PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

PADA PT PERMATA BANGUN KHARISMA

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

PADA PT PERMATA BANGUN KHARISMA

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 19 Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

PADA PT PERMATA BANGUN KHARISMA

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, 19 Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

PADA PT PERMATA BANGUN KHARISMA

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, 19 Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

PADA PT PERMATA BANGUN KHARISMA

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 19 Januari 2017

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Proses Persediaan Barang pada PT. Permata Bangun Kharisma mulai dari pengarsipan data barang, pencatatan barang yang masuk maupun barang yang keluar dari gudang, hingga pembuatan laporan masih menggunakan sistem konvensional. Hal tersebut tentu memakan banyak waktu dan tidak menutup kemungkinan terjadinya kesalahan atau pun dokumen yang hilang. Akibatnya sulit untuk mendapatkan informasi mengenai barang yang masuk dan keluar gudang. Berdasarkan permasalahan yang ada pada sistem persediaan barang pada PT. Permata Bangun Kharisma, maka peneliti membuat sistem informasi Persediaan Barang berbasis web, dengan adanya sistem informasi berbasis web ini perusahaan dapat melakukan transaksi persediaan barang dengan cepat, tepat dan akurat. Selain itu perusahaan dapat mengolah data barang-barang proyek dalam suatu database sehingga data barang proyek tersebut terstruktur. Teknik pengumpulan data dengan metode pengamatan langsung, wawancara dan studi pustaka. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, database-servernya menggunakan MySQL. Hasil yang dicapai dari Analisa sistem yang digunakan oleh penulis yaitu dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) dan perancangan sistem yang diusulkan menggunakan metode SWOT (Strengths Weaknesses, Opportunities, Threats) dan PIECES (Performance, Information, Control, Efficiency). Metode pengujian menggunakan Black Box Testing. Implementasi sistem informasi persediaan barang proyek berbasis web dapat mempermudah Staf dalam pengelolaan, pengarsipan data, pembuatan laporan, dan pengambilan keputusan. Sistem informasi yang diperlukan di PT. Permata Bangun Kharisma adalah sebuah aplikasi yang dapat mengelola data persediaan barang dengan database dan aplikasi XAMPP yang berperan sebagai web server yang membantu dalam menampilkan hasil website.

Kata Kunci: pengelolaan data, persediaan barang, konvensional

ABSTRACT

Inventory process at PT. Permata Bangun Kharisma start archiving data items, records of goods entering and goods out of the warehouse, to preparing reports still use the conventional system. It certainly takes a lot of time and did not rule out the possibility of errors or missing documents. As a result it is difficult to obtain information on goods that enter and leave the warehouse. Based on the problems that exist in the inventory system at PT. Permata Bangun Kharisma, the researchers make the information system Web-based Inventory, with web-based information systems company can perform inventory transactions quickly and accurately. In addition the company can process the data items in a database project so that the project structured data items. Data collection techniques with methods of direct observation, interviews, and literature. The system is built using the PHP programming language, using MySQL database server. The results obtained from the analysis system used by writer is by using UML (Unified Modeling Language) and the design of the proposed system using SWOT (Strengths Weaknesses, Opportunities, Threats) and PIECES (Performance, Information, Control, Efficiency). Testing method using the Black Box Testing. Implementation of the system inventory information to facilitate web-based project staff in management, data archiving, report generation, and decision making. The information system is needed in PT. Permata Bnagun Kharisma is an application that can manage inventory data in the database and XAMPP application which acts as a web server that helps in displaying the results website.

Key: document management, inventory, conventional

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat yang dilimpahkan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan Skripsi yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT. PERMATA BANGUN KHARISMA”.

Penulisan laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan program Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi dengan konsentrasi Sistem Informasi Manajemen di Perguruan Tinggi Raharja. Penulis berharap laporan Skripsi ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan tambahan pengetahuan bagi para pembaca umumnya serta mahasiswa pada khususnya.

Dalam penyelesaian laporan ini, penulis banyak sekali mendapatkan bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak. Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini, antara lain :

Penulis menyadari bahwa penulisan laporan Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Untuk itu, penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang.

Akhir kata semoga laporan Skripsi ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca pada umumnya.

Semakin pesatnya perkembangan teknologi informasi, mengakibatkan banyak perusahaan mencoba mengadopsi teknologi informasi berbasiskan komputer untuk membantu kelancaran bisnisnya. Teknologi tidak lagi dipandang hanya sebagai pelengkap, tetapi sudah menjadi salah satu penentu atas terlaksananya sasaran atau strategi bisnis perusahaan. Hal ini menimbulkan tantangan baru bagi perusahaan untuk menyediakan suatu sistem yang mampu mengintegrasikan kebutuhan informasi-informasi yang ada sehingga memudahkan pihak perusahaan untuk mengambil keputusan.

Peranan sistem informasi manajemen suatu perusahaan sangat vital, baik untuk skala besar maupun kecil. Salah satu contohnya adalah sistem informasi persediaan barang suatu perusahaan. Dengan adanya sistem informasi persediaan barang diharapkan dapat memudahkan perusahaan tersebut dalam melaksanakan proses penyediaan barang secara terencana, terkontrol, sistematis dan saling terhubung. Selain itu dengan adanya sistem informasi persediaan barang yang baik, diharapkan suatu perusahaan dapat mengontrol proses kegiatan yang dilakukan perusahaan, mengurangi penyimpangan-penyimpangan yang terjadi dan memudahkan dalam pengambilan keputusan untuk suatu masalah. Selain itu pekerjaan dapat terselesaikan tepat pada waktunya karena adanya sistem yang tersusun dengan rapi.

Sistem informasi persediaan barang sendiri merupakan kegiatan dalam proses mengelola data transaksi dan persediaan dalam gudang. Sistem informasi persediaan barang biasanya terdiri dari Sistem Penerimaan Barang, Sistem Pembelian Barang dan Sistem Gudang. Informasi yang dapat ditampilkan adalah informasi permintaan pembelian barang (Purchase Request), pembelian barang (Purchase Order), penerimaan barang (Receiving) dan informasi lainnya.

PT. Permata Bangun Kharisma merupakan perusahaan yang bergerak di bidang kontruksi, beberapa proyek yg sedang dikerjakan berlokasi pada PT. Nikomas Gemilang Serang, PT. Chingluh Indonesia Cikupa, PT. Victory Chingluh Indonesia Pasarkemis, PT. KMK Global Sport, PT. Deanshoes Karawang, PT. Alpen Food Industry, PT. Tissin Flavor And Fragrances Indonesia dan lain-lain. Pada PT. Permata Bangun Kharisma sendiri masih ada beberapa masalah yang berkaitan dengan persediaan barang proyek, diantaranya belum adanya mekanisme pencatatan terhadap barang yang masuk maupun barang yang keluar dari gudang, akibatnya sulit untuk mendapatkan informasi mengenai barang yang masuk dan keluar gudang.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mencoba untuk melakukan analisa dan kajian terhadap kelayakan sistem berjalan pada PT. Permata Bangun Kharisma yang penulis tuangkan dalam sebuah laporan Skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada PT. Permata Bangun Kharisma ”.

Masalah merupakan kesenjangan antara yang di harapkan dengan yang terjadi, maka rumusan masalah itu merupakan suatu pertanyaan yang akan dicarikan jawabannya melalui pengumpulan data.

Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, penelitian ini berkaitan dengan Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada PT. Permata Bangun Kharisma. Beberapa hal akan dikemukakan mengenai perancangan sistem informasi yang saat ini berjalan, serta adanya masalah-masalah yang terjadi pada sistem informasi. Selanjutnya, akan dinyatakan dan dijelaskan mengapa masalah ini penting dan menarik untuk dipecahkan.

Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan :

Untuk mempermudah penulisan laporan ini, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Penelitian ini hanya membahas masalah sistem pencatatan persediaan barang masuk dan barang keluar sehingga dapat menghasilkan sistem pembuatan laporan persediaan barang untuk monitoring data barang pada PT. Permata Bangun Kharisma.

Maksud dari penulisan Skripsi ini adalah sebagai berikut :

Manfaat nyata yang didapat pada penelitian ini adalah :

Metode penelitian yang digunakan yaitu metode dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau objek dari penelitian untuk mendapatkan data secara relevan.

Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam mencari, mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan yaitu:

Setelah proses pengumpulan data yang dilaksanakan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian. Dalam metode analisa sistem dilakukan melalu 4 (empat) tahap, yaitu :

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada laporan skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, lokasi penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku dan jurnal yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini akan membahas tentang penjabaran hasil lokasi kerja yang meliputi gambaran umum koperasi, sejarah singkat, struktur organisasi, wewenang dan tanggung jawab, analisa sistem berjalan saat ini, analisa batasan sistem, analisa kebutuhan , analisa proses serta tata laksana sistem berjalan.

BAB IV ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini berisikan rancangan sistem yang diusulkan menggunakan metode UML yang terdiri use case diagram, activity diagram dan class diagram, serta hasil rancangan sistem yang diusulkan oleh penulis berupa solusi dari masalah yang dihadapi dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP serta database yang digunakan adalah MySQL, sedangkan software pendukung yang digunakan dalam mendesain dan membuat program ini adalah Adobe Dreamweaver CS3.

BAB V ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

Contributors

Siti Nurhayati, Zariyastuti