Revisi per 26 September 2014 05.04

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua 1 STMIK Raharja.
3. Ibu Maimunah, M.Kom, selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi
4. Bapak Himawan, S.Kom,. M.Kom, selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikirannya untuk memberikan bimbingan, motivasi dan pengarahannya.
5. Ibu Dina Fitria Murad, M.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang senantiasa membimbing dan memberikan kritik dan saran dengan penuh kesabaran serta memberikan masukan untuk perbaikan skripsi penulis.
6. Bapak Nova Teguh Sunggono, S.Kom selaku stakeholder yang telah meluangkan waktu dan memberikan data yang dibutuhkan untuk membantu penulis dalam melengkapi isi laporan tugas ini.
7. Bapak Sidik, S.Kom selaku kepala jurusan Teknik Informatika yang telah meluangkan waktu dan memberikan pengarahan untuk membantu penulis dalam melengkapi tugas laporan skripsi ini.
8. Kedua orang tuaku tercinta yang terus menerus mendoakan dan tidak pernah lelah untuk memberikan semangat dan nasehat, baik itu secara moral maupun materi kepada saya agar tetap berusaha untuk menyelesaikan tugas laporan Skripsi ini.
9. Kepada kakak-kakak ku, Dedih Fahrudi,S.Kom , Nurlelah Wati, Yuniar Ratnasari Adung, yang telah mendoakan dan membantu baik secara materi maupun tenaganya.
10. Kepada sodara-sodaraqu yang telah mendoakan dan selalu memberikan motivasi saya untuk bisa tetap semangat.
11. Semua sahabatku tersayang yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu karena selalu memiliki peran yang telah membantu dalam penyusunan laporan ini.

BAB I

Latar Belakang Masalah

Perumusan Masalah

1. Bagaimana sistem informasi pembayaran biaya perkuliahan yang berjalan saat ini pada STMIK Bina Sarana Global ?.

2. Apa kendala-kendala dan kekurangan pada sistem pembayaran biaya perkuliahan di STMIK Bina Sarana Global yang sedang berjalan saat ini ?.

3. Bagaimana proses pembuatan laporan keuangan pembayaran uang kuliah setiap semesternya pada STMIK Bina Sarana Global ?.

RUANG LINGKUP PENELITIAN

1. Sistem yang dirancang dalam penyusunan skripsi ini adalah sistem yang digunakan untuk pembayaran biaya perkuliahan dimulai dari proses awal pendaftaran mahasiswa baru.

2. Laporan yang akan disajikan dalam sistem informasi pembayaran biaya perkuliahan setiap mahasiswa, dimana didalamnya sudah termasuk rincian biaya uang cicilan kuliah .

3. Metode pengujian yang digunakan pada metode penelitian skripsi ini menggunakan Black box testing.

TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN

Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui kendala-kendala apa saja yang di hadapi dari sistem berjalan pembayaran biaya perkuliahan yang dilakukan oleh kampus STMIK Bina Sarana Global Tangerang.

2. Untuk menganalisis dan merancang sehingga dalam mengelola data keuangan mahasiswa.

Manfaat Penelitian

1. Memberikan solusi pemecahan masalah dan kendala-kendala yang terjadi pada sistem pembayaran yang ada pada STMIK Bina Sarana Global dengan membangun database sehingga memudahkan dalam penyimpan sebuah data dan terjaga keamanannya.

2. Dapat memberikan masukan dalam rancangan sebuah sistem khususnya pada sistem yang berbasis web pada pembayaran biaya perkuliahan pada STMIK Bina Sarana Global.

3. Metode Penelitian

   Metode Pengumpulan Data

   Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penyusunan laporan skripsi, digunakan metode sebagai berikut :

   1. Observasi (Pengamatan)

      Melakukan analisa masalah yang ada dengan cara mengamati sumber dan pengolahan data serta mengumpulkan data dari bagian-bagian yang berhubungan dengan pembayaran biaya berkuliahan pada STMIK Bina Sarana Global.

   2. Wawancara

      Wawancara adalah suatu metode untuk mendapatkan data dan keterangan-keterangan dengan melakukan tanya jawab langsung dengan berbagai pihak yang berkaitan dengan bahan penelitian penulis, dan tentunya untuk mencari kelengkapan suatu data yang akan dibuat menjadi sebuah laporan yang benar dan akurat. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara dengan Bapak Nova Teguh Sunggono, salah satu staff akademik yang ada di STMIK Bina Sarana Global.

   3. Study Pustaka

      Metode Studi pustaka Dengan metode ini penulis berusaha melengkapi data-data yang diperoleh dari buku-buku, jurnal dan juga paper-paper ilmiah yang terkait dengan topik penelitian skripsi ini dan juga untuk membantu menulis dalam menyusun sebuah laporan.

   Metode Analisa Sistem Menggunakan Analisa SWOt

   Dalam penulisan dan penelitian yang dilakukan ini, penulis juga mengajukan metode analisa yang digunakan untuk menganalisa sistem atau aplikasi perancangan sistem informasi pembayaran biaya perkuliahan pada STMIK Bina Sarana Global yaitu menggunakan metode analisa SWOT (Strengths Weakness Opportunities Threats). Alasan mengapa penulis memilih metode analisa SWOT , karena analisis SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilih berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT.

   Metode Perancangan

   Sistem pembayaran biaya perkuliahan pada STMIK Bina Sarana Global Berbasis web menggunakan beberapa software dalam perancangannya, antara lain :

   1. PHP, merupakan bahasa pemrograman yang akan dipakai untuk memrogram situs web dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain.
   2. Database server MySQL, merupakan database server yang banyak digunakan oleh para pengembang aplikasi web, karena kehandalannya dan juga memiliki tingkat keamanan dalam hal keamanan data yang cukup baik.
   3. Macromedia Dreamweaver adalah sebuah HTML (Hyper Text Markup Language) editor yang digunakan untuk mendesain halaman web secara visual dan mengelola situs web.
   4. Visual Paradigm for UML Interprise Edition, merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram UML.

   Metode Testing

   Dalam penulisan dan penelitian yang dilakukan ini penulis juga mengajukan metode pengujian yang digunakan untuk menguji sistem atau aplikasi yang dirancang, Perancangan Sistem Informasi pembayaran biaya perkuliahan pada STMIK Bina Sarana Global yaitu dengan menggunakan metode pengujian Black box testing. Alasan mengapa penulis memilih metode Black box adalah :

   1. Untuk mengetahui pesan kesalahan atau umpan balik (feedback) yang diberikan oleh sistem pada tahapan pengujian.
   2. Untuk dapat melakukan analisa dan juga mengevaluasi dari pengujian yang dilakukan pada sistem tersebut.

   Sistematika Penulisan

   Untuk memahami lebih jelas laporan skripsi ini, penulis mengelompokan materi laporan menjadi beberapa sub-bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

   BAB I : PENDAHULUAN

   Pada bab ini akan dikemukakan tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian, metode analisa sistem, metode pengujian sistem dan sistematika penulisan.

   BAB II : LANDASAN TEORI

   Bab ini terdiri dari definisi ilmu yang berhubungan dengan penyusunan laporan skripsi.

   BAB III : ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

   Bab ini menjelaskan gambaran umum kampus, sejarah singkat, struktur organisasi serta wewenang dan tanggung jawab pada kampus, serta membahas sistem yang berjalan dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML), Elisitasi tahap I, Tahap II, Tahap III sampai dengan pembuatan draft final.

   BAB IV : SISTEM YANG DIUSULKAN DAN IMPLEMENTASI

   Bab ini berisikan tentang perancangan sistem menggunakan diagram UML (usecase diagram, activity diagram, class diagram, sequence diagram), spesifikasi basis data, rancangan layar program, rancangan tampilan output, sampai dengan implementasi program.

   BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

   Bab ini berisikan kesimpulan dari laporan Skripsi dan juga saran yang diberikan sebagai tidak lanjut untuk melakukan perbaikan dimasa yang akan datang.

   
   

   DAFTAR PUSTAKA

   
   

   LAMPIRAN-LAMPIRAN

   BAB II

   LANDASAN TEORI

   Teori Umum

   Konsep Dasar Sistem

   1. Definisi Sistem

   Menurut Jogiyanto Dalam Purnama (2013)[1] “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu.

   Menurut McLeod dalam Purnama (2013)[1] “ Sistem adalah Sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan”.:

   Berdasarkan beberapa pendapat yang dikembangkan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem adalah jaringan kerja atau seperangkat elemen-elemen yang disatukan dan dirancang untuk mecapai tujuan bersama.

   2. Klasifikasi Sistem

   Menurut McLeod Dalam Purnama (2013)[1] Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa susut pandang. Klsifikasi sistem tersebut diantaranya: sistem abstrak (abstract system), sistem fisik (physical system), sistem tertentu (deterministic system), sistem tak tentu (probabilistic system), sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system). Berikut ini adalah contoh gambaran klasifikasi sistem informasi.

   3. Elemen - elemen sistem

   Menurut Mcleod dalam Purnama (2013)[1] Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan.:

   1. Tujuan, tujuan ini menjadi motivasi yang mengarahkan pada sistem, karena tanpa tujuan yang jelas sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.

   2. Masukan, masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem hal selanjutnya menjadi bahan untuk proses. Masukan dapat hal-hal berwujud maupun yang tidak berwujud adalah informasi.

   3. Proses,proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai.

   4. Keluaran keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan sistem dan keluaran dapat menjadi masukan untuk subsistem lain.

   5. Batas, batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem. Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.

   6. Mekanisme pengendalian dan umpan balik, mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), sedangkan umpan balik ini digunakan mengendalikan masukan maupun proses. Tujuannya untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

      Konsep Dasar informasi

      1. Definisi Data

      Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal atum atau item.

      Menurut Mcleod dalam Purnama (2013)[1] “ Data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai ”.

      Data dapat berbentuk nilai yang terformat, teks, citra, audio dan video.:

      1. Teks adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol yang kombinasinya tidak tergantung pada masing - masing item secara individual misalnya, artikel koran, majalah dan lain-lain.

      2. Data yang terformat, adalah data dengan suatu format tertentu, misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam, dan nilai mata uang.

         
         

         
         

         
         

         
         

         Suatu sistem merupakanbagian dari sistem lain yang lebih besar, sistem pernafasan kita merupakanbagian dari sistem metabolisme tubuh, contoh sistem lan adalah sistempencernaan makanan, sistem peredaran darah, dan sistem pertahanan tubuh</p>
      </ol>

      2. Karakteristik Sistem

      MenurutSutabri (2012:20), “Model umum sebuah sistem adalah input, process, output, hal ini merupakan konsep sebuahsistem yang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapamasukan dan keluaran.”

      Selain itu,sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikanbahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristikyang dimaksud adalah sbb:

      1. Komponen Sistem (Components)

      Suatu sistem terdiri dari sejumlahkomponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerjasama membentuk satukesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuksubsistem, setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatufungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan, suatu sistemdapat mempunyai sistem yang lebih besar atau sering disebut “supra sistem”.

      
      

      2. Batasan Sistem (Boundary)

      Ruang lingkup sistem merupakandaerah yang membatasi antar sistem dengan sistem yang lain atau sistem denganlingkungan luarnya, batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandangsebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.

      
      

      3. Lingkugan Luar Sistem (Environtment)

      Bentuk apapun yang ada diluar ruanglingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebutlingkungan luar sistem, lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkandan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Dengan demikian, lingkunganluar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara, lingkungan luar yang merugikanharus dikendalikan, jika tidak akan mengganggu kelangsungan hidup sistemtersebut.

      4. Penghubung Sistem (Interface)

      Media yang menghubungkansistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem atau interface, penghubung ini memungkinkansumber-sumber daya mengalir dari satusubsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadimasukan untuk subsistem lain melalui integrasi sistem yangmembentuk suatu kesatuan.

      5. Masukkan Sistem (Input)

      Energi yang dimasukkan kedalam sistem disebut masukkan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal Input). Contoh, di dalam suatu unit sistem komputer “program” adalah maintenance input yang digunakan untukmengoperasikan komputernya dan “data” adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

      6. Keluaran Sistem (Output)

      Hasil energi yang diolahdan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna, kaluaran ini merupakanmasukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yangdihasilkan adalah informasi, informasi ini dapat digunakan sebagai masukkanuntuk pengambilan keputusan atau hal-hal yang menjadi input bagi subsistem lain.

      
      

      7.

      Pengolahan Sistem (Proses)

      
      

      Suatu sistem dapat mempunyai suatuproses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran, contohnya adalah sistemakuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yangdibutuhkan oleh pihak manajemen.

      
      <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"

      
      8. Sasaran Sistem (Objective)

      Suatu sistem memiliki tujuan dansasaran yang pasti dan bersifat deterministic,jika suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya.Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telahdirencanakan.

      3. Klasifikasi Sistem

      
      

      MenurutSutabri (2012:22),sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponenlainnya karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yangterjadi yang ada di dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapatdiklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya:

      1. Sistem abstak adalahsistem yang berupapemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik,misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antaramanusia dengan Tuhan, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secarafisik, misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistemadministrasi personalia, dan lain sebagainya

      2. Sistem alamiah adalah sistem yang terjadimelalui prosesalam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinyasiang malam, dan pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia merupakansistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine sistem. Sistem informasiberbasis komputer merupakan contoh humanmachine sistem karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksidengan manusia.

      3. Sistem yang berinterkasi dengan tingkah laku yang dapatdiprediksi disebut sistem deterministic. Sistem komputer adalah contoh darisistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-programkomputer yang dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalahsistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandungunsur probabilistic.

      4. Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungandan tidak terpengaruh oleh lingkunagn luarnya. Sistem ini bekerja secaraotomatis tanpa campur tangan pihak luar. Sedangkan sistem tebuka adalah sistemyang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerimamasukan dan menghasilkan keluaran untuk sub sistem lainnya.

      Konsep Dasar Data dan Informasi

      1. Definisi Data

      
      

      Menurut Suprihadi dkkdalam Jurnal CCIT(2013:310), “Data merupakan sekumpulan keterangan atau bukti mengenai sesuatukenyataan yang masih mentah, masih berdiri sendiri, belum diorganisasikan, danbelum diolah.”

      2. Definisi Informasi

      
      

      Menurut Maimunah dkk dalam Jurnal CCIT (2012:57) “Informasi adalah data yangtelah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimannya danbermanfaat dalam mengambil suatu keputusan”.

      
      

      MenurutSutabri (2012:29), “Teori informasi lebih tepat disebut sebagai teori matematisdan komunikasi, sumber informasi adalah data”. Informasi adalah sebuah istilahyang tepat dalam pemakaian umum, mengenai data mentah, data tersusun, kapasitassebuah saluran komunikasi, dan lain sebagainya. Informasi juga mencakupmengenai data yang telah diklasifikasikan atau diinterpretasi untuk digunakandalam proses pengambilan keputusan.

      
      

      Sistempengolahan informasi mengolah data menjadi informasi atau informasi berhubungandengan keputusan, nilai informasi dilukiskan paling berarti dalam kontekssebuah keputusan seperti ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatuorganisasi sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasidalam mengambil sebuah keputusan.

      3. Siklus Informasi

      
      

      Menurut Sutabri (2012:32), “Datamerupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak karena ituperlu diolah lebih lanjut, data diolah melalui suatu model agar menjadiinformasi.”

      Fungsi utama informasi adalah menambahpengetahuan, informasi yang disampaikan kepada pemakai merupakan hasil datayang sudah diolah menjadi sebuah keputusan. Akan tetapi, dalam kebanyakanpengambilan keputusan yang kompleks, informasi hanya dapat menambah kemungkinankepastian atau mengurangi bermacam-macam piihan. Informasi yang disediakan bagipengambil keputusan, memberi suatu kemungkinan faktor resiko padatingkat-tingkat pendapatan yang berbeda.

      4. Nilai Informasi

      
      

      Nilai dari informasi (valueofinformation) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biayamendapatkannya. Menurut Sutabri (2012:38), “Suatuinformasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan denganbiaya mendapatkannya, akantetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sisteminformasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan.”

      Sehingga tidak memungkinkandansulit untukmenghubungkan suatu bagian informasipada suatu masalah yang tertentu dengan biaya untuk memperolehnya,karenasebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak didalamperusahaan.

      Lebih lanjut sebagian besar informasi tidak dapat persis ditaksirkeuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilaiefektifitasnya. Nilai informasi ini didasarkan atas 10 (sepuluh) sifat,yaitu :

      Teori Khusus

      Unifield Modelling Language (UML)

      1. Definisi Unified Modeling Language (UML)

      
      

      Menurut Herlawati (2011:7) pada bukunya, blok pembangunutama UML adalah diagram, beberapa diagram ada yang rinci (jenis timingdiagram) dan lainnya ada yang bersifat umum (misalnya diagram kelas).

      Intinya, UML merupakan alat komunikasiyang konsisten dalam mensuport para pengembang sistem saat ini, sebagaiperancangan sistem mau tidak mau pasti akan menjumpai UML, baik kita sendiriyang membuat atau sekedar membaca diagram UML buatan orang lain.

      UML diaplikasikan untuk maksudtertentu, biasanya antara lain untuk :

      1. Merancang perangkat lunak.

      2. Sarana komunikasiantara perangkat lunak dengan proses bisnis.

      3. Menjabarkan sistemsecara rinci untuk analisa dan mencari apa yang diperlukan sistem.

      4. Mendokumentasikansistem yang ada, proses-proses dan organisasinya.

      
      

      2. Evolusi UML

      MenurutChonoles (Herlawati, 2011:8), Menjelaskan “Bahwa sebelum ada UML,para pengembang bahasa pemograman berorientasi object sulit untuk berkomunikasisatu sama lain.”

      (Herlawati, 2011:8) Pada bulan oktober1994, Jim Rumbaugh, penemu notasi Object Modeling Technique (OMT) dan GradyBooch, penemu Booch Method (Metode Booch) bersama-sama menyamakan notasimereka, dan ditahun yang sama Ivar Jacobson (penemu Objectory Method) ikutbergabung hingga mereka sering disebut “three omigos”.

      Sejak tahun 1997, divisi Revision Task Force (RTF) milik OMG beberapakali merevisi UML yang dimaksudkan untuk memperkuat konsistensi notasi,meningkatkan kekompakan antara user dan pengembang perangkat lunak. Akan tetapiUML terpakasa mengikuti perkembangan software-software berbasis objek yang ada(misalnya Java) dari sisi pendekatan komponen (Component-based development) dankemampuan tools software-software tersebut, setelah dilakukan perubahan secarasistematik, akhirnya dihasilkan UML 2.0 pada tahun 2003.

      
      

      3. Diagram-Diagram UML

      MenurutHerlawati (2011:10)pada bukunya menjelaskan, UML menyediakan 9 (sembilan) jenis diagram, yang lainmenyebutkan 8 (delapan) karena ada beberapa diagram yang digabung, misalnyadiagram komunikasi, diagram urutan dan diagram pewaktuan digabung menjadidiagram interaksi. Namun demikian model-model itu dapat dikelompokkanberdasarkan sifatnya yaitu statis atau dinamis. Dibawah akan disebutkanbeberapa jenis diagram dalam UML, diagram tersebut antara lain :

      1. Diagram Use-Case, bersifat statis.

      Diagram ini memperlihatkan himpunan use-case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus darikelas). Diagram ini terutama sangat penting untuk mengorganisasi dan meodelkanperilaku suatu sistem yang dibutuhkan seperti diharapkan pengguna.

      2. Diagram Interaksi dan Sequence (urutan),bersifat dinamis.

      Diagram urutan adalahdiagram interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam suatu waktutertentu.

      3. Diagram Aktivitas (activity Diagram), bersifatdinamis.

      Diagram aktivitas adalahtipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran tipe khusus daridiagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitaslainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam permodelanaliran kendali antar objek.

      4. Diagram Kelas, bersifat statis

      Diagram inimemperlihatkan himpuan kelas-kelas, atar muka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi,serta relasi-relasi. Diagram ini umum dijumpai pada pemodelan sistemberorientasi objek, meskipun bersifat statis, sering pula diagram kelas memuatkelas-kelas aktif.

      4. Use Case Diagram

      MenurutPilone (Herlawati, 2011:21), “Use case menggambarkan fungsitertentu dalam suatu sistem berupa komponen, kejadian atau kelas.”

      Usecasesangat menentukan karakteristik sistem yang kita buat, oleh karena itu, MenurutChonoles (Herlawati, 2011:22) Usecase yang baik yaitu :

      1. Pilihlah nama yang baik

      2. Ilustrasikan perilaku dengan lengkap

      3. Identifikasi perilaku dengan lengkap

      4. Menyediakan usecase lawan (inverse)

      5. Batasi usecase hingga satu perilaku saja

      Menurut Whitten (Herlawati, 2011:21), “Use case sebagai urutan langkah-langkah yang secaratindakan saling terkait (skenario), baik tertomatisasi maupun secara manual,untuk tujuan melengkapi satu tugas bisnis tunggal. Komponen pembentuk diagramuse case adalah :

      5. Elemen UseCase Terdiri Dari :

      Pada usecase terdapat beberapa elemen yang menjadi pembentuk utamausecase, dapat di uraikan yaitu elemen-elemen tersebut yaitu :

      1. Diagram usecase, disertai dengan narasi dansekenario.

      2. Aktor (actor), mendefinisikan entitas diluarsistem yang memakai sistem.

      3. Asosiasi (assosiations), mengidikasikan aktormana yang berinteraksi dengan usecase dalam suatu sistem.

      4. <<include>> dan<<extend>>, merupakan indikator yang menggambarkan jenis relasi daninteraksi antar usecase.

      5. Generalisasi (generalization), menggambarkanhubungan turunan antara usecase atau antar aktor.

      6. Relasi Antar UseCase atau Actor

      Generalisasi(Generalization) pada actor dan usecase dimaksudkan untuk menyederhanakan modeldengan cara menarik keluar sifat-sifat pada actor-actor maupun usecase-usecaseyang sejenis. Chonoles (Herlawati, 2011:24), memberikan cara untuk mengetahuikapan dibutuhkan generalisasi berdasarkan tujuannya yaitu :

      1. Mekanisme berbeda dengan satu tujuan yang sama(Generalisasi Usecase)

      2. Agen berbeda dengan satu tujuan yang sama(Generalisasi Aktor)

      Konsep Dasar Analisis SWOT

      Analisis Critical Success Factor (CSF)

      MenurutWard (2002:209), analisis CriticalSuccess Factor (CSF)merupakanarea terbatas dalam suatu bisnis yang apabila terpenuhi maka akan menjaminkesuksesan kinerja kompetitif bagi perusahaan.

      Rockart (Ward,2002:209), mendefinisikan CSF sebagai area tertentudalam perusahaan,dimana jika hasil dari area tersebut memuaskan, maka akan menjamin keberhasilanperusahaan dalam bersaing. Area tersebut adalah area kunci dimana ‘sesuatuharus berjalan dengan baik dan benar’, sehingga keberhasilan bisnis dapatdicapai dan terus berkembang.

      Berdasarkan beberapapendapat yang dikemukakan di atas dapatditarik kesimpulanbahwa analisi CSF adalah sebuah teknik yang terkenal tidak hanya dalammengembangkan strategi IS/IT tetapi juga dalam pengembangan strategi bisnis.CSF digunakan untuk menginterpretasikan tujuan bisnis dan memunculkan aktivitasyang diperlukan untuk mencapainya, serta kebutuhan informasi yang nantinyadigunakan.

      Adapun manfaat darianalisis CSF menurut Ward dan Peppard (2002:209) adalahsebagai berikut :

      1. Analisis CSFmerupakan teknik yang paling efekrif falam melibatkan manajemen senior dalammengembangkan strategi sistem informasi. Karena CSF secara keseluruhan telahberakar pada bisnis dan memberikan komitmen bagi manajemen puncak dalammenggunakan sistem informasi yang diselaraskan dengan pencapaian tujuan melaluiarea bisnis yang kritis.

      2. Analisis CSFmenghubungkan proyek SI yang akan diimplementasikan dengan tujuannya, dengandemikian siste, informasi nantinya akan dapat direalisasikan agar sejalan denganstrategi bisnis perusahaan.

      3. Dalam wawancaradengan manajemen senior, analisis CSF dapat menjadi perantara yang baik dalammengetahui informasi apa yang diperlukan setiap individu.

      4. Denganmenyediakan suatu hubungan dengan kebutuhan informasi, analisis CSF memegangperanan penting dalam memprioritaskan investasi modal yang potensial.

      5. Analisis CSFsangat berguna dalam perencanaan sistem informasi pada saat strategi bisnistidak berjalan sesuai dengan tujuan perusahaan, dengan memfokuskan padamasalah-masalah tertentu yang paling kritis.

      6. Analisis CSFsangat berguna apabila digunakan sejalan dengan analisi value chain dalam mengidentifikasikan proses yang palimg kritis,serta memberikan focus pada pencapaian tujuan melalui kegiatan-kegiatan yangpaling tepat untuk dilaksanakan.

      Analisis Value Chain

      Definisi Black Testing

      Tahapan Implementasi Sistem

      Menurut Aisyah dkk dalam Jurnal CCIT (2011:203), “Implementasisistem adalah tahapan selanjutnya dari program yang telah diuji secara offline kemudian di implementasikan online dan di publish secara resmi.”

      Menurut Sutabri(2012:229), setelah sistem dianalisis dan dirangcang dengan menggunakanteknologi yang sudah diseleksi dan dipilih maka tiba saatnya bagi sistemtersebut untuk diimplementasikan. Adapun tujuan utama dari tahap implementasisistem ini adalah sebagai berikut:

      
      

      1. Pengkajian mengenai rangkaian sistem, perangkat lunak,dan perangkat keras dalam bentuk sistem jaringan informasi terpusat agar dapatdiperoleh sebuah bangunan atau arsitektur sistem informasi.

      2. Melakukan uji coba perangkat lunak sistem sebagaipengolah data sekaligus penyaji informasi yang dibutuhkan.

      Perekrutan

      MenurutMeiastoko dalam Jurnal Administrasi Bisnis (JAB) Vol. 6 (2013:3) Recruitmentmerupakan serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja denganmotivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupikekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian.

      Seleksi Pegawai atau Karyawan

      Memilih kandidat yang mampu untuk memilihprospek dan berkorespondensi denganyang dikatakan, (Pujadi, Jurnal CCITVol.4 No.2, 2011:188) tersedia dengan :

      1. Memeriksa dokumenaplikasi dan dokumen yang harus dilampirkan dalam surat permohonan.

      2. Wawancara terlebih dahulu untuk memeriksa kebenaran dokumen yang telah ditulis.

      3. Tes diagnostik, keterampilan, kesehatan, dapat dilakukan oleh perusahaan / dapat dilakukan oleh pihak luar.

      4. Menyelidiki latar belakang dari sumber lain di tempat kerja sebelumya.

      Elisitasi

      Konsep Dasar Web

      1. Definisi Web

      Menurut Kustiyahningsih (Lilian, 2011:37), “Web adalah layanan yang di dapat yang di dapat oleh pemakaikomputer yang terhubung ke internet.”

      Menurut Murya(Lilian, 2012:38), “WEB (World Wide Web)adalah suatu layanan sajian informasi yang menggunakan konsep hyperlink (tautan), media memudahkan surfer (sebutan para pemakai komputeryang melakukan browsing ataupenelusuran informasi melalui internet).”

      Daripendapat di atas dapat disimpulkan bahwa webmerupakan layanan yang dapat oleh pemakai komputer terhubung ke internet, baik berupa teks, gambar,suara maupun video yang interaktif dan mempunyai kelebihan untuk menghubungkan(link) satu dokumen dengan dokumenlainnya (hypertext) yang dapatdiakses melalui sebuah browser.

      2. Jenis-jenis Web

      Seiring denganperkembangan teknologi informasi yang begitu cepat, website juga mengalami perkembangan yang sangat berarti. Dalampengelompokan jenis web, lebih diarahkan bedasarkan kepada fungsi, sifat atau style dan bahasa pemrograman yangdigunakan.

      Menurut Hidayat (Lilian, 2010:36) Jenis-jenis web bedasarkan sifat atau style sebagaiberikut:

      1. Website Dinamis, merupakan sebuah website yang menyediakankonten atau isiyang selalu berubah-ubah setiap saat. Bahasa pemrograman yang digunakan antaralain PHP, ASP, .NET dan memanfaatkan databaseMySQLatau MS SQL.

      2. Website Statis, merupakan website yang kontennya sangat jarangberubah. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah HTML dan belum memanfaatkan database.

      3. Fungsi Web

      Menurut Hidayat (Lilian, 2010:37), Berdasarkan pada fungsinya, website terbagi atas :

      1. PersonalWebsite; Website yang berisi informasi pribadiseseorang.

      2. CommercialWebsite; Websiteyang dimiliki oleh sebuah perusahaan yang bersifat bisnis.

      3. Government Website; Website yang dimiliki olehinstansi pemerintah, pendidikan yang bertujuan memberikan pelayanan kepada pengguna.

         
         

      4. Non-Profit OrganizationWebsite;Dimiliki oleh organisasi yang bersifat non-profitatau tidak bersifat bisnis

      HTML (Hypertext Markup Language)

      Konsep Dasar CSS

      Menurut Wiswakarma (Lilian, 2010:43), “CSS(Cascading Style Sheet) adalah salahsatu bahasa pemograman desain web (style sheet language) yang mengontrolformat tampilan sebuah halaman webyang ditulis dengan menggunakan bahasa penanda”.

      MenurutKhafidli (Lilian, 2011:44), “CSS (Cascading StyleSheet) merupakan salah satu bahasa pemograman web yang berguna untuk mengendalikan beberapa elemen dalam sebuah web sehingga lebih terstruktur danseragam”. Pada umumnya, CSS digunakan untuk memformat tampilan halaman web yang dibaut dengan menggunakan HTML.

      Dari kedua definisi di atas, maka dapat disimpulkanCSS adalah kepanjangan dari Cascading Style Sheetyangmerupakan bahasa pemograman berbasis webuntuk digunakan pada tampilan web.

      PHP (Hypertext Processor)

      1. Definisi PHP

      Dan dalam penulisan PHP terdapat tahap coding, menurut Maimunah dkk dalam JurnalCCIT (2010:165), ” Coding merupakantahap implementasi hasil desain ke dalam baris-baris program”. Untuk memulaiprogram PHP, kita dapat memulainyadengan mengenal sebuah tag pengenalPHP yang digunakan untuk menuliskan kode PHP.

      Dikutip dari Wahana Komputer buku “Hot Tip dan Trik PHP” (2013:1), menjelaskan bahwa “PHP adalahpemrograman berbasis web yang sudahsangat dikenal, bahasa pemrograman PHP termaksud bahasa Pemrograman berbasis web yang bersifat cross platform atau dapat dijalankan diberbagai macam sistemoperasi.”

      Menurut Winarno dkk (2011:4), “PHP atau Hypertext Preprocessor adalah sebuahbahasa pemrograman web berbasis server (server-side) yang mampu mem-parsingkode PHP dari kode web denganekstensi .php hingga menghasilkan tampilan websiteyang dinamis di sisi client (browser).”

      PHP adalah bahasa scriptyang sangat cocok untuk pengembangan webdan dapat dimasukkan ke dalam HTML. Ketika memprogram dengan PHP atau framework PHP, anda bisa menggunakan software editor teks, beberapa editor PHP sbb :

      1. ActiveState Komodo Edit

      2. Bluefish

      3. Eclipse

      4. Emacs

      5. Geany

      6. jEdit

      7. Netbeans IDE

      8. Vim

      9. SciTE

      10. Dreamweaver CS

      11. Alleycode HTML Editor

      12. ConTEXT

      13. CodeLobster

      14. Crimson Editor

      15. Dev-PHP IDE

      16. HTML-Kit

      17. InType

      18. Notepad++

      19. Programer’s Notepad

      20. PSPad

      2. Variabel PHP

      Menurut Winarno dkk (2011:8), “Variabel memungkinkan andauntuk menciptakan rumus bagi operasi tertentu dimana nilai operand-nya bisa dialokasikan secara dinamis.”

      ariabel merupakan istilah yang menyatakan sebuah tempatyang digunakan untuk menampung nilai-nilai tertentu dimana nilai di dalamnnyabisa diubah-ubah. Variable merupakantempat untuk menyimpan data dalam tipe tertentu, variabel bisa berupa null (belum ada jenisnya), angka, string, objek, array, boolean, danisinya bisa diubah-ubah nantinya.

      Berbeda dengan bahasa pemrograman lain, variabel pada PHPlebih fleksibel, tidak perlu mendefinisikan jenisnya ketika mendefinisikanpertama kali. Ada 6 (enam) variabel dasar yang dapat diakomodasikan di PHP,seperti berikut :

      1. Boolean

         Adalah tipe data paling standar yang hanya menyatakan kebenaran, apakan True (benar) atau False (salah). Contoh sederhana :<?php $variabel_bol

      
      

      2. Integer

         Adalah bilangan bulat (bukan pecahan) baik negatif atau positif, misalnya...,-2,-1,0,1,2,...). integer bisadituliskan dalam satuan desimal (berbasis 10), heksadesimal (berbasis 16), atauoktal (berbasis 8) dan bisa juga ditambah tanda plus atau minus (- atau+), penandaan ini bersifat opsional.

      3. loating Point

         Adalah nomor pecahan atau juga bilangan real,bisa didefinisikan dengan syntaxberikut : <?php $a = 3.652; $b = 3.2e3; $c = 7E-10; ?>

      4. String

         Adalah untaian karakter, ada 256 karakter yang bisa dijadikan string. Sebuah sting bisa didefinisikan dengan berbagai cara, yang paling mudahadalah dengan tanda petik tunggal.

      5. Null

         Adalah nilai yang merepresentasikan variabel tanpa value, NULL adalah nilai yang mungkin untuk Null, sebuah variabel akan menjadi Null jika dialokasikan konstanta NULL, variabel yang belum di-set ke nilai apapun, menerima unset().

      6. Operator

         Adalah simbol yang berfungsi untuk melakukan aksi/operasi tertentu terhadapnilai operand yang pada umumnya darihasil operasi tersebut menghasilkan nilai baru. Ada banyak jenis operator, sbb:

      Konsep Dasar Database dan MYSQL

      1. Definisi Database

      Menurut Hidayatidkk dalam Jurnal CCIT (2011:238),menjelaskan bahwa “Databaseadalah kumpulan fakta-fakta sebagai respresentasi dari dunia nyata yang salingberhubungan dan mempunyai arti tertentu. Database digunakan untuk menyimpan data agar data tersebut dapatdimanipulasi dengan mundah, terjamin keakuratannya, efisiensi dalampenyampaiannya, dan tentu saja dapat dengan mudah untuk diakses kembali.”

      Pada dasarnyadatabase dapat diolah denganmenggunakan suatu software (perangkat lunak). Software yang digunakan untukmengelola dan memanggil query databasedisebut database management sistem(DBMS).

      MenurutWinarno dkk (2011:56), “Database adalah sebuah kebutuhan, dengan databaseprogramer dapat menyimpan dan mengambil data dengan mudah, database membuatsebuah aplikasi bisa berdaya guna dan menyimpan data dari user.”

      2. Desain Database

      Menurut Henderi dkk dalam Jurnal CCIT (2011:174), “Design database dibuat setelahmelakukan analisa terhadap data yang ada pada penerimaan mahasiswa baru sebagaiobjek pembuatan Prototype programsystem data warehouse dan data mining sebagai tools pengukur kinerja.”

      
      

      3. Pengertian MySQL

      Menurut Kustiyahningsih (Lilian, 2011:34),“MySQL adalah sebuah basis data yang mengandung satu atau jumlah tabel. Tabel terdiri atas sejumlah baris dan setiap barismengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel terdiridari atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau sejumlah tabel”.

      Menurut Raharjo (Lilian, 2011:34) “SQL adalah bahasa standaryang digunakan untuk mengakses data di dalam database relasional. Setiap serverdatabaseresionalatau Relational Database ManagementSystem (RDBMS) mendukung SQL untuk mengatur dan mengolah datanya.

      MySQL termasukjenis RDBMS (Relational DatabaseManagement System ). Sedangkan RDBMS sendiri akan lebih banyak mengenalistilah seperti table, baris, dankolom digunakan perintah-perintah di MySQL.

      4. Perintah Dasar Database MySQL

      Menurut Raharjo (Lilian, 2011:34), dalam menjalankan MySQLdiperlukan berbagai perintah untuk membuat suatu database, berikut ini disebutkan beberapa perintah dasar dalammenggunakan MySQL. Untuk menjalankan MySQL pertama kali cukup denganmengetikkan MySQL pada Command Prompt,Perintah-perintahnya adalah sebagai berikut:

      
      

      1. Menampilkan database:SHOW DATABASE.

      2. Membuat databasebaru: CREATE DATABASE database.

      3. Memilih databaseyang akan digunakan: USE database.

      4. Menampilkan tabel : SHOW TABLE.

      5. Membuat tabel baru: CREATE TABEL tabel (field spesifikasi_field).

      6. Menampilkan struktur tabel: SHOW COLUMNS FROM tabelatau DESCRIBE table.

      7. Mengubah stuktur tabel: ALTER TABLE tabeljenis_Pengubahan.

      8. Mengisikan data: INSERT INTO table (kolom 1) VALUES(data_kolom1); atau INSERT INTO table SET kolom1=data_kolom;.

      9. Menampilkan data: SELECT kolom FROM tabel WHEREcriteria ORDER BY kolom atau SELECT * FROM table.

      10. Mengubah data: UPDATE tabel SET kolom=pengubahan_dataWHERE kriteria.

      11. Menampilkan data dengan kriteria tertentu: SELECTkolom1, FROM table WHERE kriteria.

      12. Menghapus data : DELETE FROM tabel WHERE kriteria;

      13. Menghapus tabel: DROP table.

      14. Menghapus database: DROP database;

      15. Keluar dari MySQL: QUIT; atau EXIT.

      Konsep Dasar Dreamweaver CS5

      Menurut Sigit (Lilian, 2010:44),“Dreamweaver adalah sebuah HTML editor profesional untuk mendesain web secaravisual dan mengelola situs atau halaman web”.

      Menurut Puspitasari (Lilian, 2011:44), “Dreamweaver CS5 adalah salah satu HTML Editor Professional yang berfungsi untukmendesain web secara visual danmengelola situs atau halaman web”.

      Berdasarkan daridefinisi-definisi di atas, maka dapat disimpulkan dreamweaver adalah suatu aplikasi yangdigunakan dalam membangun atau membuat sebuah web.

      Konsep Dasar XAMPP

      XAMPP merupakansebuah tool yang menyediakan beberapapaket perangkat lunak kedalam satu buah paket.

      Menurut Madcoms (Yulianto, 2010:314), sekarang ini bayakpaket software instalasi webserver yang disediakan secara gratisdiantaranya menggunakan XAMPP. Dengan menginstal XAMPP, tidak perlulagi melakukan instalasi dan konfigurasi webserverApache, PHP, dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi danmengkonfigurasinya secara otomatis.

      Definisi Teknologi Informasi

      Teknologi informasi biasa disebut TI, IT (Information Technology) atau ifotech. Berbagai definisi teknologi informasitelah diutarakan oleh beberapa ahli, diantaranya Haang den Keen yang dikutipdariJurnal Sistem Informasi & Bisnis (Permatasari, 2011:77). Mendefinisikan“Teknologiinformasi adalah seperangkat alat yang membantu anda bekerja dengan informasidan melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi.”

      Menurut Martin dalam buku JUSIB (Permatasari, 2011:77), “Teknologiinformasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (perangkat keras ataulunak) yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan jugamencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi.”

      Menurut Williams dan Swayer dalam buku JUSIB (Permatasari,2011:77), “Teknologi informasi adalah teknologi yang menggabungkan sisitemkomputasi atau komputer dengan jalur komunikasi high speed yang membawa data, suata dan juga dalam bentuk video.”

      Liteature Review

      Literature Review inidilakukan oleh peneliti untuk mengetahui landasan awal dan sebagai pendukungbagi kegiatan penelitian yang dilakukan oleh peneliti, sehingga dapat menghindaripengulangan hal yang sama dalam penelitian dan dapat melakukan pengembanganketingkat yang lebih tinggi dalam rangka menyempurnakan atau melengkapipenelitian yang nantinya akan dikembangkan lagi untuk kedepannya. Penelitianini yang saya tulis dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Untuk Online Rekrutmen Pada PT.Yuasa Battery Indonesia”.

      Adapun Literature Review sebagai landasan dalam mendukung penelitian adalahsebagai berikut:

      
      

      1. Penelitian yang dilakukan oleh Tri Pujadi (Jurnal CCIT, 2010) dengan judul“Design Computer-Based Application forRecruitment and Selection Employee at PT. Indonusa Telemedia”. Padapenelitian sistem inidiciptakan dengan menggunkan VB 6.0, Ms.Acces Database dan aplikasi ini dapatmenampilkan laporan baik berbentuk Microsoft Office ataupun microsoft excel.Penulis melakukan penelitian di level berikutnya yaitu membuat e-recruitmentdengan berbasis web menggunakanPHP,dreamweaver CS3 dan MySQL sebagai databasenya.

      2. Penelitianyang dilakukan oleh Sri Yuliasih (2009)Penelitian yang telahdilakukan oleh Sri Yuliasih berjudul “Analisa Sistem Informasi PenerimaanKepegawaian Pada Pemerintahan Kota Tangerang”. Pada penelitiannya hanyadibatasi pada sistem penerimaan pegawai, mulai dari analisa masukan (input)sampai pada prosedur-prosedur yang berhubungan dengan proses penerimaankepegawaian. Dengan proses seperti itu akan Program yang digunakan untuk pembuatan sistem yang diusulkan yaitumenggunakan visual basic dengan database-nya yaitu MicrosoftAccess.

      3. Penelitianyang dilakukan oleh Andri Fajar Sektiawan (STMIK Raharja, 2010) dengan judul “Perancangan SistemPerekrutan 60 Pegawai Berbasis WebPada PT. Pacific Food Indonesia”. Pada penelitian ini sistem yang sedang berjalandalam perekrutan karyawan masih menggunakan sistem manual yang dilakukan dengan cara penempelanpamplet atau dengan cara pemberitahuan kepada karyawan lain, untuk itu dibuatwebsite yang diharapkan memberi nilai tambah dalam penyampaian informasikegiatan perekrutan karyawan, dan dibuat program perekrutan karyawan gunamempermudah pekerjaan bagian terkait. Penulis melakukan penelitian di levelberikutnya yaitu membuat e-recruitment dengan basis web yang tidak hanya untukmemudahkan pelamar mendapatkan informasi lowongan pekerjaan tetapi pelamardapat langsung melamar pekerjaan secara online.

      4. Penelitian yangdilakukan oleh Aakash Gopalia (Oxford Brookers University). “Effectiveness of Online Recruitment andSelection Process : A Case of Tesco”. Pada penelitian ini sistem ini menggunakan web based software application untuk mengisi lowongan. Dengan menggunakan form online e-recruitmrnt untuk merekrut pegawai dinilai efektif danmenghemat waktu bagi para kandidat, selain itu menurunkan biaya perekrutan danmendapatkan kandidat yang berkualitas dengan proses seleksi yang cepat. Penulis melakukan penelitian di levelberikutnya yaitu membuat e-recruitment dengan basis web yang tidak hanya untukmemudahkan pelamar mendapatkan informasi lowongan pekerjaan tetapi pelamardapat langsung melamar pekerjaan secara online. Dan dalam tahapan seleksi 61 tes penulis menambahkantes online yang dilakukan pelamar di perusahaan.

      Dari keempat penelitianyang sudah dilakukan diatas masing-masing masih menggunakan sistem yang manualyaitu cara penginputannya masih menggunakan MicrosoftOffice. Penggunaan sistem tersebut masih banyak kekurangan sehingga dalampenginputan data karyawan pun masih belum efektif dan efesien. Oleh karena ituSaya membuat sistem Perekerutan Karyawan secara Online bertujuan untukmempermudah bagian HRD dalam merekrut calon karyawan dan dalam penginputan datakaryawan baru.

      BAB III

      PEMBAHASAN

      ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

      Gambaran Umum

      Gambaran umum mengenai Perguruan Tinggi Bina Sarana Global meliputi sejarah singkat, visi dan misi, tujuan , serta tugas dan wewenang dari tiap-tiap bagian, adapun gambaran umum tersebut adalah sebagai berikut :

      Sejarah Singkat

      Perguruan Tinggi Bina Sarana Global berdiri pertama kali di pandeglang tahun 2006 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 150/D/0/2006 yang diselenggarakan oleh Yayasan Bina Sarana Global di Pandeglang. Dalam surat keputusan tersebut Perguruan Tinggi Bina Sarana Global diberikan izin untuk menyelenggarakan pendidikan Program Studi Sistem Informasi dan Program Studi Teknik Informatika untuk jenjang Program Strata 1 ( S1 ).

      Berdasarkan Akta Notaris No. 45 maka mulai tahun 2008, Yayasan Bina Sarana Global secara resmi dipindahkan dari Pandeglang ke Tangerang, begitu juga untuk beroperasi Perguruan Tinggi Bina Sarana Global kampus pusatnya juga dipindahkan ke Tangerang.

      Saat ini Perguruan Tinggi Bina Sarana Global dipimpin oleh H. Dedi Royadi, M. Si sebagai ketua Perguruan Tinggi Bina Sarana Global dibina oleh Dr. H. M. Syahrial Yusuf, SE, MM, MBA ( Ketua Dewan Pembina Yayasan, Pengusaha Muda dn Tokoh Reformasi Pendidikan Nasional ).

      Visi Dan Misi

      Visi

      Menjadi Perguruan Tingg yang berkualitas dan professional pada bidangnya berbasiskan pada standar kompetensi nasional dan internasional.

      Misi

      1. Menjalankan Tridarma Perguruan Tinggi.

      2. Meningkatkan dan membina sumber daya manusia dengan mensinergikan keilmuan, kemampuan, keahlian berinovasi serta professional dalam bidang teknologi informasi.

      3. Mengembangkan pola pembinaan kewirausahaan mahasiswa dalam rangka mencetak sarjana mandiri.

      4. Sebagai sarana pembelajaran intelektual dan berbasiskan teknologi untuk siap menghadapi era globalisasi.

      Tujuan

      Menghasilkan lulusan cerdas berpikiran global dengan etika moral yang baik untuk menjadi anggota masyarakat yang memiliki :

      1. Sikap : Profesional dan beretika profesi.

      
      

      2. Kemampuan Menerapkan, mengembangkan dan menyebarluaskan khasanah ilmu pengetahuan dan teknologi untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat.

      
      

      3. Kemampuan Teoritis dan pengalaman praktis dibidang teknologi informasi, yang unggul dan memiliki daya saing untuk memasukkan dunia kerja, wirausaha maupun melanjutkan studi.

      Struktur Organisasi Perusahaan

      Didalam perguruan tinggi Bina Sarana Global terbentuk sebuah bagan struktur organisasi sebagai berikut :

      Wewenang dan Tanggung Jawab

      Adapun wewenang dan tanggung jawab dari masing masing bagian yang tertera pada struktur organisasi tersebut adalah sebagai berikut :

      1. Ketua Perguruan Tinggi Bina Sarana Global

      Memimpin pelaksanaan usaha di Perguruan Tinggi Bina Sarana Global termasuk melakukan perencanaan, pengawasan dan pengevaluasian hasil serta penyempurnaan kebijakan yang ditetapkan oleh yayasan dan senat. Uraian Tugas :

      Memimpin semua aspek (Operasional, Pendidikan, Keuangan, Pemasaran, Personalia dan lain-lain)

      Menetapkan rencana baik jangka pendek, jangka menengah, maupun jangka panjang kemudian dijabarkan oleh Pembantu Ketua.

      Menginformasikan dan menjalankan kebijakan yayasan untuk diterapkan di kampus

      Membuat rencana kerja satu tahun kedepan berikut Cash Flow.

      Membina hubungan dengan tingkat elit masyarakat, perusahaan, professional, untuk memperoleh akses lembaga untuk masuk ke dalam lingkungannya, yang nantinya akan di tindak lanjuti oleh pengenalan produk, persentasi dan penempatan magang dan kerja, tahu hal-hal yang perlu ditindak lanjuti oleh kepala bagian atau staf atau pihak lainnya.

      Memberikan contoh dan teladan serta membina seluruh karyawan.

      Mengikuti perkembangan yang terjadi, isu-isu yang berkembang di masyarakat dan di dunia usaha sehingga lembaga atau kantor tidak ketinggalan.

      Melakukan inovasi-inovasi sehingga lembaga atau kantor yang bersangkutan selalu berada di garis terdepan.

      Menyampaikan laporan berkala kepada yayasan dan komisaris terkait mengenai relisasi kegiatan yang dicapai secara koperatif sesuai dengan aspek departemen terkait (adanya perbandingan) dengan program kegiatan yang direncanakan termasuk laporan keuangan yang disusun secara komparatif antara anggaran dengan sebelumnya.

      
      

      Menyampaikan gagasan, saran atau usulan kepada yayasan dan komisaris terkait dalam upaya peningkatan kualitas pendidikan maupaun kualitas manajemen.

      Konfigurasi Sistem

      Spesifikasi Hardware

      Sistemtersebut menggunakan 1 unit komputer PC dengan spesifikasi sebagai berikut :

      a. Processor  : Intel Pentium P6200

      b. Monitor  : LCD 14”

      c. RAM  : 1 GB

      d. Hard Disk  : 320 GB HDD

      e. Keyboard  : Standar Printer : Deskjet

      Spesifikasi Softaware

      a. Microsoft Windows 7

      b. Microsoft Office 2007

      c. Data base : SQL server

      Hak akses (Brainware)

      Untukmengoperasikan atau mengolah data hanya dapat dilakukan oleh administrasiPersonalia dan HRD atau department terkait terhadap data ini.

      Tata Laksana Sistem Yang Sedang Berjalan

      Use Case Diagram

      Usecase diagram menggambarkan fungsionalitas yangdiharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuatsistem, dan bukan “bagaimana”. Sebuah usecase mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem.

      Prosesberikut menjelaskan proses yang terkait dengan actor dansistemnya.Interaksi tersebut dapat digambarkan dengan use case diagram. Berikutini adalah use case diagram untukSistem Informasi PenerimaanKaryawan Pada PT Yuasa Battery Indonesia.

      Berdasarkan gambar 3.3 Use Case Diagram yang ada terdapat ;

      1. Nama usecase  : Terima Form PML 6.2.1/A1

         Actor  : Department dan HRD

         Keterangan  : HRD menerima Form PML 6.2.1/A1 dari

         department

      2. Nama usecase  : Membuat Informasi Lowongan

         Actor  : HRD dan Pelamar

         Keterangan  : HRD memasang Informasi Lowongan

      3. Nama usecase  : Mengumpulkan Lamaran

         Actor  : HRD dan Pelamar

         Keterangan  : Bagian HRD mengumpulkan lamaran masuk

      4. Nama usecase  : Konfirmasi Karyawan Baru

         Actor  : HRD dan Department

         Keterangan  : Bagian HRD memberikan konfirmasikepada Department mengenai pelamar yang akan

         diseleksi

      5. Nama usecase  : Memanggil Calon Karyawan

         Actor  : HRD dan Pelamar

         Keterangan  : HRD memanggil calon karyawan yang akan

         diseleksi

      6. Nama usecase  : Melakukan Tes Seleksi

         Actor  : HRD dan Pelamar

         Keterangan  : Melakukan tes seleksi meliputi testertulis dan tes komputer

      7. Nama usecase  : MelakukanWawancara

         Actor  : HRD dan Pelamar

         Keterangan  : HRD mewawancarai para calon karyawan yang sudahmengikuti tes tertulis

      8. Nama use case  : Informasi Hasil Tes Seleksi

         Actor  : HRD dan Pimpinan

         Keterangan  : Bagian HRD memberikan informasi hasil tes seleksi kepada para calon karyawan

      9. Nama use case  : Laporan Proses Seleksi

      Actor  : HRD, Pimpinan, Department

      Keterangan  : HRD memberikan laporan proses seleksi kepadaPimpinan dan Department terkait

      Activity Diagram

      Activity Diagrammenggambarkan berbagai alir aktifitas dalam sistem yang sedang dirancang,bagaimana masing-masing alir berawal, decisionyang mungkin terjadi, dan bagaima mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi padabeberapa eksekusi.

      Activity diagrammerupakan state diagram khusus,dimana sebagian besar state adalah action dan sebagian besar transisidi-trigger oleh selesainya statesebelumnya (internal processing).Oleh karena itu activity diagramtidak menggambarkan behavior internal sebuah sistem (dan interaksi antarsub-sistem) secara eksak, tetapi lebih menggambarkan proses-proses danjalur-jalur aktifitas dari level atas secara umum.

      Berdasarkangambar 3.3Activity Diagram yang ada terdapat ;

      a. 1 (satu) Initial Node sebagai awal objek.

      b. 31 (tiga puluh satu) Activity.

      c. 4 (empat) VerticalSwimelane.

      d. 6 (enam) ForkNode.

      e. 2 (dua) FinalNode.

      Alur aktifitas yang digambarkan pada Activity Diagram diatas adalah Ka.Dept.terkait mengajukan permohonan karyawan baru kepada bagian HRD (Human Resource Department) denganmenyerahkan PML.6.2.1/A1. Kemudian setelah mendapatkan formulir tersebut, pihakHRD membuat informasi lowongan melalui iklan, surat kabar, internet dsb untukmencari karyawan baru sesuai dengan yang dibutuhkan Ka.Dept. terkait. Setelahmenemukan calon karyawan yang mengirimkan lamaran ke perusahaan, lalu bagianHRD memanggil para calon karyawan tersebut untuk mengikuti tes seleksi danwawancara. Jika para calon pelamar lulus tes seleksi dan wawancara maka akanmengikuti tes selanjutnya, apabila gagal maka akan diinformasikan. Setelahmelakukan proses seleksi, pihak HRD memberikan informasi kepada Ka. Dept.terkait mengenai karyawan baru yang lulus tes seleksi.

      Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan

      Metode Analisa

      1. Analisa Critical SuccessFactors (CSF)

      Dalamkegiatan ini akan dielaborasikan visi dan misi menjadi tujuan bisnis PT. Yuasa Battery Indonesiayang kemudian akan diaplikasikan menggunakan CSF analisis untuk menemukankebutuhan organisasi. Langkah-langkah elaborasi tersebut dapat dijelaskan padagambar 3.5di bawah ini

      Berdasarkanhasil pengamatan dokumen di PT. Yuasa Battery Indonesia didapatkan pernyataanvisi dan kebijakan mutu perusahaan dan lingkungan, sebagai berikut :

      Seluruh karyawan PT. Yuasa Battery Indonesiamenjadikan pembaharuan dan pengmbangan sebagai filosofi perusahaan, sertamemiliki komitmen untuk memproduksi baterai yang berkualitas tinggi demikenyamanan dan kepercayaan pelanggan Kami di seluruh dunia dengan menggunakanteknologi energy maju berdasarkansistem berdasarkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008. Melalui kegiatanpengelolaan lingkungan dengan mencegah pencemaran dan melakukan perbaikanberkelanjutan serta menaati peraturan perundang-undangan yang berlaku danpersyaratan lain yang ditetapkan berdasarkan sistem manajemen lingkungan ISO14001 : 2004. Seluruh karyawan PT. Yuasa Battery Indonesia berupaya untukmelaksanakan bisnis dengan standarglobal dan moral yang lebih tinggi.

      Berdasarkantabel di atas, dapat diketahui bahwasanya pencapaian tujuan-tujuan organisasi PT. Yuasa Battery Indonesiadipengaruhi oleh business need yang tertuang pada tabel di atas, selanjutnyauntuk mengetahui kebutuhan SistemInformasi (SI) yang mendukung business need organisasi maka perlu dilakukan elaborasi terhadapCSF organisasi dengan menentukan KeyDecision yang berhubungan dengan CSF tersebutdan dari Key Decision tersebut akan diidentifikasi kebutuhan Sistem Informasi (SI) dariorganisasi. Hasil elaborasi CSF dapat dilihat pada tabel 3.2. di bawah ini.

      2. Analisa SWOT

      Analisa SWOT dilakukan dengan mengidentifikasikankekuatan dan faktor-faktor positif yang berasal dari internal organisasi,kelemahan dan faktor- faktor negatif dari internal. Peluang atau kesempatandana keuntungan dari faktor eksternal dan ancaman atau resiko yang dipengaruhioleh faktor eksternal organisasi.

      Analisis untuk mencari strategi dengan menggunakankekuatan yang ada untuk memanfaatkan peluang yang tersedia (strategi S-O) sertamenggunakan kekuatan yang dimiliki untuk mengatasi ancaman yang ada (strategiS-T).Selain itu dianalisis pula strategi untuk mengurangi kelemahan yangdimiliki dalam meraih peluang yang ada (strategi W-O) maupun mengatasi ancamanyang ada (strategi W-T). Pemetaan strategi S-O, W-O, S-T, dan W-T dapat dilihat pada tabel dibawah ini.

      3. Analisa Value Chain

      AnalisisValue Chain merupakan suatu metodeuntuk merinci suatu rangkaian dari bahan baku hingga produk akhir yangdigunakan, menjadi kegiatan strategi yang relevan untuk memahami perilaku biayadan perbedaan sumber daya. Analisis ValueChain mengenai penjelasan seluruh aktivitas yang termasuk dalam aktivitasutama dan aktivitas pendukung terhadap organisasi

      PT. Yuasa Battery Indonesia dapat dilihat pada gambar3.5. berikut ini :

      a. Aktifitas Utama

      Yang menjadi aktivitas utama yang terdapat pada analisis value chain organisasi PT. Tirta VariaIntipratama adalah sebagai berikut:

      1. Penerimaankomponen yang dikirim dari vendor.

      2. Prosesproduksi battery.

      3. Pengirimanproduk ke customer.

      4. Sosialisasi,sponsor, dan Promosi.

      5. Pelayananprima kepada pelanggan.

      a. Penerimaankomponen yang dikirim dari vendor.PT. Yuasa Battery Indonesia adalah perusahaan yangbergerak bergerak di bidang manufacturing. Produksi yangdihasilkan oleh PT. Yuasa Battery Indonesia adalah mulai dari Battery/Aki, UPS, RectifierCharger hingga produk-produk lain yang berhubungan dengan aki. yangkomponen dasarnya dikirmkan melalui vendor.

      b. Proses Produksi BatteryProses inimerupakan kegiatan pembuatan battery mulai dari penerimaan komponen dasarbattery, kemudian pengecekan komponen battery, produksi battery, sampai denganbarang produksi yang sudah siap untuk dikirim ke customer.

      c. Pengiriman produk ke customerKegiatanini merupakan kegian pengiriman barang yang sudah dipacking dan siap untuk dikirimkan kepada para customer.

      d. Sosialisasi,publikasi, sponsor dan promosiKegiatanini dilakukan untuk memperkenalkan produk kepada pelanggan guna meningkatkanpemasaran produk di kalangan masyarakat.

      e. Pelayanan PrimaKepada Pelanggan Kegiatanini merupakan kegaiatan memberikan pelayanan prima kepada pelanggan dengan caramemberikan kepuasan pelanggan terhadap barang yang telah diproduksi.

      b. Aktifitas Pendukung

      a. Keuangan

      b. Human Resources dan General Affairs

      c. Information Technology

      d. Kerjasama antaraperusahaan dengan warga setempat

      a. Keuangan

      Kegiatanini adalah kegiatan yang mengolah keuangan perusahaan baik pemasukan,pengeluaran maupun asset perusahaan.

      b. Human Resources dan General Affairs

      Human Resources adalah kegiatan pengelolaan sumber daya manusia yang berada dilingkunganperusahaan.General Affairs adalahkegiatan supporting unit perusahaanyang bertugas sebagai pengurus kendaraan perusahaan, pelaksanaan keamanan,kesehatan dsb.

      c. InformationTechnology (IT)

      Aktivitas Information Technology (IT) yaitu,aktivitas yang dilakukan untuk menjaga pemeliharaan inventaris IT dan jaringanpada server.

      d. Kerjasama antaraperusahaan dengan warga setempat

      Kegiatanini dilakukan antara peusahaan dengan warga setempat guna menjaga lingkunganagar tetap terjaga dari sampah maupun limbah pabrik.

      Analisa Batasan Sistem

      Setiap sistemmempunyai batasan sistem (boundary) yang memisahkan sistem denganlingkungan luarnya. Kesatuan luar merupakan kesatuan diluar sistem yang dapatberupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang memberikan input ataumenerima output dari sistem.

      Melihat permasalahan yang ada di PT. Yuasa Battery Indonesia, maka peneliti membatasi permasalahan hanya membahas proses penerimaankaryawan, proses seleksi, penilaian secara online,dan hasil seleksi yang akan diberikan secara online kepada calon karyawan.

      Analisis Kekurangan Sistem Yang Berjalan

      Berdasarkan dari analisis yang dilakukanpenulis, terhadap sistem yang berjalan di PT. Yuasa Battery Indonesia, terdapatbeberapa kekurangan sistem yang berjalan, antara lain :

      a. Belumadanya sistem informasi yang memudahkan pihak personalia untuk penginputan datacalon karyawan secara efektif.

      b. Pengolahandata yang menyulitkan pihak personaliakarena masih menggunakan Microsoft Excel sehingga membutuhkanwaktu yang lama.

      c. Belumadanya sistem informasi yang membantu pihak personalia dalam menyeleksi calonkaryawan yang sesuai dengan bagian yang dibutuhkan.

      d. Bagianpersonalia masih harus mengumpulkan lamaran yang masuk melalui email, maupun melalui pos.

      e. Belumadanya sistem yang informasi yang memudahkan bagian personalia untukmendapatkan calon karyawan yang sesuai dengan kriteria perusahaan.

      f. Paracalon karyawan harus datang ke perusahaan untuk melakukan tes seleksi danwawancara.

      Analisis Kontrol

      Pada proses sistem yang berjalan, perluditingkatkan pengontrolannya untuk sistem yang lebih baik lagi agar kinerjakaryawan dapat berjalan secara maksimal, karena masih ditemukan kendala yangmenghambat seperti lamaran yang masuk harus dikumpulkan dan disortir sesuaidengan bagian yang dibutuhkan oleh perusahaan.

      Analisis Prosedur

      Berdasarkan dari analisis yang dilakukanpenulis, dalam hal prosedur yang masih berjalan saat ini masih kurang efektifdalam proses penerimaan surat lamaran yang masuk. Hal ini bisa dilihat denganbanyaknya surat lamaran yang masuk dari berbagai media seperti media iklan,media cetak dan kantor pos. Dimana surat-surat lamaran yang masuk, kemudianharus disortir sesuai dengan bagian masing-masing yang dibutuhkan olehperusahaan. Hal ini membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pemilihan suratlamaran yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

      Analisis Tenaga Kerja

      Adapun yang melakukan proses perekrutankaryawan yang berjalan saat ini adalah 1 orang staff (Human Resources Development) dan 1 orang Kepala Seksi atau Ka. SieHRD yang mengawasi dan menerima laporan setiap adanya data calon karyawan dankaryawan baru.

      Analisis Waktu

      Berdasarkan analisis yang dilakukan padaPT. Yuasa Battery Indonesia saat ini proses perekrutan karyawan membutuhkanwaktu yang lama dikarenakan harus penyortiran surat lamaran yang masuk.Kemudian melakukan tes seleksi secara langsung jika calon karyawan sudah sesuaidengan kriteria yang dibutuhkan perusahaan dan mendapat panggilan dariperusahaan.

      Analisis Kebutuhan Sistem

      Dalam merancangsebuah sistem perlu adanya analisi kebutuhan sistem. Diantaranya merupakankebutuhan sistem yang diperlukan, yaitu:

      1. Dapatmenampilkan menu informasi lowongan pekerjaan sesuai dengan bagian yangdibutuhkan.

      2. Dapatmenampilkan menu soal tes online yangakan dilaksanakan oleh para pelamar yang sudah diseleksi dan sudah sesuaidengan kebutuhan.

      3. Dapatmenampilkan diagram alur proses penerimaan karyawan baru

      4. Dapatmenampilkan hasil tes seleksi sesuai dengan rangewaktu yang telah ditetapkan perusahaan.

      Permasalahan Yang Dihadapi dan Solusi Yang diberikan

      1. Masalah Yang Dihadapi

      Berdasarkan darianalisis yang dilakukan penulis dapat diambil kesimpulan bahwa sistemperekrutan karyawan yang sedang berjalan saat ini di PT. Yuasa BatteryIndonesia belum berjalan dengan baik karena membutuhkan waktu yang cukup lamadalam proses pengumpulan dan penyeleksian data calon karyawan. Sedangkan suratlamaran yang masuk melalui email, dan pos cukup banyak dan bagian yangdilamarnya pun berbeda-beda. Sehingga pihak HRD (Human Resources Department) harus menyortir kembali surat lamaranyang masuk sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan begitu belum adanyasistem perekrutan karyawan yang dapat mempermudah pihak HRD dalam penyeleksiankaryawan baru.

      2. Solusi Yang Diberikan

      Berdasarkan analisis terhadap sistem yangberjalan, dapat diambil kesimpulan bahwa perlu diadakan perancangan sistem ataskekurangan dan kebutuhan sistem dengan melakukan analisis terhadap alternatifpemecahan masalah, antara lain sebagai berikut:

      
      

      1. Membangun sistem yang dibutuhkan oleh pihak HRD (Human Resource Department) dengan menciptakan sistem aplikasiberbasis online. Agar data pelamaryang masuk bisa diolah secara cepat dan terintegrasi.

      2. Membangun suatu aplikasi sistem yang berbasis web untuk memudahkan pihak HRD dalam pencarian karyawan baru secaraonline.

      Berdasarkan beberapa alternatif pemecahanmasalah di atas penulis melakukan suatu kajian untuk permasalahan maka perludibangun aplikasi sistem yang berbasis onlinekarena banyak keuntungan yang diperoleh antara lain:

      1. Dapat menjalankan aplikasi berbasis onlinedi manapun kapan pun tanpa harus melakukan penginstalan.

      2. Dapat dijalankan pada sistem operasi mana pun.

      3. Tidak memerlukan spesifikasi komputer yang tinggi untuk dapatmenggunakanaplikasi berbasis online.

      Penulis akanmembuat suatu aplikasi berbasis onlineyang dapat digunakan oleh pihak HRD.Sistem tersebut akan menampilkan kriteria karyawan yang dibutuhkan olehperusaahn, menampilkan bagian-bagian yang idbutuhkan oleh perusahaan danmenampilkan tes seleksi karyawan dan hasil tes seleksi secara online.

      Aplikasi yang dirancang merupakan solusi yang tepat untukmengatasi permasalahan yang ada pada sistem yang berjalan. Perancangan sistemdibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan FrameworkCodeIgniter (CI) dan MySQL untukmengelola databasenya.

      Penulis akan merancang sebuah sistem perekrutan karyawan secara online yang bermaanfaat untuk pihak HRDdalam memperoleh calon karyawan baru yang mudah diakses dan mudah dipahami.

      Elisitasi

      BAB IV

      RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

      Rancangan Sistem Usulan

      Setelahmengadakan penelitian dan analisa sistem yang berjalan maka ditemukan beberapamasalah yang dihadapi yaitu sistem yang berjalan masih belum optimaldikarenakan masih ada data calon karyawan baru yang diinput secara manual,masih menggunakan Microsoft Excel.

      Adapunperancangan sistem yang coba diusulkan ini dibuat dengan menggunakan UML (Unified ModellingLanguage) diagram dengan menggunakan aplikasi software Visual Paradigm for UML 6.4. Sedangkan untuk pembuatan perangkat lunaknya dibuat dengan menggunakan bahasa PHP dengan sistem aplikasi database menggunakan Xampp. UML yang akan dibuamenggunakan antara lain:

      1. Use Case Diagram

      2. Sequence Diagram

      3. Activity Diagram

      4. State Machine Diagram

      5. Class Diagram

      Rancangan Basis Data

      Class Diagram

      Spesifikasi Basis Data

      Spesifikasibasis data merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain basisdata menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, isi yang disimpan, primary key dan panjang record. Spesifikasi yang digunakan dalamsistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut:

      1. Nama Field : Accounta

      Media : Hard Disk

      Isi  : id+username+password+status+level+created_date+update_date

      Primary Key  : ID

      Panjang Record  : 4

      2. Nama Field : Buku Tamu

      Media : Hard Disk

      Isi  : id+username+password+status+level+created_date+update_date

      Primary Key  : ID

      Panjang Record  : 4

      3. Nama Field : Daftar

      Media : Hard Disk

      Isi  : id+nama_depan+nama_belakang+email+password+created_date+question+left_question+reload+total question+total_answer+total_unanswered+true_ answer

      Primary Key  : ID

      Panjang Record  : 8

      4. Nama Field : data_karyawan

      Media : Hard Disk

      Isi  : nama+alamat+tempat_lahir+tanggal_lahir+telp+email+agama+pendidikan_terakhir+ terakhir_bekerja+id_daftar+cv+lamaran

      Primary Key  : ID

      Panjang Record  : 4

      5. Nama Field : jawaban

      Media : Hard Disk

      Isi  : id+jawaban+pertanyaan_id

      Primary Key  : ID

      Panjang Record  : 4

      6. Nama Field : pertanyaan

      Media : Hard Disk

      Isi  : id+pertanyaan+id_jawaban

      Primary Key  : ID

      Panjang Record  : 4

      7. Nama Field : submit_jawaban

      Media : Hard Disk

      Isi  : id+id_pelamar+id_pertanyaan+id_jawaban

      Primary Key  : ID

      Panjang Record  : 4

      Rancangan Prototype

      Tampilan Login

      Tampilan Home

      Tampilan Daftar

      Tampilan Data Calon Karyawan

      Tampilan Tes Online

      Tampilan Hasil Tes Seleksi

      Konfigurasi Sistem Usulan

      Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

      Perangkat keras (hardware) yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini antara lain sebagai berikut :

      1. Processor  : Intel Pentium

      2. Monitor  : 14” LCD monitor

      3. RAM  : 1GB

      4. Hardisk  : 320 GB

      Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

      Perangkat Lunak (Softaware) yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini antara lain sebagai berikut :

      1. Windows 7

      2. Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition

      3. XAMPP

      4. Notepad ++

      5. Framework CodeIgniter (CI)

      6. Mozilla Firefox (browser)

      Hak Akses

      Pengoperasian aplikasi ini dapat dilakukan oleh :

      1. HRD

      2. Ka.Dept. Terkait

      Blacbox Testing

      Untuktahap pengujian penulis menggunakan metode blackbox,untuk memastikan bahwa program atau sistem yang dibuat masih terdapat bug (kesalahan) atau tidak. Dari setiaptes pengujian tidak menutup kemungkinan masih terdapat bug (kesalahan) dari sistem yang telah dites, namun pengujian inisetidaknya dapat meminimalisir bug (kesalahan)yang terdapat didalam sistem

      Implementasi Sistem Yang Diusulkan

      Tampilan Menu Daftar

      Keterangan :

      Tampilan di atas adalah tmpilan untuk admin dan pelamar jika ingin memasuki login

      Tampilan Menu Setelah Daftar

      Keterangan :

      Tampilan setelah berhasil daftar untuk admin dan pelamar jika ingin memasuki Login.

      Tampilan Menu Login

      Keterangan :

      Tampilan menu Login untuk pelamar dan admin yang sudah berhasil mndaftar dan ingin masuk ke Home.

      Tampilan Menu Berhasil Login

      Keterangan :

      Tampilan dia atas merupakan tampilan berhasil Login, untuk pelamar yang ingin mengisi daftar calon karyawan.

      
      

      Tampilan Data Calon Karyawan

      Keterangan :

      Tampilan di atas merupakan tampilan form data calon karyawan yang telah berhasil Login dan akan mengikuti tes online.

      Tampilan Upload CV dan Surat Lamaran Kerja

      Keterangan :

      Tampilan di atas merupakan tampilan upload CV dana Surat Lamaran Kerja untuk pelamar yang sudah terdaftar dan berhasil melakukan Login.

      Tampilan Soal Tes Online

      Keterangan :

      Tampilan di atas merupakan tampilan tes online untuk para pelamar yang sudah berhasil melakukan daftar, login,kemudian mengisi form data calon karyawan.

      
      

      Tampilan Hasil Tes Online

      Keterangan :

      Tampilan ini merupakan tampilan penilaian atau hasil tes seleksi online yang dapat dilihat dua hari setelah melakukan tes online.

      Time Schedule

      1. Penyerahan Surat Observasi Skripsi

      Pada tahap ini dilakukan pembuatan surat pernytaan obesrvasi dari kampus untuk melakukan analisa atau riset.

      2. Wawancara

      Proses ini merupakan proses wawancara dengan stakeholder untuk mencari informasi mengenai sistem perekrutan karyawan yang berjalan pada saat ini.

      3. Mengumpulkan Data

      Mengumpulkan data-data selama lima hari untuk dijadikan suatu pembahasan.

      4. Elisitasi

      Pada tahap ini merumuskan elisitasi sisstem dengan melakukan wawancara.

      5. Presentasi Perogram

      Pada tahap ini menjelaskan tentang tampilan program dan fungsi-fungsi yang terdapat di dalamnya.

      6. Testing Program

      Pada tahap ini merupakan kegiatan pengujian program yang akan digunakan oleh pihak HRD (Human Resource Department).

      7. Sosialisasi Program

      Proses ini merupakan sosialisasi program kepada pihak HRD untuk menjelaskan bagaimana cara pengoperasian program.

      8. Dokumentasi

      Proses perekaman terhadap kegiatan yang sudah dilakukan sejak awal kegiatan mulai dari penyerahan surat keterangan observasi sampai dengan sosialisasi program pada pihak HRD.

      Estimasi Biaya

      Setelah adanya peracnangan sistem, maka jika dilihat dari segi biayamemang cukup tinggi akan tetapi jika dipandang dari segi manfaat dan kegunaan,biaya yang dikeluarkan sebanding dengan manfaat yang dihasilkan.

      Biaya penelitian rinci sesuai kebutuhan penelitian antara lai sebagai berikut:

      BAB V

      KESIMPULAN DAN SARAN

      Kesimpulan

      Berdasarkan dari hasil pembahasan dan penelitian dari skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Biaya Perkuliahan Berbasis Web Pada STMIK Bina Sarana Global“ maka peneliti dapat mengambil kesimpulan dari permasalahan yang ada yaitu sebagai beriku :

      1. Bagaimana sistem informasi pembayaran biaya perkuliahan yang sedang berjalan saat ini pada STMIK Bina Sarana Global ?. Dari permasalahan ini, maka dapat di jawab yaitu : Sistem yang berjalan saat ini pada STMIK Bina Sarana Global yaitu pembayaran yang masih manual dan pengembangan yang dilakukan pada sistem pembayaran dibuat lebih terkomputerisasi sehingga penggunaannya lebih memudahkan pihak STMIK Bina Sarana Global dalam pencatatan pembayaran perkuliahan.

      2. Apa kendala-kendala dan kekurangan pada sistem pembayaran biaya perkuliahan di STMIK Bina Sarana Global yang sedang berjalan saat ini ?. Untuk poin permasalahan ini, maka dapat di jawab yaitu : kendala dan kekurangannya adalah pengunaan buku iuran yang digunakan untuk mencatat pembayaran uang cicilan kuliah mahasiswa dan sering terjadinya kehilangan buku iuran pada mahasiswa STMIK Bina Sarana Global dan adanya penumpukan berkas data - data mahasiswa.

      3. Bagaimana proses pembuatan laporan keuangan pembayaran uang kuliah setiap semesternya pada STMIK Bina Sarana Global ?. Dari permasalahan yang ada saat ini dapat di jawab yaitu, dalam proses pembuatan laporan keuangan pada STMIK bina Sarana Global pada setiap semesternya dilakukan dengan mencatatnya kedalam buku besar dan kemudian pihak bagian keuangan menginputkan ke Ms. Excel. Dari laporan Ms.Excel tersebut menjadi acuan STMIK Bina Sarana Global untuk mengetahui mahasiswa yang sudah bayar semester atau yang belum bayar.

      Saran

      Saran yang dapat disampaikan oleh peneliti adalah agar penelitian berikutnya bisa mengembangkan sistem ini lebih baik dan sempurna lagi sehingga kekurangan yang ada bisa dilengkapi atau diperbaiki. Adpun saran yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan pada STMIK Bina Sarana Global adalah sebagai berikut : :

      1. Untuk dapat lebih memaksimalkan lagi sistem pembayaran biaya kuliah yang sekarang ini sudah ada dan berjalan yaitu dengan pnggunaan sistem website pembayaran biaya kuliah agar dilakukan perbaikan – perbaikan dari kekurangan yang ada.

      2. Perlu diadakannya sebuah training kepada para staff STMIK Bina Sarana Global dalam penggunaan sistem pembayaran perkuliahan ini agar mepara staff mudah dalam pengguannya.

      3. Agar dalam sebuah laporan keuangan tidak terlalu banyak pencatatan maka web yang di buat ini memberikan pasilitas laporan keuangan secara otomatis yang hanya di inputkannya satu kali saja serta sudah bisa melihat mahasiswa yang sudah bayar ataupun yang belum bayar.

      
      

      Dengan adanya sistem informasi pembayaran biaya kuliah ini, maka perlu diadakannya pengembangan lebih lanjut untuk merancang sistem yang lebih baik lagi dan kompleks sesuai dengan kebutuhan user.

      DAFTAR PUSTAKA

      
      

      LAMPIRAN-LAMPIRAN