1. Ir. Untung Rahardja, M.T.I, selaku Ketua STMIK Raharja
2. Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
3. Ibu Nur Azizah,M.Akt,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Informasi.
4. 4. Ibu Dina Fitria Murad, M.Kom, selaku dosen pembimbing I yang telah memberikan kritik, saran, waktu dan masukan yang membangun dalam pembuatan laporan ini.
5. 5. Bapak M. Roihan, M.T, selaku dosen pembimbing II yang telah membantu memberikan kritik, saran, waktu dan masukan yang membangun dalam pembuatan laporan ini.
6. 6. Kedua orang tua, kakak, adik dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
7. 7. Seluruh teman dan sahabat yang telah memberikan support serta masukan yang membangun.
8. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan yang memperluas wawasan penulis.

BAB I

Latar Belakang

Rumuan Masalah

1. Apakah sistem penerimaan siswa baru yang sedang berjalan pada SMK Gema Gawita kurang efisien dalam segi waktu dan biaya?

2. Apakah sistem penerimaan siswa baru secara online dapat mempermudah pengoperasian pada penerimaan siswa baru?

3. Apakah sistem penerimaan siswa baru yang terkomputerisasi dapat menghasilkan laporan yang akurat?

Ruang Lingkup

Tujuan dan Manfaat

Tujuan

1. Untuk mempermudah pengoperasian sistem penerimaan siswa baru pada SMK Gema Gawita.

2. Untuk menangani masalah yang ada pada sistem penerimaan siswa baru yang sedang berjalan saat ini di SMK Gema Gawita.

3. Untuk mengembangkan sistem lama dengan sistem yang baru pada penerimaan siswa baru di SMK Gema Gawita.

Manfaat

1. Mempermudah SMK Gema Gawita dalam hal penerimaan siswa baru secara online.

2. Menghasilkan laporan akurat pada penerimaan siswa baru di SMK Gema Gawita.

3. Memperkecil kesalahan dalam penerimaan siswa baru pada SMK Gema Gawita

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Observasi

Metode pengumpulan data dengan cara ini di lakukan dengan pengumpulkan data dan informasi secara langsung dengan datang ke SMK Gema Gawita, pengumpulan data di peroleh berdasarkan pengamatan dan analisa selama observasi berlangsung.

2. Wawancara

Penulis melakukan pengumpulan data dengan cara tanya jawab secara tatap muka atau langsung kepada kepala sekolah SMK Gema Gawita yaitu Bp.Agung Bahendro, SST.Par,M.Pd.

3. Studi Pustaka

Metode Analisa

Metode Perancangan

Metode Testing

Sistematika Penulisan

BAB II

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

1. Menurut Hartono (2013:9) "Sistem adalah suatu himpunan dari berbagai bagian elemen, yang saling berhubungan secara terorganisasi berdasar fungsi-fungsinya, menjadi suatu kesatuan".

2. Menurut Taufiq (2013:2) "Sistem adalam kumpulan dari sub-sub sistem abstrak maupun fisik yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu".

3. Menurut Tata Sutabri (2012:10) " Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain, dan terpadu".

Karakteristik Sistem

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2. Batas Sistem

Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat di pisah-pisahkan.

3. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar sistem (environment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem tersebut, yang dengan demikian lingkungan luar tersebut harus selalu dijaga dan dipelihara. Sedangkan untuk lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Jika tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem

Penghubung (interface) merupakan media penghubung sistem dengan subsistem yang lain. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem yang lain. Keluaran suatu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lain dengan melewati penghubung. Dengan demikian terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk suatu kesatuan.

5. Masukan Sistem

Masukan (input) adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan pemeliharaan (maintenance input) dan masukan signal (signal input). Sebagai contoh, di dalam suatu unit sistem komputer, "program" adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer. Sementara "data" adalah signal input yang akan diolah menjadi informasi.

6. Keluaran Sistem

Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklarifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. Seperti contoh sistem informasi, keluaran yang dihasilkan adalah informasi yang informasi ini dapat dipergunakan sebagai masukan untuk mengambil keputusan atau hal-hal lain yang merupakan inputan bagi subsistem lainnya.

7. Pengolah sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. Sebagai contoh, sistem akuntansi. Sistem ini akan mengubah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.

8. Sasaran Sistem

Konsep Dasar Informasi Dan Data

Definisi Data

Definisi Informasi

1. Menurut Hartono (2013:15) "Informasi adalah sehimpunan data yang telah di olah menjadi sesuatu yang memiliki arti dan kegunaan lebih luas".

2. Menurut Darmawan (2012:2) "Informasi adalah sejumlah data yang sudah di olah atau di proses melalui prosedur pengolahan data dalam rangka menguji tingkat kebenarannya".

3. Menurut Taufiq (2013:15) "Informasi adalah data-data yang di olah sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna".

Nilai Informasi

1. Relevansi

Informasi di sediakan atau di sajikan untuk di gunakan. oleh karena itu, informasi yang bernilai tinggi adalah yang relevant dengan kebutuhan, yaitu untuk apa informasi itu digunakan.

2. Kelengkapan dan keluasan

Informasi akan bernilai semakin tinggi, jika teraji secara lengkap dalam cangkupan yang luas. Informasi yang sepotong-sepotong, apa lagi tidak tersusun secara sistematis tentu tidak banyak artinya. Demikian pun bila informasi itu hanya mencangkup area yang sempit dari suatu permasalahan.

3. Kebenaran

Kebenaran informasi di tentukan oleh validasi atau dapat di buktikan. Informasi berasal dari data, dan data adalah fakta. Informasi yang bernilai tinggi adalah informasi yang benar-benar berasal dari fakta, bukan opini atau ilusi.

4. Terukur

Informasi berasal dari fakta atau hasil pengukuran dan pencatatan dari fakta. Jadi informasi yang bernilai tinggi adalah informasi yang bila dilacak kembali kepada datanya, data tersebut dapat diukur sesuai faktanya.

5. Keakuratan

Informasi berasal dari fakta atau hasil pengukuran dan pencatatan dari fakta. Oleh karena itu kecermatan dalam mengukur dan mencatat fakta akan menentukan keakuratan data dan nilai dari informasi yang disajikan

6. Kejelasan

Informasi dapat disajikan dalam berbagai bentuk teks, table, grafik. chart, dan lain-lain. Namun apapun bentuk yang di pilih, yang penting adalah dapat menjadikan pemakai mudah memahami maknanya. Oleh karena itu, selain bentuk penyajiannya harus benar, juga harus di perhatikan kemampuan pemakai dalam memahaminya.

7. Keluwesan

Informasi yang baik adalah yang mudah diubah-ubah bentuk penyajiannya sesuai dengan kebutuhan dan situasi yang di hadapi.

8. Ketepatan waktu

Komponen-komponen Informasi

1. Root of information

Yaitu komponen akar bagian dari informasi yang berada pada tahap awal keluaran sebuah proses pengolahan data. Misalnya yang termasuk awal komponen ini adalah informasi yang di sampaikan oleh pihak pertama.

2. Bar of information

Merupakan komponen batangnya dalam suatu informasi, yaitu jenis informasi yang di sajikan dan memerlukan informasi lain sebagai pendukung sehingga informasi awal tadi bisa dipahami.

3. Branch of information

Yaitu komponen informasi yang bisa dipahami jika informasi sebelumnya telah di pahami.

4. Stick of information

Yaitu komponen informasi yang lebih sederhana dari cabang informasi, biasanya informasi ini merupakan informasi pengayaan, pengetahuan. Kedudukannya bersifat pelengkap (seulement) terhadap informasi lain.

5. Bate of information

Yaitu informasi yang sifatnya semi mikro, tetapi kebenarannya sangat penting sehingga dimasa yang akan datang, dalam jangka waktu yang akan datang informasi ini akan berkembang .

6. Leaf of information

Konsep Dasar Analisis Sistem

Definisi Analisis Sistem

1. Menurut Yakub (2012:142) analisa sistem adalah “Analisis sistem dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan dan uraian tugas (business users), proses bisnis (business prosess), ketentuan dan aturan (business rule), masalah dan mencari solusinya (business problem and business soulution), dan rencana-rencana perusahaan (business plan)”.

2. Menurut Stair dan Reynolds (2010;497) “ Analisis sistem adalah fase pengembangan sistem yang menentukan sistem informasi apa yang harus dilakukan untuk memecahkan masalah yang sudah ada dengan mempelajari sistem dan proses kerja untuk mengidentifikasikan kekuatan, kelemahan dan peluang untuk perbaikan”. Dapat di ambil kesimpulan dari uraian definisi anlisa sistem menurut para ahli tersebut, yaitu analisa sistem adalah gambaran suatu sistem informasi yang di pelajari untuk di perbaiki atau di kembangkan.

Tahap Analisis Sistem

1. Identify, yaitu proses yang di lakukan untuk mengidentifikasi masalah.

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada, hal ini dapat di lakukan dengan menganalisa secara kerja dari sistem berjalan.

3. Analyze, yaitu melakukan analisa terhadap sistem

4. Report, yaitu membuat laporan dari hasil analisis yang telah di lakukan dalam kurun waktu tertentu.

Konsep Dasar Perancangan Sistem

1. Menurut Al-Jufri (2011:141) “rancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. Jika sistem itu berbasis komputer, rancangan dapat menyertakan spesifikasi peralatan yang akan dipergunakan”.

2. Menurut Darmawan (2013:228) “tahap perancangan atau desain sistem mempunyai 2 (dua) tujuan utama”, yaitu :

1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem (end-user).

2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada pemrograman komputer dan ahli-ahli teknik yang terlibat (lebih condong pada desain sistem yang terperinci).

Teori Khusus

Konsep Dasar Siswa

Definisi Siswa

1. Menurut Idtesis (Diakses pada tanggal 6 april 2015 pukul 07:53) “Peserta didik atau siswa merupakan sebutan untuk anak didik pada jenjang pendidikan dasar dan juga menengah. Siswa merupakan satu-satunya subjek yang menerima apa saja yang diberikan oleh guru saat kegiatan belajar mengajar berlangsung. Siswa digambarkan sebagai sosok yang membutuhkan bantuan orang lain untuk memperoleh ilmu pengetahuan. Selain memperoleh ilmu pengetahuan siswa juga mengalami perkembangan serta pertumbuhan dari kegitan pendidikan tersebut. Sehingga dapat dikatakan bahwa siswa merupakan salah satu anggota masyarakat yang memiliki potensi serta usaha untuk mengembangkan dirinya”.

2. Menurut pasal 1 ayat 4 UU RI No. 20 Tahun 2003 (Diakses pada tanggal 6 april 2015 pukul 07:56) Tentang sistem pendidikan nasional: “Peserta didik adalah anggota masyarakat yang berusaha mengembangkan dirinya melalui proses pendidikan pada jalur jenjang dan jenis pendidikan tertentu”.

Konsep Dasar Analisa SWOT

Definisi SWOT

Tipe-tipe Strategi SWOT

1. S-O strategies adalah strategi yang disusun dengan cara menggunakan semua kekuatan untuk merebut peluang.

2. W-O strategies adalah strategi yang disusun dengan cara meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang yang ada.

3. S-T strategies adalah strategi yang disusun dengan cara menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman.

4. W-T strategies adalah strategi yang disusun dengan cara meminimalkan kelemahan untuk menghindari ancaman.

Tujuan Analisa SWOT

UML (Unified Modelling Languange)

=Definisi UML (Unified Modelling Languange)

1. Merancang perangkat lunak.

2. Sarana komunikasi antara perangkat lunak dengan proses bisnis.

3. Menjabarkan sistem secara rinci untuk analisa dan mencari apa yang diperlukan sistem.

4. Mendokumentasikan sistem yang ada, proses-proses dan organisasinya.

Jenis-Jenis Diagram UML (Unified Modelling Languange)

1. Diagram Use Case

Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan use case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini terutama sangat penting untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku suatu sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna.

2. Diagram Aktivitas (Activity Diagram)

Bersifat dinamis. Diagram aktivitas adalah tipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem.

3. Diagram interaksi dan sequence (urutan)

Bersifat dinamis. Diagram urutan adalah interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam suatu waktu tertentu.

4. Diagram kelas (class diagram)

Konsep Dasar MySQL

Definisi MySQL

1. Menurut Raharjo (2011:21), “MySQL merupakan software RDBMS (server databases) yang dapat mengelola database, dapat menampung data dengan jumlah yang besar, dapat diakses banyak user (multi-user) dan dapat melakukan suatu proses bersamaan (multi-threaded)”.

1. Menurut Anhar (2010:22), beberapa kelebihan MySQL:

2. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X Server, Solaris.

3. Bersifat open source. MySQL didistribusikan secara open source di bawah lisensi GNU General Public Lisence (GPL).

4. Bersifat multi user. MySQL dapat digunakan oleh beberapa pengguna dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah.

5. MySQL memiliki kecepatan yang baik dalam menangani query, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.

6. Dari segi security atau keamanan data, MySQL memiliki beberapa lapisan security seperti level subnet mask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta password yang terenkripsi.

7. MySQL memiliki interface terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API (Aplikasi Programming Interface).

Konsep Dasar Database

Definisi Database

Komponen Database

1. Table

Table atau tabel adalah sekumpulan data dengan struktur yang sedemikian rupa, terbentuk dari record dan field. Istilah tabel disini berbeda dengan istilah tabel pada HTML, walaupun secara visual hampir sama.

2. Record

Record adalah sekumpulan field yang membentuk suatu objek tertentu.

3. Field

Konsep Dasar XAMPP

Definisi XAMPP

Mengenal Xampp

1. (X) : Program ini dapat dijalankan dibanyak sistem operasi.

2. (A) : Apache merupakan suatu aplikasi web server.

3. (M) : MySQL digunakan untuk aplikasi database server.

4. (P) : PHP bahasa pemrograman yang dipakai untuk membangun website dinamis.

5. (P) : Perl bahasa pemrograman untuk segala keperluan. Perl adalah penanganan teks dan berbagai jalan pintas untuk menyelesaikan persoalan-persoalan umum, perl sangat popular digunakan dalam program-program CGI (Common Gateway Interface).

Konsep Dasar PHP

Definisi PHP

1. Menurut kamus besar komputer dalam Warsito, dkk (2014 : 27), “PHP adalah bahasa pemrograman untuk dijalankan melalui halaman web, umumnya digunakan untuk mengolah informasi di internet. Sedangkan dalam pengertian lain, PHP adalah singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yaitu bahasa pemrograman web server side yang bersifat open source atau gratis. PHP merupakan script yang menyatu dengan HTML dan berada pada server (server side HTML embedded scripting)”.

2. Menurut Oktavian (2010:31), “kode PHP mempunyai ciri-ciri khusus”, yaitu :

3. Hanya dapat dijalankan menggunakan web server, misal: Apache.

4. Kode PHP diletakkan dan dijalankan di web server.

5. Kode PHP dapat digunakan untuk mengakses database, seperti: MySQL.

6. Merupakan software yang bersifat open source.

7. Gratis untuk di-download dan digunakan.

8. Memiliki sifat multiplatform, artinya dapat dijalankan menggunakan sistem operasi apapun, seperti: Linux, Unix, Windows, dan lain-lain.

Keunggulan PHP

1. Bahasa pemograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaannya.

2. Web server dari PHP dapat ditemukan antara lain apache, IIS, Lighttpd, hingga Xitami dengan konfigurasi yang mudah.

3. Dalam sisi pemahaman, PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah karena memiliki referensi yang banyak.

4. PHP merupakan bahasa open source yang dapat digunakan diberbagai mesin (Linux, Unix, Macintosh, Windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui console serta dapat menjalankan perintah-perintah sistem.

Konsep Dasar Pengujian Black Box

Definisi Black Box

1. Menurut Rizky (2011:265), “definisi black box testing adalah tipe testing yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya. Sehingga para tester memandang perangkat lunak seperti layaknya sebuah "kotak hitam" yang tidak penting dilihat isinya, tapi cukup dikenai proses pengujian dibagian luar”. Beberapa keuntungan yang diperoleh dari jenis pengujian ini antara lain:

2. Anggota tim tester tidak harus dari seseorang yang memiliki kemampuan teknis di bidang pemrograman.

3. Kesalahan dari perangkat lunak ataupun bug seringkali ditemukan oleh komponen tester yang berasal dari pengguna.

4. Hasil dari black box testing dapat memperjelaskan kerancuan yang mungkin ditimbulkan dari eksekusi perangkat lunak.

5. Proses testing dapat dilakukan lebih cepat dibandingkan white box testing.

6. Menurut Sari (2013 : 7), Uji coba black box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya :

1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang.

2. Kesalahan interface.

3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksterna.;

4. Kesalahan kinerja.

5. Kesalahan inisialisasi dan terminasi.

1. Bagaimana validitas fungsionalnya diuji ?

2. Kelas input apa yang akan membuat test case menjadi baik ?

3. Apakah sistem secara khusus sensitif terhadap nilai input tertentu ?

4. Bagaimana batasan dari suatu data diisolasi ?

5. Kecepatan data apa dan volume data apa yang dapat ditolerir oleh sistem ?

6. Apa akibat yang akan timbul dari kombinasi spesifik data pada operasi sistem?

Konsep Dasar Elisitasi

Definisi Elisitasi

1. Elisitasi tahap I

Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.

2. Elisitasi tahap II

Merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Berikut penjelasan mengenai Metode MDI:

1. “M” pada metode MDI itu artinya Mandatory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.

2. “D” pada MDI itu artinya Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.

3. “I” pada MDI itu artinya Inessential. Maksudnya bahwa requirement tersebut bukanlah bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian luar sistem.

1. T artinya Teknikal, maksudnya bagaimana tata cara atau teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.

2. O artinya Operasional, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.

3. E artinya Ekonomi, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut di dalam sistem.

1. Hight (H) artinya sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biaya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.

2. Middle (M) artinya mampu untuk dikerjakan.

3. Low (L) artinya mudah untuk dikerjakan.

Konsep Dasar JavaScript

Definisi JavaScript

Konsep Dasar AngularJS

Definisi AngularJS

Konsep Dasar Jquery

Definisi Jquery

Konsep Dasar Bootstrap

Definisi Bootstrap

2.3 Literature Review

Definisi Literature Review

1. Penelitian yang dilakukan oleh Uniawati mahasiswa STMIK Raharja pada tahun 2015 dengan judul PERANCANGAN SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMK BHAKTI ANDINDYA TANGERANG. Bahwa dalam penelitiannya terdapat masalah dengan penyimpanan data yang berdampak sulitnya membuat laporan penerimaan siswa baru. Metode pengumpulan data yang digunakan yaitu metode wawancara, metode observasi, dan studi pustaka. Metode analisa data menggunakan metode perancangan berorientasi objek dengan menggunakan UML. Kelemahan dari sistem ini adalah tidak adanya laporan untuk kepala sekolah.

2. Penelitian yang dilakukan oleh Ardiana Rahayu Kusumaningrum mahasiswa STMIK Raharja pada tahun 2015 dengan judul DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PADA PENERIMAAN SISWA BARU DI SMP LENTERA HARAPAN. Tujuan dari penelitian ini yaitu menghasilkan aplikasi dashboard information system dan menghasilkan laporan sesuai dengan kebutuhan user secara akurat dan tepat waktu. Metode pengumpulan data yang digunakan sama dengan penelitian yang dilakukan oleh uniawati yaitu metode wawancara, metode observasi, dan studi pustaka. Metode analisa yang digunakan menggunakan teknik SWOT. Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu PHP, MySQL, Notepad++, Adobe Dreamweaver dan Xampp. Metode pengujian yang digunakan yaitu metode Black box testing.

3. Penelitian yang dilakukan oleh Suratmiatun mahasiswa STMIK Amikom pada tahun 2012 yang berjudul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU DI SMK TAMAN KARTYA MADYA TEKNIK KEBUMEN. Terdapat masalah seperti human error karena dikerjakan secara manual yaitu data masih ditulis berdampak pada penyajian informasi yang dibutuhkan pimpinan. Metode pengumpulan data yang digunakan sedikit berbeda dari metode yang digunakan oleh Uniawati dan Ardiana Rahayu Kusumaningrum yaitu metode kepustakaan, metode interview, metode observasi, metode kearsipan.

4. Penelitian yang dilakukan oleh Lely Deviana Putri mahasiswa Universitas Yudharta Pasuruan pada tahun 2014 dengan judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 PACITAN. Sistem penerimaan siswa baru yang sedang berjalan masih manual yaitu mengisi formulir menggunakan lembaran yang disediakan oleh panitia. Metode pengumpulan data sama dengan penelitian Uniawati, Ardiana Rahayu Kusumaningrum dan Suratmiatun. Kelemahan dari sistem ini yaitu tidak adanya laporan yang dapat dilihat. Kelebihan yang ada pada sistem ini yaitu mempermudah bagi panitia PSB dalam melakukan pendataan seleksi siswa baru.

5. Penelitian yang dilakukan oleh Catur Sudrajat mahasiswa Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah pada tahun 2011 yang berjudul PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU SECARA ONLINE BERBASIS WEB (STUDI KASUS SMK PELOPOR NASIONAL CIPUTAT TANGERANG SELATAN). Sistem penerimaan siswa baru yang dilakukan secara online dengan menggunakan sistem pembayaran pendaftaran sekolah masih manual yaitu tidak dilakukan transfer makan peneliti mengusulkan sistem yang menggunakan sistem transfer untuk keamanan yang lebih terjaga. Metode pengumpulan data yang dilakukan yaitu studi pustaka, metode observasi, metode wawancara, kuesioner. metode pengujian yang dilakukan sama dengan metode yang dilakukan oleh Ardiana Rahayu Kusumaningrum yaitu metode black box testing.

6. Penelitian yang dilakukan oleh Diki Budi Rahayu, Erwin Gunadhi, Partono dari Sekolah Tinggi Teknologi Garut tahun 2012 yang berjudul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PESERTA DIDIK BARU BERBASIS WEB STUDI KASUS DI SMA NEGERI 14 GARUT. Metode pengumpulan data yang dilakukan menggunakan metode wawancara, metode observasi, dan metode studi pustaka. Tujuan dari penelitian ini data calon siswa dapat terkomputerisasi dan calon siswa dapat menfatar tanpa harus datang kesekolah.

BAB III

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat SMK Gema Gawita

1. Tahun 1991 pelaksanaan Ujian Nasional bergabung dengan SMIP YPPT, Bandung.

2. Tahun 1992 pelaksanaan Ujian Nasional bergabung dengan SMIP Dharma Bakti, Bandung.

3. Tahun 1993 pelaksanaan Ujian Nasional bergabung dengan SMIP Sandhy Putra, Bandung.

1. Surat edaran Dirjen Dikdasmen Depdikbud tanggal 26 April 1986 nomor 6116/C/T/1986;

2. Surat rekomendasi dari kepala bidang Dikemnjur Kanwil Depdikbud Propinsi Jawa Barat tanggal 20 Mei 1994 nomor 417/102.5/E/1994;

3. Surat rekomendasi dari kepala Kandepdikbud Kabupaten Tangerang tanggal 26 Desember 1992 nomor 1036/102.4/1992;

4. Surat rekomendasi dari Bupati Kepala Daerah Tk. II Kabupaten Tangerang tanggal 31 Januari nomor 4213/0370-kesra/92;

5. Akte notaris Ny. Umi Suskandi Sutamto, S.H tanggal 7 november 1991 nomor 2 tentang pendirian Yayasan/pengesahan berbadan hukum Yayasan Pendidikan Gema Gawita.

1. Akomodasi Perhotelan

2. Jasa Boga

3. Usaha Perjalanan Wisata

4. Multimedia

5. Teknik Komputer Dan Jaringan

Visi Dan Misi

1. Visi SMK Gema Gawita:

1. Terbaik dan terpercaya dalam menghasilkan sumber daya manusia sesuai dengan bidang masing-masing.

2. Misi SMK Gema Gawita:

1. Menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik dan professional yang dapat menerapkan, memelihara, mengembangkan dan atau menciptakan ilmu pengetahuan teknologi dan budaya.

2. Menghasilkan lulusan yang berakhlaqul Karimah serta bersikap dan berkepribadian Indonesia.

3. Menghasilkan tenaga-tenaga terampil yang mampu mengisi berbagai posisi maupun jabatan di dunia industri atau dunia usaha.

Struktur Organisasi SMK Gema Gawita

Tugas Dan Tanggung Jawab

1. Yayasan Gema Gawita

1. Penyelenggara dan penanggung jawab sekolah secara hukum.

2. Penentu visi, orientasi, platform program dan kebijakan dasar sekolah.

3. Pemberi mandat dan tanggung jawab pengelola sekolah.

4. Penyedia sarana, prasarana dan pembiayaan sekolah.

5. Pengendali pengelolaan sekolah.

6. Kepala Sekolah

7. Memimpin pengelolaan sekolah.

8. Berwenang memberikan keputusan-keputusan dalam segala hal diantaranya adalah memeriksa dan meninjau jalannya kegiatan, memberikan bimbingan dan arahan kepada bawahannya.

9. Mengorganisir tenaga guru dan pegawai.

10. Mengendalikan pelaksanaan program dan anggaran sekolah.

11. Mengevaluasi pelaksanaan program dan realisasi anggaran sekolah.

12. Mengkomunikasikan program dan kebijakan sekolah dengan wali murid, komite sekolah dan masyarakat.

13. Melaporkan kondisi, perkembangan, proses dan hasil pelaksanaan program sekolah kepada pengurus yayasan dan komite sekolah.

14. Mempertanggungjawabkan kondisi, perkembangan, proses dan hasil pelaksanaan program sekolah kepada pengurus yayasan.

15. Bertanggung jawab dalam memajukan sekolah yang dipimpinnya

2. Humas

1. Menyelenggarakan hubungan dengan dewan sekolah.

2. Membina pengembangan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya.

3. Membuat dan menyusun program semua kebutuhan sekolah.

4. Menyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata dan pameran hasil pendidikan.

5. Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk menghadiri rapat masalah-masalah yang bersifat umum.

6. Menyusun laporan secara berkala.

3. Wakil Kepala Sekolah

1. Mewakili kepala sekolah jika kepala sekolah tidak berada di sekolah.

2. Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam urusan-urusan sebagai berikut: Kurikulum, Kesiswaan, dan Sarana Prasarana.

3. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.

4. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.

5. Mengatur penyusunan program pengajaran (program semester).

6. Mengajar penjabaran dan penyesuaian kurikulum.

7. Pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas.

4. Bendahara Sekolah

1. Menerima uang, membukukan uang masuk dan keluar.

2. Membayar uang gaji guru dan pegawai.

3. Menyetorkan uang ke bank.

4. Mengeluarkan uang sesuai dengan APBS atas persetujuan kepala sekolah.

5. Bertanggung jawab atas pemasukan dan pengeluaran uang sekolah.

6. Membuat laporan keuangan kepada kepala sekolah (bulanan, semesteran, dan tahunan).

5. Tata Usaha

1. Menyusun program tata usaha sekolah.

2. Mengelola keuangan sekolah.

3. Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa.

4. Membina dan pemgembangan karir pegawai tata usaha sekolah.

5. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.

6. Menyusun dan penyajian data atau statistik sekolah.

7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan secara berkala.

6. Kepala Perpustakaan

1. Merumuskan tujuan yang akan dicapai dari pengelolaan perpustakaan.

2. Menyusun program kerja perpustakaan untuk mencapai tujuan pengelolaan perpustakaan.

3. Mengembangkan sumberdaya manusia yang mengelola perpustakaan.

4. Melaksanakan program perpustakaan sesuai dengan program kerja yang telah disusun.

5. Memantau dan mengevaluasi program perpustakaan.

6. Mengembangkan koleksi perpustakaan yang mutakhir.

7. Seksi Kesiswaan

1. Melaksakan penyiapan bahan-bahan penyusunan kebijakan teknis.

2. Melaksakan penyiapan bahan-bahan penyusunan kebijakan program.

3. Melaksakan penyiapan bahan-bahan penyusunan kebijakan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pembinaan teknis.

4. Melaksanaan kegiatan serta pelayanan umum menyangkut kesiswaan pada pendidikan dasar.

8. Guru Bimbingan Konseling (B.K)

1. Memantau pelaksanaan layanan bimbingan konseling/bimbingan kejuruan.

2. Mengevaluasi pelaksaan bimbingan konseling/bimbingan kejuruan.

3. Menganalisis pelaksanaan bimbingan konseling/bimbingan kejuruan.

4. Melaporkan pelaksanaan bimbingan konseling/bimbingan kejuruan secara berkala dan incidental.

5. Membatu Koordinator BK bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terselenggaranya bimbingan konseling/bimbingan kejuruan.

9. Pembina OSIS

1. Bertanggung jawab atas seluruh pengembangan OSIS.

2. Memberikan nasehat kepada Perwakilan Kelas & Pengurus OSIS.

3. Mengesahkan keanggotaan Perwakilan Kelas.

4. Mengesahkan dan melantik pengurus OSIS.

5. Mengarahkan penyusunan anggaran rumah tangga OSIS.

6. Menghadiri rapat-rapat OSIS.

7. Mengadakan evaluasi terhadap pelaksaan tugas OSIS.




10. Seksi Keamanan

1. Merumuskan kebijakan operasional dibidang keamanan dan ketertiban.

2. Pemeliharaan keamanan dan ketertiban.

3. Melaksanakan perundang-undangan dan peraturan di sekolah.

4. Membina persatuan dan kesatuan.

5. Dalam mengerjakan tugas selain pokok ada juga tugas yang sesuai dengan tugas pokok yang dikerjakannya.

11. Seksi Sarana

1. Perencanaan, pengadaan, pemeliharaan dan pengendalian sarpras sarana dan prasarana pendidikan menengah.

2. Penyiapan bahan kebijakan dan petunjuk teknis yang berkaitan dengan perencanaan dan pengelolaan sarana prasarana SMK.

3. Pelaksanaan pengawasan terhadap pemenuhan standar nasional, pendayagunaan bantuan sarana dan prasarana dan pengawasan penggunaan buku pelajaran pendidikan sarana dan prasarana pendidikan menengah.

4. Perencanaan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan Seksi.

5. Pelaksanaan analisis dan pengembangan kinerja seksi.

6. Pelaksanaan tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya yang diberikan oleh Kepala Bidang.




12. Seksi Kebersihan

1. Membuat dan merencanakan kegiatan kebersihan sekolah.

2. Melaksanakan kegiatan untuk membantu meningkatkan kesadaran siswa dalam memelihara kebersihan lingkungan sekolah, dan pembangunan prasarana.

3. Melaksanakan kegiatan untuk membantu program Kepala Sekolah dalam pengawasan dan bimbingan kebersihan pada siswa.

4. Melaksanakan usaha/kegiatan di bidang peningkatan kebersihan, keindahan, kesehatan dan penghijauan serta kelestarian hidup pada sekolah.

13. Guru Mata Pelajaran

1. Bertugas mengajar sesuai dengan mata pelajaran yang dikuasai dan menentukan SKBM sekaligus memberikan penilaian terhadap masing-masing siswa.

2. Membuat/menyusun program pembelajaran program tahunan, program semester, menyusun silabus, menyusun rencana pelaksanaan pengajaran dan menetapkan standar kriteria ketuntasan minimal (KKM).

3. Melaksanakan analisis hasil belajar.

4. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.

5. Melaksanakan kegiaan bimbingan siswa dalam proses belajar-mengajar.

6. Melakukan inovasi serta kreatifitas yang menumbuhkan minat belajar siswa.

7. Membuat catatan-catatan tentang kemajuan belajar siswa yang dibina.

8. Meneliti daftar kehadiran sebelum memulai melaksanakan kegiatan mengajar.

9. Mematuhi kode etik profesional guru.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

1. Membayar uang pendaftaran / formulir

2. Mengisi formulir pendaftaran

3. Melampirkan Surat Tanda Tamat Belajar (STTB) yang terlegalisir asli 3 lembar (paling lambat 1 Agustus 2015).

4. Melampirkan Ijazah SLTP yang terlegalisir asli 3 lembar (paling lambat 1 Agustus 2015).

5. Melampirkan Akte Kelahiran 3 lembar.

6. KK. (KartuKeluarga) 3 lembar.

7. Melampirkan Surat Keterangan Sehat dari Dokter untuk melanjutkan sekolah.

8. Melampirkan Pas foto

1. Ukuran 2 x 3 (3 lembar).

2. Ukuran 3 x 4 (5 lembar).

1. Wawancara / interview dilakukan pada saat pengembalian formulir pendaftaran

2. Melunasi biaya pendaftaran mencakup ; (uang pendaftaran, biaya gedung, biaya administrasi dan SPP bulan juli 2015)

3. Waktu Pelunasan biaya pendaftaran sampai dengan tanggal 10 Juli 2015

4. Tes masuk bakat/minat penyaluran program studi dilakukan pada saat hari pertama Masa Orientasi Siswa tanggal 27 Juli 2015 pukul 07.00 wib.

1. Peserta ujian diharuskan mengenakan seragam SMP asal sekolah

2. Peserta ujian diharuskan hadir pada hari pertama Masa Orientasi Siswa tanggal 27 Juli 2015 , dengan menunjukkan bukti pelunasan biaya sekolah dan membawa alat tulis.

Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

1. Use Case Diagram Sistem Penerimaan Siswa Baru

Alur penerimaan siswa baru yang sedang berjalan dapat dilihat pada Gambar 3.3 sebagai berikut :

Berdasarkan gambar 3.3 use case diagram sistem penerimaan siswa baru yang berjalan pada saat ini terdapat :

1. 1 Sistem yang menjelaskan kegiatan penerimaan siswa baru yang sedang berjalan pada SMK Gema Gawita

2. 3 Aktor yang melakukan kegiatan yaitu : Calon siswa, Kepala sekolah dan Panitia PSB.

3. 9 Use Case yang biasa dilakukan oleh aktor-aktor yaitu Memberikan formulir pendaftaran, mengisi formulir pendaftaran, memberikan formulir pendaftaran yang telah diisi, membuat laporan penerimaan siswa baru, memberikan laporan penerimaan siswa baru.

Dari gambar 3.3 dapat dijelaskan prosedur yang berjalan sebagai berikut:

1. Panitian memberikan formulir pendaftaran pada calon siswa.

2. Calon siswa mengisi formulir pendaftaran yang telah diberikan oleh panitia PSB.

3. Calon siswa memberikan formulir pendaftaran yang telah diisi kepada panitia PSB.

4. Panitia PSB membuat laporan pendaftaran.

5. Panitia PSB memberikan laporan kepada kepala sekolah.

2. Activity Diagram Sistem Penerimaan Siswa Baru

Untuk alur penerimaan siswa baru yang sedang berjalan digambarkan dengan Activity diagram pada Gambar 3.4 sebagai berikut :

Berdasarkan gambar 3.4 activity diagram sistem penerimaan siswa baru yang berjalan pada saat ini terdapat :

1. 1 Initial Node, sebagai awal objek.

2. 7 Action dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi yaitu: Memberikan formulir pendaftaran, menerima dan mengisi formulir pendaftaran, memberikan formulir pendaftaran yang telah diisi, menerima formulir pendaftaran yang telah diisi, membuat laporan penerimaan siswa baru, memberikan laporan penerimaan siswa baru, menerima laporan penerimaan siswa baru.

3. 3 Swimlane yang terkait yaitu : Calon siswa, panitia PSB, kepala sekolah.

4. 1 final Node, sebagai objek yang diakhiri.

Dari gambar 3.4 dapat dijelaskan prosedur yang berjalan sebagai berikut:

1. Panitian memberikan formulir pendaftaran pada calon siswa.

2. Calon siswa menerima dan mengisi formulir pendafataran.

3. Calon siswa memberikan formulir pendaftaran yang telah diisi kepada panitia PSB.

4. Panitian PSB menerima formulir pendaftaran dan membuuat laporan penerimaan siswa baru.

5. Panitia PSB memberikan laporan kepada kepala sekolah.

6. Kepala sekolah menerima laporan penerimaan siswa baru dari panitia PSB.

3. Sequence Diagram Penerimaan Siswa Baru

Dapat dilihat alur penerimaan siswa baru yang digambarkan menggunakan Sequence diagram pada Gambar 3.5 sebagai berikut :

Berdasarkan gambar 3.5 sequence diagram sistem penerimaan siswa baru yang berjalan pada saat ini terdapat :

</dli>

1. 3 Actor yang melakukan kegiatan yaitu : Calon siswa, panitia PSB, kepala sekolah.

2. 2 control lifeline yang digunakan, yaitu : Formulir, laporan.

3. 5 Masssage yang ada dalam sistem pembayaran barang yaitu : Memberikan formulir pendaftaran, mengisi formulir pendaftaran, memberikan formulir pendaftaran yang telah diisi, membuat laporan penerimaan siswa baru, memberikan laporan penerimaan siswa baru.

Dari gambar 3.5 dapat dijelaskan prosedur yang berjalan sebagai berikut:

4. Panitian memberikan formulir pendaftaran pada calon siswa.

5. Calon siswa menerima formulir pendaftaran dari panitia PSB.

6. Calon siswa kemudian mengisi formulir pendaftaran.

7. Calon siswa memberikan formulir pendaftaran yang telah diisi kepada panitia PSB.

8. Panitian PSB menerima formulir pendaftaran dan membuuat laporan penerimaan siswa baru.

9. Panitia PSB memberikan laporan kepada kepala sekolah.

10. Kepala sekolah menerima laporan penerimaan siswa baru dari panitia PSB.

Analisa Sistem Yang Berjalan

Metode Analisa Sistem

Metode analisa sistem menggunakan analisa SWOT dapat dilihat pada Tabel 3.1 sebagai berikut :

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

1. Analisa Masukan

Nama Masukan : Formulir Pendaftaran Siswa Baru

Fungsi : Sebagai data awal siswa baru untuk tahap seleksi Sumber : Calon siswa Media : Kertas Frekuensi : Setiap ajaran baru akan dimulai

Keterangan : Berisi data calon siswa baru

2. Analisa Proses

Nama Modul : Data seleksi calon siswa baru

Masukan : Formulir pendaftaran siswa baru Keluaran : Laporan penerimaan siswa baru

Ringkasan Proses : Proses ini menghasilkan laporan hasil seleksi

3. Analisa Keluaran

Nama Keluaran : Laporan penerimaan siswa baru

Fungsi : Sebagai data calon siswa yang mendaftar Media : Kertas Rangkap : 2 (empat) Lembar Distribusi :- Lembar 1 untuk Kepala sekolah

- Lembar 2 untuk Panitia PSB

Konfigurasi Sistem Berjalan

1. Spesifikasi Hardware

1. Processor : Intel

2. Monitor : 14”

3. Mouse : Optical

4. Keyboard : PS2

5. RAM : 2 GB

6. Harddisk : 40 GB

7. Printer : HP Laser 1020

2. Spesifikasi Software

1. Microsot Office

2. Google Chrome

3. Hak Akses (Brainware)

1. Panitia PSB

Contributors

SI1111468938