SI1013465500

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dunia teknologi berkembang begitu pesatnya di Indonesia. Hal ini memotivasi banyak orang untuk dapat mengiringi kemajuan dunia teknologi. Kecepatan memperoleh informasi merupakan suatu tanda meningkatnya teknologi informasi saat ini. Teknologi informasi juga merupakan hal yang penting pada suatu perusahaan. Karena keberhasilan suatu perusahaan sangat dipengaruhi oleh bagaimana perusahaan tersebut mengembangkan teknologi informasi sebagai penunjang berjalannya proses bisnis.

Begitu pun dengan PT. Tirta Varia Intipratama yang merupakan salah satu perusahaan distributor air minum dalam kemasan (AMDK) yaitu merk AQUA, MIZONE dan VIT. Yang memiliki 12 depo yang tersebar pada daerah Jakarta dan Tangerang. Saat ini volume penjualan adalah lebih dari 1,4 milyar liter per tahun. Yang berusaha menjadi solusi distribusi nomor 1 untuk AMDK melalui pelayanan dan kinerja kelas dunia.

Dengan demikian, penting untuk cepat dan tanggap dalam memperoleh informasi demi memantau keadaan penjualan dengan penyajian informasi penjualan yang sesuai dengan kebutuhan pihak eksekutif yaitu Sales Development Manager, Sales Manager, Channel Manager, Branch Manager dan Sales Supervisor. Yaitu guna sebagai bahan pertimbangan untuk menganalisis serta memberikan gambaran apa yang akan menjadi strategi penjualan kedepannya demi mencapai target penjualan pada perusahaan.

Namun saat ini, proses pengolahan data penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama cenderung rumit yaitu dengan mengolah data dari beberapa data penjualan dalam format Ms. Excel dengan memanfaatkan rumus fungsi sum, average, if, countif, vlookup dan pivot table sampai menjadi laporan penjualan yang sesuai dengan kebutuhan pihak eksekutif.

Oleh karena itu admin yang mengolah data penjualan membutuhkanwaktu yang cukup lama dan ketelitian yang lebih dalam proses pengerjaannyasedangkan deadline waktu pengerjaanlaporan yang singkat, menyebabkan laporan yang disajikan belum selalu akurat. Sehinggalaporan harus direvisi kembali, sedangkan laporan penjualan tersebut dibutuhkansecepatnya. Dengan demikian, pihak eksekutif pun terhambat dalam penerimaanlaporan penjualan yang digunakan sebagai media informasi untuk memantau hasil penjualanharian maupun untuk bahan meeting hasilpenjualan bulanan.Maka dengan seiringnyaperkembangan teknologi, PT. Tirta Varia Intipratama memerlukan sebuah sistem informasiyang memiliki fasilitas informasi penjualan yang memungkinkan pihak eksekutifuntuk mengakses informasi penjualan dengan mudah dan tepat, sehingga dapat cepatuntuk melakukan pengidentifikasian masalah, pengeksplorasian solusi dan menjadidasar dalam proses perencanaan yang sifatnya strategis dibidang penjualan. Berdasarkanhal-hal tersebut, maka dalam penulisan Laporan Skripsi ini, penulis mengambiljudul “Perancangan ExecutiveInformation System (EIS) Penjualan Di PT. Tirta Varia Intipratama”.

Perumusan Masalah

Perumusan masalah merupakan pernyataan rinci dan lengkap mengenai ruang lingkup permasalahan penelitian berdasarkan identifikasi dan pembatasan masalah. Berdasarkan latar belakang diatas, maka permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah:

1. Bagaimana pengolahan data penjualan yang ada pada database menjadi Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama?

2. Bagaimana merancang Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yang mudah diakses pihak eksekutif?

3. Bagaimana merancang Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yang dapat menghasilkan informasi penjualan yang mudah dipahami pihak eksekutif?

Ruang Lingkup

Agar penelitian ini tidak melebar, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas pada Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yaitu mulai dari dapat mengolah data penjualan harian, penjualan bulanan, penjualan per sales, penjualan per SKU (Stock Keeping Unit), penjualan produk terlaris, estimasi penjualan, active outlet, numeric distribution dan data pelanggan. Pada sistem ini hanya fokus pada data penjualan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian merupakan uraian yang menyebutkan secara spesifik maksud atau tujuan yang hendak dicapai dari penelitian yang dilakukan. Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Untuk pengolahan data penjualan yang ada pada database menjadi Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama.

2. Untuk merancang Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yang mudah diakses pihak eksekutif.

3. Untuk merancang Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yang dapat menghasilkan informasi penjualan yang mudah dipahami pihak eksekutif.

Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian merupakan dampak dari pencapaiannya tujuan. Setiap hasil penelitian pada prinsipnya harus berguna sebagai penunjuk praktek pengambilan keputusan dalam artian yang cukup jelas. Manfaat tersebut baik bagi perkembangan ilmu pengetahuan, manfaat bagi obyek yang diteliti maupun manfaat bagi peneliti sendiri. Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian dan perancangan sistem ini adalah sebagai berikut:

1. Dapat pengolahan data penjualan yang ada pada database menjadi Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama.

2. Dapat merancang Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yang mudah diakses pihak eksekutif.

3. Dapat merancang Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yang dapat menghasilkan informasi penjualan yang mudah dipahami pihak eksekutif.

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dan memperjelas pembuatan Laporan Skripsi ini, maka penulis membagi laporan menjadi V (lima) bab sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan tentang definisi ilmu yang berkaitan dengan penelitian ini, seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, literature review serta membahas teori-teori pendukung lainnya pada laporan ini.

BAB III ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

Berisikan gambaran umum instansi, sejarah singkat, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab serta analisis sistem yang berjalan dengan menggunakan tools UML (Unified Modeling Language) yang meliputi Use Case Diagram, Activity Diagram, Elisitasi tahap I, II, III dan Draf Final.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Berisi tentang perancangan dan implementasi aplikasi, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) yang diperlukan, sumber daya manusia, cara pengoperasian dan implementasi sistem yang diusulkan.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi mengenai kesimpulan yang diperoleh penulis dari hasil penganalisisan pada bab-bab terdahulu dan saran yang akan diberikan penulis.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB III

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat Perusahaan

PT. Tirta Varia Intipratama merupakan salah satuperusahaan distributor air minum dalam kemasan (AMDK) yaitu merk AQUA, MIZONEdan VIT. PT. Tirta Varia Intipratama didirikan pada tahun 1996, oleh Mr. AntonPurnomo, seorang pengusaha lokal yang cerdas dan penuh gairah, yang melihatpotensi dalam bisnis distribusi air mineral untuk mendatang.

Selama lebih dari satu dekade kami telah bekerja sama dengan DANONE, bersama-samamembangun merek AQUA, MIZONE dan VIT untuk menjadi produsen air minum dalamkemasan nomor 1 terbesar di dunia, perjalanan dan kesediaan PT. Tirta VariaIntipratama untuk terus meningkatkan dan berinovasi telah ditempa gayamemenangkan dalam melakukan bisnis, yang mana kami telah banyak menerimapenghargaan dan prestasi, Sebagai hasil upaya bertahun-tahun, sekarang PT.Tirta Varia Intipratama telah menjadi salah satu distributor air minum dalamkemasan, dengan keunggulan kompetitif. Dengan sistem kerja efektif, pelayananyang konsisten, distribusi yang tepat waktu, kedekatan gudang atas areadistribusi dan sistem informasi yang terpadu.

PT. Tirta Varia Intipratama mengadopsi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008.Saat ini, volume penjualan PT. Tirta Varia Intipratama adalah melebihi 1.4milyar liter per tahun. PT. Tirta Varia Intipratama terus memberikan distribusiyang dan layanan yang berkualitas bagi pelanggan dan juga terus berinovasiuntuk menjadi distributor air minum dalam kemasan nomor 1 didunia.

Adapun visi dan misi PT. Tirta Varia Intipratama, diantaranya sebagai berikut:

a. Visi

Menjadi solusi distribusinomor 1 untuk Air Minum Dalam Kemasan (AMDK) melalui pelayanan dan kinerjakelas dunia.

b. Misi

1. Memberikanlayanan yang unggul dengan efektif dan efisien secara konsisten.

2. Membangunkepercayaan yang kokoh dalam bermitra dan berusaha.

3. Mengembangkantenaga kerja yang produktif dan unggul.

Untuk mendistribusikan produk secara meratadiberbagai area yaitu Jakarta dan Tangerang, PT. Tirta Varia Intipratamamemiliki 12 Depo antara lain sebagai berikut:

1. Depo Alam Sutera

2. Depo Bintaro

3. Depo Cikokol

4. Depo Cinangka

5. Depo Cirendeu

6. Depo Daan Mogot

7. Depo Lodan

8. Depo Kalibata

9. Depo Kedoya

10. Depo Manis

11. Depo Manggarai

12. Depo Pluit

Struktur Organisasi Perusahaan

Tugas dan Tanggung Jawab

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Rancangan Prosedur Sistem Yang Berjalan

Analisis Yang Berjalan

Metode Analisis Sistem

Analisis Batasan Sistem

Analisis Kekurangan Sistem Yang Berjalan

Analisis Kontrol

Analisis Prosedur

Analisis Waktu dan Tenaga Kerja

Analisis Kebutuhan Sistem

Konfigurasi Sistem Yang Berjalan

Permasalahan Yang Dihadapi dan Solusi Yang Diberikan

User Requirement

Requirement Elicitation Tahap I

Requirement Elicitation Tahap II

Requirement Elicitation Tahap III

Requirement Elicitation Final

BAB IV

Rancangan Sistem Usulan

Prosedur Sistem Usulan

Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan

Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan

State Machine Diagrama Sistem Yang Diusulkan

Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Rancangan Basis Data

Class Diagram

Spesifikasi Basis Data

Rancangan Prototype

Tampilan Login

Tampilan Home

Tampilan User

Tampilan Target Penjualan

Tampilan List Schedule

Tampilan Calender Schedule

Tampilan Sales All Depo

Tampilan Daily Sales

Tampilan Monthly Sales

Tampilan Favorite Product

Tampilan Sales Volume

Tampilan Active Outlet

Tampilan Numeric Distribution

Tampilan Data Customer

Black Box Testing

Implementasi Sistem Yang Diusulkan

Tampilan Menu Login

Tampilan Menu Home

Tampilan Menu User

Tampilan Menu Target Penjualan

Tampilan Menu List Schedule

Tampilan Menu Calender Schedule

Tampilan Menu Daily Sales

Tampilan Menu Monthly Sales

Tampilan Menu Active Outlet

Tampilan Menu Data Customer

Time Schedule

BAB V

Kesimpulan

Saran

DAFTAR PUSTAKA

=DAFTAR LAMPIRAN=

Contributors

Admin, Mutia Anisa Novianti