SI1013465363

PENGEMBANGAN WEBSITE PERPUSTAKAAN DALAM MENUNJANG

SISTEM PELAYANAN DAN INFORMASI

PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA

SKRIPSI

NIM	: 1013465363
NAMA	: Erna Astriyani

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI E-COMMERCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2013/2014)

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi seiring berjalannya waktu semakin hari semakin meningkat sehingga teknologi yang harus dikembangkanpunsemakin meningkat. Dan di Negara-negara maju teknologi merupakan suatu hal yang menunjang kebutuhan manusia dalam melakukan aktifitas kehidupan sehari-hari.

Melihat pentingnya teknologi dalam kehidupan manusia sehingga seseorang membuat suatu sistem informasi yang canggih sesuai dengan kebutuhan manusia. Dalam era teknologi zaman sekarang kebutuhan akan suatu sistem informasi sangat meningkat pesat sehingga pengguna sangat membutuhkan sistem tersebut dalam menunjang kebutuhannya.

Perguruan Tinggi Raharja adalah Perguruan Tinggi Unggulan di Banten, namun disayangkan proses dalam sistem pengolahan data perpustakaan yang sedang berjalan saat ini telah menggunakan komputer, namun sistem yang ada belum terintegrasi, sehingga informasi yang dihasilkan belum akurat, data-data yang ada belum dapat tersimpan dengan baik,belum adanya keamanan sistem yang memadai dan sistem yang berjalan belum dapat menghasilkan informasi yang secara cepat dan efisien. Maka dari itu dibutuhkan website perpustakaan yang terkomputerisasi dan perlu dikembangkan sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Website Perpustakaan pada Perguruan Tinggi Raharja yang ada saat ini belum terkomputerisasi dengan baik, yaitu masih menggunakan Buku Besar, dan catatan –catatan lainnya. Dan website yang sudah ada dalam perpustakaan Perguruan Tinggi Raharja masih belum lengkap pelayanan dan informasinya maka perlu ada pengembangan dalam menangani masalah tersebut.

Maka dari permasalahan tersebut yang ada, maka penulis ingin mengambil judul penelitan yaitu "PENGEMBANGAN WEBSITE PERPUSTAKAAN DALAM MENUNJANG SISTEM PELAYANAN DAN INFORMASI PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA"

Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, maka penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana proses peminjaman buku dalam bentuk komputerisasi?
2. Bagaimana proses pencarian buku secara cepat?
3. Bagaimana menampilkan informasi secara otomatis jika ada pengembalian dengan waktu yang telah ditentukan?

 

Tujuan dan Manfaat

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui masalah-masalah apa saja yang timbul pada website perpustakaan yang berjalansaat ini.
2. Agar hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh instansi sebagai referensi dasar untuk mengambil kebijakan yang berhubungan dengan informasi pada bagian perpustakaan dalam pelayanan dan informasi kampus. Sehingga mempercepat proses penginputan data buku dimanapun dan kapanpun serta menghasilkan data yang akurat dan efisien.
3. Untuk memudahkan mahasiswa dalam pencarian data buku dan mencari referensi penelitian dalam melakukan penelitian selain itu jugamemudahkan petugas perpustakaan dalam mengelola buku perpustakaan dengan peminjaman dan pengembalian buku, denda, mengetahui grafik koleksi buku yang banyak dipinjam, serta membuat laporan dalam perpustakaan.

Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian merupakan dampak dari pencapaiannya tujuan. Manfaat atau Kegunaan hasil penelitian dapat diklasifikasikan menjadi manfaat teoritis dan manfaat praktis. Manfaat teoritis artinya hasil penelitian bermanfaat untuk pengembangan ilmu pengetahuan yang berkaitan dengan obyek penelitian. Dalam hal ini, penelitian yang dilakukan dibuat dengan dukungan beberapa kajian teoritis dan temuan sebelumnya, maka penelitian ini mempunyai manfaat teoritis. Sedangkan manfaat praktisnya tergantung pada bentuk penelitian yang dilakukan, terutama untuk penelitian evaluasi dan eksperimen.

Beberapa manfaat yang diperoleh penulis dalam penelitian ini adalah:

1. Mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama menempuh pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja dengan membuat laporan penelitian secara ilmiah dan sistematis.
2. Teridentifikasinya kebutuhan-kebutuhan untuk meningkatkan Learning Management System pada Perguruan Tinggi Raharja, dalam pemenuhan kebutuhan informasi yang mudah diakses oleh setiap Pribadi Raharja.
3. Dengan adanya sistem ask and news, diharapkan setiap Pribadi Raharja dapat menerapkan konsep pembelajaran iLearning yaitu belajar, bermain, bekerja, dan berdoa.
4. Menambah wawasan dan kemampuan berpikir mengenai penerapan teori yang telah didapat dari mata kuliah yang telah diterima ke dalam penelitian yang sebenarnya.

Ruang Lingkup Penelitian

Ruang lingkup penelitian merupakan pemaparan lingkup penelitian. Lingkup penelitian dapat dibatasi dengan pembatasan lokasi penelitian, membatasi banyaknya variabel yang akan dikaji, dan membatasi subjek penelitian.

Untuk mempermudah penulisan laporan skripsi agar lebih terarah, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas pada sistem pelayanan informasi ini yaitu hanya pada lingkup seputar Perguruan Tinggi Raharja. Hal ini dilakukan agar media informasi dapat berjalan optimal. Adapun ruang lingkup permasalahan dalam penulisan laporan skripsi ini yaitu :

1. Lingkungan Perguruan Tinggi Raharja
2. iRAN Ask berdasarkan kebutuhan iDuHelp!
3. User hanya Pribadi Raharja yang menggunakan akun email ECO dan rinfo.
4. Media penyimpanan tutorial TPi
5. Pengembangan Sistem berdasarkan Elisitasi Final
6. iRAN News hanya mencangkup seputar event kampus yang telah dilaksanakan
7. Pendanaan penelitian berasal dari TPi
8. Waktu Pengembangan project selama 6 bulan, semenjak skripsi.

 

Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksanaan penelitian yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar, pandangan-pandangan filosofis dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian mempunyai rancangan penelitian (research design) tertentu. Rancangan ini menggambarkan prosedur atau langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah untuk digunakan dalam pembuatan Laporan Skripsi.

Metode Pengumpulan Data

Dalam hal ini peneliti menggunakan metode penelitian yaitu metode pengumpulan data yang meliputi Metode observasi yaitu mengamati objek yang di teliti dengan datang langsung ke tempat observasi. Metode studi pustaka dengan memperlajari teori-teori yang berhubungan dengan ruang lingkup penelitian lewat literature review yang ada serta lewat media lain seperti CCIT Journal ataupun dari penelitian skripsi kampus lain. Metode pengembangan dan survei dengan melakukan survei terhadap beberapa responden yang kemudian akan diperoleh kesimpulan untuk dijadikan pertimbangan dalam menentukan proses pengembangan yang akan dilakukan. Dari metode tersebut diharapkan dapat membantu dalam proses pemecahan permasalahan yang terdapat dalam sistem yang akan dikembangkan.

Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun laporan penelitian sebagai berikut:

1. Metode Observasi adalah metode pengumpulan data melalui pengamatan langsung atau peninjauan secara cermat dan langsung di lapangan atau lokasi penelitian. Dalam hal ini, peneliti dengan berpedoman kepada desain penelitiannya perlu mengunjungi lokasi penelitian untuk mengamati berbagai hal atau kondisi yang ada di lapangan dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian. Maksudnya, dalam hal ini peneliti melakukan pengamatan langsung terhadap sistem penggunaan media informasi kampus yang berjalan pada Perguruan Tinggi Raharja. Kemudian dari pengamatan, peneliti mengumpulkan data yang diperlukan didalam media informasi tersebut untuk dilakukan pengamatan terhadap sistem yang akan dikembangkan.
2. Metode Studi Pustaka adalah segala upaya yang dilakukan oleh peneliti untuk memperoleh dan menghimpun segala informasi tertulis yang relevan dengan masalah yang diteliti. Informasi ini dapat diperoleh dari buku-buku, laporan penelitian, karangan ilmiah, tesis/disertasi, ensiklopedia, buku tahunan, peraturan-peraturan, ketetapan-ketetapan dan sumber-sumber lain. Serta melakukan searching pada internet. Dalam hal ini seorang peneliti berkewajiban mempelajari teori-teori yang mendasar masalah dan bidang penelitiannya.Selain itu, peneliti juga perlu memanfaatkan hasil penelitian dan pemikiran yang relevan dengan masalah penelitiannya untuk menghindari terjadinya pengulangan penelitian serupa atau duplikasi yang tidak diinginkan. Dengan melakukan kajian bahan-bahan pustaka yang ada, peneliti dapat memperoleh informasi secara sistematis, kemudian menuangkannya dalam bentuk rangkuman yang utuh (Ibnu, 2003). Melalui metode studi pustaka ini penulis mencari teori-teori yang berkaitan dengan ruang lingkup penelitian dan mempelajari referensi yang ada di dalam CCIT Journal dan laporan skripsi dari kampus lain.
3. Metode survei adalah metode penelitian untuk menilai sistem yang berjalan agar mengetahui dimana letak kelemahan dan kekurangan sistem. Metode tersebut merupakan Metode Survei dimana metode ini dilakukan secara online melalui ISur (iLearning Survey). Survei ini digunakan dalam kegiatan pengambilan keputusan untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat serta dapat digunakan dalam proses melakukan pengembangan.

Metode Pengembangan

Merupakan suatu usaha untuk mendefinisikan penelitian pengembangan sebagai proses yang digunakan untuk mengembangkan dan memvalidasi sistem yang terdiri dari temuan penelitian yang berkaitan dengan sistem yang akan dikembangkan, melakukan pengujian dalam pengaturan dimana ia akan digunakan akhirnya, dan merevisinya untuk memperbaiki kekurangan yang ditemukan dalam tahap mengajukan pengujian. Dalam metode ini penulis mencoba mengembangkan sistem yang telah ada dengan membuat usulan sistem yang akan dikembangkan dan dituangkan dalam bentuk draf elisitasi.

Dari kedua metode penelitian yang telah dijabarkan di atas, maka penulis akan menggunakan ketiga metode tersebut untuk menganalisa sistem yang berjalan. Hal ini dikarenakan dengan memakai metode observasi, penulis dapat secara langsung mengetahui kendala-kendala yang timbul dalam pemakaian sistem tersebut, dan dapat langsung mencari tahu penyelesaiannya. Dengan menggunakan metode pengembangan dan survei, penulis berharap dapat menerima penilaian terhadap sistem yang berjalan dari para pengguna kemudian dapat langsung melakukan perbaikan terhadap sistem. Dan dengan memakai metode studi pustaka, penulis diharapkan mendapat teori-teori maupun literature dari penelitian sebelumnya, agar tidak terjadi pembuatan ulang dari penelitian yang sudah ada.

     

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan Laporan Skripsi.

BAB III : PEMBAHASAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi, serta pembahasan secara detail final elisitasi yang ada di bab sebelumnya, di jabarkan secara satu persatu dengan menerapkan konsep sebelum adanya sistem yang diusulkan.

BAB IV : PENGEMBANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini menjelaskan pengembangan sistem yang diusulkan dengan menggunakan metode pengembangan elisitasi. Final draft elisitasi yang ada di bab sebelumnya, di jabarkan secara rinci dengan menerapkan konsep sesudah adanya sistem yang diusulkan.

BAB V : PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

     

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Admin, Bunga, Erna Astriyani