SI1013465500: Perbedaan revisi
| [revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→Tugas dan Tanggung Jawab) |
(→Tugas dan Tanggung Jawab) |
||
| Baris 981: | Baris 981: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
| − | <p style="line-height: 2">a. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaanbongkar muat barang / produk. | + | <p style="line-height: 2">a. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaanbongkar muat barang / produk.</P></div> |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
Revisi per 18 Juli 2014 13.31
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 2.1 Teori Umum
- 2.2 Teori Khusus
- 2.2.1 Konsep Dasar Analisis CSF (Critical Success Factor)
- 2.2.2 Konsep Dasar Analisis SWOT
- 2.2.3 Konsep Dasar Analisis Value Chain
- 2.2.4 Konsep Dasar Black Box Testing
- 2.2.5 Konsep Dasar Adobe Dreamweaver
- 2.2.6 Konsep Dasar PHP (PHP Hypertext Preprocessor)
- 2.2.7 Konsep Dasar OOP (Object Oriented Programming)
- 2.2.8 Konsep Dasar Framework CodeIgniter (CI)
- 2.2.9 Konsep Dasar Database
- 2.2.10 Konsep Dasar MySQL
- 2.2.11 Konsep Dasar XAMPP
- 2.2.12 Konsep Dasar Sistem Informasi Eksekutif
- 2.2.13 Konsep Dasar Penjualan
- 2.2.14 Konsep Dasar Elisitasi
- 2.3 Literatur Riview
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 4.1 Rancangan Sistem Usulan
- 4.2 Rancangan Basis Data
- 4.3 Rancangan Prototype
- 4.3.1 Tampilan Login
- 4.3.2 Tampilan Home
- 4.3.3 Tampilan User
- 4.3.4 Tampilan Target Penjualan
- 4.3.5 Tampilan List Schedule
- 4.3.6 Tampilan Calender Schedule
- 4.3.7 Tampilan Sales All Depo
- 4.3.8 Tampilan Daily Sales
- 4.3.9 Tampilan Monthly Sales
- 4.3.10 Tampilan Favorite Product
- 4.3.11 Tampilan Sales Volume
- 4.3.12 Tampilan Active Outlet
- 4.3.13 Tampilan Numeric Distribution
- 4.3.14 Tampilan Data Customer
- 4.4 Black Box Testing
- 4.5 Implementasi Sistem Yang Diusulkan
- 4.5.1 Tampilan Menu Login
- 4.5.2 Tampilan Menu Home
- 4.5.3 Tampilan Menu User
- 4.5.4 Tampilan Menu Target Penjualan
- 4.5.5 Tampilan Menu List Schedule
- 4.5.6 Tampilan Menu Calender Schedule
- 4.5.7 Tampilan Menu Daily Sales
- 4.5.8 Tampilan Menu Monthly Sales
- 4.5.9 Tampilan Menu Active Outlet
- 4.5.10 Tampilan Menu Data Customer
- 4.5.11 Time Schedule
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Dunia teknologi berkembang begitu pesatnya di Indonesia. Hal ini memotivasi banyak orang untuk dapat mengiringi kemajuan dunia teknologi. Kecepatan memperoleh informasi merupakan suatu tanda meningkatnya teknologi informasi saat ini. Teknologi informasi juga merupakan hal yang penting pada suatu perusahaan. Karena keberhasilan suatu perusahaan sangat dipengaruhi oleh bagaimana perusahaan tersebut mengembangkan teknologi informasi sebagai penunjang berjalannya proses bisnis.
Begitu pun dengan PT. Tirta Varia Intipratama yang merupakan salah satu perusahaan distributor air minum dalam kemasan (AMDK) yaitu merk AQUA, MIZONE dan VIT. Yang memiliki 12 depo yang tersebar pada daerah Jakarta dan Tangerang. Saat ini volume penjualan adalah lebih dari 1,4 milyar liter per tahun. Yang berusaha menjadi solusi distribusi nomor 1 untuk AMDK melalui pelayanan dan kinerja kelas dunia.
Dengan demikian, penting untuk cepat dan tanggap dalam memperoleh informasi demi memantau keadaan penjualan dengan penyajian informasi penjualan yang sesuai dengan kebutuhan pihak eksekutif yaitu Sales Development Manager, Sales Manager, Channel Manager, Branch Manager dan Sales Supervisor. Yaitu guna sebagai bahan pertimbangan untuk menganalisis serta memberikan gambaran apa yang akan menjadi strategi penjualan kedepannya demi mencapai target penjualan pada perusahaan.
Namun saat ini, proses pengolahan data penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama cenderung rumit yaitu dengan mengolah data dari beberapa data penjualan dalam format Ms. Excel dengan memanfaatkan rumus fungsi sum, average, if, countif, vlookup dan pivot table sampai menjadi laporan penjualan yang sesuai dengan kebutuhan pihak eksekutif.
Oleh karena itu admin yang mengolah data penjualan membutuhkanwaktu yang cukup lama dan ketelitian yang lebih dalam proses pengerjaannyasedangkan deadline waktu pengerjaanlaporan yang singkat, menyebabkan laporan yang disajikan belum selalu akurat. Sehinggalaporan harus direvisi kembali, sedangkan laporan penjualan tersebut dibutuhkansecepatnya. Dengan demikian, pihak eksekutif pun terhambat dalam penerimaanlaporan penjualan yang digunakan sebagai media informasi untuk memantau hasil penjualanharian maupun untuk bahan meeting hasilpenjualan bulanan.Maka dengan seiringnyaperkembangan teknologi, PT. Tirta Varia Intipratama memerlukan sebuah sistem informasiyang memiliki fasilitas informasi penjualan yang memungkinkan pihak eksekutifuntuk mengakses informasi penjualan dengan mudah dan tepat, sehingga dapat cepatuntuk melakukan pengidentifikasian masalah, pengeksplorasian solusi dan menjadidasar dalam proses perencanaan yang sifatnya strategis dibidang penjualan. Berdasarkanhal-hal tersebut, maka dalam penulisan Laporan Skripsi ini, penulis mengambiljudul “Perancangan ExecutiveInformation System (EIS) Penjualan Di PT. Tirta Varia Intipratama”.
Perumusan Masalah
Perumusan masalah merupakan pernyataan rinci dan lengkap mengenai ruang lingkup permasalahan penelitian berdasarkan identifikasi dan pembatasan masalah. Berdasarkan latar belakang diatas, maka permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah:
1. Bagaimana pengolahan data penjualan yang ada pada database menjadi Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama?
2. Bagaimana merancang Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yang mudah diakses pihak eksekutif?
3. Bagaimana merancang Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yang dapat menghasilkan informasi penjualan yang mudah dipahami pihak eksekutif?
Ruang Lingkup
Agar penelitian ini tidak melebar, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas pada Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yaitu mulai dari dapat mengolah data penjualan harian, penjualan bulanan, penjualan per sales, penjualan per SKU (Stock Keeping Unit), penjualan produk terlaris, estimasi penjualan, active outlet, numeric distribution dan data pelanggan. Pada sistem ini hanya fokus pada data penjualan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian merupakan uraian yang menyebutkan secara spesifik maksud atau tujuan yang hendak dicapai dari penelitian yang dilakukan. Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Untuk pengolahan data penjualan yang ada pada database menjadi Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama.
2. Untuk merancang Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yang mudah diakses pihak eksekutif.
3. Untuk merancang Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yang dapat menghasilkan informasi penjualan yang mudah dipahami pihak eksekutif.
Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian merupakan dampak dari pencapaiannya tujuan. Setiap hasil penelitian pada prinsipnya harus berguna sebagai penunjuk praktek pengambilan keputusan dalam artian yang cukup jelas. Manfaat tersebut baik bagi perkembangan ilmu pengetahuan, manfaat bagi obyek yang diteliti maupun manfaat bagi peneliti sendiri. Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian dan perancangan sistem ini adalah sebagai berikut:
1. Dapat pengolahan data penjualan yang ada pada database menjadi Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama.
2. Dapat merancang Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yang mudah diakses pihak eksekutif.
3. Dapat merancang Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yang dapat menghasilkan informasi penjualan yang mudah dipahami pihak eksekutif.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dan memperjelas pembuatan Laporan Skripsi ini, maka penulis membagi laporan menjadi V (lima) bab sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang definisi ilmu yang berkaitan dengan penelitian ini, seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, literature review serta membahas teori-teori pendukung lainnya pada laporan ini.
BAB III ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
Berisikan gambaran umum instansi, sejarah singkat, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab serta analisis sistem yang berjalan dengan menggunakan tools UML (Unified Modeling Language) yang meliputi Use Case Diagram, Activity Diagram, Elisitasi tahap I, II, III dan Draf Final.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Berisi tentang perancangan dan implementasi aplikasi, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) yang diperlukan, sumber daya manusia, cara pengoperasian dan implementasi sistem yang diusulkan.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi mengenai kesimpulan yang diperoleh penulis dari hasil penganalisisan pada bab-bab terdahulu dan saran yang akan diberikan penulis.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Konsep Dasar Data dan Informasi
Konsep Dasar Sistem Informasi
Konsep Dasar Analisa Sistem
Konsep Dasar UML (Unified Modeling Language)
Teori Khusus
Konsep Dasar Analisis CSF (Critical Success Factor)
Konsep Dasar Analisis SWOT
Konsep Dasar Analisis Value Chain
Konsep Dasar Black Box Testing
Konsep Dasar Adobe Dreamweaver
Konsep Dasar PHP (PHP Hypertext Preprocessor)
Konsep Dasar OOP (Object Oriented Programming)
Konsep Dasar Framework CodeIgniter (CI)
Konsep Dasar Database
Konsep Dasar MySQL
Konsep Dasar XAMPP
Konsep Dasar Sistem Informasi Eksekutif
Konsep Dasar Penjualan
Konsep Dasar Elisitasi
Literatur Riview
BAB III
Gambaran Umum Perusahaan
Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Tirta Varia Intipratama merupakan salah satuperusahaan distributor air minum dalam kemasan (AMDK) yaitu merk AQUA, MIZONEdan VIT. PT. Tirta Varia Intipratama didirikan pada tahun 1996, oleh Mr. AntonPurnomo, seorang pengusaha lokal yang cerdas dan penuh gairah, yang melihatpotensi dalam bisnis distribusi air mineral untuk mendatang.
Selama lebih dari satu dekade kami telah bekerja sama dengan DANONE, bersama-samamembangun merek AQUA, MIZONE dan VIT untuk menjadi produsen air minum dalamkemasan nomor 1 terbesar di dunia, perjalanan dan kesediaan PT. Tirta VariaIntipratama untuk terus meningkatkan dan berinovasi telah ditempa gayamemenangkan dalam melakukan bisnis, yang mana kami telah banyak menerimapenghargaan dan prestasi, Sebagai hasil upaya bertahun-tahun, sekarang PT.Tirta Varia Intipratama telah menjadi salah satu distributor air minum dalamkemasan, dengan keunggulan kompetitif. Dengan sistem kerja efektif, pelayananyang konsisten, distribusi yang tepat waktu, kedekatan gudang atas areadistribusi dan sistem informasi yang terpadu.
PT. Tirta Varia Intipratama mengadopsi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008.Saat ini, volume penjualan PT. Tirta Varia Intipratama adalah melebihi 1.4milyar liter per tahun. PT. Tirta Varia Intipratama terus memberikan distribusiyang dan layanan yang berkualitas bagi pelanggan dan juga terus berinovasiuntuk menjadi distributor air minum dalam kemasan nomor 1 didunia.
Adapun visi dan misi PT. Tirta Varia Intipratama, diantaranya sebagai berikut:
a. Visi
Menjadi solusi distribusinomor 1 untuk Air Minum Dalam Kemasan (AMDK) melalui pelayanan dan kinerjakelas dunia.
b. Misi
1. Memberikanlayanan yang unggul dengan efektif dan efisien secara konsisten.
2. Membangunkepercayaan yang kokoh dalam bermitra dan berusaha.
3. Mengembangkantenaga kerja yang produktif dan unggul.
Untuk mendistribusikan produk secara merata diberbagai area yaitu Jakarta dan Tangerang, PT. Tirta Varia Intipratamamemiliki 12 Depo antara lain sebagai berikut:
1. Depo Alam Sutera
2. Depo Bintaro
3. Depo Cikokol
4. Depo Cinangka
5. Depo Cirendeu
6. Depo Daan Mogot
7. Depo Lodan
8. Depo Kalibata
9. Depo Kedoya
10. Depo Manis
11. Depo Manggarai
12. Depo Pluit
Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagianserta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankankegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Berikut ini adalah struktur organisasipada PT. Tirta Varia Intipratama yaitu:
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Branch Manager
Tugas:
a. Mengontrol dan memonitor seluruh personil administrasiyang ada dibawahnya menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan job dan prosedur yang ada.
b. Mengontrol dan memonitor kinerja Depo yangmenjadi tanggung jawabnya dapat berjalan secara efisien.
c. Menjaga seluruh asset Depo yang menjadi tanggung jawabnya.
Tanggung Jawab:
a. Memastikan bahwa seluruh kegiatan dan aktifitaspersonil yang ada dibawahnya telah sesuai dengan jobmasing-masing dan prosedur yang sudah ditentukan.
b. Memastikan bahwa sistem dan prosedur yang ada di Depoberjalan dengan semestinya.
c. Bertanggung jawab untuk menciptakan suasana kerjabawahannya dapat berjalan dengan baik dan kondusif.
2. Admin Supervisor
Tugas:
a. Mengontroldan memonitor seluruh personil back endyang ada dibawahnya agar menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan job dan prosedur yang ada.
b. Mengontroldan memonitor kinerja depo yang menjadi tanggung jawabnya supaya dapat berjalansecara effisien.
c. Menjagaseluruh asset depo yang menjadi tanggung jawabnya.
Tanggung Jawab:
a. Memastikanbahwa seluruh kegiatan dan aktivitas personil administrasi, gudang dan kasirtelah sesuai dengan job masing-masingdan prosedur yang sudah ditentukan.
b. Memastikanbahwa sistem dan prosedur di depo berjalan sesuai SOP.
c. Bertanggungjawab atas pencapaian KPI masing-masing jabatan yang di supervisi.
d. Bertanggungjawab untuk menciptakan effisiensi biaya di depo.
3. Sales Supervisor
Tugas:
a. Mengontrol pencapaian target salesman.
b. Menjaga dan merawat availabilitydan visibility produk di outlet diwilayah yang menjadi tanggung jawabnya.
c. Menjaga dan mendeteksi kegiatan kompetitor di wilayahyang menjadi tanggung jawabnya.
Tanggung Jawab:
a. Bertanggung jawab atas pencapaian target sales dan target numeric semua salesmanyang menjadi tanggung jawabnya.
b. Bertanggung jawab untuk menjalankan semuaprogram-program promosi yang sedang berjalan.
c. Bertanggung jawab untuk menata danmemajang produk di outlet.
4. CRL(Custumer Relation Line)
Tugas:
a. Menerima / mencari order pelanggan sesuai type pelangganSO (Star Outlet) via telepon.
b. Memberikanjadwal order pelanggan yang diterimahari ini untuk pengiriman esok hari kepada SalesSupervisor.
c. Menampungkomplain, kritik, dan saran, dari pelanggan, dan melakukan tindakan sepanjangmasih batas kewenangan. (Apabila diluar kewenangan, CRL Wajib memberitahukan keBranch Manager dan Sales Manager).
Tanggung Jawab:
a. Bertanggungjawab untuk memberikan citra perusahaan yang positif kepada pelanggan.
b. Bertanggung jawab untuk menyalurkanpermintaan dari pelanggan kepada salesman.
c. Bertanggung jawab untuk memberikan feedback daripada komplain, kirtik, dansaran dari pelanggan dengan melakukan tindakan yang sesuai.
5. Admin Support
Tugas:
a. Membuat laporanpenjualan standar perusahaan.
b. Membuat laporanprogram promosi yang sedang berjalan.
c. Membuat laporan analisisdistribusi Depo.
Tanggung Jawab:
a. Bertanggung jawabuntuk menyelesaikan semua laporan dengan benar dan tepat waktu.
b. Bertanggung jawabuntuk selalu meng-update data-data Depo(Data Customer Depo)
c. Bertanggung jawab ataskelengkapan dokumen program promosi sebagai syarat pengajuan klaim.
6. Admin Entry
Tugas:
a. Menginputdata transaksi penjualan sesuai dengan DO penjualan ke dalam system DMS.
b. Melakukankontrol SOP sesuai dengan bagiannya masing-masing.
c. Berkoordinasidengan bagian terkait (Admin Gudang,Kasir) untuk penjualan yang belum settle.
Tanggung Jawab:
a. MenjalankanSOP dengan baik dan benar sesuai denganperaturan perusahaan.
b. Memastikandata pelanggan yang diinput ke dalam DMS sesuai dengan ketentuan baik untukdata pelanggan baru maupun untuk pelanggan lama.
c. Bertanggungjawabuntuk menyiapkan STD dan DO untuk masing-masing Salesman setiap hari.
7. Admin Warehouse
Tugas:
a. Membuatdan mencetak BKB & BTB sesuai dengan form PB dan form Checker sesuai prosedur yang berlaku.
b. MembuatSurat Jalan keluar atas pengembalian barang BS, pengembalian galon kosong ke Produsen.
c. MembuatSurat Jalan keluar atas permintaan mutasi barang antar depo yang sudahdisetujui oleh Dept Supply Chain.
Tanggung Jawab:
a. Bertanggungjawabatas penginputan dokumen keluar masuk barang DMS harus sesuai dengan dokumenyang sudah ditandatangani oleh Kepala Gudang atau Pengawas Gudang.
b. Bertanggungjawabatas penginputan hasil opname harian gudang.
c. Bertanggungjawabatas kelengkapan dokumen dan pengarsipan BKB, BTB, SA serta Surat Jalan dariProdusen.
8. Admin Invoice
Tugas:
a. Melakukanproses dan cetak invoice baik manual maupun otomatis dan melampirkan DO nya.
b. Melakukanserah terima dokumen penagihan (Invoice, DO, faktur pajak jika ada) dengankolektor.
c. Menghubungipelanggan mengenai proses penagihan dan pembayaran.
Tanggung Jawab:
a. Bertanggungjawab terhadap keberadaan Invoice, DO dan Faktur Pajak yang akan dipakai untukpenagihan piutang ke Pelanggan.
b. Mengontrolumur piutang pelanggan dan menginformasikan kepada kolektor mengenai piutangyang sudah dan akan jatuh tempo.
c. Bertanggungjawab terhadap jadwal tagihan kolektor.
9. Admin Manual
Tugas:
a. Mengetahuiinformasi terbaru mengenai harga, promosi, potongan dan kebijakan-kebijakanperusahaan dari Supervisor Operasional.
b. Melakukanverifikasi tanda tangan Pelanggan di DO dengan Specimen Pelanggan.
c. Memeriksakebenaran laporan hasil penjualan harian yang di cross cek dengan DO dan buktitransaksi.
Tanggung Jawab:
a. Bertanggungjawab atas kebenaran dan keakuratan transaksi salesman.
b. Bertanggungjawab atas kelengkapan, pengarsipan, pendistribusian bukti transaksi dan buktipendukung lainnya.
c. Bertanggungjawabatas pemakaian semua dokumen perusahaanyang dipakai oleh Salesman
10. Cashier
Tugas:
a. Menerimadan menghitung hasil penjualan dan hasil penerimaan piutang sesuai dengan dokumen(DO, kwitansi, cek, giro dll) dan mencocokkannya dengan Laporan HasilPenjualan.
b. Membuatlaporan kas harian untuk dilaporkan ke pusat.
c. Melakukanpengisian kas kecil & Kas Operasional sesuai dengan permintaan kas kecilyang telah disetujui oleh Supervisor Operasional.
Tanggung Jawab:
a. Memastikanjumlah fisik uang yang diterima dan dikeluarkan, tidak selisih dengan laporanbaik sistem maupun manual.
b. Bertanggungjawab untuk membuat laporan rincian penerimaan uang yang disetor ke pusat.
c. Memastikanpenerimaan dan pengeluaran uang sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan.
11. Petty Cashier
Tugas:
a. Mengeluarkanuang untuk keperluan operasional Depo sesuai dengan dengan bukti dokumen fisikpengeluaran operasional (bon, struk, kwitansi, dll) yang telah mendapatpersetujuan (tanda tangan Supervisor Operasional).
b. MengisiForm pengeluaran kas kecil setiap terjadi transaksi biaya.
c. Menginputandata sesuai dengan pos biaya yang terjadi.
Tanggung Jawab:
a. Memastikanjumlah fisik uang yang diterima dan dikeluarkan, tidak selisih dengan laporanbaik sistem maupun manual.
b. Bertanggungjawab untuk memberi informasi kepada Supervisor Operasional apabila adapengeluaran yang tidak wajar, & tidak semestinya.
c. Bertanggungjawab atas nominal yang telah dibayarkan agar sesuai dengan dokumen pendukung.
12. STO(Sales Taking Order)
Tugas:
a. Melakukanpenjualan produk all SKU denganmencari pelanggan baru, dan merawat pelanggan yang sudah ada di surat tugasdengan cara taking order.
b. Menjagaavailability, visibility, menata atau memajang produk di outlet yang menjaditanggung jawabnya.
c. Mengecekexpire date (tanggal kadaluarsa)produk di outlet.
Tanggung Jawab:
a. Bertanggungjawab atas pencapaian target sales.
b. Bertanggungjawab atas keberadaan produk availability,visibility, menata dan memajang produk di outlet. Dan memastikan stock produk di outlet terjaga kebersihannya dan harus layak untuk dijual dan layakuntuk dikonsumsi.
c. Bertanggungjawab menjaga kecukupan level stockproduk di outlet agar jangan sampaiterjadi stock out.
13. Preseller
Tugas:
a. Melakukanpenjualan produk ke outlet typeRetail (R) dengan cara mencari pelanggan baru dan merawat pelanggan yang sudahada di surat tugas.
b. Menataatau memajang produk di outlet.
c. Mengecekexpire date (tanggal kadaluarsa)produk di outlet.
Tanggung Jawab:
a. Bertanggung jawab atas pencapaian target sales dan target numeric.
b. Bertanggung jawab untuk menjalankan semuaprogram-program promosi yang sedang berjalan.
c. Bertanggung jawab untuk mengembangkanpotensi penjualan pelanggan.
14. Driver
Tugas:
a. Melakukanbongkar muat barang sesuai dokumen yang sudah disiapkan.
b. Melakukanpengiriman dengan route yang sudahditentukan.
c. Melakukantransaksi penjualan dan memberikan DO kepada pelanggan sesuai ketentuan yangada .
Tanggung Jawab:
a. Bertanggungjawab terhadap kelengkapan dokumenproduct serta sarana.
b. Bertanggungjawab terhadap kebenaran realisasi administrasi& kunjungan.
c. Bertanggungjawab terhadap hasil penjualan.
15. Helper
Tugas:
a. Melakukanbongkar muat barang / produk ke atau dari mobil operasional di Depo maupun di outlet.
b. Menatadan memajang (mendisplay) produk di outlet setelah selesai transaksi.
c. Membantutugas administrasi penjualan driver.
Tanggung Jawab:
a. Bertanggungjawab untuk membongkar dan memuat barang / produk.
b. Memastikanbahwa barang / produk yang dikirim ke outletsesuai jumlah dan jenisnya antara fisik dan dokumen.
c. Memastikanbahwa barang / produk yang akan dikirim ke outletdalam keadaan baik dan layak.
16. WarehouseUnit Head
Tugas:
a. Bersama Branch Manager Membuat Forecastuntuk permintaan barang dari pabrik.
b. Mengontrol jadwal CO (pengiriman barang)dari pabrik dan membandingkan dengan realisasi
c. Memastikan proses penerimaan, penyimpanandan pengeluaran barang sesuai dengan prinsip FIFO dan ketentuan penyimpanan(lay-out) serta sesaui dangan prosedur yang benar.
Tanggung Jawab:
a. Bertanggung jawab atas kelancaranoperasional di gudang.
b. Bertanggung jawab atas kesesuaian forecastpermintaan barang yang sudah dibuat dengan realisasinya.
c. Bertanggung jawab terhadap penyimpananbarang di gudang.
17. WarehouseLeader
Tugas:
a. Mengkoordinasikan dan mengawasitugas-tugas Checker, Operator forklift dan Pelaksana Gudang untuk kelancaranoperasional gudang (sesuai dengan tugasnya masing-masing).
b. Memastikan teamnya hadir secara lengkapdan mencari penggantinya apabila ada yang berhalangan hadir.
c. Mengecek jadwal CO ( pengiriman daripabrik ) dengan realisasi pengirimannya.
Tanggung Jawab:
a. Bertanggung jawab atas kelancaranoperasional di gudang.
b. Bertanggung jawab atas kesesuaian barangyang masuk dan yang keluar sesuai dengan dokumen dan sesuai dengan prinsipFIFO.
c. Bertanggung jawab atas keamanan dan posisistock barang yang ada di gudang.
18. Forkliftman
Tugas:
a. Melakukan kegiatan bongkar muat barang dari dan ke mobil pabrikan yang menggunakanpalet diarea gudang dengan mengendarai forklift.
b. Melakukan penataan dan penyusunan barangsesuai dengan aturan penyimpanan di gudang dengan mengendarai forklift.
c. Membantu / menyiapkan barang yang akandimuat ke mobil operasional sesuai dengan ketentuan FIFO (First in First Out).
Tanggung Jawab:
a. Meminta kepada montir untuk melakukanperbaikan dan perawatan forklift apabila diperlukan.
19. Cheker
Tugas:
a. Memeriksa kualitas barang yang masuk kegudang dari mobil pabrikan sesuai dengan Form Checker dan standar barang.
b. Memeriksa kualitas barang yang keluar darigudang untuk dikirim ke pabrik sesuai dengan kriteria pabrik.
c. Melaporkan ke pengawas jika ada barangyang tidak layak diterima.
Tanggung Jawab:
a. Bertanggung jawab untuk melaksanakan stockopname dengan teliti.
b. Menjaga / memelihara kelayakan barang yangdisimpan di gudang dan seluruh aset perusahaan yang ada digudang.
c. Bertanggung jawab memastikan jumlah barangyang masuk dan yang keluar gudang denganteliti, sesuai antara penghitungan fisik dan dokumen.
20. WarehouseOperator
Tugas:
a. Membongkar muatan barang dari mobil pabrikdan dari mobil operasional yang masuk ke gudang dengan cara handling yang benarsesuai ketentuan AQC (Aqua Quality Comitment).
b. Memuat barang dari gudang ke mobil pabrikdan ke mobil operasional dengan cara handling yang benar sesuai ketentuan AQC(Aqua Quality Comitment).
c. Memisahkan barang yang kondisinya tidaksesuai dengan standar atau rusak dan tidak bisa dijual (check produk secarakualitas) untuk dipulangkan ke pabrik atau direpacking.
Tanggung Jawab:
a. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaanbongkar muat barang / produk.
b. Bertanggung jawab terhadap repackingbarang BS.
c. Menjaga / memeilihara kelayakan barangyang disimpan di gudang dan seluruh aset perusahaan yang ada di gudang.
21. Security
Tugas:
a. Petugas jaga bertanggung jawab ataskeamanan gedung kantor / depo dari tamu yang berniat buruk yang dapat merugikan perusahaan.
b. Petugas jaga harus berada pada tempat /Pos jaga yang telah ditetapkan , jika terpaksa harus meninggalkan pos jagaharus melaporkan / memberitahukan kepada teman jaga yang bertugas .
c. Membuat laporan kegiatan harian sertamenyerahkan buku tamu kepada komandan piket untuk dilaporkan secaraberkala kepada GA Dept.
Tanggung Jawab:
a. Menjaminkeamanan lokasi depo dan lingkungan.
b. Menjamin kondisi gudang dari hal anarkis kriminal danhuruhara.
c. Menjamin pengawasan dan keamanan terpadaterhadap kondisi depo.
22. OfficeBoy
Tugas:
a. Menjaga kebersihaan lokasi perusahaan.
b. Merawat alat-alat kebersihan milikperusahaan.
Tanggung Jawab:
a. Bertanggung jawab atas kebersiahandisetiap bagian lingkungan perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas kerapihan lokasi asset /barang milik perusahaan.
