SI1114465288: Perbedaan revisi
| [revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
| Baris 294: | Baris 294: | ||
<p style="line-height: 2">Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan skripsi ini masih terdapat kekurangan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakan di masa yang akan datang.</p></div> | <p style="line-height: 2">Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan skripsi ini masih terdapat kekurangan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakan di masa yang akan datang.</p></div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
| − | <p style="line-height: 2"Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan semoga laporan skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan seluruh pembaca.</p></div> | + | <p style="line-height: 2">Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan semoga laporan skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan seluruh pembaca.</p></div> |
<div align="right" style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'"> | <div align="right" style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'"> | ||
| Baris 757: | Baris 757: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
| − |   | + | |
=='''Rumusan Masalah'''== | =='''Rumusan Masalah'''== | ||
Revisi per 14 Februari 2016 15.51
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING
SALES REPORT PADA PT WAHYU JAYA UTAMA
Disusun Oleh :
NIM |
:1114465288
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
(STMIK) RAHARJA
(2015/2016)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING
SALES REPORT PADA PT WAHYU JAYA UTAMA
Disusun Oleh :
NIM |
:1114465288
|
Nama |
:[Eka Yuliyasni]]
|
Jenjang Studi |
:Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Disahkan Oleh :
Tangerang,27 Januari 2016
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| Jurusan Sistem Informasi
| |||||
| (Ir.Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING
SALES REPORT PADA PT WAHYU JAYA UTAMA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1114465288
|
Nama |
:[Eka Yuliyasni]]
|
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Oleh :
Tangerang,28 Januari 2016
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Dina Fitria Murad, M.Kom) |
(Meta Amalya Dewi,M.kom)
| ||
| NID : 02026 |
NID : 0509
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING
SALES REPORT PADA PT WAHYU JAYA UTAMA
Dibuat Oleh :
NIM |
:1114465288
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang,.../..../....
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (----) |
(----) |
(----)
| ||
| NID :---- |
NID :---- |
NID :----
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING
SALES REPORT PADA PT WAHYU JAYA UTAMA
Dibuat Oleh :
NIM |
:1114465288
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
:Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sangksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 27 Januari 2016
NIM : 11114465288
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Penjualan merupkan kegiatan yang sangat penting bagi perusahaan yang merupakan alat ukur bagi PT Wahyu Jaya Utama, karena ketika proses penjualan sampai dengan laporan penjualan (Sales report) berjalan dengan baik atau sesuai dengan kebutuhan perusahaan, maka proses akhir dari penjualan yaitu laporan penjualan akan sesuai dengan schedule yang telah ditentukan, dan ketika proses penjualan berjalan kurang baik atau tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan, seperti redudansi data yaitu berupa form kwitansi invoice dan tidak sesuai dengan schedule, kedua hal ini akan menyebabkan kerugian pada perusahaan. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka penelitian ini menggunakan metode analisis deskriptif dan analisa sistem menggunakan metode analisa SWOT dan PIECES dan perancangan yang terstruktur mulai dari sisem yang diusulkan melalui UML (Unified Modeling Languange) dan pengujian program yang diusulkan dengan menggunakan Blackbox Testing. Adapun peracangan aplikasinya mengunakan bahasa pemograman PHP dengan Framework CodeIgniter (CI) dan pembuatan databse menggunakan MySql. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui kendala pada proses laporan penjualan (Sales Report) yang berjalan dan mencari alternatif pemecahan masalah, sehingga penelitian akan berguna bagi perusahaan. Hasil dari penelitian ini adalah sistem laporan penjualan (Sales Report) berbasis web, yang diharapkan mampu menjadi alternatif pemecahan masalah.
Kata kunci :, analisis, Penjualan, Laporan , SWOT, PIECES
ABSTRACT
Sales is a very important activity for the company which is a measure for PT Wahyu Jaya Utama, because when the sales process through sales reports (Sales report) goes well or according to the needs of the enterprise, then the final process of the sales are sales reports will be in accordance with the a predetermined schedule, and when the sales process is not going well or not in accordance with company requirements, such as data redundancy is in the form of invoices and receipts form not in accordance with the schedule, both of these will cause losses to the company. Based on the research that has been done, this research uses descriptive analysis method and system analysis using SWOT analysis and design structured PIECES and start sisem proposed by UML (Unified Modeling Language) and testing of the proposed program by using Blackbox Testing. The peracangan applications using the programming language PHP with CodeIgniter Framework (CI) and the making of the database use MySQL. The purpose of this study is to determine the constraints on the sales reports (Sales Report) running and looking for alternative solutions to problems, so the study will be useful for the company. The results of this research are system sales reports (Sales Report) web-based, which is expected to be an alternative solution.
Keywords: procurement of materials, descriptive analysis, web applications, SWOT analysis.
Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya karena penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Monitoring Sales Report Pada PT Wahyu Jaya Utama”.
Tujuan dari penulisan laporan ini adalah sebagai syarat untuk menyelesaikan program Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Raharja serta menjadi wadah untuk penerapan ilmu pengetahuan yang telah dipelajari. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih atas bantuannya yang tak ternilai harganya kepada :
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan skripsi ini masih terdapat kekurangan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakan di masa yang akan datang.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan semoga laporan skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan seluruh pembaca.
| Tangerang,03 Januari 2016 | ||
| Eka Yuliyasni | ||
| NIM. 1114465288 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR TABEL
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan bisnis banyak mengalami perubahan, hal ini dapat dilihat dari tingginya tingkat persaingan suatu bisnis atau suatu pasar. Berbagai upaya dilakukan setiap perusahaan untuk mempertahankan usahanya, dalam mempertahankan usahanya perusahaan mempunyai cara dengan meningkatkan penjualan baik secara tunai maupun kredit.
PT Wahyu Jaya Utama adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan alat berat (Heavy Equipment) seperti forklift, wheel loader, Excavator, Bulldozer dan Lain-Lain, Alat berat yang dipasarkan dengan berbagai merk seperti Komatsu, Caterpillar, Hitachi, Tadano dan lain-lain dengan kondisi alat yang bekas pakai (Used) Negara jepang.
Kesehatan mesin merupakan hal utama yang sangat penting bagi perusahaan furnitur dalam mendukung kegiatan produksi, semakin baik kinerja mesin maka akan menghasilkan banyak produk yang berkualitas baik. Hal tersebut menjadi suatu tujuan yang harus dicapai guna memberi keuntungan bagi perusahaan yang bersaing dalam mempertahankan kualitas yang baik pada produk yang dihasilkan dan proses produksi yang tepat waktu menjadikan nilai tambah dari perusahaan ini dalam memikat kerjasama dengan pembeli.
PT Wahyu Jaya Utama sangat mempertahankan kualitas kinerja para pegawainya. Akan tetapi, dalam kurun waktu beberapa tahun ke belakang, belum banyak perkembangan signifikan yang dapat diraih oleh perusahaan tersebut, karena cukup banyak hal dalam proses bisnis perusahaan yang kurang tersistem dengan baik, jika hal ini terus berlanjut maka akan menyebabkan PT Wahyu Jaya Utama kesulitan untuk bersaing dengan para pesaingnya dalam dunia bisnis, yang telah menggunakan teknologi-teknologi canggih. Satu sistem kerja yang menarik perhatian penulis yaitu mengenai alur kinerja dalam proses Sales Report (Laporan Penjualan) yang telah berjalan diperusahaan. Semakin hari proses pekerjaan yang dilakukan tidak efisien dan tidak efektif, hal ini menyebabkan PT Wahyu Jaya Utama sangat lamban dalam menyelesaikan proses pekerjaan sehingga membutuhkan banyak waktu dalam menyelasaikan suatu pekerjaan.
Selama ini masalah yang sering terjadi, karena alur pekerjaan mulai dari proses awal yaitu pembuatan surat penawaran, pembuatan kwitansi dan faktur sampai dengan proses Sales Report (Laporan Penjualan) mengalami kesalahan dalam penginputan data sehingga untuk proses akhir mengalami keterlambatan dalam Sales Report.
Staff Admin Finance akan kesulitan dalam mengevaluasi data penjualan yang dibutuhkan oleh Pimpinan, kesulitan lainnya adalah ketika banyak Record dan sheet ketika menggunakan Microsoft Excel karna jumlah record dan sheet yang banyak, sehingga laporan perbulan menghasilkan banyak tumpukan kertas, dan hal ini membuat staff Admin Finace mengalami kesulitan secara keseluruhan. Akibat kesulitan yang dialami perusahaan sering terjadi kehabisan kesalahan laporan dan memutuhkan waktu yang cukup lama, dengan kondisi seperti ini maka pelaksanaan pekerjaan jadi terganggu, sehingga memperlambat kinerja perusahaan.
Berdasarkan masalah yang telah diuraikan maka laporan dalam penulisan SKRIPSI mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Monitoring Sales Report Pada PT Wahyu Jaya Utama”.
Rumusan Masalah
Dari latar belakang tersebut maka penulis dapat merumuskan perumusan masalah sebagai berikut:
- Bagaimana sistem informasi permintaan dan pembelian sparepart mesin yang terjadi pada PT Indorack Multikreasi?
- Bagaimana proses pengolahan data kegunaan barang / stok sparepart dan prosedur pencatatan setiap transaksi permintaan dan pembelian sparepart mesin pada PT. Indorack Multikreasi?
- Bagaimana pimpinan dengan mudah dan cepat mendapatkan informasi pembelian yang akurat dan mudah dipahami?
Ruang Lingkup Penelitian
Didalam departemen Manufacturing terdapat divisi Machinery yang memiliki tim purchase tersendiri yang menangani pembelian khusus stok yang berhubungan dengan mesin. Maka penulis membatasi ruang lingkup pembahasan melalui proses Laporan Kerusakan Mesin (LKM), input permintaan barang, input data supplier, Pembuatan Purchase Order (PO), sampai pada pembuatan laporan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Dalam penelitian haruslah memiliki tujuan, agar penelitian ini sesuai dengan keinginan. Penulis mengelompokan beberapa tujuan penelitian yaitu sebagai berikut:
- Tujuan Operasional
Mengidentifikasi masalah yang ada pada sistem prosedur yang sudah berjalan di PT. Indorack Multikreasi khususnya pada prosedur permintaan dan pembelian sparepart mesin dan melakukan pengembangan sistem agar dapat meningkatkan kinerja dan analisa perencanaan pembelian dengan kata lain mencari akar dari permasalahan yang ada pada prosedur sistem yang sudah berjalan, yang menjadikan sebuah kegiatan dari sistem tersebut tidak bekerja secara optimal. Sehingga dapat melengkapi atau bahkan mengimplementasikan sistem yang telah dilengkapi dan diperbaiki dari kekurangan-kekurangan yang ada.
- Tujuan Fungsional
Penulis mengharapkan tercapainya pengembangan maupun perbaikan sistem informasi permintaan dan pembelian sparepart mesin yang terkomputerisasi dengan baik dan dapat meningkatkan kinerja sistem yang sudah berjalan maupun sistem yang akan diperbaiki menjadi dasar analisa bagi kebijaksanaan perusahaan dalam mengambil keputusan.
- Tujuan Individu
Selain digunakan untuk melengkapi laporan skripsi, laporan ini juga penulis jadikan sebagai wadah untuk menerapkan maupun mengembangkan teori yang telah dipelajari, menambah pengalaman, memperdalam pengenalan dan pengamatan sebuah sistem yang berjalan saat ini di PT Indorack Multikreasi.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dalam penulisan ini adalah:
- Manfaat Operasional
-
A. Dengan adanya sistem pembelian ini user dapat memberikan laporan pembelian kepada manajerial sebagai dasar pengambilan keputusan.
- Manfaat Fungsional
-
A. Mempercepat proses pembelian barang dengan dibuatnya sistem pembelian ini.
- Manfaat Individu
-
A. Mendapatkan pengetahuan tentang proses pembelian yang berlaku di perusahaan.
-
B. Semua bagian yang terkait dapat menerima informasi pelaporan kegiatan perusahaan.
-
B. Laporan yang disediakan dapat menjadi bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
-
B. Mengetahui sejauh mana sistem informasi PT. Indorack Multikreasi berjalan.
Metode Penelitian
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini, maka digunakan metode pengumpulan data sebagai berikut, yaitu:
Metode Pengumpulan Data
- Observasi
Penulis melakukan penelitian dengan mengunjungi tempat kerja PT. Indorack Multikreasi (Memory Group) Jl. Gatot Subroto KM 5 Jatiuwung, Tangerang – 15134. Dalam penelitian ini penulis melakukan pencatatan secara sistematik terhadap sistem yang telah berjalan di perusahaan dan analisa dikhususkan terhadap alur sistem yang menjadi kendala dan masalah yang ada.
- Wawancara
Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara tanya jawab dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan permasalahan yang ditinjau oleh penulis. Adapun narasumber yang membantu penulis dalam sesi tanya jawab yang berhubungan dengan masalah terkait untuk proses pengumpulan data, diantaranya divisi purchasing dalam manufacturing selaku perencanaan pembelian dan pembuat PO, asisten manager divisi Produksi selaku pihak yang memvalidasi bahwa mesin yang digunakan terjadi kerusakan, pihak divisi Machinery selaku aktor perbaikan dan maintenance.
- Studi Pustaka
Mencari referensi untuk dapat dijadikan panduan, dalam mendapatkan informasi terkait dengan permasalahan yang akan diteliti penulis, bersumber dari berbagai buku atau literatur yang berhubungan dan berkaitan dengan penulisan Skripsi ini.
Metode Sumber Data
Dalam penyusunan laporan ini, penulis menggunakan jenis dan sumber data sebagai berikut :
- Sumber Data Primer
Data yang diperoleh secara langsung dari PT. Indorack Multikreasi, baik melalui observasi maupun wawancara.
- Sumber Data Sekunder
Data yang dikumpulkan oleh penulis dengan mempelajari buku-buku mengenai analisa dan sumber-sumber data lainnya yang berkaitan dengan objek penelitian yang dipilih.
Metode Analisa
Analisa data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan data akan menuntun kita kearah ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan analisa SWOT, yaitu kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), kesempatan (oppurnities), Dan yang menjadi ancaman (threats). Analisa SWOT yang diterapkan dengan cara menganalisis memilih berbagai hal yang mempengaruhikeempat faktornya, kemudian menerapkan dalam gambar matrik SWOT dengan menggunakan pendekatan pemecahan masalah mengguakan konsep service marketingmix (bauran pemasaran jasa) 7P-Product, Price, Promotion, Place, People, Process, dan Physical Evidence.
Metode Perancangan
Dalam Skripsi ini metode perancangan sistem yang digunakan adalah program Visual Paradigm for UML Enterprise Edition untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, dan class diagram yaitu pengembangan piranti lunak berbasis “object oriented”.
Metode Testing
Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu black box testing. Black box testing adalah tipe testing yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya. Karena itu uji coba black box memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian black box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dalam penulisan Laporan Skripsi ini, penulis mengelompokkan menjadi beberapa bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang penjelasan secara umum mengenai latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian yang digunakan dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Menjelaskan mengenai teori yang diambil dari beberapa kutipan buku yang berupa pengertian dan definisi meliputi konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, analisa sistem, Unified Modelling Language (UML) dan teori lainnya yang berkaitan dengan pengembangan sistem baru yang diusulkan serta literature review yang ada.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini menguraikan tentang sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan, serta tugas dan tanggung jawab berdasarkan struktur, analisa sistem yang berjalan (input – proces – output) dalam bentuk Unified Modelling Language (UML).
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini menjelaskan tentang rancangan sistem usulan, rancangan basis data, UML sistem yang diusulkan, rancanagan program, konfigurasi sistem usulan, testing dan implementasi.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran penulis dari hasil penelitian yang dilakukan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
LAMPIRAN
LAMPIRAN
