SI1111469266
PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI
KARYAWAN BARU PADA PT. JUMBO
POWER INTERNATIONAL
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111469266
|
NAMA |
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2014/2015)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN BARU
PADA PT JUMBO POWER INTERNATIONAL
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111469266
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 30 Oktober 2015
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| |||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom)
| ||||
NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN BARU
PADA PT JUMBO POWER INTERNATIONAL
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1111469266
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Oleh :
Tangerang,17 Juni 2015
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
( Nur Azizah,M.Akt.,M.T.I) |
(Hani Dewi Ariessanti, M.Kom)
| ||
NID : 10002 |
NID : 12003
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN BARU
PADA PT JUMBO POWER INTERNATIONAL
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1111469266
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, 08 Oktober 2015
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
( ) |
( ) |
( )
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN BARU
PADA PT JUMBO POWER INTERNATIONAL
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111469266
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 17 Juni 2015
NIM : 1111469266
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Dalam perkembangan Ilmu dan Teknologi yang semakin maju telah membawa pengaruh besar di segala bidang, di antaranya dalam sebuah Sistem Informasi. Sehingga dibutuhkan sebuah sistem informasi yang berkualitas untuk menghadapi persaingan yang semakin kompetitif. Untuk menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas yaitu terletak pada proses rekrutmen, Seleksi dan training calon tenaga kerja. Mencari tenaga kerja yang profesional dan berkualitas tidaklah mudah. Merupakan sebuah kewajiban dalam sebuah organisasi dan perusahaan-perusahan harus melakukan filter untuk anggota atau para pekerja yang baru. Demikian pula yang dibutuhkan oleh PT. Jumbo Power International untuk memiliki Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas melalui prosres rekrutmen yang dilakukan secara tersistem. Maka dibuatlah sebuah sistem rekrutmen dan seleksi karyawan baru berbasis web yang bertujuan untuk mempermudah calon pelamar dalam melamar pekerjaan pada PT. Jumbo Power International. sehingga perusahaan dapat melakukan penempatan kerja yang sesuai. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode analisis SWOT (Strength, Weakness, Oportunities, Threaths) serta dalam pengambilan data, penulis melakukan observasi, wawancara dan sudi pustaka, dan data yang diperoleh dianalisisa dalam bentuk Unified Modelling Language (UML) dengan menggunakan Software Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition. Dengan adanya sistem komputerisasi yang telah terintegrasi, diharapkan permasalahan yang ada dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Hal ini dapat mempermudah pengelolaan untuk mendapatkan laporan-laporan yang diperlukan.
Kata Kunci: Sistem, Rekrutmen , Seleksi, Sumber Daya Manusia
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja
- Ibu Nur Azizah,M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi dan Dosen Pembimbing I yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Ibu Hani Dewi Ariessanti, M.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
- Rekan-rekan ,(Heni Handayani, Annisa Dwiyanti, Elya Hestika Asiah.
- Special thanks to (Rizki Ramadhani, A.md) yang telah setia menemani dan memotivasi semangat, niat serta keinginan penulis untuk menyelesaikan pembuatan laporan Skirpsi ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, 17 Juni 2015 | |
Tyan Suhesti | |
NIM. 1111469266 |
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL FLOECHART
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Analisa SWOT
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.5Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1 Perbedaan Sistem
Tabel 4.2 Struktur Tabel Users
Tabel 4.3 Struktur Tabel Category
Tabel 4.4 Struktur Tabel Lowongan
Tabel 4.5 Sturktur Tabel Pendidikan
Tabel 4.6 Struktur Tabel Pengalaman
Tabel 4.7 Struktur Tabel Test
Tabel 4.8 Struktur Black Box
Tabel 4.9 Schedule Implementasi
Tabel 4.10 Rancangan Biaya Sistem Yang Diusulkan
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi
Gambar 2.2 Tahap-Tahap Analisa Sistem
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Jumbo Power International
Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Yang Barjalan
Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Yang Berjalan
Gambar 3.4 Sequence Diagram Sistem Yang Berjalan
Gambar 4.1 Use Case Diagram Yang Diusulkan
Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 4.3 Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 4.4 Class Diagram Sistem Yang DIusulkan
Gambar 4.5 Flowchart Program
Gambar 4.6 Prototype Halaman Menu Home
Gambar 4.7 Prototype Halaman Menu Login
Gambar 4.8 Prototype Halaman Registrasi
Gambar 4.9 Prototype Halaman Data Pelamar
Gambar 4.10 Prototype Halaman Data Lowongan
Gambar 4.11 Prototype Menu Info Lowongan
Gambar 4.12 Halman Home
Gambar 4.13 Menu Registrasi
Gambar 4.14 Menu Login
Gambar 4.15 Halamn Users
Gambar 4.16 Halaman Profil Update
Gambar 4.17 Halaman Info Lowongan
Gambar 4.18 Halaman Data Pelamar
Gambar 4.19 Halaman Data Lowongan
BAB I
Latar Belakang
Dalam Perkembangan Ilmu dan Teknologi yang semakin maju telah membawa pengaruh besar disegala bidang, diantaranya dalam sebuah Sistem Informasi. Sehingga dibutuhkan sebuah sistem informasi yang berkualitas untuk mrnghadapi persaingan yang semakin kompetitif. Informasi berperan penting dalam setiap perusahaan untuk perkembangan dan kemajuan usahannya. Salah satunya unsur penting senantiasa harus diperhatikan oleh suatu perusahaan, untuk menghadapi persaingan global adalah sebagaimana perusahaan memberikan sebuah informasi yang berkualitas dan produktivitas.
PT. Jumbo Power International sebagai perusahaan yang bergerak dibidang importir umum dan trading, dimana produk yang ditangani adalah sparepart, accu kendaraan bermotor, minyak rem dengan merk Jumbo Brake Fluid, serta menghasilkan beberapa produk terkenal seperti Jumbo Oil Treatment, Jumbo Shock Absorber Oil dan Jumbo Radiator oil. Dalam menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM)yang berkualitas yaitu terletak pada proses rekrutmen, seleksi, training calon tenaga kerja. Mencari tenaga kerja yang profesional dan berkualitas tidaklah mudah. Merupakan sebuah kewajiban dalam sebuah organisasi dan perusahaan-perusahaan harus melakukan filter untuk anggota atau para pekrja yang baru. Untuk itulah rekrutmen tenaga kerja dibutuhkan untuk melakukan proses filter bagi para pelamar. Dalam perusahaan, rekrutmen ini menjadi salah satu proses yang penting dalam mementukan baik tidaknya pelamar yang akan mengajukan diri sebagai karyawan pada peusahaan tersebut.
Selama ini proses rekrutmen pada PT. JUmbo Power International masih menggunakan sistem manual, dimana pelamar harus datang secara langsung ke perusahaan untuk menyerahkan CV dan syarat-syarat yang diperlukan untuk melamar pekerjaan tersebut. Kemudian calon karyawan akan dihubungi oleh pihak HRD dan diminta datang kembali ke perusahaan untuk mengisi formulir calon karyawan. oelh karenanya untuk membangun sebuah aplikasi yang dapat memudahkan calon pelamar kerja dalam pengiriman berkas-berkas dan juga memudahkan perusahaan dalam melakukan proses rekrutmen dan penyeleksian calon karyawan baru maka judul penelitian yang diajukan yaitu " Perancangan Sistem Rekrutmen Dan Seleksi Karyawan Baru Pada PT. Jumbo Power International".
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang ditas maka dirumuskan beberapa masalah yaiyu:
-
Bagaimana proses pengolahan data rektutmen dan seleksi karyawan baru yang berjalan pada PT. Jumbo Power International?
-
Bagaimana perancangan sistem rekrutmen dan seleksi karyawan baru pada PT. Jumbo Power International dapat memberikan manfaat yang sangat besar kepada perusahaan?
-
Bagaiman Calon pelamar dapat memperoleh informasi dari sistem yang tersedia atau berjalan?
Ruang Lingkup
Penulis membatasi topik penelitian perancangan sistem rekrutmen dan seleksi karyawan baru menjadi point-point antara lain masuknya proses rekrutmen, seleksi training calon tenaga kerja sampai pada laporan pelamar.
Tujuan dan Manfaat
Tujuan
1.Tujuan Operasional
Untuk mengetahui sistem yang berjalan pada proses rekrutmen karyawan di PT. Jumbo Power International.
2. Tujuan Fungsional
Untuk mengkordinasikan upaya rekrutmen dengan program seleksi dan pelatihan.
3. Tujuan Individual
Sebagai syarat memnuhi penelitian Skripsi.
Manfaat
1. Manfaat Operasional
Memudahkan perusahaan dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru.
2. Manfaat Fungsional
Memudahkan calon pelamar untuk mengirimkan berkas-berkas lamaran.
3. Manfaat Individual
Menambah pemahaman dan pengalaman dalam menghadapi permaslahan.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
- Metode Observasi
Penulis menuju perusahaan untuk mengamati langsung sistem yang berjalan pada perusahaan yang berhubungan dengan data-data yang diperlukan oleh penulis tentang rekrutmen dan seleksi karyawan baru.
- Metode Wawancara
Penulis membuat pertanyaan dan melakukan wawancara untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat tentang Rekrutmen Dan Seleksi Karyawan Baru Pada PT. Jumbo Power Internasional.
- Metode Studi Pustaka
Selain observasi dan wawancara, penulis juga melakukan metode Studi Pustaka dengan cara membaca buku-buku, internet dan literatur yang ada. Penulis juga melakukan Studi Pustaka melalui sumber-sumber yang berhubungan dengan judul yang diajukan untuk membantu penganalisaan dan sebagai acuan yang dilakukan penulis.
Metode Analisa
-
Metode Analisa Sistem
Metode analisa sistem yang digunakan adalah metode Analisa SWOT yaitu Strenght (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunities (Kesempatan), Threats (Ancaman). Penulis menggunakan metode SWOT dalam penelitian ini dengan alasan metode SWOT adalah metode yang tepat untuk digunakan dalam menganalisa dan merancang sistem serta merupakan metode yang bisa menjabarkan secara detail tentang penelitian sehingga dapat dianalisa kebutuhan sistem yang sedang berjalan di suatu perusahaan atau instansi.
-
Metode Analisa Perancangan Sistem
Metode analisa perancangan program yang digunakan terdapat pada bab IV yaitu menggunakan metode UML dan Flowchart.
Metode Pengembangan
Dilakukannya metode pengembangan untuk mengembangkan dan mengevaluasi sistem. Penyusunan suatu sistem yang baru untuk mengganti atau mengembangkan sistem yang sudah ada secara keseluruhan. Penulis akan merancang sistem yang diusulkan tentang Perancangan Sistem Rekrutmen Dan Seleksi Karyawan Baru Pada PT Jumbo Power Internasional dengan metode yang sebelumnya, yaitu penulis akan melihat acuan dari literature review atau dari buku-buku yang sudah dibaca, yang akan dikembangkan menjadi sistem rekrutmen dan seleksi karyawan baru secara terkomputerisasi.
Metode Perancangan
Dalam metode perancangan ini aplikasi yang telah dibuat diimplementasikan dengan mengunakan metode UML (Unified Modelling Language) melalui tahap dengan menggunakan Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram dan Clas Diagram.
Metode Testing
Peneliti menggunakan metode penguji black box testing sehingga dapat diketahui apakah sistem sesuai dengan apa yang diharapkan oleh stakeholder.
Sistematika Penulis
Untuk mempermudah dan memperjelas dalam pembahasan masalah, penulis menyusun laporan SKRIPSI menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan secara umum tentang latar belakang, pembahasan masalah umum, manfaat dan tujuan, ruang lingkup, metode penelitian , serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisikan gambaran umum instasi, tata laksana sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan aleternatif pemecahan masalah, user requirement yang terdiri dari 4 (empat) tahap elisitasi.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini menjelaskan rancangan sistem yang diusulkan, rancangan basis data, flowchart sistem yang diusulkan rancangan prototipe, tampilan layar, konfiguarasi sistem, testing, evaluasi, implementasi dan estimasi biaya. Serta pembahasan secara detail final elisitasi yang ada pada bab sebelumnya, dijelaskan satu persatu dengan menerapkan konsep sesudah adanya sistem yang diusulkan.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
1. Definisi Sistem
Terdapat beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli, diantaranya :
- Menurut Sutarman(2012:13)[1]Sistem adalah elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama.
- Menurut Rohmat Taufiq (2013:1)[2]Sistem merupakan sesuatu yang sangat dekat, selalu selalu melekat dan selalu ada didalam kehidupan kita, baik kita sadari maupun tidak kita sadari.
- Menurut Tata Sutabri (2012:16)[3]Suatu sistem dapat dirumuskan sebagai setiap kumpulan komponen atau subsistem yang dirancang untuk mencapai tujuan.
Berdasarkan definisi diatas penulis menyimpulkan pengertian sistem adalah suatu kumpulan atau kelompok dari elemen atau komponen yang saling berhubungan atau saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu.
2. Karakteristik Sistem
Menurut Tata Sutabri(2012:20)[4]Sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem". Adapun karakteristik yang dimaksud adalah:
- Komponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
- Batasan Sistem (Boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yanglain atau sistem dengan lingkungan luarnya.
- Lingkungan Luar Sistem (Evironment)
Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut lingkungan luar sistem.
- Penghubung Sistem (Interface)
Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.
- Masukan Sistem(Input)
Energi yang dimasukan kedalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input).
- Keluaran Sistem (Output)
Hasil erergi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi.
- Pengolah Sistem (Proses)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran, contohnya adalah sistem akuntansi.
- Sasaran Sistem (Objective)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya.
3. Klasifikasi Sistem
Menurut Tata Sutabri (2012:22)[5], "Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada didalam sistem tersebut". Oleh karena itu, sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya:
- Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia dan lain sebagainya.
- Sistem Alamiah Sistem Buatan Manusia
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang malam, pergantian musim.
Konsep Dasar Informasi
1. Definisi Informasi
Untuk menganalisa suatu sistem harus mengerti terlebih dahulu komponen– komponen yang ada dalam sistem tersebut. Dari mana data dan informasi tersebut diperoleh dan kemana hasil pengolahan data dan informasi tersebut diperlukan definisi informasi terdapat beberapa pandangan, diantaranya yaitu :
- Menurut Sutarman(2012:14)[6]Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi sipenerima.
- Menurut Maimunah dkk dalam Jurnal CCIT (2012:57)[7], Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan.
- Menurut Rohmat Taufiq, ST., M.Kom (2013:15) [8]3. Informasi adalah data-data yang diolah sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna. Adapun data adalah representasi dari fakta atau gambaran mengenai suatu objek atau kejadian.
Ditarik kesimpulan bahwa informasi merupakan data yang telah diolah, dibentuk ataupun dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu bagi penggunanya.
2. Nilai Dari Informasi
Menurut Tata Sutabri (2012:37)[9], nilai informasi ditentukan oleh 2 (dua) hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaat lebih efektif disbanding dengan biaya mendapatkannya. Akan tetapi, perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah tertentu dengan biaya untuk memperolehnya karena sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak di dalam perusahaan.
Konsep Dasar Sistem Informasi
Pengertian sistem informasi secara umum merupakan rumusan para definisi sistem informasi yang dikemukakan oleh para ahli pada bidang ini. Pada umumnya dalam setiap kegiatan yang kita lakukan, membutuhkan informasi untuk melakukan hal yang kita lakukan. Seperti yang terjadi sebuah perusahaan, divisi HRD mengelola data para karyawan beserta semua informasi yang ada di dalamnya. Hal ini perlu dikelola karena informasi mengenai karyawan akan sangat dibutuhkan pada sebuah perusahaan.
1. Definisi Sistem Informasi
Terdapat berbagai macam pengertian Sistem Informasi menurut beberapa ahli, diantaranya:
- Menurut Sutarman(2012:13)[10]Sistem Informasi adalah sistem dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan, informasi untuk tujuan tertentu. Seperti system lainnya, sebuah system informasi terdiri atas input (data, intruksi) dan output (laporan, kalkulasi).
- Menurut Tata Sutabri (2012:46)[11]Sistem Informasi adalah suatu sIstem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
- Menurut Rohmat Taufiq, ST., M.Kom (2013: )[12]Sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah tertentu dengan cara mengolah data dengan alat yang namanya komputer sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna.
Berdasarkan definisi diatas penulis menyimpulkan bahwa Sistem Informasi adalah kumpulan dari seluruh informasi yang terdapat dalam sebuah basis data dengan menggunakan model serta media teknologi informasi yang digunakan di dalam pengambilan keputusan dalam jalannya sebuah organisasi.
2. Komponen Sistem Informasi
Menurut Rohmat Taufiq, ST., M.Kom (2013: )[13], Komponen-komponen sistem informasi merupakan sub-sub sistem yang berada didalam sistem informasi itu sendiri, komponen ini bisa dilihat dari dua sisi yaitu sistem informasi manual dan sistem informasi berbasis komputer.
Komponen sistem informasi manual adalah sebuah sistem informasi yang cara pemrosesannya masih manual, tanpa menggunakan alat yang nmanya komputer atau alat elektronik lainnya. Yang termasuk dalam komponen sistem informasi manual adalah Data, Alat pemrosesan manual dan informasi.
Sedangkan komponen sistem informasi komputer adalah sebuah sistem informasi yang cara prosesnya menggunakan komputer atau alat elektronik lainnya. Adapun yang termasuk dalam sistem informasi komputer adalah Manusia, Hardware, Software, Data dan Jaringan. Berikut ini adalah contoh gambar komponen sistem informasi:
Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi
3. Tujuan Sistem Informasi
Menurut Tata Sutabri (2012:58)[14], Tujuan sistem informasi adalah memenuhi kebutuhan informasi semua manajer dalam perusahaan atau dalam sub-unit organisasional perusahaan.
Kesalahan pengutipan: Tag <ref>
ditemukan, tapi tag <references/>
tidak ditemukan