PENDAHULUAN

Dunia teknologi berkembang begitu pesatnya di Indonesia. Hal ini memotivasi banyak orang untuk dapat mengiringi kemajuan dunia teknologi. Kecepatan memperoleh informasi merupakan suatu tanda meningkatnya teknologi informasi saat ini. Teknologi informasi juga merupakan hal yang penting pada suatu perusahaan. Karena keberhasilan suatu perusahaan sangat dipengaruhi oleh bagaimana perusahaan tersebut mengembangkan teknologi informasi sebagai penunjang berjalannya proses bisnis.

Begitu pun dengan PT. Tirta Varia Intipratama yang merupakan salah satu perusahaan distributor air minum dalam kemasan (AMDK) yaitu merk AQUA, MIZONE dan VIT. Yang memiliki 12 depo yang tersebar pada daerah Jakarta dan Tangerang. Saat ini volume penjualan adalah lebih dari 1,4 milyar liter per tahun. Yang berusaha menjadi solusi distribusi nomor 1 untuk AMDK melalui pelayanan dan kinerja kelas dunia.

Dengan demikian, penting untuk cepat dan tanggap dalam memperoleh informasi demi memantau keadaan penjualan dengan penyajian informasi penjualan yang sesuai dengan kebutuhan pihak eksekutif yaitu Sales Development Manager, Sales Manager, Channel Manager, Branch Manager dan Sales Supervisor. Yaitu guna sebagai bahan pertimbangan untuk menganalisis serta memberikan gambaran apa yang akan menjadi strategi penjualan kedepannya demi mencapai target penjualan pada perusahaan.

Namun saat ini, proses pengolahan data penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama cenderung rumit yaitu dengan mengolah data dari beberapa data penjualan dalam format Ms. Excel dengan memanfaatkan rumus fungsi sum, average, if, countif, vlookup dan pivot table sampai menjadi laporan penjualan yang sesuai dengan kebutuhan pihak eksekutif.

Oleh karena itu admin yang mengolah data penjualan membutuhkanwaktu yang cukup lama dan ketelitian yang lebih dalam proses pengerjaannyasedangkan deadline waktu pengerjaanlaporan yang singkat, menyebabkan laporan yang disajikan belum selalu akurat. Sehinggalaporan harus direvisi kembali, sedangkan laporan penjualan tersebut dibutuhkansecepatnya. Dengan demikian, pihak eksekutif pun terhambat dalam penerimaanlaporan penjualan yang digunakan sebagai media informasi untuk memantau hasil penjualanharian maupun untuk bahan meeting hasilpenjualan bulanan.Maka dengan seiringnyaperkembangan teknologi, PT. Tirta Varia Intipratama memerlukan sebuah sistem informasiyang memiliki fasilitas informasi penjualan yang memungkinkan pihak eksekutifuntuk mengakses informasi penjualan dengan mudah dan tepat, sehingga dapat cepatuntuk melakukan pengidentifikasian masalah, pengeksplorasian solusi dan menjadidasar dalam proses perencanaan yang sifatnya strategis dibidang penjualan. Berdasarkanhal-hal tersebut, maka dalam penulisan Laporan Skripsi ini, penulis mengambiljudul “Perancangan ExecutiveInformation System (EIS) Penjualan Di PT. Tirta Varia Intipratama”.

Perumusan masalah merupakan pernyataan rinci dan lengkap mengenai ruang lingkup permasalahan penelitian berdasarkan identifikasi dan pembatasan masalah. Berdasarkan latar belakang diatas, maka permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah:

1. Bagaimana pengolahan data penjualan yang ada pada database menjadi Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama?

2. Bagaimana merancang Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yang mudah diakses pihak eksekutif?

3. Bagaimana merancang Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yang dapat menghasilkan informasi penjualan yang mudah dipahami pihak eksekutif?

Agar penelitian ini tidak melebar, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas pada Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yaitu mulai dari dapat mengolah data penjualan harian, penjualan bulanan, penjualan per sales, penjualan per SKU (Stock Keeping Unit), penjualan produk terlaris, estimasi penjualan, active outlet, numeric distribution dan data pelanggan. Pada sistem ini hanya fokus pada data penjualan.

Tujuan penelitian merupakan uraian yang menyebutkan secara spesifik maksud atau tujuan yang hendak dicapai dari penelitian yang dilakukan. Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Untuk pengolahan data penjualan yang ada pada database menjadi Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama.

2. Untuk merancang Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yang mudah diakses pihak eksekutif.

3. Untuk merancang Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yang dapat menghasilkan informasi penjualan yang mudah dipahami pihak eksekutif.

Manfaat penelitian merupakan dampak dari pencapaiannya tujuan. Setiap hasil penelitian pada prinsipnya harus berguna sebagai penunjuk praktek pengambilan keputusan dalam artian yang cukup jelas. Manfaat tersebut baik bagi perkembangan ilmu pengetahuan, manfaat bagi obyek yang diteliti maupun manfaat bagi peneliti sendiri. Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian dan perancangan sistem ini adalah sebagai berikut:

1. Dapat pengolahan data penjualan yang ada pada database menjadi Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama.

2. Dapat merancang Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yang mudah diakses pihak eksekutif.

3. Dapat merancang Executive Information System (EIS) Penjualan di PT. Tirta Varia Intipratama yang dapat menghasilkan informasi penjualan yang mudah dipahami pihak eksekutif.

Untuk mempermudah dan memperjelas pembuatan Laporan Skripsi ini, maka penulis membagi laporan menjadi V (lima) bab sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan tentang definisi ilmu yang berkaitan dengan penelitian ini, seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, literature review serta membahas teori-teori pendukung lainnya pada laporan ini.

BAB III ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

Berisikan gambaran umum instansi, sejarah singkat, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab serta analisis sistem yang berjalan dengan menggunakan tools UML (Unified Modeling Language) yang meliputi Use Case Diagram, Activity Diagram, Elisitasi tahap I, II, III dan Draf Final.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Berisi tentang perancangan dan implementasi aplikasi, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) yang diperlukan, sumber daya manusia, cara pengoperasian dan implementasi sistem yang diusulkan.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi mengenai kesimpulan yang diperoleh penulis dari hasil penganalisisan pada bab-bab terdahulu dan saran yang akan diberikan penulis.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Contributors

Admin, Mutia Anisa Novianti