SI1211473861

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

PADA PT PERMATA BANGUN KHARISMA

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1211473861
NAMA	: Zariyastuti

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

PADA PT PERMATA BANGUN KHARISMA

Disusun Oleh :

NIM	: 1211473861
Nama	: Zariyastuti
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 19 Januari 2017

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Nur AzizahM.Akt., M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

PADA PT PERMATA BANGUN KHARISMA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1211473861
Nama	: Zariyastuti

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, 19 Januari 2017

Pembimbing I			Pembimbing II
(Meta Amalya Dewi, M.Kom)			(Ahmad Roihan, S.Kom., M.T.I)
NID : 05065			NID : 15005

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

PADA PT PERMATA BANGUN KHARISMA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1211473861
Nama	: Zariyastuti

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, 19 Januari 2017

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
( )		( )		( )
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

PADA PT PERMATA BANGUN KHARISMA

Disusun Oleh :

NIM	: 1211473861
Nama	: Zariyastuti
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 19 Januari 2017

(Zariyastuti)

NIM : 1211473861

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Proses Persediaan Barang pada PT. Permata Bangun Kharisma mulai dari pengarsipan data barang, pencatatan barang yang masuk maupun barang yang keluar dari gudang, hingga pembuatan laporan masih menggunakan sistem konvensional. Hal tersebut tentu memakan banyak waktu dan tidak menutup kemungkinan terjadinya kesalahan atau pun dokumen yang hilang. Akibatnya sulit untuk mendapatkan informasi mengenai barang yang masuk dan keluar gudang. Berdasarkan permasalahan yang ada pada sistem persediaan barang pada PT. Permata Bangun Kharisma, maka peneliti membuat sistem informasi Persediaan Barang berbasis web, dengan adanya sistem informasi berbasis web ini perusahaan dapat melakukan transaksi persediaan barang dengan cepat, tepat dan akurat. Selain itu perusahaan dapat mengolah data barang-barang proyek dalam suatu database sehingga data barang proyek tersebut terstruktur. Teknik pengumpulan data dengan metode pengamatan langsung, wawancara dan studi pustaka. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, database-servernya menggunakan MySQL. Hasil yang dicapai dari Analisa sistem yang digunakan oleh penulis yaitu dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) dan perancangan sistem yang diusulkan menggunakan metode SWOT (Strengths Weaknesses, Opportunities, Threats) dan PIECES (Performance, Information, Control, Efficiency). Metode pengujian menggunakan Black Box Testing. Implementasi sistem informasi persediaan barang proyek berbasis web dapat mempermudah Staf dalam pengelolaan, pengarsipan data, pembuatan laporan, dan pengambilan keputusan. Sistem informasi yang diperlukan di PT. Permata Bangun Kharisma adalah sebuah aplikasi yang dapat mengelola data persediaan barang dengan database dan aplikasi XAMPP yang berperan sebagai web server yang membantu dalam menampilkan hasil website.

Kata Kunci: pengelolaan data, persediaan barang, konvensional

ABSTRACT

Inventory process at PT. Permata Bangun Kharisma start archiving data items, records of goods entering and goods out of the warehouse, to preparing reports still use the conventional system. It certainly takes a lot of time and did not rule out the possibility of errors or missing documents. As a result it is difficult to obtain information on goods that enter and leave the warehouse. Based on the problems that exist in the inventory system at PT. Permata Bangun Kharisma, the researchers make the information system Web-based Inventory, with web-based information systems company can perform inventory transactions quickly and accurately. In addition the company can process the data items in a database project so that the project structured data items. Data collection techniques with methods of direct observation, interviews, and literature. The system is built using the PHP programming language, using MySQL database server. The results obtained from the analysis system used by writer is by using UML (Unified Modeling Language) and the design of the proposed system using SWOT (Strengths Weaknesses, Opportunities, Threats) and PIECES (Performance, Information, Control, Efficiency). Testing method using the Black Box Testing. Implementation of the system inventory information to facilitate web-based project staff in management, data archiving, report generation, and decision making. The information system is needed in PT. Permata Bnagun Kharisma is an application that can manage inventory data in the database and XAMPP application which acts as a web server that helps in displaying the results website.

Key: document management, inventory, conventional

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat yang dilimpahkan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan Skripsi yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT. PERMATA BANGUN KHARISMA”.

Penulisan laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan program Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi dengan konsentrasi Sistem Informasi Manajemen di Perguruan Tinggi Raharja. Penulis berharap laporan Skripsi ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan tambahan pengetahuan bagi para pembaca umumnya serta mahasiswa pada khususnya.

Dalam penyelesaian laporan ini, penulis banyak sekali mendapatkan bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak. Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini, antara lain :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, S.Kom., selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Rahaja.
3. Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom. selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Ibu Meta Amalya Dewi, M.Kom. selaku Dosen Pembimbing I yang telah berkenan meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu serta memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
5. Bapak Ahmad Roihan, S.Kom.,M.T.I. selaku Dosen Pembimbing II yang telah banyak meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan laporan Skripsi ini.
6. Orang Tua dan kakak-kakak saya tercinta, yang selalu mendoakan dan memotivasi baik berupa moril maupun materil untuk keberhasilan penulis.
7. Bapak Tri Wiyono selaku stakeholder skripsi yang telah membantu dan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
8. Orang Tua dan adik saya tercinta, yang selalu mendoakan dan memotivasi baik berupa moril maupun materil untuk keberhasilan penulis.
9. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama menjalani perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja dan ilmu tersebut dapat diimplementasikan oleh penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
10. Sahabat Saya, Tia, Desi, Natalia, Deni, Simma, Fibi, dan Dela yang selalu memberikan dukungan dan motivasi kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa penulisan laporan Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Untuk itu, penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang.

Akhir kata semoga laporan Skripsi ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca pada umumnya.

	Tangerang, Januari 2017
	Zariyastuti
	NIM. 1211473861

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Semakin pesatnya perkembangan teknologi informasi, mengakibatkan banyak perusahaan mencoba mengadopsi teknologi informasi berbasiskan komputer untuk membantu kelancaran bisnisnya. Teknologi tidak lagi dipandang hanya sebagai pelengkap, tetapi sudah menjadi salah satu penentu atas terlaksananya sasaran atau strategi bisnis perusahaan. Hal ini menimbulkan tantangan baru bagi perusahaan untuk menyediakan suatu sistem yang mampu mengintegrasikan kebutuhan informasi-informasi yang ada sehingga memudahkan pihak perusahaan untuk mengambil keputusan.

Peranan sistem informasi manajemen suatu perusahaan sangat vital, baik untuk skala besar maupun kecil. Salah satu contohnya adalah sistem informasi persediaan barang suatu perusahaan. Dengan adanya sistem informasi persediaan barang diharapkan dapat memudahkan perusahaan tersebut dalam melaksanakan proses penyediaan barang secara terencana, terkontrol, sistematis dan saling terhubung. Selain itu dengan adanya sistem informasi persediaan barang yang baik, diharapkan suatu perusahaan dapat mengontrol proses kegiatan yang dilakukan perusahaan, mengurangi penyimpangan-penyimpangan yang terjadi dan memudahkan dalam pengambilan keputusan untuk suatu masalah. Selain itu pekerjaan dapat terselesaikan tepat pada waktunya karena adanya sistem yang tersusun dengan rapi.

Sistem informasi persediaan barang sendiri merupakan kegiatan dalam proses mengelola data transaksi dan persediaan dalam gudang. Sistem informasi persediaan barang biasanya terdiri dari Sistem Penerimaan Barang, Sistem Pembelian Barang dan Sistem Gudang. Informasi yang dapat ditampilkan adalah informasi permintaan pembelian barang (Purchase Request), pembelian barang (Purchase Order), penerimaan barang (Receiving) dan informasi lainnya.

PT. Permata Bangun Kharisma merupakan perusahaan yang bergerak di bidang kontruksi, beberapa proyek yg sedang dikerjakan berlokasi pada PT. Nikomas Gemilang Serang, PT. Chingluh Indonesia Cikupa, PT. Victory Chingluh Indonesia Pasarkemis, PT. KMK Global Sport, PT. Deanshoes Karawang, PT. Alpen Food Industry, PT. Tissin Flavor And Fragrances Indonesia dan lain-lain. Pada PT. Permata Bangun Kharisma sendiri masih ada beberapa masalah yang berkaitan dengan persediaan barang proyek, diantaranya belum adanya mekanisme pencatatan terhadap barang yang masuk maupun barang yang keluar dari gudang, akibatnya sulit untuk mendapatkan informasi mengenai barang yang masuk dan keluar gudang.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mencoba untuk melakukan analisa dan kajian terhadap kelayakan sistem berjalan pada PT. Permata Bangun Kharisma yang penulis tuangkan dalam sebuah laporan Skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada PT. Permata Bangun Kharisma ”.

Rumusan Masalah

Masalah merupakan kesenjangan antara yang di harapkan dengan yang terjadi, maka rumusan masalah itu merupakan suatu pertanyaan yang akan dicarikan jawabannya melalui pengumpulan data.

Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, penelitian ini berkaitan dengan Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada PT. Permata Bangun Kharisma. Beberapa hal akan dikemukakan mengenai perancangan sistem informasi yang saat ini berjalan, serta adanya masalah-masalah yang terjadi pada sistem informasi. Selanjutnya, akan dinyatakan dan dijelaskan mengapa masalah ini penting dan menarik untuk dipecahkan.

Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan :

1. Bagaimana sistem informasi yang sedang berjalan saat ini untuk menangani pengolahan data persediaan barang pada PT. Permata Bangun Kharisma?

2. Bagaimana laporan persediaan barang saat ini?

3. Program aplikasi apakah yang digunakan untuk membuat sistem informasi berbasis web?

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk mempermudah penulisan laporan ini, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Penelitian ini hanya membahas masalah sistem pencatatan persediaan barang masuk dan barang keluar sehingga dapat menghasilkan sistem pembuatan laporan persediaan barang untuk monitoring data barang pada PT. Permata Bangun Kharisma.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Maksud dari penulisan Skripsi ini adalah sebagai berikut :

1. Tujuan operasional

Sistem ditujukan untuk meningkatkan pelayanan terhadap user dalam memberikan informasi secara cepat dan dapat menghasilkan informasi data persediaan barang yang akurat.

2. Tujuan fungsional

Sistem komputerisasi ini dapat digunakan untuk mempercepat dalam proses dan mempermudah bagi semua user untuk mendapatkan informasi.

3. Tujuan individu

Sistem ini dapat mempermudah user dalam pelacakan data sehingga dapat memberikan informasi secara cepat dan akurat.

Manfaat Penelitian

Manfaat nyata yang didapat pada penelitian ini adalah :

1. Adanya tindakan pengembangan mengenai kekurangan yang harus dilakukan untuk memenuhi kebutuhan persediaan barang dan mengatasi kendala pada sistem persediaan barang yang berjalan.

2. Memberikan pelayanan guna memenuhi kebutuhan proyek pada sistem persediaan barang yang berjalan.

3. Memberikan wawasan dan pengetahuan khususnya bagi penulis agar dapat dikembangkan pada penelitian selanjutnya dalam hal penyampaian informasi.

4. Masukan kepada pihak manajemen perusahaan untuk lebih meningkatkan pelayanan yang berhasil agar lebih mudah.

Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data

Teknik Pengumpulan Data

Metode penelitian yang digunakan yaitu metode dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau objek dari penelitian untuk mendapatkan data secara relevan.

Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam mencari, mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan yaitu:

1. Metode Pengamatan Langsung (Observation)

Penulisan dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti terhadap data-data persediaan barang serta menganalisa sistem yang dibutuhkan untuk mengetahui unsur-unsur dari sistem tersebut .

2. Metode Wawancara (Interview)

Adalah suatu metode untuk mendapatkan data dengan tatap muka dan tanya jawab secara lisan yang dilakukan oleh penulis dengan administrasi, bagian PPIC dan serta melakukan pencatatan terhadap hasil wawancara untuk dijadikan sumber data.

3. Metode Studi Pustaka (Library Research)

Suatu metode untuk mendapatkan data dengan cara mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan penelitian dari berbagai sumber yang tertulis dan mempelajari unsur-unsur objek yang diteliti.

Metode Analisa

Setelah proses pengumpulan data yang dilaksanakan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian. Dalam metode analisa sistem dilakukan melalu 4 (empat) tahap, yaitu :

1. Survey terhadap sistem yang berjalan.

2. Analisa terhadap temuan sistem.

3. Identifikasi kebutuhan informasi.

4. Identifikasi persyaratan sistem.

Metode Perancangan Sistem

Penulis menggunakan metode perancangan berorientasi objek dengan menggunkan tools UML. Perancangan sistem informasi persediaan barang pada PT. Permata Bangun Kharisma menggunakan software dalam perancangannya, antara lain:

1. PHP, merupakan bahasa pemrograman yang dipakai.

2. MySQL, merupakan database yang akan digunakan.

3. Macromedia Dreamweaver, merupakan software yang digunakan untuk men-design web yang akan dibuat.

UML dirancang dengan menggunakan software Visual Paradigma dalam pembuatan Use Case Diagram, Squance Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram.

Metode Waterfall

Metode waterfall merupakan metode yang sering di gunakan oleh penganalisa sistem pada umumnya. Inti dari metode waterfall adalah pengerjaan dari satu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linear.

Jadi jika langkah pertama belum dikerjakan, maka langkah kedua tidak dapat dikerjakan. Jika langkah kedua belum dikerjakan maka langkah ketiga juga tidak dapat dikerjakan, begitu seterusnya. Secara otomatis langkah ketiga akan bisa dilakukan jika langkah pertama dan kedua sudah dilakukan.

Sistem Penulisan

Penulisan Skripsi ini disusun menjadi beberapa bab. Dalam setiap bab-nya diberikan gambaran mengenai pokok pembahasan yang ada, sehingga dengan demikian dapat memberikan penjelasan yang lengkap mengenai Skripsi ini. Adapun sistematika penulisannya adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis meguraikan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, maksud dan tujuan penelitian, metode penelitian, metode waterfall, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini menguraikan landasan teori yang peneliti gunakan untuk menjelaskan tentang: Konsep Dasar Sistem Informasi, Konsep Dasar Analisa Sistem, Unified Modeling Language (UML), Website, Web Browser, Internet, PHP, Adobe Dreamweaver, MySQL, dan Literature Review.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini berisi gambaran penjelasan tentang PT. Permata Bangun Kharisma, sejarah singkat, visi dan misi perusahaan, tujuan perusahaan, tugas dan tanggung jawab yang ada pada perusahaan tersebut, tata laksana sistem yang berjalan menggunakan Unified Modeling Language (UML), serta elisitasi tahap I,II,III dan final draft elisitasi.

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN DAN IMPLEMENTASI

Bab ini berisi rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk Unified Modeling Language dan spesifikasi database, serta tampilan layar dari sistem yang diimplementasikan.

BAB V ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pembahasan dalam bab ini akan menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan sistem informasi persediaan barang setelah melakukan observasi pada perusahaan, dan berdasar pada bab-bab yang telah diuraikan diatas.

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Terdapat beberapa pendapat para pakar mengenai definisi sistem, diantaranya sebagai berikut :

Menurut Ludwig Von Bertalanfly “Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terikat dalam suatu antarrelasi di antara unsur-unsur tersebut dan dengan lingkungan” (Sunyoto, 2014: 32).

Menurut Anatol Rapoport ”Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan antara satu sama lain” (Sunyoto, 2014: 32).

Menurut L.Ackof “Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lain” (Sunyoto, 2014: 32).

Menurut John A. Beckett “Sistem adalah sekumpulan sistem-sistem yang terinteraksi” (Sunyoto, 2014: 33).

Menurut Rice Novita dan Novita Sari (2015: 2) dalam jurnal TEKNOTIF Vol. 3 No. 2 “Sistem adalah suatu grup dari elemen-elemen baik berbentuk fisik maupun bukan fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sistem”.

Dari definisi sistem diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kumpulan atau kelompok dari elemen atau komponen yang saling berhubungan atau saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu.

Karakteristik Sistem

Menurut Agung Wahana dan Asep Ririh Riswaya (2014: 26) dalam jurnal Computech & Bisnis Vol. 8 No. 1, Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu:

1. Bagian-bagian Sistem (Component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau bagian-bagian sistem.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu-kesatuan serta menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem (Outline Environments)

Lingkungan luar suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan merugikan sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung.

5. Masukan Sistem (Input)

Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance Input adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sedangkan Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

6. Keluaran Sistem (Output)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklarifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain.

7. Pengolah Sistem (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Seperti suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

8. Sasaran Sistem (Objectives) atau Tujuan Sistem (Goals)

Suatu sistem pasti mempunyai sasaran atau tujuan. Apabila suatu sistem tidak mempunyai sasaran. Maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.

Klasifikasi Sistem

Menurut McLeod dalam bukunya (Yakub, 2014: 4) sistem yang dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Phisical System)

Sistem abstrak adalah yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologi yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem Alami (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)

Sistem alami adalah yang keberadaannya terjadi secara alami (natural) tanpa campur tangan manusia, sedangkan sistem buatan manusia adalah sebagai hasil kerja manusia. Contoh sistem alami adalah sistem tata surya terdiri dari atas sekelompok planet, gugus bintang dan lainnya. Contoh sistem abstrak dapat berupa sistem komponen yang ada sebagai hasil karya teknologi yang dikembangkan manusia.

3. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tertentu (Probalistic System)

Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi, interaksi antara bagian dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluarannya dapat diramalkan. Sedangkan sistem tidak tentu adalah sistem tingkah lakunya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probalitas. Sistem aplikasi komputer merupakan contoh sistem yang tingkah lakunya dapat ditentukan sebelumnya. Program aplikasi yang dirancang dan dikembangkan oleh manusia dengan menggunakan prosedur yang jelas dan terstruktur.

4

4. Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System)

Sisten tertutup merupakan sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dangan lingkungan. Sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan. Sebaliknya, sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan lainnya.

Konsep Dasar Informasi

Definisi Data

Definisi Informasi

Kualitas Informasi

Fungsi Informasi

Nilai Informasi

Pengolahan Data

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Komponen Sistem Informasi

Konsep Dasar Database

Definisi Database

Konsep Dasar Analisa

Definisi Analisa Sistem

Tahapan Analisa Sistem

Tujuan Analisa Sitem

Konsep Dasar Analisa SWOT dan PIECES

Definisi Analisa SWOT

Tujuan Analisa SWOT

Manfaat Analisa SWOT

Definisi Analisa PIECES

Metode Black Box Testing

Konsep Dasar Perancangan Sistem

Definisi Perancangan Sistem

Tujuan Perancangan Sistem

Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML)

Definisi Unified Modeling Language (UML)

Langkah-langkah Penggunaan Unified Modeling Language (UML)

Konsep Dasar Elisitasi

Definisi Elisitasi

Jenis-jenis Elisitasi

Teori Khusus

Persediaan Barang

Definisi Persediaan Barang

Konsep Persediaan Barang

Konsep Dasar XAMPP

Definisi XAMPP

Konsep Dasar PhpMyAdmin=

Definisi PhpMyAdmin

Konsep Dasar MySQL

Definisi MySQL

Tipe Data MySQL

Konsep Dasar PHP

Definisi PHP

Definisi Adobe Dreamweaver

Konsep Dasar Visual Paradigm

Definisi Visual Paragidm

Definisi Website

Definisi Web Browser

Studi Pustaka (Literature Review)

Literature Review ini dilakukan ini dilakukan oleh peneliti untuk mengetahui landasan awal dan sebagai pendukung bagi penelitian yang dilakukan oleh peneliti, sehingga dapat menghindari pengulangan hal yang sama dalam penelitian dan dapat melakukan pengembangan ke tingkat yang lebih tinggi dalam rangka menyempurnakan/melengkapi penelitian yang sudah ada sebelumnya.

Terdapat penelitian sebelumnya yang memiliki kolerasi searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam laporan skripsi ini, antara lain:

1. Penelitian yang dilakukan oleh Yuli Yuliana (2012), dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Spare Part Mobil Pada PT. Prima Autoworld”. Penelitian ini diusulkan agar para pemimpin dapat mengetahui persediaan barang yang ada, tapi masih ada kekurangan pada sistemnya. Dari hal ini penulis dapat memperbaiki sistem yang sudah ada ditambah perkembangan ilmu teknologi yang semakin canggih dan rancangan aplikasi agar mendapatkan hasil yang maksimal dalam penggunaannya.

2. Penelitian Jurnal yang dilakukan oleh Junaidi dkk (2013), dengan judul “Sistem Pakar Monitoring Inventory Control Untuk Menghitung Harga Jual Efektif Dalam Meningkatkan Keuntungan”. Penelitian ini menggunakan metode FIFO (First In First Out) dalam menentukan prioritas pengeluaran barang berdasarkan tanggal produksi, tanggal kadaluarsa, perhitungan masa efektif pakai, penentuan nilai jual efektif yang berubah setiap periode waktu.

3. Penelitian yang dilakukan oleh Ade Riswanto (2015), dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang KWK Meter Dan Segel Pada PT. Andika Energindo”, penelitian ini diusulkan agar petugas gudang dapat melakukan proses penginputan mulai dari permintaan barang dari pelaksana teknis, pengeluaran barang hingga menampilkan laporan stock control yang dibutuhkan oleh pimpinan dan manajemen.

4. Penelitian jurnal yang dilakukan oleh Liza Yulianti dan Yupianti (2012), dengan judul “Sistem Informasi Persediaan Barang Pada PT. Surya Nusa Bhaktindo Bengkulu”, penelitian ini dilakukan dengan membuat aplikasi dengan Microsoft Visual Basic 6 sebagai bahasa pemrogramannya dan Microsoft Acces sebagai database, hanya memungkinkan untuk membuat dan memperoleh sebuah informasi yang cepat, jelas dan tepat.

5. Penelitian jurnal yang dilakukan oleh Natasya Manengkey (2014), dengan judul “Analisis Sistem Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Dan Penerapan Akuntansi Pada PT. Cahaya Mitra Alkes”, metode pencatatan dan penilaian dengan menggunakan metode pencatatan sistem perpectual persediaan dengan metode FIFO.

6. Penelitian jurnal yang dilakukan oleh Adysta Rahadi, Mochammad Al Musadieq dan Heru Susilo (2014), dengan judul “Analisis Dan Desain Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Komputer”, metode yang dilakukan untuk desain model diagram konteks, data flow diagram. Untuk desain basis data menggunakan desain entinity relationship diagram (ERD).










BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

BAB IV

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

Kesimpulan yang dapat diambil dari rumusan masalah adalah :

1. Sistem Persediaan Barang pada PT. Permata Bangun Kharisma yang berjalan saat ini belum efektif untuk melakukan pengolahan persediaan barang, karena masih menggunakan MS. Excel sehingga sering terjadi kesalahan pada saat meng-input data barang masuk dan barang keluar dari gudang, oleh karena itu diperlukan sistem yang lebih baik dalam pendataan persediaan barang.

2. Laporan yang dihasilkan pada PT. Permata Bangun Kharisma saat ini masih belum akurat dikarenakan teknologi yang digunakan pada perusahaan tersebut masih belum terkomputerisasi sehingga dibutuhkan suatu sistem informasi persediaan barang berbasis web.

3. Sistem informasi yang diperlukan di PT. Permata Bangun Kharisma adalah sebuah aplikasi yang dapat mengelola data persediaan barang yang menggunakan database server MYSQL dan aplikasi XAMPP yang berperan sebagai web server yang membantu dalam menampilkan hasil website tanpa harus online atau terakses dengan internet.




Saran

Adapun saran yang dapat diberikan untuk memaksimalkan Sistem Informasi Persediaan Barang Proyek Pada PT. Permata Bangun Kharisma yang dibuat penulis adalah sebagai berikut:

1. Perlu adanya peneliti lain untuk pengembangan fitur-fitur Persediaan Barang ini supaya menjadi lebih baik lagi dan diharapkan ada peneliti lain yang mengkaji keamanan sistem agar data lebih terjamin keamanannya.

2. Disarankan untuk melakukan pelatihan kepada karyawan yang terkait dalam hal tata cara menggunakan program aplikasinya.

3. Diperlukan adanya peningkatan ketelitian dari user agar dapat meninimalisasi human error agar informasi yang dihasilkan akurat, relevan dan tepat waktu.

Dengan adanya sistem ini pihak instansi supaya lebih memperhatikan website untuk selalu ter-upgrade terutama dalam teknik dalam mengamankan sistem.

DAFTAR PUSTAKA

Contributors

Siti Nurhayati, Zariyastuti