SI1111469677
RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN
BARANG HABIS PAKAI PADA PT. BANGUN
NAGAMAS KONTRAKTOR
SKRIPSI
DISUSUN OLEH:
1111469677 SITI FATIMAH
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMUKOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
(2014/2015)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN
BARANG HABIS PAKAI PADA PT. BANGUN
NAGAMAS KONTRAKTOR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111469677
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, September 2015
Ketua
|
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA
|
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)
|
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
| ||||
NIP : 000594
|
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN
BARANG HABIS PAKAI PADA PT. BANGUN
NAGAMAS KONTRAKTOR
Dibuat Oleh :
NIM
|
: 1111469677
|
Nama
|
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, 01 Juni 2015
Pembimbing I
|
Pembimbing II
| ||
(Radiyanto, Drs.,M.Pd)
|
(Abdul Hayat, M.T.I.)
| ||
NID : 08183
|
NID : 07133
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN
BARANG HABIS PAKAI PADA PT. BANGUN
NAGAMAS KONTRAKTOR
Dibuat Oleh :
NIM
|
: 1111469677
|
Nama
|
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, September 2015
Ketua Penguji
|
Penguji I
|
Penguji II
| ||
()
|
()
|
()
| ||
NID :
|
NID : 08182
|
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN
BARANG HABIS PAKAI PADA PT. BANGUN
NAGAMAS KONTRAKTOR
Disusun Oleh :
NIM
|
: 1111469677
|
Nama
|
|
Jenjang Studi
|
: Strata Satu
|
Jurusan
|
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi
|
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 01 Juni 2015
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAK
Sistem pengadaan barang merupakan suatu sistem untuk mengetahui persediaan barang pada suatutempat. Sistem pengadaan barang sudah banyak digunakan atau dikembangkan padasuatu tempat dengan berbagai macam teknologi dan sistem. Permasalahan pada PT.Bangun Nagamas Kontraktor ini adalah belum tersedianya sistem persediaan barangsehingga belum bisa mengontrol stok barang yang tersedia. Oleh karena itu, padaskripsi ini akan di bangun sistem informasi suatu sistem pengadaan barang yangberbasis web, sehingga informasi tentang stok barang dapat diketahui secarajelas dan terperinci. Metode pengembang aplikasi ini dibangun dengan menggunakanbahasa pemrograman PHP dan DataBase MySQL. Dan perancangan sistem yang dibuatdengan menggunakan unified modeling language (UML). Sedangkan teknikpengumpulan data menggunakan metode penelitian observasi, wawancara dan studipustaka. Berdasarkan konsep dan perancangan, sistem ini dapat memberikanbeberapa kelebihan dibandingkan dengan sistem yang berjalan saat ini yaituefisien dan efektif dalam pengolahan informasi dan pengelolaan data persediaanbarang. Sistem informasi pengelolaan data persediaan barang PT. Bangun NagamasKontraktor ini dapat membantu mempermudah customerdalam proses mendapatkan informasi dan pengelolaan data persediaan barangdan dapat membantu mempermudah karyawan dalam melaksanakan tugasnya.
Kata Kunci : Sistem Pengadaan Barang, Web
ABSTRACT
Procurement system is a system to know the inventory in one place. Procurement system has been used and developed in a place with a variety of technologies and systems. Problems on the PT. Bangun Nagamas Kontraktor not availability of inventory system that can not control the stock of goods available. Therefore, in this thesis will be built a system of information systems, web-based procurement, so that information about the inventory can be seen in detail. Method of application developers is built using the PHP programming language and MySQL DataBase. And system design created using unified modeling language (UML). While data collection techniques using research methods of observation, interviews and literature. Based on the concept and design, the system can provide several advantages of the current system is that is efficient and effective in information processing and management of inventory data. Management information system inventory data PT. Bangun Nagamas Kontraktor can help simplify the customer in the process of getting information and data management and inventory can help facilitate the employee in performing their duties.
Keywords : Procurement System, Web
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiim
Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena hanya berkat rahmat, hidayah dan karunia-Nya penulis berhasil menyelesaikan Skripsi dengan judul Rancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang Habis Pakai Pada PT. Bangun Nagamas Kontraktor.
Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.
Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis banyak dibantu oleh berbagai pihak, baik berupa dorongan moril maupun materil, serta bimbingan dan semangat yang diberikan kepada penulis. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih secara tulus dan ikhlas khususnya kepada :
- Allah Subkhanahuwata’ala.
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Atk., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak Radiyanto, Drs., M.Pd selaku Dosen Pembimbing I yang telah berkenan meluangkanwaktu, pikiran, dan tenaganya untuk membantu serta memberikan bimbingan danpengarahan kepada penulis.
- Bapak Abdul Hayat, M.T.I. selaku Dosen Pembimbing II yang juga telahberkenan meluangkan waktu, pikiran, dan tenaganya untuk membantu sertamemberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telahmemberikan ilmu pengetahuan kepada penulis
- Bapak Alexander Halim selaku stakeholder skripsi yang telahberkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis
- Ayahanda dan ibunda tercinta yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
- Teman-teman mahasiswa di Kampus STMIK Raharja dengan kebersamaan, dukungan dan perhatiaannya.
- Teman-teman di PT. Bangun Nagamas Kontraktor yang telah memberikan informasi, dukungan dan pengetahuannya.
- Kepada semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telahmembantu di dalam proses penyelesaian laporan ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya.
Akhir kata penulis berharap laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Analisa SWOT
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.4 Elisitasi tahap III
Tabel 3.5 Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1 Tabel Supplier
Tabel 4.2 Tabel Staff
Tabel 4.3 Tabel Barang
Tabel 4.4 Tabel Pemesanan Barang
Tabel 4.5 Tabel Detail Pemesanan Barang
Tabel 4.6 Tabel Penerimaan Barang
Tabel 4.7 Tabel Detail Penerimaan Barang
Tabel 4.8 Tabel Pemakaian Barang
Tabel 4.9Tabel Detail Pemakaian Barang
Tabel 4.10 Tabel Retur Barang
Tabel 4.11 Tabel Detail Retur Barang
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Logo Codeigniter
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan
Gambar 3.2 Use Case Diagram Yang Berjalan
Gambar 3.3 Activity Diagram Pemesanan Barang
Gambar 3.4 Activity Diagram Penerimaan Barang
Gambar 3.5 Activity Diagram Pemakaian Barang
Gambar 3.6 Activity Diagram Laporan Pemakaian Barang
Gambar 3.7 Sequence Diagram Yang Berjalan
Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 4.2 Activity Diagram Pemesanan Barang Yang Diusulkan
Gambar 4.3 Activity Diagram Penerimaan Barang Yang Diusulkan
Gambar 4.4 Activity Diagram Pemakaian Barang Yang Diusulkan
Gambar 4.5 Activity Diagram Pembuatan Laporan Yang Diusulkan
Gambar 4.6 Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 4.7 Prototype Halaman Login
Gambar 4.8 Prototipe Halaman Home Admin
Gambar 4.9 Prototipe Halaman Home Gudang
Gambar 4.10 Prototipe Halaman Manajemen User
Gambar 4.11 Prototipe Halaman Entry Barang
Gambar 4.12 Prototipe Halaman Entry Supplier
Gambar 4.13 Prototipe Halaman Pemesanan Barang (Purchase Order)
Gambar 4.14 Prototipe Penerimaan Barang
Gambar 4.15 Prototipe Halaman Pemakaian Barang
Gambar 4.16 Prototipe Halaman Retur Barang
Gambar 4.17 Prototipe Laporan Stok Barang
Gambar 4.18 Prototipe Halaman Laporan Pemesanan Barang
Gambar 4.19 Prototipe Laporan Penerimaan Barang
Gambar 4.20 Prototipe Halaman Laporan Pemakaian Barang
Gambar 4.21 Prototipe Halaman Laporan Retur Barang
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Komputer merupakanperalatan yang sangat besar manfaatnya. Istilah komputer telah dikenal sejaktahun 50-an dengan hadirnya komputer generasi pertama dan disusulgenerasi-generasi komputer berikutnya. Dengan makin banyaknya kebutuhan terhadapkomputer untuk mempermudah suatu pekerjaan otomatis meningkatkan mutu darikomputer terus ditingkatkan.
Dalam dunia usahaseperti dalam suatu perusahaan yang dalam proses pembangunan, komputer sangat dibutuhkan. Suatu perusahaanmemerlukan suatu alat guna penyediaan informasi yang cepat, tepat dan kecilkesalahan pengerjaannya. Kehadiran komputer juga dapat dirasakan oleh berbagaibidang. Salah satu perusahaan swasta yang telah lama berdiri adalah PT. BangunNagamas Kontraktor. Perusahaan ini merupakan salah satu perusahaan yangbergerak dalam bidang kontruksi bangunan yangmemfokuskan pada pengadaan pagar beton (precastconcrete) dan pondasi tiang pancang (minipile). Dalam dunia yang semakin pesat, peran PT. BangunNagamas Kontraktor semakin penting karena untuk menunjang, mendorong bahkanmenggerakkan berbagai sektor pembangunan.
Beberapa masalah dalam persediaan barangdi antaranya banyakbarang rusak dan kadaluarsa yangharus di retur ke pusat dan terkadangmendapat keluhan danberakibat dapat merugikan perusahaan karena nilainya hanya 0,267% yang akandigantikan oleh pihak supplier atasbarang yang di retur. Kerusakan produk merupakan salah satu faktor penting yangmengarah kepada menurunnyatingkat keuntungan. Sebagian besar barang-barang fisikmengalami kerusakan atau penurunan dari waktu ke waktu. Hal ini disebabkan karena tidak adanya peraturan internalyang menganjurkan CV. Cihanjuang Budi Jayauntuk mencatat tanggal kadaluarsa barang pada saat barang masuk ke dalam gudang. Karena sulitnya mengontrolpersediaan barang yang memiliki masa efektif pakai, maka digunakan kombinasi metode FIFO (First In First Out) dalam menentukan prioritas pengeluaran barangsupaya dapat menurunkan tingkat kerugianpada perusahaan.
Begitu juga dalamproses produksi sehari-hari, segala kebutuhan yang sifatnya continue selalu diambil darigudang. Keberadaan gudang sebagai media penyimpanan memegang peranan pentingdalam meningkatkan kualitas pelayanan. Dengan semakin efisien danefektifnya kerja di bagian gudang, maka secara tidak langsung akan menunjangprogram peningkatan mutu pelayanan kepada para customer. Satu-satunya cara untuk meningkatkan efisiensi danefektifitas proses di bagian gudang adalah dengan menggunakan proses sistem informasi pengadaanbarang habis pakai secara komputerisasi, karena untuk bagian gudang PT. Bangun Nagamas Kontraktor masihmenggunakan sistem manual.
Dengan adanya sistem informasi yang terkomputerisasi pihakmanajemen perusahaan dapat menyajikan informasi dengan cepat dan akurat sertakinerja merekapun dapat dioptimalkan semaksimal mungkin, karena informasi yangdibutuhkanpun dapat diperoleh secara mudah dan cepat. Sehingga diharapkan kegiatan produksidapat meningkat. Antara lain dalam penyajian informasi seiring dengan semakintingginya kesadaran usaha dagang lain akan pentingnya pengadaan barang.
Dari uraian diatasmendorong penulis untuk mengetahui lebih mendalam mengenai kegiatan pengadaan barang di gudang.Dari riset yang dilakukan maka penulis mencoba menjabarkan tentang sistem yangdigunakan kedalam bentuk laporan ilmiah Skripsi yang berjudul “Rancangan SistemInformasi Pengadaan Barang Habis Pakai Pada PT. Bangun Nagamas Kontraktor”.
Perumusan Masalah
Sesuai dengan latarbelakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, penelitianini secara jelas berkaitan dengan sistem pengadaanbarang habis pakai di gudang pada PT. Bangun Nagamas Kontraktor. Dalam membentuk sistem tersebut penulis mengambil beberapa pokokpermasalahan:
-
Bagaimana memonitoring persediaan barang di dalamgudang agar tidak terjadi penumpukan dan keterbatasan barang sesuai denganketentuan masa efektif barang dan minimal stok?
- Bagaimana cara melakukan proses pencatatan data pemesanan, penerimaan dan permintaan
barang, menghitung sisa barang yang masih ada digudang PT. Bangun Nagamas Kontraktor?
- Bagaimana cara menyajikan laporan-laporanyang berkaitan dengan persediaanbarang?
- Bagaimana menciptakan suatu sistem yang mampu membantu perusahaan dalam mengurangi tingkat kerugian?
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah :
- Untuk membantumenyelesaikan masalah-masalah yang sering terjadi di dalam proses pemakaianbarang habis pakai.
- Untuk mendapatkan datasecara cepat dan akurat.
- Untuk memudahkan userdalam bekerja, baik untuk mencari data barang yang tersimpan dalam komputer maupun untukpembuatan laporan harian dan bulanan.
- Memperkenalkan sisteminformasi kepada pengguna komputer.
- Agar dapat digunakanoleh beberapa bagian dan informasinya saling terhubung.
Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian iniadalah :
- Meringankan beban kerja karyawan bagian gudangdalam proses pengelolaan data barang habis pakai.
- Memudahkan proses pencarian atau penelusurandata barang.
- Menghemat waktu dan biaya.
Ruang Lingkup
Ruang lingkup penulisan ini adalah membuat aplikasi Sistem Informasi Pengadaan Barang Habis Pakai pada PT. Bangun Nagamas Kontraktor yang belum terkomputerisasi menggunakan bahasa pemrograman PHP. Sistem Informasi Pengadaan Barang Habis Pakai ini hanya terbatas pada proses pemesanan barang sampai dengan pembuatan laporan yang akan diberikan kepada General Manager (GM).
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Dalam mengumpulkan data yang diperlukan untuk penyusunan laporan Skripsi ini, metode-metode yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut:
- Observasi
Metode ini dilakukan dengan cara pengamatan secara langsung terhadap proses yang terjadi dalam perusahaan mulai prosedur, laporan yang mengalir dari masing-masing bagian. Sehingga hasilnya dapat digunakan sebagai dasar penelitian yang spesifik.
- Wawancara
Penulis melakukan pengumpulan data dengan wawancara atau pendekatan terhadap sumber data di perusahaan tersebut dengan mengajukan pertanyaan yang berhubungan dengan masalah yang sedang diteliti guna mendapatkan informasi yang lengkap dan jelas
- Studi Kepustakaan
Selain melakukan metode observasi dan wawancara, penulis juga mempelajari buku-buku yang ada hubungannya dengan materi penulisan. Melalui metode ini penulis berusaha melengkapi data-data yang diperoleh dari kedua metode di atas.
- Studi Elisitasi
Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Elisitasi dilakukan melalui tiga tahap, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan elisitasi final. Dan dengan menggunakan metode elisitasi final, peneliti diharapkan dapat fokus meneliti sesuai dengan permintaan dari stakeholder.
Untuk mempermudah dalam membaca dan mengikuti aturan penulisan yang ada, maka penulis mengelompokan laporan skripsi ini menjadi beberapa bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang penulisan, perumusan masalah,ruang lingkup, tujuan dan manfaat penulisan, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasaratau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa sertapermasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, dan literature review.
BAB III PEMBAHASAN
Dalam bab ini akan menjelaskan tentang gambaranumum CV. Cihanjuang Budi Jaya yang terdiri dari sejarah singkat, struktur organisasi,dan tugas serta tanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalan yang terdiridari prosedur sistem yang berjalan, rancangan prosedur sistem yang berjalan. Analisasistem yang berjalan yang terdiri dari Analisa SWOT. Untuk metode analisa berdasarkanprosedur sistem yang berjalan terdiri atas analisa masukan, analisa proses, dananalisa keluaran. Kemudian permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahanmasalah, dan user requirement.
BAB IV RANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMENTASI
Dalam bab ini penulis menguraikan sistem yangakan diusulkan seperti usulan proseduryang baru, diagram rancangan sistem, rancangan basis data yang terdiri darinormalisasi dan spesifikasi basis data. Flowchartsistem yang diusulkan, Diagram HIPO (Hierarchy Plus Input Proces Output), rancangan prototype, konfigurasi sistem, testing, evaluasi, schedulle implementasi,dan estimasi biaya.
BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulandari hasil analisa dan rancangan sistem yang dilakukan serta saran-saranterhadap sistem yang diusulkan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
