PERANCANGAN COMPANY PROFILE SEBAGAI MEDIA

INFORMASI PADA SMK PANCAKARYA

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM : 1021464920

NAMA : Auliya Fathurrohman

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI MULTIMEDIA AUDIO VISUAL DAN BROADCASTING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2013/2014

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN COMPANY PROFILE

SEBAGAI MEDIA INFORMASI

PADA SMK PANCAKARYA

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Juni 2013/2014

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN COMPANY PROFILE

SEBAGAI MEDIA INFORMASI

PADA SMK PANCAKARYA

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Multimedia Audio Visual and Broadcasting

Disetujui Oleh :

Tangerang, Juni 2013/2014

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN COMPANY PROFILE

SEBAGAI MEDIA INFORMASI

PADA SMK PANCAKARYA

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Multimedia Audio Visual and Broadcasting

Tahun Akademik 2013/2014

Disetujui Penguji :

Tangerang, Juni 2013/2014

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN COMPANY PROFILE

SEBAGAI MEDIA INFORMASI

PADA SMK PANCAKARYA

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Juni 2013/2014

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

Developments in information technology and media campaign is growing rapidly, it is characterized by the high demand for information and promotion. Campaign supporting media types available today vary widely, it is a requirement of the promotion strategy developed to achieve success in a vocational school. Currently what kind of media campaign to provide information to prospective students - students to be able to communicate well Pancakarya vocational and interesting, so that the resulting information can be a plus as well as the name of the school well. As one of the alternative solutions, it is necessary to design a media campaign in the form of an effective company profile and attract attention. The media campaign is expected to be a medium that can be fully and clearly informed about vocational Pancakarya. Based on the results of interviews conducted by the author with related parties is necessary to design a media campaign into a report titled "DESIGN COMPANY PROFILE AS MEDIA INFORMATION ON SMK Pancakarya", which is made from medium expected to be useful and beneficial in marketing..

Keywords : Media, Information and Promotion

ABSTRAKSI

Perkembangan di bidang teknologi informasi dan media promosi berkembang dengan pesat,hal ini ditandai dengan banyaknya kebutuhan akan informasi dan promosi. Jenismedia penunjang promosi yang ada saat ini sangat bervariasi, hal tersebut merupakantuntutan dari strategi promosi yang dikembangkan untuk mencapai keberhasilansebuah sekolah di bidang kejuruan. Saat ini media promosi seperti apayang dapat memberikan informasi kepada calon siswa - siswi agar dapat mengkomunikasikan SMK Pancakarya secara baik dan menarik, sehingga informasi yang dihasilkandapat menjadi nilai tambah serta mengharumkan nama baik sekolah. Sebagai salah satu alternatif pemecahan masalah,maka diperlukan sebuah perancangan media promosi berupa Company Profile yangefektif dan menarik perhatian. Media promosi ini diharapkan menjadi media yang dapat menginformasikan secara lengkapdan jelas tentang SMK Pancakarya. Berdasarkanhasil wawancara yang dilakukan penulis dengan pihak terkait perlu adanya perancangan media promosi ke dalam laporanyang berjudul ” PERANCANGAN COMPANYPROFILE SEBAGAI MEDIA INFORMASI PADA SMK PANCAKARYA”, dari media yang dibuat diharapkan dapat bergunadan bermanfaat dalam pemasaran.

Kata kunci : Media, Informasi dan Promosi.

PENDAHULUAN

Informasi adalah hal penting yang selaludibutuhkan untuk menjalankan segala rencana dan aktifitas dalam kesehariankita, berkembangnya ilmu teknologi saat ini turut membantu manusia dalammendapatkan informasi secara cepat mudah dan akurat. Berbagai media yang seringdigunakan pada umumnya tidak lepas dari peran kemajuan teknologi sebagaiimplementasi dari ilmu pengetahuan yang berkembang dengan pesatnya. Jika kita perhatikansaat ini kebutuhan masyarakat akan informasi semakin tinggi, dalamperkembangannya semua pihak yang terkait dalam penyebaran informasi baik itu sekolah, perusahaan, atau organisasi selaluberusaha meningkatkan kualitasnya agar mampu bersaing dengan sekolah, perusahaan atauorganisasi lain. Dalam penyampaian sebuah informasikepada masyarakat umum biasanya akan terjadi sebuah komunikasi antara penyampaidan penerima informasi. Informasi yang diberikan senantiasa berusaha untukmenciptakan citra positif dari sekolahpasti menginginkan sekolahannyadikenal masyarakat luas secara positif, Berbagai upaya dilakukan untuk mencapaihal tersebut, dan kegiatan yang paling berperan serta adalah promosi. Promosi padasebuah sekolah harus di rencanakandengan matang sehingga nanti akan menghasilkan keuntungan bagi sekolah tersebut. SMK Pancakarya didirikan pada tahun 1994dengan SK.KANWIL DEP. DIKBUD. PROVJAWA BARAT NO.273 Pada awal pendiriannya SMK Pancakarya Tangerang dirakasaioleh guru-guru SMK Negeri 1 Tangerang, dan pada awal pembelajaraannya dengan dibawah naungan YAYASAN PANCAKARYA TANGERANG, atas kemajuan dan kepercayaanmasyarakat SMK Pancakarya berhasil membangun gedung yang masih sederhana dengansistem bertahap. Melalui berbagai media promosi agardapat tersampaikan, saat ini SMK Pancakaryahanya menggunakan bentuk media seperti : brosur dan banner. Namun belum terdapatmedia yang di fokuskan sebagai companyprofile yang dapat menyampaikan pesan profilesekolah secara detail kepada calon siswa - siswiagar waktu mendatang dapat mencapai targetyang diinginkan. Berdasarkanhasil wawancara yang dilakukan penulis dengan pihak terkait, maka sekolah membutuhkan media Company Profile. Dari permasalahan yangdisampaikan diatas, penulis mengajukan topik penelitian yang di beri judul: “PERANCANGAN COMPANY PROFILE SEBAGAI MEDIA INFORMASI PADASMK PANCAKARYA” .

Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya. Berdasarkan analisa yang dilakukan dalam latar belakang diatas penelitian ini secara jelas berkaitan dengan sistem proses belajar mengajar pada konsentrasi iLearning di Perguruan Tinggi Raharja. Dimana dari segi IT masih sangat lemah. Mulai dari terdapatnya sistem yang masih manual menyebabkan sulitnya dosen menyiapkan materi dari Microsoft Office Word dan harus berada di Perguruan Tinggi Raharja untuk dapat upload materi ke server internal. Apalagi setelah melakukan upload dosen masih harus bergantung dengan bagian terkait Adm Dosen untuk request format materi yang diinginkan karena hanya bagian Adm dosen yang bisa melakukannya dan hal tersebut juga hanya bisa dilakukan di Perguruan Tinggi Raharja. Pada saat proses perkuliahan di mulai dan ketika dosen ingin melakukan absensi, server internal yang ada terkadang down menyebabkan harus dilakukannya absensi manual diselembar kertas yang ditulis oleh masing-masing mahasiswa. Absensi tersebut akan diserahkan kepada bagian Adm Dosen untuk diinput berdasarkan kode kelas. Dosen akan melanjutkan perkuliahan dengan menjelaskan materi yang telah disiapkan namun mahasiswa tidak dapat mengakses materi tersebut di luar lingkungan Perguruan Tinggi Raharja yang menyebabkan terbatasnya waktu belajar. Apabila server sedang tidak bisa diakses maka dosen akan menjelaskan materi apa adanya tanpa panduan. Untuk tugas-tugas perkuliahan yang diberikan dosen biasanya mahasiswa sering terlambat dalam waktu pengumpulan, hal tersebut terjadi karena tidak adanya reminder dan waktu pengumpulan tugas yang kurang jelas. Hal ini juga menyebabkan kebiasaan tidak disiplin oleh mahasiswa dan dosen. Tugas yang dikumpulkan oleh mahasiswa dalam bentuk lembaran kertas atau softcover tidak mendukung gerakan go green dan menyulitkan dosen dalam membawanya dari ruang kelas ke rumah atau tempat yang diinginkan sampai dengan memakan waktu yang banyak untuk mengoreksinya. Nilai yang diberikan juga tidak dapat langsung diketahui oleh mahasiswa, bahkan tidak dapat diakses di site internal. Sehingga mahasiswa cenderung acuh terhadap perkuliahan.

Proses pelaksanaan UTS/UAS menjadi bagian dari proses pembelajaran karena pada bagian ini adalah waktu dimana kualitas mahasiswa diuji. Kualitas yang baik adalah ditentukan dari proses yang sistematis dan memiliki pengalaman yang luar biasa. Namun pada Perguruan Tinggi Raharja hal tersebut belum tercapai dengan sempurna, dimana masih terdapat banyak proses manual dan melibatkan banyak orang sehingga proses yang berjalan sangat panjang dan sulit. Jika ada satu orang yang menghambat maka seluruh proses menjadi terhambat sampai pada waktu pelaksanaan. Dosen yang masih meluangkan waktu banyak untuk membuat soal, menemui Kajur untuk menyerahkan soal tidak mencerminkan hal tersebut adalah proses yang mudah. Bagian terkait RPU juga harus teliti menyiapkan soal yang diserahkan oleh Kajur. banyak dosen yang kurang disiplin dengan menyerahkan soal tidak sesuai dengan format yang menyebabkan RPU harus meluangkan waktu melakukan edit soal. Pada proses ini RPU harus dipastikan bekerja dengan teliti dan cepat. Sehingga bagian RCC bisa langsung melakukan penggandaan soal. Proses penggandaan soal ini harus mengorbankan pemasukkan Perguruan Tinggi Raharja yang berkurang karena RCC akan tutup dalam waktu tyang tidak dapat ditentukan untuk menyiapkan soal sehingga mahasiswa tidak dapat memanfaatkan fasilitas yang ada. Dan penggandaan soal membutuhkan kertas yang sangat banyak, tidak jarang terjadi kesalahan fotocopy. Bahkan tinta dan mesin fotocopy harus dipastikan dalam kondisi baik, jika kehabisan tinta atau mesin tersebut sedang mengalami kerusakan maka proses persiapan soal akan terhambat. Kendala tidak berhenti pada bagian ini, selesai proses penggandaan soal kesiapan dan tanggung jawab panitia packing soal diuji karena sering terjadi rasa malas untuk mengerjakan hal ini. Panitia yang mengerjakan packing soal harus sejenak meninggalkan rutinitas harian mereka, sehingga pekerjaan rutin menjadi terhambat. Dalam proses ini panitia harus sangat teliti agar tidak terjadi kesalahan dalam packing. Panitia juga harus menyiapkan 1 (satu) ruang untuk meletakkan soal yang telah selesai dipacking. Dan kemudian soal tersebut akan didistribusikan ke bagian Resepsionis. Ruang Resepsionis akan menjadi sempit karena soal yang ada, dan akan ada proses pengambilan soal dari Pengawas yang telah ditentukan oleh bagian RPU dengan menyertakan tanda tangan di tanda terima. Pengawas akan membagikan soal-soal kepada mahasiswa dengan cara berkeliling sesuai dengan kode kelas, pada hal ini terkadang terjadi soal yang tidak sesuai yang menyebabkan kerugian pada pihak mahasiswa. Soal beserta lembar jawaban akan mahasiswa berikan kepada Pengawas dan akan di rapikan kembali untuk diserahkan kepada bagian Resepsionis. Namun Pengawas terkadang kurang disiplin karena tidak langsung menyerahkannya sehingga lupa beberapa waktu. Dan menyebabkan Resepsionis harus call Pengawas tersebut berkali-kali. Soal yang telah dipisahkan dengan lembar jawaban akan diserahkan secara langsung oleh Pengawas kepada dosen yang bersangkutan atau jika dosen tidak berada di tempat akan dititipkan pada bagian Sekretaris Jurusan (Sekjur). Dosen akan menemui Sekjur untuk mengambilnya dan setelah itu akan diberi waktu selama 7 (tujuh) hari setelah pelaksanaan ujian untuk mengoreksi lembar jawaban dengan jumlah yang sangat banyak. Namun dosen sering kali tidak tepat waktu dalam pengumpulan nilai sehingga proses pada bagian RPU terhambat. RPU akan menjadikan nilai-nilai yang diterima berdasarkan standar deviasi, nilai tersebut akan dimasukkan ke database. Dan terkadang komputer yang digunakan oleh RPU mengalami kerusakan sehingga proses menjadi banyak hambatan. RPU akan mengirim database pada bagian terkait REC untuk kemudian diinput ke dalam SIS. Dengan proses yang begitu panjang beberapa waktu kemudian mahasiswa baru bisa melihat hasil dari usaha mereka yang hanya bisa diakses di Perguruan Tinggi Raharja.

Hal ini sangat terlihat bahwa Perguruan Tinggi Raharja harus menyiapkan banyak hal dan juga membutuhkan biaya yang tidak sedikit untuk menjalankan proses belajar mengajar. Maka berdasarkan uraian di atas didapat rumusan masalah yang terjadi di dalam proses belajar mengajar yang berjalan saat ini:

1. Bagaimana sistem pembelajaran iLearning yang berjalan saat ini pada Perguruan Tinggi Raharja ?

2. Bagaimana cara mengimplementasikan sistem pembelajaran online iDu pada konsentrasi iLearning ?

3. Apakah iDu efektif dijadikan sistem pembelajaran untuk konsentrasi iLearning pada Perguruan Tinggi Raharja ?

Tujuan penelitian menguraikan secara jelas tujuan yang dilaksanakan peneliti pada objek penelitian yang dipilih untuk objek penelitian/organisasi. Tujuan penelitian berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Adanya tujuan penelitan adalah untuk menentukan arah dari suatu penelitian. Tujuan merinci apa saja yang ingin diketahui, sehingga jika permasalahan sudah terjawab maka tujuan penelitian sudah tercapai. Dan dalam menentukan tujuan penelitian juga harus disesuaikan dengan rumusan masalah yang ada.

1. Tujuan sistem pembelajaran online dengan metode learning management system iDu ini yaitu memudahkan dalam pelaksanaan pembelajaran pada Perguruan Tinggi yang dapat diakses dimanapun dan kapanpun.

2. Tujuan operasional dari penelitian ini adalah untuk mengetahui masalah-masalah apa saja yang timbul pada sistem pembelajaran yang ada pada Perguruan Tinggi.

3. Tujuan Fungsional dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh instansi sebagai referensi dasar untuk mengambil kebijakan yang berhubungan dengan informasi pada bagian akademik. Sehingga mempermudah proses belajar mengajar dimanapun dan kapanpun serta menghasilkan data yang akurat dan efisien.

4. Tujuan Individual adalah untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah sistem informasi pembelajaran online pada Perguruan Tinggi sehingga Penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan Tugas Akhir/Skripsi.

5. Mengimplementasikan sistem pembelajaran online dengan metode learning management system iDu pada konsentrasi iLearning di Perguruan Tinggi Raharja.

Dalam penulisan laporan Skripsi ini dikemukakan beberapa manfaat, yaitu :

1. Mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama menempuh pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja dengan membuat laporan penelitian secara ilmiah dan sistematis.

2. Dengan adanya sistem pembelajaran secara online, maka diharapkan para mahasiswa/i iLearning dapat memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat serta memudahkan untuk melakukan pengerjaan tugas-tugas perkuliahan. Selain itu dapat melakukan chat dimanapun dan kapanpun dengan teman dan dosen untuk memperoleh informasi.

3. Menambah wawasan dan kemampuan berfikir mengenai penerapan teori yang telah didapat dari mata kuliah yang telah diterima kedalam penelitian yang sebenarnya.

4. Teridentifikasinya kebutuhan-kebutuhan untuk meningkatkan Learning Management System pada Perguruan Tinggi Raharja, selain itu mengatasi kendala-kendala dalam sistem yang berjalan.

Karena luasnya permasalahan yang ada dan untuk mempermudah penulisan laporan skripsi ini dan agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka Penulis akan membatasi masalah yaitu:

1. Penelitian ini diimplementasikan pada Konsentrasi unggunlan dengan iLearning di Perguruan Tinggi Raharja

2. Hanya pada dosen aktif iLearning yang telah lulus iCP/iCM

3. Hanya pada mahasiswa aktif iLearning jenjang Diploma III dan Strata 1

4. Pada seluruh mahasiswa aktif program Pasca Sarjana

5. Dibatasi hanya pada 15 tahapan elisitasi final dalam penyempurnaan iDu

6. Diimplementasikan hanya untuk pengguna Rinfo

7. Dibatasi Hanya pada 222 kelas yang aktif

8. Diimplementasikan hanya pada matakuliah yang ada di kurikulum iLearning

9. Hanya pada proses persiapan menggunakan iDu class

10. Hanya pada proses persiapan UTS/UAS Ganjil 13/14

Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut :

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam laporan skripsi ini, digunakan metode sebagai berikut:

Merupakan cara pengumpulan data dimana peneliti tidak memiliki kendali sama sekali terhadap pemunculan respon objek yang diamati, kecuali dalam menentukan faktor yang diamati dan memeriksa ketelitian data. Penelitian dilaksanakan langsung ke Perguruan Tinggi Raharja yang menjadi lokasi penelitian guna memperoleh data dan keterangan.

Metode ini dilakukan melalui proses tanya jawab dengan seorang atau beberapa narasumber di tempat atau lokasi dimana objek penelitian dilakukan. Proses tanya jawab ini dilakukan langsung kepada dosen iLearning dan mahasiswa iLearning Perguruan Tinggi Raharja.

Studi pustaka adalah metode untuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber (literatur) atau buku yang diperlukan untuk kebutuhan penganalisaan dan perancangan sistem baru yang di usulkan.

Metode ini dilakukan dengan menggunakan iSUR (iLearning Survey) dengan mengirimkan survey menggunakan token kepada mahasiswa iLearning dan dosen iLearning di Perguruan Tinggi Raharja.

Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Elisitasi dilakukan melalui tiga tahap, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan elisitasi final. Dan dengan menggunakan metode elisitasi final, peneliti diharapkan dapat fokus meneliti sesuai dengan permintaan dari stakeholder.

Implementasi dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia diartikan dengan penerapan atau pelaksanaan, penerapan merupakan kemampuan menggunakan materi yang telah dipelajari kedalam situasi konkret atau nyata. Metode implementasi sistem adalah cara / pendekatan yang digunakan untuk meningkatkan efisien dan efektivitas serta kemudahan operasional yang dijalankan oleh pemakai yang akan mengoperasikan aplikasi tersebut.

1. Merencanakan rencana implementasi
2. Melakukan kegiatan implementasi
3. Tindak lanjut implementasi

Lokasi Penelitian

Sistematika Penulisan

Contributors

Admin, Auliya Fathurrohman