SI1014465511

PENGGUNAAN TEKNOLOGI BARCODE DALAM

PENGEMBANGAN APLIKASI KOPERASI

KARYAWAN PADA PT PANARUB INDUSTRY

LAPORAN SKRIPSI

OLEH:

NAMA : MASLINA EVA SIREGAR

NIM : 1014465511

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

TANGERANG

(2013/2014)

Latar Belakang

Koperasi merupakan suatu bentuk usaha yang dijalankan oleh PT Panarub Industry yang bergerak dalam lapangan usaha pembentukan modal melalui tabungan-tabungan para anggotanya dengan cara yang mudah, cepat dan tepat untuk tujuan produktivitas dan kesejahteraan.

Manfaat dibentuknya koperasi ini adalah untuk membantu para anggotanya dalam memenuhi kebutuhan hidup, dapat menyimpan, meminjam dan membeli barang secara kredit maupun dengan tunai.

Teknologi Informasi secara optimal sangat diperlukan dalam layanan koperasi, karena sebagian besar pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan di koperasi berupa layanan kepada pemakai, sehingga diperlukan metode-metode pelayanan yang bersifat cepat, mudah dan efisien. Mutu layanan koperasi dapat diukur dari kemampuan memberikan informasi tentang koperasi yang tepat dan kemampuan memberikan layanan yang cepat, efisien dan akurat kepada pemakainya.

Koperasi PT Panarub Industry sampai saat ini dalam memberikan layanan pinjaman, simpanan maupun pembelian barang masih dilakukan secara manual. Anggota koperasi harus mengisi formulir dalam melakukan transaksi dan menunggu antrian yang cukup panjang sehingga memerlukan waktu yang relatif lama.

Dari uraian di atas, memberikan gambaran bahwa sistem yang ada sekarang ini tidak memberikan akses yang optimal terhadap seluruh aktivitas, sehingga sudah seharusnya koperasi karyawan PT Panarub Industry bisa mengembangkan diri dengan membuat suatu sistem informasi yang bisa memberikan layanan koperasi yang cepat, efisien, dan akurat kepada pemakainya. Di dalam proses pengolahan koperasi ini,kita akan menemukan suatu permasalahan. Berdasarkan hal tersebut penulis akan melakukan analisa dalam bentuk penulisan skripsi terhadap sistem yang sudah berjalan pada koperasi, dengan judul "Penggunaan Teknologi Barcode dalam Pengembangan Aplikasi Koperasi Karyawan pada PT Panarub Industry ".

Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan Sistem Informasi Layanan koperasi dalam memberi kemudahan dan efisiensi layanan koperasi.Manfaat yang ingin dicapai melalui penelitian ini agar nantinya sistem yang dibangun bisa digunakan untuk mengefisiensikan dan mempermudah pekerjaan dalam memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna koperasi.

 

Rumusan Masalah

Pada koperasi karyawan PT Panarub Industry dalam pengolahan data masih dikerjakan secara manual sehingga belum efektif dan efisien dalam waktu, yang menjadi kendala bagi para anggotanya adalah meninggalkan pekerjaannya untuk mengembalikan formulirnya Kemungkinan ada juga form yang tidak di input karena terselip dokumen-dokumen lainnya.

Adapun rumusan masalah adalah sebagai berikut :

1. Bagaimanakah menganalisa sistem yang berjalan di koperasi karyawan pada PT Panarub Industry ?
   
2. Kendala- kendala apa saja yang mempengaruhi sistem yang berjalan di koperasi karyawan pada PT Panarub industry ?
   
3. Apakah penerapan metode teknologi informasi dapat meningkatkan kinerja koperasi PT Panarub Industry ?
   
4. Bagaimanakah dampak pemanfaatan barcode pada koperasi karyawan pada PT Panarub Industry ?
   
5. Bagaimana merancang sistem informasi yang memanfaatkan barcode sebagai alat untuk membantu mempercepat proses transaksi ?
   

 

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk mengetahui luasnya permasalahan yang ada dan untuk membatasi ruang lingkup penelitian yang penulis hanya membahas tentang penggunaan barcode untuk simpan pinjam, pembelian barang, laporan pembayaran, dan laporan pinjaman.

 

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Tujuan penelitian operasional
   Meningkatkan dalam pelayanan koperasi karyawan pada PT. Panarub Industry agar dapat memberikan pelayanan yang cepat, efisien dan akurat.Dapat mengatasi masalah yang sulit dan memperbaiki sistem lama dan menggantikannya dengan sistem baru.
2. Tujuan penelitian fungsional
   Untuk mengetahui tentang sistem koperasi yang sudah diterapkan apakah sudah akurat, sehingga dapat memperbaiki kinerjanya di masa yang akan datang dan atau untuk meningkatkan kinerja sistem koperasi dalam sirkulasi pelayanannya.
3. Tujuan individual
   Mencari pengalaman dan pengetahuan tentang koperasi, dan sebagai salah satu syarat dari kelulusan pada jenjang sarjana pada Perguruan tinggi Raharja.

 

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian yang diperoleh dalam penelitian ini adalah

1. Memperluas wawasan mahasiswa serta memberikan kesempatan untuk menerapkan teori yang telah didapatkan dari bangku kuliah sekaranng ini
   
2. Meningkatkan mutu pelayanan koperasi karyawan pada PT Panarub Industry
   
3. Dapat memberikan masukan yang positif untuk perkembangan sistem koperasi.

 

Metode Penelitian

Dalam menyelesaikan perancangan dan penulisan Skripsi ini, maka penulis menggunakan beberapa metode penelitian untuk mendapatkan data yang diperlukan, sehingga dapat diperoleh suatu hasil yang sesuai seperti diharapkan penulis. Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis adalah :

 

Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam rangka penyusunan penelitian laporan skripsi, penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan sebagai

1. Metode Interview (wawancara)

   Metode yang dilakukan penulis untuk mendapatkan data dengan cara wawancara atau tanya jawab secara lisan baik itu kepada stake holder ataupun kepada pihak-pihak yang bersangkutan untuk mendapatkan data yang diperlukan. Pertanyaan – pertanyaan yang diajukan tentunya berkaitan dengan perumusan masalah yang ada. Diantaranya yaitu berkaitan bagaimana sistem yang berjalan dan apa saja kekurangannya. Dari kekurangan inilah peneliti dapat mencarikan solusi untuk merancangan sistem yang baru yang sesuai dengan kebutuhan dari koperasi PT Panarub Industry .

2. Metode observasi

   Suatu metode untuk mendapatkan data dengan jalan pengamatan dan untuk mencari sumber informasi dengan melakukan evaluasi terhadap masalah yang ada dan melaksanakan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang diteliti. Observasi dilakukan secara langsung di koperasi PT Panarub Indutry dengan mengamati dan menganalisa tentang apa saja yang berkaitan dengan sistem pengolahan arsip surat jalan yang masuk. Data yang diperoleh dari hasil pengamatan yang dilakukan secara langsung akan menghasilkan data yang nyata dan akurat karena sesuai dengan apa yang dilihat dan yang diamati.

3. Study pustaka (literature review)

   Suatu metode untuk mendapatkan data dengan cara mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan judul yang diambil. Sehingga penulis mendapatkan gambaran secara teoritis yang berguna untuk perancangan maupun penulisan penelitian ini.Buku-buku yang diambil tentunya yang berkaitan dengan koperasi. Selain itu juga studi pustaka diperoleh dengan cara browsing, internet dan juga dengan literature review.

Metode Analisa

Metode analisa sistem yang digunakan oleh penulis yaitu metode value chain. Value Chain didefinisikan sebagai rantai aktivitas yang dilakukan oleh suatu organisasi pada suatu industri tertentu. Tiap perusahaan adalah kumpulan dari aktivitas untuk merancang produksi, memasarkan, dan layanan.Seluruh aktivitas dapat digambarkan menggunakan value chain. Prinsip dari value chain ini adalah bagaimana memetakan seluruh proses kerja atau aktivitas dalam perusahaan atau organisasi tersebut ke dalam dua bagian yaitu, aktivitas utama dan aktivitas pendukung.

Tahap analisa sistem adalah tahap penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat dibuat rancangan sistem yang baru yang sesuai dengan kebutuhan.

Proses analisa sistem terdiri atas beberapa tahapan, diantaranya :

a. Identifikasi masalah yang ada pada sistem tersebut

b. Memahami cara kerja sistem

c. Melakukan analisa

d. Melaporkan hasil analisa sistem

Sumber Data

Dalam penyusunan laporan ini penulis menggunakan jenis dan sumber data sebagai berikut :

1. Data Primer
   Adalah data yang diperoleh langsung dari koperasi karyawan pada PT Panarub Industry baik melalui observasi maupun melalui pengumpulan data.
2. Data Sekunder
   Adalah data yang dikumpulkan oleh penulis dengan mempelajari buku-buku, dan sumber-sumber data lainnya yang berkaitan dengan objek penelitian yang dipilih.

 

Metode Perancangan

Metode perancangan yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode perancangan yang berorientasi objek yang melalui tahapan pembuatan diagram UML, database dan perancangan program yang disesuaikan dengan dokumen elisitasi yang telah disetujui oleh stakeholder.

Bahasa pemograman yang digunakan dalam penelitian ini adalah PHP ( Personal Homepage Tools) dengan menggunakan database MySQL. Adapun software/tools yang digunakan, antara lain:

1. Adobe Dreamweaver CS 3 sebagai editor script PHP
   
2. XAMPP version 1.7.3 sebagai untuk Paket Instalasi PHP, Apache, MySQL, Tomcat, FileZila dan Mercury.
   
3. Visual Paradigm 6.4 Enterprise Edition sebagai tool dalam mendesain diagram UML
   
4. Mozilla Firefox sebagai browser yang digunakan untuk membuka aplikasi berbasis web.
   
5. Barcode scanner dengan tipe ANIQ L503 sebagai alat membaca barcode pada kartu Anggota.

 

Metode Testing

Salah satu metode yang digunakan si peneliti dalam penelitian ini adalah metode testing black box, dengan menggunakan metode ini sipeneliti dapat menemukan kesalahan dan mendemonstrasikan fungsional aplikasi saat dioperasikan apakah input diterima dengan benar dan output telah sesuai dengan yang sudah diharapkan.

 

Sistematika Penelitian

Untuk memahami lebih jelas tentang laporan penelitian ini ,maka materi-materi yang tertera pada laporan skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub-sub dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini merupakan pendahuluan yang akan membahas latar belakang masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup metode penelitian, sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan beberapa definisi dari teori-teori pendukung analisa dan teori-teori lainnya yang digunakan untuk mendukung penelitian serta literature review .

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Bab ini akan membahas tentang penjabaran hasil lokasi kerja yang meliputi gambaran umum koperasi, sejarah singkat, struktur organisasi, wewenang dan tanggung jawab, analisa sistem berjalan saat ini, analisa batasan sistem, analisa kebutuhan , analisa proses serta tata laksana sistem berjalan.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Pada bab ini berisikan rancangan sistem yang diusulkan menggunakan metode UML yang terdiri use case diagram, activity diagram dan class diagram, serta hasil rancangan sistem yang diusulkan oleh penulis berupa solusi dari masalah yang dihadapi dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP serta database yang digunakan adalah MySQL, sedangkan software pendukung yang digunakan dalam mendesain dan membuat program ini adalah Adobe Dreamweaver CS4dantipe barcode scanner yang digunakan ANIQ L503

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisikan kesimpulan dari hasil analisa penelitian dan saran yang dapat penulis berikan agar permasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

 

BAB II

Teori Umum

Konsep dasar Sistem

1. Definisi Sistem
   

   Ada beberapa pendapat dari para ahli yang menjelaskan mengenai definisi sistem, diantaranya adalah sebagai berikut :

   1. Menurut Tata Sutabri (2012:10) “Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunana dari unsur, komponen atau variable yang terorganisir saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan terpadu”.
      
   2. Menurut Jogianto (2009:10),“Sistem dapat didefinisikian sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu”.
      
   3. Menurut Mustakini (2009:34), “Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”.
      
   4. Menurut Sutarman (2012:13), “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”.
      

   Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kumpulanatau kelompok dari elemen atau komponen yang saling berhubungan atau salingberinteraksi dan saling bergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu

2. Karakteristik Sistem

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Dame Dewi Bonita Sihotang, Ikrima Catrik Pratiwi, Maslina eva