput data tidak ada pengontrolan, dan sering terjadinya kesalahan input kelengakapan atau berkas data calon nasabah (pemohon). Hal tersebut memungkinkan terjadinya kesalahan dalam memverifikasi data pemohon sehingga pada saat menginput, data pemohon yang digunakan adalah data yang salah, data tersebut diproses dan menghasilkan laporan pun yang tersaji adalah laporan yang salah. Dalam hal ini perlu adanya peningkatan pada sistem pengontrolan dan perlu adanya verifikasi agar data yang di input hingga penyajian laporan akurat.

      Analisis Kebutuhan Sistem

      Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, dalam penyediaan informasi sebagai pendukung suatu laporan pengajuan kredit baru membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pengolahan datanya. Oleh karena itu, dibutuhkan sistem informasi yang terkomputerisasi, yang akan mempermudah atau mempercepat rutinitas dalam proses pengajuan kredit. Sistem yang lebih baik akan meningkatkan kualitas kinerja seseorang dan perusahaan, maka kebutuhan sistem yang diharapkan antara lain:

      1. Kegiatan pengajuan kredit dilakukan secara online, untuk mempermudah calon nasabah mendapatkan informasi tentang produk-produk pada PT BCA Finance, seperti program pemberian kredit motor dan mobil, peminjaman modal usaha dengan aman dan cepat. Hal ini juga akan mempermudah pihak PT BCA Finance dalam mengenalkan dan memasarkan produk perusahaan, juga akan menghemat waktu dan meminimalisir terjadinya kesalahan.

      2. Pengisian kelengkapan juga dilakukan secara online, untuk mempermudah administrasi dan marketing. Proses ini diterapkan diperusahaan dengan sistem terkomputerisasi sehingga proses verifikasi akan lebih mudah.

      3. Sistem terkomputerisasi yang dapat melakukan pengontrolan secara mudah dan jelas, sehingga mengurangi kesalahan-kesalahan yang terjadi.

      4. Sistem mempermudah dalam proses kegiatan pengajuan kredit ini yang berfungsi untuk memperbaiki kekurangan pada sistem yang berjalan.

      5. Sistem dapat memberikan informasi yang akurat sehingga informasi tersebut dapat berguna oleh petugas dan pimpinan.

      Analisis Proses

      Proses sistem informasi pengajuan kredit yang berjalan saat ini banyak dikerjakan sebagian besar proses masih menggunakan pencatatan di buku dan aplikasi Ms. Excel. Adapun penjelasan lebih rinci mengenai sistem yang sedang berjalan terdapat pada Unified Modelling Language (UML) yaitu berupa use case diagram dan activity diagram.

      Solusi Pemecahan Masalah

      Berdasarkan permasalahan yang ada pada sistem berjalan maka diberikan solusi pemecahan masalah yang dapat membantu dan memberikan manfaat untuk PT BCA finance. Alternatif pemecahan masalah yang diusulkan penulis antara lain:

      1. Menggunakan sistem yang berjalan saat ini dengan meningkatkan pengontrolan.

      2. Mengembangkan sistem yang berjalan terkomputerisasi berbasis web yang dapat mempermudah pengaksesan informasi yang diingikan.

      Berdasarkan beberapa alternatif pemecahan masalah di atas penulis melakukan suatu kajian untuk permasalahan. Oleh karena itu, penulis perlu mengembangkan sistem yang berjalan menjadi terkomputerisasi berbasis web yang dapat mempermudah pengaksesan informasi yang diinginkan dan banyak keuntungan yang diperloleh di antaranya:

      1. Dapat menjalankan aplikasi berbasis web di manapun, kapanpun tanpa harus melakukan penginstalan tapi tetap aman.

      2. Dapat dijalankan pada sistem operasi manapun.

      3. Tidak memerlukan spesifikasi komputer yang tinggi untuk dapat menggunakan aplikasi berbasis web.

      4. Terkait dengan isu lisensi (hak cipta), kita tidak memerlukan lisensi ketika menggunakan Web-Based Application, sebab lisensi itu sudah menjadi tanggung jawab dari web penyedia aplikasi.

      Penulis akan membuat suatu program berbasis web yang dapat digunakan oleh nasabah dan administrasi untuk kegiatan penginputan. Program tersebut akan melakukan proses penginputan mulai dari pendaftarannya yang dilakukan oleh calon nasabah yang nantinya akan berpengaruh pada proses selanjutnya, serta menampilkan informasi yang dibutuhkan oleh administrasi dan direksi selaku pimpinan.

      Penggunaan sistem yang akan penulis rancang ini merupakan solusi yang tepat untuk mengatasi masalah-masalah tersebut. Perancangan sistem dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL untuk mengelola databasenya dan memudahkan proses pendaftaran.

      Konfigurasi Sistem Berjalan

      1. Spesifikasi Hardware

        1. Prosessor  : Pentium IV

        2. Monitor  : LCD”

        3. Keyboard  : PS2

        4. RAM  : 1 GB

        5. Harddisk  : 40 GB

        6. Printer  : Inkjet

      2. Spesifikasi Software

        1. Windows XP

        2. Microsoft Word 2010

        3. Internet Explorer

        4. Google Firefox

      3. Hak Akses (Brainware)

        1. Calon Nasabah BCA Finance

        2. Marketing dan Team Analyst/p></li>

        3. <p style="line-height: 2">Kepala Cabang yaitu Direksi BCA Finance

      User Requirement

      Elisitasi Tahap I

      Setelah melakukan observasi dan wawancara terhadap stakeholder, maka didapat beberapa kebutuhan yang diperlukan guna membangun sebuah sistem yang diinginkan, kebutuhan-kebutuhan tersebut disusun ke dalam elisitasi tahap I sebagai berikut:

      Tabel 4.11 Elistasi Tahap I



      Elisitasi Tahap II

      Elisitasi tahap II disusun berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan metode MDI. Berikut lampiran Elisitasi Tahap II yang telah dibuat :

      Tabel 4.12 Elistasi Tahap II


      Keterangan:

      H = Hight

      M = Medium

      L = Low



      Elisitasi Tahap III

      Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu:

      1. High (H): sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.

      2. Middle (M): mampu untuk dikerjakan.

      3. Low (L): mudah untuk dikerjakan.

      Tabel 4.13 Elistasi Tahap III



      Final Draft Elisitasi

      Merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar untuk membangun Sistem Pengajuan Kredit Berbasis Web pada PT BCA Finance Berdasarkan Elisitasi Tahap III maka dapat dihasilkan requirement final draft yang diharapkan dapat mempermudah penulis untuk membuat suatu Sistem Pengajuan Kredit Berbasis Web Pada PT BCA Finance, Berikut Lampiran Final Draft Elisitasi yang telah dibuat:

      Tabel 4.14 Elistasi Draft Final

      BAB IV

      RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN


      Rancangan Sistem Usulan

      Setelah mengadakan analisis dan penelitian sistem yang sedang berjalan pada PT BCA Finance, selanjutnya akan dibahas mengenai rancangan usulan sistem yang akan dibangun. Ada beberapa usulan prosedur yang bertujuan untuk memperbaiki dan menyempurnakan sistem pengajuan kredit yang berjalan saat ini, yaitu merubah proses informasi pengajuan, proses verifikasi, dan proses persetujuan yang saat ini masih manual menjadi terkomputerisasi berbasis web sehingga memudahkan nasabah dan administrasi dalam melakukan kegiatan pekerjaannya..

      Berdasarkan perubahan sistem pengajuan kredit yang terjadi dan setelah kebutuhan-kebutuhan sistem yang baru telah ditentukan, maka langkah-langkah berikutnya yaitu perancangan atau design sistem usulan yang bertujuan untuk memperbaiki sistem yang lama dengan memberi gambaran atau pandangan yang jelas menurut proses design sistem dari awal hingga akhir penelitian.

      Dalam menganalisis usulan prosedur yang baru pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, sequence diagram, class diagram dan state machine diagram.

      Prosedur Sistem Usulan

      1. 1. Calon Nasabah BCA

        1. Melakukan login

        2. Menampilkan Menu home

        3. Melakukan penginputan daftar pengajuan

        4. Melakukan pemilihan pengajuan yang diinginkan

        5. Melakukan submit data pengajuan kredit

      2. Melakukan pengecekkan data valid atau non valid

      3. Melakukan data acc online submit setelah proses dua hari kerja

      4. Log out

      5. Admin keuangan

        1. Melakukan login

        2. Menampilkan menu home

        3. Melihat data pemohon pengajuan kredit

      6. Melakukan verifikasi data calon pemohon

      7. Melakukan informasi pengajuan acc berkas calon nasabah

      8. Log out



      9. Use Case Diagram Sistem yang Diusulkan

        Use Case Diagram yang Diusulkan pada PT BCA Finance.Use Case Diagram menggambarkan fungsional yang diharapkan dari sebuah sistem yang dibangun.

        Gambar 4.4 Use Case Diagram yang Diusulkan pada Calon Nasabah

        Berdasarkan Gambar 4.4 Use Case Diagram pada calon nasabah yang diusulkan terdapat:

        1. Satu system yang mencakup kegiatan sistem pengajuan kredit.

        2. Dua actor yang melakukan di dalam sistem.

        3. Empat usecase Generation yang dilakukan oleh admin meliputi lihat pengajuan, verifikasi data pemohon,acc pengajuan kredit, cetak laporan.

        4. Satu include yang meliputi login, Pengajuan kredit, pengisian biodata ,dan melengkapi atau upload data pemohon.

        5. Satu include yang meliputi login

        Activity Diagram yang Diusulkan

        Gambar 4.5 Activity Diagram untuk pengajuan kredit

        Berdasarkan Gambar 4.5 Activity Diagram untuk admin marketing yang diusulkan diatas terdapat :

        1. Satu Initial Node, objek yang di awali.

        2. Berdasarkan Gambar 4.5 Activity Diagram untuk pemohon dan admin yang diusulkan diatas terdapat : 1. Satu Initial Node, objek yang di awali. 2. Dua Puluh action state, berawal dari daftar lalu login jika berhasil masuk ke home jika gagal login kembali ke menu login setelah home lalu masuk ke menu pengajuan dan di pengajuan terbagi pengajuan kredit modal usaha pengajuan kredit mobil pengajuan kredit motor. Pengajuan modal usaha meliputi input, edit dan delete. Pengajuan mobil dan motor juga mendasari input edit delete. Jika action state administrasi melakukan login dan pengecekan pengajuan kredit setelah itu verifikasi data pemohon lalu kirim email. 3. Satu activity final node, objek yang diakhiri.

        3. 1 (Satu) activity final node, objek yang diakhiri.

        Sequence Diagram yang Diusulkan

        1. 1. Untuk pemohon pengajuan kredit.

        2. Gambar 4.6 Sequence Diagram untuk PT BCA Finance

          Berdasarkan Gambar 4.6 Sequence Diagram untuk pemohon kredit yang diusulkan di atas terdapat  :

          1. Satu Actor yaitu : Nasabah BCA Finance

          2. Delapan LifeLine yaitu :Daftar, login, home, menu pengajuan, menu stock unit, menu modal usaha, menu kendaraan mobil/motor, logout.

          3. Sepuluh kegiatan yaitu:

            1. Pemohon melakukan daftar/registrasi ulang nasabah untuk mendapatkan password nasabah.

            2. Jika sudah berhasil mendaftar dan mendapatkan kode pin lalu bisa login.

            3. Verifikasi login.

            4. Jika salah memasukkan kode yang sudah diberi oleh BCA Finance, akan kembali ke menu login.

            5. Berhasil memasukkan kode pin dengan benar.

            6. Melakukan pengisiian pengajuan kredit view,add,edit dan delete.

            7. Melakukan view di menu stock unit.

            8. Melakukan pengisiian data pemohon modal usaha view,add,edit dan delete.

            9. Melakukan pengisiian data pemohon kendaraan mobil/motor view,add,edit dan delete.

            10. Pemohon melakukan log out.

        3. Sequence diagram untuk administrasi

        4. Gambar 4.7 Sequence Diagram untuk administrasi

          Berdasarkan Gambar 4.7 Sequence Diagram untuk administrasi yang diusulkan di atas terdapat :

          1. Satu Actor yaitu : Administrasi

          2. 2. Lima LifeLine yaitu : login,master(member), list pengajuan, laporan dan logout.

          3. Tujuh kegiatan yaitu:

            1. a. Admin login dengan memasukan username dan password.

            2. Sistem akan menverifikasi.

            3. c. Admin gagal masuk login.

            4. Admin dapat melihat pemohon nasabah yang ingin pengajuan kredit.

            5. Admin dapat melakukkan verifikasi data pemohon kredit.

            6. Admin dapat masuk ke menu laporan. dan pencetakan laporan.

            7. Admin melakukan logout

          Class Diagram yang diusulkan

          Gambar 4.9 Class Diagram PT BCA Finance

          State machine Diagram

          Gambar 4.10 State machine Diagram untuk PT BCA Finance

          Perbedaan Prosedur antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

          Berdasarkan analisis yang dilakukan terdapat perbedaan sistem yang berjalan dengan sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut:

          Tabel 4.15 Perbedaan Sistem Yang Berjalan

              Rancangan Basis Data

              Bab ini menjelaskan secara terperinci rancangan-rancangan yang diusulkan pada bagian basis data yang merupakan penjabaran diagram-diagram di atas

              Spesifikasi Basis Data

              Rancangan database dipakai untuk mempermudah dalam proses penyeleksian data, serta membantu pemprograman dalam mengambil dan menampilkan data. Pada database digunakan tabel-tabel, dan pada tabel-tabel ini akan dijelaskan nama field, type dan size mengenai data tersebut.

              1. Nama file : User

              2. Media Harddisk

                Isi :(id_+Nama+User Name+Password+Level)

                Primary Key : id_user

                Panjang Record : 58 field size

                Tabel 4.16 Tabel Pelanggan


              3. 2. Nama file : Member

              4. Media Harddisk

                Isi:(Id_member+nama+tempat_lahir+tanggal_lahir+alamat+no_telp +email+username+password)

                Primarry Key :Id_member

                Panjang Record :136 field size

                Tabel 4.17 Tabel Permohonan
              5. Nama file  : Stock Unit

              6. Media Harddisk

                Isi:(id_P_Stock_Unit+Tgl_P_Stock_Unit+Pengajuan_Unit+id_kendaraan+foto_kk+foto_ktp+foto_pbb+foto_rek_listrik+foto_rek_bca+foto_slip_gaji+id_member+status)

                Primarry key : id

                Panjang Record :40 field size

                Tabel 4.18 Tabel User
            1. Nama file  : Modal Usaha

            2. Media Harddisk

              Isi:(id_p_modal_usaha+tgl_p_modal_usaha+pengajuan_pinjaman+keterangan+ foto_kk+foto_ktp+foto_pbb+foto_rek_bca+foto_rek_listrik+foto_slip_gaji+id_member+status)

              Primarry key : id

              Panjang Record :36 field size

              Tabel 4.18 Tabel modal usaha
          1. Nama file  : Kendaraan

          2. Media Harddisk

            Isi (id_kendaraan+tipe_kendaraan+jenis_kendaraan+tahun+stock)

            Primarry key : id

            Panjang Record :65 Field size

            Tabel 4.18 Tabel kendaraan
        5. Nama file  : Mobil / Motor

        6. Media Harddisk

          <p style="line-height: 2 Isi:(id_p_mobil_motor+tgl_p_mobil_motor+jumlah biayaa+Detail_showroom+tenor+id_kendaraan+foto_kk+foto_ktp+foto_pbb+foto_rek_bca+foto_rek_listrik+foto_slip_gaji+id_member+status) </p>

          Primarry key : id

          Panjang Record : 32 Field Size

          Tabel 4.18 Tabel mobil dan motor

        Rancangan Prototype

        1. Halaman utama (HOME) untuk administrasi

        2. Gambar 4. 11 Prototype rancangan program administrasi
        3. menu User/ Administrasi

        4. Gambar 4.13 prototype rancangan program
        5. menu Master Untuk Administrasi

        6. Gambar 4.14 prototype rancangan program
        7. Menu Master Administrasi Kendaraan

        8. Gambar 4.15 Prototype rancangan program
        9. Menu List Pengajuan Administrasi Stock Unit

        10. Gambar 4.16 Prototype rancangan program
        11. Menu List Pengajuan Administrasi Modal Usaha

        12. Gambar 4.17 Prototype rancangan program
        13. Menu List Pengajuan Administrasi Kendaraan

        14. Gambar 4.18 Prototype rancangan program
        15. Menu Gambar Laporan Untuk Administrasi

        16. Gambar 4.19 Prototype rancangan program
        17. Menu Gambar Logout Administrasi

        18. Gambar 4.20 Prototype rancangan program


        Prototype rancang program untuk pemohon

        1. Gambar Untuk Pemohon Daftar dan login

        2. Gambar 4. 19 Prototype rancangan program administrasi
        3. menu gambar daftar pemohon

        4. Gambar 4. 19 Prototype rancangan program administrasi
        5. Menu Gambar Home Pemohon

        6. Gambar 4. 19 Prototype rancangan program administrasi
        7. Menu Daftar Pengajuan Stock Unit Pemohon

        8. Gambar 4. 19 Prototype rancangan program administrasi
        9. Menu Daftar Pengajuan Modal Usaha Pemohon

        10. Gambar 4. 19 Prototype rancangan program administrasi
        11. Menu Daftar Pengajuan Kendaraan Pemohon

        12. Gambar 4. 19 Prototype rancangan program administrasi
        13. Tampilan Menu Log Out Pemohon

        14. Gambar 4. 19 Prototype rancangan program administrasi


        Tampilan Rancangan Program

        1. Tampilan Halaman Login

        2. Form login merupakan form yang akan muncul ketika program dijalankan. Form login berfungsi untuk melakukan pengecekan hak akses dari pengguna (user). Berikut merupakan tampilan form login pada administrasi.

          Gambar 4.19 Tampilan Program Form Login
        3. Tampilan Home

        4. Home adalah tampilan pertama kali setelah melakukan login sistem.

          Gambar 4.20 Tampilan Program From Home
        5. Tampilan Halaman Administrasi

        6. List Pengajuan adalah tampilan katagori pengguna seperti bagian admin dan pimpinan.Untuk melakukan verifikasi pada pengajuan kredit pemohon.

          Gambar 4.21 Tampilan Gambar User
        7. Tampilan Halaman Laporan

        8. Tampilan data laporan pengajuan berfungsi untuk mengetahui data pelanggan yang sudah di verifikasi. Berikut merupakan tampilannya.

          Gambar 4.22 Tampilan Gambar laporan admin
          Gambar 4.22 Tampilan Gambar laporan admin


        9. Tampilan Halaman permohonan Kredit

        10. Tampilan Login untuk pemohon ini terlebih dahulu pemohon yang sudah mempunyai tabungan BCA harus mendaftarkan diri jika ingin mengajukan permohonan kredit, berikut tampilan gambar nya.

          Gambar 4.23 Tampilan gambar permohonan
        11. Tampilan Halaman Home pada Pemohon

        12. Home pada pemohon adalah tampilan awal untuk pemohon jika sudah terdaftar untuk pengajuan kredit .

          Gambar 4.24 Tampilan gambar home
        13. Tampilan Halaman Pengajuan

        14. Add Pengajuan adalah pemohon akan menentukan pengajuan nya. Terbagi menjadi tiga kategori pengajuan yaitu, pengajuan modal usaha, pengajuan kredit kendaraan meliputi mobil dan motor

          Gambar 4. 25 Tampilan Gambar Pengajuan Modal Usaha
          Gambar Tampilan 4.26 Gambar Pengajuan kredit Kendaraan
        15. Tampilan Halaman Logout

        16. Logout adalah tampilan katagori pengguna seperti Pemohon kredit atau member

          Gambar 4.27 Tampilan Gambar Logout

        Konfigurasi Sistem Usulan

        Spesifikasi Hardware

        Rancangan perangkat keras (hardware) yang diusulkan untuk sistem baru ini adalah sebagai berikut:

        1. Processor  : Pentium IV

        2. Monitor  : 14" LCD Monitor

        3. Mouse  : Optical

        4. Keyboard  : Standar

        5. RAM  : 2 GB

        6. Harddisk  : 80 GB

        7. Printer  : Laser Jet 5M

        Aplikasi yang Digunakan

        Perangkat lunak merupakan penunjang dari peralatan komputer yang digunakan sebagai penghubung dalam instruksi yang diinginkan agar komputer diusulkan dalam rancangan sistem ini adalah:

        1. Window 7

        2. Mozila Firefox

        3. Macromedia Dreamweaver CS 5

        4. Xampp

        5. MySQL

        6. Visual paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition

        Hak Akses

        Pengoperasian program ini dilakukan oleh:

        1. 1. Pemohon (Nasabah BANK BCA)

        2. 2. Administrasi Bca Finance

        3. Pimpinan, yaitu Direksi

        Pengujian Black Box Testing

        Tabel 4.19 Pengujian pada menu login

        Evaluasi

        Implementasi

        1. Schedule

        2. Perancangan sistem yang diusulkan diperkirakan memakan waktu kurang lebih empat bulan, dan kegiatan yang dilakukan adalah:

          Tabel 4.27 Tabel schedule perancangan sistem

        Estimasi Biaya

        Berikut rincian biaya yang dibutuhkan untuk merancang sistem Informasi pengambilan keputusan pengajuan kredit berbasis web berbasis pada PT BCA Finance Tangerang:

        Tabel 4.20 Penerapan Biaya

        BAB V

        PENUTUP

        Simpulan

        Beberapa kesimpulan yang dapat dikemukakan sebagai berikut :

        1. Prosedur yang berjalan pada PT BCA finance saat ini sangat memudahkan pekerjaan administrasi dalam pengambil suatu keputusan pengajuan kredit pada PT BCA finance dan membuat pekerjaan tidak memakan waktu yang sangat lama sehingga tidak terjadi ada waktu yang terbuang terlalu lama untuk menunggu. Sehingga untuk prosedur saat ini yang berjalan sangat efisien dan menghemat waktu.

        2. Sistem pengajuan kredit yang sedang berjalan pada PT BCA Finance Tangerang saat ini masih belum efektif dan efisien bagi di visi yang terkait khususnya pada bagian customer service. Sistem pengolahan data monitoring data nasabah masih kurang optimal karena bagian yang terkait harus bolak balik jika membutuhkan beberapa data. Selain itu, penyimpanan data nasabah masih dilakukan secara manual yaitu pada file office seperti word dan excel, seharusnya data disimpan pada sebuah database sehingga lebih aman dan lebih mudah diakses ketika dibutuhkan.

        3. Rancangan aplikasi pengajuan kredit yang disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan dari BCA Finance sehingga dapat memberikan kemudahan kepada admin dan user dalam proses pengolahan data yang dibutuhkan dan memudahkan pimpinan untuk memonitoring nasabah BCA Finance dan data hasil keputusan pengajuan kredit. Peneliti merancang aplikasi yang terintegrasi untuk memudahkan proses pengolahan data dengan memanfaatkan teknologi informasi yang berbasis internet(online) seperti membuat website berisi database yang mampu menyimpan semua data yang diperlukan oleh sistem dengan aman sesuai dengan kebutuhan Bca Finance untuk menunjang aplikasi pengajuan yang dapat diakses di mana saja dan kapan saja untuk menghasilkan laporan yang cepat, tepat, dan akurat.

        Saran

        Ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar penerapan Aplikasi pengambil keputusan pengajuan kredit Berbasis Web pada PT BCA Finance Tangerang dapat berjalan dengan baik yaitu :

        1. Setelah sistem dapat diimplementasikan dengan baik diharapkan untuk dilakukan pengembangan sistem yang lebih baik agar memungkinkan dapat mengatasi kekurangan dari sistem ini dan penggunaan yang lebih maksimal serta sesuai dengan perkembangan dan perubahan teknologi.

        2. Untuk keamanan dan kenyaman dalam pengolahan data diperlukan adanya backup dan restore data-data pada aplikasi tersebut, hal itu sangat penting untuk mengatasi masalah seperti error pada komputer sehingga mengakibatkan data-data menjadi hilang atau jika tiba-tiba websitenya di retas oleh hacker yang tidak bertanggung jawab merusak aplikasi tersebut.

        3. Disarankan adanya pelatihan kepada user dalam hal proses pengolahan data meliputi input data atau perubahan data agar user tidak mengalami kesulitan saat menggunakannya dan perlu juga dilakukan evaluasi masukan untuk menyempurnakan sistem yang ada sesuai dengan kebutuhan user.


        DAFTAR PUSTAKA

        1. " Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Design Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi."
        2. " Pressman, Roger S, 2002, Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan. Praktisi (Buku I) "
        3. " ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem yang akan dijabarkan di bawah ini :
        4. 4,0 4,1 4,2 4,3 4,4 4,5 4,6 4,7 4,8 Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset
        5. 5,0 5,1 Taufiq, Rohmat. 2013. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.
        6. 6,0 6,1 6,2 6,3 6,4 6,5 Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Jakarta: Graha Ilmu.
        7. 7,0 7,1 Sutarman. 2009. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Penerbit Bumi Aksara
        8. A.S.Rosa dan M. Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Informatika
        9. 9,0 9,1 Murad. Dina Fitria, Kusniawati. Nia, Asyanto. Agus 2013. “Aplikasi Intelligence Website untuk Penunjang Laporan PAUD pada Himpaudi Kota Tangerang. Jurnal CCIT. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja.Vol. 7, No. 1, September 201
        10. 10,0 10,1 Rangkuti, Freddy. 2011. SWOT Balanced Scorecard : Teknik Menyusun Strategi Korporat yang Efektif plus Cara Mengelola Kinerja dan Risiko. Jakarta: PT Gramedia PustakaUtama
        11. Herlawati, Widodo, Prabowo Pudjo. 2011. Menggunakan UML. Bandung: Informatika.
        12. 12,0 12,1 Nugroho. Adi. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML dan Java. Andi Offset : Yogyakarta.
        13. 13,0 13,1 Yasin, Verdi. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek. Jakarta: Mitra Wancana media
        14. 14,0 14,1 14,2 Guritno, Suryo, Sudaryono, Untung Raharja. 2010. Theori and Application of IT Research. Bandung: Andi
        15. 15,0 15,1 15,2 Arief, M. Rudyanto. 2011. Pemograman Web Dinamis Menggunakan PHP & MySQL. Yogyakarta: CV Andi Offset.
        16. 16,0 16,1 16,2 16,3 Madcoms. 2013. Kupas Tuntas Adobe Dreamweaver CS6 dengan Pemograman PHP & MySQL. Yogyakarta: CV Andi Offset.
        17. 17,0 17,1 17,2 Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak. Jakarta: Mediakita.
        18. Rahardja. Untung,; Hidayati. Mia Novalia. 2011. “Peningkatan Kerja Distributed Database Melalui Metode DMQ Base Level.” Jurnal CCIT Vol-4 No-3-mei 2011

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1212474178&oldid=223752"