SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2013/2014)

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN

HONORER BERBASIS WEB PADA STMIK BINA SARANA GLOBAL

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 17 Juni 2014

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN

HONORER BERBASIS WEB PADA STMIK BINA SARANA GLOBAL

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, 17 Juni 2014

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN

HONORER BERBASIS WEB PADA STMIK BINA SARANA GLOBAL

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2013/2014

Disetujui Penguji :

Tangerang, 17 September 2014

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN

HONORER BERBASIS WEB PADA STMIK BINA SARANA GLOBAL

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 17 Juni 2014

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I Selaku Ketua STMIKRaharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu ketua 1 Bidang Akademik.
3. Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Ibu Syarah, S.Kom selaku Dosen Pembimbing 1.
5. Ibu Saryani, S.Kom selaku Dosen Pembimbing 2.
6. Seluruh Dosen, karyawan dan Staff keluarga besar Perguruan Tinggi Raharja yang telah banyak membantu.
7. Bapak Nova Teguh Sunggono, Sebagai pembimbing lapangan pada STMIK Bina Sarana Globalyang telah berkenan membantu dalam memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis dalam penyusunan skripsi ini.
8. Seluruh Staff dan InstrukturSTMIK Bina Sarana Global yang telah banyak membantu.
9. Kedua orang tua dan seluruh keluargayang senantiasa berdo’a serta tak kenal lelah untuk memberikan dukungan baik secara moril maupun materil untuk keberhasilan penulis dalam menyusun Skripsi.
10. Rekan-rekan Mahasiswa Mahasiswi yang banyak memberikan masukan dan motivasi kepada penulis.
11. Teman-teman RIPALA, SELEBORD, D’KOPLAK, D’CHIB dan yang senantias amemberikan dukungan dan semangat kepada penulis.

    Dengan segala keterbatasan dan kesederhanaan penulis menyusun Tugas Akhir ini, diharapkan semoga Skripsiini dapat bermanfaat dan berguna bagi pihak yang memerlukan dan penulis mohon maaf apabila terjadi kesalahan-kesalahan dalam penyusunan Skripsi ini.

    	Tangerang, ..... 2014
    	Khaerun Nufus
    	NIM. 1014464780

    
    

    
    

    Daftar isi

    • 1 BAB I
      • 1.1 Latar Belakang
      • 1.2 Rumusan Masalah
      • 1.3 Ruang Lingkup
      • 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian
        • 1.4.1 Tujuan Penelitian
        • 1.4.2 Manfaat Penelitian
      • 1.5 Metodologi Penelitian
        • 1.5.1 Pengumpulan Data
        • 1.5.2 Perancangan Sistem
      • 1.6 Sistematika Penulisan
    • 2 BAB II
      • 2.1 Teori Umum
        • 2.1.1 Konsep Dasar Sistem

    BAB I

    Latar Belakang

    Perkembangan sistem komputerisasi tidak lepas dari perkembangan teknologi yang dapat mempengaruhi banyak aspek kehidupan manusia. Dengan berbagai kelebihan dan kemudahan yang ditawarkannya. Salah satu kelebihan dari sistem komputerisasi ialah menghasilkan informasi yang relevan, tepat waktu dan akurat. Informasi yang dihasilkan tidak terlepas dari manajemen informasi yaitu pengelolaan data dimana di dalamnya mencakup proses mencari, menyusun, mengklasifikasikan serta menyajikan berbagai data yang terkait dengan kegiatan yang dilakukan perusahaan sehingga dapat dijadikan landasan dalam pengambilan kuputusan oleh pihak manajemen. Sehingga mampu menjaga kelancaran kebutuhan informasi dalam sirkulasi data suatu sistem. Manajemen sistem informasi juga menyangkut adanya suatu database yang mampu mengorganisasikan data yang ada didalamnya sehingga informasi yang dihasilkan berpengaruh pada proses pengambilan keputusan.

    Membangun suatu sistem informasi memerlukan pemahaman yang baik dan jelas mengenai sistem yang akan digunakan baik dalam prosedur sistem, input, output maupun hal-hal yang mempengaruhi kinerja sistem baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis melakukan penelitian mengenai sistem penggajian dosen honoreryang berjalan pada STMIK Bina Sarana Global. STMIK Bina Sarana Global adalah salah satu perguruan tinggi swasta yang terletak di Jl. Gatot Subroto No.41-42 Km 1 Perempatan Cimone-Tangerang Dimana sistem informasi penggajian dosen honorer sangat dibutuhkan disana, Pada sistem informasi penggajian dosen honorer ini masih banyak data yang tidak terkelola dengan baik karena sistem penyimpanan data masih berupa file atau pengarsipan, sehingga seringkali terjadi berkas hilang atau rusak secara fisik.

    Karena alasan tersebut diatas, maka penulis menggambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN HONORER BERBASIS WEB PADA STMIK BINA SARANA GLOBAL” tujuannya untuk lebih mempermudah dalam pengolahan penggajian dosen honorer.

    Rumusan Masalah

    Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut:

    1.Apa kendala-kendala dan kekurangan sistem penggajian dosen honorer pada STMIK Bina Sarana Global ?.

    2.Bagaimana informasi yang dihasilkan pada sistem yang berjalan saat ini dalam membantu proses pengambilan keputusan ?.

    
    

    Ruang Lingkup

    Agar dalam penelitian sistem informasi penggajian dosen honorer ini dapat menghasilkan informasi yang terarah dan sejalan dengan perumusan masalah, maka dalam pembahasannya penulis membatasi masalah hanya pada sistem yang berjalan saat ini, yaitu :

    1.Pengisian absensi dan LKP (Lembar Kegiatan Perkuliahan).

    2.Membuat rekap absensi dan honor dosen.

    3.Cetak rekap absensi dan honor dosen.

    4.Membuat laporan gaji dosen honorer.

    Tujuan dan Manfaat Penelitian

    Tujuan Penelitian

    1. Untuk mengetahui kendala-kendala apa saja yang dihadapi dari sistem berjalan penggajian dosen honorer yang dilakukan oleh kampus STMIK Bina Sarana Global.

    2.Untuk menghasilkan informasi yang cepat dan meminimalisir kesalahan dalam pengolahan data, sehingga mempermudah dalam pengambilan keputusan.

    3.Untuk merancang program aplikasi pengolahan penggajian dosen agar lebih optimal pada STMIK Bina Sarana Global.

    Manfaat Penelitian

    1.Memberikan solusi pemecahan masalah dan kendala-kendala yang terjadi pada sistem penggajian dosen honorer yang ada di STMIK Bina Sarana Global dengan membangun database terstruktur sehingga memudahkan dalam penyimpanan sebuah data dan terjaga keamanannya.

    2.Agar bagian keuangan dapat mengolah data dengan cepat dan akurat.

    3.Dapat menyajikan informasi yang akurat dan tepat waktu serta mempercepat proses pencarian data.

    Metodologi Penelitian

    Pengumpulan Data

    Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini maka digunakan metode sebagai berikut: a. Observasi Melakukan peninjauan langsung kelapangan yaitu: pada STMIK Bina Sarana Global yang beralamat di di Jl. Gatot Subroto No.41-42 Km 1 Perempatan Cimone-Tangerang untuk mendapatkan data yang perlu dan berkaitan dengan masalah yang ada pada bagian keuangan. Metode ini dilakukan untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan sumber informasi yang sangat penting untuk langkah selanjutnya dalam rangka pembangunan program aplikasi tersebut. b. Wawancara Suatu metode untuk mendapatkan data dan keterangan-keterangan dengan melakukan tanya jawab langsung dengan berbagai pihak yang berkaitan dengan bahan penelitian penulis, dan tentunya untuk mencari kelengkapan suatu data yang akan dibuat menjadi sebuah laporan yang benar dan akurat. Dalam hal ini Penulis melakukan wawancara dengan Bapak Nova Teguh Sunggono, S.Kom, salah satu staff yang ada di STMIK Bina Sarana Global c. Study Pustaka

    Teknik mencari data yang berkaitan dengan penelitian yang bersumber dari buku-buku dan dokumen-dokumen berupa jurnal, skripsi terkait yang diperlukan untuk menunjang penelitian.

    Perancangan Sistem

    Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penulisan skripsi ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut:

    1.Analisis

    Dalam penulisan dan penelitian yang dilakukan ini, penulis juga mengajukan metode analisa yang digunakan untuk menganalisa sistem/aplikasi. Analisa yg di gunakan yaitu: Metode SWOT (strength, weakness, opportunities, threats) Alasan mengapa penulis memilih metode analisa SWOT, karena Analisis SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya.

    2.Rancangan

    Perancangan Sistem Penggajian dosen honorer Pada STMIK Bina Sarana Global menggunakan beberapa software dalam perancangannya, antara lain :

    a. Visual Paradigm for UML Interprise Edition merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram.

    b. PHP merupakan bahasa pemrograman yang akan dipakai untuk memrogram situs web dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain.

    c. MySQL merupakan database server yang banyak digunakan di Internet karena kehandalannya dan juga memiliki tingkat keamanan dalam hal keamanan data yang cukup baik.

    d. XAMPP adalah sebuah software yang berfungsi untuk menjalankan website berbasis PHP dan menggunakan pengolah data MySQL dikomputer lokal”. XAMPP berperan sebagai server web pada komputer.

    e. Macromedia Dreamweaver adalah sebuah HTML (Hyper Text Markup Language) editor profesional untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web.

    3.Pengujian

    Dalam penulisan dan penelitian yang dilakukan ini, penulis juga mengajukan metode pengujian black box yang digunakan untuk menguji sistem/aplikasi Rancangan Sistem Informasi Penggajian Dosen Honorer Pada STMIK Bina Sarana Global. Alasan mengapa penulis memilih metode black box, karena pengujian yang dilakukan black box hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Jadi dianalogikan seperti kita melihat suatu kotak hitam, kita hanya bisa melihat penampilan luarnya saja, tanpa tau ada apa dibalik bungkus hitam nya. Sama seperti pengujian black box mengevaluasi hanya dari tampilan luarnya (interfacenya) fungsionalitasnya, tanpa mengetahui apa sesungguhnya yang terjadi dalam proses detilnya (hanya mengetahui input dan outputnya saja).

    4.Implementasi

    Untuk mengimplementasikan usulan rancangan sistem secara rinci dilakukan dengan cara membuat program setiap modul. Untuk melakukan pengujian validitas dari setiap modul tersebut dengan data sample. Selanjutnya dilakukan uji sistem secara terpadu, karena sistem tersebut adalah teknologi tinggi maka diperlukan pelatihan sistem terhadap penggunanya.

    Sistematika Penulisan

    Dalam penyusunan laporan Skripsi ini terbagi menjadi 5 (lima) Bab dimana masing-masing Bab tersebut saling berkaitan dan menjadi satu kesatuan. Sistematika penulisannya sebagai berikut:

    BAB I: PENDAHULUAN

    Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan.

    BAB II: LANDASAN TEORI

    Pada Bab ini berisi tentang pengertian-pengertian konsep dasar sistem dan definisi yang berkaitan dengan permasalahan yang akan dibahas. seperti : Definisi konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, karakteristik sistem, serta teori-teori umum seperti definisi gaji, pegawai honorer, dimana teori-teori tersebut berhubungan dengan judul penelitian.

    BAB III: ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

    Pada Bab ini akan menjelaskan tentang sejarah singkat STMIK Bina Sarana Global. Struktur organisasi, tugas dan uraian Jabatan, sistem yang berjalan. Pada bab ini juga dibahas permasalahan yang dihadapi serta alternatif pemecahan masalah dan juga userrequirement yang digambarkan melalui elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi.

    BAB IV : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

    Pada Bab ini merupakan hasil desain perancangan sistem informasi penggajiandosen honorer yang diusulkan, sistem yang diusulkan menggunakan Unified Modeling Language (UML),merancang tampilan sistem yang diusulkan, rancangan kontrol sistem yang diusulkan, sarana pengolahan data spesifikasi hardware dan software, perancangan proses serta rancangan implementasi sistem yang diusulkan.

    BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

    Pada bab ini merupakan penutup berisi kesimpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukan, serta saran-saran sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk melakukan perbaikan dimasa mendatang.

    DAFTAR PUSTAKA

    LAMPIRAN

    BAB II

    Teori Umum

    Konsep Dasar Sistem

    1.Definisi Sistem

    Menurut Moekijat dalam Nina Rahayu (2013)^[1]