PEMBANGUNAN NOTIFIKASI SISTEM JATUH TEMPO TUNGGAKAN PEMBAYARAN SEKOLAH

BERBASIS SMS GATEWAY DAN WEB

PADA SMK AL-AMANAH

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2014)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PEMBANGUNAN NOTIFIKASI SISTEM JATUH TEMPO TUNGGAKAN PEMBAYARAN SEKOLAH

BERBASIS SMS GATEWAY DAN WEB

PADA SMK AL-AMANAH

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PEMBANGUNAN NOTIFIKASI SISTEM JATUH TEMPO TUNGGAKAN PEMBAYARAN SEKOLAH

BERBASIS SMS GATEWAY DAN WEB

PADA SMK AL-AMANAH

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PEMBANGUNAN NOTIFIKASI SISTEM JATUH TEMPO TUNGGAKAN PEMBAYARAN SEKOLAH

BERBASIS SMS GATEWAY DAN WEB

PADA SMK AL-AMANAH

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PEMBANGUNAN NOTIFIKASI SISTEM JATUH TEMPO TUNGGAKAN PEMBAYARAN SEKOLAH

BERBASIS SMS GATEWAY DAN WEB

PADA SMK AL-AMANAH

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Januari 2015

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Short Message Service (SMS) merupakan penyampaian pesan atau informasi yang sudah mulai tergantikan oleh aplikasi chatting seperti blackberry messanger, whatsapp, line, dan kakao talk. SMS sudah mengalami perkembangan dari segi penggunaan dan fungsi seperti Polling SMS, SMS Banking, SMS Group dan SMS Gateway. SMS Gateway adalah salah satu penggunaan jenis SMS yang saat ini sedang mengalami banyak perkembangan, yaitu dengan adanya beberapa open source yang menyediakan penggunaan SMS Gateway secara mudah diantaranya adalah Gammu SMS Engine bersifat open source dibawah lisensi GPL merupakan sebuah aplikasi yang dikhususkan untuk membangun sebuah SMS Gateway. Gammu dapat digunakan dalam berbagai bahasa pemrograman seperti bahasa pemrograman PHP salah satunya. Dengan menggunakan Gammu SMS Gateway dan menerapkannya ke dalam bahasa pemrograman PHP diharapkan dapat mengatasi masalah yang ada yaitu dengan cara mengirimkan SMS kepada murid dan orang tua murid mengenai hal keuangan yang telat membayar atau menunggak. Instansi pendidikan seperti SMK Al-Amanah belum memiliki notifikasi sistem untuk memberitahu keterlambatan atau tunggakan uang SPP. Pembayaran tepat waktu tentu menjadi harapan pihak sekolah, karena uang sekolah digunakan untuk pembangunan infrastruktur sekolah. Analisis sistem yang digunakan dalam membangun Gammu SMS Gateway dengan dilakukannya menggunakan metode analisa SWOT yaitu kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), kesempatan (oppurtunities), dan yang menjadi ancaman (threats). Dan kesimpulan akhir dari penyelesaian sistem notifikasi di lakukan sebuah pengujian dengan menggunakan sistem blackbox.

Kata Kunci: SMS gateway, Gammu, notifications, financial

ABSTRACT

Short Message Service (SMS) is the delivery of messages or information that is already being replaced by chat applications such as blackberry messenger, whatsapp, line, and kakao talk. SMS has experienced growth in terms of the use and function as Polling SMS, SMS Banking, SMS Group and SMS Gateway. SMS Gateway is one of the use of the type of SMS is currently experiencing a lot of growth, namely the presence of several open source SMS Gateway provides easy use of them is Gammu SMS Engine is an open source under the GPL license is an application devoted to build a SMS Gateway . Gammu can be used in a variety of programming languages such as PHP programming language one of them. By using Gammu SMS Gateway and apply it to the PHP programming language is expected to overcome the existing problems is by sending an SMS to the students and parents about financial matters that late payment or arrears. Vocational education institutions such as Al-Amanah not have a notification system to notify delay or delinquent tuition. Timely payments would be the expectation of the school, because the school fees are used for the construction of school infrastructure. Analysis system used in building Gammu SMS Gateway by doing using SWOT analysis method, namely strength (strengths), weakness (Weakness), opportunity (oppurtunities), and which pose a threat (threats). And the final conclusion of the completion of the notification system in doing a test using blackbox system.</div>

Keywords : SMS gateway, Gammu, notifications, financial

Dengan memanjatkan segala puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT, yang senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahnya. Sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Skripsi ini dengan tepat pada waktunya. Adapun judul yang diambil oleh penulis dalam pembuatan Skripsi ini yaitu “PEMBANGUNAN NOTIFIKASI SISTEM JATUH TEMPO TUNGGAKAN PEMBAYARAN SEKOLAH BERBASIS SMS GATEWAY DAN WEB PADA SMK AL-AMANAH ”.

Maksud dan tujuan dari penyusunan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) pada jurusan Teknik Informatika di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja.

Penulis sangat menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka Skripsi ini tidak dapat berjalan lancar. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

Lebih khusus tak lupa penulis ucapkan kepada kedua Orang Tua dan keluarga, yang selalu memberi motivasi dan semangat, baik moril maupun materil dan do’a untuk keberhasilan penulis.

Akhir kata, penulis mengucapkan semoga amal baik yang telah diberikan untuk kepentingan penulis dalam penyusunan laporan ini, mendapat imbalan serta pahala yang setimpal dari yang Maha Kuasa Allah Subhanahu Wata’ala, Amin.

Short Message Service (SMS) merupakan penyampaian pesan atau informasi yang sudah mulai tergantikan oleh aplikasi chatting seperti bbm dan whatsapp. SMS sudah mengalami perkembangan dari segi penggunaan dan fungsi seperti Polling SMS, SMS Banking, dan SMS Gateway.

SMS Gateway merupakan sebuah sistem aplikasi yang digunakan untuk mengirim atau menerima SMS, dan biasanya digunakan pada aplikasi bisnis, baik untuk kepentinganseperti promosi, pelayanan informasi terhadap pengguna, penyebaran kontenproduk / jasa. Selain digunakan pada aplikasi bisnis, SMS gateway juga telah banyak digunakan pada instansi pemerintah / swasta sesuai dengan kebutuhan seperti auto reply, pengiriman massal / broadcast message, dan pengiriman terjadwal.

Instansi pendidikan seperti SMK Al-Amanah belum memiliki notifikasi sistem untuk memberitahu keterlambatan / tunggakan uang SPP. Pembayaran tepat waktu tentu menjadi harapan pihak sekolah, karena uang sekolah digunakan untuk pembangunan infrastruktur sekolah. Masalah yang muncul adalah tidak adanya pemberitahuan bagi murid yang telat membayar atau denda untuk pembayaran SPP yang telah melewati jatuh tempo / menunggak, pemberitahuan tunggakan hanya terjadi pada saat akan mengambil kartu Ujian Tengah Semester atau Ujian Akhir Semester. Sehingga murid terkadang mengabaikan untuk melakukan pembayaran tepat waktu atau meminta orang tua untuk membayarkan uang SPP dengan tepat waktu, bahkan terdapat juga yang menunggaknya lebih dari satu bulan. Berdasarkan hal tersebut, maka penulis mengambil judul “PEMBANGUNAN NOTIFIKASI SISTEM JATUH TEMPO TUNGGAKAN PEMBAYARAN SEKOLAH BERBASIS SMS GATEWAY DAN WEB PADA SMK AL-AMANAH”.

Berdasarkan latar belakang diatas, rumusan masalah yang harus dijawab dalam penelitian ini adalah:

1. Bagaimana proses pembayaran SPP dan notifikasi tunggakan pembayaran pada SMK Al-Amanah yang berjalan saat ini?
2. Bagaimana meminimalkan keterlambatan pembayaran uang SPP sekolah pada SMK Al-Amanah?
3. Bagaimana membangun notifikasi sistem jatuh tempo tunggakan pembayaran SPP untuk murid dan orang tua murid melalui SMS?

Sesuai dengan penulisan penelitian ini, maka penulis membatasi ruang lingkup penelitian sebagai berikut:

1. Penelitian ini hanya membahas notifikasi tunggakan pembayaran uang SPP sekolah menggunakan Gammu dengan panjang maksimal pesan 160 karakter.
2. Notifikasi sistem yang dapat mengirim SMS kepada murid dan orang tua murid yang telat membayar atau menunggak.
3. Notifikasi sistem yang dapat mengirimkan SMS kepada murid dan orang tua murid untuk transaksi pembayaran SPP baru.

Dalam penulisan laporan Skripsi ini, penulis mempunyai tujuan antara lain:

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah:

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penyusunan Skripsi ini, maka digunakan metode pengumpulan data sebagai berikut, yaitu:

Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan Metode Analisa SWOT (strenghts, weaknesses, opportunities, threats), kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), kesempatan (oppurtunities), dan yang menjadi ancaman (threats). Analisa SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT.

Perancangan sistem adalah proses pengembangan spesifikasi sistem baru berdasarkan hasil rekomendasi analisis sistem. Tujuan perancangan sistem adalah:

1. Memenuhi kebutuhan pemakai sistem (user) seperti merancang aplikasi pembayaran uang sekolah dan memberikan pemberitahuan kepada orang tua apabila batas pembayaran melelawi jatuh tempo.
2. Memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun dalam UML (Unified Modeling Language) untuk notifikasi sistem jatuh tempo pembayaran sekolah berbasis sms gateway dan web pada SMK Al-Amanah

Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Untuk mempermudah dalam penulisan laporan Skripsi ini maka penulis mengelompokan menjadi beberapa bab dengan sistematika sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian yang di pergunakan serta sistematika penulisan Skripsi ini.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini merupakan landasan teori dari penyusunan Skripsi yang membahas tentang definisi-definisi dan penjelasan yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini berisikan tentang gambaran umum SMK Al-Amanah, sejarah singkat, struktur organisasi, serta uraian sistem yang diusulkan dengan digambarkan melalui Unified Modeling Language (UML).

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi tentang sistem yang diusulkan dan uraian mengenai tampilan layar dari program yang dibuat.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan penulis dari hasil penelitian yang dilakukan. Saran tersebut ditujukan untuk memperbaiki jika masih ada kekurangan pada sistem yang dibuat.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Pembangunan menurut Johan Galtung merupakan suatu upaya untuk memenuhan kebutuhan dasar manusia, baik secara individual maupun kelompok, dengan cara-cara yang tidak menimbulkan kerusakan, baik terhadap kehidupan sosial maupun lingkungan sosial (Zulkarnaen, 2011).

Pembangunan menurut Bintiro Tjokroamidjojo merupakan suatu proses perubahan sosial berencana, karena meliputi berbagai dimensi untuk mengusahakan kemajuan dalam kesejahteraan ekonomi, modernisasi, pembangunan bangsa, wawasan lingkungan, bahkan peningkatan kualitas manusia untuk memperbaiki kualitas hidupnya (Zulkarnaen, 2011).

Pembangunan juga mempunyai arti seperti perancangan yaitu merupakan tahap selanjutnya setelah analisa sistem. Setelah mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang dikerjakan pada tahap analalisa sistem, maka dilanjutkan dengan memikirkan dan membentuk sistem tersebut.

Pengertian notifikasi dalam kamus besar bahasa Indonesia berarti pemberitahuan atau kabar. Notifikasi dalam penelitian ini dijabarkan sebagai pemberitahuan yang ditujukan untuk murid dan orang tua murid perihal tunggakan pembayaran SPP.

Berikut ini adalah pengertian sistem menurut para ahli:

1. Menurut Sutabri (2012:10), “Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain, dan terpadu”.
2. Menurut Gordon B. Davis dalam Tata Sutabri (2012:12) mengatakan bahwa “Sistem terbagi atas beberapa subsistem-subsistem”.
3. Menurut Prof. Dr. Mr. S. Prajudi Atmosudirdjo dalam Tata Sutabri (2012:17) menyatakan, “Suatu sistem terdiri atas objek-objek atau unsur-unsur atau komponen-komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lain sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan sebuah kesatuan pemrosesan atau pengolahan tertentu”.
4. Menurut Yakub (2012:1), “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem adalah suatu kumpulan bagian-bagian baik manusia atau pun bukan manusia yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.

Menurut Tata Sutabri (2012:20), sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut:

1. Komponen Sistem (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2. Batas Sistem (Boundary System)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment System)

Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau tidak, maka akan menggangu kelangsungan hidup dari sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (Interface System)

Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem (Input System)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Contoh, di dalam suatu unit sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

6. Pengolahan Sistem (Processing System)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran, contohnya adalah sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.

7. Keluaran Sistem (Output System)

Hasil energi diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsitem lain.

8. Sasaran Sistem (Objective) dan Tujuan (Goals)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya (Tata Sutabri, 2012:22):

1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tempak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia dan lain sebagainya.

2. Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam; tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang malam, pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine sistem. Sistem informasi berbasis komputer merupakan contoh human machine sistem karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

3. Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)

Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi. Sebagai contoh adalah hasil pertadingan sepak bola. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Misalnya kematian seseorang.

4. Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System)

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengnaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa campur tangan pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

Pengertian jatuh tempo dalam kamus besar bahasa Indonesia yaitu batas waktu pembayaran atau penerimaan sesuatu dengan yg telah ditetapkan atau sudah lewat waktunya. Penulis dapat menjabarkan pengertian jatuh tempo sesuai dengan judul yang diambil adalah tanggal setiap bulan (batas waktu) yang telah ditentukan oleh pihak sekolah untuk pembayaran SPP

Pengertian tunggakan di dalam kamus besar bahasa Indonesia menyatakan: Tunggakan adalah angsuran yang belum dibayar atau utang yang masih belum dilunasi setelah tanggal pengenaan denda. Tunggakan yang dimaksudkan pada penelitian adalah pembayaran SPP yang terlambat dari tanggal jatuh tempo yang telah ditentukan pihak sekolah.

Pembayaran SPP

Pengertian Pembayaran SPP

Pihak Yang Terlibat Dalam Pembayaran SPP

Tujuan Pembayaran SPP

Sekolah

Pengertian Sekolah

Tingkatan Sekolah

Konsep Dasar Informasi

Definisi Data

Definisi Informasi

Kualitas Informasi

Fungsi Informasi

Nilai Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Tujuan Sistem Informasi

Konsep Dasar Analisis Sistem

Definisi Analisis Sistem

Contributors

Adesetiadi, Admin