PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI

KARYAWAN BARU PADA PT. JUMBO

POWER INTERNATIONAL

SKRIPSI

Disusun Oleh :

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2014/2015)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN BARU

PADA PT JUMBO POWER INTERNATIONAL

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 30 Oktober 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN BARU

PADA PT JUMBO POWER INTERNATIONAL

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Oleh :

Tangerang,17 Juni 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN BARU

PADA PT JUMBO POWER INTERNATIONAL

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, 08 Oktober 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN BARU

PADA PT JUMBO POWER INTERNATIONAL

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 17 Juni 2015

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Dalam perkembangan Ilmu dan Teknologi yang semakin maju telah membawa pengaruh besar di segala bidang, di antaranya dalam sebuah Sistem Informasi. Sehingga dibutuhkan sebuah sistem informasi yang berkualitas untuk menghadapi persaingan yang semakin kompetitif. Untuk menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas yaitu terletak pada proses rekrutmen, Seleksi dan training calon tenaga kerja. Mencari tenaga kerja yang profesional dan berkualitas tidaklah mudah. Merupakan sebuah kewajiban dalam sebuah organisasi dan perusahaan-perusahan harus melakukan filter untuk anggota atau para pekerja yang baru. Demikian pula yang dibutuhkan oleh PT. Jumbo Power International untuk memiliki Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas melalui prosres rekrutmen yang dilakukan secara tersistem. Maka dibuatlah sebuah sistem rekrutmen dan seleksi karyawan baru berbasis web yang bertujuan untuk mempermudah calon pelamar dalam melamar pekerjaan pada PT. Jumbo Power International. sehingga perusahaan dapat melakukan penempatan kerja yang sesuai. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode analisis SWOT (Strength, Weakness, Oportunities, Threaths) serta dalam pengambilan data, penulis melakukan observasi, wawancara dan sudi pustaka, dan data yang diperoleh dianalisisa dalam bentuk Unified Modelling Language (UML) dengan menggunakan Software Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition. Dengan adanya sistem komputerisasi yang telah terintegrasi, diharapkan permasalahan yang ada dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Hal ini dapat mempermudah pengelolaan untuk mendapatkan laporan-laporan yang diperlukan.

Kata Kunci: Sistem, Rekrutmen , Seleksi, Sumber Daya Manusia

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL FLOECHART

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Analisa SWOT

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.5Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1 Perbedaan Sistem

Tabel 4.2 Struktur Tabel Users

Tabel 4.3 Struktur Tabel Category

Tabel 4.4 Struktur Tabel Lowongan

Tabel 4.5 Sturktur Tabel Pendidikan

Tabel 4.6 Struktur Tabel Pengalaman

Tabel 4.7 Struktur Tabel Test

Tabel 4.8 Struktur Black Box

Tabel 4.9 Schedule Implementasi

Tabel 4.10 Rancangan Biaya Sistem Yang Diusulkan

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi

Gambar 2.2 Tahap-Tahap Analisa Sistem

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Jumbo Power International

Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Yang Barjalan

Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Yang Berjalan

Gambar 3.4 Sequence Diagram Sistem Yang Berjalan

Gambar 4.1 Use Case Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.3 Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.4 Class Diagram Sistem Yang DIusulkan

Gambar 4.5 Flowchart Program

Gambar 4.6 Prototype Halaman Menu Home

Gambar 4.7 Prototype Halaman Menu Login

Gambar 4.8 Prototype Halaman Registrasi

Gambar 4.9 Prototype Halaman Data Pelamar

Gambar 4.10 Prototype Halaman Data Lowongan

Gambar 4.11 Prototype Menu Info Lowongan

Gambar 4.12 Halman Home

Gambar 4.13 Menu Registrasi

Gambar 4.14 Menu Login

Gambar 4.15 Halamn Users

Gambar 4.16 Halaman Profil Update

Gambar 4.17 Halaman Info Lowongan

Gambar 4.18 Halaman Data Pelamar

Gambar 4.19 Halaman Data Lowongan

Dalam Perkembangan Ilmu dan Teknologi yang semakin maju telah membawa pengaruh besar disegala bidang, diantaranya dalam sebuah Sistem Informasi. Sehingga dibutuhkan sebuah sistem informasi yang berkualitas untuk mrnghadapi persaingan yang semakin kompetitif. Informasi berperan penting dalam setiap perusahaan untuk perkembangan dan kemajuan usahannya. Salah satunya unsur penting senantiasa harus diperhatikan oleh suatu perusahaan, untuk menghadapi persaingan global adalah sebagaimana perusahaan memberikan sebuah informasi yang berkualitas dan produktivitas.

PT. Jumbo Power International sebagai perusahaan yang bergerak dibidang importir umum dan trading, dimana produk yang ditangani adalah sparepart, accu kendaraan bermotor, minyak rem dengan merk Jumbo Brake Fluid, serta menghasilkan beberapa produk terkenal seperti Jumbo Oil Treatment, Jumbo Shock Absorber Oil dan Jumbo Radiator oil. Dalam menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM)yang berkualitas yaitu terletak pada proses rekrutmen, seleksi, training calon tenaga kerja. Mencari tenaga kerja yang profesional dan berkualitas tidaklah mudah. Merupakan sebuah kewajiban dalam sebuah organisasi dan perusahaan-perusahaan harus melakukan filter untuk anggota atau para pekrja yang baru. Untuk itulah rekrutmen tenaga kerja dibutuhkan untuk melakukan proses filter bagi para pelamar. Dalam perusahaan, rekrutmen ini menjadi salah satu proses yang penting dalam mementukan baik tidaknya pelamar yang akan mengajukan diri sebagai karyawan pada peusahaan tersebut.

Selama ini proses rekrutmen pada PT. JUmbo Power International masih menggunakan sistem manual, dimana pelamar harus datang secara langsung ke perusahaan untuk menyerahkan CV dan syarat-syarat yang diperlukan untuk melamar pekerjaan tersebut. Kemudian calon karyawan akan dihubungi oleh pihak HRD dan diminta datang kembali ke perusahaan untuk mengisi formulir calon karyawan. oelh karenanya untuk membangun sebuah aplikasi yang dapat memudahkan calon pelamar kerja dalam pengiriman berkas-berkas dan juga memudahkan perusahaan dalam melakukan proses rekrutmen dan penyeleksian calon karyawan baru maka judul penelitian yang diajukan yaitu " Perancangan Sistem Rekrutmen Dan Seleksi Karyawan Baru Pada PT. Jumbo Power International".

Berdasarkan latar belakang ditas maka dirumuskan beberapa masalah yaiyu:

Penulis membatasi topik penelitian perancangan sistem rekrutmen dan seleksi karyawan baru menjadi point-point antara lain masuknya proses rekrutmen, seleksi training calon tenaga kerja sampai pada laporan pelamar.

1.Tujuan Operasional

Untuk mengetahui sistem yang berjalan pada proses rekrutmen karyawan di PT. Jumbo Power International.

2. Tujuan Fungsional

Manfaat

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Observasi

   Penulis menuju perusahaan untuk mengamati langsung sistem yang berjalan pada perusahaan yang berhubungan dengan data-data yang diperlukan oleh penulis tentang rekrutmen dan seleksi karyawan baru.

2. Metode Wawancara

   Penulis membuat pertanyaan dan melakukan wawancara untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat tentang Rekrutmen Dan Seleksi Karyawan Baru Pada PT. Jumbo Power Internasional.

3. Metode Studi Pustaka

   Selain observasi dan wawancara, penulis juga melakukan metode Studi Pustaka dengan cara membaca buku-buku, internet dan literatur yang ada. Penulis juga melakukan Studi Pustaka melalui sumber-sumber yang berhubungan dengan judul yang diajukan untuk membantu penganalisaan dan sebagai acuan yang dilakukan penulis.

Metode Analisa

1. Metode Analisa Sistem

   Metode analisa sistem yang digunakan adalah metode Analisa SWOT yaitu Strenght (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunities (Kesempatan), Threats (Ancaman). Penulis menggunakan metode SWOT dalam penelitian ini dengan alasan metode SWOT adalah metode yang tepat untuk digunakan dalam menganalisa dan merancang sistem serta merupakan metode yang bisa menjabarkan secara detail tentang penelitian sehingga dapat dianalisa kebutuhan sistem yang sedang berjalan di suatu perusahaan atau instansi.

2. Metode Analisa Perancangan Sistem

   Metode analisa perancangan program yang digunakan terdapat pada bab IV yaitu menggunakan metode UML dan Flowchart.

Metode Pengembangan

Metode Perancangan

Metode Testing

Sistematika Penulis

BAB II

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Menurut Sutarman(2012:13)^[1]Sistem adalah elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama.
2. Menurut Rohmat Taufiq (2013:1)^[2]Sistem merupakan sesuatu yang sangat dekat, selalu selalu melekat dan selalu ada didalam kehidupan kita, baik kita sadari maupun tidak kita sadari.
3. Menurut Tata Sutabri (2012:16)^[3]Suatu sistem dapat dirumuskan sebagai setiap kumpulan komponen atau subsistem yang dirancang untuk mencapai tujuan.

1. Komponen Sistem (Components)

   Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

2. Batasan Sistem (Boundary)

   Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yanglain atau sistem dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar Sistem (Evironment)

   Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut lingkungan luar sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

   Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

5. Masukan Sistem(Input)

   Energi yang dimasukan kedalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input).

6. Keluaran Sistem (Output)

   Hasil erergi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi.

7. Pengolah Sistem (Proses)

   Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran, contohnya adalah sistem akuntansi.

8. Sasaran Sistem (Objective)

   Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya.

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

   Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia dan lain sebagainya.

2. Sistem Alamiah Sistem Buatan Manusia

   Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang malam, pergantian musim.

Konsep Dasar Informasi

1. Menurut Sutarman(2012:14)^[6]Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi sipenerima.
2. Menurut Maimunah dkk dalam Jurnal CCIT (2012:57)^[7], Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan.
3. Menurut Rohmat Taufiq, ST., M.Kom (2013:15) ^[8]3. Informasi adalah data-data yang diolah sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna. Adapun data adalah representasi dari fakta atau gambaran mengenai suatu objek atau kejadian.

Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Menurut Sutarman(2012:13)^[10]Sistem Informasi adalah sistem dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan, informasi untuk tujuan tertentu. Seperti system lainnya, sebuah system informasi terdiri atas input (data, intruksi) dan output (laporan, kalkulasi).
2. Menurut Tata Sutabri (2012:46)^[11]Sistem Informasi adalah suatu sIstem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
3. Menurut Rohmat Taufiq, ST., M.Kom (2013: )^[12]Sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah tertentu dengan cara mengolah data dengan alat yang namanya komputer sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna.

Contributors

Tyan Suhesti