SI1114465580
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
MONITORING PIUTANG DI PT MEGAMETAL PERDANA
Disusun Oleh :
NIM |
:1114465580
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
(STMIK) RAHARJA
(2015/2016)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
MONITORING PIUTANG DI PT MEGAMETAL PERDANA
Disusun Oleh :
NIM |
:1114465580
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
:Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Disahkan Oleh :
Tangerang,27 Januari 2016
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| Jurusan Sistem Informasi
| |||||
| (Ir.Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
MONITORING PIUTANG DI PT MEGAMETAL PERDANA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1114465580
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Oleh :
Tangerang,28 Januari 2016
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Dina Fitria Murad, M.Kom) |
(Meta Amalya Dewi,M.kom)
| ||
| NID : 02026 |
NID : 0509
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
MONITORING PIUTANG DI PT MEGAMETAL PERDANA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1114465580
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang,.../..../....
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (----) |
(----) |
(----)
| ||
| NID :---- |
NID :---- |
NID :----
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
MONITORING PIUTANG DI PT MEGAMETAL PERDANA
Dibuat Oleh :
NIM |
:1114465580
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
:Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sangksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 27 Januari 2016
NIM : 1114465580
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Penjualan merupkan kegiatan yang sangat penting bagi perusahaan yang merupakan alat ukur bagi PT Wahyu Jaya Utama, karena ketika proses penjualan sampai dengan laporan penjualan (Sales report) berjalan dengan baik atau sesuai dengan kebutuhan perusahaan, maka proses akhir dari penjualan yaitu laporan penjualan akan sesuai dengan schedule yang telah ditentukan, dan ketika proses penjualan berjalan kurang baik atau tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan, seperti redudansi data yaitu berupa form kwitansi invoice dan tidak sesuai dengan schedule, kedua hal ini akan menyebabkan kerugian pada perusahaan. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka penelitian ini menggunakan metode analisis deskriptif dan analisa sistem menggunakan metode analisa SWOT dan PIECES dan perancangan yang terstruktur mulai dari sisem yang diusulkan melalui UML (Unified Modeling Languange) dan pengujian program yang diusulkan dengan menggunakan Blackbox Testing. Adapun peracangan aplikasinya mengunakan bahasa pemograman PHP dengan Framework CodeIgniter (CI) dan pembuatan databse menggunakan MySql. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui kendala pada proses laporan penjualan (Sales Report) yang berjalan dan mencari alternatif pemecahan masalah, sehingga penelitian akan berguna bagi perusahaan. Hasil dari penelitian ini adalah sistem laporan penjualan (Sales Report) berbasis web, yang diharapkan mampu menjadi alternatif pemecahan masalah.
Kata kunci :, analisis, Penjualan, Laporan , SWOT, PIECES
ABSTRACT
Sales is a very important activity for the company which is a measure for PT Wahyu Jaya Utama, because when the sales process through sales reports (Sales report) goes well or according to the needs of the enterprise, then the final process of the sales are sales reports will be in accordance with the a predetermined schedule, and when the sales process is not going well or not in accordance with company requirements, such as data redundancy is in the form of invoices and receipts form not in accordance with the schedule, both of these will cause losses to the company. Based on the research that has been done, this research uses descriptive analysis method and system analysis using SWOT analysis and design structured PIECES and start sisem proposed by UML (Unified Modeling Language) and testing of the proposed program by using Blackbox Testing. The peracangan applications using the programming language PHP with CodeIgniter Framework (CI) and the making of the database use MySQL. The purpose of this study is to determine the constraints on the sales reports (Sales Report) running and looking for alternative solutions to problems, so the study will be useful for the company. The results of this research are system sales reports (Sales Report) web-based, which is expected to be an alternative solution.
Keywords: procurement of materials, descriptive analysis, web applications, SWOT analysis.
Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya karena penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Monitoring Sales Report Pada PT Wahyu Jaya Utama”.
Tujuan dari penulisan laporan ini adalah sebagai syarat untuk menyelesaikan program Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Raharja serta menjadi wadah untuk penerapan ilmu pengetahuan yang telah dipelajari. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih atas bantuannya yang tak ternilai harganya kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja .
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I (PUKET I) bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Dina Fitria Murad, M.Kom dan Meta Amalya Dewi, M.Kom selaku pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis dalam menganalisis laporan skripsi ini.
- Ahmad Qorry Ayatullah, S.E. selaku pembimbing lapangan.Terima kasih atas arahan yang telah diberikan untuk kemajuan project penulis
- Seluruh dosen dan asissten dosen, serta staff dan karyawan, mahasiwa/i Perguruan Tinggi Raharja atas kerja samanya.
- Seluruh staff karyawan PT Wahyu Jaya Utama.
- Terima kasih kepada keluarga, teman juga orang-orang yang telah memberikan motivasi serta doa yang tiada henti demi kesuksesan laporan ini. Dengan dorongan dan semangat yang begitu Alhamdulillah penulis dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik dan tepat waktu
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan skripsi ini masih terdapat kekurangan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakan di masa yang akan datang.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan semoga laporan skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan seluruh pembaca.
| Tangerang,03 Januari 2016 | ||
| Eka Yuliyasni | ||
| NIM. 1114465288 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR TABEL
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan bisnis banyak mengalami perubahan, hal ini dapat dilihat dari tingginya tingkat persaingan suatu bisnis atau suatu pasar. Berbagai upaya dilakukan setiap perusahaan untuk mempertahankan usahanya, dalam mempertahankan usahanya perusahaan mempunyai cara dengan meningkatkan penjualan baik secara tunai maupun kredit.
PT Wahyu Jaya Utama adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan alat berat (Heavy Equipment) seperti forklift, wheel loader, Excavator, Bulldozer dan Lain-Lain, Alat berat yang dipasarkan dengan berbagai merk seperti Komatsu, Caterpillar, Hitachi, Tadano dan lain-lain dengan kondisi alat yang bekas pakai (Used) Negara jepang.
Kesehatan mesin merupakan hal utama yang sangat penting bagi perusahaan furnitur dalam mendukung kegiatan produksi, semakin baik kinerja mesin maka akan menghasilkan banyak produk yang berkualitas baik. Hal tersebut menjadi suatu tujuan yang harus dicapai guna memberi keuntungan bagi perusahaan yang bersaing dalam mempertahankan kualitas yang baik pada produk yang dihasilkan dan proses produksi yang tepat waktu menjadikan nilai tambah dari perusahaan ini dalam memikat kerjasama dengan pembeli.
PT Wahyu Jaya Utama sangat mempertahankan kualitas kinerja para pegawainya. Akan tetapi, dalam kurun waktu beberapa tahun ke belakang, belum banyak perkembangan signifikan yang dapat diraih oleh perusahaan tersebut, karena cukup banyak hal dalam proses bisnis perusahaan yang kurang tersistem dengan baik, jika hal ini terus berlanjut maka akan menyebabkan PT Wahyu Jaya Utama kesulitan untuk bersaing dengan para pesaingnya dalam dunia bisnis, yang telah menggunakan teknologi-teknologi canggih. Satu sistem kerja yang menarik perhatian penulis yaitu mengenai alur kinerja dalam proses Sales Report (Laporan Penjualan) yang telah berjalan diperusahaan. Semakin hari proses pekerjaan yang dilakukan tidak efisien dan tidak efektif, hal ini menyebabkan PT Wahyu Jaya Utama sangat lamban dalam menyelesaikan proses pekerjaan sehingga membutuhkan banyak waktu dalam menyelasaikan suatu pekerjaan.
Selama ini masalah yang sering terjadi, karena alur pekerjaan mulai dari proses awal yaitu pembuatan surat penawaran, pembuatan kwitansi dan faktur sampai dengan proses Sales Report (Laporan Penjualan) mengalami kesalahan dalam penginputan data sehingga untuk proses akhir mengalami keterlambatan dalam Sales Report.
Staff Admin Finance akan kesulitan dalam mengevaluasi data penjualan yang dibutuhkan oleh Pimpinan, kesulitan lainnya adalah ketika banyak Record dan sheet ketika menggunakan Microsoft Excel karna jumlah record dan sheet yang banyak, sehingga laporan perbulan menghasilkan banyak tumpukan kertas, dan hal ini membuat staff Admin Finace mengalami kesulitan secara keseluruhan. Akibat kesulitan yang dialami perusahaan sering terjadi kehabisan kesalahan laporan dan memutuhkan waktu yang cukup lama, dengan kondisi seperti ini maka pelaksanaan pekerjaan jadi terganggu, sehingga memperlambat kinerja perusahaan.
Berdasarkan masalah yang telah diuraikan maka laporan dalam penulisan SKRIPSI mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Monitoring Sales Report Pada PT Wahyu Jaya Utama”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan yang terjadi di PT Wahyu Jaya Utama sebagai berikut:
- Apakah proses sales report yang berjalan saat ini dapat dibuat secara cepat dan akurat?
- Bagaimana merancang sistem Monitoring Sales Report agar dapat digunakan sebagai alternatif pemecahan untuk kendala yang ada pada sistem yang ada pada PT Wahyu Jaya Utama?
- Sistem seperti apakah yang dapat menjadi solusi masalah-masalah laporan penjualan tersebut?
Ruang Lingkup Penelitian
Untuk dapat menghasilkan penelitian yang lengkap akurat dan tepat waktu, maka perlu adanya ruang lingkup dan pembatasan masalah, oleh karena itu sesuai dengan judul di atas, maka peneliti membatasi ruang ligkup penelitian pada proses input data unit dan pembuatan surat penawaran pada marketing, proses penginputan transaksi data penjualan pada bagian admin finance, pembuatan surat jalan hingga peroses laporan penjualan terhadap pimpinan perusahaan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penulisan laporan ini untuk mengindentifikasi masalah yang telah berjalan pada PT Wahyu Jaya Utama serta penulisan laporannya adalah sebagai berikut:
- mengetahui sistem atau prosedur sales report PT Wahyu Jaya Utama yang saat ini sedang berjalan.
- Untuk merancang dan membangun sistem informasi monitoring sales report pada PT Wahyu Jaya Utama, yang mudah digunakan, serta dapat menunjang kinerja sistem tersebut.
- Untuk memberikan solusi terhadap permasalahan dalam menghasilkan Sales Report pada PT Wahyu Jaya Utama .
Manfaat Penelitian
- Dapat memperkecil kerugian perusahaan, dimana salah satu faktor terjadinya kerugian ini disebabkan oleh kekurangan yang terdapat dalam sistem sales report, dan Sebagai alternatif pemecahan masalah dalam proses sales report pada PT Wahyu Jaya Utama.
- Agar dapat menghasilkan sistem yang lebih kreatif dan inovatif dalam membuat laporan transaksi penjualan pada PT Wahyu Jaya Utama.
- Dapat membantu proses pekerjaan, mempercepat kinerja perusahaan dan mengurangi kendala-kendala yang terjadi selama proses pekerjaan dimana kendala yang di maksud adalah lambatnya proses penginputan data terhadap penjualan dalam menejemen waktu.
Metodologi Penelitian
Dalam penyusunan laporan skirpisi, penulis mengumpulkan data dan keterangan yang diperlukan untuk penelitian dengan metode sebagai berikut:
Pengumpulan Data
Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut :
- Observasi
Dalam hal ini penulis melakukan observasi pada PT Wahyu Jaya Utama yang beralamat di Jl Husein Sastra Negara No. 98 Jurumudi – Tangerang, untuk mengamati sistem yang berjalan saat ini, guna mendapatkan data secara langsung pada objek yang diteliti sebagai bahan untuk penulisan laporan
- Wawancara
Metode wawancara untuk memperoleh data dengan cara mengadakan percakapan langsung dan tanya jawab yang ada hubungannya dengan objek yang sedang diteliti, dalam hal ini proses wawancara dengan stakeholder yang bernama Bapak Qorry Ayatullah selaku Manager pada PT Wahyu Jaya Utama dimana penulis mencari kelengkapan dan kebenaran data
- Studi Pustaka
Selain melakukan kegiatan di atas penulis juga mencari referensi yang dapat dijadikan panduan dalam penyusunan laporan skripsi, yang bersumber dari buku, jurnal dan skripsi yang berkaitan dengan judul skripsi penulis, guna mendapatkan gambaran secara teoritis
Metode Ananlisa
Pada analisa sistem ini, penulis menganalisa PT Wahyu Jaya Utama dari aspek iterrnal dan eksternal organisasi yaitu menggunakan SWOT (Strengths Weakness Opportunities Threats). Alasan mengapa penelitian memilih metode analisa SWOT, karena analisa SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilih berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar. Penulis juga menggunakan PIECES (Performance, Information, Economic, Security, Efficiency, Services) digunakan untuk mengukur hasil kinerja pada perusahaan selama ini, selain itu penulis menggunakan UML (Unified Modeling Languange) sebagai salah satu alat bantu yang digunakan dalam bahasa pemograman berorientasi objek. Kemudian untuk merancang sistem baru yang akan diusulkan penulis menggunakan user requirment menggunakan elisitasi tahap 1,2,3 dan draft final.
Metode Perancangan
Setelah metode analisa dilaksanakan untuk melengkapi laporan ini penulis merancang sistem dengan menggunakan program Visual Paradigma for UML 6.1 Enterprise Edition yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafikatau gambar, menvisualisasikan , membangun dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis Oriented Object dengan melalui tahapan yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram , Statechart Diagram.
Pada proses pembuatan program penulis menggunakan sistem program PHP, CSS, CI Framework dan Javascript. Untuk pembuatan aplikasi menggunakan Dreamweaver CS5 dengan pembuatan database yang digunakan adalah program aplikasi XAMPP 1.7.1 yang sudah mencakup Apache, PHP, dan MySQL.
Metode Pengujian Sistem
Dalam penulisan dan penelitian yang dilakukan ini, penelitian juga mengajukan metode pengujian yang digunakan untuk menguji sistem atau aplikasi yang dirancang. Perancangan Sistem Infomasi Montoring Sales Report di PT Wahyu Jaya Utama yaitu dengan menggunakan metode pengujian Black Box testing, untuk melakukan analisa dan mengevaluasi dari pengujian yang dilakukan pada sistem tersebut dan mengetahui kesalahan atau Feed Back oleh sistem pada tahap pengujian.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dalam penulisan Laporan Skripsi ini, penulis mengelompokkan menjadi beberapa bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, meliputi metode yaitu metode observasi, wawancara, studi kepustakaan metode analisa dan metode perancangan serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori umum dan khusus yang diambil dari beberapa buku, jurnal, dan skripsi yang berupa pengertian dan definisi meliputi konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, analisis sistem, Unified ModellingLanguage (UML) dan teori lainnya yang berkaitan dengan judul penelitian serta pengembangan sistem yang diusulkan serta literature review.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisikan gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi serta wewenang dan tangung jawab pada perushaan serta membahas sistem yang berjalan terdiri dari analisa SWOT dan PIECES serta masalah yang dihadapi dengan menggunakan Unifield Modelling Language (UML), Elisitasi tahap I, Tahap II, Tahap III sampai dengan pembuatan draft final
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem m diagram UML menggunakan UML (Usecase diagram, activity diagram,class diagram, sequence diagram), spesifikasi basis data, rancangan layar program, rancangan tampilan output, sampai dengan testing dan implementasi program.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dari laporan Skripsi dan juga saran yang diberikan sebagai tidak lanjut untuk melakukan perbaikan dimasa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
