PERANCANGAN APLIKASI MONITORING

DATA ASET DAN INVENTARIS IT BERBASIS WEB

PADA PT IMS LOGISTICS

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2014/2015)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN APLIKASI MONITORING

DATA ASET DAN INVENTARIS IT BERBASIS WEB

PADA PT IMS LOGISTICS

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 19 Januari 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN APLIKASI MONITORING

DATA ASET DAN INVENTARIS IT BERBASIS WEB

PADA PT IMS LOGISTICS

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Disetujui Oleh :

Tangerang, 19 Januari 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN APLIKASI MONITORING

DATA ASET DAN INVENTARIS IT BERBASIS WEB

PADA PT IMS LOGISTICS

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... Maret 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN APLIKASI MONITORING

DATA ASET DAN INVENTARIS IT BERBASIS WEB

PADA PT IMS LOGISTICS

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

ABSTRAKSI

PT. PLN (Persero) P3B Jawa Bali adalah perusahaan yang mengelola transmisi tegangan tinggi dan menyalurkan tenaga listrik. PT. PLN (Persero) P3B Jawa Bali memiliki beberapa bagian dalam organisasi, salah satunya adalah bagian yang memiliki personil untuk menangani tugas pencatatan data kehadiran, dan mengevaluasi kinerja karyawan. Permasalahan yang terjadi mengalami kesulitan dalam melaksanakan tugas mereka ke tingkat kehadiran dan kinerja karyawan berdasarkan kinerja karyawan dan kualitas indeks perkerjaannya.Monitoring Kehadiran Menggunakan Data Sidik Jari merupakan pendekatan strategis untuk peningkatan kinerja karyawan, untuk mencapai peningkatan kinerja ini akan memerlukan sistem pemantauan aplikasi menggunakan data kehadiran sidik jari tidak pemisahan yang efektif antara manusia, infrastruktur dan sistem manajemen secara keseluruhan, karyawan proses penilaian kinerja seperti yang diharapkan dan tidak menimbulkan kebiasaan. Pemantauan Sistem Aplikasi Menggunakan Absensi Sidik Jari dibuat dalam skripsi ini adalah pemrograman aplikasi Sistem Pemantauan Absensi Sidik Jari Menggunakan Aplikasi Untuk Mendukung Karyawan Penilaian Kinerja PT PLN (Persero) P3B Jawa Bali dengan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan SQL Server database, yang diharapkan dapat membantu menyelesaikan masalah yang ada di bagian SDM umum dan bagian Adm. Personil pada khususnya. Metode yang saya gunakan adalah metode SDLC (siklus hidup pengembangan sistem), metode analisis deskriptif meliputi studi lapangan dan sastra. Rancangan kehadiran monitoring data menggunakan sidik jari hanya menangani input dari seseorang yang telah terdaftar dalam database, sedangkan output ditampilkan menampilkan laporan terkait laporan kehadiran digunakan sebagai dukungan dalam penilaian kinerja karyawan.

Kata kunci : Absensi, KPI, Evaluasi Kinerja Pegawai,

ABSTRACT

PT. PLN (Persero) is the company that manages the high voltage transmission and deliver electricity. PT. PLN (Persero) has some part in the organization, one of which is the part that has the personnel to handle the task of recording attendance data, and evaluating employee performance. The problems that occur have difficulty in carrying out their duties to the level of attendance and performance of employees based on the employee's performance and the quality indexes perkerjaannya. Monitoring Attendance Fingerprint Data Using a strategic approach to improving employee performance, to achieve these performance improvements will require application monitoring system using fingerprint attendance data is not an effective separation between people, infrastructure and the overall management system, employee performance appraisal process as expected and do not pose a habit. Attendance Monitoring System Using Fingerprint Application is made in this thesis is the application programming Fingerprint Time Attendance Monitoring System Using Application to Support Employee Performance Appraisal of PTPLN (Persero) with Visual Basic 6.0 and SQL Server database, which is expected to help resolve problem is in general HR and Adm section. Personnel in particular. The method I use is the method of SDLC (system development life cycle), descriptive analysis methods include field studies and literature. The design of attendance monitoring data using fingerprint only handle input from someone who has been registered in the database, while the output is displayed to show the related report attendance report is used as a support in the assessment of employee performance. .

Keywords: attendance, KPI, performance evaluation.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya. Adapun judul yang diambil adalah “Perancangan Aplikasi Monitoring Data Aset Dan Inventaris IT Berbasis Web Pada PT.IMS Logistics”.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis banyak dibantu oleh berbagai pihak, baik berupa dorongan moril maupun materil, serta bimbingan dan semangat yang diberikan kepada penulis. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih secara tulus dan ikhlas khususnya kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya.

Akhir kata penulis berharap laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.

DAFTAR TABEL

Gambar 3.1. Stuktur Organisasi

Gambar 3.2. Use Case Diagram

Gambar 3.3. Sequence Diagram Permintaan Aset

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Stuktur Organisasi

Gambar 3.2. Use Case Diagram

Gambar 3.3. Sequence Diagram Permintaan Aset

Gambar 3.4. Sequence Diagram Pengembalian Aset

Gambar 3.5. Sequence Diagram Perbaikan Aset

Gambar 3.6. Sequence Diagram Pengadaan Aset

Gambar 3.7. Sequence Diagram Laporan

Gambar 3.8. Activity Diagram Permintaan Aset

Gambar 3.9. Activity Diagram Pengembalian Aset

Gambar 3.10. Activity Diagram Perbaikan Aset

Gambar 3.11. Activity Diagram Pengadaan Aset

Gambar 3.12. Activity Diagram Laporan

Gambar 3.13. Tampilan Login

Gambar 3.14. Tampilan Halaman Utama

Gambar 3.15. Tampilan Halaman Data User

Gambar 3.16. Tampilan Halaman Data Barang

Gambar 3.17. Tampilan Halaman Penerimaan Barang

Gambar 3.18. Tampilan Halaman Pengembalian Barang

Gambar 3.19. Tampilan Halaman Laporan

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Dimasa sekarang Teknologi Informasi (TI) sangat berkembang. Dalam kehidupan sehari-hari pun semua serba terkomputerisasi. Seperti di sekolah-sekolah,kantor, pusat perbelanjaan, dan lain-lain yang telah menggunakan sistem komputerisasi. Dengan adanya sistem terkomputerisasi ini diharapkan dapat memudahkan kita dalam segala aspek kehidupan.

Dengan kemajuan teknologi saat ini, sekarang semua orang berusaha untuk membuat suatu sistem informasi yang baik dan mudah digunakan untuk membantu pekerjaan manusia. Adanya jaringan yang luas dan mudah diakses juga merupakan salah satu langkah untuk mendapatkan informasi yang mudah dan cepat. Dengan adanya pengembangan inilah, maka setiap perusahaan ingin mengubah sistem yang lama ke sistem yang baru agar tidak tertinggal dari yang lain.

Setiap perusahaan baik swasta maupunpemerintah pasti mempunyai aset, baik dalam bentuk barang, peralatan kerjamaupun fasilitas. Aset perusahaan memiliki nilai kapital yang besar dan sangatmenunjang proses bisnis perusahaan, mulai dari meja, kursi, komputer, laptop,printer, kendaraan bermotor dan lainnya. Aset tersebut harus diidentifikasi,dikelola, dan dirawat dengan baik, sehingga kondisinya selalu optimal. Realitadi lapangan menunjukan banyak kasus yang sebenarnya dimulai dari kesalahanmengelola aset, sehingga berdampak kerugian yang tidak sedikit. Sebagai contohoptimalisasi sumber daya tidak bisa dilakukan secara maksimal karena tidakteridentifikasi dengan jelas, sehingga sulit untuk mengetahui apakah suatu asetsudah saatnya untuk diganti atau diperbaiki.

Aset manajemen fisik belum banyak diimplementasikan, banyak perusahaan yang menganggap manajemen aset secara fisik adalah pengelolaan daftar aset. Padahal manajemen aset bukan hanya menyusun daftar aset tetapi juga menyangkut evaluasi dan penilaian aset yang dapat membuat sistem bisa mengontrol dan menangani perubahan data asset dengan cepat.

Manajemen aset juga mencari cara untuk mengoptimalkan aktivitas dan program untukmemenuhi standar level pelayanan. Pengembangan manajemen berdasarkan pada pengumpulan dan analisa informasi kunci mengenai kondisi aset, kinerja, biaya,masa pakai, biaya resiko, dan pilihan perawatan. Untuk perusahaan kecil, pengelolaan aset dapat dilakukan menggunakan bantuan software aplikasi Ms Excel.

Dalam menjalankan proses bisnisnya, PT. IMS Logistics telah menggunakan perangkat IT yang meliputi hardware, software, dan network, aset tersebut tersebar di 7 kantor cabang IMS di Jakarta, Surabaya, Medan dan Kota besar lainnya. Saat ini PT. IMS Logistics belum memiliki sistem yang terintegrasi dalam pengelolaan asset. Kegiatan permintaan, peminjaman, pengembalian, pendataan aset dan lain–lain masih menggunakan dokumen yang harus ditandatangani oleh manajemen dan data aset masih disimpan dalam bentuk file MsExcel. Hal ini dirasakan kurang mengakomodasi kepentingan perusahaan karena penelusuran suatu aset lebih sulit, respon time terhadap keluhan pengguna cukup tinggi, biaya yang tinggi karena penanganan gangguan lebih bersifat korektif dan bukan preventif, hilangnya aset IT akibat tidak terinventarisir dengan baikdan sulitnya mengetahui nilai aset IT secara periodik. Berdasarkan permasalahan-permasalahan di atas penulis berkesimpulan untuk mengambil judul ” PERANCANGAN APLIKASI MONITORING DATA ASET DAN INVENTARIS IT BERBASISWEB PADA PT.IMS LOGISTICS “ dengan harapan program yang baru dapat memberikan solusi dalam memecahkan masalah yang selama ini ada pada divisi IT.

Berdasarkan observasi yang dilakukan penulis, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah :

Untuk dapat menghasilkan penelitian yang lengkap dan akurat maka perlu adanya ruang lingkup penelitian. Dalam penulisan skripsi ini ruang lingkup penelitian yang akan di bahas meliputi:

Tujuan penelitian berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Adanya tujuan penelitan adalah untuk menentukan arah dari suatu penelitian. Tujuan merinci apa saja yang ingin diketahui, sehingga jika permasalahan sudah terjawab maka tujuan penelitian sudah tercapai. Dan dalam menentukan tujuan penelitian juga harus disesuaikan dengan rumusan masalah yang ada.

Adapun Manfaat dari penelitian ini adalah :

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan laporan Skripsi, penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut :

Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa tehnik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian. Dalam merancang sistem penulis menggunakan Unified Modeling Language (UML) dan elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan elisitasi final.

Dalam Skripsi ini metode perancangan yang diguanakan adalah metode perancangan terstruktur melalui tahapan pembuatan UML, pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan administrasi pada elisitasi. Sedangkan Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP serta database yang digunakan MySQL, sedangkan software pendukung yang digunakan dalam mendesain dan membuat program adalah Eclipse PDT dan model desainnya menggunakan UML dan menggunakan tools Visual Paradigm UML 11.2 Community Edition.

1. Definisi Sistem

Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.

Menurut Tata Sutabri (2012:22)^[1], sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.

Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012:1)^[2], Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub, “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang diatas dapat penulis tarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

1. Definisi

Contributors

Admin, Reza pahlava