SI1114465580
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
MONITORING PIUTANG DI PT MEGAMETAL PERDANA
Disusun Oleh :
NIM |
:1114465580
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
(STMIK) RAHARJA
(2015/2016)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
MONITORING PIUTANG DI PT MEGAMETAL PERDANA
Disusun Oleh :
NIM |
:1114465580
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
:Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Disahkan Oleh :
Tangerang,27 Januari 2016
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| Jurusan Sistem Informasi
| |||||
| (Ir.Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
MONITORING PIUTANG DI PT MEGAMETAL PERDANA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1114465580
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Oleh :
Tangerang,28 Januari 2016
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Dina Fitria Murad, M.Kom) |
(Meta Amalya Dewi,M.kom)
| ||
| NID : 02026 |
NID : 0509
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
MONITORING PIUTANG DI PT MEGAMETAL PERDANA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1114465580
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang,.../..../....
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (----) |
(----) |
(----)
| ||
| NID :---- |
NID :---- |
NID :----
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
MONITORING PIUTANG DI PT MEGAMETAL PERDANA
Dibuat Oleh :
NIM |
:1114465580
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
:Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sangksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 27 Januari 2016
NIM : 1114465580
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Kemajuan teknologi informasi yang mengalami perkembangan yang sangat pesat dari tahun ke tahun menuntut kita untuk selalu melangkah maju dan mengikuti perkembangan tersebut. Demikian pula didalam dunia usaha yang dituntut untuk selalu berinovasi dalam menghadapi era persaingan yang semakin pesat saat ini. Salah satu dunia usaha yang dimaksud adalah Sandi Komputer, yaitu salah satu perusahaan yang bergerak dibidang Hardware. Namun dalam hal ini, berdasarkan analisa sistem yang sedang berjalan, diperoleh hasil bahwa sistem penjualan di Sandi Komputer melakukan kegiatan transaksi menggunakan media telepon, E-mail atau datang untuk bertanya langsung mengenai Sandi Komputer dan terkadang barang yang ingin dipesan tidak selalu ada sehingga Costumer harus menunggu. Hal tersebut menyebabkan ketidakpuasan Costumer terhadap layanan dan berdampak terhadap adanya indikasi omset penjualan yang menurun. Untuk itu perlu diterapkan sebuah sistem pelayanan yang disebut dengan sistem Penjualan Berbasis Online yang dapat diakses oleh Costumer secara Online, guna memberikan pelayanan yang memuaskan bagi Costumer dalam mendapatkan informasi, memudahkan konsumen dalam melakukan pembelian serta memperluas area pemasaran di Sandi Komputer. Untuk memperoleh data-data yang diperlukan selama penelitian, penulis menggunakan beberapa metode, antara lain: wawancara, observasi dan studi pustaka. Data yang diperoleh kemudian dianalisis dan digambarkan dengan menggunakan metode UML (Unified Modeling Language). Hasil akhir dari penelitian ini adalah berupa rancangan sistem Penjualan Berbasis Online yang dapat membantu dalam memudahkan Costumer dalam pembelian yang dapat diakses secara Online. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi seluruh Costumer, maupun pihak manajemen di Sandi Komputer.
'Kata Kunci: sistem informasi, teknologi, sistem penjualan, pelayanan, sandi computer
ABSTRACT
Advances in information technology that has developed very rapidly from year to year, requires us to always move forward and follow the developments. Similarly, in the business world are required to always innovate in the face of an increasingly competitive era rapidly. One of the business in question is a Sandi computer , which is one of the companies engaged in hardware. But in this case, based on analysis of the current system, the result that the system of sales at Computer Sandi Computer conduct transactions using a media phone, E-mail or come to ask directly about Sandi Computer and sometimes items to be ordered not always be so Costumer must wait. This causes Customer dissatisfaction with the services and the impact on the indication of declining sales turnover. For it is necessary to apply a system service called Sales-Based Online system which can be accessed by Costumer Online, in order to provide satisfactory services to the Customer in obtaininginformation, to enable consumers to make purchases and expand marketing area in Sandi Computer. To obtain the data needed for the study, the authors use several methods, among others: interviews, observation and literature study.The data obtained and analyzed and described using UML (Unified Modeling Language). The end result of this research is to plan Based Online Sales system that can assist in facilitating Costumer in purchases that can be accessed online. The result is expected to be useful for the whole Costumer, as well as the management at Sandi Computer.
Keywords: procurement of materials, descriptive analysis, web applications, SWOT analysis.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karunia-Nya yang telah diberikan, sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan laporan skripsi ini dengan baik. Adapun judul yang penulis uraikan dalam laporan ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Monitoring Piutang Di PT Megametal Perdana”.
Tujuan dari pembuatan laporan skripsi ini antara lain memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan pendidikan jenjang Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi (SI) pada Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja, juga berguna untuk memperdalam kemampuan penulis dalam merancang suatu sistem agar dapat diterapkan dengan baik.
Dalam kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih bahwa tanpa bimbingan, bantuan dan dorongan semua pihak maka penulis tidak dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik dan tepat waktu. Penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada khususnya kepada orang tua tercinta dan keluarga yang telah memberikan banyak do’a, dukungan moril dan materil kepada penulis. Dan pada kesempatan ini penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu seperti berikut:
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja .
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I (PUKET I) bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Dina Fitria Murad, M.Kom selaku dosen pembimbing pertama yang telah memberikan banyak masukan dan motivasi kepada penulis sehingga laporan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
- Meta Amalya Dewi, M.Kom selaku dosen pembimbing kedua yang juga telah banyak memberikan bantuan masukan dan ilmu kepada penulis untuk penyelesaian laporan skripsi ini.
- Bapak Rudjan, selaku General Manager PT Megametal Perdana yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan studi lapangan.
- Bapak Kartim, selaku pembimbing lapangan pada PT Megametal Perdana yang telah membantu dan memberikan informasi yang dibutuhkan penulis hingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik.
- Ibu Dian Eka Shanty, selaku staff marketing PT Megametal Perdana yang juga telah banyak memberikan masukan juga informasi sehingga penulisan laporan ini dapat selesai tepat waktu.
- Kepada seluruh staff dan karyawan PT Megametal Perdana yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi ini.
- Kepada suami tercinta Matius Gandi Komara yang terus memberikan support dan kasih sayang kepada penulis.
- Kepada orang tua penulis yang telah memberika doa nya kepada penulis agar dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik dan tepat waktu
- Kepada kakak, adik, mama mertua dan adik ipar yang selalu memberikan motivasi kepada penulis.
- Kepada teman-teman seperjuangan semasa kuliah Muhammad Satrio, Irvan Nurseha, Ferin, Puput Fuziah, Risza Sarah, Sipah. Yang telah memberikan masukan dan saran bagi penulis.
- Kepada seluruh pihak yang terkait dalam proses pembuatan skripsi penulis yang tidak dapat di sebutkan satu persatu
Penulis menyadari dalam penyelesaian laporan ini masih terdapat banyak kekurangan sehingga memerlukan banyak perbaikan dan penyempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan laporan ini.
Akhir kata penulis berharap agar laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya, dan juga orang lain yang membaca dapat memperoleh ilmu dari laporan ini.
| Tangerang,03 Januari 2016 | ||
| Gresia Ristania | ||
| NIM. 1114465580 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR TABEL
BAB I
Latar Belakang
Teknologi yang berkembang cukup pesat dewasa ini menuntut masyarakat dunia untuk mengikuti arus perkembangan jaman yang tidak terlepas dari teknologi dalam mengerjakan pekerjaan sehari-hari baik pihak instansi maupun individu. Oleh karena itu banyak perusahaan atau instansi menerapkan sistem informasi dalam menjalankan seluruh kegiatan dalam perusahaan.
Informasi saat ini merupakan kebutuhan pokok untuk pengambilan suatu keputusan dalam menghadapi suatu masalah agar dapat tercapai target yang di inginkan. Informasi yang dapat dijadikan acuan pengambilan suatu keputusan adalah informasi yang relevan, sumbernya jelas, akurat, dan juga tepat waktu yaitu informasi sampai pada saat dibutuhkan. Kebutuhan informasi menuntut perusahaan agar informasi yang dihasilkan dapat memaksimalkan kinerja perusahaan.
Sistem informasi yang efektif pada prakteknya harus didukung oleh teknologi komputer. Kebutuhan teknologi komputer untuk masing-masing perusahaan berbeda-beda baik dalam penggunaan aplikasi dan dalam tiap departemen perusahaan itu sendiri.
Dengan adanya sistem informasi memudahkan perusahaan dalam mengolah data serta seluruh kegiatan perusahaan agar dapat termonitoring oleh pihak perusahaan. Begitupun dengan bagian keuangan sistem informasi menjadi acuan dalam mengolah data keuangan perusahaan.
Piutang perusahaan adalah salah satu hal atau bagian yang amat sangat penting dalam sebuah perusahaan karena piutang merupakan harta perusahaan. Karena piutang, keuangan perusahaan berputar dan tidak mengendap di suatu tempat saja, piutang juga bisa dijadikan sebagai patokan total penjualan perusahaan meskipun tidak semua penjualan selalu dikreditkan.
Namun biasanya transaksi penjualan dengan nominal yang cukup besar untuk perusahaan selalu dibayarkan bertahap atau diawali dengan pembayaran di awal untuk menjalin kerjasama yang saling percaya dan mendukung antara penjual dan pembeli agar tidak ada pihak yang merasa dirugikan.
Untuk memaksimalkan penggunaan piutang sebagai harta perusahaan hendaknya dilakukan monitoring dalam pelaksanaannya agar tidak terjadi penumpukkan piutang terhadap konsumen yang nakal atau tidak menepati pembayaran hingga jatuh tempo tanggal pembayaran.
PT Megametal Perdana sebuah perusahaan manufaktur peralatan dapur, merupakan perusahaan yang masih menggunakan sistem manual dalam bidang pembukuan termasuk masalah piutang untuk itu penulis mendapatkan kesempatan untuk membuat laporan skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING PIUTANG DI PT MEGAMETAL PERDANA”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut maka masalah yang dihadapi dan perlu diperbaiki adalah :
- Bagaimana sistem informasi monitoring piutang yang sedang berjalan saat ini di PT Megametal Perdana ?
- Perancangan sistem monitoring seperti apa yang tepat untuk diterapkan dan dijalankan oleh stakeholder agar tepat sasaran ?
- Apakah perancangan sistem yang akan dibuat dapat membantu stakeholder dalam pengambilan suatu keputusan ?
Ruang Lingkup Penelitian
Untuk ruang lingkup yang akan dibahas dalam penulisan laporan skripsi ini dimulai dari bagian penjualan yang menerbitkan invoice untuk konsumen, bagian keuangan menginput total dan tanggal jatuh tempo pembayaran.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Adapun tujuan dan manfaat penulisan laporan skripsi ini adalah sebagai berikut :
Tujuan Penelitian
- Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi piutang yang berjalan di PT Megametal Perdana
- Untuk merancang suatu sistem informasi yang dapat memonitoring arus piutang perusahaan
- Untuk membantu stakeholder dalam pengambilan suatu keputusan
Manfaat Penelitian
- Dapat teridentifikasinya sistem informasi piutang beserta kendala-kendalanya.
- Dapat termonitoringnya arus piutang perusahaan yang jauh lebih baik dari sistem sebelumnya
- Dapat lebih memudahkan stakeholder dalam mengambil suatu keputusan terkait masalah monitoring piutang
Metodologi Penelitian
Metode Pengumpulan Data
- Observasi
Observasi penulis lakukan dengan cara turun langsung menganalisa permasalahan yang dihadapi oleh stakeholder melihat langsung kinerja perusahaan serta mengumpulkan data-data yang diperlukan penulis untuk dapat melaporakan langsung untuk dapat di masukkan kedalam laporan ini.
- Wawancara
Penulis melakukan sesi tanya jawab terhadap stakeholder permasalahan apa yang dihadapi, karena penulis menganalisa permasalahan mengenai piutang maka penulis melakukan sesi wawancara dengan karyawan yang berada pada bagian yang terkait yaitu bagian keuangan dan penjualan metode ini dilakukan untuk pengambilan data secara lisan dengan orang-orang yang terlibat ataupun pihak yang terkait.
- Studi Pustaka
Melakukan studi kepustakaan yang bertujuan untuk mendapatkan sumber-sumber dari buku literature yang memiliki keterkaitan sebagai referensi serta bahan ajar sewaktu di bangku kuliah. Buku referensi maupun buku pegangan umum yang mempunyai kedekatan secara teoritis juga untuk sebagai landasan teori yang mendukung pembahasan, juga melalui media internet guna menunjang kelengkapan data.
Metode Ananlisa
.Setelah proses pengumpulan data dilakukan dengan beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisis agar memberikan hasil akhir yang bermanfaat bagi peneliti. Dalam merancang aplikasi sistem informasi pada PT Megametal Perdana metode analisa sistem yang digunakan oleh penulis yaitu SWOT ( Strength Weakness Opportunity Threat ) dan PIECES ( Performance, Information, Economic, Security, Efficiency, Services ). Digunakan oleh peneliti dalam mengukur hasil kinerja pada perusahaan selama ini, selain itu penulis menggunakan UML ( Unified Modeling Language ) sebagai salah satu alat bantu yang digunakan dalam bahasa pemograman berorientasi objek. Dilakukan melalui 4 (empat) tahap yaitu:
- Survey terhadap sistem yang berjalan
- Mengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential)
- TOE (Technical, Operational, dan Economic) serta tahap final
- Identifikasi persyaratan sistem
Metode Perancangan
Setelah metode analisa dilaksanakan untuk melengkapi laporan ini penulis merancangan sistem dengan menggunaka program Visual Paradigm for UML 8.0. Enterprise Edition yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis Oriented Object dengan melalui tahapan : Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Statechart Diagram. Serta menggunakan tools (alat bantu) UML ( Unified Modeling Language ).
Pada proses pembuatan program penulis menggunakan sistem program PHP, CSS, CI Framework dan Javascript. Untuk pembuatan aplikasi menggunakan Dreamweaver CS5 dengan pembuatan database yang digunanakan adalah program aplikasi XAMPP 1.7.1 yang sudah mencakup Apache, PHP dan MySQL.
Metode Testing
Metode testing yang digunakan adalah Balckbox testing merupakan metode pengujian yang memfokuskan pada keperluan fungsional perangkat lunak. Pengujian blackbox berusaha menemukan fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan kinerja dan inisialisasi dan kesalahan terminasi.
Sistematika Penulisan
Dalam melakukan penelitian, penyampain laporan akan dibagi menjadi beberpa bab dan sub bab sesuai dengan sistematika penulisan berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan dijelaskan secara umum mengenai masalah pokok yang dibahas dalam laporan ini meliputi latar belakang, perumusan masalah, batasan pembahasan, tujuan dan manfaat penelitian, meliputi beberapa metode yaitu metode observasi, wawancara, studi kepustakaan, metode analisa dan metode perancangan. Serta mengenai sistematika penulisan laporan.
BAB II LANDASAN TEORI
Berisikan mengenai uraian teori umum dan khusus atau konsep yang melandasi hal-hal yang terdapat pada penelitian, yang berhubungan dengan laporan piutang, baik dikutip dari berbagai referensi, literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini akan menjelaskan sejarah singkat dan struktur organisasi perusahaan, wewenang dan tanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalan yang terdiri dari sistem prosedur yang berjalan dan rancangan sistem prosedur yang berjalan. Analisa sistem yang berjalan terdiri dari analisa SWOT dan PIECES serta masalah yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah. Elisitasi tahap I, Elisitasi tahap II, Elisitasi tahap III, Final draft elisitasi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai rancangan yang akan di usulkan oleh penulis. Perancangan akan di jelaskan melalui bentuk UML, analisa proses, spesifikasi proses, rancangan tampilan yang diusulkan, rancangan control sistem yang diusulkan, sarana pengolahan data, spesifikasi hardware dan software, testing dan implementasi.
BAB V PENUTUP
Bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan dari pembahasan penelitian serta saran-saran yang penulis berikan untuk pengembangan dan penunjang kegiatan operasional perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
