SI1111469266
PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI
KARYAWAN BARU PADA PT. JUMBO
POWER INTERNATIONAL
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111469266
|
NAMA |
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2014/2015)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN BARU
PADA PT JUMBO POWER INTERNATIONAL
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111469266
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 30 Oktober 2015
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
|
| |||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN BARU
PADA PT JUMBO POWER INTERNATIONAL
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1111469266
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Oleh :
Tangerang,17 Juni 2015
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| ( Nur Azizah,M.Akt.,M.T.I) |
(Hani Dewi Ariessanti, M.Kom)
| ||
| NID : 10002 |
NID : 12003
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN BARU
PADA PT JUMBO POWER INTERNATIONAL
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1111469266
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, 08 Oktober 2015
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| ( ) |
( ) |
( )
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN BARU
PADA PT JUMBO POWER INTERNATIONAL
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111469266
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 17 Juni 2015
| NIM : 1111469266
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Dalam perkembangan Ilmu dan Teknologi yang semakin maju telah membawa pengaruh besar di segala bidang, di antaranya dalam sebuah Sistem Informasi. Sehingga dibutuhkan sebuah sistem informasi yang berkualitas untuk menghadapi persaingan yang semakin kompetitif. Untuk menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas yaitu terletak pada proses rekrutmen, Seleksi dan training calon tenaga kerja. Mencari tenaga kerja yang profesional dan berkualitas tidaklah mudah. Merupakan sebuah kewajiban dalam sebuah organisasi dan perusahaan-perusahan harus melakukan filter untuk anggota atau para pekerja yang baru. Demikian pula yang dibutuhkan oleh PT. Jumbo Power International untuk memiliki Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas melalui prosres rekrutmen yang dilakukan secara tersistem. Maka dibuatlah sebuah sistem rekrutmen dan seleksi karyawan baru berbasis web yang bertujuan untuk mempermudah calon pelamar dalam melamar pekerjaan pada PT. Jumbo Power International. sehingga perusahaan dapat melakukan penempatan kerja yang sesuai. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode analisis SWOT (Strength, Weakness, Oportunities, Threaths) serta dalam pengambilan data, penulis melakukan observasi, wawancara dan sudi pustaka, dan data yang diperoleh dianalisisa dalam bentuk Unified Modelling Language (UML) dengan menggunakan Software Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition. Dengan adanya sistem komputerisasi yang telah terintegrasi, diharapkan permasalahan yang ada dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Hal ini dapat mempermudah pengelolaan untuk mendapatkan laporan-laporan yang diperlukan.
Kata Kunci: Sistem, Rekrutmen , Seleksi, Sumber Daya Manusia
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja
- Ibu Nur Azizah,M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi dan Dosen Pembimbing I yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Ibu Hani Dewi Ariessanti, M.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
- Rekan-rekan ,(Heni Handayani, Annisa Dwiyanti, Elya Hestika Asiah.
- Special thanks to (Rizki Ramadhani, A.md) yang telah setia menemani dan memotivasi semangat, niat serta keinginan penulis untuk menyelesaikan pembuatan laporan Skirpsi ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 17 Juni 2015 | |
| Tyan Suhesti | |
| NIM. 1111469266 |
Daftar isi
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL FLOECHART
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Analisa SWOT
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.5Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1 Perbedaan Sistem
Tabel 4.2 Struktur Tabel Users
Tabel 4.3 Struktur Tabel Category
Tabel 4.4 Struktur Tabel Lowongan
Tabel 4.5 Sturktur Tabel Pendidikan
Tabel 4.6 Struktur Tabel Pengalaman
Tabel 4.7 Struktur Tabel Test
Tabel 4.8 Struktur Black Box
Tabel 4.9 Schedule Implementasi
Tabel 4.10 Rancangan Biaya Sistem Yang Diusulkan
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi
Gambar 2.2 Tahap-Tahap Analisa Sistem
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Jumbo Power International
Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Yang Barjalan
Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Yang Berjalan
Gambar 3.4 Sequence Diagram Sistem Yang Berjalan
Gambar 4.1 Use Case Diagram Yang Diusulkan
Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 4.3 Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 4.4 Class Diagram Sistem Yang DIusulkan
Gambar 4.5 Flowchart Program
Gambar 4.6 Prototype Halaman Menu Home
Gambar 4.7 Prototype Halaman Menu Login
Gambar 4.8 Prototype Halaman Registrasi
Gambar 4.9 Prototype Halaman Data Pelamar
Gambar 4.10 Prototype Halaman Data Lowongan
Gambar 4.11 Prototype Menu Info Lowongan
Gambar 4.12 Halman Home
Gambar 4.13 Menu Registrasi
Gambar 4.14 Menu Login
Gambar 4.15 Halamn Users
Gambar 4.16 Halaman Profil Update
Gambar 4.17 Halaman Info Lowongan
Gambar 4.18 Halaman Data Pelamar
Gambar 4.19 Halaman Data Lowongan
BAB I
Latar Belakang
Dalam Perkembangan Ilmu dan Teknologi yang semakin maju telah membawa pengaruh besar disegala bidang, diantaranya dalam sebuah Sistem Informasi. Sehingga dibutuhkan sebuah sistem informasi yang berkualitas untuk mrnghadapi persaingan yang semakin kompetitif. Informasi berperan penting dalam setiap perusahaan untuk perkembangan dan kemajuan usahannya. Salah satunya unsur penting senantiasa harus diperhatikan oleh suatu perusahaan, untuk menghadapi persaingan global adalah sebagaimana perusahaan memberikan sebuah informasi yang berkualitas dan produktivitas.
PT. Jumbo Power International sebagai perusahaan yang bergerak dibidang importir umum dan trading, dimana produk yang ditangani adalah sparepart, accu kendaraan bermotor, minyak rem dengan merk Jumbo Brake Fluid, serta menghasilkan beberapa produk terkenal seperti Jumbo Oil Treatment, Jumbo Shock Absorber Oil dan Jumbo Radiator oil. Dalam menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM)yang berkualitas yaitu terletak pada proses rekrutmen, seleksi, training calon tenaga kerja. Mencari tenaga kerja yang profesional dan berkualitas tidaklah mudah. Merupakan sebuah kewajiban dalam sebuah organisasi dan perusahaan-perusahaan harus melakukan filter untuk anggota atau para pekrja yang baru. Untuk itulah rekrutmen tenaga kerja dibutuhkan untuk melakukan proses filter bagi para pelamar. Dalam perusahaan, rekrutmen ini menjadi salah satu proses yang penting dalam mementukan baik tidaknya pelamar yang akan mengajukan diri sebagai karyawan pada peusahaan tersebut.
Selama ini proses rekrutmen pada PT. JUmbo Power International masih menggunakan sistem manual, dimana pelamar harus datang secara langsung ke perusahaan untuk menyerahkan CV dan syarat-syarat yang diperlukan untuk melamar pekerjaan tersebut. Kemudian calon karyawan akan dihubungi oleh pihak HRD dan diminta datang kembali ke perusahaan untuk mengisi formulir calon karyawan. oelh karenanya untuk membangun sebuah aplikasi yang dapat memudahkan calon pelamar kerja dalam pengiriman berkas-berkas dan juga memudahkan perusahaan dalam melakukan proses rekrutmen dan penyeleksian calon karyawan baru maka judul penelitian yang diajukan yaitu " Perancangan Sistem Rekrutmen Dan Seleksi Karyawan Baru Pada PT. Jumbo Power International".
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang ditas maka dirumuskan beberapa masalah yaiyu:
-
Bagaimana proses pengolahan data rektutmen dan seleksi karyawan baru yang berjalan pada PT. Jumbo Power International?
-
Bagaimana perancangan sistem rekrutmen dan seleksi karyawan baru pada PT. Jumbo Power International dapat memberikan manfaat yang sangat besar kepada perusahaan?
-
Bagaiman Calon pelamar dapat memperoleh informasi dari sistem yang tersedia atau berjalan?
Ruang Lingkup
Penulis membatasi topik penelitian perancangan sistem rekrutmen dan seleksi karyawan baru menjadi point-point antara lain masuknya proses rekrutmen, seleksi training calon tenaga kerja sampai pada laporan pelamar.
Tujuan dan Manfaat
Tujuan
1.Tujuan Operasional
Untuk mengetahui sistem yang berjalan pada proses rekrutmen karyawan di PT. Jumbo Power International.
2. Tujuan Fungsional
Untuk mengkordinasikan upaya rekrutmen dengan program seleksi dan pelatihan.
3. Tujuan Individual
Sebagai syarat memnuhi penelitian Skripsi.
Manfaat
1. Manfaat Operasional
Memudahkan perusahaan dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru.
2. Manfaat Fungsional
Memudahkan calon pelamar untuk mengirimkan berkas-berkas lamaran.
3. Manfaat Individual
Menambah pemahaman dan pengalaman dalam menghadapi permaslahan.
Metode penelitian
Metode Pengumpulan Data
Penulis menggunakan beberapa metode penelitian untuk mendapatkan data, yaitu:
