SI1211473001

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBELIAN MATERIAL BERBASIS WEB

PADA PT. MASTER GRAFIKA

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM : 1211473001

NAMA : SUTRISNO

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2013/2014)

---

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBELIAN MATERIAL BERBASIS WEB

PADA PT. MASTER GRAAFIKA

Disusun Oleh :

NIM	: 121143001
Nama	: Sutrisno
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

   

Disahkan Oleh :

Tangerang, Juni 2014

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Maimunah, M.Kom)
NIP : 00594					NIP : 007002

---

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBELIAN MATERIAL BERBASIS WEB

PADA PT. MASTER GRAFIKA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1211473001
Nama	: Sutrisno

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, 19 Juni 2014

Pembimbing I			Pembimbing II
( Dina Fitria Murad, M.Kom)			(Meta Amalya Dewi, M.Kom)
NID :			NID :

---

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBELIAN MATERIAL BERBASIS WEB

PADA PT. MASTER GRAFIKA

Disusun Oleh :

NIM	: 1211473001
Nama	: Sutrisno
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

   

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 19 Juni 2014

(Sutrisno)

NIM : 1211473001

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembanganteknologi informasi berbasis komputer yang semakin maju telah membuat perubahanbagaimana cara manusia dalam memandang, memprosesdan memanfaatkan informasi, informasi bukan sekedar data mentah yang mati dan tidak bisa dikembangkan lagi,Informasi dengan segala atributnya dapatmenjadi sebuah asset yang berharga dan dapat dimaksimalkan lebih lanjut untuktujuan yang lebih besar contohnya sebagai alat menganalisa suatu proses, yangselanjutnya dapat menjadi acuan dalam pengambilan keputusan, menentukantindakan lanjutan dan lain sebagainya

Untuk mendapatkaninformasi, komputer dan segala teknologinya merupakan alat bantu yang palingtepat, Karena dengan menggunakan komputer,suatu data dapat diolah menjadi sistem informasi yang sangat bergunadan bermanfaat terutama bagi suatuperusahaan, Keberhasilan suatu perusahaan sangat dipengaruhi oleh bagaimanaperusahaan tersebut mengembangkan sistem informasi sebagai penunjangberjalannya proses bisnis itu sendiri. Mengingat besarnya peranan informasidalam mengambil keputusan di berbagai sektor, termasuk didalamnya sistempengolahan data yang ada pada bagian purchasing, harus mendapatkan perhatianyang serius dari hari ke hari

Bagian pembelian/purchasingmerupakan bagian yang tidak terpisahkan dari proses produksi karena berfungsi menyediakan bahan-bahan baku yang akandi produksi dan selanjutnya bahan baku tersebut bisa di olah sesuai permintaan pelanggan.

PT.MasterGrafika merupakan perusahaan yang bergerak di bidang percetakan.yang mementingkan kepuasan pelanggan diatassegalanya. Oleh karena itu PT.MasterGrafika sangat tanggap memperhatikan masalah-masalah pada tiap bagian khususnya masalah yang ada pada bagian pembelian barangkarena bagian ini adalah proses awal di mulainya produksi apabila ada masalahyang terjadi sangat berdampak terhambatnya proses produksi dan akhirnya membuatpelanggan kecewa

Menurutpengamatan yang di lakukan penulis, permasalahan bagian pembelian di PT.Master Grafika terletak pada pengolahan datanya masih menggunakan cara sederhanasehingga sering mengalami keterlambatan data dalam pelaporan pembelian barangserta kurang rapinya data-data hingga lamanya pencarian data bahan baku dalampembuatan purchase Order yang berdampak terhambatnya produksi sampai tidak terpenuhinya jadwalpengiriman sesuai rencana dan akhirnya membuat kecewa pelanggan.

Oleh karena itu, untuk memudahkansistem pembelian yang lebih baik dibutuhkan sistem informasi yangterkomputerisasi dengan harapan pengolahan datanya dapat berjalan lancar danrapi, sehingga proses pembuatan laporan tepat waktu, dan tidak terlambatnyaproses produksi yang di karenakan lamanya proses pembuatan purchase order

Dengan memperhatikan uraian tersebutdiatas, maka penulis berkesimpulan untuk mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN MATERIAL BERBASIS WEB PADAPT.MASTER GRAFIKA” dengan harapan program yang baru dapat memberikan solusidalam memecahkan masalah yang selama ini ada pada bagian purchasing.

Rumusan Masalah

Berdasarkan observasi yang dilakukan penulis, makarumusan masalah dalam penelitian ini adalah:

1. Bagaimanasistem pembeliaan barang yang sedang berjalan di PT. Master Grafikapada saat ini?
2. Bagaimana laporan yang dihasilkan pada sistem yangberjalan saat ini?
3. Bagaimana merancang program aplikasi pembelianbarang yang lebih optimal pada PT.Master Grafika?

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk dapat menghasilkanpenelitian yang lengkap dan akurat maka perlu adanya ruang lingkup penelitian. Dalam penulisan skripsi ini ruang lingkuppenelitian yang akan di bahas meliputi input permintaan barang, pembuatan purchase order, sampai denganproses pembuatan laporan.

Tujuan Dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian merupakan uraian yang menyebabkansecara rinci maksud dan tujuan dari penelitian yang dilakukan:

1. Mengidentifikasipermasalahan sistem yang berjalan dan mengupayakan solusi yang tepat.
2. Untukmengetahui sistem pembelianyang dilakukan oleh PT. Master Grafika
3. Untuk mengetahui proses pembelian yang dilakukanoleh PT.Master Grafika

.

Manfaat Penelitian

1. Dapat membantu bagaian purchasing, sehingga sistempembelian barang dapat berjalan dengan baik.
2. Dapat menyajikan informasi yang akurat dan tepat waktuserta mempercepat proses pembuatan laporan.
3. Mempermudahpembuatan Purchase Order/PO sehinggatidak terjadi Keterlambatan dalamproduksi

Metodologi Penelitian

Untukmendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan laporan Skripsi, penulismenggunakan beberapa metode yang digunakan, adapun metode yang digunakan adalahsebagai berikut :

Metode Pengumpulan Data

Untuk Adapunmetode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah, sebagai berikut:

1. MetodePengamatan Langsung (Observation) Peninjauanlangsung ke PT.Master Grafika yang terletak di Jalan Cukanggalih No.63 Curug Tangerang. Untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang aktivitas perusahaantersebut. Observasi dilakukan terhadap sistem atau kegiatan yang berkaitandengan sistem pembelian barang.
2. MetodeWawancara (Interview) Kegiatan tanya jawab dengan pihak yang bersangkutanuntuk memperoleh Informasi guna mendukung dalam pengembangan sistem, yangberkaitan langsung dengan sistem pembelian barang.
3. StudiPustaka (Library Pustaka) Dilakukan dengan caramempelajari materi dan melakukan penelitian ke perpustakaan dengan tujuanmemperoleh data yang bersumber dari buku– buku ilmiah atau literature sebagai referensi

MetodeAnalisa

Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa tehnik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian.Dalam merancang sistem pembelian penulis menggunakan analisis SWOT.Selain itu, digunakan Unified Modeling Language (UML) dan elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaituelisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan elisitasi final.

MetodePerancangan

Dalam Skripsi ini metode perancangan yang diguanakanadalah metode perancangan terstruktur melalui tahapan pembuatan UML, pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkankebutuhan administrasi pada elisitasi. Sedangkan Bahasa pemograman yangdigunakan adalah PHP serta database yang digunakan MySQL, sedangkan softwarependukung yang digunakan dalam mendesain dan membuat program adalah macromediadreamwever dan model desaignnya menggunakan UML dan menggunakan tools visualparadigm 6.4.

MetodePengujian/ Testing

Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode Blackbox Testing. Blackbox testing adalah metode uji coba yangmemfokuskan pada keperluan fungsional software.Karena itu, uji coba blackbox memungkinkanpengembang software untuk membuathimpunan kondisi input atau data ujiyang akan menguji fungsional dan output suatuprogram. Metode pengujian blackbox digunakanuntuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsiyang salah atau hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahandalam struktur data atau akses databaseeksternal dan kesalahan performa.

Sistematika Penulisan

Untukmemahami lebih jelas laporan Skripsi ini, maka penulis mengelompokkan materilaporan ini menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaiannya adalahsebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini merupakanpendahuluan yang akan membahas latar belakang masalah, perumusan masalah, ruanglingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dansistematika penulisan.

BAB IILANDASAN TEORI

Bab ini berisiteori-teori pendukung penganalisaan, yang meliputi: konsep dasar sistem, konsepdasar informasi, peralatan pendukung, definisi laporan keuangan dan Literature Review yang digunakan untukmendukung penulisan dan pengembangan sistem baru yang diusulkan.

BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini merupakanpenjabaran hasil penelitian dilokasi kerja yang meliputi tinjauan organisasiyang berisi penjelasan singkat mengenai gambaran umum instansi,sejarah instansi, strukturorganisasi serta wewenang dan tanggung jawab, Tata Laksana Sistem yangBerjalan dengan Menggunakan Elisitasidiantaranya Elisitasi tahap I, Elisitasi tahap II, Elisitasi tahap III, dan Final Elisitasi.serta menggunakan analisis SWOT, Value Chain dan CSF dan metode yangdigunakan ialah metode Black Box

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini menjelaskan rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk Unified Modelling Language (UML) yang terdiri dari usecase diagram, class diagram,statechartdiagram dan squance diagram danspesipikasi database, tampilan layardari sistem yang di implementasikan, serta prototypesistem yang akan dibuat.

BAB V PENUTUP

Pada bab terakhir inidiuraikan kesimpulan dari penelitian dan saran dan kesan untuk dijadikanreferensi atau masukan dalam membuat keputusan tentang sistem pembelian barang

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Definisi Sistem

Berikut adalah beberapadefinisi sistem menurut beberapa ahli diantaranya:

Menurut Sutarman (2009:5),“sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungandan saling berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu prosespencapaian suatu tujuan utama”.

Menurut Jogiyanto(2009:34), “sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan denganpendekatan komponen”.

Menurut Jimmy L.Goal(2008:9), “sistem adalah hubungan satu unit dengan unit-unit lainnya yangsaling berhubungan satu sama lainnya dan yang tidak dapat dipisahkan sertamenuju satu kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Apabila suatu unit macet atau terganggu, unit lainnya pun akan terganggu untukmencapai tujuan yang telah ditetapkan tersebut”.

Jurnal CCIT (2007:56)sistem didefinisikan oleh FredrickH.W.U sebagai berikut:

”Sistemadalah Suatu sistem beroperasi dan berinteraksi dengan lingkungannya untukmencapai sasaran tertentu, suatu sistem menunjukkan tingkah lakunya melaluiinteraksi diantara komponen-komponen di dalam sistem dan diantaralingkungannya.”

Terdapatdua kelompok dasar pendekatan dalam mendefinisikan sistem yaitu berdasarkanpendekatan pada prosedurnya dan yang berdasarkan pendekatan komponennya.

1. Pendekatansistem pada prosedurnya Suatu sistem adalahsuatu jaringan dan prosedur yang saling berkaitan, dan bekerjasama untukmelakukan suatu pekerjaan atau menyelesaikan suatu masalah tertentu.
2. Pendekatan sistem pada komponennya Suatu sistem adalah sekumpulan dari beberapa elemenyang saling berinteraksi dengan teratur sehingga membentuk suatu totalitasuntuk menyelesaikan suatu masalah tertentu

JurnalCCIT (2007:68) sistem didefinisikan oleh Hartanto sebagai berikut:

“Sistem adalah suatu jaringan kerjadari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukansuatu kegiatan atau untuk menyesuaikan suatu sasaran tertentu”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapatditarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-sub sistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan

Karakteristik Sistem

Menurut Agus Mulyanto (2009:2), sistemmempunyai karakteristik sebagai berikut:

1. MempunyaiKomponen Sistem (Components Sistem)

   Suatu sistem tidak berada dalamlingkungan yang kosong, tetapi sebuah sistem berada dan berfungsi di dalamlingkungan yang berisi sistem lainnya. Suatu sistem terdiri dari sejumlahkomponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan.Apabila suatu sistem merupakan salah satu dari komponen sistem lain yang lebihbesar, maka akan disebut dengan subsistem , sedangkan sistem yang lebihbesar tersebut adalah lingkungannya.

2. MempunyaiBatasan Sistem (Boundary)

   Batas sistem merupakan pembatasatau pemisah antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau denganlingkungan luarnya.

3. MempunyaiLingkungan (Environment)

   Lingkungan luar adalah apa pun diluar batas dari sistem yang dapat mempengaruhi operasi sistem, baik pengaruhyang menguntungkan ataupun yang merugikan. Pengaruh yang menguntungkan initentunya harus dijaga sehingga akan mendukung kelangsungan operasi sebuahsistem. Sedangkan lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan agartidak mengganggu kelangsungan sebuah sistem.

4. MempunyaiPenghubung (interface) Antar Komponen

   Penghubung (interface)merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.Penghubung inilah yang akan menjadi media yang digunakan data dari masukan (input)hingga keluaran (output). Dengan adanya penghubung, suatu subsistemdapat berinteraksi dan berintegrasi dengan subsistem yang lain membentuk satukesatuan.

5. MempunyaiMasukan (input)

   Masukan atau input merupakan energiyang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenanceinput), yaitu bahan yang dimasukkan agar sistem tersebut dapat beroperasidan masukan sinyal (signal input), yaitu masukan yang diproses untukmendapatkan keluaran.

6. Mempunyai Pengolahan (processing)

   Pengolahan (process)merupakan bagian yang melakukan perubahan dari masukan untuk menjadi keluaranyang diinginkan.

7. MempunyaiSasaran (Objective) dan Tujuan

   Suatu sistem pasti memiliki sasaran(objective) atau tujuan (goal). Apabila sistem tidak mempunyaisasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Tujuan inilah yangmengarahkan suatu sistem. Tanpa adanya tujuan, sistem menajdi tidak terarah danterkendali.

8. Mempunyai Keluaran (output)

   Keluaran (output) merupakanhasil dari pemrosesan. Keluaran dapat berupa informasi sebagai masukan padasistem lain atau hanya sebagai sisa pembuangan.

9. MempunyaiUmpan Balik (Feed Back)

   Umpan balik diperlukanoleh bagian kendali (Control) sistemuntuk mengecek terjadinya penyimpangan proses dalam sistem dan mengembalikannyake dalam kondisi normal

Klasifikasi Sistem

Menurut Agus Mulyanto (2009:8), “Sistem dapat di klasifikasikan berbagai sudut pandang,diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Sistem abstak (abstract system) dansistem fisik (physical system).

   Sistemabstrak (abstract system) adalah sistem yang berupa pemikiranatau gagasan yang tidak tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik (physicalsystem) adalah sistem yang adasecara fisik dan dapat dilihat dengan mata.

2. Sistem alamiah (natural system)dan sistem buatan manusia (human made system).

   Sistemalamiah adalah sistem yang keberadaannya terjadi karena proses alam, bukanbuatan manusia. Sedangkan sistem buatan manusia (humanmade systems) adalah sistem yang terjadi melalui rancangan atau campurtangan manusia.

3. Sistem tertentu (deterministic system)dan sistem tak tentu (probabilistic system)

   Sistem tertentu (deterministicsystems) yaitu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara cepat daninteraksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti. Sedangkansistem tidak tentu (probabilistic systems) yaitu sistem yang hasilnyatidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem tertutup (closed system)dan sistem terbuka (open system).
   Sistem tertutup (closed systems) yaitusistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan di luar sistem. Sistem initidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan luar. Sistem ini jugabekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak luar. Sistemrelatif tertutup biasanya mempunyai masukan dan keluaran yang tertentu sertatidak terpengaruh oleh keadaan di luar sistem. Sedangkan sistem terbuka (opensystem) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan luar dan dapatterpengaruh dengan keadaan lingkunga luar. Sistem terbuka menerima input darisubsistem lain dan menghasilkan output untuk subsistem lain. Sistem inimampu beradaptasi dan memiliki sistem pengendalian yang baik karena lingkunganluar yang bersifat merugikan dapat mengganggu jalannya proses di dalam sistem

   </ol>

   Konsep Dasar Sistem Informasi

   Definisi Informasi

   Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting dalampengambilan keputusan. Beberapa ahli mendefinisikan informasi sebagai berikut:

   MenurutAgus Mulyanto (2009 : 12), “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentukyang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya, sedangkan datamerupakan sumber informasi yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata”. MenurutJimmy L.Goal (2008 :8), “Informasi adalah data yang telah diproses atau diolahke dalam bentuk yang berarti untuk penerimanya dan merupakan nilai yangsesungguhnya atau dipahami dalam tindakan atau keputusan yang sekarang ataunantinya”.

   JurnalCCIT (2007:68) informasi didefinisikan oleh Hartanto sebagai berikut:

   “Informasiadalah sebagai suatu data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagipemakainya (user). Sumber informasiadalah data.

   
   

   Berdasarkanpendapat yang dikemukan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa “Informasi adalahdata yang sudah diolah, dibentuk, atau dimanipulasi sesuai dengan keperluantertentu”.